Oki CX3641 MFP Training manual

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Titulo do documento
CX3641MFP Guis do Usuário Básica
PN 59308404
Rev 1.0
Março, 2008
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Inc. no Escritório de Marcas e Patentes dos EUA.
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Apple, Macintosh, Mac e Mac OS são marcas registradas da Apple Computers.
Outros nomes de produtos e nomes de marcas são marcas registradas ou marcas
comerciais de seus respectivos proprietários.
CUIDADO!
Este produto está em conformidade com a Classe B da norma
EN55022. No entanto, quando equipado com o scanner e/ou
alceador opcional, a conformidade com a norma EN55022 passa a
ser da Classe A. Em um ambiente doméstico, esta configuração
pode causar interferência de rádio, podendo exigir que o usuário
adote medidas adequadas para corrigi-la.

Primeiros socorros de emergência > 3
P RIMEIROS SOCORROS DE EMERGÊNCIA
Tenha cuidado com o pó de toner:
Se ingerido, administre pequenas quantidades de água fria e procure
assistência médica. NÃO TENTE induzir o vômito.
Se inalado, leve a pessoa para uma área com ar fresco. Procure assistência
médica.
Se entrar em contato com os olhos, lave com bastante água durante pelo
menos 15 minutos, mantendo as pálpebras abertas. Procure assistência
médica.
Derramamentos devem ser removidos com água fria e sabão para diminuir
o risco de manchas na pele ou na roupa.

Sumário > 4
S UMÁRIO
Prefácio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Primeiros socorros de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Notas, avisos de cuidado e atenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Sobre este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Resumo dos recursos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Acessórios opcionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Conheça o produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Identificação das unidades do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Identificação dos componentes principais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Painéis de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Painel de controle da impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Painel de controle do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Para ligar/desligar a unidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Para desligar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Para ligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Abertura e fechamento da tampa superior da impressora. . . . . . . . . . . . . .19
Papéis recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Informações sobre as entradas e as saídas do papel . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Bandejas e escaninhos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Bandejas 1 a 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Bandeja multifuncional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Escaninho de saída de face para baixo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Escaninho de saída de face para cima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Unidade duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Exemplos de uso das bandejas e escaninhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Modo de impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
O que é um driver de impressora?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Comparação entre PCL e PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Recomendações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Como acessar as telas do driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Alteração dos parâmetros padrão do driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Alteração das configurações do driver a partir do aplicativo . . . . . . . . . .32
Como usar um driver PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Como usar um driver PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Configuração das opções de dispositivos do driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Modo de copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Descrição do procedimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Como fazer cópias simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Maior economia de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Modo de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Descrição do procedimento escanear para e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Escanear para e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Confirmação de transmissão de e-mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Sumário > 5
Modo de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Descrição do procedimento de envio direto de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Transmissão de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Confirmação de transmissão de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Acessórios opcionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Informações para fazer pedidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Instalação de acessórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Itens consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Informações para fazer pedidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Detalhes para contato com a Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Notas, avisos de cuidado e atenção > 6
N OTAS , AVISOS DE CUIDADO E ATENÇÃO
Para proteger o produto e assegurar que o usuário possa usufruir de todas as suas funções,
este modelo foi projetado para funcionar apenas com cartuchos de toner originais da Oki
Printing Solutions. Eles são identificados pela marca comercial Oki Printing Solutions. Se
qualquer outro cartucho de toner for usado, há risco de que não funcione, mesmo se
descrito como “compatível”. Mesmo se funcionar, a qualidade de impressão e o
desempenho do equipamento podem ser prejudicados.
As especificações estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. Todas as marcas comerciais
são reconhecidas.
NOTA
Fornece informações adicionais para suplementar o texto principal.
CUIDADO!
Sua função é fornecer informações adicionais que, se ignoradas,
podem causar defeito ou danos ao equipamento.
ATENÇÃO!
Sua função é fornecer informações adicionais que, se ignoradas,
podem resultar em risco de danos pessoais.

Sobre este manual > 7
S OBRE ESTE MANUAL
Este manual visa apresentar um panorama geral das capacidades e vantagens do sistema
e uma breve introdução aos procedimentos necessários para:
>imprimir
>fazer cópias
>usar o scanner
>usar as funções de fax

Introdução > 8
I NTRODUÇÃO
Parabéns por escolher a CX3641MFP!
Com funções de impressão, escaneamento, cópia e fax integradas em uma só unidade, a
CX3641MFP oferece tudo o que se poderia esperar de um produto multifuncional (MFP).
Mas também supera as expectativas convencionais: imprime e copia com velocidades
extremas, oferece esplêndida qualidade de impressão, conta com vários recursos
altamente avançados, é extraordinariamente fácil de usar, reúne tudo isso em um sistema
confiável e robusto que pode ser colocado com confiança no centro de todas as suas
necessidades de comunicação, além de oferecer melhor relação preço/benefício do que
qualquer outro MFP de alto volume disponível no mercado.
Este produto está equipado de fábrica com os seguintes componentes:
>um disco rígido de impressora para armazenar um potente software de geração
de imagens EFI e processar outros recursos, como armazenamento de dados e
agrupamento das impressões
>uma unidade duplex de impressora para permitir impressões frente e verso
>capacidade de conexão em rede para permitir que a impressora seja
compartilhada por muitos usuários
>um alimentador de alta capacidade (AAC) com três bandejas de 530 folhas que
expande a capacidade padrão da impressora para trabalhos de impressão de alto
volume
>funções multifuncionais plenas de impressão, escaneamento, cópia e fax

Introdução > 9
R ESUMO DOS RECURSOS
Principais recursos do produto:
>tecnologia LED digital Single Pass proporciona alta velocidade e excelente
confiabilidade
>Tecnologia multinível e resolução de 1200 x 1200 ppp
>Tecnologia EFI Fiery para garantir alta qualidade de impressão e permitir o
gerenciamento dos documentos
>1 GB de RAM para permitir impressões complexas
>equilíbrio automático das cores para permitir a impressão contínua de cópias
coloridas de alta qualidade
>detecção automática da mídia de impressão usada para assegurar que as
configurações internas da impressora sejam otimizadas para imprimir e evitar
possíveis atolamentos de papel
>flexibilidade em termos de mídia de impressão – uma ampla gama de tamanhos e
gramaturas de papel pode ser utilizada nas bandejas internas e na bandeja
multifuncional
>velocidades de 36 ppm para impressões coloridas e de 40 ppm para impressões
monocromáticas
>bandeja de alimentação multifuncional de 230 folhas
>entrada de 2120 folhas de papel
>saída de 500 folhas de papel viradas para baixo e 200 folhas viradas para cima
>a impressora aceita gramaturas de até 307 g/m2
>painel de controle gráfico fácil de usar
>capacidade de execução simultânea de tarefas, permitindo que um trabalho seja
escaneado enquanto outro é impresso, para aumentar a produtividade
>controle abrangente de acesso mediante senha e bloqueio do painel
>alimentador automático de documentos (AAD) de 100 folhas de papel carta/A4
(50 folhas tamanho tablóide/A3) para o scanner
>velocidade de escaneamento e cópia de 30 ppm (em cores) e 36 ppm
(monocromática)
>tela sensível ao toque de 21 cm fácil de usar no scanner
>funções ‘escanear para e-mail’, ‘escanear para FTP’, ‘escanear para caixa de correio’
>escaneamento interativo usando SendMe™
A CESSÓRIOS OPCIONAIS
Consulte “Acessórios opcionais”, na página 47.

Conheça o produto > 10
C ONHEÇA O PRODUTO
I DENTIFICAÇÃO DAS UNIDADES DO SISTEMA
Os principais componentes do sistema estão identificados abaixo:
1. Impressora com bandeja de alimentação do papel padrão (bandeja 1) (posição
superior) e AAC adicional com três bandejas (1a), para um total de quatro bandejas.
2. Unidade de scanner completa com alimentador automático de documentos (AAD),
permite escanear usando a superfície plana para uma página (vidro para
documentos) ou escanear documentos de várias páginas impressos frente e verso a
partir do AAD.
3. Suporte do scanner. Usado normalmente abaixado, podendo ser levantado para
permitir acesso à parte interna da impressora. Para levantar e abaixar o scanner é
preciso usar o pegador do scanner (3a).
4. Alceador (acessório opcional) para furar e grampear as cópias impressas.
1a
1
3
2
4 3a