Canon imageRUNNER ADVANCE DX 527i User guide

Operation
Guide
Quick
English 3
Français 15
Deutsch 27
Italiano 39
Español 51

Operation
Guide
Quick
Store this guide in a safe place for future reference.
If your machine is of the model dedicated to printing only
The machine dedicated to printing only cannot be used for any
other functions than printing. Although this Guide contains the
descriptions of the functions and operations for copying, faxing,
and scanning as well as printing, please read only the necessary
descriptions to use your machine.
Some functions may not be available, depending on the model of
the machine you are using.
The information in this document is subject to change without
notice.

Operation
Guide
Quick
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If your machine is of the model dedicated to printing only
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and scanning as well as printing, please read only the necessary
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Learning How to Use Your Machine 4
Tips for Copying 6
Tips for Printing 7
Tips for Faxing 8
Tips for Scanning 9
Tips for Registering Destinations 10
https://oip.manual.canon/
Quick Operation
Guide
3

Learning How to UseYour Machine
This section contains a brief overview of the basic operations of your machine.
Quick Operation
Guide
4
Turning On the Display
When the display is turned o, touch
the touch panel display to exit the Sleep
mode and turn it back on.
Accessing the Home Screen
Perform a wide variety of operations
from the Home screen, displayed from
any screen by pressing .
The Main Buttons for Operations
Press to execute functions, to
cancel operations, and to clear the
current settings.
Quickly Checking the Status
of Machine
All you need to do to check the machine’s
status is press .
See “Basic Screens on the Touch Panel Display” in the User’s Guide.
Learning How to Use Your Machine

Learning How to Use Your Machine
Quick Operation
Guide
5
Placing Original Documents on the Platen Glass
•Place the side to scan face down.
•Place the original documents so that it ts in the back
left corner.
Placing Original Documents in the Feeder
• Place the side to scan face up.
• Adjust the slide guide.
Compatible Types of Original
Documents
Books,
magazines
Newspaper
clippings
Business
cards
Compatible Types of Original
Documents
Documents with many pages,
quotations, etc.
Two Methods for Setting Original Documents
Placing Original Documents Correctly

Tips for Copying
Use helpful functions, such as two-sided printing and N on 1 feature, to make your copies look
better while using paper eciently.
Basic Copy Flow
Quick Operation
Guide
6
1 | Place the original.
2 | Press [Copy].
3 | Enter the number of copies.
4 | Set your preferred setting.
5 | Press (Start).
Recommended Settings
For further information about the functions,
see“A Variety of Features,” on p.12.
N on 1
The N on 1 feature helps
you save paper by
combining multiple
pages onto one single
sheet of paper.
Density
Adjust the text density
to make hard to read
documents (such as
something written in
pencil) easier to read.
ABCDE ABCDE
2-Sided
Halve the amount of
paper you use by
printing on both sides of
copied paper.
Copy Ratio
Use“Copy Ratio”when
copying to magnify small
text for easy reading.
ABCDE
ABCDE
Finishing (Collate)
Output original
documents in sets with
the Collate mode,
convenient for organizing
big copy jobs.
C
B
A
Original Type
Pick one of a variety of
dierent original types
when copying to
optimize the settings for
that original document.
Tips for Copying

Tips for Printing
Don’t bother getting up! Specify print settings directly from your computer.
To print from a computer, rst install the printer driver. For instructions on installing printer drivers,
see the Printer Driver Installation Guide.
Recommended Settings
For further information about the functions,
see“A Variety of Features,” on p.12.
Basic Print Flow
1 | Select the print function from
the application menu.
2 | Select the machine from
[Select Printer].
3 | Select the paper source.
4 | Set your preferred setting.
5 | Enter the number of copies,
and press [Print].
2-Sided
Two-sided printing can
save paper, especially for
those big copy jobs!
Page Layout
Signicantly decrease
the amount of paper
you use by printing a
total of four pages on a
single sheet of paper.
Finishing (Collate)
Use [Collate] when
printing a large number
of copies to sort them
for easy distribution. C
B
A
Change Print Settings with Just One Easy Click!
Change print settings, such
as the page layout, by simply
clicking the icon on the
printer driver screen. The
icon changes as you adjust
the settings, so you can
easily see your changes
taking eect.
Quick Operation
Guide
7
Tips for Printing

Tips for Faxing
Faxing is easy with these simple steps!
Improve the clarity of your faxes by adjusting settings, such as density or resolution.
Recommended Settings
For further information about the functions,
see“A Variety of Features,” on p.12.
Quick Operation
Guide
8
Basic Fax Flow
1 | Place the original.
2 | Press [Fax].
3 | Enter the fax number and
press [OK].
To send a fax to a registered
address, press Address Book .
4 | Set your preferred setting.
5 | Press (Start) .
Tips for Faxing
Resolution
Improve text clarity by
increasing the resolution of a
document, when sending
documents with small text.
Density
Increase the density of thin text
when sending (such as text
written in pencil) to make it
easier to read.
AA
Original Type
Pick one of a variety of dierent
original types when faxing to
optimize the settings for that
original document.
Adjust the Fax Volume
Press [Adjust Volume] on the Home screen
to adjust the volume. The volume can be
adjusted to a separate level for sending
and receiving.
Previewing Received Faxes
Before Printing
Check received faxes before printing,
letting you select which to print while
saving paper.
See “Saving Received Documents in the Machine
(Memory Reception)”in the User’s Guide.

Tips for Scanning
Quick Operation
Guide
9
Tips for Scanning
Not enough space for storing mountains of paperwork?
You can scan and store them as data on your computer.
Recommended Settings
For further information about the functions,
see“A Variety of Features,”on p.12.
Basic Scan Flow
1 | Place the original.
2 | Press [Scan and Send].
3 | Press [New Destination] and
enter the destination
address.
To scan and send to a registered
destination, press .
4 | Set your preferred setting.
5 | Press (Start).
Resolution
You can adjust the
resolution when scanning
a magazine or picture to
make the image more
vivid and clear.
File Format
Save a scanned original document in the
format that best suits your needs, such as
contracts as PDFs or presentation materials as
PowerPoint documents.
TIFF
JPEG
Power
Point
PDF
XPS
Digitize Stacks of Paper Documents to Save Oce Space
Digitize your paper documents by
selecting [Scan and Store] when
scanning an original document.You
can even choose a variety of dierent
destinations to save the data, such as
the machine or a le server.
Save
See “Basic Operations for
Scanning Originals”
in the User’s Guide.

Tips for Registering Destinations
Register destinations in the address book to make sending operation simple.
Increase eciency by using One-Touch Buttons for frequently used destinations!
Quick Operation
Guide
10
Basic Flow for Registering Destinations
1 | Press [Dest./Fwd. Settings].
2 | Press [Register Destinations].
3 | Press [Register New Dest.].
4 | Select the type of destination.
5 | Enter the address and press
[OK].
Tips for Registering Destinations

Tips for Registering Destinations
Quick Operation
Guide
11
Send Documents Easily With
One-touch Buttons
Register an often used destination to a
one-touch button with [Register One-Touch],
and save time!
See “Registering Destinations”in the User’s Guide.
Easy Address Editing from
Your Computer
You can access the machine from your
computer with the Remote UI, enabling you
to edit addresses easily with the keyboard.
See “Managing the Machine from a Computer
(Remote UI)”in the User’s Guide.
Select the Destination Type
Register e-mail addresses, fax numbers, even
servers as destinations! Pick the destination type
that is right for you.
Fax I-Fax
LDAP Server GroupFile
E mail
Using [Group]
You can register multiple destinations to
a single group.
Send documents to
everyone in a meeting
at once!
See “Registering Destinations”in the
User’s Guide.

A Variety of Features
There are many more helpful features that are not mentioned in this guide.
For details, see the User’s Guide.
And More!
Quick Operation
Guide
12
Change Machine Settings
Remotely from Your Computer
OFF! OFF!
Use the“Remote UI”function to edit
the address book, check consumable
status, and more from your computer.
See “Managing the Machine from a Computer
(Remote UI)”in the User’s Guide.
Advanced Paper Saving Options
Print up to an incredible 8 pages of
original documents on a single sheet
of paper with [2-Sided] and [N on 1].
See “Copying”in the User’s Guide.
Prevent Security Leaks with
Document Security
Password your documents with the
Encrypted Secure Print mode. This
feature is perfect for protecting
important documents.
See “Advanced Functions for Printing” in the
User’s Guide.
Print Two-Sided ID Cards on
One Side of Paper
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Check IDs easily by copying both sides
of an ID and printing them to a single
piece of paper with [Copy ID Card].
See “Making ID Card Copies”in the User’s Guide.
A Variety of Features

A Variety of Features
Quick Operation
Guide
13
One-touch Settings
PDF
Register often used combinations of
settings to the Home screen to
eciently use them with a single button.
See “Customizing the Touch Panel Display” in the
User’s Guide.

d'utilisation
rapide
Guide
Rangez ce guide dans un endroit sûr pour pouvoir le
consulter ultérieurement.
Si votre appareil est un modèle n'assurant que l'impression
Un appareil n'assurant que l'impression ne peut être utilisé pour
aucune autre fonction que l'impression. Notez qu'en plus de
l'impression, ce guide comprend également les descriptions et les
instructions pour la copie, la télécopie et la numérisation ; ne lisez
que les descriptions qui vous sont nécessaires pour utiliser
l'appareil.
Certaines fonctions risquent de ne pas être disponibles, selon le
modèle de machine utilisé.
Les informations contenues dans ce document peuvent être
modi˜ées sans avis préalable.

d'utilisation
rapide
Guide
Rangez ce guide dans un endroit sûr pour pouvoir le
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Si votre appareil est un modèle n'assurant que l'impression
Un appareil n'assurant que l'impression ne peut être utilisé pour
aucune autre fonction que l'impression. Notez qu'en plus de
l'impression, ce guide comprend également les descriptions et les
instructions pour la copie, la télécopie et la numérisation ; ne lisez
que les descriptions qui vous sont nécessaires pour utiliser
l'appareil.
Certaines fonctions risquent de ne pas être disponibles, selon le
modèle de machine utilisé.
Les informations contenues dans ce document peuvent être
modi˜ées sans avis préalable.
Apprendre à utiliser l’appareil 16
Astuces pour copier 18
Astuces pour l’impression 19
Astuces pour le fax 20
Astuces pour la numérisation 21
Astuces pour l’enregistrement de
destinataires 22
Guide d’utilisation
rapide
15
https://oip.manual.canon/

Apprendre à utiliser l’appareil
Cette section contient un bref aperçu du fonctionnement de base de votre appareil.
Mise de l’appareil sous tensio
n
Si l’achage est désactivé, touchez
l’acheur tactile pour quitter le mode
Veille puis activez l’achage.
Accès à l’écran Accueil
Réalisez une grande variété d’opérations
depuis l’écran Accueil, que vous pouvez
acher depuis n’importe quel écran en
appuyant sur .
Principaux boutons pour le
fonctionnement
Appuyez sur pour exécuter les
fonctions, pour annuler les
opérations et pour eacer les
paramètres actuels.
Vérication rapide du statut
de l’appareil
Pour vérier le statut de l’appareil, il vous
sut d’appuyer sur .
Voir“Écrans de base de l’acheur tactile”dans le
guide de l’utilisateur.
Guide d’utilisation
rapide
16
Apprendre à utiliser l’appareil

Apprendre à utiliser l’appareil
Placement des documents originaux contre la vitre d’exposition
•Placez la face à numériser vers le bas.
•Placez le document original de manière à ce qu’il soit
contre le coin arrière gauche.
Placement des documents dans le chargeur
• Placez la face à numériser vers le haut.
• Ajustez le guide coulissant.
Types de documents originaux
compatibles
Livres,
magazines
Coupures
de presse
Cartes
de visite
Types de documents originaux
compatibles
Documents avec de nombreuses
pages, des citations, etc.
Deux méthodes pour congurer des documents originaux
Placement correct des documents originaux
Guide d’utilisation
rapide
17

Astuces pour copier
Utiliser des fonctions utiles, telles que l’impression recto verso et la fonction N sur 1, pour
donner un meilleur aspect à vos copies tout en optimisant le papier.
Flux de copie de base
1 | Mettez l’original en place.
2 | Appuyer sur [Copie].
3 | Saisissez le nombre de copies.
4 | Établissez vos réglages favoris.
5 | Appuyez sur (Début).
Réglages recommandés
Pour plus d’informations sur ces fonctions, voir
“Une variété de fonctions”, p.24.
N sur 1
La fonction N sur 1 vous
permet d’économiser du
papier en combinant
plusieurs pages sur une
même feuille de papier.
Densité
Ajustez la densité du
texte pour rendre des
documents diciles à lire
(écrit au crayon par
exemple) plus facile à lire.
ABCDE ABCDE
Recto verso
Diviser par deux la
quantité de papier que
vous utilisez en imprimant
la copie recto verso.
Taux de reproduction
Utilisez le“taux de
reproduction”lorsque
vous copiez pour
agrandir un texte de
petite taille an de
faciliter la lecture.
ABCDE
ABCDE
Finition (Tri séquentiel)
Produit les documents
originaux par ensembles
avec le mode Tri
séquentiel, idéal pour
organiser de grosses
tâches de copie.
C
B
A
Type d’original
Choisissez l’une des
variétés parmi les
diérents types originaux
lorsque vous copiez pour
optimiser les réglages
pour ce document original.
Astuces pour copier
Guide d'utilisation
rapide
18

Astuces pour l’impression
Pas besoin de vous lever! Spéciez les réglages d’impression à partir de votre ordinateur.
Pour imprimer à partir d’un ordinateur, installez d’abord le pilote d’imprimante. Pour des instructions sur
l’installation de pilotes d’imprimante, consultez le guide d’installation du pilote d’imprimante.
Réglages recommandés
Pour plus d’informations sur ces fonctions,
voir“Une variété de fonctions”, p.24.
Flux d’impression de
base
1 | Sélectionnez la fonction
d’impression à partir du menu
de l’application.
2 | Sélectionnez l’appareil à partir de
[Sélectionnez une imprimante].
3 | Sélectionnez la source de papier.
4 | Établissez vos réglages favoris.
5 | Saisissez le nombre de copies
et appuyez sur [Imprimer].
Recto verso
L’impression recto verso
permet d’économiser du
papier, surtout pour les
grosses tâches
d’impression!
Mise en page
Réduisez de manière
signicative la quantité de
papier que vous utilisez
en imprimant un total de
quatre pages sur une
même feuille de papier.
Finition (Tri séquentiel)
Utilisez [Tri séquentiel]
lorsque vous imprimez
un grand nombre de
copies pour les ranger et
faciliter ainsi leur
distribution.
C
B
A
Modiez les paramètres d’impression en un seul clic!
Modiez les réglages
d’impression, tels que la mise
en page, en cliquant
simplement sur l’icône sur
l’écran du pilote d’imprimante.
L’icône change pendant que
vous ajustez les réglages pour
que vous puissiez facilement
voir l’eet des changements.
Astuces pour l’impression
Guide d’utilisation
rapide
19

Astuces pour le fax
Faxer aisément en quelques pas!
Améliorez la clarté de vos fax en ajustant les réglages tels que la densité ou la résolution.
Réglages recommandés
Pour plus d’informations sur ces fonctions, voir
“Une variété de fonctions”, p.24.
Flux de fax de base
1 | Mettez l’original en place.
2 | Appuyer sur [Fax].
3 | Saisissez le numéro de fax et
appuyez sur [OK].
Pour envoyer un fax à une adresse
enregistrée, appuyez sur Carnet d'adresses .
4 | Établissez vos réglages
favoris.
5 | Appuyez sur (Début).
Astuces pour le fax
Résolution
Améliorez la clarté du texte en
augmentant la résolution d’un
document lorsque vous envoyez
des documents avec un petit texte.
Densité
Augmentez la densité d’un
texte n (écrit au crayon par
exemple) que vous envoyez
pour le rendre plus facile à lire.
AA
Type d’original
Choisissez l’une des variétés
parmi les diérents types
originaux lorsque vous faxez
pour optimiser les réglages
pour ce document original.
Régler le volume du télécopieur
Appuyez sur [Régler le volume] sur l’écran
Accueil pour régler le volume. Vous
pouvez régler le volume à un niveau
diérent pour les envois et les réceptions.
Prévisualisation de fax reçus
avant impression
Vériez les fax reçus avant l’impression, ce
qui vous permet de sélectionner lesquels
imprimer et d’économiser du papier.
Voir la section“Enregistrement des documents reçus dans
l’appareil (Réception mémoire)”dans le guide de l’utilisateur.
Guide d’utilisation
rapide
20