france telecom DIATONIS 420 User manual

Diatonis®10.3 - 20 et 50
Notice d’utilisation Diatonis®420/420E

Les “numériques” Diatonis®420/420E :
leurs caractéristiques les plus performantes
Une technologie de pointe pour un plus grand confort d’utilisation
Le téléphone est un outil essentiel de votre efficacité quotidienne.
Vous souhaitez disposer d’un outil à la fois complet et performant, mais aussi, simple et
rapide d’utilisation.
Les postes Diatonis®420/420E ont été conçus pour répondre à vos attentes, après avoir
interrogé de nombreux cadres et responsables d’entreprises qui, comme vous, trouvaient
leur téléphone trop compliqué ou insuffisamment performant.
Nous vous félicitons pour votre choix.
Diatonis®420/420E : communiquez simplement
Vos postes Diatonis® 420/420E sont de véritables téléphones “mains-libres”, pour renforcer
encore l’efficacité de vos communications.
Sans décrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui.
Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté.
De même, vous pouvez répondre à tout appel sans aucune manipulation
grâce à la touche (voir page 5)
Pour répondre à vos besoins de communication courants, les Diatonis® 420/420E vous pro-
posent 20 touches personnalisables (accès direct aux correspondants et fonctions télépho-
niques que vous utilisez le plus souvent).
Enfin vous disposez sur le Diatonis® 420E d’un afficheur vous indiquant l’état courant de
votre poste téléphonique, l’identité de votre correspondant, la date et l’heure, des comptes
rendus d’acceptation ou de refus de facilité,...
Vous disposez aussi d’une interface minitel / modem permettant de les raccorder directe-
ment au Diatonis® 420E et d’un connecteur Jack pour raccorder un magnétophone (possi-
bilité d’enregistrer vos communications).
MAINS LIBRES
2

Sommaire
Page
Appelez, recevez, transférez vos premières communications
Appel d’un correspondant intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Appel d’un correspondant extérieur, numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Réception d’un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Double appel, reprise, alternat, conférence, transfert, retour à l’envoyeur . . . . . . . .9
Consultation d’appel en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Interception d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Renvoi d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Enregistrement de la numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Services complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Personnalisez votre poste Diatonis®420/420E
en programmant vos services téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Aide mémoire d’accès aux services téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
NOTA : • Les codes d’accès aux services téléphoniques correspondent à un plan de numérotation
standard.
• Si votre installation a un plan de numérotation particulier, indiquez les codes
dans :
• Dans chaque situation où vous utilisez votre poste sans décrocher votre combiné, appuyer
sur : au lieu de raccrocher comme indiqué.
• La possibilité de déclarer deux codes d’accès au réseau public (différenciation des commu-
nications privées et professionnelles) est offerte à votre exploitant, si c’est le cas rensei-
gnez-vous auprès de celui-ci pour connaître ces deux codes d’accès.
3

4
#
R
BIS
+
-
MAINS LIBRESSTOCKAGE REEM.SUITEPROGRAMMATION SONNERIE
MAINS LIBRESSTOCKAGE REEM.REPERTOIREPROGRAMMATION SONNERIE
Diatonis®420
Diatonis®420E
Me 21 Fe 15:15
La température d’utilisation doit être comprise entre 5° et 45°.

5
1 • Clavier de numérotation
2 • Touche Rappel d’enregistreur (flashing) -
Donne accès à la numérotation en cours de
communication (ex.: en communication
avec un interlocuteur, vous désirez appeler
un deuxième correspondant).
3 • Touche Bis - Réémet automatiquement le
dernier numéro composé.
4 • Touches amplificateur
Réglage volume du haut-parleur (poste
décroché).
Réglage volume de la sonnerie et des bips
d’appui de touches (poste raccroché).
5 • Touche haut-parleur
Mise en marche/arrêt du haut-parleur.
6 • Touche coupure micro - Permet de parler dans votre bureau sans que votre correspondant vous entende.
7 • Touche libération - Met fin à une numérotation sans décroché, ou à une phase de programmation.
8 • Touches personnalisables - Accès direct aux correspondants et fonctions téléphoniques que vous utilisez le
plus souvent.
9 • Touche Programmation - Permet de programmer les touches personnalisables.
10 • Touche Sonnerie - Permet de sélectionner la mélodie de votre choix en appuyant ensuite sur les touches
et de règler le volume de la sonnerie en appuyant ensuite sur les touches et
11 •Touche Suite (pour le Diatonis®420 E) - Permet de faire défiler les différents messages d’information sur
l’état du poste ou bien sur la nature de la communication en cours. En cours de communication, l’affichage de
la date et de l’heure peut être obtenu à la place du nom du correspondant (confidentialité de l’appel assurée).
Touche Répertoire (pour le Diatonis®420) -Activation de la fonction répertoire puis appel du N° abrégé
individuel sélectionné par appui des touches 0 à 9 : 10 numéros enregistrés au maximum.
12 •Touche Stockage réémission - Mémorise un numéro pour une réémission ultérieure. Contrairement à la
touche le numéro reste en mémoire, même si vous appelez d’autres correspondants avant de
réémettre votre numéro. Le numéro stocké reste mémorisé jusqu’à la réponse de l’appelé ou au stockage
d’un nouveau numéro.
13 •Touche “mains-libres” - permet de répondre à une communication téléphonique sans décrocher le combiné,
- permet de mettre votre poste en interphone : vous répondez à un appel sans aucune manipulation (sur appel
local uniquement).
BIS
#
R
+
-
MAINS LIBRESSTOCKAGE REEM.SUITEPROGRAMMATION SONNERIE
1
2
3
7
6
8
910111213
4
5
BIS

6
123
456
789
Prise Jack
pour raccordement
d'un magnétophone
(D 420E uniquement)
Prise
de raccordement
du cordon ligne
Prise
de raccordement
du cordon Minitel
(D 420E uniquement)
Prise
de raccordement
du cordon combiné

Appelez, recevez, transférez
vos premières communications
7
Vous voulez appeler un correspondant intérieur
• Pour appeler un correspondant intérieur
Composez simplement son numéro de poste ................ N° de poste
Votre poste est automatiquement en fonctionnement «mains libres» ;
Si vous décrochez, le haut-parleur est automatiquement coupé.
Pour le remettre en marche,
appuyez simplement sur la touche .....................
Si vous souhaitez repasser en «mains libres», appuyez sur la touche
Si votre correspondant est déjà en ligne
Demandez à être rappelé automatiquement
à la fin de sa communication, composez R + 5 ou
+ raccrochage
Pour annuler ce rappel automatique, composez le........... 69 ou
+ raccro-
chage
S’il ne vous répond pas
Pour rappeler le dernier numéro, appuyer sur .................
• Pour appeler le standard, composez le 9 ou
• Pour appeler un poste Diatonis
®
sur son haut-parleur
(uniquement possible si ce poste possède l’écoute amplifiée) :
- pour un poste, composez le......................................... 653 ou
+ N° du poste demandé
- pour les postes de la liste 1, composez le.................... 651 ou
- pour les postes de la liste 2, composez le.................... 652 ou
- pour tous les postes, composez le............................... 650 ou
BIS
MAINS LIBRES

8
Vous voulez appeler un correspondant extérieur,
• Pour appeler un correspondant extérieur
Pour avoir accès à l’extérieur, composez le . . . . . . . . . . 0 ou
Puis le numéro de votre correspondant . . . . . . . . . . . . . + N° extérieur
et utilisez la fonction «mains libres» comme précédemment.
Si votre correspondant est déjà en ligne ou ne répond pas, vous pouvez :
- soit enregistrer provisoirement son numéro
pour le rappeler ultérieurement.
— pour l’enregistrer, et le rappelez, appuyer sur . . . . .
— pour annuler le numéro enregistré,
ou enregistrez un nouveau numéro,composez le . . . 665 ou
- soit rappeler le dernier numéro composé en appuyant sur
• Vous gagnerez du temps en utilisant la numérotation abrégée
Pour appeler un numéro collectif, composez le . . . . . . . 7 ou
Puis le numéro abrégé souhaité . . . . . . . . pour D 10.3 + code de 000 à 099
pour D 20 et 50 + code de 000 à 299
Pour accéder aux numéros des services d’urgence
de votre société, composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 ou
+ N° du service
Votre répertoire personnel *
(Voir page 12 pour l’enregistrement d’un numéro)
Pour appeler un numéro personnel mémorisé, appuyez sur
ou composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 ou
Puis composez le numéro abrégé souhaité . . . . . . . . . . + code de 0 à 9
• Pour recevoir un appel
Décrochez tout simplement le combiné ou appuyez sur la touche
Vous êtes en communication.
Votre poste est en interphone (le voyant lumineux “mains-libres” clignote),
vous répondez à vos appels locaux sans aucune manipulation.
* Uniquement sur le D 420
MAINS LIBRES
REPERTOIRE
BIS
STOCKAGE REEMISSION

9
En communication avec un interlocuteur vous désirez avoir
un 2ecorrespondant intérieur ou extérieur, vous pouvez effectuer
les manœuvres suivantes :
• Double appel
Pour appeler un 2ecorrespondant,
composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + N° du correspondant
• Reprise
Pour revenir avec le 1er correspondant,
composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + 1
• Alternat
Pour passer alternativement
d’un correspondant à l’autre,
composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + 2
• Conférence
Pour établir une communication
avec les deux correspondants,
composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + 3
• Transfert
Pour transférer la communication
au 2ecorrespondant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Raccrochage
(sauf si les deux interlocuteurs sont extérieurs)
• Retour à l’envoyeur
Pour renvoyer un appel extérieur
vers le poste qui l’avait transféré . . . . . . . . . . . . . . . . . R ou ,
+ raccrochage

10
En communication avec un interlocuteur
vous voulez consulter un appel en attente
• Vous entendez un bip sonore
Le bip signifie qu’un correspondant extérieur
essaye de vous joindre.
Pour consulter son appel, composez . . . . . . . . . . R + 60 ou
Pour revenir à votre correspondant initial
en mettant en attente votre deuxième
correspondant, composez . . . . . . . . . . . . . . . . . R + 2
Pour revenir à votre correspondant initial
en libérant votre deuxième correspondant,
composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + 1
Vous voulez intercepter un appel
• Un poste sonne, son titulaire est absent
Pour intercepter l’appel si le poste qui est appelé
fait partie du même groupe d’interception d’appels
que le vôtre : de votre poste, composez le . . . . . 11 ou
Pour intercepter l’appel si le poste qui est appelé ne fait pas partie du même groupe d’in-
terception d’appels que le vôtre :
de votre poste, composez le . . . . . . . . . . . . . . . 64 ou
+ N° du poste appelé
• Un appel arrive sur une sonnerie générale
Pour intercepter l’appel sur sonnerie générale :
de votre poste, composez le . . . . . . . . . . . . . . . 12 ou