Gym Master Gatekeeper h4.0 User manual





Wiring Instructions
Gatekeeper h4.0


Technical Support
[e-mail]
USA:4156781270
Australia:0391110323
NewZealand:039749169



Copyright2016TreshnaEnterprises.Allrightsreserved.




Table of Contents
TableofContents 
Preface 
HardwareChecklist 
GatekeeperOverview 
RelayTerminals&PowerSupply 
RelayTerminals 
12VSupply 
TheRFIDReader 
RFIDReaderswithscrewterminals 
GatekeeperInputs 
SampleWiringDiagrams 
FailSecure 
FailSecurewithEmergencyExit 
FailSafe 
FailSafewithEmergencyExit 
CombinationsofRelayUnits 
BiDirectional 
NormallyOpenContacts 
NormallyClosedContacts 
GatekeeperStatus 
Whatdothelightsmean? 
Troubleshooting 
Gatekeeper’sPowerButtonisnotturningon 
Gatekeeper’sSer1&Ser2light/sarenotturningon 
DoorReaderLightisalwaysred 
TheDoorReaderisnotturningredwhenswiped 
TheLockisnotreleasingwhenswiped 
Doorlocknotlocking 
NotesonPowersupply 




EPICSanctuary
78106ManchesterSt
Christchurch8011
NewZealand
POBox13352
ArmaghMailCentre
Christchurch8011
NewZealand
www.gymmastersoftware.com
NZ039749169
AU0391110323
US4156781270
Page1




Preface
ThiswiringguideisforthetechnicianorelectricianresponsibleforwiringtheGatekeeperh4.0,
doorreaders,andaccesscontrolunitsassuppliedbyTreshnaEnterprisesLtd.
Thisguideincludesanoverviewofthehardwareinvolved,examplewiringdiagramsforbothFail
SecureandFailSafeaccesscontroldevices,emergencybuttons,aswellasdiagnostictestsand
troubleshooting.
Hardware Checklist
❏Gatekeepercomputer
❏Powersupply
Youwillalsohave,ormaybesuppliedwith:
❏Desktopcardreader&regularUSBdatacable
❏Wallmountedcardreader(withDiode)
Youwillalsoneedthefollowingitems:
❏Batteryandpowersupply
❏Routerornetworkswitch
❏Internetconnection
❏EthernetcabletoconnectbetweenGatekeeperandrouter,networkorswitch
❏Doorhardwareasrequired(exitbutton,emergencyexit,doorlock,turnstyleetc)
Note:Thewallmountedcardreaderiswiredtothedoor.ThereisarelayinsidetheGatekeeper.
 


EPICSanctuary
78106ManchesterSt
Christchurch8011
NewZealand
POBox13352
ArmaghMailCentre
Christchurch8011
NewZealand
www.gymmastersoftware.com
NZ039749169
AU0391110323
US4156781270
Page2




Gatekeeper Overview
TheGatekeeperh4.0containsboththeGatekeepercomputerandrelayunitrequiredtooperate
theaccesscontrolthatworkswithGymMaster.
TheGatekeeperwillsometimesbeusedtooperatedesktopreaders,whichconnecttotheUSB
ports.
WestronglyrecommendusingBackupBatteryPowerfortheGatekeeperandCardReaderto
optimizethefullbenefitsoftheGatekeeperaswellasforsecurityintheeventofpowerfailure.
ItisnecessarythatanEmergencyFireExitButtonbeincludedinyourdoorsetupforsafety,
andtomeetanylocallegalrequirements.AnExitButtonisalsostronglysuggested.
 


EPICSanctuary
78106ManchesterSt
Christchurch8011
NewZealand
POBox13352
ArmaghMailCentre
Christchurch8011
NewZealand
www.gymmastersoftware.com
NZ039749169
AU0391110323
US4156781270
Page3




Relay Terminals & Power Supply  
Relay Terminals
Theseterminalsareforsignallingtheaccesscontroldevice.Forloadsover2Awedonot
recommendconnectingdirectly,anduseasecondaryrelayasabufferinstead.
NORelaynormallyopencontact
COMrelaycommonterminal
NCrelaynormallyclosedcontact
ExitbuttonsandEmergencyFireExitdelaysarenotprovidedbyGymMasterhoweverwehave
includedsuggestedwiringbelow.
Asaccesscontroldevicesareofteninductive,switchingoffthecurrentcancauseavoltagespike
onthewirestotheaccesscontrol,damagingthereader.Asnubbershouldbefittednearany
switchorrelaycontacts,forDCcircuitsasiliconrectifierdiodesuchasIN4001iswellsuited.
12V Supply
Connecta12Vsupplycapableofatleast600mA,thesocketsuitsa2.1x5.5mmbarrelconnector
withthecentrepositive,orascrewterminalforhardwiredpowersupplies.









EPICSanctuary
78106ManchesterSt
Christchurch8011
NewZealand
POBox13352
ArmaghMailCentre
Christchurch8011
NewZealand
www.gymmastersoftware.com
NZ039749169
AU0391110323
US4156781270
Page4




The RFID Reader
TheRFIDreaderhasseveralwiresbutonly4ofthemareusedbyoursystem.Theunusedwires
shouldbeinsulatedfromoneanother.The4wiresthatareusedarecolouredred,black,white,
andgreen.
RFID Readers with Screw Terminals
Somereadershavescrewterminalsinsteadofwires.Usethefollowingkeytointerpretthe
diagrams.Allotherterminalsarenotused.
Terminal
WireColour

VCC
Red

GND
Black

A
Green

B
White


Gatekeeper Inputs
 


EPICSanctuary
78106ManchesterSt
Christchurch8011
NewZealand
POBox13352
ArmaghMailCentre
Christchurch8011
NewZealand
www.gymmastersoftware.com
NZ039749169
AU0391110323
US4156781270
Page5




Sample Wiring Diagrams
ThesewiringdiagramsareintendedonlyasexamplesofhowtherelayunitandRFIDdevicemay
beinstalled.Actualinstallationwiringmaydiffer.
Thedifferencebetweenfailsecureandfailsafeelectroniclocksareasfollows:
● Failsecurelockswilllockthedoorwhenthepowergoesoff,whereas
● Failsafelockswillleavethedoorunlockedwhenthepowergoesoff.

Fail-Secure





EPICSanctuary
78106ManchesterSt
Christchurch8011
NewZealand
POBox13352
ArmaghMailCentre
Christchurch8011
NewZealand
www.gymmastersoftware.com
NZ039749169
AU0391110323
US4156781270
Page6




Fail-Secure with Emergency Exit







EPICSanctuary
78106ManchesterSt
Christchurch8011
NewZealand
POBox13352
ArmaghMailCentre
Christchurch8011
NewZealand
www.gymmastersoftware.com
NZ039749169
AU0391110323
US4156781270
Page7




Fail-Safe



 


EPICSanctuary
78106ManchesterSt
Christchurch8011
NewZealand
POBox13352
ArmaghMailCentre
Christchurch8011
NewZealand
www.gymmastersoftware.com
NZ039749169
AU0391110323
US4156781270
Page8




Fail-Safe with Emergency Exit






EPICSanctuary
78106ManchesterSt
Christchurch8011
NewZealand
POBox13352
ArmaghMailCentre
Christchurch8011
NewZealand
www.gymmastersoftware.com
NZ039749169
AU0391110323
US4156781270
Page9




Combinations of Relay Units
Thereareseveralusefulwaysinwhichmultiplerelayunitscanbeinterconnected.Inthese
illustrationstheconnectionstothereaderandPCarenotshown.
Bi-Directional
Whenyouwanttohavereadersbothsidesofthedoor,youneedtocombinetherelaycontacts.
Thesewiringpatternscanbeusedincombinationwiththepowersupplysharingwiringpattern
above.Thewiringpatternyoushouldusedependsonwhichrelaycontactsarebeingused.
Normally Open Contacts
Inarrangementswherethenormallyopen(NO)contactsareused,wiretherelaysinparallel.
Changethis: Tothis:
Normally Closed Contacts
Inarrangementswherethenormallyclosed(NC)contactsareused,wiretherelaysinseries.



EPICSanctuary
78106ManchesterSt
Christchurch8011
NewZealand
POBox13352
ArmaghMailCentre
Christchurch8011
NewZealand
www.gymmastersoftware.com
NZ039749169
AU0391110323
US4156781270
Page10




Gatekeeper Status
ThefrontoftheGatekeeperh4.0makesiteasytodiagnosewhetherthereisaproblem,andthe
natureofanysuchproblems.

What Do the Lights Mean?
Ref
Light
Activity
Indicates
1
Ser1
Ser2
Flickering/Off
FlickerswhentheGatekeeperisabletotalkto
theattachedreaders
2
Ethernet
Orange&GreenOn/Off
Networkconnection(bothshouldbeon)
3
Power
On/Off
PowertotheGatekeeperunit
4
Error
Red/Off
Thereisanerror
5
Reader1
Reader2
On/Off
Reader/sareconnected
6
Database
On/Off
Connectiontothecloudserver
7
Internet
On/Off
InternetConnection
8
AllOK
On/Off
Everythingisworkingasitshouldbe.
9
Ready
On/Flickering
Shouldbeonwhenworking,butwillflicker
whenthereisRFIDactivityviatheaccess
control


EPICSanctuary
78106ManchesterSt
Christchurch8011
NewZealand
POBox13352
ArmaghMailCentre
Christchurch8011
NewZealand
www.gymmastersoftware.com
NZ039749169
AU0391110323
US4156781270
Page11




Troubleshooting
Gatekeeper’s Power Button is Not Turning On
TheGatekeeper’spowerLEDshouldturnonwhenitisconnectedtoapowersupply.Ifitisnot
turningonwhenitispluggedinthen:
● Testthepowersupplybydisconnectingitandcheckingthatitthepowersupplyworks
○ UnplugthepowersupplyfromthesocketontheGatekeeper
○ ThepowersupplieswesendhavearedLEDthatshouldlightupifitisworking
○ Ifthepowersupplyisnotworking,checkthatitispluggedintoaworkingoutlet.
● Havingconfirmedthatthepowersupplyworks,reconnectittotheGateKeeper.
● Ifnothinghappens,eitherthecablefromthepowersupplytotheGatekeeperunitisfaulty,
ortheplughasincorrectpolarity.
○ Thepolarityoftheplugcanbechangedbyremovingthetipandrotatingit180
degreesaboutitslongaxis.Thearrowshouldindicatethissymbol:
● IftheLEDonthepowersupplygoesout,thisindicatesanelectricalfault.Itcouldbe:
1. Awiringfault(shortcircuit)somewhereonthecardreadercable
2. Somethingonthecardreadercableisconsumingtoomuchpower
3. abadpowersupply
4. afaultyGatekeeperunit(unlikely).
Gatekeeper’s Ser1 and Ser2 Light/s are Not Turning On
WhentheaccesscontrolunitsarepluggedintothebackoftheGatekeeper,theSer1&Ser2lights
shouldbeflickeringtoindicatethattheGatekeeper&theaccesscontrolunitsaretalkingtoeach
other.Ifitisnot,checkeithertheReader1&Reader2lightsareon.Seethenextpoint.
Gatekeeper’s Reader (1&2) LED Light/s are Not Turning On
WhentheaccesscontrolunitsarepluggedintothebackoftheGatekeeper,theReader1&
Reader2lightsshouldturngreen.Iftheyarenotturningon,thisindicatesthattheGatekeeperis
unabletoseethereader.Thismaybedueto:
● incorrectwiring
● afaultycable
● afaultyreader


EPICSanctuary
78106ManchesterSt
Christchurch8011
NewZealand
POBox13352
ArmaghMailCentre
Christchurch8011
NewZealand
www.gymmastersoftware.com
NZ039749169
AU0391110323
US4156781270
Page12




Door Reader Light is not Turning On
ItshouldturnredimmediatelyonceconnectedtotheGatekeeper,whichindicatedthatitois
receivingpowerfromtheGatekeeper.Thedoorreaderlightsshouldbeinanormalstateofgreen.
Thismeansthatthecardreadersoftwareisactive.Ifthelightisnotturningon,thenitmaybedue
tothereadernotreceivingpower.Commoncausesare:
● incorrectwiring
● afaultycable
● afaultyreader
Door Reader Light is Always Red
Thecardreadingsoftwareisnotactive.Thiscouldbedueto:
● Thereaderisnotconnectedtothereader
● Misconfigureddatabasedoorsettings
● Misconfiguredwiring
The Door Reader is Not Turning Red When Swiped
Whenyouswipeavalidtagonthereader,thelightonthereadershouldturnfromgreentored.If
thisdoesnothappen,thenitwouldbeduetothefollowingcauses:
● Faultytag
● Faultyreader
● Faultycable
● DoorhasbeendisconnectedfromtheGatekeeper
● TaghasnotbeenactivatedinGymMaster
The Lock is Not Releasing When Swiped
Thelockshouldreleasewhenavalidtagisswipedattheaccesscontrol.Ifitisnotreleasing,this
canbecausedby:
● InvalidtagassociatedwithmembershipinGymMaster(eganissuewiththeirmembership)
● DoorsettingssettolockedinGymMaster.Tounlock:
○ InthenavigationbarofGymMaster,selectVisitors,thenselectAccessControl.
○ SelectthedoorandsettoActive(tagrequired),Unlock(dooropen),orLocked
(noaccessformembers).ClickApply.
● Incorrectwiringtodoorlock
● Faultyrelay


EPICSanctuary
78106ManchesterSt
Christchurch8011
NewZealand
POBox13352
ArmaghMailCentre
Christchurch8011
NewZealand
www.gymmastersoftware.com
NZ039749169
AU0391110323
US4156781270
Page13




Door Lock Not Locking
Evenwhenavalidtagisnotpresent,thedoorisnotlocked/remainsreleased.Causesofthis
include:
● DoorsettounlockedinGymMastersettings(seeaboveissueforinstructionstofix)
● Incorrectwiringtodoorlockorrelay
● Faultyrelay
Note on Power Supply
● Thepowersupplymustprovide12VDC,Itisrecommendedthatanuninterruptiblepower
supply(UPS)isusedtobackitup.




EPICSanctuary
78106ManchesterSt
Christchurch8011
NewZealand
POBox13352
ArmaghMailCentre
Christchurch8011
NewZealand
www.gymmastersoftware.com
NZ039749169
AU0391110323
US4156781270
Page14
