Aastra Dialog 4224 User manual

Cover Page Graphic
Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:
• Width: 15,4 cm (Important!)
• Height: 11,2 cm (May be smaller)
• Top: 5,3 cm (Important!)
• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.
Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
BusinessPhone Communication Platform
Quick Reference Guide

BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 32142
LZTBS 170 340 R2A
© Aastra Telecom Sweden AB 2008. All rights reserved.

3BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
Česky ............................................................... 4
Dansk .............................................................. 6
Deutsch ........................................................... 8
English ........................................................... 10
Español .......................................................... 12
Français ......................................................... 14
Italiano ........................................................... 16
Magyar ........................................................... 18
Nederlands .................................................... 20
Norsk ............................................................. 22
Polski ............................................................. 24
Português do Brasil ........................................26
Русский ......................................................... 28
Slovensky ....................................................... 30
Suomi ............................................................ 32
Svenska ......................................................... 34

BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 32144
Česky
Stručná příručka
Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
Přijetí hovoru
Přijetí: ênebo
zvedněte sluchátko
Ukončení hovoru: Clear énebo
zavěste sluchátko
Volání
Vnitřní hovory: Linka číslo nebo
číslo vnitřní skupiny
Obecné ovládání: Speech èClear è
(ukončení hovoru)
Vnější hovory: Přístupový kód linky
Vnější číslo
Společné
zkrácené číslo: Zkrácené číslo
Samostatné
zkrácené číslo:
2nd Ô
Airport Ô
Opakované vytočení
posledního vnějšího
čísla: ***
Uložení vnějšího čísla: save
(Před dokončením hovoru)
Opakované vytáčení: redial
Přepojení
Přepojení hovoru: Linka číslo nebo číslo vnitřní
skupiny
Speech è
(pokud chcete hovor nejprve
oznámit)
êStiskem tohoto tlačítka
přepojíte hovor
Konferenční hovor
Pokračující
konverzace:
Volejte jiného účastníka
Speech èconf
Je obsazeno nebo volaný účastník
neodpovídá
Přepojení na
obsazenou linku:
info Stiskněte a podržte
toto tlačítko
ê
Zachycení: Notify ÔLoop 1 Ô
(jakékoli volné tlačítko Loop)
Jakmile bude linka volná:
Loop 1 ÖÔStiskněte toto
tlačítko
Speech èStiskem
tohoto tlačítka volejte na
tuto linku
êStiskem tohoto tlačítka
přepojte hovor
Vyrušení a nucené
uvolnění linky:
Zobrazení partneraobsazené
linky:
info Stiskněte a podržte
toto tlačítko
Speech è(hovor přijat)
Speech è(vyrušení)
Speech è(odpojíte tak
partnera obsazené linky)
Speech éVolajícímu tak
sdělíte, že mu bylo přepojen
hovor
êStiskem tohoto tlačítka
přepojte hovor
Tato Stručná příručka obsahuje stručný popis způsobu použití
základních funkcí. Více informací o všech dostupných funkcích
naleznete v příslušné Uživatelské příručce.
Úplná Uživatelská příručka, kterou lze prohlížet on-line nebo
vytisknout, je k dispozici v elektronickém formátu na adrese
http://www.aastra.com.

Stručná příručka Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
5BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
Česky
Při hovoru
Přepnutí na hlasitý
odposlech: Àzavěste sluchátko
Přepnutí na sluchátko: zvedněte sluchátko
Skupinový odposlech: À
Pozastavení jednoho
hovoru:
Loop 1 Ô
(jakékoliv volné tlačítko Loop)
Loop 1 ÖÔStiskněte toto
tlačítko
Speech é
Stiskem tohoto tlačítka
znovu přijměte hovor
Vnější přesměrování
Naprogramování /
aktivace vnějšího
přesměrování:
*22*číslo linky *
Přístupový kód linky
Vnější číslo #
Clear è
Zrušení vnějšího
přesměrování:
#22*číslo linky #
Clear è
Opětovná aktivace
vnějšího přesměrování:
*22*číslo linky #
Clear è
Přemostění
přesměrování: bypass Speech è
Zprávy
Přímá zpráva: Message Ôsend
číslo linky send
call-back Vyberte typ
Message ÕÔ
Kontrola přijatých
zpráv:
Message ÖÔreceive
Na displeji vyberte možnosti
Message ÕÔ
Tlačítka na telefonu
V této tabulce je uveden přehled odlišných tlačítek na telefonech
Dialog 4224 Operator a Dialog 3214. Tato Stručná příručka
obsahuje pouze obrázky s tlačítky na telefonu Dialog 4224.
V následující tabulce lze najít příslušnou kombinaci tlačítek pro
telefon Dialog 3214.
Tlačítko Dialog 4224 Dialog 3214
Vymazat êX
Vymazat vlevo
Hovor vlevo ék
Vymazat vpravo
Hovor vpravo èj
Sluchátka
smikrofonem ÌHeadset h
Ztlumit Èm
Reproduktor Âs
Funkční tlačítko Ôg
Hlasitost ìV
Varování: Horní část sluchátka může
přitahovat malé kovové předměty a ty se
zde mohou zachycovat.

6BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
Dansk
Betjeningsoversigt
Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
Besvare opkald
Besvare: êeller Løft håndsættet
Afslutte opkaldet: Clear éeller
Læg håndsættet på igen
Kalde op
Interne opkald: Lokalnr. eller Int. gruppenr.
Generel håndtering: Tale èClear è
(for at afslutte opkaldet)
Eksterne opkald: Linjeadgangskode
Eksternt nr.
Fælles kortnummer: Kortnr.
Individuelt kortnummer: 2. Ô
Lufthavn Ô
Genopkalde sidste
eksterne nummer: ***
Gemme eksternt
nummer:
gem nr.
(Inden opkaldet afsluttes)
Genopkalde: gentag nr.
Transportere
Transportere et opkald: Lokalnr. eller Int. gruppenr.
Tale è
(for at meddele opkaldet
først)
êTast for at placere
opkaldet
Konference
Igangværende samtale: Kald 3. part
Tale èkonf
Du hører en optagettone
eller intet svar
Transportere til optaget
lokalnummer:
info Tryk på og hold nede
ê
Vente: Påmind Ô
Sløjfe 1 Ô(En hvilken
som helst sløjfetast) Når
lokalnummeret er ledigt:
Sløjfe 1 ÖÔTast
Tale èTast for at kalde
op til lokalnummeret
êTast for at placere
opkaldet
Indbrydning og tvungen
afbrydelse:
Sådan ser du partneren på
det optagede lokalnummer:
info (tryk på og hold nede)
Tale è(opkald
accepteret)
Tale è(indbrydning)
Tale è(for at afbryde
partneren på det optagede
lokalnummer)
Tale éInformerere det
indkommende opkald om,
at det er transporteret.
êTast for at placere
opkaldet
Denne betjeningsoversigt indeholder en kort vejledning i brugen af
de grundlæggende funktioner. Se den tilhørende brugervejledning
for at få yderligere oplysninger om de tilgængelige funktioner.
Hele brugervejledningen findes i elektronisk format og kan
udskrives via http://www.aastra.com.

7BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
Betjeningsoversigt Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
Dansk
Under opkald
Skifte til håndfri: ÀLæg håndsættet på
igen
Skifte til håndsæt: Løft håndsættet
Medhør: À
Individuel parkering: Sløjfe 1 Ô
(En ledig Sløjfe-tast)
Sløjfe 1 ÖÔTast
Tale é
Tast for at tage opkaldet
tilbage
Ekstern viderestilling
Programmér/aktivér en
ekstern viderestilling:
*22*Lokalnr. *
Linjeadgangskode
Eksternt nr. #
Clear è
Annuller ekstern
viderestilling:
#22*Lokalnr. #
Clear è
Genaktiver ekstern
viderestilling:
*22*Lokalnr. #
Clear è
Omgå viderestilling: forbigå Tale è
Meddelelser
Direkte meddelelse: Meddelelse Ôsend
Lokalnr. send notering
Vælg type
Meddelelse ÕÔ
Kontrollér modtagne
meddelelser:
Meddelelse ÖÔmodtag
Vælg funktion i display
Meddelelse ÕÔ
Telefontaster
Denne tabel giver dig en oversigt over de forskellige taster på
Dialog 4224 Operator- og Dialog 3214-telefonen. Denne
betjeningsoversigt indeholder kun illustrationer af Dialog 4224-
tasterne.
Hvis du bruger Dialog 3214, skal du se nedenstående tabel for
at finde den relevante tastkombination.
Tast Dialog 4224 Dialog 3214
Clear êX
Clear, venstre
Tale, venstre ék
Clear, højre
Tale, højre èj
Headset ÌHeadset h
Mute Èm
Højttaler Âs
Funktionstaster Ôg
Lydstyrke ìV
Advarsel: Håndsættet kan tiltrække små
metaldele i området ved ørehætten.

BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 32148
Deutsch
Kurzanleitung
Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
Anrufe annehmen
Annehmen: êoder Hörer abheben
Anruf beenden: Trennen éoder
Hörer auflegen
Anrufe tätigen
Interngespräche: Rufnummer der Nebenstelle
oder interne Gruppenrufnr.
Allgemeine
Handhabung:
Sprechen è
Trennen è
(Gespräch beenden)
Externgespräche: Amtskennziffer
Externe Rufnummer
Allgemeine Kurzwahlnr.: Kurzwahlnummer
Individuelle Kurzwahlnr.: Shift ÔFlughafen Ô
Wahlwiederholung letzte
externe Rufnummer: ***
Externe Rufnummer
speichern:
speichern
(Bevor Sie auflegen)
Wahlwiederholung: wahlwiederholung
Übergabe
Anruf übergeben: Rufnummer der Nebenstelle
oder interne Gruppenrufnr.
Sprechen è
(Wenn Sie den Anruf
ankündigen möchten)
êBetätigen Sie diese
Taste, um den Anruf zu
verbinden.
Konferenz
Laufendes Gespräch: 2. Teilnehmer anrufen
Sprechen è
konferenz
Besetzt / Keine Antwort
Übergabe an besetzte
Nebenstelle:
info Drücken und
gedrückt halten.
ê
Anklopfen: Vormerken Ô
Halten 1 Ô
(freie Haltetaste)
Wenn die Nebenstelle frei ist:
Halten 1 ÖÔBetätigen
Sie diese Taste.
Sprechen èBetätigen
Sie diese Taste, um die
Nebenstelle anzurufen.
êBetätigen Sie diese
Taste, um den Anruf zu
verbinden.
Aufschalten
und Trennen
durch Vermittlung:
Teilnehmer der besetzten
Nebenstelle anzeigen:
info (Drücken und
gedrückt halten.)
Sprechen è
(Anruf akzeptiert)
Sprechen è
(aufschalten)
Sprechen è
(Gesprächsteilnehmer der
belegten Nebenstelle wird
getrennt.)
Sprechen éInformieren
Sie den Anrufer darüber,
dass das Gespräch
übergeben wurde.
êBetätigen Sie diese
Taste, um den Anruf zu
verbinden.
In dieser Kurzanleitung finden Sie kurze Beschreibungen zu den
grundlegenden Funktionen. Eine ausführliche Beschreibung aller
verfügbaren Funktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung.
Die vollständige Bedienungsanleitung steht in elektronischem
Format unter http://www.aastra.com online zum Nachschlagen
oder Ausdrucken zur Verfügung.

Kurzanleitung Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
9BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
Deutsch
Während Sie telefonieren
Zum Freisprechen
wechseln:
ÀHörer auflegen
Zum Hörer wechseln: Hörer abheben
Lauthören: À
Gespräch individuell
halten:
Halten 1 Ô
(freie Haltetaste)
Halten 1 ÖÔBetätigen
Sie diese Taste.
Sprechen é
Für Wiederaufnahme
betätigen Sie diese Taste.
Externe Rufumleitung
Programmieren/
Aktivieren:
*22*Rufnummer der
Nebenstelle *
Amtskennziffer
Externe Rufnummer #
Trennen è
Aufheben: #22*Rufnummer der
Nebenstelle #
Trennen è
Erneut aktivieren: *22*Rufnummer der
Nebenstelle #
Trennen è
Rufumleitung
umgehen:
umgehen
Sprechen è
Nachrichten
Nachrichten senden: Nachricht Ôsenden
Rufnummer der Nebenstelle
senden
rufmich Typ wählen
Nachricht ÕÔ
Empfangene
Nachrichten abfragen:
Nachricht ÖÔ
empfangen
Option im Display auswählen
Nachricht ÕÔ
Telefontasten
Die nachfolgende Tabelle vermittelt Ihnen einen Überblick über
das unterschiedliche Design, das die Tasten des Dialog 4224
Operator und des Dialog 3214 aufweisen. In dieser
Kurzanleitung sind ausschließlich die Tasten des Dialog 4224
abgebildet.
Wenn Sie mit dem Dialog 3214 arbeiten, entnehmen Sie die für
Sie geltenden Tastenkombinationen bitte der nachstehenden
Tabelle.
Taste Dialog 4224 Dialog 3214
Trennen êX
Trennen links
Sprechen links ék
Trennen rechts
Sprechen rechts èj
Hörsprechgarnitur ÌKopfhörertaste h
Mikrofon-
Stummschaltung Èm
Lautsprecher Âs
Programmierbare
Funktionstaste Ôg
Lautstärke ìV
Warnung: Unter Umständen kann der
Hörer kleine magnetische Metallobjekte
anziehen, die sich in der Hörmuschel
verfangen.

10 BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
English
Quick Reference Guide
Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
Answer calls
Answer: êor Lift handset
End the call: Clear éor
Replace handset
Make calls
Internal calls: Ext. No. or Int. group No.
General handling: Speech èClear è
(to end the call)
External calls: Line access code
External No.
Common Abbreviated
Number:
Abbreviated No.
Individual Abbreviated
Number:
2nd Ô
Airport Ô
Last external number
redial:
***
Save external number: save
(Before you finish the call)
Redial: redial
Transfer
Transfer a call: Extension or Int. group No.
Speech è
(to announce the call first)
êPress to place the call
Conference
Ongoing conversation: Call 3rd party
Speech èconf
You get busy tone or no answer
Transfer to busy
extension:
info Press and hold
ê
Camp-on: Notify ÔLoop 1 Ô
(Any free Loop key)
When the extension is free:
Loop 1 ÖÔPress
Speech èPress to call
the extension
êPress to place the call
Intrusion and forced
release:
To see the partner of the
busy extension:
info (press and hold)
Speech è(call accepted)
Speech è (to intrude)
Speech è(to disconnect
the partner of the busy
extension)
Speech éInform the
incoming caller that the call
has been transferred.
êPress to place the call
During calls
Switch to handsfree: ÀReplace handset
Switch to handset: Lift handset
Group Listening: À
Individual Hold: Loop 1 Ô
(Any free Loop key)
Loop 1 ÖÔPress
Speech é
Press to retake
This Quick Reference Guide includes short descriptions on how
to use the basic functions. To learn more about all available
functions, please see the related User Guide.
The complete User Guide is available in electronic format for
online viewing or printout on
http://www.aastra.com.