Philips POCKET MEMO LFH9600 User manual

Digital Pocket Memo
www.philips.com/dictation
EN Quick reference guide 3
DE Kurzreferenz 5
FR Guide de référence rapide 27
ES Guía rápida 39
NL Beknopte handleiding 51
IT Guida rapida 63
FI Viitekäsikirja 75
SV Snabbguide 87
CZ Návod k použití 99
SK Rýchla referenčná príručka 111
LFH 9600

Declaration of Conformity
Tested to comply with FCC standards
FOR HOME OR OFFICE USE
Model Number:
Trade Name: Philips Digital Pocket Memo
Responsible Party: Philips Speech Processing
Address: 64 Perimeter Center East, Atlanta, GA 30346, USA
Telephone number: 888-260-6261
Website: www.philips.com/dictation
This device complies with Part 5 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions:
) This device may not cause harmful interference.
2) This device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.
LFH 9600

3Quick reference guide
EN GLI SH
Quick reference guide
 Overview 4
2 Get started 6
2. Install the batteries 6
2.2 Recharge the batteries 6
2.3 Activate the Digital Pocket Memo 7
3 Recording 9
3. Record for the first time 9
3.2 Record a spoken instruction 9
3.3 Add to a dictation (insert) 10
3.4 Finish a dictation 10
4 Playback 11
5 Fast forward and fast rewind 11
5. Fast forward 11
5.2 Fast rewind 11
6 Delete 12
6. Delete a dictation 12
6.2 Delete part of a dictation 12
7 Digital Pocket Memo menu 13

4Quick reference guide
 Overview
LCD screen
Smart buttons (2a/2b)
Programmable function key
Menu button
Volume control, plus/minus and menu
navigation buttons
Speaker
Microphone socket
Earphone socket
Built-in microphone
Status LED (red = record, green = insert,
yellow = file transfer)
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9
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4-position slide switch
On/o switch
Docking station connection slot
Power supply connection slot
USB connection slot
Slot for Secure Digital (SD)/Multimedia
(MMC) card and expansion slot for the
optional barcode module
Battery compartment
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EOL (end-of-letter) button
Fast forward button

5Quick reference guide
EN GLI SH
CImportant: Read these instructions for information about using the product correctly and
safely. Detailed operating instructions can be found on the supplied CD. This information can
also be downloaded from www.philips.com/dictation.
Battery level indicator
Recording position (minutes : seconds)
Current position in the recording
Position bar
Recording number
Keyword 1 (such as author name)
Current function of the left smart button
Recording is marked priority
Recording is marked finished (EOL) and
locked
Recording contains barcode information
(available with optional barcode module)
Current function of the right smart button
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Positions of the 4-position slide switch
Recording contains spoken instruction
Recording contains index mark
Recording volume indicator
Sensitivity level for voice-activated
recording
Voice-activated recording in progress
Memory card is write-protected (locked)
Recording is encrypted
Recording mode (QP = Quality Play / SP =
Standard Play / LPm = Long Play mobile)
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(Record / Stop / Play / Fast rewind)

6Quick reference guide
2 Get started
2. Install the batteries
The Digital Pocket Memo can be operated with the two rechargeable AAA batteries delivered
with the product. Standard (non-rechargeable) AAA alkaline batteries may also be used.
The Digital Pocket Memo must be in the OFF
position.
Open the battery compartment on the back
of the Digital Pocket Memo by sliding it
outwards then folding it up.
Insert the two AAA batteries. The correct
polarity is indicated on the inside of the
battery compartment cover.
Close the battery compartment by folding it back and sliding the battery compartment cover
inside until it clicks.
CImportant: Do not mix battery types! Use two rechargeable batteries or two non-
rechargeable alkaline batteries.
2.2 Recharge the batteries
The Digital Pocket Memo can be operated with the rechargeable Philips AAA batteries. To
recharge these batteries, use the Philips power supply, the Docking Station or the USB cable.
2.2. Recharge the batteries using the Philips power supply
To recharge the batteries with the Philips power supply:
Connect the Philips power supply to the main power supply.
Connect the the Digital Pocket Memo to the Philips power supply.
DNote: It is okay to continue using the Digital Pocket Memo during recharge. The batteries
will be recharged while you work, and will continue recharging even when the Digital Pocket
Memo is turned o.
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philips
PUSH TO RELEASE
MultiMedia Card

2

7Quick reference guide
EN GLI SH
2.2.2 Recharge the batteries through the USB cable
When the Digital Pocket Memo is connected to a PC or notebook computer with the supplied
USB cable, the rechargeable batteries are automatically recharged. If the USB port on the
computer is high powered, a complete recharge cycle takes about 2.5 hours. You can continue
using the Digital Pocket Memo while it is recharging.
CImportant: If the USB port of the computer does not support the high power standard
(500 mA), disable USB quick charge in the menu of the Digital Pocket Memo and recharge the
batteries using the power supply.
2.2.3 Recharge the batteries through the docking station
When the Digital Pocket Memo is connected to the docking station, it is powered by the docking
station and not by the batteries. If the Digital Pocket Memo is operated with rechargeable
batteries, the batteries are automatically recharged while the Digital Pocket Memo is connected
to the docking station.
CImportant: The Digital Pocket Memo may become warm during fast recharging.
2.3 Activate the Digital Pocket Memo
The Digital Pocket Memo is turned on and o by sliding the ON/OFF switch (3). When using it
for the first time, you will be prompted to set the language, date and time.
2.3. Set the language
When using the Digital Pocket Memo for the first time, you will be prompted to set the language.
Press the +and -buttons (5) on the Digital Pocket Memo to select a language.
Press the OK smart button (2a) to confirm your selection. The selected language will be
displayed.
DNote: It is also possible to change the language later using the menu. See Digital Pocket Memo
menu on page 13 for more information.
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8Quick reference guide
2.3.2 Set the date and time
After selecting the user interface language, the Digital Pocket Memo will prompt you to set the
current date and time.
Press the +or -button (5) repeatedly to change the value for the year, month or day.
Press the →smart button (2b) to advance the arrow (↑) to the next entry.
After setting the day, press the →smart button to advance the settings to the correct time.
Press the +or -button to select a 2-hour or 24-hour clock, AM or PM (if a 2-hour clock is
selected), and to change the value of the hour and minute settings.
Press the →smart button to confirm that the date and time is correct. The Digital Pocket
Memo is now ready to function.
DNote: If a mistake is made in the date/time settings, use the ←smart button (2a) any time
during the procedure to step back to make corrections. It is also possible to change the
date and time later using the menu. See Digital Pocket Memo menu on page 13 for more
information.
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9Quick reference guide
EN GLI SH
3 Recording
3. Record for the first time
Follow these steps to create your first recording with the Digital Pocket Memo:
ETip: For best results, speak clearly and keep the microphone about four inches (ten
centimeters) away from your mouth.
3.2 Record a spoken instruction
Spoken instructions are recorded comments by the author that are directed to the person
transcribing the dictation. To insert a spoken instruction into your dictation:
The 4-position slide switch (2) must be in the REC position.
Press and hold the INSTR smart button (2b).
Dictate the instruction. The instruction will be recorded into the dictation without
overwriting your dictation.
Release the INSTR smart button when the spoken instruction is complete. The spoken
instruction is displayed as a solid line on the file position bar.
Continue dictating or move the 4-position slide switch to the STOP position to stop
recording.
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A memory card must be inserted into the memory card slot (7). (The Digital Pocket Memo
is packaged with a SecureDigital (SD) memory card).
Slide the On/O switch (3) to the ON position to switch on the Digital Pocket Memo.
Move the 4-position slide switch (2) to the REC position and start dictating. The status LED
(0) glows in red (in overwrite mode) or green (in insert mode) while recording.
For short pauses, move the 4-position slide switch to the STOP position. To continue
recording, move the 4-position slide switch back into the REC position.
To stop recording, move the 4-position slide switch to the STOP position.
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10 Quick reference guide
3.3 Add to a dictation (insert)
Dictations are recorded in overwrite mode by default. Follow these steps to switch to insert
mode to make additions to your dictation:
The 4-position slide switch (2) must be in the STOP position.
Press the FUNCTION KEY (3) to switch between insert and overwrite recording modes.
In insert mode, the record position of the 4-position slide switch reads iREC and the status
LED (10) is green.
In overwrite mode, the record position of the 4-position slide switch reads REC and the
status LED (0) is red.
Fast forward or fast rewind to the position where the insertion should be made.
Move the 4-position slide switch to the iREC position and start dictating. The insertion will
not overwrite dictation.
Press the FUNCTION KEY again to switch back to the overwrite mode.
If the dictation is not finished, simply fast forward to the end of the file and continue
recording.
DNote: An index mark can be set by pressing the INDEX smart button (2a) during playback or
record. It is possible to quickly access the spoken instructions and index marks by using the
smart buttons during fast wind / fast rewind.
3.4 Finish a dictation
When a dictation is finished and no additional changes will be made, follow these steps to mark
the dictation finished:
Move 4-position slide switch (2) to the STOP position.
Press the end-of-letter (EOL) button to mark the dictation as finished. The ┱symbol is
displayed.
To assign priority status to the dictation, press the EOL button again within half a second.
The ┲symbol is displayed, indicating that the dictation has priority status.
DNote: Once the dictation is marked as finished, it can no longer be modified or deleted. To
make changes to the dictation, press the EOL button again to remove the finished mark.
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11Quick reference guide
EN GLI SH
5 Fast forward and fast rewind
5. Fast forward
5.2 Fast rewind
Move the 4-position slide switch (2) to the ┤position. The ┤symbol appears on the
screen.
When rewinding reaches the desired position, move the 4-position slide switch back to the
STOP or PLAY position.
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4 Playback
The 4-position slide switch (2) must be in the STOP position.
Press the +and -buttons (5) to select the file number to play back.
Move the 4-position slide switch to the PLAY position to start playback.
Press the +and -buttons to adjust the playback volume during playback.
Move the 4-position slide switch to the STOP position to stop playback.
DNote: Press the SPEED smart button (2b) to adjust slower or faster file playback.
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The 4-position slide switch (2) must be in the STOP or PLAY position.
Press and hold the FAST FORWARD (8) button. The ┢symbol appears on the screen.
When forwarding reaches the desired position, release the FAST FORWARD button. The
Digital Pocket Memo returns to stop or playback mode.
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12 Quick reference guide
6 Delete
CImportant: Before deleting a dictation, make sure that the dictation is not marked finished
and that the memory card is not set to read-only (locked). If the dictation is marked finished,
unlock it by pressing the EOL button once.
6. Delete a dictation
Follow these steps to delete a dictation entirely:
The 4-position slide switch (2) must be in the STOP position.
Press the +and -button (5) to select the dictation to be deleted.
Press the MENU button (4) to open the Digital Pocket Memo menu.
Press the +and -button to highlight the DELETE FILE menu item and press the ENTER
smart button (2b).
Press the OK smart button to delete the dictation permanently. Press the CANCEL smart
button to cancel the operation and leave the dictation intact.
6.2 Delete part of a dictation
Follow these steps to delete a section from a dictation:
Move the 4-position slide switch (2) to the STOP position and press the MENU button (4)
to open the Digital Pocket Memo menu.
Press the +or -button (5) to highlight the DEL SECTION MODE menu item and press the
OK smart button (2a).
Navigate to the beginning of the section to be deleted by playback or fast forward/fast
rewind.
Press the MARK  smart button (2b). A cross symbol appears on the screen.
Find the second mark position by playback or fast forward / fast rewind.
Move the 4-position slide switch to the STOP position and press the MARK 2 smart button
(2b). The second cross appears.
Press the DELETE smart button (2b) and the OK smart button (2a) to confirm the deletion
of the marked section, or press the BACK (2a) smart button to exit without deleting.
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13Quick reference guide
EN GLI SH
Delete a section, a single file or all files
Assign priority status to a dictation
Edit index marks
Assign keywords
Switch between insert and overwrite mode
Set the language
Change the record format
Enable/disable voice-activated recording
Change the backlight of the LCD
Enable/disable the record lamp
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•
•
To access the Digital Pocket Memo menu:
The 4-position slide switch (2) must be in the STOP position.
Press the MENU button (4) to open the Digital Pocket Memo menu.
Press the +and -button (5) to move the highlight to the next/previous menu item.
Press the ENTER smart button (2b) or the MENU button to enter a submenu. Press the
BACK smart button (2a) to exit the menu.
Press the +and -button to select a function.
Press the OK smart button (2a) to confirm a selection or the CANCEL smart button (2b) to
exit a submenu without changing a setting.
DNote: Some settings, such as changing the operation of the FUNCTION KEY (3), changing
the keyword categories, activating the voice command function, switching to simple display
mode or defining PIN code access, are available through Philips SpeechExec or the third party
software of your system integrator.
DNote: Press and hold the MENU button (4) to access additional information about files, the
device and the memory card.
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Change the contrast of the LCD
Enable/disable the device beep
Change the microphone sensitivity
Enable/disable noise reduction
Set the date and time
Enable/disable USB quick charge
Reformat the memory card
Change the playback volume
Change the font of the user interface
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•
7 Digital Pocket Memo menu
The Digital Pocket Memo menu oers options:

14 Quick reference guide
Disclaimer and Notices
Philips performs extensive testing with the most popular configurations. However, since PC add-
ons and device drivers are updated continually, conflict-free operation cannot be guaranteed.
The CE mark confirms that the device corresponds to the relevant guidelines of the
European Union.
The cardboard used for packaging can be recycled. This electronic device contains
recyclable material.

15Kurzreferenz
DEUTSCH
Kurzreferenz
 Übersicht 16
2 Erste Schritte 18
2. Einsetzen der Batterien 18
2.2 Aufladen der Batterien 18
2.3 Aktivieren des Digital Pocket Memo 19
3 Aufnehmen 21
3. Erste Aufnahme 21
3.2 Aufnehmen gesprochener Anweisungen 21
3.3 Ergänzungen in ein Diktat einfügen 22
3.4 Beenden eines Diktats 22
4 Wiedergabe 23
5 Schneller Vorlauf und schneller Rücklauf 23
5. Schneller Vorlauf 23
5.2 Schneller Rücklauf 23
6 Löschen 24
6. Löschen eines Diktats 24
6.2 Löschen eines Abschnittes innerhalb eines Diktats 24
7 Menü des Digital Pocket Memo 25

16 Kurzreferenz
 Übersicht
LCD-Display
Smart-Buttons (2a/2b)
Programmierbare Funktionstaste
Menü-Taste
Lautstärke-, Plus/Minus- und Menü-
Navigationstasten
Lautsprecher
Mikrofonanschluss
Kopfhöreranschluss
Integriertes Mikrofon
Status-LED (rot = Aufnehmen, grün =
Einfügen, gelb = Dateiübertragung)
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4-Positions-Schiebeschalter
Ein-/Ausschalter (OFF/ON)
Anschluss für die Docking Station
Netzteilanschluss
USB-Anschluss
Anschluss für SD/MMC-Karte (Secure
Digital/Multimedia) und Erweiterungs-
steckplatz für das optionale Barcode-Modul
Batteriefach
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EOL-Taste (Briefende)
Schneller Vorlauf

17Kurzreferenz
DEUTSCH
CWichtig: Lesen Sie diese Anleitungen sorgfältig, um sich über die ordnungsgemäße und
sichere Bedienung des Produkts zu informieren. Eine ausführliche Bedienungsanleitung finden
Sie auf der mitgelieferten CD. Sie können die Datei auch unter www.philips.com/dictation
herunterladen.
Batteriestatusanzeige
Aufnahmeposition (Minuten : Sekunden)
Aktuelle Position in der Aufnahme
Positionsleiste
Aufnahmenummer
Schlagwort 1 (wie z.B. Name des Autors)
Aktuelle Funktion des linken Smart-
Buttons
Aufnahme mit Priorität gekennzeichnet
Aufnahme als abgeschlossen (EOL) und
gesperrt gekennzeichnet
Aufnahme enthält Barcode-Informationen
(mit optionalem Barcode-Modul verfügbar)
Aktuelle Funktion des rechten Smart-
Buttons
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30
Positionen des 4-Positions-Schiebeschalters
Aufnahme enthält gesprochene
Anweisungen
Aufnahme enthält Indexmarkierungen
Aufnahmelautstärkeanzeige
Empfindlichkeitsregler für sprachaktivierte
Aufnahme
Sprachaktivierte Aufnahme aktiv
Speicherkarte ist schreibgeschützt
(gesperrt)
Aufnahme ist verschlüsselt
Aufnahmemodus (QP = Quality Play / SP =
Standard Play / LPm = Long Play mobile)
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35
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39
(Aufnahme / Stop / Wiedergabe / Schneller
Rücklauf)

18 Kurzreferenz
2 Erste Schritte
2. Einsetzen der Batterien
Das Digital Pocket Memo kann mit den beiden mitgelieferten, aufladbaren AAA-Batterien betrieben
werden. Es können auch normale (nicht aufladbare) AAA-Alkalibatterien verwendet werden.
Stellen Sie sicher, dass das Digital Pocket
Memo ausgeschaltet ist.
Önen Sie das Batteriefach auf der Rückseite
des Digital Pocket Memo. Schieben Sie dazu
die Abdeckung nach außen und klappen Sie
sie dann auf.
Legen Sie die beiden AAA-Batterien ein. Die
richtige Polarität ist auf der Innenseite der
Batteriefachabdeckung angegeben.
Schließen Sie das Batteriefach wieder, indem Sie es zuklappen und die Abdeckung wieder
herein schieben, bis Sie ein Klicken hören.
CWichtig: Keine unterschiedlichen Batterietypen verwenden! Nehmen Sie entweder zwei
aufladbare Batterien oder zwei nicht aufladbare Alkalibatterien.
2.2 Aufladen der Batterien
Das Digital Pocket Memo kann mit aufladbaren AAA-Batterien von Philips betrieben werden.
Benutzen Sie zum Aufladen dieser Batterien entweder das Philips-Netzteil, die Docking Station
oder das USB-Kabel.
2.2. Aufladen der Batterien mit dem Netzteil
So laden Sie die Batterien mit dem Netzteil auf:
Schließen Sie das mitgelieferte Netzteil an der Hauptstromversorgung an.
Verbinden Sie das Digital Pocket Memo mit dem Netzteil.
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philips
PUSH TO RELEASE
MultiMedia Card

2

19Kurzreferenz
DEUTSCH
DHinweis: Sie können das Digital Pocket Memo weiter benutzen. Die Batterien werden
geladen während Sie arbeiten. Der Ladevorgang wird auch fortgesetzt, wenn Sie das Digital
Pocket Memo ausschalten.
2.2.2 Aufladen der Batterien über das USB-Kabel
Wenn das Digital Pocket Memo an Ihren PC oder Ihr Notebook mit dem mitgelieferten USB-
Kabel angeschlossen ist, werden die aufladbaren Batterien des Gerätes automatisch geladen.
Verfügt Ihr Computer über einen High-Power-USB-Port, dauert ein kompletter Ladezyklus etwa
2,5 Stunden. Sie können das Digital Pocket Memo während des Aufladens weiter benutzen.
CAchtung: Falls der USB-Anschluss Ihres Computers den High-Power-Standard (500
mA) nicht unterstützt, müssen Sie ‚USB-Schnellladen‘ im Menü des Digital Pocket Memo
deaktivieren und die Batterien aufladen, indem Sie das Netzteil verwenden.
2.2.3 Aufladen der Batterien über die Docking Station
Wenn das Digital Pocket Memo an die Docking Station angeschlossen ist, wird das Gerät durch
die Docking Station und nicht von den Batterien mit Strom versorgt. Bei Verwendung von
aufladbaren Batterien werden die Batterien automatisch geladen, wenn das Digital Pocket Memo
an die Docking Station angeschlossen ist.
CAchtung: Das Digital Pocket Memo kann sich während des Schnellladens erwärmen.
2.3 Aktivieren des Digital Pocket Memo
Das Digital Pocket Memo kann mit dem EIN-/AUSSCHALTER (13) aktiviert werden. Beim ersten
Einschalten werden Sie vom Gerät aufgefordert, die Sprache für die Benutzeroberfläche und das
aktuelle Datum sowie die aktuelle Zeit anzugeben.

20 Kurzreferenz
2.3. Einstellen der Sprache
Wenn Sie das Digital Pocket Memo zum ersten Mal aktivieren, müssen Sie die Sprache für die
Benutzeroberfläche auswählen.
Drücken Sie zur Sprachauswahl die Tasten +und -(5) auf dem Digital Pocket Memo.
Drücken Sie den Smart-Button OK (2a), um die Auswahl zu bestätigen. Die
Benutzeroberfläche wird in der ausgewählten Sprache angezeigt.
DHinweis: Die Sprache kann auch zu einem späteren Zeitpunkt über das Menü geändert
werden. Weitere Informationen finden Sie unter Menü des Digital Pocket Memo auf Seite 25.
2.3.2 Einstellen von Datum und Uhrzeit
Nach der Auswahl der Sprache werden Sie vom Digital Pocket Memo zur Angabe des aktuellen
Datums und der aktuellen Zeit aufgefordert.
Drücken Sie wiederholt die Taste +oder -(5) auf dem Digital Pocket Memo, um die Werte
für Jahr, Monat bzw. Tag zu ändern.
Drücken Sie den Smart-Button →(2b), um den Pfeil (↑) zum nächsten Eintrag zu bewegen.
Nachdem Sie den Tag eingestellt haben, drücken Sie den Smart-Button →, um den Pfeil zur
Zeiteinstellung zu bewegen.
Drücken Sie die Taste +oder -auf dem Digital Pocket Memo, um die Uhrzeit im 12-Stunden
oder 24-Stunden-Format anzuzeigen, um AM (Vormittag) oder PM (Nachmittag) auszuwählen
(wenn das 12-Stunden-Format gewählt wurde) und die Werte für Stunden und Minuten zu
ändern.
Drücken Sie den Smart-Button →, um die Richtigkeit von Datum und Uhrzeit zu bestätigen.
Das Digital Pocket Memo ist jetzt einsatzbereit.
DHinweis: Falls Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie mit dem Smart-Button ←(2a)
jederzeit wieder zurück gehen und Korrekturen vornehmen. Sie können Datum und Uhrzeit
auch später über das Menü ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Menü des Digital
Pocket Memo auf Seite 25.
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