Oki MB780 User manual

Imprimante laser monochrome
MFP
Guide de l'utilisateur
Août 2010
Type(s) de machine(s) :
4548, 4566, 4567, 4568, 5535, 7462
Modèle(s) :
aa1, aa2, bb1, bb2, bd1, bd2, b01, b02, cc1, cc2, dn, dn1, dn2, dt1, dt2, f01, f02, fd1, fd2, g01, g02, g61, g62, g71, g72, g81, g82, g91, g92, gb1, gb2, gf1, gf2, gn1,
gn2, gs1, gs2, gt1, gt2, mn1, n01, n02, s01, s02, sd1, sd2, t01, t02, tb1, tb2, tf1, tf2, ts1, ts2, 0A1, 0A5, 031, 035, 2A1, 2A2, 2A5, 2A6, 231, 232, 235, 236, 4A2, 4A6, 432,
436, 2AK, 4AK

Contenu
Consignes de sécurité......................................................................12
A propos de l'imprimante...............................................................14
Configurations des imprimantes...................................................................................................................................14
Sélection d'un emplacement pour l'imprimante.....................................................................................................15
Fonctions de base du scanner........................................................................................................................................15
Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner.................................................................................................16
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante................................................................................17
Présentation de l'écran d'accueil...................................................................................................................................18
Utilisation des boutons de l'écran tactile....................................................................................................................20
Configuration supplémentaire de l'imprimante........................24
Installation des options internes....................................................................................................................................24
Options internes disponibles ..................................................................................................................................................... 24
Accès à la carte logique pour l'installation des options internes.................................................................................. 25
Installation d'une carte mémoire.............................................................................................................................................. 27
Installation d'une carte mémoire flash ou d'une barrette microcode......................................................................... 28
Installation d’un port ISP (Internal Solutions Port) ............................................................................................................. 31
Installation d'un disque dur sur l'imprimante ...................................................................................................................... 37
Installation d'une carte de télécopie ....................................................................................................................................... 41
Connexion des câbles........................................................................................................................................................43
Vérification de la configuration de l'imprimante.....................................................................................................44
Impression d'une page des paramètres de menu .............................................................................................................. 45
Impression d'une page de configuration réseau ................................................................................................................ 45
Configuration du logiciel d'impression.......................................................................................................................45
Installation du logiciel d'imprimante....................................................................................................................................... 45
Mise à jour des options disponibles dans le pilote d’imprimante ................................................................................ 46
Configuration de l'impression sans fil..........................................................................................................................47
Informations requises pour configurer l'imprimante sur un réseau sans fil.............................................................. 47
Installation d’une imprimante sur un réseau sans fil (Windows)................................................................................... 48
Installation d’une imprimante sur un réseau sans fil (Macintosh) ................................................................................ 50
Installation d’une imprimante sur un réseau câblé.................................................................................................52
Modification des paramètres du port après avoir installé un nouveau port réseau ISP............................55
Configuration d’une impression série..........................................................................................................................57
Configuration de l'imprimante en télécopieur.........................................................................................................59
Choix de la connexion du télécopieur .................................................................................................................................... 59
Utilisation d'un adaptateur RJ11............................................................................................................................................... 60
Contenu
2

Raccordement direct à une prise téléphonique murale en Allemagne...................................................................... 63
Connexion à un téléphone.......................................................................................................................................................... 65
Connexion à un répondeur......................................................................................................................................................... 66
Connexion à un ordinateur avec modem.............................................................................................................................. 67
Définition du nom et du numéro du télécopieur utilisé pour les émissions ............................................................ 69
Définition de la date et l'heure .................................................................................................................................................. 69
Activation du paramètre Heure d'été...................................................................................................................................... 69
Chargement du papier et des supports spéciaux.....................70
Définition du type et du format de papier.................................................................................................................70
Configuration des paramètres de papier Universel................................................................................................70
Chargement du tiroir 250 ou 550 feuilles (standard ou optionnel)..................................................................71
Chargement du tiroir 2000 feuilles...............................................................................................................................74
Alimentation du chargeur multifonction...................................................................................................................78
Chargement des enveloppes..........................................................................................................................................80
Chaînage et annulation du chaînage de tiroirs........................................................................................................82
Tiroirs chaînés .................................................................................................................................................................................. 82
Annulation du chaînage de tiroirs............................................................................................................................................ 82
Attribution d'un nom de type de papier personnalisé ..................................................................................................... 83
Modification d'un nom Type perso <x>................................................................................................................................. 83
Spécifications relatives au papier et aux supports
spéciaux.............................................................................................85
Spécifications relatives au papier..................................................................................................................................85
Caractéristiques du papier .......................................................................................................................................................... 85
Supports déconseillés................................................................................................................................................................... 86
Choix du papier ............................................................................................................................................................................... 86
Sélection de formulaires préimprimés et de papier à en-tête........................................................................................ 87
Utilisation de papier recyclé et d’autres papiers de bureau............................................................................................ 87
Stockage du papier.............................................................................................................................................................87
Formats, types et grammages de papiers pris en charge.....................................................................................88
Formats de papier pris en charge par l'imprimante........................................................................................................... 88
Types et grammages de papier pris en charge par l'imprimante ................................................................................. 89
Types et grammages de papier pris en charge par les réceptacles de sortie ........................................................... 90
Copie...................................................................................................91
Faire des copies....................................................................................................................................................................91
Réalisation d'une copie rapide................................................................................................................................................... 91
Copie à l'aide du DAA.................................................................................................................................................................... 92
Copie à l'aide de la vitre du scanner ........................................................................................................................................ 92
Copie de photos...................................................................................................................................................................92
Contenu
3

Des copies sur des supports spéciaux..........................................................................................................................93
Réalisation de transparents......................................................................................................................................................... 93
Copie vers du papier à en-tête................................................................................................................................................... 93
Personnalisation des paramètres de copie................................................................................................................94
Copie avec changement de taille ............................................................................................................................................. 94
Copie avec sélection du tiroir pour le papier........................................................................................................................ 94
Copie d'un document contenant plusieurs formats de papier différents ................................................................. 95
Copie sur les deux faces du papier (recto verso)................................................................................................................. 96
Réduction ou agrandissement de copies .............................................................................................................................. 96
Réglage de la qualité de la copie .............................................................................................................................................. 96
Assemblage des copies ................................................................................................................................................................ 97
Insertion de séparateurs entre les copies .............................................................................................................................. 98
Copie de plusieurs pages sur une feuille................................................................................................................................ 98
Création d'un travail personnalisé............................................................................................................................................ 99
Interruption du travail.....................................................................................................................................................100
Disposition d'informations sur les copies................................................................................................................100
Ajout de la date et de l'heure en haut de chaque page .................................................................................................100
Placement d'un message de fond de page sur chaque page.......................................................................................101
Annulation d'une copie..................................................................................................................................................101
Annulation d'une copie alors que les documents sont insérés dans le dispositif d'alimentation
automatique..............................................................................................................................................................................101
Annulation d'une copie alors que les pages sont copiées à l'aide de la vitre du scanner..................................101
Annulation d'une copie pendant l'impression des pages .............................................................................................101
Présentation des écrans de copie et des options..................................................................................................102
Copier à partir de ..........................................................................................................................................................................102
Copier vers.......................................................................................................................................................................................102
Mettre à l'échelle...........................................................................................................................................................................102
Intensité ...........................................................................................................................................................................................102
Contenu............................................................................................................................................................................................103
Faces (recto verso)........................................................................................................................................................................103
Assembler........................................................................................................................................................................................103
Options.............................................................................................................................................................................................103
Amélioration de la qualité de copie...........................................................................................................................105
Envoi d'e-mails................................................................................106
Préparation de l'envoi d'un e-mail..............................................................................................................................106
Configuration de la fonction de courrier électronique...................................................................................................106
Configuration des paramètres de courrier électronique ...............................................................................................107
Création d'un raccourci pour envoyer un e-mail...................................................................................................107
Création d'un raccourci de messagerie à l'aide du serveur Web incorporé............................................................107
Création d'un raccourci de messagerie sur l'écran tactile..............................................................................................107
Envoi d'un document par e-mail.................................................................................................................................108
Contenu
4

Envoi d’un e-mail à partir de l’écran tactile .........................................................................................................................108
Envoi d'un e-mail à l'aide d'un numéro de raccourci.......................................................................................................108
Envoi d'un e-mail à l'aide du carnet d'adresses .................................................................................................................108
Personnaliser les paramètres d'un e-mail................................................................................................................109
Ajout de l'objet et du message d'un e-mail ........................................................................................................................109
Modification du type de fichier de sortie.............................................................................................................................109
Annulation d'un e-mail...................................................................................................................................................110
Présentation des options d'e-mail..............................................................................................................................110
Format d'origine............................................................................................................................................................................110
Faces (recto verso)........................................................................................................................................................................110
Orientation......................................................................................................................................................................................110
Reliure ...............................................................................................................................................................................................111
Objet de l'e-mail............................................................................................................................................................................111
Nom du fichier e-mail..................................................................................................................................................................111
Message électronique.................................................................................................................................................................111
Résolution........................................................................................................................................................................................111
Envoyer en tant que.....................................................................................................................................................................111
Contenu............................................................................................................................................................................................111
Options avancées .........................................................................................................................................................................112
Envoi d'une télécopie....................................................................113
Envoi d'une télécopie......................................................................................................................................................113
Envoi d’une télécopie à partir du panneau de commandes de l’imprimante........................................................113
Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur..................................................................................................................114
Créer des raccourcis.........................................................................................................................................................114
Création d'un raccourci de destination de télécopie à l'aide du serveur Web incorporé ..................................114
Création d'un raccourci de destination de télécopie à l'aide de l'écran tactile......................................................115
Utilisation des raccourcis et du carnet d'adresses................................................................................................115
Utilisation des raccourcis de télécopies ...............................................................................................................................115
Utilisation du carnet d'adresses...............................................................................................................................................116
Personnalisation des paramètres de télécopie......................................................................................................116
Modification de la résolution de la télécopie.....................................................................................................................116
Eclaircir ou obscurcir une télécopie .......................................................................................................................................117
Envoi d'une télécopie à une heure planifiée ......................................................................................................................117
Affichage d'un journal de télécopie.......................................................................................................................................118
Blocage des télécopies non sollicitées (télécopies de publicité, anonymes) .........................................................118
Annulation d'un envoi de télécopie...........................................................................................................................118
Annulation d'une télécopie alors que les documents d'origine sont encore en cours de
numérisation.............................................................................................................................................................................118
Annulation d'une télécopie après que les documents d'origine ont été numérisés en mémoire..................119
Présentation des options de Télécopie.....................................................................................................................119
Format d'origine............................................................................................................................................................................119
Contenu............................................................................................................................................................................................119
Contenu
5

Faces (recto verso)........................................................................................................................................................................119
Résolution........................................................................................................................................................................................120
Intensité ...........................................................................................................................................................................................120
Options avancées .........................................................................................................................................................................120
Amélioration de la qualité de télécopie....................................................................................................................121
Arrêter et transférer l'envoi de télécopies................................................................................................................121
Suspension des télécopies ........................................................................................................................................................121
Transfert d'une télécopie...........................................................................................................................................................122
Numérisation vers une adresse FTP...........................................123
Numérisation vers une adresse FTP...........................................................................................................................123
Numérisation vers une adresse FTP à l'aide du pavé numérique ...............................................................................123
Numérisation vers une adresse FTP à l'aide d'un numéro de raccourci ...................................................................124
Numérisation vers une adresse FTP à l'aide du carnet d'adresses..............................................................................124
Créer des raccourcis.........................................................................................................................................................124
Création d'un raccourci FTP à l'aide du serveur Web incorporé..................................................................................124
Création d'un raccourci FTP sur l'écran tactile ...................................................................................................................125
Présentation des options FTP.......................................................................................................................................125
Format d'origine............................................................................................................................................................................125
Faces (recto verso)........................................................................................................................................................................125
Orientation......................................................................................................................................................................................126
Reliure ...............................................................................................................................................................................................126
Résolution........................................................................................................................................................................................126
Envoyer en tant que.....................................................................................................................................................................126
Contenu............................................................................................................................................................................................126
Options avancées .........................................................................................................................................................................127
Amélioration de la qualité du FTP...............................................................................................................................127
Numérisation vers un ordinateur ou un lecteur Flash...........128
Numérisation vers un ordinateur................................................................................................................................128
Numérisation vers un lecteur Flash............................................................................................................................129
Présentation des options du profil de numérisation...........................................................................................129
Configuration rapide ...................................................................................................................................................................129
Type de format ..............................................................................................................................................................................130
Compression...................................................................................................................................................................................130
Contenu par défaut......................................................................................................................................................................130
Couleur .............................................................................................................................................................................................130
Format d'origine............................................................................................................................................................................130
Orientation......................................................................................................................................................................................131
Faces (recto verso)........................................................................................................................................................................131
Intensité ...........................................................................................................................................................................................131
Résolution........................................................................................................................................................................................131
Contenu
6

Traitemt avancé image ...............................................................................................................................................................131
Amélioration de la qualité de numérisation...........................................................................................................132
impression.......................................................................................133
Impression d'un document...........................................................................................................................................133
Impression sur des supports spéciaux......................................................................................................................134
Conseils sur l'utilisation du papier à en-tête.......................................................................................................................134
Conseils sur l’utilisation des transparents............................................................................................................................134
Conseils sur l’utilisation des enveloppes..............................................................................................................................134
Conseils sur l’utilisation des étiquettes.................................................................................................................................135
Conseils sur l’utilisation des bristols ......................................................................................................................................135
Impression de travaux confidentiels et suspendus..............................................................................................136
Travaux d'impression suspendus............................................................................................................................................136
Impression de travaux confidentiels et suspendus sous Windows............................................................................137
Impression de travaux confidentiels et suspendus sous Macintosh..........................................................................137
Impression à partir d’un lecteur Flash.......................................................................................................................139
Impression de pages d'informations.........................................................................................................................140
Impression d'une liste des répertoires..................................................................................................................................140
Impression des pages de test de qualité d'impression...................................................................................................140
Annulation d'un travail d'impression.........................................................................................................................141
Annulation d'un travail d'impression depuis le panneau de commandes de l'imprimante .............................141
Annulation d'un travail d'impression depuis l’ordinateur .............................................................................................141
Elimination des bourrages...........................................................143
Réduction des risques de bourrage...........................................................................................................................143
Explication des numéros de bourrage papier et identification des zones de bourrage.........................144
200 – 201 Bourrages papier...........................................................................................................................................144
202 Bourrage papier........................................................................................................................................................146
230 – 239 Bourrages papier...........................................................................................................................................147
240 – 249 Bourrages papier...........................................................................................................................................148
250 Bourrage papier........................................................................................................................................................149
260 Bourrage papier........................................................................................................................................................150
270 – 279 Bourrages papier...........................................................................................................................................150
280 – 282 Bourrages papier...........................................................................................................................................150
283 Bourrage agrafes.......................................................................................................................................................151
290–294 Bourrages papier.............................................................................................................................................153
Présentation des menus de l'imprimante.................................155
Liste des menus.................................................................................................................................................................155
Menu Papier........................................................................................................................................................................156
Contenu
7

Menu Alimentation par défaut ................................................................................................................................................156
Menu Format/Type papier ........................................................................................................................................................156
Menu Configurer MF....................................................................................................................................................................159
Enveloppe soignée.......................................................................................................................................................................160
Menu Changer format.................................................................................................................................................................160
Menu Texture du papier.............................................................................................................................................................160
Menu Grammage du papier......................................................................................................................................................162
Menu Chargement du papier...................................................................................................................................................163
Menu Types personnalisés ........................................................................................................................................................165
Noms personnalisés, menu.......................................................................................................................................................165
Menu Formats de numérisation personnalisés .................................................................................................................166
Menu Noms de réceptacles personnalisés..........................................................................................................................166
Menu Configuration générale..................................................................................................................................................166
Menu Configuration du réceptacle........................................................................................................................................167
Menu Rapports...................................................................................................................................................................168
Menu Réseau/Ports..........................................................................................................................................................170
Menu Carte réseau active ..........................................................................................................................................................170
Menus Réseau standard ou Réseau <x>...............................................................................................................................170
Menu Configuration SMTP ........................................................................................................................................................172
Menu Rapports réseau................................................................................................................................................................173
Menu Carte réseau .......................................................................................................................................................................173
Menu TCP/IP ...................................................................................................................................................................................174
Menu IPv6........................................................................................................................................................................................175
Menu Sans fil ..................................................................................................................................................................................176
Menu AppleTalk ............................................................................................................................................................................176
Menu NetWare...............................................................................................................................................................................177
Menu LexLink .................................................................................................................................................................................178
Menu USB standard .....................................................................................................................................................................178
Menu Parallèle <x> ......................................................................................................................................................................180
Menu Série <x> .............................................................................................................................................................................182
Menu Sécurité....................................................................................................................................................................186
Menu Divers....................................................................................................................................................................................186
Menu Impression confidentielle .............................................................................................................................................187
Menu Effacement du disque.....................................................................................................................................................188
Menu Journal d’audit de sécurité ...........................................................................................................................................189
Menu Définir date/heure ...........................................................................................................................................................190
Menu Paramètres..............................................................................................................................................................191
Paramètres généraux, menu ....................................................................................................................................................191
Menu Paramètres de copie .......................................................................................................................................................199
Menu Paramètres de télécopie................................................................................................................................................204
Menu Paramètres de courrier électronique ........................................................................................................................214
Menu Paramètres FTP .................................................................................................................................................................220
Menu Lecteur Flash......................................................................................................................................................................223
Paramètres d'impression ...........................................................................................................................................................229
Contenu
8

Menu Aide...........................................................................................................................................................................241
Présentation des messages de l'imprimante...........................242
Liste des états et messages d'erreur de l'imprimante..........................................................................................242
Maintenance de l'imprimante......................................................262
Nettoyage de la partie externe de l'imprimante...................................................................................................262
Nettoyage de la vitre du scanner................................................................................................................................263
Réglage du repérage du scanner................................................................................................................................264
Stockage des fournitures...............................................................................................................................................265
Economie des fournitures..............................................................................................................................................265
Vérification de l'état des fournitures..........................................................................................................................266
Vérification de l'état des fournitures à partir du panneau de commandes de l’imprimante............................266
Vérification de l'état des fournitures à partir de l'ordinateur réseau .........................................................................266
Commande de fournitures............................................................................................................................................266
Commande de cartouches d'impression .............................................................................................................................266
Déplacement de l'imprimante.....................................................................................................................................267
Avant de déplacer l'imprimante..............................................................................................................................................267
Déplacement de l'imprimante.................................................................................................................................................267
Installation de l'imprimante à un nouvel emplacement ................................................................................................268
Transport de l'imprimante.........................................................................................................................................................268
Support administratif....................................................................269
Utilisation du serveur Web incorporé........................................................................................................................269
Vérification de l'état du périphérique........................................................................................................................269
Configuration des alertes par e-mail..........................................................................................................................269
Affichage des rapports....................................................................................................................................................270
Réglage de la luminosité de l'écran............................................................................................................................270
Réglage de l'option Economie énergie.....................................................................................................................270
Restauration des paramètres usine............................................................................................................................271
Dépannage.......................................................................................272
Résolution des problèmes de base relatifs à l’imprimante................................................................................272
Le panneau de commandes n'affiche rien ou uniquement des losanges...................................................272
Résolution des problèmes d'impression..................................................................................................................272
Les PDF multilingues ne s'impriment pas............................................................................................................................272
Le message Erreur lecture pilote USB s'affiche. .................................................................................................................273
Les travaux ne s'impriment pas...............................................................................................................................................273
Les travaux confidentiels et suspendus ne s'impriment pas ........................................................................................274
L'impression d'un travail prend plus de temps que prévu............................................................................................274
Contenu
9

Le travail est imprimé depuis un tiroir inapproprié ou sur un papier inadéquat..................................................275
Des caractères incorrects s'impriment..................................................................................................................................275
La fonction de chaînage des tiroirs ne fonctionne pas...................................................................................................275
Les travaux volumineux ne sont pas assemblés................................................................................................................275
Des sauts de page inattendus se produisent .....................................................................................................................276
Résolution des problèmes de copie...........................................................................................................................276
Le copieur ne répond pas..........................................................................................................................................................276
Le scanner ne se ferme pas. ......................................................................................................................................................277
Faible qualité de la copie ...........................................................................................................................................................277
Copies partielles de document ou de photo ......................................................................................................................278
Résolution des problèmes de numérisation...........................................................................................................279
Vérification d'un scanner qui ne répond pas......................................................................................................................279
Echec de la numérisation...........................................................................................................................................................279
La numérisation prend trop de temps ou bloque l'ordinateur....................................................................................279
Faible qualité d'image numérisée ..........................................................................................................................................280
Numérisation partielle de document ou de photo ..........................................................................................................280
Impossible de numériser depuis un ordinateur ................................................................................................................281
Résolution des problèmes de copie...........................................................................................................................281
L'identifiant de l'appelant ne s'affiche pas ..........................................................................................................................281
Impossible d'envoyer ou de recevoir une télécopie........................................................................................................281
Il est possible d'envoyer des télécopies, mais il est impossible de les recevoir.....................................................283
Il est possible de recevoir des télécopies; mais il est impossible d'en envoyer .....................................................284
La qualité d'impression de la télécopie reçue est médiocre.........................................................................................284
Résolution des problèmes de télécopie...................................................................................................................285
L'option ne fonctionne pas correctement ou ne fonctionne plus après son installation ..................................285
Tiroirs papier...................................................................................................................................................................................285
Tiroir 2 000 feuilles .......................................................................................................................................................................286
Chargeur d’enveloppes..............................................................................................................................................................286
Options de sortie...........................................................................................................................................................................287
Carte mémoire flash.....................................................................................................................................................................287
Disque dur avec adaptateur .....................................................................................................................................................287
Port ISP (Internal Solutions Port).............................................................................................................................................287
Carte mémoire ...............................................................................................................................................................................288
Résolution des problèmes de chargement du papier.........................................................................................288
Bourrages papier fréquents ......................................................................................................................................................288
Le message Bourrage papier reste affiché après le dégagement du bourrage.....................................................288
La page bloquée ne se réimprime pas une fois le bourrage supprimé ....................................................................289
Résolution des problèmes de qualité d'impression.............................................................................................289
Identification des problèmes de qualité d'impression....................................................................................................289
Pages vierges..................................................................................................................................................................................290
Les bords des caractères sont irréguliers ou inégaux......................................................................................................290
Les images sont détourées........................................................................................................................................................291
Images rémanentes .....................................................................................................................................................................291
Contenu
10

Fond gris ..........................................................................................................................................................................................291
Les marges sont incorrectes .....................................................................................................................................................292
Papier recourbé.............................................................................................................................................................................292
Irrégularités d'impression..........................................................................................................................................................293
Défaillances répétées ..................................................................................................................................................................294
L'impression est inclinée sur la page .....................................................................................................................................294
Rayures noires ou rayures blanches.......................................................................................................................................294
Impression trop claire .................................................................................................................................................................295
Impression trop sombre.............................................................................................................................................................296
Pages de couleur unie.................................................................................................................................................................297
Rayures verticales .........................................................................................................................................................................297
Un fond gris ou une tonalité de fond apparaît sur la page ...........................................................................................298
Effacement du toner....................................................................................................................................................................298
Traces de toner ..............................................................................................................................................................................299
Mauvais qualité d’impression des transparents................................................................................................................299
Le serveur Web incorporé ne s’ouvre pas................................................................................................................300
Vérifiez les connexions réseau. ................................................................................................................................................300
Vérifiez les paramètres réseau. ................................................................................................................................................300
Contacter l'assistance clientèle....................................................................................................................................300
Avis....................................................................................................301
Informations produit.......................................................................................................................................................301
Note d'édition.....................................................................................................................................................................301
Consommation d'électricité..........................................................................................................................................303
Index.................................................................................................310
Contenu
11

Consignes de sécurité
Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de
l'appareil et facile d'accès.
Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : ce produit utilise un laser. L'utilisation de commandes ou de
réglages ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner
des risques d'exposition aux rayonnements laser.
Ce produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer
des émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en
service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.
Soyez prudent lorsque vous remplacez une batterie au lithium.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : si vous ne respectez pas les instructions de remplacement de la
batterie, vous risquez de provoquer une explosion. Remplacez-la uniquement par une batterie identique ou de
type équivalent. Ne rechargez pas, ne désassemblez pas et ne brûlez pas la batterie au lithium. Lors de la mise
au rebut, respectez les instructions du fabricant et les réglementations locales.
MISE EN GARDE—SURFACE BRULANTE : l'intérieur de l'imprimante risque d'être brûlant. Pour réduire le risque
de brûlure, laissez la surface ou le composant refroidir avant d'y toucher.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : l’imprimante pèse plus de 18 kg (40 lb). L'intervention d'au moins
deux personnes est donc nécessaire pour la soulever sans risque.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : Avant tout déplacement, suivez les instructions ci-dessous pour
éviter de vous blesser ou d'endommager l'imprimante :
•Mettez l'imprimantehors tension àl'aide ducommutateurd'alimentation etdébranchez lecordon d'alimentation
de la prise murale.
•Débranchez tous les cordons et câbles de l'imprimante avant de la déplacer.
•Soulevez l'imprimante pour l'extraire du bac d'alimentation optionnel et mettez-la de côté au lieu d'essayer de
les soulever tous les deux en même temps.
Remarques :
–Retirez toutes les options d'imprimante avant de déplacer l'imprimante.
–Utilisez les poignées situées des deux côtés de l'imprimante pour l'extraire du bac d'alimentation optionnel.
Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le
fabricant.
Lorsque vous branchez cet appareil au réseau téléphonique public commuté, utilisez uniquement le cordon de
raccordement téléphonique (RJ11) fourni avec l'appareil, un câble téléphonique 26 AWG ou un cordon de
remplacement plus long.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les
connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.
Consignes de sécurité
12

Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des
composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours
connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation
ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne le coincez
pas entre des objets tels que des meubles et des murs. Une mauvaise utilisation du câble d'alimentation risque
d'entraîner un incendie ou un choc électrique. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente
pas des signes de mauvaise utilisation. Avant de l'examiner, débranchez-le de la prise électrique.
Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous
à un technicien qualifié.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque de choc électrique lors du nettoyage
de l'extérieur de l’imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale ainsi que tous les câbles
de l'imprimante avant de commencer.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet
appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation
ou téléphonique) dans ces conditions.
MISE EN GARDE—RISQUE DE BASCULEMENT : Les configurations de montage sur le solnécessitentun meuble
supplémentaire pour des raisons de stabilité. Vous devez utiliser un support ou un socle d'imprimante pour
utiliser un tiroir d'alimentation de haute capacité, un dispositif recto-verso et une option d'alimentation papier,
ou plusieurs options d'alimentation papier. Si vous avez acheté une imprimante multifonction (MFP) qui
numérise, copie et envoie des télécopies, vous aurez peut-être besoin d'un meuble supplémentaire. Pour plus
d’informations, consultez la fiche de sécurité fournie avec votre imprimante.
CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.
Consignes de sécurité
13

A propos de l'imprimante
Configurations des imprimantes
MISE EN GARDE—RISQUE DEBASCULEMENT : les configurations de montage sur le sol nécessitent un meuble
supplémentaire pour des raisons de stabilité. Vous devez utiliser un support ou un socle d'imprimante pour
utiliser un tiroir d'alimentation de haute capacité, un dispositif recto-verso et une option d'alimentation papier,
ou plusieurs options d'alimentation papier. Si vous avez acheté une imprimante multifonction (MFP) qui
numérise, copie et envoie des télécopies, vous aurez peut-être besoin d'un meuble supplémentaire. Pour plus
d’informations, consultez la fiche de sécurité fournie avec votre imprimante.
Remarque : la configuration de l’imprimante peut varier en fonction du modèle de l'imprimante.
Modèles de base
1Dispositif d'alimentation automatique (DAA)
2Panneau de commandes de l'imprimante
3Réceptacle standard
4Chargeur multifonction
5Tiroir 550 feuilles (Tiroir 1)
6Tiroir 550 feuilles (Tiroir 2)
7Réceptacle de sortie en option
A propos de l'imprimante
14

Sélection d'un emplacement pour l'imprimante
Lorsque vous choisissez un emplacement pour l’imprimante, faites en sorte de laisser suffisamment d'espace pour
ouvrir les tiroirs, les capots et les portes. Si vous envisagez d’installer des options, prévoyez l'espace nécessaire.
Important :
•Assurez-vous que la qualité de l’air de la pièce satisfait aux dernières exigences de la norme ASHRAE 62.
•Posez-la sur une surface plane, stable et propre.
•Veuillez suivre les instructions suivantes :
–l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux courants d'air provenant des appareils de climatisation,
des chauffages ou des ventilateurs ;
–l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux rayons du soleil, à un taux d'humidité élevé ou à des
variations de températures ;
–l'imprimante doit être, propre et maintenue au sec.
•Respectez l’espace disponible recommandé autour de l’imprimante pour qu'elle soit correctement ventilée :
1Côté droit 20 cm
2Côté gauche 31 cm
3Avant 51 cm
4Arrière 20 cm
5Haut 31 cm
Fonctions de base du scanner
Le scanner propose des fonctions de copie, de télécopie et de numérisation vers le réseau pour les grands groupes
de travail. Vous pouvez :
•faire des copies rapides ou modifier les paramètres sur le panneau de commandes de l’imprimante afin d'effectuer
des travaux de copie spécifiques ;
•envoyer une télécopie à partir du panneau de commandes de l’imprimante ;
•envoyer une télécopie vers plusieurs destinations de télécopie simultanément ;
•numériser des documents et les envoyer à votre ordinateur, à une adresse électronique, à un lecteur flash USB
ou à une destination FTP ;
•numériser des documents et les envoyer vers une autre imprimante (PDF via FTP).
A propos de l'imprimante
15

Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner
Dispositif d'alimentation automatique (DAA) Vitre du scanner
Utilisez le DAA pour les documents de plusieurs pages. Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les petits
éléments (comme les cartes postales ou les photos), les trans-
parents, le papier photo ou les supports fins (tels que les
coupures de magazine ou les formulaires souples sans carbone).
Vous pouvez utiliser le DAA ou la vitre du scanner pour numériser des documents.
Utilisation du DAA
Le dispositif d'alimentation automatique (DAA) permet de numériser plusieurs pages, y compris des pages recto
verso. Lors de l'utilisation du DAA :
•Chargez le document dans le DAA face imprimée vers le haut, bord court en avant.
•Chargez jusqu'à 75 feuilles de papier normal dans le tiroir d'alimentation DAA.
•Formats de numérisation compris entre 76,2 x 139,4 mm et 215,9 x 355,6 mm.
•Numérisez des documents avec des formats de papier composés (Lettre et Légal).
•Numérisez des grammages compris entre52 et 120 g/m2.
•Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de
supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces
éléments sur la vitre du scanner.
Utilisation de la vitre du scanner
La vitre du scanner permet de numériser ou de copier des pages seules ou des pages de livre. Lors de l'utilisation de
la vitre du scanner :
•Posez un document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner dans le coin supérieur gauche.
•Numérisez ou copiez des documents mesurant jusqu'à 215,9 x 355,6 mm.
•Copiez des livres d'une épaisseur allant jusqu'à 25,3 mm.
A propos de l'imprimante
16

Présentation du panneau de commandes de
l'imprimante
Option Description
1Ecran Affichez les options de numérisation, de copie, de télécopie et d'impression ainsi que
les messages d'erreur et relatifs à l'état.
2Pavé numérique Saisissez les numéros ou symboles sur l'écran.
3Pause de numérotation •Appuyez sur pour provoquer une pause de deux ou trois secondes dans un
numéro de télécopie. Dans le champ Envoyer la télécopie à, une pause de numéro-
tation est symbolisée par une virgule(,).
•Sur l'écran d'accueil, appuyez sur pour recomposer un numéro de télécopie.
•Le bouton fonctionne uniquement avec le menu Télécopie ou en mode Télécopie.
Lorsque vous êtes en dehors du menu Télécopie, du mode Télécopie ou de l'écran
d'accueil, le fait d'appuyer sur provoque un bip d'erreur.
4Retour Dans le menu Copie, appuyez sur pour effacer le chiffre le plus à droite de la valeur
du compteur de copies. La valeur par défaut 1 apparaît si le nombre entier est effacé en
appuyant plusieurs fois sur .
Dans la liste des destinations de télécopies, appuyez sur pour effacer le chiffre le
plus à droite d'une valeur entrée à la main. Vous pouvez aussi appuyer sur pour
effacer l'intégralité d'une entrée de raccourci. Dès qu'une ligne entière est effacée, si
vous appuyez une nouvelle fois sur , le curseur remonte d'une ligne.
Dans la liste des destinations de courriers électroniques, appuyez sur pour effacer
le caractère situé à gauche du curseur. Si le caractère se trouve dans un raccourci, ce
dernier est alors annulé.
A propos de l'imprimante
17

Option Description
5Accueil Appuyez sur pour retourner à l'écran d'accueil.
6Démarrer •Appuyez sur pour commencer le travail en cours indiqué sur l'écran.
•Sur l'écran d'accueil, appuyez sur pour lancer une copie avec les paramètres par
défaut.
•Si vous appuyez sur ce bouton lorsqu'un travail de numérisation est en cours, il ne
produit plus d'effet.
7Voyant Indique l'état de l'imprimante :
•Eteint : l'imprimante est hors tension.
•Vert clignotant : l'imprimante préchauffe, traite des données ou est en cours
d'impression.
•Vert fixe : l'imprimante est sous tension, mais en attente.
•Rouge clignotant : une intervention de l'opérateur est nécessaire.
8Arrêt Interrompt toute activité de l'imprimante.
Lorsque le message Interrompue apparaît à l'écran, une liste d'options est disponible.
Présentation de l'écran d'accueil
Une fois l'imprimante sous tension et après une courte période de préchauffe, l'écran d'accueil s'affiche. Utilisez les
boutons de cet écran pour lancer une action de copie, de télécopie ou de numérisation, pour ouvrir l'écran de menus
ou encore pour répondre à des messages.
Elément affiché Description
1Copie Ouvre les menus Copie.
Remarque : depuis l’écran d’accueil, vous pouvez également accéder aux menus Copie
en appuyant sur un chiffre du pavé numérique.
2E-mail Ouvre les menus Courrier électronique.
3Menus Ouvre les menus. Ces menus sont accessibles uniquement lorsque l'état de l'imprimante
indique Prêt.
A propos de l'imprimante
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Elément affiché Description
4FTP Ouvre les menus FTP (File Transfer Protocol).
Remarque : cette fonction doit être configurée par un agent du support technique. Une
fois configurée, l'option apparaît en tant qu'élément affiché.
5Barre de message d'état •Affiche l'état actuel de l'imprimante, par exemple Prêt ou Occupé.
•Affiche les conditions de l'imprimante telles que Toner bas.
•Affiche les messages d'intervention indiquant à l'utilisateur les instructions à suivre
pour que le processus en cours sur l'imprimante puisse se poursuivre, par exemple
Fermer la porte ou Insérer cartouche d'impression.
6Etat/Fourn. Apparaît à l'écran lorsque l'état de l'imprimante inclut un message qui requiert une
intervention. Appuyez sur cet élément pouraccéderà l'écran de messages afin d'obtenir
des informations supplémentaires sur le message, notamment pour savoir comment le
supprimer.
7Conseils Tous les menus comportent un bouton Conseils. Il s'agit d'une fonctionnalité d'aide
contextuelle au sein des écrans tactiles.
8Télécopie Ouvre les menus Télécopie.
Des boutons supplémentaires peuvent s'afficher dans l'écran d'accueil :
Elément affiché Fonction
Envoi téléc. suspendues Si ce bouton apparaît, cela signifie qu'il existe des télécopies suspendues avec
une durée de suspension planifiée précédemment. Pour accéder à la liste des
télécopies suspendues, appuyez sur ce bouton.
Rechercher dans les travaux suspendus Effectue une recherche dans les éléments suivants et renvoie des résultats de
recherche :
•les noms d'utilisateurs ayant des travaux suspendus ou confidentiels ;
•les noms de travaux suspendus, en excluant les travaux d'impression confi-
dentiels ;
•les noms de profils ;
•les noms de conteneurs de signets ou de travaux ;
•les noms de conteneurs USB ou de travaux pour les extensions prises en
charge uniquement.
Travaux suspendus Ouvre un écran affichant tous les travaux suspendus.
Verrouiller Ce bouton apparaît à l'écran lorsque l'imprimante est déverrouillée et qu'un
code PIN de verrouillage de périphérique est défini.
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir un écran de saisie de code PIN. Si vous entrez
un code PIN correct, le panneau de commandes de l’imprimante est verrouillé
(écran tactile et touches).
Déverr. Ce bouton apparaît à l'écran lorsque l'imprimante est verrouillée. Lorsque ce
bouton est affiché, les boutons et raccourcis du panneau de commandes de
l'imprimante ne peuvent pas être utilisés.
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir un écran de saisie de code PIN. Si vous entrez
un code PIN correct, le panneau de commandes est déverrouillé (écran tactile
et touches).
A propos de l'imprimante
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Elément affiché Fonction
Annuler travaux L'écran Annuler travaux apparaît. Cet écran affiche les trois en-têtes suivants :
Impression, Télécopie et Réseau.
Les options suivantes sont disponibles sous les en-têtes Impression, Télécopie
et Réseau :
•Imprimer le travail
•Copier le travail
•Profil de télécopie
•FTP
•Envoyer e-mail
Chaque en-tête affiche une liste de travaux dans une colonne, laquelle peut
afficher uniquement trois travaux par écran. Chaque travail s'affiche sous forme
de bouton sur lequel vous pouvez appuyer pour accéder aux informations
correspondantes. S'il existe plus de trois travaux à l'intérieur d'une colonne, une
flèche apparaît vous permettant de faire défiler ces différents travaux.
Utilisation des boutons de l'écran tactile
Remarque : selon vos options et votre configuration administrative, vos écrans et vos boutons peuvent varier par
rapport à ceux illustrés.
Exemple d’écran tactile
Bouton Fonction
Accueil Retourne à l'écran d'accueil.
Défilement Ouvre une liste déroulante.
A propos de l'imprimante
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