Epson Stylus Office BX305FW Plus Assembly instructions

Basic Operation Guide
EN
— for use without a computer —
Guida d'uso generale
IT
— per l'uso senza computer —
Manual de funcionamiento básico
ES
— para el uso sin ordenador —
Guia de Operações Básicas
PT
— para utilização sem um computador —

2
Contents
EN
About This Guide..................................................................................................................................................... 6
Copyright Notice ..................................................................................................................................................... 7
Important Safety Instructions............................................................................................................................. 8
Protecting Your Personal Information............................................................................................................10
Guide to Control Panel........................................................................................................................................11
Using the LCD Screen...........................................................................................................................................15
Restarting Automatically After a Power Failure..........................................................................................16
When Turning Off the Power.............................................................................................................................17
For New Zealand users........................................................................................................................................18
Getting more information..................................................................................................................................18
Handling Media and Originals
Selecting Paper..................................................................................................................................................20
Loading Paper....................................................................................................................................................22
About Memory Card........................................................................................................................................24
Placing Originals ...............................................................................................................................................25
Automatic Document Feeder (ADF)....................................................................................................25
Document Glass .........................................................................................................................................28
Copying
Copying Photos or Documents ...................................................................................................................30
Copy Menu List..................................................................................................................................................32
Faxing
Connecting to a Phone Line .........................................................................................................................36
About Phone Cable...................................................................................................................................36
Using the phone line for fax only.........................................................................................................37
Sharing line with phone devices..........................................................................................................38
Checking the fax connection.................................................................................................................40
Setting Up Fax Features..................................................................................................................................41
Setting up speed dial entries.................................................................................................................41
Setting up group dial entries.................................................................................................................43
Creating header information.................................................................................................................45
Sending Faxes ....................................................................................................................................................47
Entering or redialing a fax number .....................................................................................................47
Using speed dial/group dial...................................................................................................................49
Sending a fax at a specified time..........................................................................................................51
Fax from a connected phone.................................................................................................................53
Receiving Faxes .................................................................................................................................................54
Receiving faxes automatically...............................................................................................................54
Receiving faxes manually........................................................................................................................57
Polling to receive a fax .............................................................................................................................58
Printing Reports ................................................................................................................................................60
Faxing from a PC ...............................................................................................................................................61
Fax Menu List......................................................................................................................................................62
Maintenance Menu
Checking the Ink Cartridge Status..............................................................................................................68
Checking/Cleaning the Print Head.............................................................................................................70
Aligning the Print Head..................................................................................................................................72
Setting/Changing the Time and Region...................................................................................................74
Maintenance Menu List..................................................................................................................................76
Solving Problems
Error Messages...................................................................................................................................................80
Replacing Ink Cartridges................................................................................................................................84
Paper Jam ............................................................................................................................................................89
Paper Jam — jammed inside 1 .............................................................................................................89
Paper Jam — jammed inside 2 .............................................................................................................90
Paper Jam — Automatic Document Feeder....................................................................................91
Print Quality/Layout Problems.....................................................................................................................92
Faxing Problems................................................................................................................................................96
Contacting Epson Support......................................................................................................................... 100
Index ....................................................................................................................................................................... 104

3
Contenuto
IT
Informazioni su questa guida .............................................................................................................................6
Informazioni sul copyright...................................................................................................................................7
Avvertenze importanti per la sicurezza........................................................................................................... 8
Protezione delle informazioni personali.......................................................................................................10
Guida al pannello di controllo..........................................................................................................................11
Uso del display LCD..............................................................................................................................................15
Riavvio automatico dopo un'interruzione di corrente ............................................................................16
Sospensione dell'alimentazione......................................................................................................................17
Per gli utenti in Nuova Zelanda........................................................................................................................18
Ulteriori informazioni...........................................................................................................................................18
Gestione dei supporti e degli originali
Selezione della carta........................................................................................................................................20
Caricamento della carta .................................................................................................................................22
Informazioni sulla scheda di memoria......................................................................................................24
Posizionamento degli originali....................................................................................................................25
Alimentatore automatico documenti (ADF) ....................................................................................25
Piano di lettura............................................................................................................................................28
Copia
Copia di foto o documenti.............................................................................................................................30
Copia Elenco menu..........................................................................................................................................32
Invio di fax
Collegamento a una linea telefonica.........................................................................................................36
Informazioni sui cavi telefonici.............................................................................................................36
Uso della linea telefonica solo per i fax..............................................................................................37
Condivisione della linea con più telefoni..........................................................................................38
Verifica della connessione fax...............................................................................................................40
Impostazione delle funzioni fax ..................................................................................................................41
Impostazione delle voci di composizione rapida...........................................................................41
Impostazione delle voci di composizione gruppo ........................................................................43
Creazione delle informazioni dell'intestazione...............................................................................45
Invio di fax...........................................................................................................................................................47
Immissione o ricomposizione di un numero fax............................................................................47
Utilizzo della composizione rapida/composizione gruppo .......................................................49
Invio di un fax a un'ora specificata.......................................................................................................51
Fax da un telefono collegato.................................................................................................................53
Ricezione di fax..................................................................................................................................................54
Ricezione automatica di fax...................................................................................................................54
Ricezione manuale di fax ........................................................................................................................57
Polling per la ricezione di un fax ..........................................................................................................58
Stampa di report...............................................................................................................................................60
Invio di fax da un PC ........................................................................................................................................61
Fax Elenco menu...............................................................................................................................................62
Menu Manutenzione
Verifica dello stato della cartuccia di inchiostro....................................................................................68
Controllo e pulizia della testina di stampa..............................................................................................70
Allineamento della testina di stampa........................................................................................................72
Impostazione e modifica dell'ora e dell'area geografica....................................................................74
Manutenzione Elenco menu.........................................................................................................................76
Risoluzione dei problemi
Messaggi di errore............................................................................................................................................80
Sostituzione delle cartucce di inchiostro.................................................................................................84
Inceppamento della carta .............................................................................................................................89
Carta inceppata — inceppamento interno 1...................................................................................89
Carta inceppata — inceppamento interno 2...................................................................................90
Carta inceppata — alimentatore automatico documenti ..........................................................91
Problemi di qualità di stampa/layout........................................................................................................92
Problemi relativi al fax.....................................................................................................................................96
Contattare l'assistenza Epson.................................................................................................................... 100
Indice ...................................................................................................................................................................... 105

4
Contenido
ES
Acerca de este manual ..........................................................................................................................................6
Aviso de copyright..................................................................................................................................................7
Instrucciones importantes de seguridad........................................................................................................ 8
Protección de su información personal ........................................................................................................10
Guía del panel de control...................................................................................................................................11
Uso de la pantalla LCD.........................................................................................................................................15
Reinicio automático después de un corte de energía .............................................................................16
Al desconectar la energía...................................................................................................................................17
Para los usuarios de Nueva Zelanda...............................................................................................................18
Obtenga más información.................................................................................................................................18
Manipulación del papel y de los originales
Selección del papel..........................................................................................................................................20
Carga de papel...................................................................................................................................................22
Acerca de la tarjeta de memoria .................................................................................................................24
Colocación de originales................................................................................................................................25
Alimentador automático de documentos (ADF)............................................................................25
Superficie de cristal para documentos ..............................................................................................28
Copia
Copia de fotos o documentos......................................................................................................................30
Lista de menús Copia......................................................................................................................................32
Fax
Conexión a una línea de teléfono...............................................................................................................36
Acerca del cable telefónico ....................................................................................................................36
Uso de la línea de teléfono únicamente para fax...........................................................................37
Uso compartido de la línea con dispositivos telefónicos............................................................38
Comprobación de la conexión del fax................................................................................................40
Ajuste de las funciones de fax......................................................................................................................41
Ajuste de las entradas de marcado rápido.......................................................................................41
Ajuste de las entradas de marcado de grupo..................................................................................43
Creación de la información del encabezado....................................................................................45
Envío de faxes ....................................................................................................................................................47
Introducción o nuevo marcado de un número de fax .................................................................47
Utilización de marcado rápido o marcado de grupo....................................................................49
Envío de un fax a una hora especificada ...........................................................................................51
Fax desde un teléfono conectado........................................................................................................53
Recepción de faxes...........................................................................................................................................54
Recepción automática de faxes............................................................................................................54
Recepción manual de faxes....................................................................................................................57
Sondeo para recibir un fax......................................................................................................................58
Impresión de informes....................................................................................................................................60
Envío de fax desde un equipo......................................................................................................................61
Fax Lista de menús...........................................................................................................................................62
Menú mantenimiento
Revisión del estado del cartucho de tinta ...............................................................................................68
Revisión y limpieza del cabezal de impresión........................................................................................70
Alineación del cabezal de impresión.........................................................................................................72
Ajuste y cambio de hora y región...............................................................................................................74
Mantenimiento Lista de menús...................................................................................................................76
Solución de problemas
Mensajes de error .............................................................................................................................................80
Cambio de los cartuchos de tinta...............................................................................................................84
Atasco de papel.................................................................................................................................................89
Atasco de papel dentro de 1..................................................................................................................89
Atasco de papel dentro de 2..................................................................................................................90
Atasco de papel: alimentador automático de documentos.......................................................91
Problemas con la calidad y la composición de la impresión.............................................................92
Problemas con el fax........................................................................................................................................96
Póngase en contacto con el soporte técnico de Epson................................................................... 100
Índice ...................................................................................................................................................................... 106

5
Índice Geral
PT
Sobre este guia......................................................................................................................................................... 6
Aviso de Copyright .................................................................................................................................................7
Instruções de segurança importantes.............................................................................................................8
Proteger a sua informação pessoal.................................................................................................................10
Guia do painel de controlo................................................................................................................................11
Utilizar o ecrã LCD.................................................................................................................................................15
Reiniciar automaticamente após uma falha de energia .........................................................................16
Ao desligar a corrente..........................................................................................................................................17
Para utilizadores na Nova Zelândia.................................................................................................................18
Obter mais informações......................................................................................................................................18
Manusear Papel e Originais
Seleccionar papel..............................................................................................................................................20
Colocar papel .....................................................................................................................................................22
Sobre o cartão de memória ..........................................................................................................................24
Colocar originais ...............................................................................................................................................25
Alimentador Automático de Documentos (ADF)...........................................................................25
Vidro de digitalização...............................................................................................................................28
Copiar
Copiar fotografias ou documentos ............................................................................................................30
Lista de menus Cóp..........................................................................................................................................32
Envio de fax
Ligar a uma linha telefónica..........................................................................................................................36
Sobre o cabo do telefone........................................................................................................................36
Utilizar a linha telefónica apenas para o fax.....................................................................................37
Partilhar uma linha com dispositivos telefónicos ..........................................................................38
Verificar a ligação do fax..........................................................................................................................40
Configurar as funcionalidades do fax........................................................................................................41
Definir entradas de marcação rápida .................................................................................................41
Definir entradas de marcação de grupo............................................................................................43
Criar informação de cabeçalho.............................................................................................................45
Enviar faxes .........................................................................................................................................................47
Introduzir ou voltar a marcar um número de fax...........................................................................47
Utilizar a marcação rápida/marcação de grupo..............................................................................49
Enviar um fax a uma hora especificada..............................................................................................51
Fax de um telefone ligado......................................................................................................................53
Receber faxes .....................................................................................................................................................54
Receber faxes automaticamente..........................................................................................................54
Receber faxes manualmente.................................................................................................................57
Interrogação para recepção de um fax..............................................................................................58
Imprimir relatórios............................................................................................................................................60
Envio de fax a partir de um PC.....................................................................................................................61
Fax Lista de menus...........................................................................................................................................62
Menu Manutenção
Verificar o estado dos tinteiros ....................................................................................................................68
Verificar/Limpar as cabeças de impressão...............................................................................................70
Alinhar as cabeças de impressão ................................................................................................................72
Configurar/Alterar a hora e a região..........................................................................................................74
Manutenção Lista de menus ........................................................................................................................76
Resolver problemas
Mensagens de erro...........................................................................................................................................80
Substituir tinteiros............................................................................................................................................84
Encravamento de papel .................................................................................................................................89
Encravamento de papel — interior 1 .................................................................................................89
Encravamento de papel — interior 2 .................................................................................................90
Encravamento de papel — alimentador automático de documentos ..................................91
Problemas de qualidade de impressão/esquema................................................................................92
Problemas no envio de fax............................................................................................................................96
Contactar a assistência da Epson............................................................................................................. 100
Índice ...................................................................................................................................................................... 107

6
About This Guide
Informazioni su questa guida
Acerca de este manual
Sobre este guia
Follow these guidelines as you read your instructions:
Durante la lettura delle istruzioni, prestare attenzione alle linee guida riportate di seguito:
Siga estas directrices mientras lee las instrucciones:
Siga estas directrizes à medida que lê as instruções:
wcQR&
Warning:
Warnings must be followed
carefully to avoid bodily injury.
Caution:
Cautions must be observed
to avoid damage to your
equipment.
Must be observed to avoid
bodily injury and damage to
your equipment.
Note:
Notes contain important
information and hints for using
the printer.
Indicates a page number where
additional information can be
found.
Avvertenza:
Osservare attentamente le
avvertenze per evitare lesioni
personali.
Attenzione:
Osservare attentamente i
messaggi di attenzione per
evitare danni all'apparecchiatura.
È necessario attenersi a
queste indicazioni per evitare
lesioni personali e danni
all'apparecchiatura.
Nota:
Le note contengono importanti
informazioni e suggerimenti per
l'uso della stampante.
Indica un numero di pagina in
cui sono disponibili informazioni
aggiuntive.
Advertencia:
Las advertencias deben seguirse
estrictamente para evitar
lesiones.
Precaución:
Las precauciones deben seguirse
para evitar daños en el equipo.
Deben seguirse para evitar
lesiones y daños en el equipo.
Nota:
Las notas contienen información
importante y sugerencias para el
uso de la impresora.
Indica el número de la página
donde se puede encontrar
información adicional.
Aviso:
Tem de seguir este símbolo com
cuidado para evitar ferimentos.
Atenção:
Deve seguir este símbolo para
evitar danos no equipamento.
Tem de seguir este símbolo para
evitar ferimentos e danos no
equipamento.
Nota:
Este símbolo contém
informações importantes
e conselhos para utilizar a
impressora.
Este símbolo indica um número
de página onde pode encontrar
mais informações.

7
Copyright Notice
Informazioni sul copyright
Aviso de copyright
Aviso de Copyright
No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without the prior
written permission of Seiko Epson Corporation. The information contained herein is designed only for use with this product. Epson is not responsible for any use of this information as applied to other
printers.
Neither Seiko Epson Corporation nor its affiliates shall be liable to the purchaser of this product or third parties for damages, losses, costs, or expenses incurred by the purchaser or third parties as a result of
accident, misuse, or abuse of this product or unauthorized modifications, repairs, or alterations to this product, or (excluding the U.S.) failure to strictly comply with Seiko Epson Corporation’s operating and
maintenance instructions.
Seiko Epson Corporation shall not be liable for any damages or problems arising from the use of any options or any consumable products other than those designated as Original Epson Products or Epson
Approved Products by Seiko Epson Corporation.
Seiko Epson Corporation shall not be held liable for any damage resulting from electromagnetic interference that occurs from the use of any interface cables other than those designated as Epson Approved
Products by Seiko Epson Corporation.
EPSON®and EPSON STYLUS®are registered trademarks, and EPSON EXCEED YOUR VISION or EXCEEDYOUR VISION and WORKFORCE are trademarks of Seiko Epson Corporation.
General Notice: Other product names used herein are for identification purposes only and may be trademarks of their respective owners. Epson disclaims any and all rights in those marks.

8
Important Safety Instructions
Avvertenze importanti per la sicurezza
Instrucciones importantes de seguridad
Instruções de segurança importantes
Use only the power cord
that comes with the
printer. Use of another
cord may cause fire or
shock. Do not use the cord
with any other equipment.
Place the printer near
a wall outlet where the
power cord can be easily
unplugged.
Use only the type of
power source indicated on
the printer.
Make sure the power cord
meets all relevant local
safety standards.
Do not let the power
cord become damaged
or frayed.
Keep the printer away
from direct sunlight or
strong light.
Do not open the scanner
unit while copying,
printing, or scanning.
Utilizzare esclusivamente
il cavo di alimentazione
fornito con la stampante.
L'uso di un cavo differente
può provocare incendi
o folgorazioni. Non
utilizzare il cavo con altre
apparecchiature.
Collocare la stampante in
prossimità di una presa
elettrica dalla quale
sia possibile scollegare
facilmente il cavo di
alimentazione.
Usare esclusivamente
il tipo di alimentazione
elettrica indicato sulla
stampante.
Assicurarsi che il cavo
di alimentazione sia
conforme a tutte le
normative locali in materia
di sicurezza.
Non danneggiare o
sfilacciare il cavo di
alimentazione.
Tenere la stampante
lontana da luce solare
diretta o forti sorgenti
luminose.
Non aprire l'unità scanner
durante le operazioni di
copia, stampa o scansione.
Use únicamente el cable
de alimentación que
acompaña a la impresora.
El uso de otro cable puede
provocar un incendio o
una descarga eléctrica.
No use el cable con otros
aparatos.
Ponga la impresora cerca
de una toma donde pueda
desenchufar el cable de
alimentación con facilidad.
Utilice únicamente el tipo
de corriente indicado en la
impresora.
Confirme que el cable
de alimentación cumpla
las normas de seguridad
locales pertinentes.
No deje que el cable de
alimentación se deteriore
ni deshilache.
No exponga la impresora a
la luz solar directa ni a una
luz fuerte.
No abra el escáner
cuando esté copiando,
imprimiendo o
escaneando.
Utilize apenas o cabo de
corrente fornecido com a
impressora. A utilização de
outro cabo pode causar
um incêndio ou choque.
Não utilize o cabo com
outro equipamento.
Coloque a impressora
perto de uma tomada que
permita desligar o cabo de
corrente facilmente.
Utilize apenas o tipo de
fonte de energia indicado
na impressora.
Verifique se o cabo de
corrente respeita todas
as normas de segurança
locais aplicáveis.
Não deixe que o cabo de
corrente fique danificado
ou desgastado.
Mantenha a impressora
afastada de luz solar
directa ou de luzes fortes.
Não abra a unidade de
digitalização quando
estiver a copiar, imprimir
ou digitalizar.

9
Do not use aerosol products
that contain flammable
gases inside or around
the printer. Doing so may
cause fire.
Except as specifically
explained in your
documentation, do not
attempt to service the
printer yourself.
Keep ink cartridges out of
the reach of children.
Do not shake the ink
cartridges too vigorously;
otherwise ink may leak from
the cartridge.
If you remove an ink cartridge
for later use, protect the ink
supply area from dirt and
dust and store it in the same
environment as the printer. Do
not touch the ink supply port
or surrounding area.
If ink gets on your skin, wash the area
thoroughly with soap and water. If ink gets
into your eyes, flush them immediately
with water. If discomfort or vision problems
continue after a thorough flushing, see a
doctor immediately. If ink gets into your
mouth, spit it out immediately and see a
doctor right away.
Non utilizzare prodotti
spray contenenti gas
infiammabili all'interno o
attorno alla stampante.
Ciò può provocare rischi di
incendio.
Salvo laddove
espressamente indicato
nella documentazione,
non tentare di effettuare
interventi di manutenzione
sulla stampante.
Tenere le cartucce
d'inchiostro fuori dalla
portata dei bambini.
Non agitare le cartucce in
modo eccessivo; altrimenti,
potrebbero verificarsi
perdite di inchiostro.
Se si rimuove una cartuccia
di inchiostro per l'uso in un
secondo momento, proteggere
l'apertura di erogazione
inchiostro dallo sporco e
dalla polvere e conservarla
nello stesso ambiente della
stampante. Non toccare
l'apertura di erogazione
dell'inchiostro o l'area
circostante.
Se l'inchiostro viene a contatto con la pelle,
lavare accuratamente l'area interessata
con acqua e sapone. Se l'inchiostro viene
a contatto con gli occhi, sciacquarli
immediatamente con acqua. Se dopo aver
sciacquato abbondantemente permane una
sensazione di fastidio o si notano problemi
alla vista, rivolgersi subito a un medico.
Se l'inchiostro penetra in bocca, sputarlo
immediatamente e rivolgersi subito a un
medico.
No utilice aerosoles
que contengan gases
inflamables en el interior
o cerca de la impresora.
Podría provocar un
incendio.
Salvo si se indica
expresamente en su
documentación, no intente
reparar la impresora usted
mismo.
Mantenga los cartuchos de
tinta lejos del alcance de
los niños.
No agite los cartuchos de
tinta con demasiada fuerza,
pues podría salirse la tinta.
Si saca un cartucho de tinta
para usarlo más tarde, proteja
la zona de suministro de tinta
de la suciedad y el polvo, y
guárdelo en el mismo sitio
que la impresora. No toque el
orificio de suministro de tinta ni
sus proximidades.
Si se mancha la piel de tinta, lave la zona a
conciencia con agua y jabón. Si le entra tinta
en los ojos, láveselos inmediatamente con
agua. Si, incluso tras un enjuague a fondo,
sigue notando molestias o problemas en
la vista, acuda a un médico de inmediato.
Si le entra tinta en la boca, escúpala
inmediatamente y acuda a un médico en
seguida.
Não utilize aerossóis
que contenham gases
inflamáveis no interior ou
à volta da impressora. Esse
procedimento pode causar
um incêndio.
À excepção do
que é explicado na
documentação, não tente
reparar a impressora
sozinho.
Mantenha os tinteiros fora
do alcance das crianças.
Não agite os tinteiros com
demasiada força; caso
contrário, a tinta pode
verter do tinteiro.
Se retirar um tinteiro para
utilizar posteriormente, proteja
a área de abastecimento da
tinta do pó e da sujidade e
guarde-o no mesmo ambiente
que a impressora. Não toque
na porta de abastecimento da
tinta ou na área circundante.
Se a tinta entrar em contacto com a pele, lave
a zona afectada em profundidade com água
e sabão. Se a tinta entrar em contacto com
os olhos, lave-os imediatamente com água
em abundância. Se ainda sentir desconforto
ou problemas de visão após a lavagem com
água, consulte um médico de imediato.
Se a tinta entrar para a boca, expila-a
imediatamente e recorra a um médico de
imediato.

10
Do not use the product near
water.
Avoid using a telephone during
an electrical storm. There may
be a remote risk of electric
shock from lightning.
Do not use a telephone to
report a gas leak in the vicinity
of the leak.
Always keep this guide handy.
Non usare il prodotto vicino
all'acqua.
Evitare di utilizzare un telefono
durante una tempesta
elettrica, per evitare il rischio di
folgorazioni causate dai lampi.
Non utilizzare un telefono per
segnalare una perdita di gas in
prossimità della perdita stessa.
Tenere sempre questa guida
pronta per la consultazione.
No utilice el producto cerca
del agua.
Evite usar el teléfono durante
una tormenta eléctrica. Puede
existir un riesgo remoto de
descarga eléctrica en caso
de rayos.
No utilice el teléfono para
informar sobre un escape de
gas en las inmediaciones de
ese escape.
Siempre tenga este manual
a mano.
Não utilize o produto próximo
de água.
Evite utilizar um telefone
durante uma tempestade
eléctrica. Pode existir o risco
remoto de choque eléctrico
devido aos relâmpagos.
Não utilize o telefone para
comunicar uma fuga de gás na
proximidade do local da fuga.
Mantenha este guia sempre
disponível.
Protecting Your Personal Information
Protezione delle informazioni
personali
Protección de su información
personal
Proteger a sua informação pessoal
This product allows you to store names and
telephone numbers in its memory even when
the power is turned off.
Erase the memory using the Reset All Settings
menu if you dispose of the product or give it to
someone else. R&32
Questo prodotto consente di mantenere in
memoria nomi e numeri di telefono anche in
mancanza di alimentazione.
Cancellare la memoria utilizzando il menu
Ripristina tutte le impostazioni se si smaltisce
il prodotto o lo si consegna a un altro utente.
R&32
Este producto le permite almacenar nombres
y números de teléfono en la memoria, incluso
cuando se desconecta la energía.
Borre la memoria con el menú Reiniciar todos
ajustes si se deshace del producto o se lo da a
otra persona. R&32
Este produto permite-lhe guardar nomes e
números de telefone na sua memória, mesmo
quando a energia está desligada.
Apague a memória, utilizando o menu Reiniciar
Definições Todas caso proceda à eliminação do
produto ou caso o ofereça a outra pessoa.
R&32