
1
Contents
Tu r ning the Printer ON/OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Tu r ning the Printer ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Tu r ning the Printer OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Online and Offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Placing the Printer Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Placing the Printer Offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Paper Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Usable Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Abbreviations of Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Printable Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Unusable Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Paper Capacity of Paper Source. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Paper Capacity of the Output Trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Loading Paper in the Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
When Loading Standard Size Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
When Loading Custom Size Paper (Non-Standard Size Paper). . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Loading Paper in the Multi-purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
When Loading Paper (Other than Postcards and Envelopes). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
When Loading Postcards or Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Paper Jam Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Procedure for Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Clearing Paper Jams (Multi-purpose Tray Area) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Clearing Paper Jams (Cassette 1/Cassette 2/Cassette 3/Cassette 4 Area) . . . . . . . . .59
Clearing Paper Jams (Front Cover Area) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Clearing Paper Jams (Output Tray/Sub-output Tray Area) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Clearing Paper Jams (Duplex Unit Area) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
When a Message Appears . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Precautions on Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Caution for counterfeits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Canceling a Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Confirming the Printer Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Service Call Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Message List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100