Olympus DR 1000 - Directrec Dictation Kit Assembly instructions

DIRECTREC
DR-1000
Dictation Kit
Merci d’avoir porté votre choix
sur un Olympus DIRECTREC.
Lisez ce mode d’emploi pour les informations
concernant l’emploi correct et sûr de l’appareil.
Conservez-le à portée de la main pour toute
référence ultérieure.
FR
MODE D’EMPLOI

2
Caractéristiques principales
●Un nouveau système amélioré de microphone réduit les sons parasites
(vent, bruit de machine produit) lors de l’enregistrement, et par
conséquent permet une qualité sonore d’enregistrement supérieure,
jamais atteinte auparavant.
●Un nouveau design et un nouvel emplacement des touches permettent
un contrôle d’une seule main, sans même avoir à vérifier visuellement
la position des touches de fonction. Directrec s’adapte facilement à votre
main, pour un maniement sans effort (☞P.4).
●Le Directrec dispose de 2 touches programmables (A,B) (☞P.27,28).
●Toutes les fonctions de touche sont facilement personnalisables pour
s’adapter à vos préférences particulières ou à n’importe quel
environnement d’enregistrement (☞P.27-31).
●Périphérique audio USB le Directrec, peut être utilisé comme microphone
USB ou haut-parleur USB une fois connecté à un ordinateur. De plus, un
puissant haut-parleur intégré diffuse un son de qualité hi-fi.
●Le Directrec peut être utilisé comme commande à distance pour le DSS
Player 6 (ci-après dénommé DSS Player) non seulement pour
l’enregistrement direct, mais aussi lors de l’édition des fichiers
enregistrés sur un ordinateur.
●Le Directrec peut sauvegarder un fichier d’enregistrement sur un
ordinateur au format DSS (norme vocale numérique).
●Deux modes d’enregistrement, mode SP (Lecture Standard) ou mode
LP (Lecture Longue Durée) (☞P.21).
●La qualité du capteur du microphone peut être modifiée pour mieux
s’adapter aux conditions et à l’environnement d’enregistrement (☞P.21).
Ce produits possède les caractéristiques suivantes.
•OLYMPUS IMAGING CORPORATION détient les droits du logiciel DSS Player
6 et des instructions (ce manuel).
•Microsoft et Windows sont des marques déposées ou marque de Microsoft
corporation.
•Intel et Pentium sont des marques de fabrique déposées par Intel Corporation.
•Les autres noms de produits et de marques indiqués ici peuvent être des
marques de fabrique ou des marques de fabrique déposées de leurs
propriétaires respectifs.

3
Table des matières
Identification des éléments................... 4
Configuration minimale......................... 5
Installation du logiciel DSS Player ....... 6
Désinstaller un logiciel DSS Player...... 8
Utiliser l’aide en ligne ........................... 9
Connexion à votre PC ........................ 10
Commande du DSS Player ................ 11
Noms des fenêtres ............................. 12
Utilisation de la fenêtre Editer à distance ... 13
Enregistrement direct ......................... 15
Lecture (Lecture d’un fichier de dictée) ... 18
Sauvegarder l’enregistrement ............ 20
Sensibilité du microphone .................. 21
Modes d’enregistrement ..................... 21
Marques index .................................... 22
Système son ....................................... 25
ID utilisateur du Directrec par défaut ... 26
Personnalisation des fonctions des
touches Directrec................................ 27
Dépannage ......................................... 32
Spécifications ..................................... 33
Assistance technique et soutien......... 33
Introduction
Préparation
Commençons
Support pour l’ utilisateur

4
1Microphone intégré
2Voyant d’enregistrement/lecture
3Touche PLAY (Lire)/
STOP (Arrêt) la fonction
4Touche NEW (Nouveau)
5Touche A(Programmable)
6Touche REW (Retour)
7Touche REC (Enregistrer)/
STOP (Arrêt) la fonction
8Touche FF (Avance rapide)
9Touche souris gauche
0Dispositif de pointage
!Touche souris droite
@Haut-parleur intégré
#Touche B(Programmable)
$Câble USB
Identification des éléments
Comment utiliser le dispositif de
pointage
Manipulez le Directrec avec soin et utilisez
votre pouce pour déplacer le pointeur vers la
direction souhaitée.
Pour cliquer, utilisez la touche droite ou
gauche du dispositif de pointage comme pour
une souris de PC. N’appliquez pas de force
quand vous déplacez ou appuyez sur le
dispositif de pointage.
@
4
3
6
9
0
1
5
8
!
7
#
2
$Conseil sur le dispositif de pointage
Manipulez le Directrec avec soin et utilisez
votre pouce pour contrôler le pointeur comme
une souris de PC.

5
Configuration minimale
Configuration minimale de base pour DSS Player
IBM PC/AT compatible PC
Microsoft Windows Me/ 2000 Professional/
XP Professional, Edition Familiale
Processeur de classe Intel Pentium II 333 MHz ou
supérieur (Processeur 500 MHz ou supérieur
recommandé)
128 Mo ou plus (256 Mo ou plus recommandé)
50 Mo ou plus
Lecteur de CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD-ROM 2x ou
plus rapide
Creative Labs Sound Blaster 16 ou 100% compatible
Carte son
Microsoft Internet Explorer 4.01 SP2 plus récent
800 x 600 pixels ou plus, 256 couleurs ou plus
un port libre ou plus
PC:
Système
d’exploitation:
CPU:
RAM:
Espace
disque dur:
Lecteur:
Carte son:
Navigateur:
Affichage:
USB port:

6
Installation du logiciel DSS Player
Avant de connecter le Directrec à votre ordinateur, vous devez d’abord
installer le logiciel DSS Player.
Assurez-vous de quitter toutes les applications, éjectez la disquette si
vous en utilisez une, et connectez-vous en tant qu’administrateur si
vous utilisez Windows 2000/XP (Professionnel seulement) sur le réseau.
Installation de DSS Player
5
Enregistrez les informations utilisateur.
Entrez votre nom, le nom de votre entreprise et le numéro de série. Pour le
numéro de série, voir l’étiquette posée sur l’emballage du CD-ROM fourni
avec DSS Player. Une fois la saisie terminée, cliquez sur [Suivant]. Lorsque
la boîte de dialogue de confirmation s’affiche, cliquez sur [Oui].
1
Insérez le logiciel Olympus DSS Player dans le lecteur de CD-
ROM.
Le programme d’installation démarre automatiquement. Après le démarrage,
sautez à l’étape 4 de la procédure. Si le programme d’installation ne démarre
pas automatiquement, continuez aux étapes 2 et 3.
2
Sous Windows, cliquez sur [démarrer], puis choisissez
[Exécuter].
3
Dans la zone [Ouvrir], tapez “D:\ Setup. exe” et cliquez sur
[OK].
La lettre D doit correspondre à votre lecteur de CD-ROM.
4
La boîte de dialogue permettant de sélectionner la langue à
utiliser pour l’installation est affichée.
Cliquez sur la langue souhaitée.

7
SS Player
Installation du pilote
11
Connectez le Directrec à votre ordinateur en vous reportant à
la section “Connexion à votre PC” (☞P.10).
Lorsque vous connectez le Directrec à votre ordinateur pour la première
fois après avoir installé DSS Player, le pilote de leDirectrec s’installe
automatiquement. Si le pilote s’est installé sans problème, l’écran ci-
dessous apparaît et DSS Player démarre.
(Pour plus de précision sur DSS Player, voir pages 11 et suivantes.)
6
Confirmation de l’acceptation des termes du contrat de
licence.
Pour pouvoir installer le DSS Player, vous devez accepter les termes du
contrat de licence. Si vous les acceptez, cliquez sur [Oui].
7
Sélectionner le dossier où le DSS Player devra être installé.
Spécifiez ici le dossier dans lequel vous souhaitez installer le DSS Player.
Cliquez sur [Parcourir] pour rechercher le dossier d’installation souhaité.
Pour accepter le dossier proposé par défaut, cliquez sur [Suivant].
Remarque
Si le dossier d’installation n’existe pas encore, une boîte de dialogue s’ouvre, dans
laquelle vous pouvez confirmer la création d’un dossier réservé à l’installation. Cliquez
sur [Oui].
8
Sélectionnez un dossier de programme.
Vous pouvez renommer le dossier de programme, [Démarrage], par ex.
Pour accepter le dossier par défaut, cliquez sur [Suivant].
9
Démarrer la copie des fichiers.
Confirmez tous les “Configuration actuelle”. Pour les accepter, cliquez sur
[Suivant].
Remarque
Pour modifier le dossier des menus du programme ou le dossier d’installation, cliquez
sur [Précédent].
10
Copier les fichiers.
Patientez jusqu’à ce que le DSS Player soit installé sur votre PC, puis
cliquez sur [Terminer].
L’écran revient automatiquement à l’écran de démarrage.

8
Désinstaller un logiciel DSS Player
1
Quittez DSS Player.
2
Sélectionnez [Panneau de Configuration] dans le menu
[démarrer].
3
Cliquez sur [Ajout/Suppression de Programmes] dans la fenêtre
du panneau de configuration.
4
La liste des applications installées est affichée.
Sélectionnez le logiciel à installer.
5
Cliquez sur [Modifier/Supprimer].
6
Confirmation de la suppression du programme.
Cliquez sur le bouton [OK] pour commencer la désinstallation.
Un message supplémentaire peut apparaître. Si c’est le cas, lisez-le
attentivement et suivez les instructions.
7
Lorsque la fenêtre [Maintenance terminée] est affichée, cliquez
sur [Terminer] pour achever la désinstallation.
Pour désinstaller tout composant logiciel du logiciel DSS Player installé
sur votre PC, suivez les étapes ci-dessous.
......................................................................................................................................
Remarque
•Les fichiers audio et les fichiers musicaux que vous avez créés sont stockés dans le
dossier [MESSAGE]. Si vous n’en avez pas besoin, effacez-les. Vous pouvez choisir
l’emplacement du dossier [MESSAGE] en cliquant sur [Options] dans le menu [Outils]
avant la désinstallation.

9
Utiliser l’aide en ligne
Recherche dans la liste des rubriques
1
Lorsque la fenêtre de l’Aide
en ligne est affichée,
cliquez sur l’onglet Table
des Matières.
2
Cliquez deux fois sur le
symbole de la rubrique
qui vous intéresse.
Le titre de la rubrique est affiché.
3
Cliquez deux fois sur le
symbole de la rubrique
qui vous intéresse.
Un commentaire explicatif de la
rubrique est affiché.
Recherche par mots-clés
1
Lorsque la fenêtre de l’Aide
en ligne est affichée,
cliquez sur l’onglet Index.
2
Saisie de texte.
Les mots-clés correspondants
sont localisés automatiquement.
3
Choisissez une rubrique,
puis cliquez sur [Afficher].
Un commentaire explicatif de la
rubrique est affiché.
2
3
1
2
1
3
Pour plus d’informations concernant l’utilisation du DSS Player et ses
fonctions, reportez-vous à l’aide en ligne. Pour ouvrir l’aide en ligne,
vous disposez des options suivantes.
•Sous Windows, cliquez sur le bouton [démarrer], sélectionnez [Tous les
programmes], puis [Olympus DSS Player], et cliquez ensuite sur [Aide].
•Lorsque le DSS Player est en marche, choisissez [Sommaire de l’aide] dans le
menu [Aide].
•Lorsque le DSS Player est en marche, appuyez sur la touche [F1] du clavier.
......................................................................................................................................
Remarque
•Pour en savoir plus sur les menus et les opérations, consultez l’aide en ligne.

10
Connexion à votre PC
Veillez à avoir installé le logiciel DSS Player avant de connecter le
Directrec à votre PC. Cependant, si vous connectez le Directrec avant
ou pendant l’installation “Assistant Mise à jour du matériel” apparaît;
annulez-le en cliquant sur le bouton [Annuler] dans la fenêtre de
l’assistant puis installez ou continuez l’installation du logiciel DSS Player.
Déconnecter l’enregistreur de votre PC
..............................................................................................................................
Remarques
•Certains ordinateurs et concentrateurs USB peuvent ne pas fournir une alimentation
suffisante et empêcher la connexion du Directrec. Consultez le manuel d’utilisation de
votre ordinateur pour en savoir plus sur le port USB de votre ordinateur ou sur le
concentrateur USB.
•Si vous utilisez un concentrateur USB pour connecter le Directrec, utilisez toujours un
concentrateur USB auto-alimenté (adaptateur secteur).
•Ne débranchez jamais le câble USB tant que les voyants d’enregistrement/lecture
clignotent. Sinon, les données seront détruites.
Connexion à votre PC avec le câble de connexion USB
1
Branchez le câble USB du
Directrec directement dans le
port USB de votre ordinateur
ou dans un concentrateur
USB.
Lorsque DSS Player est activé,
l’icône s’affiche dans la Vue des
fichiers enregistrés (☞P.12) .
1
Débranchez le câble USB du Directrec du port USB de votre
ordinateur ou du concentrateur USB.

11
Commande du DSS Player
Par défaut, la connexion du Directrec à votre ordinateur lancera
automatiquement l’application.
Désactivation du démarrage automatique
1
Faites un clic droit sur l’icône du détecteur de dispositif dans
le coin inférieur droit de l’écran, puis sélectionnez [Réglage].
L’application qui permet le réglage s’affichera dans une boîte de dialogue.
2
Cliquez sur le du [DSS Player Version 6].
La marque de sélection de [DSS Player Version 6] disparaît. Pour revenir à
un démarrage automatique, cliquez de nouveau de manière à faire
réapparaître la marque de sélection.
1
Démarrez Windows.
2
Cliquez sur [démarrer],
choisissez [Tous les
programmes],puis
sélectionnez [Olympus
DSS Player].
3
Cliquez sur [Olympus
DSS Player].
Démarrage manuel
......................................................................................................................................
Remarque
•Si vous connectez le Directrec avant d’installer DSS Player, la boîte de dialogue de
l’assistant “Assistant Mise à jour du matériel” s’ouvre. Dans ce cas, cliquez sur [Annuler]
pour quitter l’assistant, puis installez le logiciel DSS Player.
2
22 3

12
Noms des fenêtres
1Barre de commande lecture
Boutons de commande pour la lecture et l’arrêt des fichiers de dictée.
2Visionner l’arbre des dictées
Affiche l’arborescence des dossiers concernant les fichiers au format DSS,
WAVE enregistrés sur le disque dur de votre PC.
Les enregistrement effectués à l’aide du Directrec seront sauvegardés
comme fichiers dans la Plateau Messages ( ) dans le Dossier Dictées
( ).
3Visionner l’arbre des dispositifs
Affiche l’arborescence des dossiers du Directrec.
4Visionner la liste des dictées
Affiche les fichiers de dictée du dossier sélectionné sous 2et 3.
Fenêtre Principale (Windows XP)
*Ecran principal est affiché lorsque DSS Player a démarré.
1
4
2
3
Plateau Messages

13
Utilisation de la fenêtre Editer à distance
Ouverture de la fenêtre [Editer à distance]
1
Assurez-vous que le Directrec est correctement connecté à votre
ordinateur, puis démarrez DSS Player.
La fenêtre principale DSS Player s’affiche.
2
Dans la fenêtre principale du DSS Player, cliquez sur le menu
[Fichier], puis sélectionnez [Nouveau fichier...] ou cliquez sur
l’icône .
L’écran [Editer à distance] apparaît.
3
Utilisez le Directrec ou la fenêtre [Editer à distance] à votre
convenance.
......................................................................................................................................
Remarques
•Assurez-vous que la fenêtre [Editer à distance] est ouverte lors de l’utilisation du Directrec,
sinon la commande à distance ne fonctionnera pas.
•La fenêtre [Editer à distance] peut aussi s’afficher sans ouvrir le menu principal lors du
lancement de DSS Player (☞P.14).
Le Directrec peut être utilisé à la fois comme microphone USB et haut-parleur
USB lorsqu’il est connecté à votre ordinateur. De plus, en ouvrant la fenêtre
[Editer à distance] dans DSS Player, vous pouvez enregistrer directement
(☞P.15-17) ou éditer des fichiers à l’aide de la commande à distance.

14
Affichage de la fenêtre [Editer à distance] sans ouvrir le menu principal
Vous pouvez configurer votre ordinateur pour que la fenêtre [Editer à
distance] s’ouvre directement au lancement de DSS Player, sans ouvrir
la fenêtre principale.
Utilisation de la fenêtre Editer à distance
1
Dans la fenêtre principale du DSS Player, cliquez sur le menu
[Outils], puis sélectionnez [Options...], puis cliquez sur l’onglet
[Directrec].
2
Cochez la case [Commencez la fenêtre de Editor a distance
automatiquement quand le Dictation Modle est lancé] et cliquez
ensuite sur le bouton [OK].
Les préréglages sont maintenant terminés.
Lorsque les préréglages décochés ont été cochés, l’ordinateur reconnaît la
connexion du périphérique Directrec au lancement de DSS Player et ouvre
la fenêtre [Editer à distance] sans ouvrir la fenêtre principale de l’application
(☞P.12).
2

15
Temps
d’enregistrement
actuel
Temps
d’enregistrement
restant
Enregistrement direct
1
Dans la fenêtre principale du DSS
Player, cliquez sur le menu [Fichier],
puis sélectionnez [Nouveau fichier...]
ou cliquez sur l’icône .
L’écran [Editer à distance] apparaît.
2
Appuyez sur la touche REC du Directrec
ou sur la touche (Enregistrer)
dans la fenêtre [Editer à distance] pour
commencer l’enregistrement.
Le voyant rouge d’enregistrement/lecture sur
le Directrec s’allume. Dirigez le microphone
vers la source sonore.
3
Appuyez sur la touche REC du Directrec
ou sur la touche (Arrêt) dans la
fenêtre [Editer à distance] pour arrêter
l’enregistrement.
Si vous souhaitez ajouter des enregistrements
supplémentaires au même fichier,Appuyez sur
le bouton de REC sur le Directrec ou appuyez
sur la touche .
Nouvel enregistrement
2,3
23
1

16
Ecrasement d’enregistrement
Vous pouvez écraser un enregistrement antérieur à partir de n’importe
quel point du fichier. Notez que les enregistrements écrasés seront
effacés.
1
Assurez-vous de vous placer au point
de départ de l’enregistrement à
écraser.
2
Appuyez sur la touche REC du
Directrec ou sur la touche
(Enregistrer) dans la fenêtre [Editer à
distance].
Le voyant d’enregistrement/lecture sur le
Directrec s’allume et l’écrasement
d’enregistrement démarre.
3
Appuyez sur la touche REC du
Directrec ou sur la touche
(Arrêt) dans la fenêtre [Editer à
distance] pour arrêter la réécriture.
2,3
Enregistrement direct
Ne cochez pas cette case.
......................................................................................................................................
Remarques
•Assurez-vous que la case “Insérer enregistre” (☞P.17) dans la fenêtre [Editer à distance]
n’est pas cochée, sinon l’écrasement d’enregistrement ne s’effectuera pas.
•Vous ne pouvez pas sélectionner un autre mode d’enregistrement (SP, LP) que celui du
fichier d’origine avant d'enregistrer un écrasement.
23

17
Enregistrement d'insertion
Des informations complémentaires peuvent être insérées dans des
fichiers précédemment enregistrés.
1
Cochez la case ( ) “Insérer enregistre”
dans la fenêtre [Editer à distance].
2
Assurez-vous de vous placer à la
position exacte dans le fichier où doit
commencer l’enregistrement à insérer.
3
Pendant la lecture du fichier, appuyez
sur la touche REC du Directrec ou sur
la touche (Enregistrer) dans la
fenêtre [Editer à distance] pour
commencer l’insertion d’un
enregistrement supplémentaire.
Le voyant rouge d’enregistrement/lecture sur
le Directrec s’allume.
4
Appuyez sur la touche REC du Directrec
ou sur la touche (Arrêt) dans la
fenêtre [Editer à distance] pour arrêter
l’insertion d’un enregistrement
supplémentaire.
3,4
......................................................................................................................................
Remarques
•Assurez-vous que la case “Insérer enregistre” dans la fenêtre [Editer à distance] est
cochée, sinon l’enregistrement ne s’insèrera pas.
•Vous ne pouvez pas sélectionner un autre mode d’enregistrement (SP, LP) que celui du
fichier d’origine avant d'enregistrer un écrasement.
43
1

18
1
Appuyez sur la touche PLAY du
Directrec ou sur la touche
(Lire) dans la fenêtre [Editer à
distance] pour la lecture.
Le voyant vert d’enregistrement/lecture sur
le Directrec s’allume.
2
Réglez le curseur de volume dans la
fenêtre [Editer à distance] sur le
niveau requis.
L’enregistrement sera lu et diffusé à travers
le haut-parleur du Directrec.
3
Appuyez sur la touche PLAY du
Directrec ou sur la touche
(Arrêt) dans la fenêtre [Editer à
distance] là où vous souhaitez arrêter
la lecture.
1,3
2
31
Curseur de
lecture
Montre la position
de lecture
actuelle.
Axe du temps
Temps de lecture
actuel Temps d’enregistrement total du fichier en cours de lecture
Lecture (Lecture d’un fichier de dictée)

19
Fonctions de lecture
Opération
Appuyez une fois sur la touche FF
pendant l’arrêt.
Appuyez une fois sur la touche
REW pendant l’arrêt.
Maintenez la touche FF pressée
pendant l’arrêt ou la lecture d’un fichier.
Maintenez la touche REW pressée
pendant l’arrêt ou la lecture d’un fichier.
Comment annuler
Appuyez sur la touche PLAY.
➥Le Directrec commence la
lecture à la position définie.
Relâchez la touche FF.
Relâchez la touche REW.
Fonctions de
lecture
Avance rapide
(FF)
Retour (REW)
Repérage
(CUE)
Revue (REV)
•Veuillez consulter notre aide en ligne pour en savoir plus sur les fonctions et les
commandes du Directrec (☞P.9).
Diverses fonctions sont disponibles dans le Directrec et la fenêtre [Editer
à distance] pour lire un fichier d’enregistrement.
Fonctions de lecture du Directrec
Opération
Appuyez une fois sur la touche
pendant l’arrêt.
Appuyez une fois sur la touche
pendant l’arrêt.
Maintenez la touche pressée
pendant l’arrêt ou la lecture d’un fichier.
Maintenez la touche pressée
pendant l’arrêt ou la lecture d’un fichier.
Comment annuler
Appuyez sur la touche .
➥Le fichier d’enregistrement
sera de nouveau lu.
Relâchez la touche .
Relâchez la touche .
Fonctions de
lecture
Avance rapide
(FF)
Retour (REW)
Repérage
(CUE)
Revue (REV)
Fonctions de la fenêtre [Editer à distance]
hier de dictée)

20
Sauvegarder l’enregistrement
2,3
1
Pour sauvegarder l’enregistrement
actuel, Appuyez sur la touche REC du
Directrec ou sur la touche (Arrêt)
dans la fenêtre [Editer à distance] pour
arrêter l’enregistrement.
2
Appuyez sur la touche NEW du
Directrec ou cliquez sur l’icône
dans la barre d’outils de la fenêtre
[Editer à distance].
La fenêtre [Enregistrement du fichier] s’affiche
pour sauvegarder les données.
3
Pour sauvegarder le fichier, appuyez
sur la touche NEW du Directrec ou
cliquez sur le bouton [Enregistrer]
dans la fenêtre [Editer à distance].
Les données enregistrées sont
sauvegardées.
4
Le Directrec est maintenant
disponible pour enregistrer dans un
nouveau fichier. Appuyez sur la
touche REC du Directrec ou sur la
touche (Enregistrer) dans la
fenêtre [Editer à distance] pour
commencer l’enregistrement.
Numéro de fichier... Un numéro de série est automatiquement assigné par le Directrec.
Le nom qui a été réglé par le Directrec. Le nom par défaut de le Directrec est
“DR_1000”. Vous pouvez modifier l’ID auteur avec le DSS Player (☞P.26).
Les noms de fichier sont nommés de la façon suivante.
Format de nom de fichier
DR_1 0001.dss
Extension
1,4
3