Canon imageRUNNER ADVANCE C2230 User manual

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Before Using This Machine

Manuals for the Machine
The manuals for this machine are divided as follows. Please refer to them for detailed information.
Guides with this symbol are printed manuals.
Guides with this symbol are included on the accompanying CD-ROM.
To view the manual in PDF format, Adobe Reader/Acrobat Reader/Acrobat is required. If Adobe Reader/Acrobat Reader/Acrobat is not installed on your system, please download it
from the Adobe Systems Incorporated website (http://www.adobe.com).
Before Using This Machine (This Manual)
• Describes precautions for using the machine.
• Includes the specications of the machine.
Driver Installation Guide
• Provides instructions on installing the printer, fax, and other drivers.
Printer Driver Installation Guide
Mac Printer Driver Installation Guide
Fax Driver Installation Guide
Network ScanGear Installation Guide
• Included on the same CD-ROM as each driver.
e-Manual
HTML manual
• Describes all the functions of the machine. Also provided with a search function that is useful for nding and checking
information.
• Includes "Practical Workows," which introduces ows of practical operations using functions of the machine.
Basic Operation Guide
• Provides an overview of the functions and describes the basic operations.
• Describes the maintenance and troubleshooting procedures for the machine.
• Includes answers to frequently asked questions.
Setup Guide
• Describes the settings required before using functions, such as the network settings for sending e-mail.
• Describes how to add applications and update the rmware.

1
Contents
Preface ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••3
How To Use This Manual•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••3
Symbols Used in This Manual ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••3
Keys and Buttons Used in This Manual •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••3
Illustrations Used in This Manual ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••4
Abbreviations Used in This Manual ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••4
Trademarks •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••5
Operations and Terms Used in This Manual •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••7
Legal Notices •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••8
Product Name•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••8
FCC (Federal Communications Commission) ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••8
Laser Safety •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••8
International ENERGY STAR Program•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••9
IPv6 Ready Logo •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••9
Information Security Standard (IEEE 2600) ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••9
Copyright•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••9
Third Party Software•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••10
The Software Subjected to the Other Conditions••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••10
Disclaimers ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••10
Legal Limitations on the Usage of Your Product and the Use of Images • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •11
Users in the U.S.A. •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••11
Users in Canada•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••13
Utilisation au Canada ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••14
Super G3 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••15
Important Safety Instructions •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••16
Installation•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••16
Power supply•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••17
Handling ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••17
Maintenance and Inspections •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••20
Consumables•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••22
Telephone Equipment •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••22
Other Warnings•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••22
Installation Location and Handling•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••23
Installation Precautions ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••23
Avoid Installing the Machine in the Following Locations• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •23
Select a Safe Power Supply••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••24
Moving the Machine•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••24
Provide Adequate Installation Space••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••25
Handling Precautions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •26
Backing Up/Exporting Data•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••28
Data You Can Import/Export All••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••28
Data You Can Import/Export Individually ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••28
Other Data You Can Import/Export •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••29

2
Parts and Their Functions•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••30
External View•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••30
When the Cassette Feeding Unit-AF1, Inner Finisher-F1, Inner Finisher Additional Tray-A1, and Copy Tray-J1 Are
Attached: ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••30
Internal View •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••32
When the Cassette Feeding Unit-AF1, Inner Finisher-F1, Inner Finisher Additional Tray-A1, and Copy Tray-J1 Are
Attached: ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••32
Feeder ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••33
Control Panel Parts and Functions••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••34
Main Power and Energy Saver Key •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••35
How to Turn ON the Main Power •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••35
Energy Saver Key••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••36
Shutting Down the Machine ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••36
Specications ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••37
Main Unit••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••37
Feeder ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••39
Cassette Feeding Unit-AF1••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••39
Envelope Feeder Attachment-D1•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••39
Staple Finisher-M1 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••40
Booklet Finisher-M1 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••41
Inner Finisher-F1••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••43
Inner Finisher Additional Tray-A1•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••44
Inner 2Way Tray-F1 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••44
Copy Tray-J1 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••45
Copy Card Reader-F1 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••45
Super G3 FAX Board-AH2 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••46
Send Function••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••46
Network Environment •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••48
Hardware Specications••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••48
Software Specications ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••48
Printer Settings •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••48
Software Specications ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••48
CANON imageRUNNER ADVANCE C2230/C2225 SERIES LIMITED WARRANTY• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •49
TERMS OF imageWARE REMOTE SERVICE ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••50
TERMS OF Content Delivery System ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••51

3
Preface
Thank you for purchasing the Canon imageRUNNER ADVANCE C2230/C2225. Please read this manual thoroughly before
operating the machine to familiarize yourself with its capabilities, and to make the most of its many functions. For information
on the detailed settings for the functions described in this manual, see the e-Manual. After reading this manual, store it in a safe
place for future reference.
How To Use This Manual
Symbols Used in This Manual
The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions, handling precautions, and instructions that should be
observed for safety.
Indicates a warning concerning operations that may lead to death or injury to persons if not
performed correctly. To use the machine safely, always pay attention to these warnings.
Indicates a caution concerning operations that may lead to injury to persons if not
performed correctly. To use the machine safely, always pay attention to these cautions.
IMPORTANT Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read these items carefully to
operate the machine correctly, and avoid damage to the machine or property.
NOTE Indicates a clarication of an operation, or contains additional explanations for a procedure.
Reading these notes is highly recommended.
Indicates an operation that must not be performed. Read these items carefully, and make
sure not to perform the described operations.
Keys and Buttons Used in This Manual
The following symbols and key/button names are a few examples of how keys and buttons to be clicked or pressed are expressed in this
manual:
• Touch Panel Display Keys: [Key Name]
Example: [Cancel]
[Close]
• Control Panel Keys: Key Icon (Key Name)
Example: (Start)
(Stop)
• Buttons on Computer Operation Screens: [Button Name]
Example: [OK]
[Add]