Canon FAX-L2000 User manual

Canon
FAX-L2000/L2000IP
Facsimile Guide
FaxL2000_FG_en.book Page i Wednesday, March 5, 2003 11:21 AM

ii
FaxL2000_FG_en.book Page ii Wednesday, March 5, 2003 11:21 AM

Manuals for the Machine
The manuals for this machine are divided as follows. Please refer to them for detailed information.
The manuals supplied with optional equipment are included in the list below. Depending on the system
configuration and product purchased, some manuals may not be needed.
Guides with this symbol are printed manuals.
CD-ROM
Guides with this symbol are PDF manuals included on the
accompanying CD-ROM.
• Basic Operations ..................................
• Troubleshooting.................................... Reference Guide
CD-ROM
• Sending Instructions ............................ Sending Guide
CD-ROM
• Fax Instructions .................................... Facsimile Guide
(This Document)
CD-ROM
• Setting Up the Network Connection
and Installing the CD-ROM Software .. Setup Guide
CD-ROM
• Remote User Interface Instructions .... Remote UI Guide
CD-ROM
• Network Connectivity and Setup
Instructions ........................................... Network Guide
CD-ROM
• PCL Printer Instructions....................... PCL Printer Guide
CD-ROM
• PCL Printer Driver Installation and
Instructions ........................................... PCL Driver Guide
CD-ROM
• Fax Driver and Cover Sheet Editor
Installation and Instructions................ Fax Driver Guide
with Cover Sheet Editor
CD-ROM
The machine illustration on the cover may differ slightly from your machine.
FaxL2000_FG_en.book Page iii Wednesday, March 5, 2003 11:21 AM

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
How This Manual Is Organized
Before You Start Using This Machine
Using Speed Dialing
Sending Documents
Receiving Documents
Using the Machine as a Copier
Using a Relay Network
Using Confidential Mailboxes
Using Polling
Special Sending/Receiving Features
Other Special Features
Summary of Important Settings
Printing Reports and Lists
Troubleshooting
Appendix
Includes the specifications of the machine, the type of documents you can scan, the
glossary, and the index.
Chapter 1
Chapter 2
Chapter 3
Chapter 4
Chapter 5
Chapter 6
Chapter 7
Chapter 8
Chapter 9
Chapter 10
Chapter 11
Chapter 12
Chapter 13
Chapter 14
Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly
improving our products, if you need an exact specification, please contact Canon.
FaxL2000_FG_en.book Page iv Wednesday, March 5, 2003 11:21 AM

v
Contents
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
How to Use This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Keys Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Illustrations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Super G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Disclaimers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Chapter 1 Before You Start Using This Machine
Main Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Operation Panel Parts and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
One-Touch Panels Closed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
One-Touch Panels Opened . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Using the Menus and Operation Panel Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
General Guidelines for Registering Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Using the Menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Open a Menu and Select an Item. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Return to the Previous Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Return to the Standby Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Entering Names for Registration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Correcting a Mistake. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Operation Panel Key Summary Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Registering the Sender Information (TX TERMINAL ID) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
What Is Sender Information? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Registering the Current Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Registering the Machine’s Telephone Number and Unit Name . . . . . . . . . . . . 1-17
Checking and Setting the Telephone Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Registering Sender’s Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
Registering a Sender’s Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
Changing or Erasing a Sender’s Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
FaxL2000_FG_en.book Page v Wednesday, March 5, 2003 11:21 AM

vi
Chapter 2 Using Speed Dialing
Read This Before Entering Telephone Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Entering Pauses for Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Adjusting the Length of a Pause. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Dialing Through a Switchboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Registering the Access Type and Outside Line Access Number Under
the R Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Dialing Through a Switchboard Using the R Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
What Is Speed Dialing? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
One-Touch Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Coded Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Access Code Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Setting Up One-Touch Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Setting Up Coded Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Setting Up Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Setting Up the Access Code Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Using Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Using One-Touch Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Using Coded Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36
Using Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37
Using Access Code Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40
Using Directory Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42
Chapter 3 Sending Documents
Setting a Document for Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Preparing the Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Setting the Document on the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Adjusting the Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Selecting a Sender’s Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Using Regular Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Cancel Sending a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Checking/Canceling Fax Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Flow of Checking Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Canceling with the Stop key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Canceling a Job from the Monitor Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Dialing Long Distance with Regular Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Overview of Sending Methods. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Memory Sending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Messages Displayed After Pressing the Start Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Direct Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Manual Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
FaxL2000_FG_en.book Page vi Wednesday, March 5, 2003 11:21 AM

vii
Redialing When the Line Is Busy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
What Is Automatic Redialing?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Setting Up Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Sequential Broadcasting to More Than One Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Sending Documents at a Preset Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Sending a Document with a Subaddress/Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Subaddress/Password Sending with Speed Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Subaddress/Password Sending with the Operation Panel Keys . . . . . . . . . . . 3-32
Chapter 4 Receiving Documents
Receiving Documents Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Setting the Automatic Receive Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Receiving Documents Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Receiving a Document Manually with the Optional Handset . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Receiving a Document Manually with an Extension Telephone . . . . . . . . . . . . . 4-6
Changing the Remote Receive ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Cancel Receiving a Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Chapter 5 Using the Machine as a Copier
Preparing the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Setting the Document on the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Adjusting the Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Making Copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Checking/Canceling Copy Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Flow of Checking Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Canceling with the Stop Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Canceling from the Monitor Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Chapter 6 Using a Relay Network
What Is Relay Broadcasting?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Setting Up and Using a Standard Relay Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Setting Your Machine as a Relay Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Changing the Relay Broadcast Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Deleting the Relay Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Sending a Document to a Relay Unit for Relay Broadcasting . . . . . . . . . . . . . 6-11
Sending a Document to a Relay Unit with Speed Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Sending with the Advanced Communication Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
FaxL2000_FG_en.book Page vii Wednesday, March 5, 2003 11:21 AM

viii
Chapter 7 Using Confidential Mailboxes
Setting Up and Using the Confidential Mailbox Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Creating a Confidential Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Changing Confidential Mailbox Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Deleting a Confidential Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Receiving a Confidential Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Sending a Confidential Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Sending a Confidential Document with Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Sending a Confidential Document with the Advanced Communication Key. . . 7-13
Chapter 8 Using Polling
What Is Polling? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Before You Use Polling Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Polling Other Fax Machines to Receive a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Polling to Receive at a Preset Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Changing the Preset Polling Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
Deleting a Preset Polling Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Setting Up Polling Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Before You Can Be Polled to Send . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Setting Up a Polling Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Scanning a Document into the Memory for Polling Sending . . . . . . . . . . . . . . 8-18
Changing the Polling Box Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
Deleting a Polling Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21
Chapter 9 Special Sending/Receiving Features
Transferring Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Before You Setup Document Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Setting Up the Machine for Document Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
Turning the Transfer Mode ON and OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Turning the Transfer Mode ON. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Turning the Transfer Mode OFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Changing the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Canceling the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9
Using Memory Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Setting a Time and Password for Memory Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Turning Memory Lock ON. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Turning Memory Lock OFF and Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14
When the Machine Displays <RECEIVED IN MEMORY> . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15
Printing a Memory List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17
Printing a Document in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18
Sending a Document in Memory to a Different Destination . . . . . . . . . . . . . . . 9-20
FaxL2000_FG_en.book Page viii Wednesday, March 5, 2003 11:21 AM

ix
Erasing a Document from Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
Deleting a Document with the Delete File Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
Deleting a Document with the Memory Reference Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23
What Happens to the Memory After a Power Failure? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25
How Your Registered Data Is Protected. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25
About the Backup Battery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25
Chapter 10 Other Special Features
Using the Telephone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Tone Dialing on a Pulse Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Setting Up the Program One-Touch Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
Setting Up and Using the Optional Stamp Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Setting Up the Stamp Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Setting Up the Stamp Action. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Turning the Stamp Feature ON/OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
How the Machine Operates with Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12
Chapter 11 Summary of Important Settings
Opening the Additional Functions Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Summary of User Data Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3
User Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4
Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4
Report Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10
Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10
TX (Send) Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-13
Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-13
RX (Receive) Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-16
Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-16
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-18
Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-18
File Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21
Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21
System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-28
Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-28
FaxL2000_FG_en.book Page ix Wednesday, March 5, 2003 11:21 AM

x
Chapter 12 Printing Reports and Lists
Printing the Speed Dialing Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
Printing the User’s Data List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6
Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8
Printing the Activity Management Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9
Activity Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-11
Cancel Report Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15
Memory Lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16
Confidential Mailbox List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16
Document Memory List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17
Memory Clear Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17
Chapter 13 Troubleshooting
Error Code Table (Listed by Number) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
List of LCD Display Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8
When Trouble Occurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13
Sending Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13
Receiving Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-17
Copying Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18
Other Troubles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-19
Chapter 14 Appendix
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2
Dial Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2
Copier Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2
Telephone Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-3
Fax Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-3
Documents You Can Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-4
Document Media to Avoid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-4
Specifications for Paper Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-4
Document Thickness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-4
Document Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-5
Scanning Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-6
Printing Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-6
Glossary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-7
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-22
FaxL2000_FG_en.book Page x Wednesday, March 5, 2003 11:21 AM