TEC MA-305-200 User manual

TEC
TEC Electronic Cash Register
MA-305-200
Owner's Manual
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TOKYO ELECTRIC CO., LTD.
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TEC MA-305-200 owners Manual

E01-11070
4. Table of Contents page
1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2. Unpacking • • . • • • . • • . . . • • . • • • • . . . . . . . • . . . • . . • . . • . . 2
3. Precautions . . . • . • • . • . . • • • . • . • • . . • • • . • • • • • • . . • • . • . 3
Remarks on the Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . 3
Remarks
on Operating the ECR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5. Outline of Preparation Procedure Before Operating the ECR 8
6. Appearance and
Nomenclature . . • • . . . • . • • . • . • . • • • • . 10
7. Control Lock and Control Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . 11
Control Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Control Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . • . . . • . 11
8. Display . • • . • • • . • • . • • • • . • . • . . . . . . • • • . . • • . • • . • • . • 12
Operator's Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . 12
Customer's
Display_ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . 12
Numeric Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Message Descriptors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
9. Keyboard • • • . . • • • • . • • • • • • . • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 14
Standard Keyboard Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1 o. Installing the Receipt/Journal Roll . • . • • . • . • . • . • . • • • • . 15
Installing the Receipt Roll ....•......................... , • ; .•. -. . • . . . 15
Installing the Journal Roll • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • • . • . ;
.- . . • • • . . . • . • . . 17
11. Installing the Ink Roll .••.••• ~ .-. ~- ~ •••. ~ • ~ • . • • • • • • • • 18
12. Setting the Time and Date .••..••••••••• ~ • • • • • • • • • • 19
- ..
Setting the Time . . . . . . . . . . . . . . . . • .. . . . . . . • . • . . . . . . . . . • . . . . . . . . . • . 19
Setting the Date
........................ ·. . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . 20
Displaying the Time
... · ...........•.•...•.....•...•.•..... , • . • . . . . 21
Printing Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . • . • . . . 21
13. Register No. Setting
14~ Optional Key Setting
. . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . 22
•••••••••••••.•• -: • • • • • • • • • • • • • 23
..
Ust of Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • • • . . • • . • • . . . • • . . . . . . . . 23
Key Installation Setting
...........................••. .- . • . • • . . . . • • • . 24
Blank Keyboard Sketch (for your planning aid) . • • • . . . • • . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
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15. Daily Operation Flow .............................
16. Setting Preparation of Each Key and Transaction Entries .
Cashier Sign ON & Sign OFF ...................................... .
Receipt-issue/Non-issue Selection
................................... .
Clearing Errors,
or Clearing Wrong Declaration Key or Wrong Numeric Entries .... .
Department Keys ...................................... · ......... .
Programming Department Keys .................................. .
Sale Item Entries Using Department Keys ........................... .
PLU (Price-Look-Up) ............................•............•...
Programming PLUs ...........................•.•..............
Sale Item Entries of PLUs ....•..................................
Preset Price Open .••...••............•.....•....•.....•..•......
Listing Capacity Open ..... ~ ...................................... .
Percent Charge, Percent Discount ................................... .
Setting Preset Rate for % Keys .........................•.........
% Key Operations in Sale Entries ................................. .
Amount Discount .................••..•..••...............•......
Tax Modification ................................................ .
Item Correction (Last Line Voiding) .................................. .
Returned Merchandise ........................................... .
Void (Designated Line Voiding)
..................................... .
All Void (Transaction Cancel) ...................................... .
Non-add Number Print ........................................... .
Subtotal Read & Print ............................................ .
Cash Total, Cash Tender ......................................... .
Non-cash Media Total, Non-cash Media Tender ......................... .
Multi-tender, Split Tender .•........................................
VAT Print .........•...........................................
Tax Exemption .........•.. · .......•..............................
Cheque Cashing ............................................... .
No-sale ...........•.....•.....................................
Received-on-Account Payment ......••..••.........•....•.......•.••
Paid Out .......................•. ' ............................ .
Post-issue Receipt ...............................••..•.••... · ..•..
Special Rounding Process .......................•••..••.•..•.•••..
Programming the Special Rounding Table ........................... .
Special Rounding in Transaction Entries ..............•..••.......•••
Print/Non-print Options on Sale Receipts ...........•...................
17. Read and Reset Reports ..........................
Programming Operations Relating to Reports .................••..•......
Programming Hourly Range Table .........................•....••.
Selecting Print/Non-print Items on Reports ........................••.
Taking Read and Reset Reports .................................... .
Fundamental Concepts of Various Types of Reports ...••.•.............
Report Taking Operation .•..•..•.•........•••............• : ..•.•
Daily Read Reports •.•.....................•...............•
Daily Reset Reports . . • . • • • • . . . • • • . . . . . . • • • • • • • . • • • • • . • • . • • • •
Periodical Read Reports ..................................... .
Periodical Reset Reports •..•...............................•.
Report Sample Format ......•...•......••.......•••...•.••........
Financial Read or Reset Report (Daily or Periodical) ...........•......••.
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-- Memory Balance -- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Cashier Read or Reset Report (Daily or Periodical} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Daily Hourly Sales Read
or Reset Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Daily PLU Read or Reset Report (All or Zone} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Daily Media Sales & In-drawer Read Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
18. System Option Setting 88
Programming Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Address 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Address 2 . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Address 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Address 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . 93
Address 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Address 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Address 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Address
11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Address 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Address 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
19. Program Data Verification ........................ 100
Operating Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Department Preset Price Read . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . .
101
Department LC and Status Read . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
PLU Table Read . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Other Programmed Data Read . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
System Option Read 1 . . . . • • • • • . . . • • • . •.. . . . . . . . . • . . • . . . . • . • . • . . . . 103
System Option Read 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Special Rounding Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
20. Paper Roll Replacement and Other Maintenance ...... 105
Replacing the Receipt Roll ...•.....................•.... : . . . . . . . . . 105
Replacing the Journal Roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Replacing the Ink Roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . 107
Replenishing Ink
to the Store Name Stamp .. . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . • . 108
Manual Drawer Release and Lrick . : ......... - ................ -:. • . . . . . 109
Removing the Drawer . . . . . . . . . . . . . . . • . • . . . . • . . . . . . . . • . • • • . • . . . • . .
111
21. Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
22. Status Clear and Memory Clear Operations . . . . . . . . . . . 116
Status Clear . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Sales Memory Clear . . . . . . . . . . • . . . • . . . . . . . . . . . . . . . • . • . . . . . • . . . . . . 117
All Memory Clear . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . 118
23. Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
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