TEC MA-315-200 User manual

TEC
TEC Electronic Cash Register
MA-315-200
Owner's Manual •
~
'·L TOKYO ELECTRIC CO., LTD.
J
TEC MA-315-200 owners Manual

)
EOH1071
4. Table of Contents page
1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . • . . . . . . . . 1
2. Unpacking • • . . • • • . . • • • • . . • • • . • . . . . . . • • • . • • • . . • . . . 2
3. Precautions .... ; . . • . . . • . . . . . • • . . . • . . . . . . . . • . . • . • . 3
Remarks on the Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Remarks on Operating the ECR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5. Outline of Preparation Procedure Before Operating the ECR 9
6. Appearance and Nomenclature . . • • . . . . • . • . • • . • • • . . .
11
7. Control Lock and Control Keys . . . . . . . . . . • . . • • . . . • • . 12
Control Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . 12
Control Lock . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . • . . • • . . . . • . . . 12
8. Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . • • . . • . • • . . 13
Operator's Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . • • . . . . . . . • • . . . . • . • . . • . . . . 13
Customer's Display . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . • . . • . • . 13
Numeric Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . • . . . • • . . . . . . 14
Message Descriptors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . • • • . . . 14
9. Keyboard • . • • • • . . • • . . . . . . • . • . . • . . •. . • . • • . • . • • • • 15
Standard Keyboard Layout . . . . . . • • . . • . . . . . • • • . . . . . . . • . . • . . • . • . . . . . . 15
10. Installing the Receipt/Journal Roll . . . . . . . . . . . . . . • • • . . 16
Installing the Receipt Roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Installing the Journal Roll
.....................................• : . . . 18
11. Installing the Ink Roll • . . . . . . . • . . . . . . . . . • . • . . • • • • • • 19
12. Setting
the Time and Date . . . •. • . . . . . . . • . . . . • • . • • . • 20
Setting the Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • • . . • . . . . . . . . • . . • • . • . . . . . . 20
Setting the Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . • . . . . . • . . . . . . . .
21
Displaying the Time . . . . . . . . . . . . . . . . • • . . . . . . . . . . . • • . . . . . . . . • . . . . . . 22
Printing Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
13. Register No. Setting . . . . . . . . . . • . . . . . . • . . . . . . • . • • . • 23
14. Optional Key Setting . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ust of Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • • . • . . . 24
Key Installation Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Blank Keyboard Sketch (for your planning aid) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . •
26
- 5 -

\
E01-1\.._ .
15. Daily Operation Flow ............................. 28
16. Cashier Identifying Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
(1) Signing Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . • . . • 29
(2) Cashier Lock Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
(3) Cashier Push Key Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • • • . • . . . 30
17. Setting Preparation of Each Key and Transaction Entries . 31
Receipt-issue/Non-issue Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Clearing Errors, or Clearing Wrong Declaration Key or Wrong Numeric Entries . • . . . 32
Department Keys
.............................. : . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Programming Department Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33
Sale Item Entries Using Department Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
PLU (Price-Look-Up) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Programming PLUs . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . • • . . . . . . . . • . . . . . . • . . . . . 42
Sale Item Entries of PLUs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Preset Price Open . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 .
Listing Capacity Open . . . . . • . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Percent Charge, Percent Discount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . • . . . . 50
Setting Preset Rate for
o/o Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
o/o Key Operations in Sale Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Amount Discount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • • • • • • 52
Tax Modification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Item Correction (Last Line Voiding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Returned Merchandise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . 55
Void (Designated Line Voiding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
All Void (Transaction Cancel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . • . • . . . . . 57
Non-add Number Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Subtotal Read & Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • • . . 59
Cash Total, Cash Tender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Non-cash Media Total, Non-cash Media Tender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Multi-tender, Split Tender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
VAT Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Tax Exemption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . • . 66
Cheque Cashing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . 67
No-sale . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Received-on-Account Payment . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Paid Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Post-issue Receipt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
71
Validation Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . • . 72
Special Rounding Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Programming the Special Rounding Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Special Rounding in Transaction Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Print/Non-print Options on Sale Receipts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
18. Options in "MGR" Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Items programmed to require Manager Intervention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Listing Capacity Release . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
19. Operations in "El" Mode .......................... 80
\
20. Read and Reset Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 ;
- 6 -

E01-11071
Programming Operations Relating to Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Programming Hourly Range Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Selecting Print/Non-print Items on Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Taking Read and Reset Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Fundamental Concepts
of Various Types of Reports . . . . . • . . . . . . • • • . • • . . 83
Report Taking Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Daily Read Reports . • . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Daily Reset Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Periodical Read Reports . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Periodical Reset Reports . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . • . . • • . . 88
Report Sample Format . . . • . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • • . . . . 88
Financial Read or Reset Report (Daily
or Periodical) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
-- Memory Balance -- •.......................... -. . . . • . . . • . . . . • • 91
Cashier Read or Reset Report (Daily or Periodical) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Daily Hourly Sales Read
or Reset Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Daily PLU Read
or Reset Report (All or Zone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Daily Media Sales & In-drawer Read Report
......... -. . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Money Declaration Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Selecting Money Declaration Option . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Umitations on Report Taking Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Print Sample Format
of Money Declaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
21. System Option Setting ............................ 98
Programming Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Address 1 (Non-print Options
1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Address 2 (Optional Functions 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
01
Address 3 (Tax Status) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . 102
Address 4 (MGR Intervention Requirement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . 103
Address 5 ([ATITL} Key Function) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Address 6 ([CHECK TEND} Key Function) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Address 7
([CRT} Key Function) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Address 8 ([CPN] Key Function) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Address 9 (Validation Options) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Address 10 (Non-print Options 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Address
11 (Tax Control) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Address 12 (Optional Functions 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Address 13 (Optional Functions 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 o
22. Program Data Verification ........................
111
Operating Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Department Preset Price Read . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Department LC and Status Read . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
PLU Table Read . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Other Programmed Data Read . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
System Option Read 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
System Option Read 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Special Rounding Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
23. Paper Roll Replacement and Other Maintenance ...... 116
Replacing the Receipt Roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Replacing the Journal Roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Replacing the Ink Roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
- 7 -

Replenishing Ink to the Store Name Stamp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . 119
Manual Drawer Release and Lock . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . 120
Removing the Drawer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . • . . . . . . . • . . . 122
24. Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
25. Status Clear and Memory Clear Operations . . . . . . . . . . . 127
Status Clear . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Sales Memory Clear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . • . • • • . . . . . . . . . 128
All Memory Clear . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . • • . . • . . . . . . • . . . . • . . . 129
26. Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
- 8 -
E01·1~ ~

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