Oki MB780 User manual

Impresora multifunción láser
monocromo
Guía del usuario
Agosto de 2010
Tipos de máquinas:
4548, 4566, 4567, 4568, 5535 y 7462
Modelos:
aa1, aa2, bb1, bb2, bd1, bd2, b01, b02, cc1, cc2, dn, dn1, dn2, dt1, dt2, f01, f02, fd1, fd2, g01, g02, g61, g62, g71, g72, g81, g82, g91, g92, gb1, gb2, gf1, gf2, gn1,
gn2, gs1, gs2, gt1, gt2, mn1, n01, n02, s01, s02, sd1, sd2, t01, t02, tb1, tb2, tf1, tf2, ts1, ts2, 0A1, 0A5, 031, 035, 2A1, 2A2, 2A5, 2A6, 231, 232, 235, 236, 4A2, 4A6, 432,
436, 2AK, 4AK

Índice general
Información de seguridad..............................................................12
Información acerca de la impresora............................................14
Configuraciones de la impresora...................................................................................................................................14
Selección de ubicación para la impresora..................................................................................................................14
Funciones básicas del escáner........................................................................................................................................15
Descripción del alimentador automático de documentos (ADF) y del cristal del escáner.......................16
Descripción del panel de control de la impresora...................................................................................................17
Comprensión de la pantalla principal..........................................................................................................................18
Uso de los botones de la pantalla táctil.......................................................................................................................20
Configuración de impresora adicional.........................................24
Instalación de opciones internas...................................................................................................................................24
Opciones internas disponibles .................................................................................................................................................. 24
Acceso a la placa del sistema para instalar opciones internas ....................................................................................... 25
Instalación de una tarjeta de memoria................................................................................................................................... 27
Instalación de una tarjeta de memoria flash o de firmware............................................................................................ 28
Instalación de un Puerto de soluciones internas ................................................................................................................ 31
Instalación de un disco duro de impresora........................................................................................................................... 37
Instalar una tarjeta de fax ............................................................................................................................................................ 41
Conexión de los cables......................................................................................................................................................43
Verificación de la instalación de la impresora...........................................................................................................44
Impresión de una página de valores de menú .................................................................................................................... 45
Impresión de una página de configuración de la red ....................................................................................................... 45
Configuración del software de la impresora.............................................................................................................45
Instalación del software de la impresora ............................................................................................................................... 45
Actualice las opciones disponibles en el controlador de la impresora....................................................................... 46
Configuración de impresión inalámbrica...................................................................................................................47
Información necesaria para configurar la impresora en una red inalámbrica.......................................................... 47
Instalación de la impresora en una red inalámbrica (Windows).................................................................................... 48
Instalación de una impresora en una red inalámbrica (Macintosh)............................................................................. 49
Instalación de la impresora en una red con cables.................................................................................................52
Cambio de los valores de puerto después de instalar un nuevo Puerto de soluciones internas
en red..................................................................................................................................................................................55
Configuración de la impresión serie.............................................................................................................................57
Configuración de la impresora como máquina de fax...........................................................................................59
Selección de una conexión de fax ............................................................................................................................................ 59
Uso del adaptador RJ11................................................................................................................................................................ 60
Índice general
2

Conexión directa a una clavija telefónica de pared en Alemania ................................................................................. 63
Conexión a un teléfono ................................................................................................................................................................ 64
Conexión a un contestador automático................................................................................................................................. 65
Conexión a un ordenador con un módem............................................................................................................................ 67
Configuración del nombre y el número del fax saliente.................................................................................................. 68
Definición de fecha y hora........................................................................................................................................................... 69
Activación del modo del horario de verano ......................................................................................................................... 69
Carga de papel y material especial...............................................70
Configuración del tamaño y el tipo de papel............................................................................................................70
Configuración del valor de papel Universal...............................................................................................................70
Carga de la bandeja estándar u opcional de 250 o 550 hojas.............................................................................71
Carga de la bandeja de 2000 hojas...............................................................................................................................74
Carga del alimentador multiuso....................................................................................................................................78
Carga del alimentador de sobres...................................................................................................................................80
Enlace y anulación de enlace de bandejas.................................................................................................................82
Enlace de bandejas ........................................................................................................................................................................ 82
Anulación de enlace de bandejas............................................................................................................................................. 82
Asignación de un nombre de tipo de papel personalizado............................................................................................ 83
Cambio de un nombre de tipo personalizado <x>............................................................................................................ 83
Instrucciones sobre el papel y el material especial...................85
Instrucciones para el papel..............................................................................................................................................85
Características del papel .............................................................................................................................................................. 85
Papel no recomendado ................................................................................................................................................................ 86
Selección del papel ........................................................................................................................................................................ 86
Selección de formularios preimpresos y papel con cabecera ........................................................................................ 86
Uso de papel reciclado y otro papel de oficina.................................................................................................................... 87
Almacenamiento del papel..............................................................................................................................................87
Tamaños, tipos y pesos de papel admitidos..............................................................................................................88
Tamaños de papel admitidos por la impresora................................................................................................................... 88
Tipos y pesos de papel admitidos por la impresora........................................................................................................... 90
Las bandejas de salida admiten estos tipos y pesos de papel ....................................................................................... 91
Copiar..................................................................................................92
Realizar copias......................................................................................................................................................................92
Realización de una copia rápida................................................................................................................................................ 92
Copia mediante el ADF................................................................................................................................................................. 92
Copia mediante el cristal del escáner...................................................................................................................................... 93
Copia de fotografías...........................................................................................................................................................93
Copiar en papel especializado........................................................................................................................................93
Índice general
3

Realización de transparencias.................................................................................................................................................... 93
Copia de la cabecera...................................................................................................................................................................... 94
Personalizar valores de copia..........................................................................................................................................94
Copia de un tamaño a otro ......................................................................................................................................................... 94
Realización de copias con papel de una bandeja seleccionada.................................................................................... 95
Copia de un documento con tamaños de papel mixtos.................................................................................................. 95
Copia en ambas caras del papel (dúplex) .............................................................................................................................. 96
Reducción o ampliación de copias........................................................................................................................................... 96
Cómo ajustar la calidad de copia .............................................................................................................................................. 97
Clasificación de copias.................................................................................................................................................................. 97
Colocación de hojas de separación entre copias................................................................................................................ 98
Copia de varias páginas en una sola hoja.............................................................................................................................. 98
Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos)........................................................................................ 99
Interrumpir trabajos.........................................................................................................................................................100
Transmitir información a las copias............................................................................................................................100
Colocación de fecha y hora en la parte superior de cada página ...............................................................................100
Colocación de un mensaje de plantilla en cada página .................................................................................................101
Cancelación de un trabajo de copia...........................................................................................................................101
Cancelación de un trabajo de copia mientras el documento se encuentra en el ADF. ......................................101
Cancelando un trabajo de copia mientras se copian varias páginas utilizando el cristal del escáner ..........101
Cancelación de un trabajo de copia mientras se imprimen las páginas ..................................................................102
Explicación de las opciones y las pantallas de copia............................................................................................102
Copiar del.........................................................................................................................................................................................102
Copiar en..........................................................................................................................................................................................102
Graduar.............................................................................................................................................................................................102
Oscuridad.........................................................................................................................................................................................103
Contenido........................................................................................................................................................................................103
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................103
Clasificar ...........................................................................................................................................................................................103
Opciones..........................................................................................................................................................................................103
Mejora de la calidad de copia.......................................................................................................................................105
Envío de correo electrónico.........................................................106
Introducción para enviar correo electrónico..........................................................................................................106
Configuración de la función de e-mail..................................................................................................................................106
Configuración de los valores de correo electrónico ........................................................................................................107
Crear un método abreviado de correo electrónico..............................................................................................107
Creación de un método abreviado de e-mail con el servidor Web incorporado ..................................................107
Creación de un método abreviado para e-mail con la pantalla táctil........................................................................107
Enviar un documento por correo electrónico........................................................................................................108
Envío de e-mail con la pantalla táctil.....................................................................................................................................108
Envío de e-mail con un número de método abreviado..................................................................................................108
Enviar un e-mail desde la libreta de direcciones...............................................................................................................108
Índice general
4

Personalizar los valores del correo electrónico......................................................................................................109
Cómo agregar la información del asunto y el mensaje en un correo electrónico ................................................109
Cambio del tipo de archivo de salida ....................................................................................................................................109
Cancelar un correo electrónico....................................................................................................................................110
Explicación de las opciones del correo electrónico..............................................................................................110
Tam. original...................................................................................................................................................................................110
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................110
Orientación .....................................................................................................................................................................................110
Encuadernación.............................................................................................................................................................................111
Asunto del e-mail..........................................................................................................................................................................111
Nombre de archivo de e-mail...................................................................................................................................................111
Mensaje del e-mail .......................................................................................................................................................................111
Resolución.......................................................................................................................................................................................111
Enviar como ....................................................................................................................................................................................111
Contenido........................................................................................................................................................................................111
Opciones avanzadas....................................................................................................................................................................112
Envío de fax.....................................................................................113
Enviar un fax........................................................................................................................................................................113
Enviar un fax utilizando el panel de control de la impresora........................................................................................113
Envío de faxes con el ordenador.............................................................................................................................................114
Creación de métodos abreviados...............................................................................................................................114
Creación de un método abreviado para el destino de fax con el servidor Web incorporado..........................114
Creación de métodos abreviados de destino de fax con la pantalla táctil ..............................................................115
Uso de métodos abreviados y la libreta de direcciones.....................................................................................115
Uso de métodos abreviados de fax........................................................................................................................................115
Uso de la libreta de direcciones...............................................................................................................................................116
Personalizar los valores del fax.....................................................................................................................................116
Cambio de la resolución del fax ..............................................................................................................................................116
Aclarado u oscurecido del fax ..................................................................................................................................................117
Envío de un fax a una hora programada ..............................................................................................................................117
Consulta de un registro de fax.................................................................................................................................................118
Bloqueo de faxes no deseados ................................................................................................................................................118
Cancelar un fax saliente..................................................................................................................................................118
Cancelación de un trabajo de fax mientras el documento original aún se está digitalizando.........................118
Cancelación de fax después que los documentos originales se hayan digitalizado a la memoria ................118
Explicación de las opciones del fax............................................................................................................................119
Tam. original...................................................................................................................................................................................119
Contenido........................................................................................................................................................................................119
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................119
Resolución.......................................................................................................................................................................................119
Oscuridad.........................................................................................................................................................................................120
Opciones avanzadas....................................................................................................................................................................120
Índice general
5

Mejora de la calidad de fax............................................................................................................................................120
Retener y reenviar faxes..................................................................................................................................................121
Retención de faxes .......................................................................................................................................................................121
Reenviar un fax ..............................................................................................................................................................................121
Digitalización a una dirección FTP..............................................123
Digitalización a una dirección FTP..............................................................................................................................123
Digitalizar a una dirección de FTP mediante el teclado..................................................................................................123
Digitalización a una dirección de FTP con un número de método abreviado.......................................................124
Digitalizar a una dirección de FTP utilizando la libreta de direcciones.....................................................................124
Creación de métodos abreviados...............................................................................................................................124
Creación de un método abreviado de FTP con el servidor Web incorporado .......................................................124
Creación de un método abreviado de FTP con la pantalla táctil.................................................................................125
Explicación de las opciones del FTP...........................................................................................................................125
Tam. original...................................................................................................................................................................................125
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................125
Orientación .....................................................................................................................................................................................125
Encuadernación.............................................................................................................................................................................126
Resolución.......................................................................................................................................................................................126
Enviar como ....................................................................................................................................................................................126
Contenido........................................................................................................................................................................................126
Opciones avanzadas....................................................................................................................................................................126
Mejora de la calidad de FTP ..........................................................................................................................................127
Digitalización en un ordenador o unidad flash........................128
Digitalización a un ordenador......................................................................................................................................128
Escaneado a una unidad flash......................................................................................................................................129
Descripción de las opciones de los perfiles de digitalización...........................................................................129
Configur. rápida.............................................................................................................................................................................129
Tipo de formato.............................................................................................................................................................................130
Compresión ....................................................................................................................................................................................130
Contenido predet .........................................................................................................................................................................130
Color ..................................................................................................................................................................................................130
Tam. original...................................................................................................................................................................................130
Orientación .....................................................................................................................................................................................130
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................131
Oscuridad.........................................................................................................................................................................................131
Resolución.......................................................................................................................................................................................131
Imágenes avanzadas ...................................................................................................................................................................131
Mejora de la calidad de digitalización.......................................................................................................................131
Índice general
6

Impresión.........................................................................................133
Impresión de un documento........................................................................................................................................133
Impresión en material especial....................................................................................................................................133
Consejos de uso de papel con cabecera ..............................................................................................................................133
Consejos de uso de transparencias........................................................................................................................................134
Consejos de uso de sobres........................................................................................................................................................134
Consejos de uso de etiquetas ..................................................................................................................................................135
Consejos de uso de cartulina....................................................................................................................................................135
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos...................................................................136
Retención de trabajos en la impresora .................................................................................................................................136
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde Windows..............................................137
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde un ordenador Macintosh...............137
Impresión desde una unidad flash.............................................................................................................................138
Impresión de páginas de información......................................................................................................................139
Impresión de una lista de directorios ....................................................................................................................................139
Impresión de las páginas de prueba de calidad................................................................................................................139
Cancelación de un trabajo de impresión.................................................................................................................140
Cancelación de un trabajo de impresión desde el panel de control .........................................................................140
Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador.....................................................................................140
Eliminación de atascos..................................................................142
Cómo evitar atascos.........................................................................................................................................................142
Descripción de los números y las ubicaciones de los atascos..........................................................................143
200 y 201 atascos de papel............................................................................................................................................143
202 Atasco de papel.........................................................................................................................................................145
230–239 atascos de papel..............................................................................................................................................146
240–249 atascos de papel..............................................................................................................................................147
250 Atasco de papel.........................................................................................................................................................148
260 Atasco de papel.........................................................................................................................................................149
270–279 atascos de papel..............................................................................................................................................149
280-282 Atascos de papel..............................................................................................................................................149
283 atascos de grapas.....................................................................................................................................................150
290–294 Atascos de papel.............................................................................................................................................152
Descripción de los menús de la impresora...............................154
Lista de menús...................................................................................................................................................................154
Menú Papel..........................................................................................................................................................................155
Origen predeterminado, menú ...............................................................................................................................................155
Tamaño/tipo de papel, menú...................................................................................................................................................155
Índice general
7

Menú Configurar multiuso ........................................................................................................................................................158
Mejora de sobres...........................................................................................................................................................................159
Sustituir tamaño, menú..............................................................................................................................................................159
Textura del papel, menú ............................................................................................................................................................159
Menú Peso del papel ...................................................................................................................................................................161
Menú de carga de papel.............................................................................................................................................................162
Menú de tipos personalizados.................................................................................................................................................164
Menú Nombres personalizados...............................................................................................................................................164
Menú Tamaños de digitalización personalizados.............................................................................................................165
Menú de nombres de la bandeja personalizada ...............................................................................................................165
Configuración universal, menú................................................................................................................................................165
Menú Instalación de salida........................................................................................................................................................166
Menú Informes...................................................................................................................................................................167
Menú Red/puertos............................................................................................................................................................169
Menú NIC activo............................................................................................................................................................................169
Menús Red estándar o Red <x>...............................................................................................................................................169
Menú de configuración de SMTP............................................................................................................................................171
Menú Informes de red.................................................................................................................................................................172
Menú Tarjeta de red.....................................................................................................................................................................173
Menú TCP/IP ...................................................................................................................................................................................173
IPv6, menú.......................................................................................................................................................................................174
Inalámbrico, menú .......................................................................................................................................................................175
AppleTalk, menú ...........................................................................................................................................................................175
NetWare, menú..............................................................................................................................................................................176
LexLink, menú................................................................................................................................................................................176
Menú USB estándar......................................................................................................................................................................177
Menú Paralelo <x> .......................................................................................................................................................................179
Menú Serie <x> .............................................................................................................................................................................182
Seguridad, menú...............................................................................................................................................................185
Menú Varios....................................................................................................................................................................................185
Menú de impresión confidencial ............................................................................................................................................186
Menú de Limpieza de disco ......................................................................................................................................................186
Menú Registro de auditoría de seguridad...........................................................................................................................188
Menú definir fecha/hora ............................................................................................................................................................188
Valores, menú.....................................................................................................................................................................189
Valores generales, menú............................................................................................................................................................189
Menú de valores de copia..........................................................................................................................................................198
Menú de valores del fax..............................................................................................................................................................203
Menú de valores del correo electrónico...............................................................................................................................213
Menú Valores de FTP ...................................................................................................................................................................218
Menú Unidad flash .......................................................................................................................................................................222
Valores de impresión...................................................................................................................................................................227
Menú Ayuda........................................................................................................................................................................239
Índice general
8

Descripción de los mensajes de la impresora...........................240
Lista de mensajes de error y de estado.....................................................................................................................240
Mantenimiento de la impresora..................................................259
Limpieza del exterior de la impresora.......................................................................................................................259
Limpieza del cristal del escáner...................................................................................................................................260
Ajuste del registro del escáner.....................................................................................................................................261
Almacenamiento de suministros................................................................................................................................262
Ahorro de suministros.....................................................................................................................................................262
Comprobación del estado de los suministros........................................................................................................263
Comprobación del estado de los suministros desde el panel de control de la impresora................................263
Comprobación del estado de suministros desde un ordenador de red...................................................................263
Solicitud de suministros.................................................................................................................................................263
Solicitud de cartuchos de impresión .....................................................................................................................................263
Desplazamiento de la impresora.................................................................................................................................264
Antes de desplazar la impresora .............................................................................................................................................264
Desplazamiento de la impresora a otra ubicación ...........................................................................................................265
Instalación de la impresora en una nueva ubicación ......................................................................................................265
Envío de la impresora..................................................................................................................................................................265
Servicio administrativo.................................................................266
Utilización del servidor Web incorporado...............................................................................................................266
Comprobación del estado del dispositivo...............................................................................................................266
Configuración de alertas de e-mail.............................................................................................................................266
Ver informes........................................................................................................................................................................267
Ajuste del brillo de la pantalla......................................................................................................................................267
Ajuste de ahorro de energía..........................................................................................................................................267
Restauración de los valores predeterminados de fábrica..................................................................................268
Solución de problemas..................................................................269
Solución de problemas básicos de la impresora...................................................................................................269
La pantalla del panel de control está en blanco o sólo muestra diamantes...............................................269
Solución de problemas de impresión........................................................................................................................269
No se imprimen los PDF en varios idiomas .........................................................................................................................269
Aparición de un mensaje de error al leer la unidad USB................................................................................................270
Los trabajos no se imprimen ....................................................................................................................................................270
Los trabajos confidenciales u otro tipo de trabajos retenidos no se imprimen ....................................................271
El trabajo tarda mucho en imprimirse...................................................................................................................................271
El trabajo se imprime desde la bandeja incorrecta o en el papel incorrecto..........................................................272
Índice general
9

Se imprimen caracteres incorrectos ......................................................................................................................................272
No funciona el enlace de bandejas ........................................................................................................................................272
Los trabajos grandes no se clasifican ....................................................................................................................................272
Se producen saltos de página inesperados ........................................................................................................................273
Solución de problemas de copia.................................................................................................................................273
La copiadora no responde.........................................................................................................................................................273
La unidad de escáner no cierra................................................................................................................................................274
Baja calidad de las copias...........................................................................................................................................................274
Copias parciales de documentos o fotografías..................................................................................................................275
Solución de problemas de digitalización.................................................................................................................276
Comprobación de un escáner que no responde...............................................................................................................276
La digitalización no se ha realizado correctamente.........................................................................................................276
La digitalización tarda mucho o bloquea el ordenador. ................................................................................................276
Baja calidad de la imagen digitalizada..................................................................................................................................277
Digitalizaciones parciales de documentos o fotografías................................................................................................277
No se puede digitalizar desde un ordenador .....................................................................................................................278
Solución de problemas de fax......................................................................................................................................278
El ID de remitente no se muestra............................................................................................................................................278
No se pueden enviar ni recibir faxes......................................................................................................................................278
Se pueden enviar pero no recibir faxes ................................................................................................................................280
Se pueden recibir pero no enviar faxes ................................................................................................................................280
El fax recibido tiene una calidad de impresión baja ........................................................................................................281
Solución de problemas de opciones..........................................................................................................................282
La opción no funciona correctamente o deja de funcionar después de instalarla. .............................................282
Bandejas de papel ........................................................................................................................................................................282
bandeja de 2000 hojas................................................................................................................................................................283
Alimentador de sobres ...............................................................................................................................................................283
Opciones de salida .......................................................................................................................................................................284
Tarjeta de memoria flash ...........................................................................................................................................................284
Disco duro con adaptador.........................................................................................................................................................284
Puerto de soluciones internas..................................................................................................................................................284
Tarjeta de memoria......................................................................................................................................................................284
Solución de problemas de alimentación del papel..............................................................................................285
El papel se atasca frecuentemente.........................................................................................................................................285
El mensaje Atasco de papel permanece después de haber eliminado el atasco..................................................285
La página atascada no se vuelve a imprimir tras eliminar el atasco...........................................................................285
Solución de problemas de calidad de impresión..................................................................................................286
Identificación de problemas de calidad de impresión....................................................................................................286
Páginas en blanco.........................................................................................................................................................................286
Los caracteres tienen bordes dentados o desiguales......................................................................................................287
Imágenes recortadas ...................................................................................................................................................................287
Imágenes fantasma......................................................................................................................................................................288
Fondo gris........................................................................................................................................................................................288
Índice general
10

Márgenes incorrectos..................................................................................................................................................................289
Curvatura del papel......................................................................................................................................................................289
Irregularidades de impresión ...................................................................................................................................................290
Repetición de defectos ...............................................................................................................................................................290
Impresión con arrugas ................................................................................................................................................................291
Líneas blancas o negras sólidas...............................................................................................................................................291
La impresión es demasiado clara............................................................................................................................................292
La impresión es demasiado oscura ........................................................................................................................................293
Páginas con colores sólidos ......................................................................................................................................................294
Líneas verticales a trazos............................................................................................................................................................294
La página presenta tóner borroso o manchas de fondo................................................................................................295
El tóner se difumina .....................................................................................................................................................................295
Manchas de tóner.........................................................................................................................................................................296
La calidad de impresión de las transparencias es deficiente........................................................................................296
No se abre el servidor Web incorporado..................................................................................................................297
Compruebe las conexiones de red.........................................................................................................................................297
Compruebe los valores de red.................................................................................................................................................297
Cómo ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.................................................................297
Avisos................................................................................................298
Información de producto...............................................................................................................................................298
Nota sobre la edición.......................................................................................................................................................298
Consumo de energía........................................................................................................................................................300
Índice alfabético.............................................................................305
Índice general
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Información de seguridad
Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Este producto utiliza un láser. El uso de los controles o ajustes
o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos.
Durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar
que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la
sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresión.
Tenga cuidado al sustituir la batería de litio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Existe riesgo de explosión si se sustituye incorrectamente una
batería de litio.Sustitúyala sólo por el mismo tipo de batería o por uno equivalente. No recargue, desmonte ni
incinere una batería de litio. Deseche las baterías usadas según las instrucciones del fabricante y la normativa
local.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo
de sufrir daños causados por un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla.
PRECAUCIÓN:POSIBLESDAÑOSPERSONALES:El peso de la impresora es superior a 18 kg (40 lb) y se necesitan
dos o más personas con formación para levantarla de forma segura.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Antes de mover la impresora, siga estas instrucciones para
evitar daños personales o en la impresora:
•Pulse el interruptor para apagar la impresora y desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes
de continuar.
•Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla.
•Levante la impresora del alimentador opcional y ponga la impresora a un lado en lugar de intentar levantar ambos
al mismo tiempo.
Notas:
–Retire todas las opciones de impresora antes de moverla.
–Utilice las agarraderas que se encuentran a ambos lados de la impresoraparalevantar el alimentador opcional.
Utilice exclusivamente el cable de alimentación que se suministra junto con este producto o el repuesto autorizado
por el fabricante.
Utilice sólo el cable de telecomunicaciones (RJ-11) incluido o un cable 26 AWG o más largo para conectar este
producto a la red telefónica conmutada pública.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas
de memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de
la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también
y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como
las conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes
puertos plug-in.
Información de seguridad
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Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global
usando los componentes específicos del fabricante. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no
sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cable
de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de alimentación
entre objetos como muebles y paredes. Si el cable de alimentación no se utiliza correctamente, existe riesgo de
fuego o descarga eléctrica. Inspeccione el cable regularmente y compruebe que no hay signos de uso incorrecto.
Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
Las tareas dereparación o mantenimiento dela impresora que no sedescriban enlasinstrucciones defuncionamiento
deberá realizarlas un técnico autorizado.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de shock eléctrico al limpiar el
exterior de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos los
cables de la impresora antes de continuar.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta
eléctrica. No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como la función de fax,
el cable de alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
PRECAUCIÓN: PELIGRO POR ELEMENTOS PUNZANTES Las configuraciones de montaje en suelo requieren
mobiliario adicional por motivos de estabilidad. Se debe utilizar un soporte o una base de impresora si utiliza
una bandeja de entrada de gran capacidad,unaunidad dúplexo unao varias opciones deentrada. Sihaadquirido
una impresora multifunción (MFP) que escanea, copia y envía y recibe faxes, es posible que necesite mobiliario
adicional. Para obtener más información, consulte las instrucciones de seguridad que se incluyen con la
impresora.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Información de seguridad
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Información acerca de la impresora
Configuraciones de la impresora
PRECAUCIÓN: PELIGRO POR ELEMENTOS PUNZANTES Para garantizar la estabilidad, en las configuraciones
con montaje en suelo se requiere mobiliario adicional. Se debe usar un soporte o una base para impresora si
utiliza una bandeja de entrada de gran capacidad, una unidad dúplex o una o varias opciones de entrada. Si ha
adquirido una impresora multifunción (MFP) que escanea, copia y envía y recibe faxes, es posible que necesite
mobiliario adicional. Para obtener más información, consulte las instrucciones de seguridad que se incluyen con
la impresora.
Nota: Las configuraciones de la impresora pueden variar de acuerdo con el modelo de su impresora.
Modelos básicos
1Alimentador automático de documentos (ADF)
2 tornillos Panel de control de la impresora
3Bandeja de salida estándar
4Alimentador multiuso
5Bandeja de 550 hojas (bandeja 1)
6Bandeja de 550 hojas (bandeja 2)
7Bandeja de salida opcional
Selección de ubicación para la impresora
Deje espacio suficiente para poder abrir las bandejas, las cubiertas y las puertas cuando elija una ubicación para la
impresora. Si tiene pensado instalar el clasificador opcional, deje espacio suficiente para él. Cuestiones importantes:
•Asegúrese de que la circulación de aire de la habitación cumple con la última revisión del estándar ASHRAE 62.
•Proporcionar una superficie plana, limpia y estable.
Información acerca de la impresora
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•Mantenga la impresora:
–Lejos del flujo de aire de los aparatos de aire acondicionado, calentadores o ventiladores
–Apartada de la luz solar directa, lugares con mucha humedad o cambios de temperatura.
–Limpia, seca y sin polvo
•Deje el siguiente espacio recomendado alrededor de la impresora para que tenga ventilación:
1Derecha 20 cm (8 pulg.)
2Izquierda 31 cm (12 pulg.)
3Frontal 51 cm (20 pulg.)
4Posterior 20 cm (8 pulg.)
5Superior 31 cm (12 pulg.)
Funciones básicas del escáner
El escáner proporciona funciones de copia, fax y digitalización en red para grupos de trabajo grandes. Puede:
•Realizar copias rápidas o cambiar los valores en el panel de control de la impresora para realizar trabajos de copia
específicos.
•Enviar fax utilizando el panel de control de la impresora.
•Enviar un fax a varios destinos de fax simultáneamente.
•Digitalizar documentos y enviarlos al ordenador, a una dirección de e-mail, a un dispositivo de memoria flash o
a un destino de FTP.
•Digitalizar documentos y enviarlos a otra impresora (PDF mediante FTP).
Información acerca de la impresora
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Descripción del alimentador automático de
documentos (ADF) y del cristal del escáner
Alimentador automático de documentos (ADF) Cristal del escáner
Use el alimentador automático de documentos (ADF) para
documentos multipágina.
Utilice el cristal del escáner para páginas individuales,
objetos pequeños (como postales o fotografías), transpa-
rencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como
recortes de revistas o formularios ligeros sin carbón).
Puede utilizar tanto el ADF como el cristal del escáner para escanear documentos.
Uso del alimentador automático de documentos
El alimentador automático de documentos (ADF) puede escanear varias páginas, incluidas páginas dúplex. Cuando
utilice el alimentador automático de documentos:
•Cargue el documento hacia arriba en el ADF, con el lado corto primero.
•Cargue hasta 75 hojas de papel normal en la bandeja de entrada del ADF.
•Tamaños de digitalización desde76,2 x 139,4 mm (3 x 5.5 pulgadas) hasta 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulgadas.).
•Digitalice documentos con distintos tamaños de página (Carta y Legal).
•Digitalice papel con un peso de 52 a 120 g/m2(de 14 a 32 libras).
•No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco
grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
Uso del cristal del escáner
El cristal del escáner se puede utilizar para digitalizar o copiar páginas independientes o páginas de un libro. Si desea
utilizar el cristal del escáner:
•Coloque un documento hacia abajo en el cristal del escáner en la esquina superior izquierda.
•Digitalice o copie documentos de hasta 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulgadas).
•Copie libros de hasta 25,3 mm (1 pulgada) de grosor.
Información acerca de la impresora
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Descripción del panel de control de la impresora
Elemento Descripción
1Pantalla Permite ver las opciones de digitalización, copia, envío de faxes e impresión, así como
mensajes de estado y de error.
2Teclado numérico Permite introducir números o símbolos en la pantalla.
3Pausa de marcado •Pulse para que haya una pausa de marcado de dos o tres segundos en un número
de fax. En el campo Fax para, una pausa de marcado se representa mediante una coma
(,).
•En la pantalla de inicio, pulse para volver a marcar un número de fax.
•El botón sólo funciona en el menú Fax o con las funciones de fax. Cuando se pulsa
fuera del menú Fax, de una función de fax o de la pantalla de inicio, suena un pitido de
error.
4Atrás En el menú Copia, pulse para eliminar el dígito situado más a la derecha del valor del
recuento de copias. El valor predeterminado 1 aparece si se elimina el número completo
pulsando varias veces.
En la lista de destinos de fax, pulse para eliminar el dígito situado más a la derecha de un
número introducido manualmente. También puede pulsar para eliminar una entrada de
método abreviado completa. Una vez eliminada una línea entera, al pulsar otra vez el
cursor sube una línea.
En la lista de destinos de e-mail, pulse para eliminar el carácter situado a la izquierda del
cursor. Si el carácter está en un método abreviado, se elimina el método abreviado.
Información acerca de la impresora
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Elemento Descripción
5Inicio Pulse para volver a la pantalla de inicio.
6Arrancar •Pulse para iniciar el trabajo actual indicado en la pantalla.
•En la pantalla de inicio, pulse para iniciar un trabajo de copia con los valores predeter-
minados.
•Si se pulsa mientras se está digitalizando un trabajo, el botón no funciona.
7Indicador Indica el estado de la impresora:
•Desactivado: la impresora está apagada.
•Verde con parpadeo: la impresora se está calentando, procesando datos o imprimiendo.
•Verde fijo: la impresora está encendida, pero inactiva.
•Rojo fijo: se necesita la intervención del operador.
8Parar Detiene todas las actividades de la impresora.
Cuando aparece Detenido en la pantalla, se muestra una lista de opciones.
Comprensión de la pantalla principal
Después de encender la impresora y de un corto período de calentamiento, la pantalla muestra la siguiente pantalla
básica, que se conoce como "pantalla principal". Utilice los botones de la pantalla de inicio para realizar acciones
como copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla de menús o responder a los mensajes.
Elemento de pantalla Descripción
1Copiar Abre los menús Copia.
Nota: En la pantalla de inicio, también puede acceder a los menús Copia pulsando
un número en el teclado numérico.
2E-mail Abre los menús de E-mail.
3Menús Abre los menús.Estos menús sólo están disponibles cuando la impresora está en
estado Lista.
Información acerca de la impresora
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Elemento de pantalla Descripción
4FTP Abre los menús del protocolo de transferencia de archivos (FTP).
Nota: Esta función debe definirla la persona de soporte del sistema. Una vez
definida, aparece como un elemento de visualización.
5Barra de mensajes de estado •Muestra el estado actual de la impresora como Lista u Ocupada.
•Muestra el estado de la impresora, por ejemplo, Tóner bajo.
•Muestra mensajes de intervención que proporcionan instrucciones que debe
seguir el usuario para que la impresora pueda continuar procesando el trabajo,
como Cerrar puerta o Insertar cartucho de impresión.
6Estado/Suministros Aparece en la pantalla siempre que el estado de la impresora incluya un mensaje
que requiera intervención. Púlselo para acceder a los mensajes y obtener más
información sobre éstos, incluido cómo borrarlos.
7Sugerencias Todos los menús cuentan con un botón Sugerencias. Sugerencias es una caracte-
rística de ayuda sensible a contexto incluida en las pantallas táctiles.
8Fax Abre los menús de Fax.
Otros botones que pueden aparecer en la pantalla principal:.
Elemento de pantalla Función
Liberar faxes retenidos Si se muestra este botón, hay faxes retenidos con una hora de retención programada definida
previamente. Para acceder a la lista de faxes retenidos, pulse este botón.
Buscar trabajos retenidos Busca en cualquiera de los siguientes elementos y devuelve los resultados de la búsqueda:
•Nombres de usuarios para trabajos de impresión confidenciales o retenidos
•Nombres de trabajos retenidos, excluidos los trabajos de impresión confidenciales
•Nombres de perfiles
•Contenedor de marcadores o nombres de trabajos
•Contenedor de USB o nombres de trabajos sólo para las extensiones admitidas
Trabajos retenidos Abre una pantalla que contiene todos los trabajos retenidos.
Bloquear dispositivo Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora no está bloqueada y se ha establecido
el número de identificación personal (PIN) de desbloqueo del dispositivo.
Si se toca este botón, se abre una pantalla para introducir el PIN. Al introducir el PIN correcto
se bloquea el panel de control (pantalla táctil y botones duros).
Desbloquear dispositivo Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora está bloqueada. Los botones del panel
de control de la impresora y los métodos abreviados no se pueden utilizar cuando aparece.
Si se toca este botón, se abre una pantalla para introducir el PIN. Al introducir el PIN correcto
se desbloquea el panel de control de la impresora (pantalla táctil y botones duros).
Información acerca de la impresora
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Elemento de pantalla Función
Cancelar trabajos Abre la pantalla Cancelar trabajos. La pantalla Cancelar trabajos muestra tres encabezados:
Imprimir, Fax y Red.
En los encabezados Imprimir, Fax y Red se encuentran los siguientes elementos:
•Trabajo de impresión
•Trabajo de copia
•Perfil de Fax
•FTP
•Envío de correo electrónico
Cada encabezado tiene una lista de trabajos que aparecen en una columna debajo de él y sólo
puede mostrar tres trabajos por pantalla. Cada trabajo aparece como un botón que puede
tocar para acceder a la información sobre el trabajo. Si hay más de tres trabajos en una columna,
aparecerá una flecha que le permite desplazarse por los trabajos.
Uso de los botones de la pantalla táctil
Nota: Dependiendo de las opciones y la configuración administrativa, las pantallas y los botones pueden variar
respecto a los que se muestran.
Pantalla táctil de muestra
Botón Función
Inicio Vuelve a la pantalla de inicio
Desplazamiento hacia abajo Abre una lista desplegable
Reducción a la izquierda Se desplaza a otro valor en orden decreciente
Información acerca de la impresora
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