Xerox Phaser 6115 MFP User manual

Phaser® 6115MFP Multifunction Product
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Overview
Overview
This Features Setup Guide walks you through the following steps:
Step 1: Connect to the Product
Step 2: Install Drivers
Step 3: Access the Device Management Tools
Read through this document carefully and follow the steps as outlined.
Once your product is connected, download and print the User Guide
from the Software and Documentation CD-ROM for more information
about configuring and using your product.
Setting Up Fax Features
To use the Phaser 6115MFP fax features, the Country Setup, Date &
Time, and User Fax Number must be configured correctly. For
instructions, see User Setup in the Product Management chapter of the
User Guide.
Setting Up Scan to Email (Network Only)
To use the Phaser 6115MFP scan to email feature, the SMTP Server
information must be configured correctly. For instructions on setting up
scan to email, see Setting Up the SMTP Server in the Scanning chapter
of the User Guide.
Additional Software
The Phaser 6115MFP Scan to PC Desktop CD-ROM comes with the
following Xerox and third party scanner software packages. Refer to the
user documentation included on the CD-ROM for instructions on
installation and use.
■OmniPage 10 SE
■PaperPort SE v4.0

Phaser® 6115MFP Multifunction Product
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Step 1: Connect to the Product
Step 1: Connect to the Product
You can connect your product via Ethernet or USB. Product features
vary depending on your connection method, see the table below for
feature availability depending on the connection method.
Recommended Setup: To use all of the features that come with your
product, Xerox recommends connecting your product over both USB
and Ethernet. The following diagram details the recommended setup.
Feature
Windows 2000, XP,
Server 2003
Macintosh OS X
(10.2 and higher)
Print USB / TCP/IP USB / TCP/IP
Copy USB / TCP/IP USB / TCP/IP
Fax USB / TCP/IP USB / TCP/IP
Scan to Application (TWAIN) USB USB
Scan to Email TCP/IP TCP/IP
MFP ControlCentre (MCC) USB Not Available
CentreWare Internet
Services
TCP/IP TCP/IP
A/B USB
Ethernet
USB

Phaser® 6115MFP Multifunction Product
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USB Connection
USB Connection
A local USB connection requires a standard USB printer cable. This
cable is not included with your printer and must be purchased
separately.
Note: You cannot access CentreWare IS or Scan to Email over a USB
connection.
Connecting via USB:
1. Ensure the product is plugged in, but turned Off.
2. Connect the larger end of the USB cable to the computer.
3. Connect the smaller end of the USB cable to the product.
4. Turn the Phaser 6115MFP On.
5. Install the drivers, go to:
■Windows USB Installation on page 7.
■Macintosh USB Installation on page 9.

Phaser® 6115MFP Multifunction Product
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Network Connection
Network Connection
Use an Ethernet connection with two twisted-pair (Category 5/RJ-45)
cables and an Ethernet hub or router. If your computer is on a large
network, contact your network administrator for the appropriate TCP/IP
addresses and additional configuration information.
Note: You cannot scan to applications or use the MCC software over a
network connection.
Local Area Network
A Local Area Network, or LAN, is a collection of computers, printers,
and other devices connected to share information. The most common
LAN uses Ethernet and the TCP/IP protocol to provide communication.
■TCP/IP requires all devices to have a unique IP Address, similar to
the way telephone numbers are unique.
■IP addresses can be assigned Manually (Static) by the user.
■IP addresses can be assigned Automatically (Dynamic) by a
DHCP Server,which is built into a router. A valid IP address is
obtained from the DHCP Server when you connect your Xerox
product to the LAN.
For more information on networks and protocols, see the User Guide.
Manually Setting the Product’s IP Address
1. On the control panel, press the Menu/Select button.
2. Using the Up Arrow or Down Arrow button, scroll to Network
Setup, and then press the Menu/Select button.
3. Using the Left Arrow or Right Arrow button, select Static, and
then press the Menu/Select button.
4. Scroll to IP Address, and then press the Menu/Select button.
5. Enter the IP Address using the numeric keypad.
6. Press the Menu/Select button to save the IP address.
7. Follow the above steps to set the Subnet Mask and Gateway
addresses, if necessary.

Phaser® 6115MFP Multifunction Product
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Network Connection
Print a Configuration Page
When installing your printer over a network, print a Configuration Page.
The Configuration Page lists the TCP/IP address, you will need this
information when installing the printer driver.
1. On the control panel, press the Display button.
2. Scroll to Configuration Page, and then press the
Menu/Select button to print.
Connecting via Ethernet
1. Connect one end of the Ethernet cable to the computer.
2. Connect one end of the Ethernet cable to the router or hub.
3. Turn the product On.
4. Install the drivers, go to:
■Windows Network Installation on page 6.
■Macintosh Network Installation on page 8.

Phaser® 6115MFP Multifunction Product
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Step 2: Installing the Product Drivers
Step 2: Installing the Product Drivers
Windows Network Installation
Note: The scanner driver and MFP ControlCentre are not available over
a network connection.
1. Insert the Software and Documentation CD-ROM into your
computer’s CD-ROM drive. The installer will start-up
automatically.
2. Ensure the Phaser 6115MFP is turned On.
3. Click the Language button and select your language from the list.
4. Select Install Drivers.
5. Select Network Printer.
6. Click Agree after reading and accepting the Xerox License
Agreement.
7. Select your Phaser 6115MFP Multifunction Product from the list
of discovered printers, and then click the Install button.
8. If your printer was not in the list type the IP address from the
configuration page into the Enter Printer’s IP Address text box.
9. Print a Test Page to verify the installation was successful.

Phaser® 6115MFP Multifunction Product
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Step 2: Installing the Product Drivers
Windows USB Installation
Ensure all cabling has been properly connected between the product and
your computer with the product turned Off.
Note: CentreWare IS is not available over a USB connection.
1. Insert the Software and Documentation CD-ROM into your
computer’s CD-ROM drive. The installer will start-up
automatically.
2. Turn the Phaser 6115MFP On.
3. There are two ways to install the drivers:
■Windows will now auto-detect the product. Follow the on-
screen prompts to install the printer driver, scan driver, and
MFP ControlCentre software.
■Recommended: Close the auto-detect dialog boxes and run
the Xerox installer.
4. Click the Language button and select your language from the list.
5. Select Install Drivers.
6. Select USB (Print Driver, Scanner Driver, and MFP
ControlCentre).
7. Click Agree after reading and accepting the Xerox License
Agreement.
8. Select your Phaser 6115MFP Multifunction Product from the list
of discovered printers, and then click the Install button.
9. Print a Test Page to verify the installation was successful.

Phaser® 6115MFP Multifunction Product
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Step 2: Installing the Product Drivers
Macintosh Network Installation
1. Insert the Software and Documentation CD-ROM. Run the
VISE installer to completion.
Macintosh OS X 10.2.x and 10.3.x (Bonjour/Rendezvouz)
1. Open the Print Center Utility.
2. Select Bonjour from the drop-down menu.
3. Select the printer in the printer’s window.
4. Select Xerox from the list of manufacturers in the lower drop-down
menu.
5. Select the Phaser 6115MFP from the list of available printers.
6. Click the Add button.
Macintosh OS X 10.4.x and Higher (Bonjour)
1. Open the Printer Setup Utility.
2. Click the Add button.
3. Click the Default Browser button.
4. Select the Bonjour connected printer.
5. Click the Add button.
Phaser Printer Installer

Phaser® 6115MFP Multifunction Product
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Step 2: Installing the Product Drivers
Macintosh USB Installation
1. Insert the Software and Documentation CD-ROM. Run the
VISE installer to completion.
Macintosh OS X 10.2.x and 10.3.x (Bonjour/Rendezvouz)
1. Open the Print Center Utility.
2. Click the Add button.
3. Select USB from the drop-down menu.
4. Select the printer in the printer’s window.
5. Select Xerox from the list of manufacturers in the lower drop-down
menu.
6. Select the Phaser 6115MFP from the list of available printers.
7. Click the Add button.
Macintosh OS X 10.4.x and Higher (Bonjour)
1. Open the Printer Setup Utility.
2. Click the Add button.
3. Click the Default Browser button.
4. Select the Phaser 6115MFP from the list of available printers.
5. Click the Add button.
Phaser Printer Installer

Phaser® 6115MFP Multifunction Product
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Step 3: Device Management Software
Step 3: Device Management Software
MFP ControlCentre (Windows Only)
The MFP ControlCentre (MCC) provides an easy to use Graphical User
Interface (GUI) that simplifies configuring your product and managing
your fax directory lists from your computer over USB. The MCC stores
this information in a .dat file that is uploaded from your computer to
your Phaser 6115MFP.
Accessing the MCC
1. From your computer, select Start > All Programs > Xerox >
Phaser 6115MFP > MCC.
2. From the MCC dialog box, click the Connect to Machine button.
3. Click the Download button. This creates a new .dat file from the
product.
4. Click the Menu button.
5. You can now configure your product settings.
6. Click the Plus (+) icon in the left pane of the dialog box and
configure your fax speed dial, one-touch, group numbers, and email
addresses.
7. When finished, click the Upload button to save these settings to the
product.
8. When prompted, you can save the new .dat file you created to your
computer.
For more information about using the MCC, download and print the
User Guide from the Software and Documentation CD-ROM.

Phaser® 6115MFP Multifunction Product
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Step 3: Device Management Software
CentreWare Internet Services (IS)
CentreWare IS gives you instant access to product status, and product
configuration options through a web browser. Anyone on your network
can access the product using a web browser. In administrative mode,
you can change the configuration of the product, setup your fax
directories, and manage your product settings without leaving your
computer.
Users who are not given passwords by the administrator can still view
the configuration settings and options in User Mode. They are not able
to save or apply any changes to the current configuration.
Note: An Ethernet connection is required for direct access to
CentreWare IS. You cannot access CentreWare IS using only a local
(USB) connection.
Accessing CentreWare Internet Services
1. Launch your web browser.
2. Enter your product’s IP address in the browser’s Address field
(http://xxx.xxx.xxx.xxx), and then press Enter.
For more information about using CentreWare IS and setting up the
administrator password, download and print the User Guide from the
Software and Documentation CD-ROM.

Phaser® 6115MFP Multifunction Product
EN - 12

Système multifonction Phaser® 6115MFP
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Présentation
Présentation
Ce Guide de configuration des fonctions vous guide à travers
les étapes suivantes :
Étape 1 : Se connecter au produit
Étape 2 : Installer les pilotes
Étape 3 : Accéder aux outils de gestion de périphérique
Lisez attentivement ce document et suivez les étapes décrites.
Une fois le produit connecté, téléchargez et imprimez le Guide
d'utilisation depuis le Software and Documentation CD-ROM
(Logiciel et documentation) pour en savoir plus sur la configuration et
l'utilisation du produit.
Configuration des fonctions de fax
Pour utiliser les fonctions de fax du système Phaser 6115MFP,
les options Config. pays, Date & heure et N° fax utilisateur
doivent être correctement configurées. Pour en savoir plus, consultez
la section Configuration utilisateur du chapitre Gestion du systèm dans
le Guide d'utilisation.
Configuration de la numérisation vers E-mail
(réseau uniquement)
Pour utiliser la fonction Numériser vers E-mail du système
Phaser 6115MFP, les informations relatives au Serveur SMTP doivent
être correctement configurées. Pour en savoir plus sur la configuration
de la numérisation vers E-mail, consultez la section Configuration du
serveur SMTP du chapitre Numérisation dans le Guide d'utilisation.
Logiciels supplémentaires
Le CD-ROM Phaser 6115MFP Scan to PC Desktop est livré avec les
logiciels de numérisation Xerox et tiers suivants. Reportez-vous à la
documentation utilisateur comprise sur le CD-ROM pour connaître les
instructions d'installation et d'utilisation.
■OmniPage 10 SE
■PaperPort SE v4.0

Système multifonction Phaser® 6115MFP
FR - 14
Étape 1 : Se connecter au produit
Étape 1 : Se connecter au produit
Vous pouvez connecter le produit via Ethernet ou USB. Les fonctions du
produit varient en fonction de la méthode de connexion ; reportez-vous
au tableau ci-dessous pour connaître les fonctions disponibles en
fonction de la méthode de connexion.
Fonction
Windows 2000,
XP, Server 2003
Macintosh OS X
(10.2 et versions
ultérieures)
Impression USB / TCP/IP USB / TCP/IP
Copie USB / TCP/IP USB / TCP/IP
Télécopie USB / TCP/IP USB / TCP/IP
Numérisation vers une
application (TWAIN)
USB USB
Numérisation vers Email TCP/IP TCP/IP
MFP ControlCentre (MCC) USB Non disponible
Services Internet CentreWare TCP/IP TCP/IP

Système multifonction Phaser® 6115MFP
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Étape 1 : Se connecter au produit
Installation recommandée : pour utiliser toutes les fonctions que
le produit contient, Xerox recommande que vous connectiez le produit à
la fois à un port USB et au réseau Ethernet. La figure ci-après illustre
l'installation recommandée.
A/B USB
Ethernet
USB

Système multifonction Phaser® 6115MFP
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Connexion USB
Connexion USB
Une connexion USB locale nécessite un câble d'imprimante USB.
Ce câble n'est pas inclus avec l'imprimante et doit être acheté
séparément.
Note: Vous ne pouvez pas accéder à CentreWare IS ou à Numériser
vers E-mail via une connexion USB.
Connexion via USB :
1. Vérifiez que le produit est branché et hors tension.
2. Reliez l'extrémité la plus large du câble USB à l'ordinateur.
3. Reliez l'extrémité la plus petite du câble USB au produit.
4. Mettez le système multifonction Phaser 6115MFP sous tension.
5. Pour installer les pilotes, consultez les rubriques :
■Installation d'une connexion USB sous Windows à la page 20.
■Installation d'une connexion USB sous Macintosh à la page 22.

Système multifonction Phaser® 6115MFP
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Connexion réseau
Connexion réseau
Utilisez une connexion Ethernet avec deux câbles à paires torsadées
(catégorie 5/RJ-45) et un concentrateur Ethernet ou un routeur. Si votre
ordinateur est connecté à un grand réseau, demandez à l'administrateur
réseau les adresses TCP/IP et autres paramètres de configuration requis.
Note: Vous ne pouvez ni numériser vers des applications ni utiliser le
logiciel MCC via une connexion réseau.
Réseau local
Un réseau local ou LAN est un ensemble d'ordinateurs, d'imprimantes et
d'autres périphériques connectés entre eux pour partager des
informations. Le réseau LAN le plus courant utilise Ethernet et le
protocole TCP/IP pour permettre l'échange d'informations.
■Le protocole TCP/IP exige que tous les périphériques aient une
adresse IP unique, un peu comme les numéros de téléphone.
■L'utilisateur peut attribuer des adresses IP manuellement
(Statique).
■Les adresses IP peuvent aussi être attribuées automatiquement
(Dynamique) par un serveur DHCP,intégré à un routeur. Une
adresse IP valide est obtenue du serveur DHCP lorsque vous
connectez le produit Xerox au réseau LAN.
Pour plus d'informations sur les réseaux et les protocoles, consultez le
Guide d'utilisation.
Définition manuelle de l'adresse IP du produit
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton
Menu/Sélection.
2. À l'aide des boutons Flèche haut ou Flèche bas, sélectionnez
Config. réseau et appuyez sur le bouton Menu/Sélection.
3. À l'aide du bouton Flèche haut ou Flèche bas, sélectionnez
Statique et appuyez sur le bouton Menu/Sélection.
4. Sélectionnez Adresse IP et appuyez sur le bouton
Menu/Sélection.
5. Tapez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
6. Appuyez sur le bouton Menu/Sélection pour enregistrer
l'adresse IP.
7. Suivez la procédure ci-dessus pour définir les adresses
Masque sous-rés. et Passerelle, si nécessaire.

Système multifonction Phaser® 6115MFP
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Connexion réseau
Impression d'une page de configuration
Lorsque vous installez une imprimante via un réseau, imprimez une
page de configuration. La page de configuration contient l'adresse
TCP/IP ; vous aurez besoin de ces informations lors de l'installation du
pilote d'imprimante.
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Afficher.
2. Sélectionnez Page de configuration et appuyez sur le bouton
Menu/Sélection.
Connexion via Ethernet
1. Reliez une des extrémités du câble Ethernet à l'ordinateur.
2. Reliez l'autre extrémité du câble Ethernet au routeur ou au
concentrateur.
3. Mettez le produit sous tension.
4. Pour installer les pilotes, consultez les rubriques :
■Installation sur le réseau sous Windows à la page 19.
■Installation sur le réseau sous Macintosh à la page 21.