Toshiba TF 505 User manual

TOSHIBA FAX
Instruction manual
TF 505

Contents
Contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Part 1: Introducing yourTOSHIBA FAX MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Unpacking, installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Installing the machine, loading the recording paper, installing the process unit . . 7
Installing the process unit and fixer cleaner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Transmitting messages, brief description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Function displays, menu controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Standard setting: date, time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Receiving modes, cancelling reception, call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Handling documents, document quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Standard dialling procedures, automatic redial, cancelling transmission . . . . . . 14
Part 2: Functions for advanced users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Storing numbers and names, alphabet dialling, one-touch dialling, terminal ID . 15
Alphabet dialling, one-touch dialling, storing numbers and names . . . . . . . . . . . 16
Alphabet dialling, one-touch dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Storing, modifying and deleting group numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Multi-address transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Resolution, copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Terminal ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Memory functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Calling-up documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Part 3: Even more possibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Further options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Further settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Options for settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Useful lists: transmission and reception reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Useful lists: transmission reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Part 4:Your fax machine as a computer laser printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Your fax machine as a PC-printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Part 5:Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Replacing the toner cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Troubleshooting: paper jam, cleaning the housing and scanner . . . . . . . . . . . . . 39
Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Error codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Part 6: Glossary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43