Dymo LabelWriter DUO User manual

Quick Start Guide
Guide de démarrage rapide
Guía para Comenzar Rápidamente
Guia de Início Rápido

English
Quick Start Guide
Follow these steps to install the LabelWriter printer and print your first label.
1. Unpacking your LabelWriter Printer
NOTE Do not plug the printer into your computer until asked to do so during the
software installation.
1Unpack your printer and save the packing materials.
2Make sure you have all the items shown in Figure 1. (Labels included in the
package may vary.)
SwitchingAdapter
SHOCKHAZA
RD
RISKOF
ELECTRIC
SHOCK
DRYL
OCA
TIONUSEON
LY.
NON-SERVICEABLEP
ART
SINSIDE.
FORUSE
WITHITEONLY
.
ENDASTFORK
ONTORSM
ASKINER.
CAU
TION
Testedtocomply
withFCC
standa
rds
FORHOMEOR
OFFICEUSE
I.T.E
.POWERSUP
PLY
C
ModelNo.:TESA2-2
401000
U.S
.P/N:90819
EuropeP/N:924883
INPUT:100-240V
-50/60HzM
ax0.64A
OUTPUT
:24V---0-1.0A
MADEINCHINA
LISTED
15WM
E198850
ULUL
N10926
LabelWriter
QuickStart
Figure 1
Power adapter
LabelWriter printer
CD-ROM
Roll of Address labels
Power cable
Quick Start Guide
USB cable
D1 label
cassette

2
Become familiar with the printer’s major components. See Figure 2.
LabelWriter Printer Features
Your LabelWriter printer is a direct thermal printer and does not use ink or toner.
Instead, the printer uses heat from a thermal print head to print on specially
treated labels. Labels are the only supplies you will ever need to buy.
The form-feed button on the front of the printer is used to advance a single label.
The label eject button is used to remove labels from the printer when changing
rolls. The tape tray release button opens the tape tray to insert or remove a label
cassette.
The LED status light allows you to visually determine the current state of the
printer:
•Solid blue - power is on and the printer is ready.
•Flashing blue - labels are not loaded properly or label spool is empty.
Figure 2
Form-feed
Label feed path
and tear bar
USB
connector
DC power
connector
button and LED
Tape tray
cover
Label roll
Top
Platen
release
Label eject
button
release button
Label exit
slot
Label
spool

3
2. Installing the Software
NOTE Do not connect the printer to your computer until instructed to do so during
the software installation.
To install the software on a Windows system
1Insert the LabelWriter CD into your CD-ROM drive. After a few seconds, the
installation screen appears.
If the installation screen does not appear:
a. Click Start, then Run on the Windows taskbar. The Run dialog box
appears.
b. Enter D:\install.exe (where D is the letter assigned to the CD-ROM drive)
and click OK.
2Select the language version you wish to install and follow the instructions.
To install the software on a Mac OS system
1Insert the DYMO LabelWriter CD into the CD-ROM drive.
After a few seconds, the DYMO Label Software Installer
icon appears. See Figure 3.
2Double-click the Installer icon and follow the instructions.
If you do not see your printer in the printer list when the installation is
complete, refer to the ReadMe file for instructions on how to add the printer.
Figure 3

4
3. Connecting your LabelWriter Printer
NOTE Do not connect the printer to your computer
until instructed to do so during the software
installation.
To connect the power
1Plug the power cord into the power adapter.
See Figure 4.
2Plug the power adapter into the power
connector on the back of the printer. See
Figure 5.
3Plug the other end of the power cord into a
power outlet.
4Plug the USB cable into the USB port on the
back of the printer. See Figure 5.
NOTE DO NOT CONNECT the other end of the USB cable to
your computer until asked to do so during the software
installation.
5When prompted by the software installer, plug the USB
cable into a USB port.
SwitchingAdapter
SHOCKHAZARD
RISKOFELECTRICSHOCK
DRYLOCATIONUSE ONLY.
NON-SERVICEABLEPARTSINSIDE.
FORUSEWITHITE ONLY.
ENDASTFORKONTORSMASKINER.
CAUTION
Testedtocomply
withFCCstandards
FORHOMEOR
OFFICEUSE
I.T.E.POWERSUPPLY
C
ModelNo.:TESA2-2401000
U.S.P/N:90819
EuropeP/N:924883
INPUT:100-240V-50/60HzMax0.64A
OUTPUT:24V---0-1.0A
MADEINCHINA
LISTED
15WM
E198850
ULUL
N10926
Power Adapter
Power Cord
Figure 4
Figure 5
Power
USB
Figure 6
USB
Port

5
4. Loading Labels
The LabelWriter Duo printer prints two types of labels: die-cut paper labels (such
as Address or Shipping labels) and D1 label cassettes.
To load die-cut labels
1Press the form-feed button to eject the labels that
protected the printer during shipment.
2Open the top cover and remove any packing
material inside the label compartment.
3Remove the label spool from inside the cover.
4Hold the spool spindle in your left hand and place the
label roll on the spindle so that the labels feed from
underneath and the left edge of the label roll is flush
against the side of the spool. See Figure 7.
5Place the spool guide onto the right side of the spool
and press the guide tightly against the side of the
label roll, leaving no gap between the roll and the spool. See Figure 8.
NOTE The label roll must fit snugly against both sides of the
label spool, with no gaps, to avoid drifting as the labels feed
through the printer.
6Insert the label spool into the slot in the printer cover with
the labels extending from underneath the roll. See Figure 9.
Figure 7
Spool
spindle
Spool
guide
Figure 8
Figure 9

6
7Align the left edge of the label with the left edge of the
label feed slot and insert the label into the slot. See
Figure 10.
The printer feeds the labels, stopping at the beginning
of the first label. If the printer does not feed the labels,
make sure the first label is fully inserted and then press
the form-feed button.
8Close the top cover.
To load the D1 label cassette
1Press the button on the front of the printer
to open the label cassette tray.
NOTE The first time you use the printer, remove
the protective cardboard insert from the label
exit slot. See Figure 11.
2Make sure the label and ribbon are taut
across the mouth of the cassette and that
the label passes between the guideposts. If
necessary, turn the spool clockwise to
tighten the ribbon.
Figure 10
Remove
Figure 11
cardboard insert

7
3Insert the cassette and press firmly until it clicks
into place. Make sure label and ribbon are
positioned correctly. See Figure 12.
4Press the button to close the label cassette tray.
You are now ready to print your first label.
5. Printing your First Label
To print an address label
1Start DYMO Label Software by doing one of the following:
•For Windows, click Start, then Programs>DYMO Label>DYMO Label.
•For Macintosh, double-click in the DYMO Label folder.
The first time you open the application, you are asked to register the
software. Registering the software ensures that you will be informed of any
software updates. You are also asked to enter your default return address.
2At the main window, click once on the address label and type an address.
3Select a font setting that you like from the Formatting toolbar.
4Click to print the label.
To print a D1 plastic label
1Click to display the Tape Editor.
2Make sure that the Tape Width selection matches the size of the tape
cassette loaded in the tape tray.
3Type some text on the label.
Push down gently
Figure 12

8
4Select a font and a style setting from the Formatting toolbar.
5Click to print the label.
Figure 13 highlights some of the major features available in DYMO Label
Software.
For complete details on using the software, refer to the DYMO Label Software User
Guide, located on the DYMO LabelWriter CD-ROM, and the online Help.
Insert text,
addresses, pictures,
rectangles, lines,
barcodes, dates, or
counters.
Insert text you’ve
copied to the
Clipboard.
Store your favorite
addresses in the
Address Book;
automatically insert
them on your label.
Switch easily between
the Label Editor and
Tape Editor (LabelWriter
Duo printer only).
Figure 13

English
Guide de démarrage rapide
Pour démarrer, suivez ces cinq étapes simples :
1. Déballage de votre imprimante
REMARQUE Ne branchez pas l'imprimante dans votre ordinateur avant que le
programme d'installation du logiciel ne vous le demande..
1Déballez votre imprimante et conservez le matériel d'emballage.
2Assurez-vous d'avoir tous les articles indiqués dans la Figure 1.
Votre imprimante LabelWriter est une imprimante thermique et n'utilisez ni toner
ni cartouche d'encre. Elle utilise plutôt une tête d'impression thermique pour
SwitchingAdapter
SHOCKHAZA
RD
RISKOF
ELECTRIC
SHOCK
DRYL
OCA
TIONUSEON
LY.
NON-SERVICEABLEP
ART
SINSIDE.
FORUSE
WITHITEONLY
.
ENDASTFORK
ONTORSM
ASKINER.
CAU
TION
Testedtocomply
withFCC
standa
rds
FORHOMEOR
OFFICEUSE
I.T.E
.POWERSUP
PLY
C
ModelNo.:TESA2-2
401000
U.S
.P/N:90819
EuropeP/N:924883
INPUT:100-240V
-50/60HzM
ax0.64A
OUTPUT
:24V---0-1.0A
MADEINCHINA
LISTED
15WM
E198850
ULUL
N10926
LabelWriter
QuickStart
Figure 1
Adaptateur
Imprimante LabelWriter
CD-ROM
Rouleau d’étiquettes
Câble d’alimentation
Guide de
Câble USB
Cassette d’étiquettes D1
de courant
démarrage
d’adresse
rapide

2
imprimer sur des étiquettes à traitement spécial. Les étiquettes sont donc les
seules fournitures que vous devrez acheter.
Familiarisez-vous avez les composants principaux de l'imprimante. (Figure 2).
Fonctions de l’imprimante LabelWriter
Le bouton avance-papier à l'avant de l'imprimante sert à faire avancer une seule
étiquette. Le bouton d'éjection sert à retirer les étiquettes de l'imprimante en
changeant les rouleaux. Le bouton de dégagement du plateau de ruban ouvre le
plateau de ruban pour insérer ou retirer une cassette d'étiquettes.
Le voyant à DEL vous permet de déterminer visuellement l'état actuel de
l'imprimante:
•Bleu solide - l'appareil est sous tension et l'imprimante est prête.
•Bleu clignotant - les étiquettes ne sont pas chargées correctement ou la
bobine d'étiquettes est vide.
Figure 2
Bouton avance-
Barre de séparation et
Connecteur
USB
Connecteur
de courant c.c.
papier et DEL
Bouton de dégagement
Couvercle supérieur
Rouleau
D’egagement
de verrouillage
Bouton
d’éjection
du plateau du ruban
Fente de sortie
des étiquettes
d’étiquettes
de la bobine
voie de’acheminement
des étiquettes
des étiquette
Bobine
d’étiquettes

3
2. Installer le logiciel
REMARQUE Ne branchez pas l'imprimante dans votre ordinateur avant que le
programme d'installation du logiciel ne vous le demande.
Pour installer le logiciel sous un système Windows
1Insérez le CD LabelWriter dans votre unité de CD-ROM. Après quelques
secondes, l'écran d'installation apparaît. S'il n'apparaît pas :
a. Cliquez sur Start (démarrer) puis Run (exécuter) sur la barre de tâches
Windows. La boîte de dialogue Run (exécuter) apparaît.
b. Entrez D:\install.exe (où D est la lettre attitrée à l'unité de CD-ROM) et
cliquez sur OK.
2Choisissez la langue que vous désirez utiliser pour l'installation et suivez les
instructions.
Pour installer le logiciel sous un système Macintosh
1Insérez le CD LabelWriter DYMO dans votre unité de
CD-ROM. Après quelques secondes, l'icône de l'installateur
du logiciel d'étiquettes DYMO apparaît. (Figure 3)
2Cliquez deux fois sur l'icône de l'installateur et suivez les
instructions.
Si vous ne voyez pas votre imprimante dans la liste d'imprimantes à la fin de
l'installation, reportez-vous au fichier ReadMe (À lire) pour les instructions
pour vous permettre d'ajouter l'imprimante.
DYMO Label
Software Installer
Figure 3

4
3. Brancher votre imprimante LabelWriter
REMARQUE Ne branchez pas l'imprimante dans votre
ordinateur avant que le programme d'installation du
logiciel ne vous le demande.
Pour mettre sous tension
1Branchez le cordon d'alimentation dans l'adaptateur de courant. (Figure 4)
2Branchez l'adaptateur de courant dans le
connecteur de courant á l’arriére de
l'imprimante. (Figure 5)
3Branchez l'autre extrémité du cordon
d'alimentation dans une prise de courant.
4Branchez le câble USB dans le port USB á
l’arriére de l’imprimante. (Figure 5)
REMARQUE NE BRANCHEZ PAS l'autre extrémité du
câble USB à votre ordinateur avant que le programme
d'installation du logiciel ne vous le demande.
5Lorsque l'installateur du logiciel vous le demande,
branchez le câble USB dans un port USB. (Figure 6)
SwitchingAdapter
SHOCKHAZARD
RISKOFELECTRICSHOCK
DRYLOCATIONUSEONLY.
NON-SERVICEABLEPARTSINSIDE.
FORUSEWITHITEONLY.
ENDASTFORKONTORSMASKINER.
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C
ModelNo.:TESA2-2401000
U.S.P/N:90819
EuropeP/N:924883
INPUT:100-240V-50/60HzMax0.64A
OUTPUT:24V---0-1.0A
MADEINCHINA
LISTED
15WM
E198850
ULUL
N10926
Figure 4
Cordon
d’alimentation
Adaptateur
de courant
Figure 5
Courant
USB
Figure 6
Port
USB

5
4. Charger les étiquettes
L'imprimante LabelWriter Duo imprime deux types d'étiquettes : les étiquettes
de papier coupées à la forme (comme les étiquettes d'adresse ou d'expédition) et
les cassettes d'étiquettes D1.
Pour charger les étiquettes coupées à la forme
1Appuyez sur le bouton avance-papier pour éjecter les étiquettes qui
protégeaient l'imprimante pendant l'expédition.
2Ouvrez le couvercle du dessus et retirez tout matériel d'emballage à
l'intérieur du compartiment d'étiquettes.
3Retirez la bobine d'étiquettes à l'intérieur du
couvercle.
4Tenez l'axe de la bobine de la main gauche et
placez le rouleau d'étiquettes sur l'axe pour que
les étiquettes entrent dans l'appareil par en-
dessous et pour que le bord gauche de l'étiquette
affleure contre le côté de la bobine. (Figure 7)
5Placez le guide de bobine du côté droit de la bobine
et pressez bien le guide contre le côté du rouleau
d'étiquettes en ne laissant aucun écart entre le
rouleau et la bobine. (Figure 8)
REMARQUE Le rouleau doit être bien ajusté contre les
deux côtés de la bobine d'étiquettes, sans écart, pour
éviter tout déplacement durant l'acheminement des étiquettes à travers
l'imprimante.
Figure 7
Axe de bobine Guide de bobine
Figure 8

6
6Insérez la bobine d'étiquette dans la fente du couvercle
de l'imprimante avec les étiquettes sortant de dessous
du rouleau. (Figure 9)
7Alignez le bord gauche de l'étiquette avec le bord
gauche de la fente d'acheminement des étiquettes et
insérez l'étiquette dans la fente. (Figure 10)
L'imprimante achemine les étiquettes en s'arrêtant
au début de la première étiquette. Si l'imprimante
n'achemine pas les étiquettes, assurez-vous que la
première étiquette soit bien insérée puis pressez le
bouton avance-papier.
8Fermez le couvercle du dessus.
Pour charger la cassette d’étiquettes D1
1Enfoncez le bouton à l'avant de l'imprimante
pour ouvrir le plateau de la cassette
d'étiquettes.
REMARQUE La première fois que vous utilisez
l'imprimante, retirez la garniture en carton de
protection de la fente de sortie des étiquettes.
(Figure 11)
Figure 9
Figure 10
Retirez la garniture
Figure 11
de carton

7
2Assurez-vous que l'étiquette et le ruban sont
bien serrés sur l'ouverture de la cassette et que
l'étiquette passe entre les guides. Si nécessaire,
tournez la bobine dans le sens horaire pour
resserrer le ruban.
3Insérez la cassette et pressez fermement
jusqu'à ce qu'elle s'engage. Assurez-vous que
l'étiquette et que le ruban sont bien
positionnés. (Figure 12)
4Appuyez sur le bouton pour fermer le plateau
de la cassette d'étiquettes.
Vous êtes maintenant prêt à imprimer votre première étiquette.
Figure 12
Poussez
délicatement
vers le bas

8
5. Imprimer votre première étiquette
Pour imprimer une étiquette d’adresse
1Lancez le logiciel d'étiquettes DYMO d’une des manières suivantes :
•Pour Windows, cliquez sur Start (démarrer), puis sur Programs>DYMO
Label>DYMO Label.
•Pour Macintosh, cliquez deux fois sur dans le dossier d’étiquettes
DYMO.
La première fois que vous ouvrez l'application, on vous demandera de vous
inscrire. Veuillez suivre les directives à l'écran. On vous demandera
également d'entrer votre adresse de retour par défaut et le fichier par défaut
de votre logo.
2À la fenêtre principale, cliquez une fois sur l'étiquette d'adresse et tapez une
adresse.
3Choisissez un réglage de police que vous aimez sur la barre d'outils
Formatting.
4Cliquez sur pour imprimer l’étiquette.
Pour imprimer une étiquette de plastique D1
1Cliquez sur pour afficher Éditeur de ruban.
2Assurez-vous que la Largeur de ruban sélectionnée dans l'Éditeur de ruban
de DYMO Label Software correspond à celle de la cassette à ruban chargée
dans le plateau.
3Tapez du texte sur l'étiquette.

9
4Choisissez une police et un style de la barre d'outils Formatting.
5Cliquez sur pour imprimer l'étiquette.
La Figure 13 souligne certaines des fonctions principales disponibles sur le DYMO
Label Software.
Pour les détails complets sur l'utilisation du logiciel, reportez-vous au Guide
d'utilisateur du DYMO Label Software sur le CD-ROM LabelWriter DYMO et à l'aide
en ligne.
Insérez texte,
adresses, images,
rectangles, lignes,
codes à barre, dates
ou compteurs.
Insérez le texte copié
au presse-papier.
Mettez vos adresses
préférées en mémoire dans
le Livre d'adresses; insérez-
les automatiquement sur
votre étiquette.
Passez facilement de
l'éditeur d'étiquettes à
l'éditeur de ruban
(LabelWriter Duo
uniquement).
Figure 13

10