Brother DCP-J140W User guide

Guía avanzada
del usuario
DCP-J140W
Los nombres de los botones del panel y los
mensajes de LCD para países latinoamericanos
aparecen entre paréntesis.
Versión 0
USA/CHL/ARG

i
Tipos de guías del usuario y dónde encontrarlas
¿Qué guía? ¿Qué contiene? ¿Dónde puedo
encontrarla?
Guía de seguridad
del producto
Lea esta guía en primer lugar. Lea las
instrucciones de seguridad antes de
configurar el equipo. Consulte en esta guía las
marcas comerciales y las limitaciones legales.
(EE. UU.)
Archivo
PDF / CD-ROM
(países latinoamericanos)
Impreso / en la caja
Guía de configuración
rápida
Siga las instrucciones para configurar el
equipo e instalar los controladores y el software
para el tipo de sistema operativo y tipo de
conexión que está utilizando.
(EE. UU.)
Archivo
PDF / CD-ROM
(países latinoamericanos)
Impreso / en la caja
Guía básica del usuario Conozca las operaciones básicas de copia y
escaneo, y cómo sustituir consumibles.
Consulte los consejos para la solución de
problemas.
(EE. UU.)
Archivo
PDF / CD-ROM
(países latinoamericanos)
Impreso / en la caja
Guía avanzada del usuario Familiarícese con las operaciones más
avanzadas: copia, impresión de informes y
realización del mantenimiento rutinario.
Archivo PDF /
CD-ROM
Guía del usuario de software Siga estas instrucciones para imprimir,
escanear, escanear en red, Servicios web
(escanear) y usar la utilidad ControlCenter de
Brother.
Archivo PDF /
CD-ROM
Glosario de red Esta Guía incluye información básica sobre las
funciones de red avanzadas de los equipos
Brother, así como explicaciones sobre
terminología común y de red en general.
Archivo PDF /
CD-ROM
Guía del usuario en red Esta Guía incluye información útil acerca de las
configuraciones de red inalámbrica y la
configuración de seguridad al utilizar el
equipo de Brother. Asimismo, puede encontrar
información de protocolos compatibles con su
equipo y consejos detallados para la
solución de problemas.
Archivo PDF /
CD-ROM
Guía de impresión
y escaneado con dispositivos
móviles para
Brother iPrint&Scan
Esta Guía ofrece información útil para imprimir
archivos JPEG y PDF
2
desde dispositivos
móviles y escanear desde el equipo
Brother a un dispositivo móvil mediante una red
Wi-Fi.
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
1
1
Visítenos en http://solutions.brother.com/.
2
Windows
®
Phone no admite la impresión de archivos PDF.

ii
Tabla de contenido
1 Configuración general 1
Almacenamiento en memoria .............................................................................. 1
Modo espera ........................................................................................................ 1
Pantalla LCD ........................................................................................................ 2
Cambio del idioma de la pantalla LCD (solo EE. UU.) ................................... 2
Contraste de la pantalla LCD ......................................................................... 2
2 Impresión de informes 3
Informes ............................................................................................................... 3
Cómo imprimir un informe .............................................................................. 3
3 Cómo hacer copias 4
Configuración de copia ........................................................................................ 4
Detención de la copia .................................................................................... 4
Ampliación o reducción de la imagen copiada ............................................... 4
Cambio de calidad de la copia ....................................................................... 5
Opciones de copia ............................................................................................... 6
Ajuste de la densidad ..................................................................................... 6
Cómo hacer copias N en 1 o un póster (Formato de página) ........................ 7
Copia 2 en 1 (ID) (Formato de página) .......................................................... 8
A Mantenimiento rutinario 10
Limpieza y comprobación del equipo ................................................................. 10
Limpieza de la parte exterior del equipo ...................................................... 10
Limpieza de la platina de impresión del equipo ........................................... 11
Limpieza de los rodillos de recogida de papel ............................................. 12
Comprobación del volumen de tinta ............................................................ 13
Embalaje y transporte del equipo ...................................................................... 13
B Glosario 16
C Índice 17

iii

1
1
1
Configuración general
Almacenamiento en
memoria
La configuración de los menús se almacena
de forma permanente y no se perderá en caso
de producirse un corte del suministro
eléctrico. La configuración temporal (por
ejemplo, Formato de página) se perderá.
Modo espera
Puede seleccionar cuánto tiempo debe estar
inactivo el equipo antes de entrar en el modo
espera (60 minutos como máximo). El
temporizador se reiniciará si se realiza
cualquier operación en el equipo.
aPulse Menu (Menú).
bPulse ao bpara seleccionar
0.Conf. inicial.
Pulse OK.
cPulse ao bpara seleccionar
3.Modo espera.
Pulse OK.
dPulse ao bpara seleccionar 1 min,
2 min, 3 min, 5 min, 10 min,
30 min o 60 min, que es el tiempo
durante el cual el equipo estará inactivo
antes de acceder al modo espera.
Pulse OK.
ePulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Capítulo 1
2
Pantalla LCD
Cambio del idioma de la
pantalla LCD (solo EE. UU.)
Puede cambiar el idioma de la pantalla LCD.
aPulse Menu (Menú).
bPulse ao bpara seleccionar
0.Conf. inicial.
Pulse OK.
cPulse ao bpara seleccionar
0.Sel. lenguaje.
Pulse OK.
dPulse ao bpara seleccionar el idioma
de su preferencia.
Pulse OK.
ePulse Stop/Exit (Detener/Salir).
Contraste de la pantalla LCD
Puede ajustar el contraste de la pantalla LCD.
Si tiene problemas para leer la pantalla LCD,
pruebe a cambiar la configuración del
contraste.
aPulse Menu (Menú).
bPulse ao bpara seleccionar
0.Conf. inicial.
Pulse OK.
cPulse ao bpara seleccionar
2.Contraste LCD.
Pulse OK.
dPulse ao bpara seleccionar Claro u
Oscuro.
Pulse OK.
ePulse Stop/Exit (Detener/Salir).

2
3
2
Impresión de informes
Informes
Se pueden utilizar los siguientes tipos de
informes:
Ajust. usuario
Imprime una lista con la configuración.
Configurar red
Imprime una lista con la configuración de
red.
Informe WLAN
Imprime el resultado de la conexión de
WLAN.
Cómo imprimir un informe
aPulse Menu (Menú).
bPulse ao bpara seleccionar
4.Imp. informes.
Pulse OK.
cPulse ao bpara seleccionar el informe
que desee imprimir.
Pulse OK.
dPulse Black Start (Inicio Negro).
ePulse Stop/Exit (Detener/Salir).

3
4
Cómo hacer copias
Configuración de copia
Cuando desee cambiar temporalmente la
configuración de copia con rapidez para la
siguiente copia que vaya realizar, utilice los
botones de Copia. Puede utilizar diferentes
combinaciones de configuración.
Si desea realizar más de una copia, pulse
Number of Copies (Número copias)
repetidamente hasta que aparezca el número
de copias que desea (hasta 99).
O bien pulse ao bpara cambiar el número de
copias.
Cuando haya terminado de cambiar la
configuración, pulse Black Start (Inicio
Negro) o Color Start (Inicio Color).
El equipo vuelve a su configuración
predeterminada 1 minuto después de haber
acabado de copiar.
Nota
Puede guardar algunas de las
configuraciones de copia que utilice más
a menudo seleccionándolas como
predeterminadas. Puede encontrar
instrucciones sobre cómo hacerlo en la
sección de cada una de las funciones.
Detención de la copia
Para detener la copia, pulse
Stop/Exit (Detener/Salir).
Ampliación o reducción de la
imagen copiada
Puede seleccionar un porcentaje de
ampliación o reducción. Si selecciona
Ajustar a pág., el equipo ajustará el
tamaño automáticamente al tamaño de papel
configurado.
Pulse
Ajustar a pág.
Pers. (25-400%)
198% 4"x6"iA4 (198% 10x15cmiA4)
186% 4"x6"iLTR (186%10x15cmiLTR)
104% EXEiLTR
100%
97% LTRiA4
93% A4iLTR
85% LTRiEXE
83%
78%
46% LTRi4"x6" (46% LTRi10x15cm)
aCargue el documento.
bIntroduzca el número de copias que
desea.
cPulse Enlarge/Reduce (Ampliar/
Reducir).
dRealice una de las siguientes acciones:
Pulse ao bpara seleccionar el
porcentaje de ampliación o
reducción que desee. Pulse OK.
Pulse ao bpara seleccionar
Pers. (25-400%). Pulse OK.
Pulse ao brepetidamente para
introducir un porcentaje de
ampliación o reducción entre 25% y
400%. Pulse OK.
ePulse Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).

Cómo hacer copias
5
3
Nota
•Ajustar a pág. no funciona
correctamente cuando el documento del
cristal de escaneo está inclinado más de
3 grados. Mediante las guías para
documentos, situadas en la parte superior
y a la izquierda, coloque el documento en
la esquina superior izquierda de forma que
quede boca abajo sobre el cristal de
escaneo.
•Formato pág. no está disponible con
Enlarge/Reduce (Ampliar/Reducir).
Cambio de calidad de la copia
Puede seleccionar la calidad. La
configuración predeterminada de fábrica es
Normal.
Pulse
Normal El modo
normal es el
recomendado para
las impresiones
normales. Este
combina una
buena calidad de
copia con una
buena
velocidad de copia.
Rápida La mayor
velocidad de
copia y el menor
consumo de tinta.
Utilice este modo
para ahorrar
tiempo al imprimir
documentos
para la
corrección de
pruebas,
documentos
voluminosos o un
gran número de
copias.
Alta Utilice este modo
para copiar
imágenes con gran
nitidez como, por
ejemplo,
fotografías. Este
modo ofrece la
resolución más
alta y la velocidad
más lenta.
aCargue el documento.
bIntroduzca el número de copias que
desea.
cPulse Copy Quality
(Calidad de copia) repetidamente para
seleccionar Normal, Rápida o Alta.
dPulse Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).
Para cambiar la configuración
predeterminada, siga las instrucciones que
aparecen a continuación:
aPulse Menu (Menú).

Capítulo 3
6
bPulse ao bpara seleccionar 2.Copia.
Pulse OK.
cPulse ao bpara seleccionar
3.Calidad.
Pulse OK.
dPulse ao bpara seleccionar Normal,
Rápida o Alta.
Pulse OK.
ePulse Stop/Exit (Detener/Salir).
Opciones de copia
Ajuste de la densidad
Se puede ajustar la densidad de la copia para
hacerla más oscura o más clara.
Pulse
y, a continuación, ao bpara
seleccionar Densidad
-nnonn+
aCargue el documento.
bIntroduzca el número de copias que
desea.
cPulse Copy Options
(Opciones de Copia) y ao bpara
seleccionar Densidad.
Pulse OK.
-nnonn+ e
dPulse apara oscurecer la copia o pulse
bpara aclararla.
Pulse OK.
ePulse Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).
Para cambiar la configuración
predeterminada, siga las instrucciones que
aparecen a continuación:
aPulse Menu (Menú).
bPulse ao bpara seleccionar 2.Copia.
Pulse OK.
cPulse ao bpara seleccionar
4.Densidad.
Pulse OK.
dPulse apara oscurecer la copia o pulse
bpara aclararla.
Pulse OK.

Cómo hacer copias
7
3
ePulse Stop/Exit (Detener/Salir).
Cómo hacer copias N en 1 o
un póster (Formato de página)
La función de copia N en 1 puede ayudarle a
ahorrar papel permitiéndole copiar dos o
cuatro páginas en una página impresa.
También puede hacer un póster. Al utilizar la
función de póster, el equipo divide el
documento en secciones y, a continuación,
las amplía para poder unirlas y formar un
póster.
Pulse
y, a continuación, ao
bpara seleccionar
Formato pág.
Normal(1en1)
2en1(Vert)
2en1(Hori)
2en1(Id)
4en1(Vert)
4en1(Hori)
Póster(3x3)
aCargue el documento.
bIntroduzca el número de copias que
desea.
1
1
Solo puede realizar una copia a la vez cuando
utilice el formato Póster(3x3).
cPulse Copy Options
(Opciones de Copia) y ao bpara
seleccionar Formato pág.
Pulse OK.
dPulse ao bpara seleccionar
2en1(Vert), 2en1(Hori),
2en1(Id)
1
, 4en1(Vert),
4en1(Hori), Póster(3x3) o
Normal(1en1).
Pulse OK.
1
Para obtener más información sobre 2 en 1
(ID), consulte Copia 2 en 1 (ID) (Formato de
página) uu página 8.
ePulse Black Start (Inicio Negro) para
escanear el documento. También puede
pulsar Color Start (Inicio Color) si está
realizando solo una copia de color.
Si está copiando un póster, el equipo
escanea la página e inicia la impresión.
fDespués de que el equipo haya
escaneado la página, pulse a(Sí) para
escanear la página siguiente.
Siguient página?
aSí bNo
gColoque la siguiente página sobre el
cristal de escaneo.
Pulse OK.
Ajuste sig. pág.
Desp. Pulse OK
hRepita los pasos fy gpara cada
página del formato de página.
iUna vez escaneadas todas las páginas,
pulse b(No) para terminar.
Nota
•(Vert) significa Vertical y (Hori)
significa Horizontal.
•Asegúrese de que el tamaño de papel está
configurado en Carta, A4 o Ejecutivo.
•La copia de póster no está disponible para
el tamaño de papel Ejecutivo.
•Solo puede realizar una copia de color a
la vez.
•Solo se puede realizar una copia de póster
a la vez.
• Enlarge/Reduce (Ampliar/Reducir) no
está disponible con Formato pág.

Capítulo 3
8
Coloque el documento cara abajo en la
dirección que se muestra a continuación:
2en1(Vert)
2en1(Hori)
4en1(Vert)
4en1(Hori)
Póster(3x3)
Copia 2 en 1 (ID) (Formato de
página)
Puede copiar ambas caras del carné de
identidad en una sola página, manteniendo el
tamaño de la tarjeta original. Asegúrese de
que el tamaño de papel está configurado en
Carta o A4.
Nota
Puede copiar un carné de identidad en la
medida que la legislación aplicable lo
permita. (uuGuía de seguridad
del producto: Limitaciones legales para la
realización de copias)
aColoque el carné de identidad cara
abajo en la esquina izquierda del cristal
de escaneo.
1
1 0,12 pulg. (3 mm) o mayor (parte
superior, izquierda)
bIntroduzca el número de copias que
desea.
cPulse Copy Options
(Opciones de Copia) y ao bpara
seleccionar Formato pág.
Pulse OK.
dPulse ao bpara seleccionar
2en1(Id).
Pulse OK.

Cómo hacer copias
9
3
ePulse Black Start (Inicio Negro) para
escanear la primera cara de la tarjeta.
También puede pulsar
Color Start (Inicio Color) si está
realizando solo una copia de color.
fDespués de que el equipo haya
escaneado la página, pulse a(Sí) para
escanear la página siguiente.
Siguient página?
aSí bNo
gDé la vuelta al carné de identidad en la
esquina izquierda del cristal de
escaneo.
Pulse OK.
Ajuste sig. pág.
Desp. Pulse OK
El equipo escanea la otra cara de la
tarjeta e imprime la página.
Nota
•Solo puede realizar una copia de color a
la vez.
• Enlarge/Reduce (Ampliar/Reducir) no
está disponible con 2en1(Id).

A
10
Mantenimiento rutinario
Limpieza y
comprobación del
equipo
Limpieza de la parte exterior
del equipo
Limpie la parte exterior del equipo de la
siguiente manera:
Importante
•Utilice detergentes neutros. Si utiliza
líquidos volátiles como, por ejemplo,
disolvente o bencina, dañará la superficie
exterior del equipo.
•NO utilice productos de limpieza que
contengan amoníaco.
•NO utilice alcohol isopropílico para quitar
la suciedad del panel de control. Podría
agrietar el panel.
aTire de la bandeja de papel (1) para
sacarla totalmente del equipo.
1
bLimpie la parte exterior del equipo con
un paño suave, seco y sin pelusa para
eliminar el polvo.
cLevante la cubierta de la bandeja de
salida del papel y extraiga cualquier
objeto que se haya atascado en la
bandeja.
dLimpie la parte interior y exterior de la
bandeja de papel con un paño suave,
seco y sin pelusa para eliminar el polvo.
eCierre la cubierta de la bandeja de salida
del papel y vuelva a colocar la bandeja
de papel con firmeza en el equipo.

Mantenimiento rutinario
11
A
Limpieza de la platina de
impresión del equipo
ADVERTENCIA
Asegúrese de desenchufar el equipo de la
toma de corriente CA antes de limpiar la
platina de impresión para evitar que se
produzca una descarga eléctrica.
aUtilizando ambas manos, agarre las
lengüetas de plástico de ambos lados
del equipo y levante la cubierta del
escáner hasta que quede inmovilizada
firmemente en la posición abierta.
bLimpie la platina de impresión del
equipo (1) y el área a su alrededor
frotando cualquier derrame de tinta con
un paño suave, seco y sin pelusa.
1
cLevante la cubierta del escáner para
liberar el bloqueo (1). Empuje
suavemente hacia abajo la cubierta del
escáner (2) y ciérrela (3).
1
23
dVuelva a enchufar el cable de
alimentación.

12
Limpieza de los rodillos de
recogida de papel
aDesenchufe el equipo de la toma de
corriente CA.
bTire de la bandeja de papel para sacarla
por completo del equipo.
Nota
Si el equipo ha alimentado varías páginas
papel cuando solo quedaban unas pocas
hojas de papel en la bandeja, limpie la
almohadilla de la base (1) con un paño
suave y sin pelusa humedecido con agua.
Seguidamente, limpie la almohadilla con
un paño suave, seco y sin pelusa para
eliminar toda la humedad.
1
cAbra la cubierta para el desatasco de
papel (1) de la parte trasera del equipo.
1
dLimpie los rodillos de recogida de
papel (1) con un paño suave y sin pelusa
humedecido con agua.
Gire lentamente los rodillos para que se
limpie toda la superficie.
Seguidamente, limpie los rodillos con un
paño suave, seco y sin pelusa para
eliminar toda la humedad.
1
eCierre la cubierta para el desatasco de
papel.
Asegúrese de que la cubierta está
cerrada totalmente.
fVuelva a colocar la bandeja de papel
con firmeza en el equipo.
gVuelva a enchufar el cable de
alimentación.

Mantenimiento rutinario
13
A
Comprobación del volumen
de tinta
Puede comprobar la tinta que queda en el
cartucho.
aPulse Menu (Menú).
bPulse ao bpara seleccionar 1.Tinta.
Pulse OK.
cPulse ao bpara seleccionar
3.Tinta restante.
Pulse OK.
En la pantalla LCD aparecerá indicado
el volumen de tinta.
BK:-ooooonn+ e
dPulse ao bpara seleccionar el color que
desee comprobar.
ePulse Stop/Exit (Detener/Salir).
Nota
Podrá comprobar el volumen de tinta
desde su ordenador.
uuGuía del usuario de software:
Impresión (Windows
®
)
uuGuía del usuario de software:
Impresión (Macintosh)
Embalaje y transporte
del equipo
Siempre que transporte el equipo, utilice su
material de embalaje original. Si no
empaqueta el equipo correctamente,
cualquier daño que ocurra durante el
transporte podría no estar cubierto por la
garantía. Sería conveniente contratar un
seguro adecuado para el equipo con el
transportista.
Importante
Es importante permitir que el equipo
“estacione” adecuadamente el cabezal de
impresión después de haber finalizado un
trabajo de impresión. Escuche
atentamente el equipo antes de
desenchufarlo para asegurarse de que no
hay ningún ruido mecánico. Si no deja que
el equipo complete este proceso de
estacionamiento, puede que se
produzcan problemas de impresión y que
se deteriore el cabezal de impresión.
aAbra la cubierta del cartucho de tinta.
bEmpuje las palancas de desbloqueo de
tinta para liberar los cartuchos de tinta y,
a continuación, extraiga los cartuchos
de tinta.
(uuGuía básica del usuario: Sustitución
de los cartuchos de tinta)

14
cColoque la pieza de protección verde y,
a continuación, cierre la cubierta del
cartucho de tinta.
Importante
•Asegúrese de que las lengüetas de
plástico de ambos lados de la pieza de
protección verde (1) se han encajado
firmemente con un clic (2).
1
2
•Si no encuentra la pieza de protección
verde, envíe el equipo sin ella. NO coloque
cartuchos de tinta como alternativa antes
del transporte.
dDesenchufe el equipo de la toma de
corriente CA.
eRealice una de las siguientes acciones:
Si ha conectado el equipo al
ordenador mediante un cable de
interfaz USB, vaya al paso f.
Si no ha conectado el cable de
interfaz, vaya al paso h.
fUtilice las lengüetas de plástico de
ambos lados con las dos manos para
levantar la cubierta del escáner hasta
que quede inmovilizada firmemente en
la posición abierta. A continuación,
desenchufe del equipo el cable de
interfaz.
gLevante la cubierta del escáner para
liberar el bloqueo (1). Empuje
suavemente hacia abajo la cubierta del
escáner (2) y ciérrela (3).
1
23
hEnvuelva el equipo en la bolsa.

Mantenimiento rutinario
15
A
iEmbale el equipo y los materiales
impresos en la caja original junto con el
material de embalaje original como se
muestra a continuación.
No guarde los cartuchos de tinta usados
en la caja de cartón.
Nota
Si devuelve el equipo a Brother como
parte del servicio de intercambio, embale
solamente el equipo. Conserve todas las
piezas y materiales impresos que vaya a
utilizar con el equipo de “intercambio”.
jCierre la caja y precíntela.

Glosario
B
Esta lista contiene todas las funciones y términos que aparecen en los manuales Brother. La
disponibilidad de estas funciones se encuentra en función del modelo adquirido.
16
Ajustes de usuario
Informe impreso que muestra la
configuración actual del equipo.
Configuración temporal
Es posible seleccionar una serie de
opciones de copia sin modificar la
configuración predeterminada.
Densidad
Al cambiar la densidad, la imagen se hace
más clara o más oscura.
Escala de grises
Tonalidades de gris disponibles para
copiar y escanear.
Escaneo
Proceso de envío de la imagen electrónica
de un documento en papel al ordenador.
Informe WLAN
Informe impreso que muestra el resultado
de la conexión de WLAN.
Innobella™
Innobella™ es una nueva gama de
consumibles originales ofrecidos por
Brother. Para obtener los mejores
resultados en cuanto a calidad, Brother
recomienda tinta y papel Innobella™.
LCD (Pantalla de cristal líquido)
La pantalla del equipo que presenta los
mensajes interactivos durante el proceso
de programación en pantalla.
Modo de menú
Modo de programación para cambiar la
configuración del equipo.
OCR (reconocimiento óptico de
caracteres)
La aplicación de software Nuance™
PaperPort™ 12SE o Presto!
PageManager convierte las imágenes en
texto editable.