Oki MB470 User manual

Setup and Reference Guide
Guide d’installation et de référence
Guía de instalación y de referencia
Guia de configuração e de referência
59402701 my.okidata.com
RT322
MB460 MFP, MB470 MFP, MB480 MFP

3
Installing MFP Drivers and Utilities. . . . . . 5
Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Network Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Optional Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Internet Downloads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
User Guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
MFP Setup Utility
(Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
MFP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Address Book Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Phone Book Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Profile Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
PIN Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Actkey Utility (Windows only, USB only) . . . . . . . 6
ScanSoft Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
OmniPage SE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Configuring the MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Default Passwords/PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Fax Receiving (MB470 & MB480 only) . . . . . . . . 7
Setting Fax Parameters. . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Setting the Ring Response . . . . . . . . . . . . . . 7
Setting Access Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Enable/Disable Access Control . . . . . . . . . . . . 8
Entering PIN ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Logout operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Operation Time-out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Minimum Configuration Requirements . . . . . . . . 9
Internet Communication Features . . . . . . . . . . .9
Pre-Installation Information. . . . . . . . . . . . . . 9
Scan to E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Setting up an SMTP Server . . . . . . . . . . . . . . 9
Operating the MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Scanning and Copying Documents . . . . . . . . . . . 9
Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Clearing Media Jams . . . . . . . . . . . . . . . . 10
ADF Document Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Printer Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Replacing Toner Cartridges & the Image Drum . 12
Where to Purchase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Installation des pilotes et utilitaires
du MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Logiciels réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Utilitaires optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Téléchargements Internet . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Outil de configuration du MPF (Windows
uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
MFP Settings (Paramétrage MFP) . . . . . . . . . 14
Address Book Manager (Gestionnaire de
carnet d'adresses) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Phone Book Manager (Gestionnaire de
répertoire téeléphonique) . . . . . . . . . . . . . 14
Profile Manager (Gestionnaire de profils) . . . 14
PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs
PIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Utilitaire Actkey (Windows uniquement,
USB uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Utilitaires ScanSoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
OmniPage SE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Configuration du MFP . . . . . . . . . . . . . . . 15
Mots de passe/code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Réception de fax (MB470 & MB480 uniquement) 15
Configuration des paramètres de fax . . . . . . 15
Délai de prise de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Activation/Désactivation du contrôle d'accès . 16
Saisie de l’identificateur PIN . . . . . . . . . . . . 16
Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Expiration de délai pour une opération . . . . . 17
Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . 17
Fonctionnalités de communication internet . . . . 17
Informations de préinstallation . . . . . . . . . . 17
Numérisation vers la messagerie
électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Configuration d'un serveur SMTP . . . . . . . . . 17
Utilisation du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Numérisation et copie des documents . . . . . . . 18
Impression des documents . . . . . . . . . . . . . . . 18
Dégagement des bourrages . . . . . . . . . . 19
Bourrage de document dans ADF . . . . . . . . . . . 19
Bourrages dans l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . 19
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Remplacement des cartouches de toner et de
tambour d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Endroits où se procurer . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Contents Table des matières

4
Instalación de controladores y utilidades
de la MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Controladores de la impresora . . . . . . . . . . . . . 22
Software de Redes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Utilidades Opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Descargas de la Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Guías del Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Herramienta de configuración de la MFP (sólo
Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
MFP Settings (Ajustes de la MFP) . . . . . . . . . 23
Address Book Manager (Gestor de libretas
de direcciones) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Phone Book Manager (Gestor de la guía de
teléfonos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Profile Manager (Gestor de perfiles) . . . . . . . 23
PIN Manager (Gestor de PIN) . . . . . . . . . . . 23
Utilidad Actkey (sólo Windows, sólo USB) . . . . . 23
Utilidades Scansoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
OmniPage SE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Configuración de la MFP . . . . . . . . . . . . . 24
Contraseñas/PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Recepción de fax (sólo MB470 & MB480) . . . . . 24
Configuración de los parámetros del fax . . . . 24
Respuesta Timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Activación o desactivación del Control
de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Introducción del ID de PIN . . . . . . . . . . . . . 25
Operación de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Tiempo de espera de la operación . . . . . . . . 26
Requisitos mínimos de configuración . . . . . . . . 26
Características de las comunicaciones por
internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Información sobre la preinstalación . . . . . . . 26
Enviar digitalización a correo electrónico. . . . 26
Configuración de un servidor SMTP . . . . . . . 27
Funcionamiento de la MFP. . . . . . . . . . . . 27
Escaneo y Copiado de Documentos . . . . . . . . . 27
Impresión de Documentos . . . . . . . . . . . . . . . 27
Cómo solucionar atascos . . . . . . . . . . . . . 28
Atasco documento en ADF . . . . . . . . . . . . . . . 28
En la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Reemplazo de los cartuchos de tóner y del
Cilindro imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Dónde comprar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Instalação dos drivers e utilitários
do MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Driver da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Software de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Utilitários opcionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Downloads da Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Manual do Usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Utilitário de configuração do MFP (somente
Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
MFP Settings (Configurações do MFP) . . . 32
Address Book Manager (Gerenciador de
Catálogo de Endereços) . . . . . . . . . . . . . . 32
Phone Book Manager (Gerenciador de Lista
Telefônica) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Profile Manager (Gerenciador de Perfis) . . . . 32
PIN Manager (Gerenciador de NIP). . . . . . . . 32
Utilitário Actkey (somente Windows,
somente USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Utilitários ScanSoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
OmniPage SE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Configuração da MFP . . . . . . . . . . . . . . . 33
Senhas/NIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Recepção de fax (somente MB470 & MB480) . . . 33
Configuração dos parâmetros de fax . . . . . . 33
Resposta a toque de chamada . . . . . . . . . . . 34
Controle de acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Ativação/desativação do controle de acesso . 34
Inserção do NIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Operação de logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Tempo limite de operação . . . . . . . . . . . . . . 35
Requisitos mínimos de configuração . . . . . . . . . 35
Recursos de comunicação pela internet . . . . . . 35
Informações de pré-instalação. . . . . . . . . . . 35
Escanear para e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Configuração de um servidor SMTP . . . . . . . 36
Funcionamento da MFP . . . . . . . . . . . . . . 36
Escaneamento e cópia de documentos . . . . . . . 36
Impressão de documentos . . . . . . . . . . . . . . . 36
Eliminação de atolamentos de papel. . . . 37
Documento atolado no AAD . . . . . . . . . . . . . . . 37
Na impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Troca dos cartuchos de toner e do cilindro OPC . 39
Onde comprar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Service and Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Service et soutien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Assistencia Técnica y Soporte . . . . . . . . . . . . . 40
Assistência Técnica e Suporte . . . . . . . . . . . . . 40
SumárioContenido

5 English
Installing MFP Drivers
and Utilities
Printer Driver
Note: Install the printer driver before connecting the
cable to the printer.
1. Turn the printer OFF.
2. Insert CD1 in the CD-ROM drive. The CD will autorun.
3. Select your language.
4. Accept the license agreement.
5. Under Driver Setup, click Install Driver.
6. Select local or network printer.
7. If you selected “local”:
Select the port you want your printer to use: USB
(Universal Serial Bus), LPT (a local port), or FILE (a
local port).
If you selected “network”:
You are prompted to select how your printer is
connected to the network:
- Directly using TCP/IP (select this option if your
printer is connected directly to the network)
- Indirectly via another PC (if the printer is shared on
another PC, type its name in the box; if you don’t
know the name, click Next to search for shared
printers)
8. Enter the IP address of the printer.
9. Select the printer model.
10. When prompted, select one or more printer
emulations:
•PCL
• PS (Postscript) (MB470 & MB480 only)
• FAX: (MB470 & MB480 only) The fax printer driver
allows you to send faxes directly from your
computer without printing the document first.
With Oki’s fax driver you are sending the fax data
from your computer to the MFP, and then the MFP
automatically sends the document.
11. Follow the on-screen instructions.
12. When prompted, connect the appropriate cable and
turn the printer on.
Network Software
Installation of the Network Software utilities is optional.
They can be found on CD1. Utilities include: Network Card
Setup Utility, Direct Network Printing Utility (LPR), and
Network Extension.
Optional Utilities
Installation of the Optional utilities can be found on CD1.
Utilities include: Change the Printer Display Language,
and Install PS Gamma Adjuster.
Internet Downloads
Installation of the Internet Downloads is optional. They
can be found on CD1.
When installed, launch your web browser for access to the
Oki website. On the Oki website you will find downloads
for the selected printer model.
User Guides
Installation of the User Guide is optional. It can be found
on CD1.
Note: You must be logged on as an administrator or a
member of the Administrators group in order to
complete this procedure. If your computer is
connected to a network, network policy settings
may also prevent you from completing this
procedure.

6 English
MFP Setup Utility
(Windows only)
Installation of the MFP setup utility is optional and can be
found on CD2 of the MFP Software under the MFP Utilities
folder. Select the Install Configuration Tool option.
The MFP setup tool can discover MB4x0 MFP devices over
USB or network connections.
The setup program does not automatically place an icon
on your desktop. If you wish, you can drag and drop the
icon on to your desktop for ease of future use.
There are 5 main functions included in this soft-
ware:
• MFP Settings
• Address Book Manager
• Phone Book Manager
• Profile Manager
•PINManager
MFP Settings
Allows you to change most of the same settings as you'd
see on the MFP's operator panel, on a locally connected
PC.
The settings include an Admin. menu. This is password
protected and hidden by default. To enable the Admin
menu, select: Setting>MFP Setting>Display >
Administrator menu and enter the MFP's password.
Address Book Manager
Adds names, e-mail addresses, assign them to IDs (for
scan to e-mail feature of MFP).
• Arrange people into groups.
• Import and export settings to CSV files.
• Import settings from other Oki MFP devices.
Phone Book Manager
For managing people and fax numbers (for “scan to fax”
feature of MFP). Add names, fax numbers, assign them to
speed dial numbers.
• Arrange people into groups.
• Import and export settings to CSV files.
• Import settings from other Oki MFP devices.
Profile Manager
A profile is a set of saved settings for scanning to a
networked PC. A profile consists of the following:
• Details for connecting to the networked PC
(protocol, port, user name, password etc)
•Papersize
• File format to scan to (PDF, TIFF, JPEG) and
format settings such as resolution, compression
• Import and export settings to CSV files
• Import settings from other Oki MFP devices
PIN Manager
The MFP can have access control switched on the front
panel. If this is the case, a PIN (Personal Identification
Number) is required to use the MFP. The PIN Manager
creates PIN numbers and assigns them rights such as
whether they can copy, print, scan to email, scan to
network PC or fax.
• Import and export settings to CSV files.
• Import settings from other Oki MFP devices.
Actkey Utility (Windows only,
USB only)
Installation of the Actkey utility is optional and can be
found on CD2 of the MFP Software under the MFP Utilities
folder.
The Actkey utility is a tool for performing common scan
actions. It enables the unit to receive one-key touch
commands from a locally connected computer.
ScanSoft Utilities
Installation of the ScanSoft utilities is optional and can be
found on CD2 of the MFP Software under the MFP Utilities
folder.
PaperPort
PaperPort is a paper management application to organize,
access, share, and manage documents and image files on
your personal computer. Key features include:
• Scan documents and photos directly to the desktop in
popular file formats, such as PDF, JPEG, and TIFF.
• Use the Explorer-like folder system to organize all your
documents and photos on your computer or on the
network. You can color-code your folders and add any
existing folder to PaperPort without moving it within
your file system.
• View large, clear thumbnail images of your scanned
image files.

7 English
OmniPage SE
ScanSoft OmniPage SE converts paper and Adobe PDF
files into editable digital documents. Using OCR (optical
character recognition) and page layout preservation
capabilities, OmniPage eliminates re-typing of static
documents and unlocks content in PDF files. Key features
include:
• Set up custom workflows, such as a template to
automatically recognize a 20 page PDF file, convert it
into a Word document, e-mail it, and save a copy to
your local hard drive.
• OmniPage Pro 14 Office lets you automate the
conversion of paper and PDF documents into industry-
standard XML documents.
Configuring the MFP
Default Passwords/PIN
Before using this MFP, a few basic settings have to be
carried out.
Ensure that you have the relevant permission/PIN
numbers before starting.
The Factory set default passwords/PIN are:
Administrator aaaaaa
PIN 000000
Network (web page) aaaaaa
Fax Receiving (MB470 &
MB480 only)
This MFP’s fax will automatically answer the telephone
after the Ring Response delay. For information on setting
this, see “Setting the Ring Response” on page 7.
Setting Fax Parameters
Follow these instructions to set the Date and Time (clock
adjustment), Country Code, Local Phone No., and Sender
ID.
1. Using the Down arrow key, scroll to Menu and press
Enter.
2. Using the Down arrow key, scroll to Admin Setup
and press Enter.
3. Using the arrow keys and on-screen keypad, enter
the Administrator password. Highlight Done and
press Enter.
4. Using the Down arrow key, scroll to Fax Setup and
press Enter.
5. Press Enter to select the Clock Adjustment menu.
6. Using the arrow keys and keypad, enter the time and
date.
7. Press Enter to confirm.
8. Using the Down arrow key, scroll to Basic Setup and
press Enter.
9. Using the Down arrow key, scroll to Country Code
and press Enter.
10. Using the arrow keys, scroll to the country in which
the MFP is situated and press Enter to confirm.
11. Using the Down arrow key, scroll to Local Phone No.
and press Enter
12. Using the keypad or arrow keys, type in the local
phone number press Enter to confirm.
13. Using the Down arrow key, scroll to Sender ID and
press Enter.
14. Using the keypad or arrow keys and the on-screen
keypad, type in the sender ID.
15. Highlight Done and press Enter.
Setting the Ring Response
The fax facility of this MFP will automatically answer the
incoming ringtone after the delay period set by the ring
response.
The factory default for ring response is 1 ring. This can be
set up to 20 seconds in the Admin Menu as follows (you
need to have administrator rights to alter this setting):
1. In the top level screen, scroll down to Menu and
select using the Enter key.
2. In the drop down menu, scroll down to the Admin
Menu and select using the Enter key. Enter the
password.
3. In the drop down menu, scroll down to Fax Setup
and select using the Enter key.
4. In the drop down menu, scroll down to Basic Setup
and select using the Enter key.
5. In the drop down menu, scroll down to the Ring
Response and select using the Enter key.
6. In the drop down menu, scroll down to the response
time required and select using the Enter key.
7. Using the Left arrow key, return to the top level
menu.
Note: In the United States, as required by FCC
regulations, a heading must be included on all
FAX messages. The heading must include the
date and time it is sent and an identification of
the business or other entity, or other individual
sending the message, and the telephone
number of the sending machine or such
business, other entity, or individual.

8 English
Setting Access Control
The operation and functionality of this machine can be
limited only to authorized personnel by the simple
introduction of a 4-9 digit PIN (Personal Identification
Number). This is known as Access Control. The greater the
number of digits in the PIN, the more secure it is.
Enable/Disable Access Control
To enable Access Control, use the menu to go to: Menu
>Admin Setup>System Setup>Access Control and
select Enable.
• With Access Control set to Enable, the display reverts
to the System Setup screen immediately following the
setting change. If one of the functions such as Print,
Fax Send or PC Scan is running however, the display
will only revert to the System Setup screen when the
task has been completed.
Entering PIN ID
• With Access Control Enabled, entering a PIN ID is
required to enable setting up various utilities.
• Enter the PIN ID via the Ten Key pad.
• A valid PIN ID consists of 4 to 9 digits.
• The numbers entered are not displayed on the Enter
PIN ID screen, being replaced by '*'.
• The MFP supports the following 2 kinds of PIN ID:
Administrator PIN ID — This is the PIN ID for the
system administrator(s). If a PIN ID is registered as
an administrator, the Admin password entry screen is
displayed, and, when an Admin password is entered,
it will be authenticated as an administrator.
User PIN ID — This is PIN ID for general users. If a
PIN ID is registered as a general user, the function
selection screen is displayed, also after PIN ID entry
the function selection screen is displayed.
• Invalid PIN ID: If the PIN number entered is invalid,
Incorrect Password is displayed for 3 seconds and
the display reverts to the Enter PIN ID screen.
Logout operation
If Logout is selected or an Operation Time-out occurs, the
display reverts to the Enter PIN ID screen.
Logout by user
With Access Control enabled, Logout options are displayed
in the Menu on the Mode Selection screen.
When the cursor is moved to Logout and the Enter key is
pressed, the display reverts to the Confirm Logout screen.
If Yes is selected with the Enter key on the Confirm Logout
screen, the display reverts to the Enter PIN ID screen.
Operation Time-out
• When the MFP operation panel is left inactive for a
prescribed length of time (Operation Time-out), the
display automatically reverts to the Idle screen if
Access Control is disabled.
• If an error state occurs, Operation Time-out is
disabled.
• After Operation Time-out, the display automatically
reverts to the Enter PIN ID screen if Access Control is
enabled.
• The length of the Operation Time-out depends on the
setting in Menu Mode>Admin Setup >System
Setup > Return to Stand-by Time.

9 English
Minimum Configuration
Requirements
To make the best of this MFP, the following configuration
is required:
To send Faxes (MB470 & MB480 only):
• A PSTN telephone line connection.
To send e-mail:
•TCP/IPnetwork.
•ASMTPandanoptional POP3 server.
• Default “From” Address (this MFP’s Address).
To file document(s) via intranet:
• FTP, or CIFS Protocol environment.
• Windows 2000, Windows XP, Windows Vista,
Mac OS X, Linux (PS3 only), or FTP server.
Internet Communication
Features
Pre-Installation Information
The MFP has to be set up properly on your network to
perform scan to e-mail and other functions. In order for
other network devices to find the MFP on the network, the
following network parameters have to be set:
1. IP Address Set:
2. IP Address: . . .
3. Subnet mask: . . .
4. Gateway IP: . . .
5. DNS server: . . .
6. SMTP server: . . .
7. SMTP port: 25
8. POP3 server: . . .
9. POP3 Port: 110
For an Explanation of these settings, see the online
User’s Guide on the CD.
Scan to E-mail
The MFP allows you to deliver your scanned document to
e-mail addresses on the network. The document is first
scanned and converted to a standard PDF, JPEG, or TIFF
file format and then transmitted to remote recipients
simultaneously as an e-mail attachment.
When you send an e-mail to someone using this MFP it
uses Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to transfer your
outgoing e-mails to your SMTP mail server, and then send
these e-mails to your recipients via the internet.
Setting up an SMTP Server
This section explains setting up an SMTP server.
1. Using the Down arrow keys, scroll to the Menu
function and press Enter.
2. Using the Down arrow key, scroll to Admin Setup
and press Enter.
3. Using the arrow keys and on-screen keypad, enter
the Administrator password. Highlight Done and
press Enter.
4. Using the Down arrow key, scroll to Network Setup
and press Enter.
5. Using the Down arrow key, scroll to Mail Server
Setup and press Enter.
6. Press Enter to select SMTP server and then press
Enter again.
7. Enter your IP address.
Numbers are entered using the Ten Key pad. When a
number is entered from the Ten Key pad, the number
currently displayed is cleared and the number just
entered is displayed as the first digit. When another
number is entered, the number in the first digit
moves to the next, and so on.
8. To confirm, press the Enter key. To cancel the IP
address, move the cursor to the first field and then
press the Left arrow key.
Operating the MFP
Scanning and Copying
Documents
The MFP can scan/copy/send document(s) using either the
ADF (Automatic Document Feeder) or manually on the
glass.
If you want to scan/copy/send multiple pages, use the
ADF. The ADF can hold up to 50 pages at one time.
If you want to scan/copy/send pages from books,
newspaper clippings, or paper with wrinkles or curls, use
the glass.
To make an instant copy, press the START button.
Printing Documents
Your MFP will handle a variety of print media including a
range of paper weights and sizes.
See the User’s Guide on CD1 for general advice on choice
of media, and an explanation of how to use each type.

10 English
Clearing Media Jams
ADF Document Jam
1.
2.
Printer Jams
1.
2.
3.
CAUTION! The fuser may be hot! It is clearly labelled.
Do not touch.

11 English
4.
CAUTION! Do not touch the green image drum
surface or expose it to light for more than 5
minutes.
5.
6.
7.
8.

12 English
9.
10.
11.
Maintenance
Replacing Toner Cartridges &
the Image Drum
Only use genuine original consumables to ensure the best
quality and performance from your hardware. Non original
products may adversely affect your printer's performance
and invalidate your warranty.
Where to Purchase
• Consult the dealer where you purchased your
system.
• Consult an Oki Data Authorized Sales or Service
Dealer. For the nearest dealer, call 1-800-654-
3282.
•U.S., Puerto Rico, Guam, U.S. Virgin Islands: Order
on the Internet www.okiprintingsolutions.com.
•U.S. only: Order toll-free at 1-800-654-3282, using
VISA®, MasterCard®, AMEX®.
Item Life Order No.
Toner standard
MB460 MFP,
MB470 MFP,
MB480 MFP
3,500 A4@
ISO/IEC19752
43979101
Toner high capacity
MB460 MFP,
MB470 MFP,
MB480 MFP
7,000 A4@
ISO/IEC19752
43979201
Toner high capacity
MB480 only
12,000 A4@
ISO/IEC19752
43979215
Image Drum 25,000 A4
pages
43979001

13 Français
Installation des pilotes et
utilitaires du MPF
Pilote d'imprimante
Note : Installez le logiciel avant de connecter le câble à
l’imprimante.
1. Éteignez l’imprimante.
2. Insérez le CD1 dans l’unité de CD. Le CD est lancé
automatiquement.
3. Sélectionnez la langue d’installation.
4. Acceptez le contrat de license.
5. Dans Driver Setup (Paramétrage du pilote), cliquez
sur Installer le pilote d’impression.
6. Cliquez sur imprimante locale ou network.
7. Si vous sélectionnez l'« imprimante locale » :
Sélectionnez le port à utiliser avec l'imprimante : USB
(Universal Serial Bus), LPT (un port local) ou FICHIER
(un port local).
Si vous sélectionnez « network » :
Sélectionnez ensuite la méthode de raccordement de
l'imprimante au réseau :
- Utilisant directement TCP/IP (sélectionnez cette
option si votre imprimante est raccordée directement
au réseau)
- Indirectement par l'intermédiaire d'un autre
ordinateur (si l'imprimante est partagée sur un autre
ordinateur, entrez son nom dans le champ prévu à cet
effet; si vous ne connaissez pas son nom, cliquez sur
Suivant pour rechercher les imprimantes partagées)
8. Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
9. Sélectionnez de modèle de l’imprimante.
10. À l'invite, sélectionnez une ou les deux émulations de
l'imprimante :
•PCL
• PS (Postscript) (MB470 & MB480 uniquement)
• FAX : (MB470 & MB480 uniquement) Le pilote
d'imprimante télécopieur permet d’envoyer des
fax directement à partir de l’ordinateur sans
imprimer les documents au préalable. Avec le
pilote de télécopieur d’OKI, vous envoyez des
données de fax directement à partir de
l’ordinateur vers le MPF et ce dernier envoie
automatiquement le document.
11. Observez les directives à l’écran.
12. À l'invite, branchez le câble approprié et mettez sous
tension l'imprimante.
Logiciels réseau
L'installation des utilitaires Network Software (Logiciels
réseau) est facultative. On les retrouve sur le CD1 et
comprennent les suivants : Network Card Setup Utility
(Utilitaire de configuration de la carte réseau), Direct
Network Printing Utility (LPR) (Utilitaire d'impression
réseau directe) et Network Extension (Extension réseau).
Utilitaires optionnels
Vous pouvez également installer les utilitaires optionnels
fournis sur le CD1, qui comprennent les suivants : Change
the Printer Display Language (Modifier la langue
d'affichage de l'imprimante) et PS Gamma Adjuster Install
(Installer le correcteur gamma PS).
Téléchargements Internet
L'installation de l'utilitaire Internet Downloads
(Téléchargements Internet) est facultative. On retrouve
cet utilitaire sur le CD1.
Une fois installé, lancez votre navigateur Web pour
accéder au site Web d'Oki. Vous trouverez sur ce site des
téléchargements pour le modèle d'imprimante
sélectionné.
Guides de l'utilisateur
L'installation des guides de l'utilisateur est facultative. On
les retrouve sur le CD1.
Note : Vous devez être connecté en tant qu’administra-
teur ou appartenir au groupe des administrateurs
pour exécuter cette procédure. Si votre ordinateur
est connecté à un réseau, les paramètres de règle
du réseau peuvent également vous empêcher
d’effectuer cette procédure.

14 Français
Outil de configuration du MPF
(Windows uniquement)
L’installation de l’utilitaire de configuration du MPF est
facultative et peut être effectuée à partir du CD2 de
utilitaires (MFP Utilities) sous le dossier des utilitaires
(Utilities). Sélectionnez l'option Install Configuration Tool
(Installer l'Outil de configuration).
L’outil de configuration du MPF peut repérer des
périphériques MB4x0 MFP via des connexions USB ou
réseau.
Comme le programme de configuration ne place pas
automatiquement d’icône sur le bureau, y accéder via si
vous le souhaitez, vous pouvez faire glisser cette icône sur
le bureau pour faciliter toute utilisation ultérieure.
Ce logiciel comprend 5 fonctions principales :
• MFP Settings (Paramètres MFP)
• Address Book Manager (Gestionnaire de carnet
d'adresses)
• Phone Book Manager (Gestionnaire de
répertoire téléphonique)
• Profile Manager (Gestionnaire de profils)
• PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs
PIN)
MFP Settings (Paramétrage MFP)
Permet de modifier la plupart des paramètres que vous
pourriez voir sur le panneau de commande du MFP sur un
PC connecté en local.
Les paramètres comprennent un menu d’administration.
Celui-ci est protégé par un mot de passe et masqué par
défaut. Pour activer le menu d’administration,
sélectionnez : Setting (Paramétrage) > MFP Setting
(Paramétrage MFP) > Display (Affichage) > Administrator
Menu (Menu administrateur) et entrez le mot de passe du
MFP.
Address Book Manager (Gestionnaire
de carnet d'adresses)
Ajoute des noms et des adresses électroniques et les
affecte à des identificateurs (pour la fonction de
numérisation vers la messagerie électronique du MFP).
• Répartit les personnes en groupes.
• Importe et exporte des paramètres vers des
fichiers CSV.
• Importe des paramètres à partir d'autres
périphériques MPF Oki.
Phone Book Manager (Gestionnaire
de répertoire téeléphonique)
Permet de géerer des personnes et des numéros de fax
(pour la fonction de numérisation vers un télécopieur de
MFP). Ajoute des noms et des numéros de fax et les
affecte à des numéros de composition abrégée.
• Répartit les personnes en groupes.
• Importe et exporte des paramètre vers des
fichiers CSV.
• Importe des paramètre à partir d’autres
périphériques MPF Oki.
Profile Manager (Gestionnaire de
profils)
Un profil est un ensemble de paramètres enregistrés pour
la numérisation vers un PC en réseau. Il est constitué par
les éléments suivantes :
• Informations permettant la connexion au PC en
réseau (protocole, port, nom d’utilisateur, mot
de passe, etc.)
• Format de papier
• Format de fichier vers lequel effectuer la
numérisation (PDF, TIFF, JPEG) et paramètres
de format, tels que la résolution et la
compression
• Importation et exportation de paramètres vers
des fichiers CSV
• Importation de paramètres à partir d'autres
périphériques MPF Oki
PIN Manager (Gestionnaire
d’identificateurs PIN)
Le contrôle d’accès au MFP peut être activé sur le panneau
avant. Dans ce cas, un numéro d’identification personnel
(PIN - Personal Identification Number) est requis pour
utiliser le MFP. PIN Manager crée des codes PIN et leur
affecte des droits indiquant si les personnes
correspondantes peuvent copier, imprimer ou numériser
vers une messagerie électronique, vers un PC du réseau
ou vers un télécopieur.
• Importe et exporte des paramètres vers des
fichiers CSV.
• Importe des paramètres à partir d'autres
périphériques MPF Oki.

15 Français
Utilitaire Actkey
(Windows uniquement,
USB uniquement)
L'installation de l'utilitaire Actkey est facultative et on le
retrouve sur le CD 2 des logiciels MFP dans le dossier des
utilitaires (MFP Utilities).
Cet utilitaire est un outil permettant d'effectuer des
opérations de numérisation courantes. Grâce à lui,
l'appareil peut recevoir des commandes à une touche de
l'ordinateur raccordé à l'appareil.
Utilitaires ScanSoft
L'installation des utilitaires ScanSoft est optionnelle et on
les retrouve sur le CD 2 des logiciels MFP dans le dossier
des utilitaires (MFP Utilities).
PaperPort
PaperPort est une application de gestion des documents
utilisée pour organiser, accéder, partager et gérer les
fichiers de documents et d'images sur votre ordinateur
personnel. Voici quelques caractéristiques clés de cette
application :
• Numérisez des documents et des photos directement
depuis le bureau et sauvegardez les fichiers de
numérisation dans les formats populaires, notamment
PDF, JPEG et TIFF.
• Utilisez le système de dossiers semblable à
l'Explorateur pour organiser tous vos documents et
toutes vos photos sur votre ordinateur ou le réseau.
Vous pouvez coder vos dossiers par couleur et ajouter
tout dossier existant à PaperPort sans le déplacer au
sein de votre système de fichiers.
• Visualisez de grosses images miniatures nettes de vos
fichiers d'images numérisées.
OmniPage SE
OmniPage SE de Scansoft convertit les documents papier
et les fichiers PDF d'Adobe en documents numériques
modifiables. En utilisant les fonctions de ROC
(reconnaissance optique des caractères) et de
conservation de la disposition des pages, OmniPage
élimine le besoin de retaper le texte des documents
statiques et déverrouille le contenu des fichiers PDF. Voici
quelques caractéristiques clés de cette application :
• Créez des flux de travail personnalisés, comme un
modèle pour traiter automatiquement un fichier PDF
de 20 pages, le convertir en document Word, l'envoyer
par courriel et en sauvegarder une copie sur votre
disque dur local.
• OmniPage Pro 14 Office permet d'automatiser la
conversion des documents papier et PDF en documents
XML aux normes de l'industrie.
Configuration du MFP
Mots de passe/code PIN
Avant d’utiliser ce MFP, vous devez définir quelques
paramètres de base.
Assurez-vous que vous disposez des droits/codes PIN
appropriés avant de commencer.
Les mots de passe/code PIN par défaut définis en usine
sont les suivants :
Administrateur aaaaaa
Code PIN 000000
Réseau (page Web) aaaaaa
Réception de fax (MB470 &
MB480 uniquement)
Le télécopieur du MFP répond automatiquement au
téléphone à l’issue du délai de prise de ligne. Pour plus
d'informations sur ce paramètre, reportez-vous à la
section “Délai de prise de ligne” sur la page 16.
Configuration des paramètres de fax
Suivez les directives suivantes pour régler la date et
l'heure (réglage de l'horloge), le code de pays, le numéro
de téléphone local et l'ID de l'expéditeur.
1. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage
jusqu'à Menu et appuyez sur Entrée.
2. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage
jusqu'à Configuration admin. et appuyez sur
Entrée.
3. Utilisez les touches fléchées et le clavier à l'écran
pour entrer le mot de passe de l'administrateur.
Mettez en surbrillance Terminé et appuyez sur
Entrée.
4. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage
jusqu'à Paramétrage fax et appuyez sur Entrée.
5. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le menu
Réglage horloge.
6. Utilisez les touches fléchées et le clavier pour entrer
la date et l'heure.
7. Appuyez sur Entrée pour confirmer.
Note: Aux États-Unis, conformément aux règlements
de la FCC, une en-tête doit étre incluse avec tous
les messages par fax. L'en-tête doit comprendre
la date et l'heure auxquelles la télécopie est
envoyée ainsi qu'une identification de
l'entreprise ou de l'entité ou de toute personne
envoyant la télécopie, ainsi que le numéro de
téléphone du télécopieur, de l'entreprise, de
l'entité ou de la personne envoyant la télécopie.

16 Français
8. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage
jusqu'à Réglages de base et appuyez sur Entrée.
9. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage
jusqu'à Code de pays et appuyez sur Entrée.
10. Utilisez les touches fléchées pour faire défiler l'écran
jusqu'au pays où se situe l'appareil MFP et appuyez
sur Entrée pour confirmer.
11. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage
jusqu'à N° de téléphone local et appuyez sur
Entrée.
12. Utilisez le clavier ou les touches fléchées pour entrer
le numéro de téléphone local et appuyez sur Entrée
pour confirmer.
13. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage
jusqu'à ID expéditeur et appuyez sur Entrée.
14. Utilisez le clavier, les touches fléchées ou le clavier en
ligne pour entrer l'ID de l'expéditeur.
15. Mettez en surbrillance Terminé et appuyez sur
Entrée.
Délai de prise de ligne
La fonction télécopieur de ce MFP répond
automatiquement à la sonnerie à l’issue de la période
définie pour le délai de prise de ligne.
La valeur par défaut définie par le fabricant pour le délai
de prise de ligne est d’une sonnerie. Ce délai peut être
porté à 20 secondes dans le menu d’administration en
procédant comme suit (vous devez disposer des droits
d’administrateur pour modifier ce paramètre) :
1. Dans l’écran de niveau supérieur, faites défiler
l’affichage jusqu’à Menu et sélectionnez à l’aide de la
touche Entrée.
2. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage
jusqu’à Admin Menu (Menu Admin.) et sélectionnez
à l’aide de la touche Entrée. Entrez le mot de passe.
3. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage
jusqu’à Paramétrage fax et sélectionnez à l’aide de
la touche Entrée.
4. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage
jusqu’à Réglages de base et sélectionnez à l’aide de
la touche Entrée.
5. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage
jusqu’à Délais prise de ligne et sélectionnez à l’aide
de la touche Entrée.
6. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage
jusqu’au temps de réponse requis et sélectionnez à
l’aide de la touche Entrée.
7. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir au menu
de niveau supérieur.
Contrôle d'accès
L’exploitation et les fonctionnalités de cet appareil
peuvent être limitées au personnel autorisé. Il suffit pour
cela de saisir un code PIN de 4 à 9 chiffres (Personal
Identification Number – numéro d’identification
personnel). Cette fonction est appelée Contrôle d’accès.
Plus les chiffres du code PIN sont nombreux, mieux
l’appareil est protégé.
Activation/Désactivation du contrôle
d'accès
Pour activer le contrôle d'accès, utilisez le menu pour
accéder à : Menu > Configuration admin. > Réglages
système > Contrôle d'accès et sélectionnez Activer.
• Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer,
l’écran Réglages système réapparaît immédiatement
après la modification du paramètre. Toutefois, si l’une
des fonctions telles que l’impression, l’envoi d’un fax
ou la numérisation PC s’exécute, l’écran Réglages
système réapparaît qu’une fois la tâche terminée.
Saisie de l’identificateur PIN
• Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, la
saisie d’un identificateur PIN est requise pour
permettre la configuration de différents utilitaires.
• Entrez l’identificateur PIN à l’aide du clavier à dix
touches.
• Un identificateur PIN correct comprend 4 à 9 chiffres.
• Les chiffres entrés ne s’affichent pas sur l’écran Entrer
code PIN ; ils sont remplacés par des astérisques (*).
• Le MFP prend en charge deux types d’identificateur
PIN.
Identificateur PIN administrateur — Il s’agit de
l’identificateur PIN de l’administrateur ou des
administrateurs système. Si un identificateur PIN est
enregistré comme étant celui d’un administrateur,
l’écran de saisie du mot de passe administrateur
s’affiche. Lorsqu’un mot de passe administrateur est
entré, l’utilisateur est authentifié comme étant un
administrateur.
Identificateur PIN utilisateur — Il s’agit de
l’identificateur PIN des utilisateurs quelconques. Si un
identificateur PIN est enregistré comme étant celui d’un
utilisateur quelconque, l’écran de sélection de fonction
s’affiche. Après la saisie de l’identificateur PIN, c’est
également cet écran qui apparaît.
• Identificateur PIN incorrect : Si le code PIN entré est
incorrect, le message Mot de passe incorrect
s’affiche pendant trois secondes et l’écran Entrer code
PIN réapparaît.
Déconnexion
Si Sortir est sélectionné ou si une expiration de délai a lieu
pour une opération, l’écran Entrer code PIN réapparaît.

17 Français
Déconnexion par l’utilisateur
Lorsque le contrôle d’accès est activé, des options de
sortie s’affichent dans le menu de l’écran de sélection de
mode.
Si vous placez curseur sur Sortir et que vous appuyez sur
la touche Entrée, l’écran de confirmation de sortie
s’affiche.
Si Oui est sélectionné avec la touche Entrée sur l’écran de
confirmation de sortie, l’écran Entrer code PIN réapparaît.
Expiration de délai pour une
opération
• Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif
pendant une durée définie (délai d’expiration pour une
opération), l’écran de veille réapparaît
automatiquement si le contrôle d’accès est désactivé.
• Si un état d’erreur survient, le délai d’expiration est
désactivé.
• Si une expiration de délai a lieu pour une opération,
l’écran Entrer code PIN réapparaît automatiquement si
le contrôle d’accès est activé.
• La durée de l’expiration de délai est fonction de la
valeur de Mode menu > Configuration admin. >
Réglages système > Délai ret. par déf.
Configuration minimale
requise
La configuration suivante permet d’optimiser l’utilisation
de ce MFP :
Pour envoyer des fax (MB470 & MB480
uniquement) :
• Une connexion de ligne téléphonique PSTN.
Pour envoyer des courriers
électroniques :
• Réseau TCP/IP
• Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif
• Adresse d’expéditeur par défaut (adresse de ce MFP)
Pour archiver des documents via un
intranet :
• Environnement de protocole FTP ou CIFS
• Windows 2000, Windows XP, Windows Vista,
Mac OS X, Linux (PS3 uniquement) ou serveur FTP.
Fonctionnalités de
communication internet
Informations de préinstallation
Le MFP doit être correctement configuré sur votre réseau
pour exécuter les fonctions de numérisation vers
messagerie et d’autres fonctions. Pour que les autres
périphériques réseau trouvent le MFP sur le réseau, les
paramètres ci-après doivent être définis :
1. Adresse IP définie :
2. Adresse IP : . . .
3. Masque sous-réseau : . . .
4. Passerelle IP : . . .
5. Serveur DNS : . . .
6. Serveur SMTP : . . .
7. Port SMTP : 25
8. Serveur POP3 : . . .
9. Port POP3 : 110
Pour plus d’information sur le fonctionnement de
l’apparell, consultez le Guide de l’utilisateur en ligne
sur le CD.
Numérisation vers la messagerie
électronique
Le MFP vous permet d’envoyer vos documents numérisés
à des adresses de courrier électronique via le réseau. Le
document est d’abord numérisé et converti dans un
format de fichier PDF, JPEG ou TIFF standard, puis est
transmis simultanément à des destinataires distants sous
forme de pièce jointe.
Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l’aide du
MFP, ce dernier utilise le protocole SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol) pour transférer vos courriers sortants
vers votre serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces
courriers à vos destinataires via Internet.
Configuration d'un serveur SMTP
Cette section explique comment configurer un serveur
SMTP.
1. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage
jusqu'à Menu et appuyez sur Entrée.
2. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage
jusqu'à Configuration admin. et appuyez sur
Entrée.
3. Utilisez les touches fléchées et le clavier à l'écran
pour entrer le mot de passe de l'administrateur.
Mettez en surbrillance Terminé et appuyez sur
Entrée.
4. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage
jusqu'à Réseau et appuyez sur Entrée.

18 Français
5. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage
jusqu'à Serveur réseau et appuyez sur Entrée.
6. Appuyez sur Entrée pour sélectionner Serveur
SMTP et appuyez de nouveau sur Entrée.
7. Entrez votre adresse IP.
Les nombres sont entrés à l’aide du clavier à dix
touches. Lorsqu’un chiffre est entré à partir du
clavier à dix touches, le nombre actuellement affiché
s’efface et le chiffre entré s’affiche en tant que
premier chiffre. Lorsqu’un autre chiffre est entré, le
premier chiffre se décale, et ainsi de suite.
8. Pour confirmer, appuyez sur la touche Entrée. Pour
annuler l’adresse IP, placez le curseur sur le premier
champ et appuyez sur la flèche gauche.
Utilisation du MFP
Numérisation et copie des
documents
Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents se
trouvant soit dans le chargeur automatique de documents
(ADF - Automatic Document Feeder), soit sur la vitre de
numérisation.
Si vous souhaitez numériser/copier/envoyer plusieurs
pages, utilisez le chargeur automatique de documents. Ce
dernier peut contenir jusqu’à 50 pages.
Si vous souhaiter numériser/copier/envoyer des pages
d'un livre, des coupures de journaux ou du papier corné
ou ondulé, servez-vous de la vitre de numérisation.
Pour faire une copie instantanée, appuyez sur la touche
START.
Impression des documents
Votre MFP peut employer divers supports d'impression
incluant une gamme d'épaisseurs et de dimensions de
papier.
Consultez le Guide de l'utilisateur sur le CD1 pour obtenir
des conseils généraux sur le choix de supports et une
explication de leur usage respectif.

19 Français
Dégagement des
bourrages
Bourrage de document dans
ADF
1.
2.
Bourrages dans l’imprimante
1.
2.
3.

20 Français
MISE EN GARDE! L’unité de fusion peut être très
chaude. Une étiquette est apposée clairement sur
cette partie. Ne pas toucher.
4.
MISE EN GARDE! Ne touchez pas la surface verte
du tambour d'impression. N'exposez jamais la
cartouche du tambour d'impression à la lumière
pendant plus de 5 minutes.
5.
6.
7.
8.