HSM 386.2 User manual

1.276.999.112 – 0510
HSM 386.2
BETRIEBSANLEITUNG
AKTENVERNICHTER
OPERATING INSTRUCTIONS
PAPER SHREDDER
NOTICE D‘UTILISATION
DESTRUCTEUR DE DOCUMENTS
MANUALE OPERATIVO
DISTRUGGIDOCUMENTI
INSTRUCCIONES DE SERVICIO
DESTRUCTORA DE DOCUMENTOS
INSTRUÇÕES DE OPERAÇÃO
DESTRUIDORA DE DOCUMENTOS
GEBRUIKSAANWIJZING
PAPIERVERNIETIGER
BRUGSVEJLEDNING
MAKULERINGSMASKINE
BRUKSANVISNING
DOKUMENTFÖRSTÖRARE
KÄYTTÖOHJE
PAPERINSILPPURI

HSM 386.2 Aktenvernichter
2 deutsch 0510
deutsch: Aktenvernichter HSM 386.2 ........................................................................ 3 – 6
english: Paper shredder HSM 386.2 ...................................................................... 7 – 10
français: Destructeur de documents HSM 386.2 ................................................... 11 – 14
italiano: Distruggidocumenti HSM 386.2 .............................................................. 15 – 18
español: Destructora de documentos HSM 386.2 ................................................. 19 – 22
português: Destruidora de documentos HSM 386.2 ................................................. 23 – 26
nederlands: Papiervernietiger HSM 386.2 ................................................................. 27 – 30
dansk: Makuleringsmaskine HSM 386.2 ............................................................ 31 – 34
svenska: Dokumentförstörare HSM 386.2 ............................................................. 35 – 38
suomi: Paperinsilppuri HSM 386.2 ..................................................................... 39 – 42
Pressen GmbH + Co. KG
Bahnhofstraße 115
D-88682 Salem
Germany
Tel.: [phone] / 822-0
Fax.: [phone] / 822-160
E-Mail: [email protected]
www.hsm-online.de
HSM of America LLC
1075 Andrew Drive
Suite C
West Chester, PA 19380
USA
Phone: [phone]
Fax: [phone]
E-mail: [email protected]
www.hsmofamerica.com

Aktenvernichter HSM 386.2
0510 deutsch 3
1. Bestimmungsgemäße
Verwendung, Gewährleistung
Der Aktenvernichter ist ausschließlich zum
Vernichten von Papier bestimmt. Je nach
Schnittart können außerdem geringe Men-
gen folgender Materialien vernichtet werden:
Kunden- und Kreditkarten:
nur bei 5,8 / 3,9 / 3,9 x 30 mm
Das robuste Schneidwerk ist unempfindlich
gegen Heft- und Büroklammern.
Für das Gerät leisten wir Gewähr gemäß un-
serer allgemeinen Verkaufs- und Lieferbedin-
gungen. Verschleiß, Schäden durch unsach-
gemäße Behandlung, natürliche Abnutzung
bzw. Eingriffe von dritter Seite fallen nicht
unter die Gewährleistung.
2. Übersicht
3. Sicherheitshinweise
• Vor Inbetriebnahme des Aktenvernichters
Betriebsanleitung lesen und für späteren
Gebrauch aufbewahren.
• Alle auf dem Aktenvernichter angebrach-
ten Sicherheitshinweise beachten!
• Vermeiden Sie, dass Flüssigkeiten in den
Aktenvernichter gelangen.
• Bei Beschädigung des Aktenvernichters
oder nicht ordnungsgemäßer Funktion das
Gerät ausschalten, Netzstecker ziehen
und den Kundendienst anfordern.
• Den Aktenvernichter außerhalb der Reich-
weite von Kindern aufstellen.
• Den Aktenvernichter nur in Anwesenheit
einer Bedienungsperson laufen lassen.
Verletzungsgefahr!
Niemals in den Schlitz der Pa-
pierzuführungsöffnung fassen.
Verletzungsgefahr durch
Splitter!
Beim Vernichten von harten
Kreditkarten Schutzbrille tra-
gen.
Verletzungsgefahr durch Ein-
ziehen!
Lange Haare, lose Kleidung,
Krawatten, Schals, Hals– und
Armkettchen usw. nicht in den
Bereich der Papierzuführungs-
öffnung bringen. Kein Material
vernichten, welches zu Schlin-
genbildung neigt, z.B. Bänder,
Verschnürungen, Kunststoff-
folie.
1 Warnhinweis
2 Leuchtdiodenanzeige
3 Wippschalter
4 Gehäuseoberteil
5 Typenschild
6 Warnaufkleber
7 Unterschrank
8 Tür
9 Papierzuführungs-Öffnung
1
9
2
4
5
6
8
3
7

HSM 386.2 Aktenvernichter
4 deutsch 0510
Vor Platzwechsel, Reinigung
oder jeder anderen Tätigkeit
außer der normalen Bedienung
Aktenvernichter ausschalten
und Netzstecker ziehen!
Durchführung von Wartungs–
und Servicearbeiten nur von:
• HSM–Kundendienst
• fachlich ausgebildetem
Personal (z.B. Elektrofach-
kraft)
• Service–Technikern unserer
Vertragspartner
4. Aufstellung
• Der Aktenvernichter darf nicht in der Nähe
eines Heizkörpers oder einer anderen
Wärmequelle aufgestellt werden.
• Die Lüftungsschlitze müssen frei sein und
ein Abstand zur Wand oder zu Möbelstü-
cken von min. 10 cm eingehalten werden.
• Achten Sie darauf, dass der Netzstecker
leicht erreichbar ist.
•
Bitte überprüfen Sie vor dem Einstecken
des Netzsteckers, dass Spannung und
Frequenz Ihres Stromnetzes mit den Anga-
ben auf dem Typenschild übereinstimmen.
6. Lieferumfang
• Aktenvernichter anschlussfertig in Karton
verpackt
• 5 Schnittgutsäcke
• 1 Flasche Schneidblock-Spezialöl (50 ml)
für Geräte mit Partikelschnitt
• Betriebsanleitung
Zubehör:
• Ablage für EDV–Endlosformulare, die direkt
vom Stapel eingezogen werden
Best.-Nr.: 1.442.050.051
• Schnittgutsack, Best.-Nr. 1.410.995.000
• Schneidblock-Spezialöl (250 ml),
Best.-Nr. 1.235.997.401
5. Bedienung
Aktenvernichter einschalten
• Wippschalter Pos. 1 drücken.
• Wippschalter rastet ein.
• Anzeige am Bedienfeld leuchtet.
• Aktenvernichter ist betriebsbereit
(Schneidwerk läuft noch nicht).
Papier vernichten
Maximale Blattan-
zahl siehe „Tech-
nische Daten“.
• Lichtschranke
startet Schneid-
werk automatisch.
• Ca. 3 s nachdem
die Papierzufüh-
rungsöffnung wieder frei ist, schaltet der
Aktenvernichter automatisch ab und geht in
Betriebsbereitschaft.
Aktenvernichter ausschalten
• Wippschalter Pos. 2 antippen.
• Schalter springt auf Nullstellung.
1
2
Vor Inbetriebnahme:
Flügelschrauben der Transportsicherung
herausschrauben.

Aktenvernichter HSM 386.2
0510 deutsch 5
8. Wartung und Pflege
Reinigung:
• Aktenvernichter ausschalten,
Netzstecker ziehen.
• Die Reinigung darf nur mit einem wei-
chen Tuch und einer milden Seifenwas-
serlösung erfolgen. Die Anwendung von
Scheuermitteln, Waschbenzin, Benzin
oder Verdünner ist verboten.
Bei nachlassender Schnittleistung
oder Geräuschentwicklung (nur Ge-
räte mit Partikelschnitt):
• Aktenvernichter ausschalten
• Schneidblock–Spezialöl durch die
Papierzuführungsöffnung auf der
ganzen Breite hineinspritzen.
• Schneidwerk ohne Papierzufuhr
rückwärts (Pos. 2) laufenlassen.
• Papierstaub und Partikel werden
gelöst.
2
2
7. Störungsbeseitigung
Papierstau
Sie haben zuviel Papier auf einmal zuge-
führt.
Vorsicht !
Wippschalter nicht wechselweise
vorwärts-rückwärts (Pos. 1-Pos.
2) betätigen: Schneidwerk kann
beschädigt werden.
• Wippschalter Pos. 2 drücken und
gedrückt halten.
• Papier wird herausgeschoben.
• Papierstapel halbieren.
• Wippschalter Pos. 1 drücken.
• Papier nacheinander eingeben.
Schnittgutbehälter voll
• Anzeige am Bedienfeld leuchtet
• Aktenvernichter schaltet ab.
Vollen Schnittgutbehälter unbe-
dingt entleeren, da bei mehrmali-
gem Nachdrücken Funktionsstö-
rungen am Schneidwerk auftreten
können.
• Wippschalter Pos. 2 antippen.
• Vollen Schnittgutsack herausneh-
men und neuen Schnittgutsack
einspannen.
Türkontakt unterbrochen
• Anzeige am Bedienfeld leuchtet
• Aktenvernichter schaltet ab.
• Überprüfen Sie, ob die Fronttür
richtig geschlossen ist.
Bei anderen Störungen prüfen Sie bitte vor
der Benachrichtigung unseres Kundendiens-
tes:
• Ist der Netzstecker eingesteckt?
• Ist der Aktenvernichter eingeschaltet?
• Ist der Motor überlastet worden?
ca. 15–20 min. abkühlen lassen
2
1
2
1
2

HSM 386.2 Aktenvernichter
6 deutsch 0510
9. Technische Daten
Technische und optische Änderungen vorbehalten.
EG-Konformitätserklärung
Maschinenrichtlinie 98 / 37 / EG
EMV-Richtlinie 89 / 336 / EWG
Niederspannungsrichtlinie 73 / 23 / EWG
Der Hersteller HSM Pressen GmbH + Co. KG, Bahnhofstraße 115, D-88682 Salem erklärt hiermit, dass der Aktenvernichter
HSM 386.2 mit den oben genannten EG-Richtlinien einschließlich aller zutreffenden Änderungen übereinstimmt.
Angewendete Normen und technische Spezifikationen:
• EN 55014-1:2000 + A1:2001 + A2:2002 • EN 61000-4-4:1995 + A1:2001 + A2:2001
• EN 55014-2:1997 + A1:2001 • EN 61000-4-5:1995 + A1:2001
• EN 61000-3-2:2000 • EN 61000-4-6:1996 + A1:2001
• EN 61000-3-3:1995 + A1:2001 • EN 61000-4-11:1994 + A1:2001
• EN 61000-4-2:1995 + A1:1998 + A2:2001 • EN 60950-1:2001
• EN 294:1992
Salem, 01.04.2005
Rolf Gasteier - Technischer Leiter
Eine Prüfung des Maschinentyps auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der EG-Richtlinie für Maschinen erfolgte
durch den Fachausschuss Verwaltung, Prüf- und Zertifizierungsstelle, c/o Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, Deelbögen-
kamp 4, D-22297 Hamburg. Diese Prüfstelle ist zuständige Stelle im Sinne von Anhang V der EG-Maschinenrichtlinie.
Schnittart Streifenschnitt Partikelschnitt
Schnittgröße (mm) 5,8 3,9 3,9 x 30 1,9 x 15
Sicherheitsstufe DIN 32757 – 1 2 2 3 4
Schnittleistung (Blatt), DIN A4 70 g/m2
80 g/m2
28 - 30
22 - 24
23 - 25
18 - 20
16 - 18
12 - 14
12 - 14
9 - 11
Schnittgeschwindigkeit 120 mm/s 135 mm/s 130 mm/s
Gewicht 33 kg 35 kg
Geräuschemission (Leerlauf / Last) 60 dB(A) / 64 dB(A) 62 dB(A) / 64 - 70 dB(A)
Arbeitsbreite 386 mm
Anschluss 230 V, 50 Hz
100 V, 50/60 Hz – 115 V, 60 Hz
Leistung bei max. Blattzahl 670 W
Maße B x T x H (mm) 545 x 410 x 840
Volumen des Schnittgutbehälters 116 l

Paper shredder HSM 386.2
0510 english 7
3. Safety instructions
• Read all instructions before start-up of the
paper shredder. Save these instructions
for later use.
• Follow all warnings and instructions mar-
ked on the product!
• Make sure no liquid is spilled on or in the
paper shredder.
•If the shredder is damaged or does not
function properly, switch the device off,
pull out the mains plug and inform our
service engineers.
• Keep paper shredder out of the reach of
children.
• This shredder should be operated only
with an operator in attendance.
Risk of injury!
Do not reach into the paper
feed slot.
Risk of injury from slivers!
Wear protective goggles when
destroying hard credit cards.
Risk of injury by pulling in!
Keep long hair, loose articles of
clothing, ties, scarves, jewellery
etc. away from feed opening.
Material with the tendency to
form loops, e.g. tapes, strap-
ping material, etc. must not be
shredded.
1. Proper use, warranty
The shredder is designed exclusively for
destroying paper. Depending on the cutting
type, it can also handle small quantities of
the following materials:
Credit and charge cards:
5.8 / 3.9 / 3.9 x 30 mm only
Its sturdy drive mechanism is not damaged
by paper clips and staples.
We provide a warranty for the device in ac-
cordance with our general sales and delivery
terms. This warranty excludes wear, damage
due to improper handling, natural depreciati-
on, and actions taken by third parties.
1 Warning advice
2 LEDs
3 Rocker switch
4 Cover
5 Name plate
6 Caution label
7 Bottom frame
8 Door
9 Paper feed opening
2. Machine components
1
9
2
4
5
6
8
3
7

HSM 386.2 Paper shredder
8 english 0510
5. Putting into operation
Switching the paper shredder on
• Press rocker switch pos. 1.
• Rocker switch locks in.
• Green LED lights.
• Paper shredder is ready for ope-
ration (standby).
Feed paper
See „Technical
data“ for sheet
capacity.
• The shredding
process is started
by a photo–cell in
the paper feeding
opening.
• When the paper feeding opening is free
again, the cutting system automatically swit-
ches off after approx. 3 sec. and returns to
standby.
Switching paper shredder off
• Tap rocker switch pos. 2.
• Rocker switch resets to zero
position.
4. Installation
• This paper shredder should never be
placed near or over a radiator or heat
source.
• The ventilation slots must not be blocked
or covered and they must be at a distance
of at least 10 cm away from walls or furni-
ture.
• Make sure the mains plug is easily acces-
sible.
• Before plugging in the mains plug, check
that the voltage and frequency of your
local mains supply correspond to those
stated on the type plate.
1
6. Scope of delivery
• Paper shredder, ready for connection, in
carton packing
• 5 Bags for shredded material
• Special cutting block oil 50 ml (cross cut)
• Operating instructions
Accessories:
• Tray for continuous shredding of computer
listings, order No.: 1.442.050.051
• Bag for shredded material,
order No.: 1.410.995.000
• Special cutting block oil 250 ml,
order No.: 1.235.997.401
Before changing the location,
cleaning or anything else other
than normal operation
turn off and unplug the paper
shredder!
Maintenance and service work
may be performed only by:
• HSM customer service
• specially trained staff
(e.g. qualified electricians)
• service technicians from our
contracting partners
Before start-up:
Undo the wing screws securing the unit du-
ring transportation.
2

Paper shredder HSM 386.2
0510 english 9
8. Maintenance and care
Cleaning:
• Switch off the shredder, pull out the mains
plug.
• When cleaning only use a soft cloth and a
mild soap-water solution. Never use scou-
ring agents, cleaning fluid, petroleum or
thinners.
When the cutting capacity drops or
the noise increases (Cross cut):
• Switch paper shredder off:
Tap rocker switch pos. 2.
• Spray special cutting block oil th-
rough paper feed opening across
the whole width of the cutting
system blades.
• Run cutting system backwards
(pos. 2) without feeding paper.
• Paper dust and particles are
shaken off.
2
2
7. Troubleshooting
Paper jam
You have fed in too much paper.
Caution!
Do not press rocker switch alter-
nately forwards/backwards
(pos. 1 / pos. 2):
Cutting unit can be damaged.
• Press and hold down rocker
switch pos. 2.
• Paper is pushed out.
• Separate paper stack.
• Press rocker switch pos. 1.
• Feed paper successively.
Cut material container full
• Red LED on control panel lights.
• Paper shredder switches off
Empty the cut material container,
because if it is too full, malfunc-
tions can occur in the cutting sys-
tem
• Tap rocker switch pos. 2.
• Remove full shredded material
bag and insert new bag.
Door contact interrupted
• Red LED on control panel lights.
• Paper shredder switches off.
• Check whether front door is
closed properly.
If other faults occur, please check the follo-
wing before calling our customer service:
• Is mains plug inserted?
• Is rocker switch turned on?
• Is the motor overloaded?
allow motor to cool down for 15 - 20 min.
2
1
2
1
2

HSM 386.2 Paper shredder
10 english 0510
Declaration of Conformity
Machinery directive 98 / 37 / EG
EMC directive 89 / 336 / EWG
Low voltage directive 73 / 23 / EWG
The manufacturer HSM Pressen GmbH + Co. KG, Bahnhofstraße 115, D-88682 Salem declares herewith, that the paper
shredders HSM 386.2 aboved mentioned correspond with the EC Machine Directive including all relevant modifications.
Applied standards and technical specifications:
• EN 55014-1:2000 + A1:2001 + A2:2002 • EN 61000-4-4:1995 + A1:2001 + A2:2001
• EN 55014-2:1997 + A1:2001 • EN 61000-4-5:1995 + A1:2001
• EN 61000-3-2:2000 • EN 61000-4-6:1996 + A1:2001
• EN 61000-3-3:1995 + A1:2001 • EN 61000-4-11:1994 + A1:2001
• EN 61000-4-2:1995 + A1:1998 + A2:2001 • EN 60950-1:2001
• EN 294:1992
Salem, 01.04.2005
Rolf Gasteier - Technical Director
Machine type inspection for compliance with the requirements of the EC Machine Directive was carried out by the „Admi-
nistration“/Inspection Authority Committee of Experts, Subject Area „Office Machines and Devices“, on the premises of the
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, Deelbögenkamp 4, D-22297 Hamburg. This inspection authority is the authority respon-
sible in accordance with Annex V of the EC Machine Directive.
9. Technical Data
Technical and optical modifications reserved.
Cutting type Strip cut Cross cut
Shred size (mm) 5.8 3.9 3.9 x 30 1.9 x 15
Safety rating DIN 32757 – 1 2 2 3 4
Cutting capacity (sheets), DIN A4 70 g/m2
80 g/m2
28 - 30
22 - 24
23 - 25
18 - 20
16 - 18
12 - 14
12 - 14
9 - 11
Cutting speed 120 mm/s 135 mm/s 130 mm/s
Weight 33 kg 35 kg
Noise level (Idle running/ load) 60 dB(A) / 64 dB(A) 62 dB(A) / 64 - 70 dB(A)
Loading width 386 mm
Voltage 230 V, 50 Hz
100 V, 50/60 Hz – 115 V, 60 Hz
Power for the maximum number of sheets 670 W
Dimensions W x D x H (mm) 545 x 410 x 840
Volume of shredded material bag 116 l