Dymo LabelWriter 4XL Label Printer User manual

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πH-2788
DYMO®LABELWRITER®4XL
1-800-295-5510
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FEATURES
PRINTER FEATURES
The Dymo LabelWriter 4XL printer is a direct thermal
printer and does not use ink or toner. Instead, the printer
uses heat from a thermal print head to print on specially
treated, heat-sensitive labels.
Figure 1 depicts the major components of the printer.
The form-feed button on the front of the printer
advances a single label. The label eject button is used
to remove labels from the printer when changing rolls.
The status light visually shows the current state of the
printer:
• Solid blue - power is on and printer is ready.
• Flashing blue - labels are not loaded properly or the
label roll is empty.
SOFTWARE INSTALLATION
Top Cover
Label Roll
Label Spool
Label Release
Label Eject
Button
Label Feed
Path And
Tear Bar
USB
Connector
Cable
Channel
DC Power
Connector
Form-feed Button
And LED
Software must be downloaded from the manufacturer's website.
Visit www.dymo.com/en-US/online-support for more information.
Figure 1
Para Español, vea páginas 4-6.
Pour le français, consulter les pages 7-9.

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NOTE: For Windows, do not connect the printer
to your computer until instructed to do so
during the software installation.
TO CONNECT THE POWER
1. Plug the power
cord into the power
adapter.
(See Figure 2)
2. Plug the power
adapter into the
power connector
on the bottom of the
printer. (See Figure 3)
3. Plug the other end
of the power cord
into a power outlet.
4. Plug the USB cable
into the USB port on
the bottom of the
printer. (See Figure 3)
5. Insert the power and
USB cables through
the cable channel
and set the printer down. (See Figure 4)
NOTE: DO NOT CONNECT the other end of the
USB cable to your computer until asked to do
so during the software installation.
6. Connect the printer to your computer as follows:
a. For Windows: plug the USB cable into a USB
port ONLY when prompted during the software
installation.
b. For Mac OS X: plug the USB cable into a USB port
prior to installing the software.
CONNECTING THE PRINTER
SwitchingAdapter
SHOCKHAZARD
RISKOFELECTRICSHOCK
DRYLOCATIONUSEONLY.
NON-SERVICEABLEPARTSINSIDE.
FORUSEWITHITEONLY.
ENDASTFORKONTORSMASKINER.
CAUTION
Testedtocomply
withFCCstandards
FORHOMEOR
OFFICEUSE
I.T.E.POWERSUPPLY
C
ModelNo.:TESA2-2401000
U.S.P/N:90819
EuropeP/N:924883
INPUT:100-240V-50/60HzMax0.64A
OUTPUT:24V---0-1.0A
MADEINCHINA
LISTED
15WM
E198850
ULUL
N10926
Power Adapter
Power Cord
Figure 2
USB 24VDC
USB Port
Cable
Channel
Power
Connector
Figure 3
USB Port
Figure 4
TO LOAD A LABEL ROLL
NOTE: Each label roll comes in a black plastic
bag. Store the label roll in the bag when the
labels are not in use.
1. With the printer plugged in, press the form-feed
button to eject the labels that protected the printer
during shipment.
2. Open the top cover and remove any packing
material inside the label compartment.
3. Remove the label spool from inside the cover and
separate the spool guide from the spindle.
4. Hold the spool
spindle in your left
hand and place
the label roll on
the spindle so that
the labels feed
from underneath
and the left edge
of the label roll is
firmly against the side of the spool. (See Figure 5)
5. Slide the spool guide onto the right side of the spool
and press the guide tightly against the side of the
label roll, leaving no gap between the roll and the
spool.
NOTE: To ensure proper feeding of labels
during printing, label roll must fit snugly against
both sides of the label spool, with no gaps.
6. Insert the label
spool into the slot
in the printer cover
with the labels
extending from
underneath the roll.
(See Figure 6)
7. Align the left edge
of the label with
the left edge of the
label feed slot and
insert the label into
the slot. (See Figure 7)
The printer feeds the
labels, stopping at the
beginning of the first label. If the printer does not feed
the labels, make sure the first label is fully inserted and
then press the form-feed button.
NOTE: Regardless of the label width, the left
edge of the label must be aligned with the
left edge of the label feed slot for the labels to
feed properly.
8. Lower the top cover.
LOADING LABELS
Spool
Spindle
Spool
Guide
Figure 5
Figure 6
Align label with left
edge of label path
Figure 7

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PRINTING
PRINTING THE FIRST LABEL
The first time you open the application, you are asked
to register the software. Registering the software ensures
that you will be informed of any software updates.
During the registration process, you will be asked to
enter the serial number for your label printer. The serial
number is located on the bottom of the printer.
To print your first label:
1. Start DYMO Label software by doing one of the
following:
• For Windows, click Start , then
Programs>DYMO>DYMO Label v.8.
• For Macintosh, double-click the DYMO Label icon
in the Applications folder.
The first time you start DYMO Label software, a list of
available label types is displayed on the left side of the
window and an address label is displayed in the Edit
area. (See Figure 8)
2. Click once in the address label in the Edit area and
type some text.
3. Optionally, choose a font and a justification setting
from the Formatting toolbar.
4. Click
Print to print the label.
For complete details on using the software, refer to the
online Help. From the Help menu, you can view the
following:
• DYMO Label v.8 Help
• DYMO Label v.8 User Guide
• LabelWriter Printer User Guide
Figure 8
Visually choose label type
and apply layouts.
Insert text, addresses,
images, shapes, lines,
barcodes, dates and
counters.
Select a printer to
print your labels.
Verify and correct
addresses on your label.
Store your favorite addresses
in the Address Book or view
your Outlook or Mac Address
Book contacts; automatically
insert addresses on your label.
πCHICAGO • ATLANTA • DALLAS • LOS ANGELES • MINNEAPOLIS • NYC/PHILA • SEATTLE • MEXICO • CANADA
1-800-295-5510
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DYMO®LABELWRITER®
4XL ETIQUETADORA
CARACTERÍSTICAS
CARACTERÍSTICAS DE LA IMPRESORA
La impresora Dymo LabelWriter 4XL es una impresora
térmica directa y no utiliza tinta ni tóner. En lugar de ello,
la impresora utiliza el calor de un cabezal de impresión
térmico para imprimir sobre etiquetas especialmente
tratadas sensibles al calor.
El Diagrama 1 muestra los componentes principales de
la impresora.
El botón de avance de papel de la parte delantera de la
impresora avanza una única etiqueta adhesiva. El botón
de expulsión de etiquetas adhesivas se utiliza para quitar
las etiquetas de la impresora al cambiar el rollo.
La luz de estado muestra visualmente el estado actual
de la impresora:
• Azul fijo: la impresora está encendida y lista para
imprimir.
• Azul intermitente: las etiquetas adhesivas no se han
cargado correctamente o el rollo de etiquetas
adhesivas está vacío.
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE
Cubierta
Superior
Rollo de
Etiquetas
Rodillo de
Etiquetas
Liberador
de Etiquetas
Botón de
Expulsión de Etiquetas
Vía de Avance
de Etiquetas y
Barra Dentada
Conector
USB
Canal para
Cables
Conector de
Energía CC
Botón de
Avance de Papel
e Indicador LED
Diagrama 1
El software se debe descargar desde la página de internet del fabricante.
Vea www.dymo.com/en-US/online-support para mayor información.

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NOTA: En el caso de Windows, no conecte la
impresora a una computadora hasta que se le
indique que debe hacerlo durante el proceso de
instalación del software.
CONECTAR LA FUENTE DE ALIMENTACIÓN
1. Conecte el cable
de electricidad al
adaptador.
(Vea Diagrama 2)
2. Conecte el adaptador
de electricidad al
conector de potencia
ubicado en la parte
inferior de la impresora.
(Vea Diagrama 3)
3. Conecte el otro
extremo del cable
de electricidad a un
enchufe.
4. Conecte el cable USB al puerto USB ubicado en la
parte inferior de la impresora. (Vea Diagrama 3)
5. Inserte el cable de
electricidad y el
cable USB a través del
canal para cables y
coloque la impresora
sobre una superficie.
(Vea Diagrama 4)
NOTA: NO CONECTE el otro extremo del cable USB
a su computadora hasta que se le indique que
debe hacerlo durante el proceso de instalación
del software.
6. Conecte la impresora a su computadora de la
siguiente forma:
a. Para Windows: conecte el cable USB a un puerto
USB ÚNICAMENTE cuando se le indique que debe
hacerlo durante el proceso de instalación del
software.
b. Para Mac OS X: conecte el cable USB a un puerto
USB antes de instalar el software.
CONECTAR LA IMPRESORA
CARGAR UN ROLLO DE ETIQUETAS ADHESIVAS
NOTA: Cada rollo de etiquetas adhesivas viene
en una bolsa de plástico negra. Guarde el
rollo de etiquetas adhesivas dentro de la bolsa
cuando no las esté usando.
1. Con la impresora conectada, presione el botón de
avance para expulsar las etiquetas adhesivas que
protegían a la impresora durante el envío.
2. Abra la cubierta superior y quite cualquier material
de empaque que se encuentre dentro del
compartimento para etiquetas adhesivas.
3. Quite el rodillo de etiquetas adhesivas de dentro de la
cubierta y separe la guía del rodillo del eje.
4. Sostenga el eje del rodillo en su mano izquierda y
coloque el rollo de etiquetas adhesivas en el eje de
forma que las
etiquetas adhesivas
salgan por debajo
y que el extremo
izquierdo del
rollo de etiquetas
adhesivas quede
firmemente contra
el lateral del rodillo.
(Vea Diagrama 5)
5. Deslice la guía del rodillo para colocarla en el lado
derecho del rodillo y presione la guía firmemente
contra el lateral del rollo de etiquetas adhesivas, de
forma que no quede hueco entre el rollo y el rodillo.
NOTA: Para garantizar la correcta alimentación
de etiquetas adhesivas durante la impresión, el
rollo de etiquetas adhesivas debe quedar bien
ajustado a ambos lados del rodillo, sin huecos.
6. Inserte el rodillo de etiquetas adhesivas en la ranura
de la cubierta
de la impresora
con las etiquetas
adhesivas saliendo
por debajo del rollo.
(Vea Diagrama 6)
7. Alinee el extremo
izquierdo de la
etiqueta adhesiva
con el extremo
izquierdo de
la ranura de
alimentación de
etiquetas adhesivas
e inserte la
etiqueta
adhesiva en la ranura. (Vea Diagrama 7)
La impresora emitirá las etiquetas adhesivas, deteniéndose
al principio de la primera etiqueta adhesiva. Si la
impresora no emite las etiquetas adhesivas, asegúrese de
que la primera etiqueta adhesiva esté completamente
insertada y luego presione el botón de avance de
etiquetas.
CARGAR ETIQUETAS ADHESIVAS
SwitchingAdapter
SHOCKHAZARD
RISKOFELECTRICSHOCK
DRYLOCATIONUSEONLY.
NON-SERVICEABLEPARTSINSIDE.
FORUSEWITHITEONLY.
ENDASTFORKONTORSMASKINER.
CAUTION
Testedtocomply
withFCCstandards
FORHOMEOR
OFFICEUSE
I.T.E.POWERSUPPLY
C
ModelNo.:TESA2-2401000
U.S.P/N:90819
EuropeP/N:924883
INPUT:100-240V-50/60HzMax0.64A
OUTPUT:24V---0-1.0A
MADEINCHINA
LISTED
15WM
E198850
ULUL
N10926
Adaptador de Electricidad
Cable de Electricidad
Diagrama 2
USB 24VD C
Puerto USB
Canal
para
Cables
Conector
de Potencia
Diagrama 3
Puerto USB
Diagrama 4
Eje del
Rodillo
Guía del
Rodillo
Diagrama 5
Diagrama 6
Alinee la etiqueta
con el borde izquierdo
de la vía de
avance de
las etiquetas
Diagrama 7

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IMPRIMIR
IMPRIMIR LA PRIMERA ETIQUETA
La primera vez que abra la aplicación, se le solicitará
que registre el software. Registrar el software garantiza
que será informado de cualquier actualización de
software.
Durante el proceso de registro, deberá ingresar
el número de serie de su impresora de etiquetas
adhesivas. El número de serie está ubicado en la parte
inferior de la impresora.
Para imprimir su primera etiqueta:
1. Inicie el software DYMO Label haciendo lo siguiente:
• Para Windows, haga clic en Start (Inicio), luego
Programs (Programas)>DYMO>DYMO Label v.8.
• Para Macintosh, haga doble clic en el icono
de DYMO Label en la carpeta Applications
(Aplicaciones).
La primera vez que inicie el software DYMO Label, se
mostrará un listado de tipos de etiquetas adhesivas
disponibles en el lado izquierdo de la ventana y una
etiqueta de dirección en la zona de edición. (Vea
Diagrama 8)
2. Haga clic una vez en la etiqueta de dirección en la
zona de edición y escriba algo de texto.
3. Opcionalmente puede elegir una fuente y una
configuración de alineación en la barra de
herramientas de formato.
4. Haga clic en
Print (Imprimir) para imprimir la
etiqueta adhesiva.
Para obtener detalles completos sobre cómo usar el
software, consulte la ayuda en línea. En el menú Help
(Ayuda) podrá ver lo siguiente:
• DYMO Label v.8 Help (Ayuda para DYMO Label v.8)
• DYMO Label v.8 User Guide (Guía del usuario DYMO
Label v.8)
• Guía del usuario de la impresora LabelWriter
Diagrama 8
CONTINUACIÓN DE CARGAR ETIQUETAS ADHESIVAS
NOTA: Sin importar el ancho de la etiqueta
adhesiva, el extremo izquierdo de la etiqueta
adhesiva debe estar alineado con el extremo
izquierdo de la ranura de alimentación de
etiquetas adhesivas para que las etiquetas
adhesivas avancen bien.
8. Baje la tapa superior.
Elija visualmente el
tipo de etiqueta y
aplique los diseños.
Inserte texto, direcciones,
imágenes, formas, líneas,
códigos de barra
y contadores.
Seleccione una impresora
para imprimir sus etiquetas.
Verifique y corrija las
direcciones en su etiqueta.
Guarde sus direcciones
favoritas en la Libreta de
Direcciones o revise los
contactos de la Libreta de
Direcciones de Outlook o Mac;
inserte automáticamente las
direcciones en su etiqueta.
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800-295-5510
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DYMOMD LABELWRITERMD 4XL
CARACTÉRISTIQUES
CARACTÉRISTIQUES DE L'IMPRIMANTE
L'imprimante Dymo LabelWriter 4XL est une imprimante
thermique directe et elle ne requiert pas d'encre ou
d'encre en poudre. L'imprimante utilise plutôt la chaleur
à partir d'une tête d'impression thermique pour imprimer
sur des étiquettes spécialement traitées, sensibles à la
chaleur.
La Figure 1 illustre les principaux composants de
l'imprimante.
Le bouton d'alimentation à l'avant de l'imprimante
distribue une seule étiquette. Le bouton d'éjection
d'étiquettes est utilisé pour retirer les étiquettes de
l'imprimante lors du changement de rouleau.
Le voyant d'état indique l'état actuel de l'imprimante:
• Bleu constant - l'imprimante est allumée et prête à
être utilisée.
• Bleu clignotant - les étiquettes ne sont pas installées
correctement ou le rouleau d'étiquettes est vide.
INSTALLATION DU LOGICIEL
Capot
Rouleau
d'étiquettes
Bobine
d'étiquettes
Levier de
libération
d'étiquettes
Bouton d'éjection
d'étiquettes
Chemin
d'alimentation
des étiquettes
et barre de
coupe
Connecteur
USB
Chemin
de câbles
Connecteur
d'alimentation
c.c.
Bouton d'alimentation
et voyant DEL
Figure 1
Le logiciel doit être téléchargé sur le site Web du fabricant.
Consultez www.dymo.com/en-US/online-support pour plus d'informations.

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REMARQUE: Pour Windows, ne raccordez
l'imprimante à un ordinateur que lorsque vous
en aurez reçu l'instruction lors de l'installation
du logiciel.
POUR BRANCHER L'ALIMENTATION
1. Branchez le cordon d'alimentation dans
l'adaptateur.
(Voir Figure2)
2. Branchez l'adaptateur
dans le connecteur
d'alimentation
en dessous de
l'imprimante.
(Voir Figure3)
3. Branchez l'autre
extrémité
du cordon
d'alimentation
dans une prise de
courant.
4. Branchez le câble USB dans le port USB en dessous
de l'imprimante. (Voir Figure3)
5. Insérez les câbles
d'alimentation et USB
dans les chemins de
câbles et déposez
l'imprimante.
(Voir Figure4)
REMARQUE: NE BRANCHEZ PAS l'autre extrémité
du câble USB à votre ordinateur tant que
vous n'en aurez pas reçu l'instruction lors de
l'installation du logiciel.
6. Raccordez l'imprimante à votre ordinateur comme suit:
a. Pour Windows: branchez le câble USB dans un
port USB UNIQUEMENT lorsque vous en avez reçu
l'instruction lors de l'installation du logiciel.
b. Pour Mac OS X: branchez le câble USB dans un
port USB avant d'installer le logiciel.
BRANCHEMENT DE L'IMPRIMANTE
POUR CHARGER UN ROULEAU D'ÉTIQUETTES
REMARQUE: Chaque rouleau d'étiquettes est
emballé dans un sac en plastique noir. Rangez
le rouleau d'étiquettes dans le sac lorsque les
étiquettes ne sont pas utilisées.
1. Vous assurant que l'imprimante est branchée, appuyez
sur le bouton d'alimentation pour éjecter les étiquettes
qui protégeaient l'imprimante pendant l'expédition.
2. Ouvrez le capot et retirez tout matériel d'emballage se
trouvant à l'intérieur du compartiment d'étiquettes.
3. Retirez la bobine d'étiquettes de l'intérieur du capot et
séparez le guide de la bobine de la tige.
4. Tenez la tige de bobine de la main gauche et placez
le rouleau d'étiquettes sur la tige de façon à ce que
les étiquettes se
distribuent du
dessous et que le
bord gauche du
rouleau d'étiquettes
soit fermement
appuyé contre le
côté de la bobine.
(Voir Figure5)
5. Insérez le guide de bobine du côté droit de la bobine
et appuyez sur le guide fermement contre le côté du
rouleau d'étiquettes, en ne laissant aucun espace
entre le rouleau et la bobine.
REMARQUE: Pour que les étiquettes soient
correctement distribuées lors de l'impression, le
rouleau d'étiquettes doit être bien serré entre
les deux côtés de la bobine d'étiquettes, sans
qu'il y ait d'espace.
6. Insérez la bobine
d'étiquettes dans la fente
du capot de l'imprimante,
les étiquettes sortant à
partir du dessous du
rouleau. (Voir Figure6)
7. Alignez le bord gauche
de l'étiquette avec le
bord gauche de la fente
d'alimentation d'étiquettes
et insérez l'étiquette dans
la fente. (Voir Figure7)
L'imprimante distribue les
étiquettes, en arrêtant
au début de la première
étiquette. Si l'imprimante ne distribue pas les étiquettes,
rassurez-vous que la première étiquette est complètement
insérée et appuyez sur le bouton d'alimentation.
REMARQUE: Quelle que soit la largeur de
l'étiquette, le bord gauche de l'étiquette
doit être aligné avec le bord gauche de la
fente d'alimentation d'étiquettes pour que les
étiquettes soient distribuées correctement.
8. Fermez le capot du dessus.
CHARGEMENT DES ÉTIQUETTES
SwitchingAdapter
SHOCKHAZARD
RISKOFELECTRICSHOCK
DRYLOCATIONUSEONLY.
NON-SERVICEABLEPARTSINSIDE.
FORUSEWITHITEONLY.
ENDASTFORKONTORSMASKINER.
CAUTION
Testedtocomply
withFCCstandards
FORHOMEOR
OFFICEUSE
I.T.E.POWERSUPPLY
C
ModelNo.:TESA2-2401000
U.S.P/N:90819
EuropeP/N:924883
INPUT:100-240V-50/60HzMax0.64A
OUTPUT:24V---0-1.0A
MADEINCHINA
LISTED
15WM
E198850
ULUL
N10926
Adaptateur
Cordon d'alimentation
Figure 2
USB 24VD C
Port USB
Chemin
de câbles
Connecteur
d'alimentation
Figure 3
Port USB
Figure 4
Tige de
la bobine
Guide de
la bobine
Figure 5
Figure 6
Aligner l'étiquette
avec le bord
gauche de la
fente d’alimentation
d'étiquettes
Figure 7

PAGE 9 OF 9 0719 IH-2788
πCHICAGO • ATLANTA • DALLAS • LOS ANGELES • MINNEAPOLIS • NYC/PHILA • SEATTLE • MEXICO • CANADA
1-800-295-5510
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Choisissez le type et la
disposition des
étiquettes
Insérez le texte,
les adresses, les images,
les formes, les lignes,
les codes à barres, les dates
et les numéros.
Choisissez une imprimante
pour l’impression de vos
étiquettes.
Vérifiez et corrigez
l’adresse sur l’étiquette
Sauvegardez vos adresses
favorites dans le carnet
d’adresses ou accédez aux
adresses de votre répertoire
Outlook ou Mac; insérez
automatiquement les adresses
sur vos étiquettes.
IMPRESSION
IMPRESSION DE LA PREMIÈRE ÉTIQUETTE
La première fois que vous ouvrirez l'application, vous
serez invité à enregistrer le logiciel. L'enregistrement
assure que vous soyez informé de toute mise à jour du
logiciel.
Pendant l'enregistrement, vous serez invité à entrer le
numéro de série de votre imprimante d'étiquette. Le
numéro de série est indiqué en dessous de l'imprimante.
Pour imprimer votre première étiquette:
1. Démarrez le logiciel DYMO Label en effectuant l'une
des actions suivantes:
• Pour Windows, cliquez sur Démarrer , puis
Programmes>DYMO>DYMO Label v.8.
• Pour Macintosh, cliquez deux fois sur l'icône DYMO
Label dans le dossier Applications.
La première fois que vous démarrez le logiciel DYMO
Label, une liste de types d'étiquettes est affichée sur le
côté gauche de la fenêtre et une étiquette d'adresse
est affichée dans la zone à droite. (Voir Figure8)
2. Cliquez une fois sur l'étiquette d'adresse dans la
zone à droite et saisissez un texte.
3. Si vous le souhaitez, choisissez un réglage de police
et de justification dans la barre d'outils de mise en
forme.
4. Cliquez sur
Print pour imprimer l'étiquette.
Pour obtenir tous les détails sur l'utilisation du logiciel,
reportez-vous à l'aide en ligne. Dans le menu Aide, vous
pouvez voir ce qui suit:
• DYMO Label v.8 Help (Aide)
• DYMO Label v.8 User Guide (Guide de l'utilisateur)
• LabelWriter Printer User Guide (Guide d'utilisation de
l'imprimante LabelWriter)
Figure8