HSM OTTO Oficce User manual

1.370.999.193 – 0705
OS 500.2
OS 550.2
BETRIEBSANLEITUNG
AKTENVERNICHTER
OPERATING INSTRUCTIONS
PAPER SHREDDER
NOTICE D‘UTILISATION
DESTRUCTEUR DE DOCUMENTS
GEBRUIKSAANWIJZING
PAPIERVERNIETIGER

OS 500.2 / OS 550.2 Aktenvernichter
2 deutsch 0705
deutsch: Aktenvernichter OS 500.2 / OS 550.2.........................................................3 – 6
english: Paper shredder OS 500.2 / OS 550.2.......................................................7 – 10
français: Destructeur de documents OS 500.2 / OS 550.2.................................... 11 – 14
nederlands: Papiervernietiger OS 500.2, OS 550.2....................................................15 – 18
HSM GmbH + Co. KG
Bahnhofstraße 115
D-88682 Salem
Germany
Tel.: [phone] / 822-0
Fax.: [phone] / 822-160
E-Mail: [email protected]
www.hsm-online.de
Kundendienstadresse
Customer service adress
Adresse de votre service après vente

Aktenvernichter OS 500.2 / OS 550.2
0705 deutsch 3
1. Bestimmungsgemäße
Verwendung, Gewährleistung
Der Aktenvernichter ist ausschließlich zum
Vernichten von Papier und geringer Mengen
an Kunden- und Kreditkarten bestimmt.
Das robuste Schneidwerk ist unempfindlich
gegen Heft- und Büroklammern.
Für das Gerät leisten wir Gewähr gemäß un-
serer allgemeinen Verkaufs- und Lieferbedin-
gungen. Verschleiß, Schäden durch unsach-
gemäße Behandlung, natürliche Abnutzung
bzw. Eingriffe von dritter Seite fallen nicht
unter die Gewährleistung.
2. Übersicht
3. Sicherheitshinweise
• Vor Inbetriebnahme des Aktenvernichters
Betriebsanleitung lesen und für späteren
Gebrauch aufbewahren.
• Alle auf dem Aktenvernichter angebrach-
ten Sicherheitshinweise beachten!
• Vermeiden Sie, dass Flüssigkeiten in den
Aktenvernichter gelangen.
• Bei Beschädigung des Aktenvernichters
oder nicht ordnungsgemäßer Funktion das
Gerät ausschalten, Netzstecker ziehen
und den Kundendienst anfordern.
• Den Aktenvernichter außerhalb der Reich-
weite von Kindern aufstellen.
• Den Aktenvernichter nur in Anwesenheit
einer Bedienungsperson laufen lassen.
Verletzungsgefahr!
Niemals in den Schlitz der Pa-
pierzuführungsöffnung fassen.
Verletzungsgefahr durch
Splitter!
Beim Vernichten von harten
Kreditkarten Schutzbrille
tragen.
Verletzungsgefahr durch Ein-
ziehen!
Lange Haare, lose Kleidung,
Krawatten, Schals, Hals– und
Armkettchen usw. nicht in den
Bereich der Papierzuführungs-
öffnung bringen. Kein Material
vernichten, welches zu Schlin-
genbildung neigt, z.B. Bänder,
Verschnürungen, Kunststoff-
folie.
1 Warnhinweis
2 Start-Stopp-Automatik
3 Wippschalter
4 Abdeckhaube
5 Typenschild
6 Warnaufkleber
7 Unterschrank
8 Schnittgutbehälter
9 Papierzuführungs-Öffnung
1
9
3
5
Schnittbreite Baujahr
Spannung
Leistung
NennstromMasch.-Nr.
Modell
Made in Germany
Seriennummer
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6
2
8
4
7

OS 500.2 / OS 550.2 Aktenvernichter
4 deutsch 0705
6. Bedienung
Aktenvernichter einschalten
• Wippschalter Pos. 1 drücken.
• Wippschalter rastet ein.
• Aktenvernichter ist betriebsbereit
(Schneidwerk läuft noch nicht).
Papier vernichten
Maximale Blattanzahl siehe
„Technische Daten“.
• Start-Stopp-Automatik startet
Schneidwerk automatisch.
• Papier wird in Schneidwerk ein-
gezogen und vernichtet.
• Ca. 3 s nachdem die Papierzu-
führungsöffnung wieder frei ist,
schaltet der Aktenvernichter auto-
matisch ab und geht in Betriebs-
bereitschaft.
Aktenvernichter ausschalten
• Wippschalter Pos. 2 antippen.
• Schalter springt auf Nullstellung.
Vor Platzwechsel, Reinigung
oder jeder anderen Tätigkeit
außer der normalen Bedienung
Aktenvernichter ausschalten
und Netzstecker ziehen!
Durchführung von Wartungs–
und Servicearbeiten nur von:
• HSM–Kundendienst
• fachlich ausgebildetem
Personal (z.B. Elektrofach-
kraft)
• Service–Technikern unserer
Vertragspartner
5. Aufstellung
• Der Aktenvernichter darf nicht in der Nähe
eines Heizkörpers oder einer anderen
Wärmequelle aufgestellt werden.
• Die Lüftungsschlitze müssen frei sein und
ein Abstand zur Wand oder zu Möbelstü-
cken von min. 10 cm eingehalten werden.
• Achten Sie darauf, dass der Netzstecker
leicht erreichbar ist.
• Bitte überprüfen Sie vor dem Einstecken
des Netzsteckers, dass Spannung und
Frequenz Ihres Stromnetzes mit den An-
gaben auf dem Typenschild übereinstim-
men.
1
2
4. Lieferumfang
• Aktenvernichter anschlussfertig in Karton
verpackt
• 5 Schnittgutsäcke
• 1 Flasche Schneidblock-Spezialöl 50 ml
(nur OS 550.2)
• Betriebsanleitung
Zubehör:
• Schnittgutsack, Best.-Nr. 1.120.995.050
• Schneidblock-Spezialöl (250 ml),
Best.-Nr. 1.235.997.401

Aktenvernichter OS 500.2 / OS 550.2
0705 deutsch 5
7. Störungsbeseitigung
Papierstau
Sie haben zuviel Papier auf einmal zuge-
führt. Vorsicht !
Wippschalter nicht wechselweise
vorwärts-rückwärts (Pos. 1-Pos.
2) betätigen: Schneidwerk kann
beschädigt werden.
• Wippschalter Pos. 2 drücken und
gedrückt halten.
• Papier wird herausgeschoben.
• Papierstapel halbieren.
• Wippschalter Pos. 1 drücken.
• Papier nacheinander eingeben.
Schnittgutbehälter voll
• Aktenvernichter schaltet ab.
Vollen Schnittgutbehälter unbe-
dingt entleeren, da bei mehrma-
ligem Nachdrücken Funktionsstö-
rungen am Schneidwerk auftreten
können.
• Wippschalter Pos. 2 antippen.
• Vollen Schnittgutbehälter entlee-
ren.
Schnittgutbehälterkontakt unterbro-
chen • Aktenvernichter schaltet ab.
• Überprüfen Sie, ob der Schnitt-
gutbehälter richtig im Unter-
schrank eingesetzt ist.
Bei anderen Störungen prüfen Sie bitte vor
der Benachrichtigung unseres Kunden-
dienstes:
• Ist der Netzstecker eingesteckt?
• Ist der Aktenvernichter eingeschaltet?
• Ist der Motor überlastet worden?
ca. 15–20 min. abkühlen lassen
2
1
2
2
1
8. Wartung und Pflege
Reinigung:
• Aktenvernichter ausschalten,
Netzstecker ziehen.
• Die Reinigung darf nur mit einem wei-
chen Tuch und einer milden Seifenwas-
serlösung erfolgen. Die Anwendung von
Scheuermitteln, Waschbenzin, Benzin
oder Verdünner ist verboten.
Bei nachlassender Schnittleistung
oder Geräuschentwicklung
(nur OS 550.2):
• Aktenvernichter ausschalten
• Schneidblock–Spezialöl durch die
Papierzuführungsöffnung auf der
ganzen Breite hineinspritzen.
• Schneidwerk ohne Papierzufuhr
rückwärts (Pos. 2) laufenlassen.
• Papierstaub und Partikel werden
gelöst.
2
2

OS 500.2 / OS 550.2 Aktenvernichter
6 deutsch 0705
Schnittart OS 500.2: Streifenschnitt OS 550.2: Partikelschnitt
Schnittgröße (mm) 3,9 3,9 x 30
Sicherheitsstufe DIN 32757 – 1 2 3
Schnittleistung (Blatt), DIN A4 70 g/m2
80 g/m216 - 18 13 - 15 12 - 14 9 - 11
Gewicht 11,5 kg 12,5 kg
Schnittgeschwindigkeit 80 mm/s 90 mm/s
Geräuschemission (Leerlauf / Last) 58 dB(A) / 59 - 63 dB(A)
Arbeitsbreite 240 mm
Anschluss 230 V, 50 Hz
100 V, 50/60 Hz – 115 V, 60 Hz
Leistung bei max. Blattzahl 440 W
Maße B x T x H (mm) 375 x 279 x 583
Volumen des Schnittgutbehälters 33 l
EG-Konformitätserklärung
Maschinenrichtlinie 98 / 37 / EG
EMV-Richtlinie 89 / 336 / EWG
Niederspannungsrichtlinie 73 / 23 / EWG
Der Hersteller HSM Pressen GmbH + Co. KG, Bahnhofstraße 115, D-88682 Salem erklärt hiermit, dass der Aktenvernichter
OS 500.2 / OS 550.2 mit den oben genannten EG-Richtlinien einschließlich aller zutreffenden Änderungen übereinstimmt.
Angewendete Normen und technische Spezifikationen:
• EN 550.214-1:2000 + A1:2001 + A2:2002 • EN 61000-3-2:2000
• EN 550.214-2:1997 + A1:2001 • EN 61000-3-3:1995 + A1:2001
• EN 60950-1:2001 • EN 294:1992
Salem, 02.11.2005 Rolf Gasteier - Technischer Leiter
Eine Prüfung des Maschinentyps auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der EG-Richtlinie für Maschinen erfolgte
durch den Fachausschuss Verwaltung, Prüf- und Zertifizierungsstelle, c/o Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, Deelbögen-
kamp 4, D-22297 Hamburg. Diese Prüfstelle ist zuständige Stelle im Sinne von Anhang V der EG-Maschinenrichtlinie.
9. Technische Daten

Paper shredder OS 500.2 / OS 550.2
0705 english 7
1. Proper use, warranty
The shredder is designed exclusively for de-
stroying paper and small quantities of credit
and charge cards.
Its sturdy drive mechanism is not damaged
by paper clips and staples.
We provide a warranty for the device in ac-
cordance with our general sales and delivery
terms. This warranty excludes wear, damage
due to improper handling, natural deprecia-
tion, and actions taken by third parties.
2. Machine components
3. Safety instructions
• Read all instructions before start-up of the
paper shredder. Save these instructions
for later use.
• Follow all warnings and instructions
marked on the product!
• Make sure no liquid is spilled on or in the
paper shredder.
•If the shredder is damaged or does not
function properly, switch the device off,
pull out the mains plug and inform our
service engineers.
• Keep paper shredder out of the reach of
children.
• This shredder should be operated only
with an operator in attendance.
Risk of injury!
Do not reach into the paper
feed slot.
Risk of injury from slivers!
Wear protective goggles when
destroying hard credit cards.
Risk of injury by pulling in!
Keep long hair, loose articles of
clothing, ties, scarves, jewellery
etc. away from feed opening.
Material with the tendency to
form loops, e.g. tapes, strap-
ping material, etc. must not be
shredded.
1 Warning advice
2 Automatic start stop control
3 Rocker switch
4 Cover
5 Name plate
6 Caution label
7 Bottom frame
8 Shredded material container
9 Paper feed opening
1
9
3
5
Schnittbreite Baujahr
Spannung
Leistung
NennstromMasch.-Nr.
Modell
Made in Germany
Seriennummer
   
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6
2
8
4
7

OS 500.2 / OS 550.2 Paper shredder
8 english 0705
6. Putting into operation
Switching the paper shredder on
• Press rocker switch pos. 1.
• Rocker switch locks in.
• Paper shredder is ready for op-
eration (standby).
Feed paper
See „Technical data“ for sheet
capacity.
• The shredding process is started
by the automatic start stop control
in the paper feeding opening.
• Paper is pulled into cutting sys-
tem and cut.
• When the paper feeding opening
is free again, the cutting system
automatically switches off after
approx. 3 sec. and returns to
standby.
Switching paper shredder off
• Tap rocker switch pos. 2.
• Rocker switch resets to zero posi-
tion.
Before changing the location,
cleaning or anything else other
than normal operation
turn off and unplug the paper
shredder!
Maintenance and service work
may be performed only by:
• HSM customer service
• specially trained staff
(e.g. qualified electricians)
• service technicians from our
contracting partners
5. Installation
• This paper shredder should never be
placed near or over a radiator or heat
source.
• The ventilation slots must not be blocked
or covered and they must be at a distance
of at least 10 cm away from walls or furni-
ture.
•Make sure the mains plug is easily acces-
sible.
• Before plugging in the mains plug, check
that the voltage and frequency of your
local mains supply correspond to those
stated on the type plate.
1
2
4. Scope of delivery
• Paper shredder, ready for connection, in
carton packing
• 5 Bags for shredded material
• Special cutting block oil 50 ml
(only OS 550.2)
• Operating instructions
Accessories:
• Bag for shredded material,
order No.: 1.120.995.050
• Special cutting block oil 250 ml,
order No.: 1.235.997.401

Paper shredder OS 500.2 / OS 550.2
0705 english 9
7. Troubleshooting
Paper jam
You have fed in too much paper.
Caution!
Do not press rocker switch alter-
nately forwards/backwards
(pos. 1 / pos. 2):
Cutting unit can be damaged.
• Press and hold down rocker
switch pos. 2.
• Paper is pushed out.
• Separate paper stack.
• Press rocker switch pos. 1.
• Feed paper successively.
Cut material container full
• Paper shredder switches off
Empty the cut material container,
because if it is too full, malfunc-
tions can occur in the cutting sys-
tem
• Tap rocker switch pos. 2.
• Empty full shredded material
container.
Shredded material container con-
tact interrupted
• Paper shredder switches off.
• Check whether shredded
material container is correctly
inserted in bottom frame.
If other faults occur, please check the follow-
ing before calling our customer service:
• Is mains plug inserted?
• Is rocker switch turned on?
• Is the motor overloaded?
allow motor to cool down for 15 - 20 min.
2
1
2
2
1
8. Maintenance and care
Cleaning:
• Switch off the shredder, pull out the mains
plug.
• When cleaning only use a soft cloth and
a mild soap-water solution. Never use
scouring agents, cleaning fluid, petroleum
or thinners.
When the cutting capacity drops or
the noise increases (only OS 550.2):
• Switch paper shredder off:
Tap rocker switch pos. 2.
• Spray special cutting block oil
through paper feed opening
across the whole width of the cut-
ting system blades.
• Run cutting system backwards
(pos. 2) without feeding paper.
• Paper dust and particles are
shaken off.
2
2

OS 500.2 / OS 550.2 Paper shredder
10 english 0705
Cutting type OS 500.2: Strip cut OS 550.2: Cross cut
Shred size (mm) 3.9 3.9 x 30
Safety rating DIN 32757 – 1 2 3
Cutting capacity (sheets), DIN A4 70 g/m2
80 g/m216 - 18 13 - 15 12 - 14 9 - 11
Weight 11.5 kg 12.5 kg
Cutting speed 80 mm/s 90 mm/s
Noise level (Idle running/ load) 58 dB(A) / 59 - 63 dB(A)
Loading width 240 mm
Voltage 230 V, 50 Hz
100 V, 50/60 Hz – 115 V, 60 Hz
Power for the maximum number of sheets 440 W
Dimensions W x D x H (mm) 375 x 279 x 583
Volume of shredded material bag 33 l
Declaration of Conformity
Machinery directive 98 / 37 / EG
EMC directive 89 / 336 / EWG
Low voltage directive 73 / 23 / EWG
The manufacturer HSM Pressen GmbH + Co. KG, Bahnhofstraße 115, D-88682 Salem
declares herewith, that the paper shredders OS 500.2 / OS 550.2 aboved mentioned correspond with the EC Machine Direc-
tive including all relevant modifications.
Applied standards and technical specifications:
• EN 550.214-1:2000 + A1:2001 + A2:2002 • EN 61000-3-2:2000
• EN 550.214-2:1997 + A1:2001 • EN 61000-3-3:1995 + A1:2001
• EN 60950-1:2001 • EN 294:1992
Salem, 02.11.2005 Rolf Gasteier - Technical Director
Machine type inspection for compliance with the requirements of the EC Machine Directive was carried out by the „Admin-
istration“/Inspection Authority Committee of Experts, SubjectArea „Office Machines and Devices“, on the premises of the
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, Deelbögenkamp 4, D-22297 Hamburg. This inspection authority is the authority respon-
sible in accordance with Annex V of the EC Machine Directive.
9. Technical Data