Oki B2520 MFP Quick start guide

B2520 / B2540
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Copyright © 2006 Oki Data
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Guide de l’utilisateur B2520 MFP/B2540 MFP
N° réf. 59389902, Révision 1.1
Novembre 2006
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http://www.okiprintingsolutions.com
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Informations réglementaires
An tant que participant au programme ENERGY STAR, le fabricant a
déterminé que ce produit répond aux directives d’ENERGY STAR en
matière d’économie d’énergie.

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Cher client
Pour votre sécurité et votre confort, nous vous prions fortement de lire attentivement le livret sur la
sécurité avant d'utiliser l’appareil.
En achetant cet appareil multifonction, vous avez choisi un produit de qualité. Votre appareil répond aux
différentes spécifications d'un outil d'automatisation de bureau moderne.
Cet appareil permet de numériser et de télécopier en couleurs ainsi qu'en noir et blanc, d'imprimer et
de copier en noir et blanc. Vous pouvez raccorder l'appareil à votre ordinateur (Microsoft Windows 98SE/
ME/2000SP3/XP).
Veuillez installer les logiciels inclus afin d'utiliser l'appareil multifonction comme une imprimante. De
plus, vous pouvez numériser, éditer et enregistrer des documents par l’entremise de votre ordinateur.
Si vous utilisez un adaptateur LAN (option), vous pouvez communiquer sans fil avec un ordinateur.
WLAN est une option qui fonctionne seulement avec un adaptateur d'origine disponible auprès de votre
détaillant. Vous trouverez de plus amples renseignements sur notre site Web.
www.okiprintingsolutions.com.
Grâce à son navigateur et à son accès multitâches, cet appareil multifonction est puissant, convivial et
simple à utiliser.
L'appareil multifonction B2520/B2540 comporte un scanner de 600 ppp et une imprimante laser noir et
blanc offrant une vitesse d'impression de 17 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro LL fourni permet
d'utiliser l’appareil multifonction comme un scanner et une imprimante à partir d'un ordinateur
personnel. Il vous donne également la possibilité de gérer votre appareil multifonction.
Consommables
Reportez-vous à la section Maintenance du présent document.

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Table des matières
Information sur les droits d'auteur . . . . . . 2
Information sur le document . . . . . . . . . . 2
Avis de non-responsabilité . . . . . . . . . . . . 2
Marques de commerce . . . . . . . . . . . . . . 2
Informations réglementaires . . . . . . . . . . 2
Cher client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . 7
Emplacement des étiquettes de sécurité sur
l'appareil multifonction . . . . . . . . . . . . . . 8
Symboles de l’interrupteur marche/arrêt
principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Conditions d'emplacement . . . . . . . . . . . . 9
Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . 9
Recommandations pour le papier . . . . . . 10
Chargement du papier dans le bac
principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Manutention du papier . . . . . . . . . . . 10
Contrôle de l'humidité . . . . . . . . . . . . 10
Utilisation des enveloppes . . . . . . . . . 10
Recommandations pour la cartouche de
toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Description de l’appareil multifonction . . . 11
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . 12
Accès aux menus de l’appareil
multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Contenu de l'emballage . . . . . . . . . . . . . 13
Installation de l’appareil multifonction . . . 13
Installation du chargeur automatique de
documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Installation du bac à papier . . . . . . . . . . 13
Installation de la cartouche de toner . . . . 14
Butée de réception papier . . . . . . . . . . . 15
Mise sous tension de l’appareil
multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Connexion de l’appareil . . . . . . . . . . . 15
Insertion de papier dans le plateau
d'alimentation manuelle . . . . . . . . . . . . 16
Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Photocopie simple . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Copie en mode ECO . . . . . . . . . . . . . . . 17
Copie évoluée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Configuration de copie spéciale . . . . . . . 18
Configuration de la résolution . . . . . . 18
Configuration du zoom . . . . . . . . . . . 18
Configuration des copies assemblées . 18
Configuration de l’origine de
numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Configuration du contraste . . . . . . . . . 18
Configuration de la luminosité . . . . . . 19
Configuration du type de papier . . . . . 19
Choix du bac à papier . . . . . . . . . . . . 19
Configuration des marges de
numérisation du chargeur à documents 19
Configuration des marges de
numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Configuration des marges d'impression
gauche et droite . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Configuration des marges d'impression
supérieure et inférieure . . . . . . . . . . . 20
Configuration du format de papier . . . .20
Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Envoi immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Envoi avec recomposition automatique .21
Réception des télécopies . . . . . . . . . . . . .21
Rediffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Répondeur fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Enregistrement d’un code d’accès . . . . .23
Activation/désactivation du répondeur
fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Impression des télécopies reçues en
mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Réacheminement des télécopies . . . . . . . .23
Activation du réacheminement . . . . . . .23
Sélection du destinataire du
réacheminement . . . . . . . . . . . . . . . .23
Impression des documents rediffusés . .23
Réacheminement des télécopies vers une
clé de mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . .24
Activation du réacheminement . . . . . . .24
Impression des documents réacheminés 24
File d’attente d’envoi . . . . . . . . . . . . . . .24
Exécution immédiate de l’envoi depuis
une file d’attente . . . . . . . . . . . . . . . .24
Consultation ou modification de la file
d’attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Suppression d’une télécopie en attente .24
Impression d’une télécopie en attente
ou en dépôt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Impression de la file d’attente . . . . . . .25
Annulation d’un envoi en cours . . . . . . . .25
Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Création d’une boîte aux lettres . . . . . .25
Modification des caractéristiques d’une
boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Impression du contenu d’une boîte
aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Suppression d’une boîte aux lettres . . .26
Impression de la liste des boîtes aux
lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Dépôt dans une BAL de l’appareil
multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Dépôt dans une boîte aux lettres d’un
télécopieur distant . . . . . . . . . . . . . . .26
Interrogation d’une boîte aux lettres
d’un télécopieur distant . . . . . . . . . . . .26
Dépôt et interrogation . . . . . . . . . . . . . . .27
Dépôt d’un document . . . . . . . . . . . . .27
Interrogation d’un document en dépôt .27
Paramètres/configuration . . . . . . . . . . . 28
Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Numéro et nom du télécopieur . . . . . . . . .28
Type de réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Paramètres géographiques . . . . . . . . . . .28
Pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Préfixe local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Préfixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Rapport d’envoi de télécopie . . . . . . . . . .29
Type d’alimentation des documents . . . . .30
Plage horaire économique . . . . . . . . . . . .30

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Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Réception sans papier . . . . . . . . . . . . . . 30
Nombre de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Réception par le télécopieur ou l’ordinateur
(selon le modèle) . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Mode de réduction des télécopies reçues . 31
Paramètres techniques . . . . . . . . . . . . . 31
Impression du guide des fonctions . . . . . 33
Impression des journaux . . . . . . . . . . . . 33
Impression de la liste des paramètres de
configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Impression de la liste des polices . . . . . . 34
Verrouillage de l’appareil multifonction . . 34
Verrouillage du clavier . . . . . . . . . . . . 34
Verrouillage de la numérotation . . . . . 34
Lecture des compteurs . . . . . . . . . . . . . 35
Compteur de pages envoyées . . . . . . 35
Compteur de pages reçues . . . . . . . . 35
Compteur de pages numérisées . . . . . 35
Compteur de pages imprimées . . . . . . 35
Affichage de l'état des consommables . . . 35
Calibrage du scanner . . . . . . . . . . . . . . 35
Répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . 36
Création d'une fiche de contact . . . . . . . 36
Création d’un groupe de contacts . . . . . . 36
Modification d’une fiche . . . . . . . . . . . . . 37
Suppression d'une fiche ou d'un groupe . 37
Impression du répertoire téléphonique . . 37
Paramètres de réseau local . . . . . . . . . . 38
Sélection du type de réseau local . . . . . . 38
Paramètres réseau Ethernet
(modèle B2540) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Configuration automatique . . . . . . . . 38
Configuration manuelle . . . . . . . . . . . 38
Adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Masque sous-réseau . . . . . . . . . . . 38
Adresse de la passerelle . . . . . . . . . 38
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet)
ou MAC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Noms NetBIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Serveurs de noms . . . . . . . . . . . . . . 38
Réseau WLAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Type de réseau radio . . . . . . . . . . . . 39
Réseau d'infrastructure . . . . . . . . . 39
Réseau ad-hoc . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Réseaux radio (WLAN) . . . . . . . . . . . 39
Connexion de l'adaptateur WLAN . . . . 40
Configuration de votre réseau . . . . . . 40
Création ou connexion à un réseau . 40
Consultation ou modification des
paramètres de réseau . . . . . . . . . . . . 41
Exemple de configuration de réseau
AD-HOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Configuration de l’appareil multifonction 42
Configuration de l’ordinateur . . . . . 43
Messagerie (modèle B2540) . . . . . . . . . . 44
Renseignements requis pour configurer la
messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Configuration des paramètres d’initialisation
44Accès aux paramètres de serveurs . . . 44
Accès aux paramètres d’authentification
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Envoi d’un courriel . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Envoi de texte par courriel . . . . . . . . . . .45
Scan to FTP [Numériser vers FTP] . . . . . .45
Dépôt simple d'un fichier sur un
serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Configuration de la connexion au réseau
local ou à Internet . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Paramètres courants . . . . . . . . . . . . . .46
Sélection du type de connexion . . . . .46
Sélection du type d’envoi . . . . . . . . .46
Modification de la période de connexion
(type Periodic [Périodiques]) . . . . . .46
Modification des heures de connexion
(type Set Times [Ponctuelles]) . . . . .46
Sélection du mode d’impression de
l’avis de dépôt . . . . . . . . . . . . . . . .46
Impression des paramètres réseau . .46
Tri des courriels . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Mode F@X Only [F@x seul] . . . . . . .46
Mode PC Only [PC seul] . . . . . . . . . .47
Mode Share PC [Partage PC] . . . . . .47
Clé de mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Utilisation d’une clé de mémoire USB . . . .48
Impression des documents . . . . . . . . .48
Impression de la liste des fichiers
présents sur la clé . . . . . . . . . . . . . .48
Impression des fichiers présents sur
la clé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Suppression de fichiers présents sur la
clé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Analyse du contenu d'une clé de mémoire
USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Sauvegarde d’un document sur une clé
mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Fonctions sur ordinateur . . . . . . . . . . . . . 51
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Exigences de configuration . . . . . . . . . . .51
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Installation du logiciel sur l’ordinateur . .51
Connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Connexion USB . . . . . . . . . . . . . . . .53
Faites l'essai de l'installation des
pilotes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Connexion réseau . . . . . . . . . . . . . .53
Désinstallation des logiciels . . . . . . . . .54
Gestion de l’appareil multifonction . . . . . .55
Vérification de la connexion entre
l’ordinateur et l'appareil multifonction . .55
MF Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Présentation graphique . . . . . . . . . . . .55
Activation des utilitaires et des
applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
MF Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Présentation graphique . . . . . . . . . . . .56
Affichage de l'état des consommables . .56
Fonction Scan To [Numériser vers] . . . .56
Fonctions de l'application Companion Suite
Pro LL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Numérisation d’un document . . . . . . . .57
Numérisation en utilisant la fonction
Scan To [Numériser vers] . . . . . . . .57
Numérisation en utilisant un logiciel
compatible TWAIN . . . . . . . . . . . . . .57
Reconnaissance optique des caractères
(ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

B2520 / B2540
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Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Impression sur l’appareil multifonction 58
Fonction Address book [Carnet d’adresses] 58
Ajout d’un destinataire dans le carnet
d’adresses de l’appareil multifonction . 58
Ajout d’un groupe de destinataires dans
le carnet d’adresses de l’appareil
multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Gestion du carnet d’adresses . . . . . . . 59
Modification des renseignements d’un
contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Modification d'un groupe de contacts 59
Suppression d’un contact ou d’un
groupe de contacts du carnet
d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Impression du carnet d’adresses . . . 59
Importation et exportation du contenu
du carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . 59
Importation d’un carnet d’adresses . 59
Sauvegarde du carnet d’adresses . . 59
Fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . 60
Présentation de la fenêtre de télécopie 60
Envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . 60
Envoi d’une télécopie depuis un disque dur
ou l’appareil multifonction . . . . . . . 60
Envoi d’une télécopie depuis une
application . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Réception d’une télécopie . . . . . . . . . 61
Suivi des télécopies . . . . . . . . . . . . . 61
Service Outbox [Boîte d’envoi] . . . . 62
Service Items sent
[Éléments envoyés] . . . . . . . . . . . . 62
Service Outbox log
[Journal d’émission] . . . . . . . . . . . 62
Service Inbox log
[Journal de réception] . . . . . . . . . . 62
Paramètres de télécopie . . . . . . . . . . 62
Accès aux paramètres de télécopie . 62
Description de l’onglet Log and Report
[Journaux et compte-rendus] . . . . . 62
Description de l’onglet Fax Parameters
[Paramètres Fax] . . . . . . . . . . . . . 63
Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Création d’une page de garde . . . . . 63
Description de l’onglet Cover page
[Page de garde] . . . . . . . . . . . . . . 64
Création d’un modèle de page de garde
65
Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Remplacement de la cartouche de toner 67
Questions sur les cartes à puce . . . . . 68
Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Nettoyage du système de numérisation 68
Nettoyage de l’appareil multifonction . . . 68
Nettoyage de l’extérieur de l’appareil
multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Problèmes d'impression . . . . . . . . . . . . . 68
Messages d’erreur . . . . . . . . . . . . . . 68
Bourrage papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Problèmes de numérisation . . . . . . . . . . 69
Autres problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Échecs des communications . . . . . . . . . . 70
Envoi à partir du chargeur . . . . . . . . . .70
Envoi à partir de la mémoire . . . . . . . .70
Codes d'échec de communication . . . . .70
Codes généraux . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Spécifications physiques . . . . . . . . . . .72
Spécifications électriques . . . . . . . . . .72
Spécifications environnementales . . . . .72
Spécifications des périphériques . . . . . .72
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Numéro de pièce de la cartouche de
toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Caractéristiques de la cartouche
de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Service et soutien . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

B2520 / B2540
- 7 -
Sécurité
Consignes de sécurité
Avant de brancher l’appareil multifonction, vérifiez que la prise de courant sur laquelle vous allez le
brancher est conforme aux indications sur l’étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du
réseau électrique) apposée sur l’appareil. Cet appareil doit être raccordé à un réseau électrique
monophasé. Cet appareil ne doit pas être installé sur le sol.
Les piles ordinaires et les piles rechargeables, les matériaux d'emballage et le matériel électrique et
électronique doivent être mis au rebut selon les directives du chapitre ENVIRONNEMENT du présent
guide.
Selon le modèle, la fiche d’alimentation de l’appareil pourrait être le seul moyen de débranchement de
l’appareil du réseau électrique. Vous devez-donc respecter les consignes suivantes : l’appareil doit être
branché à une prise de courant à proximité; la prise de courant doit demeurer facilement accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon d’alimentation mise à la terre. Il est impératif de brancher une
fiche avec mise à la terre dans une prise murale munie d’une mise à la terre.
Pour connaître les conditions d’installation et les consignes de sécurité, veuillez vous reporter au
chapitre « Installation », page 9.
Réparation et entretien : Les réparations et l’entretien doivent toujours
être effectués par un technicien qualifié. L’appareil ne contient aucune
pièce réparable par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution,
vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car,
par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un
double danger :
- L'interception du rayonnement laser par l'oeil humain peut provoquer
des blessures irrémédiables.
- Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc
électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

- 8 -
B2520 / B2540
Emplacement des étiquettes de sécurité sur l'appareil
multifonction
Cet appareil comporte des étiquettes d’avertissement aux emplacements indiqués ci-dessous. Pour
votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous retirez du papier ayant fait l'objet d’un
bourrage ou remplacez la cartouche de toner.
Symboles de l’interrupteur marche/arrêt principal
Cet appareil utilise les symboles suivants pour identifier l’interrupteur marche/arrêt principal :
- signifie SOUS TENSION (marche).
- signifie HORS TENSION (arrêt).

B2520 / B2540
- 9 -
Installation
Conditions d'emplacement
En choisissant un endroit adéquat, vous pouvez préserver la longévité de l’appareil multifonction. Vérifiez si
l'endroit choisi offre les caractéristiques suivantes :
- Choisissez un endroit bien aéré.
- Assurez-vous de ne pas obstruer les ouvertures d'aération des côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de
l'installation, assurez-vous de placer l’appareil à au moins 30 cm des objets environnants afin que tous les
capots puissent facilement être ouverts.
- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun danger d'émission d'ammoniac ou d'autres gaz
organiques.
- La prise avec mise à la terre (voyez les consignes de sécurité du livret Sécurité) à laquelle vous prévoyez
brancher l’appareil doit être à proximité de celui-ci et être facilement accessible.
-Assurez-vous que l’appareil n'est pas exposé directement à la lumière du soleil.
- Assurez-vous de ne pas placer l’appareil à un endroit exposé aux courants d'air produits par un système de
climatisation, de chauffage ou de ventilation, ni dans un endroit sujet à de grands écarts de température ou
d'humidité.
- Choisissez une surface horizontale et solide sur laquelle l’appareil ne sera pas exposé à des vibrations intenses.
-Gardez l’appareil à l'écart de tout objet qui pourrait obstruer ses fentes de ventilation.
- Ne placez pas l’appareil près de rideaux ou d'autre objet inflammable.
- Choisissez un endroit où le risque d'éclaboussures d'eau ou d'autre liquide est faible.
- Assurez-vous qu'il s'agit d'un endroit sec, propre et sans poussière.
Précautions d'utilisation
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lorsque vous utilisez l’appareil.
Environnement de fonctionnement :
- Température : 10 °C à 32 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.
- Humidité : 15 % à 80 % d'humidité relative (sans condensation) avec un écart maximal de 20 % par heure.
Appareil multifonction :
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l'utilisation de l’appareil multifonction :
- Ne jamais mettre l’appareil hors tension ou ouvrir ses capots pendant l'impression.
- Ne jamais utiliser d'essence ou de liquides inflammables ni d'objets produisant des champs magnétiques à
proximité de l’appareil.
- Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, toujours le tenir par sa fiche; ne tirez pas sur le cordon. Un
cordon endommagé pose un risque d'incendie ou d'électrocution.
- Ne jamais toucher le cordon d'alimentation avec les mains mouillées, au risque d’être électrocuté.
- Toujours débrancher le cordon d'alimentation avant de déplacer l’appareil. Sinon, vous pourriez endommager
le cordon et créer un risque d'incendie ou d'électrocution.
- Toujours débrancher le cordon d'alimentation si vous ne prévoyez pas utiliser l’appareil pour une période
prolongée.
- Ne jamais placer d'objets sur le cordon d'alimentation, ne jamais le tirer ni le plier. Cela pourrait causer un
risque d'incendie ou d'électrocution.
- Toujours s'assurer que l’appareil n’est pas posé sur son cordon d’alimentation ou tout autre fil électrique.
S'assurer également que le cordon d'alimentation ou autre câble ne sont pas mis en contact avec le mécanisme
interne de l’appareil. Cela pourrait vous exposer à une défaillance de l’appareil ou à un risque d'incendie.
- S'assurer que l’appareil multifonction est débranché de la prise de courant avant de brancher ou débrancher
un câble d'interface raccordé à l’appareil (utiliser un câble d'interface blindé).
- Ne jamais tenter de déposer un panneau ou un capot attaché. La machine contient des circuits à haute tension.
Tout contact avec ces circuits peut causer une électrocution.
- Ne jamais tenter de modifier l’appareil. Cela pourrait causer un risque d'incendie ou d'électrocution.
- Toujours s'assurer qu'aucun trombone ou autre article métallique ne pénètre dans l’appareil par les orifices
d’aération ou d'autres orifices. De tels articles peuvent poser un risque d'incendie ou d'électrocution.
Assurez-vous de placer l’appareil dans un endroit bien aéré. Durant son fonctionnement,
l’imprimante produit une petite quantité d'ozone. Une odeur désagréable peut provenir de
l'imprimante si elle est utilisée intensivement dans un endroit mal aéré. Pour une utilisation
sécuritaire, assurez-vous de placer l’appareil dans un endroit bien aéré.

B2520 / B2540
- 10 -
- Prévenir tout déversement d'eau ou d'autre liquide dans l’appareil ou à proximité. Tout contact entre la
machine et de l'eau ou du liquide peut poser un risque d'incendie ou d'électrocution.
- Si du liquide ou un article métallique pénètre accidentellement dans l’appareil, éteignez-le immédiatement,
débranchez le cordon d'alimentation et communiquez avec votre détaillant. Sinon, cela pourrait causer un
risque d'incendie ou d'électrocution.
- En cas de chaleur, de fumée, d'odeur inhabituelle ou de bruit anormal, éteignez l’appareil, débranchez le cordon
d'alimentation immédiatement et communiquez avec votre détaillant. Sinon, cela pourrait causer un risque
d'incendie ou d'électrocution.
- Évitez d'utiliser l’appareil pendant un orage; cela peut pauser un risque d'électrocution dû à la foudre.
- Ne déplacez pas l'appareil multifonction pendant qu'il effectue une impression.
- Soulevez toujours l’appareil multifonction pour le déplacer.
Recommandations pour le papier
Chargement du papier dans le bac principal
- Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour
éviter des problèmes d'alimentation et de bourrages.
- La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Si vous dépassez le repère de
chargement, cela peut entraîner des défaillances d'alimentation ou des bourrages.
- L’ajout de papier à une pile peut causer une double alimentation.
- Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.
- Si vous utilisez du papier déjà imprimé par l'appareil multifonction ou une autre imprimante, la qualité
d’impression peut ne pas être optimale.
Manutention du papier
- Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.
- Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé
dans des conditions d’humidité élevées.
Contrôle de l'humidité
- N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert pendant une période
prolongée.
- Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet en plastique.
- N’utilisez jamais du papier ayant des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.
Utilisation des enveloppes
- L'alimentation peut seulement être effectuée par le plateau d’alimentation manuelle.
- La zone recommandée doit être la zone qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit
et arrière.
- Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.
- L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui ne sont pas recommandées (reportez-vous à
Spécifications des périphériques, page 72).
- Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.
- De petits plis peuvent apparaître sur le bord du côté large de l’enveloppe. On peut retrouver un effet flou ou
une impression moins nette sur le verso de l’enveloppe.
- Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de
l'intérieur. Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.
Recommandations pour la cartouche de toner
- Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité.