Toshiba TF 521 User manual

TOSHIBA FAX
Instruction manual
TF 521

Contents
Part 1: Introducing yourTOSHIBATF 521 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Unpacking, installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Installing the machine, recording paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Installing the process unit, inserting the toner pack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Sending Messages, brief description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Function displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Initial settings, menu selection: language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Initial settings, date and time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Initial settings, receiving fax messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Document quality, handling documents, copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Standard dialling procedures, automatic redial, interrupt call . . . . . . . . . . . . . . . 16
Part 2: Functions for advanced users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Abbreviated dialling, one-touch dialling, storing numbers and names . . . . . . . . 17
Storing, modifying and deleting abbreviated numbers and names . . . . . . . . . . . 18
Abbreviated dialling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Resolution and contrast, copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Termin ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Initial settings for extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Calling-up documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Part 3: Even more possibilites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Memory functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Setting the ring-delay TEL/FAX mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Further Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Printer settings, recording area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Useful lists: transmission and reception journals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Useful lists: transmission reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Test mode, service over the telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Part 4:Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
To prevent your service technician coming for nothing ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
List of error codes on journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Troubleshooting, cleaning the fax machine, improving transmission quality . . . . 37
Connecting an answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Mercury Services (UK only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Part 5: Glossary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43