Oki MC360 MFP User manual

Setup Guide
Guide d’installation
Guía de Instalación
Guia de instalação
59401302my.okidata.com
MC360 MFP

3
Contents
Installing MFP Drivers and Utilities. 4
Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Hotkey Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
MFP Setup Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
ScanSoft Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Configuring the MFP . . . . . . . . . . . . 8
PIN Numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Fax Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Setting the Date/Time . . . . . . . . . . . . . . . .9
Setting the Date & Time (Clock
Adjustment) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Setting the Country Code . . . . . . . . . . . . . .9
Setting the Local Phone Number . . . . . . . .10
Setting the Fax Sender ID. . . . . . . . . . . . .10
Setting the Ring Response . . . . . . . . . . . .10
Setting Access Control . . . . . . . . . . . . . . .11
Minimum Configuration Requirements . . . .13
Internet Communication Features . . . . . . .13
Operating the MFP . . . . . . . . . . . . . 15
Scanning and Copying Documents . . . . . . .15
Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Table des matières
Installation des pilotes et utilitaires
du MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Utilitaire Hotkey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Outil de configuration du MPF . . . . . . . . . .18
Utilitaires ScanSoft. . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Configuration du MFP . . . . . . . . . . 20
Codes Pin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Définition de la date et de l’heure . . . . . . .21
Configuration de la date et de l'heure
(Réglage horloge) . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Définition du code pays . . . . . . . . . . . . . .22
Configuration de numéro de téléphone
local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Identificateur d’émetteur de fax . . . . . . . .22
Délai de prise de ligne . . . . . . . . . . . . . . .23
Contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Configuration minimale requise . . . . . . . . .25
Fonctionnalités de communication
internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Utilisation du MFP . . . . . . . . . . . . . 27
Numérisation et copie des documents . . . .27
Impression des documents . . . . . . . . . . . .27
Contenido
Instalación de controladores y
utilidades de la MFP. . . . . . . . . . . 28
Controladores de la impresora . . . . . . . . . 28
Utilidad Hotkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Herramienta de configuración de la MFP . . 30
Utilidades Scansoft . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Configuración de la MFP . . . . . . . . 32
PIN Necesarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Recepción de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Ajuste de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . 33
Configuración de la fecha y hora
(Ajuste de reloj). . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Ajuste del código de país. . . . . . . . . . . . . 34
Configuración de número de teléfono
local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
ID de transmisor de fax . . . . . . . . . . . . . 34
Respuesta Timbre. . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Control de acceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Requisitos mínimos de configuración . . . . 37
Características de las comunicaciones
por internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Funcionamiento de la MFP. . . . . . . 39
Escaneo y Copiado de Documentos. . . . . . 39
Impresión de Documentos. . . . . . . . . . . . 39
Sumárioo
Instalação dos drivers e utilitários
do MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Driver da impressora . . . . . . . . . . . . . . . 40
Utilitário Hotkey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Utilitário de configuração do MFP . . . . . . 42
Utilitários ScanSoft. . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Configuração da MFP . . . . . . . . . . 44
Números de identificação pessoal. . . . . . . 44
Recepção de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Ajuste da data e hora . . . . . . . . . . . . . . . 45
Ajuste da data e hora (ajuste do relógio) . 45
Configuração do código do país . . . . . . . . 46
Ajuste da número de telefone local. . . . . . 46
ID de emissor de fax . . . . . . . . . . . . . . . 46
Resposta a toque de chamada . . . . . . . . . 47
Controle de acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Requisitos mínimos de configuração . . . . . 49
Recursos de comunicação pela internet. . . 49
Funcionamento da MFP . . . . . . . . . 51
Escaneamento e cópia de documentos . . . 51
Impressão de documentos. . . . . . . . . . . . 51

4 English
Installing MFP Drivers and Utilities
Printer Driver
Note: If installing via USB, install the printer driver before connecting the USB cable
to the printer.
1. Turn the printer OFF.
2. Insert the Printer Software CD in the CD-ROM drive. The CD will autorun.
3. Select your language.
4. Accept the license agreement.
5. Click Install Driver.
6. Select Local Printer or Network Printer.
7. Follow the on-screen instructions.
8. When prompted, select one or both printer emulations:
• GDI: This emulation installs the printer driver, and the Twain driver (used for
initiating a scan from your PC via software).
• FAX: The fax printer driver allows you to send faxes directly from your
computer without printing the document first. With Oki’s fax driver you are
sending the fax data from your computer to the MFP, and then the MFP
automatically sends the documen
9. Follow the on-screen instructions.
10.When prompted, connect the USB cable and turn the printer on.
Note: You must be logged on as an administrator or a member of the
Administrators group in order to complete this procedure. If your
computer is connected to a network, network policy settings may also
prevent you from completing this procedure.

5 English
Hotkey Utility
The Hotkey utility enables the MFP to receive one key touch commands from a locally
connected computer (Pull Scan).
Installation of the Hotkey utility is optional and can be found on the MFP Software CD
of the MFP Software under the MFP Utilities folder.
Information on using the Hotkey utility can be found in the User’s Guide on the CD.
Setting up the Hotkey Utility
1. Install the Hotkey utility from the MFP Software CD: Setup will place a “Hotkey”
icon on your desktop.
2. Double-click this icon to open the Hotkey console.
3. The following screen appears.
4. Select the function you want to set in section (1).
5. Set the parameters for this function in section (2).
6. When you have completed settings, press OK (3). The Utility will return to the
Hotkey console.

6 English
MFP Setup Tool
Installation of the MFP setup tool is optional and can be found on MFP Software CD
under the MFP Utilities section.
The MFP setup tool can discover MC360 MFP devices over USB or network
connections.
The setup program does not automatically place an icon on your desktop. If you wish,
you can drag and drop the icon on to your desktop for ease of future use.
There are 6 main functions included in this software:
•MFPSettings
• Color Adjustment
• Address Book Manager
• Phone Book Manager
• Profile Manager
• PIN Manager.
MFP Settings
Allows you to change most of the same settings as you'd see on the MFP's operator
panel, on a locally connected PC.
The settings include an Admin. menu. This is password protected and hidden by
default. To enable the Admin menu, select: Setting>MFP Setting>Display >
Administrator menu and enter the MFP's password.
Color Adjustment
Changes the Hue and Saturation of the MFP's copy function. It doesn't affect the print
or scan color.

7 English
Address Book Manager
Adds names, e-mail addresses, assign them to IDs (for scan to e-mail feature of MFP).
• Arrange people into groups.
• Import and export settings to CSV files.
• Import settings from other Oki MFP devices.
Phone Book Manager
For managing people and fax numbers (for “scan to fax” feature of MFP). Add names,
fax numbers, assign them to speed dial numbers.
• Arrange people into groups.
• Import and export settings to CSV files.
• Import settings from other Oki MFP devices.
Profile Manager
A profile is a set of saved settings for scanning to a networked PC. A profile consists
of the following:
• Details for connecting to the networked PC (protocol, port, user name,
password etc)
•Papersize
• File format to scan to (PDF, TIFF, JPEG) and format settings such as
resolution, compression
• Import and export settings to CSV files
• Import settings from other Oki MFP devices
PIN Manager
The MFP can have access control switched on the front panel. If this is the case, a PIN
(Personal Identification Number) is required to use the MFP. The PIN Manager creates
PIN numbers and assigns them rights such as whether they can copy, print, scan to
email, scan to network PC or fax.
• Import and export settings to CSV files.
• Import settings from other Oki MFP devices.
ScanSoft Utilities
Installation of the ScanSoft utilities is optional and can be found on CD2 of the MFP
Software under the MFP Utilities folder.

8 English
PaperPort
PaperPort is a paper management application to organize, access, share, and manage
documents and image files on your personal computer. Key features include:
• Scan documents and photos directly to the desktop in popular file formats, such as
PDF, JPEG, and TIFF.
• Use the Explorer-like folder system to organize all your documents and photos on
your computer or on the network. You can color-code your folders and add any
existing folder to PaperPort without moving it within your file system.
• View large, clear thumbnail images of your scanned image files.
OmniPage SE
ScanSoft OmniPage SE converts paper and Adobe PDF files into editable digital
documents. Using OCR (optical character recognition) and page layout preservation
capabilities, OmniPage eliminates re-typing of static documents and unlocks content
in PDF files. Key features include:
• Set up custom workflows, such as a template to automatically recognize a 20 page
PDF file, convert it into a Word document, e-mail it, and save a copy to your local
hard drive.
• OmniPage Pro 14 Office lets you automate the conversion of paper and PDF
documents into industry-standard XML documents.
Configuring the MFP
PIN Numbers
Before using this MFP, a few basic settings have to be carried out.
Ensure that you have the relevant permission/PIN numbers before starting.
The Factory set default passwords/PIN are:
Administrator aaaaaa
PIN 000000
Network (web page) last 6 figures of MAC address
Fax Receiving
This MFP’s fax will automatically answer the telephone after the Ring Response delay.
For information on setting this, see “Setting the Ring Response” on page 10.
Note: In the United States, as required by FCC regulations, a heading must
be included on all FAX messages. The heading must include the date
and time it is sent and an identification of the business or other entity,
or other individual sending the message, and the telephone number of
the sending machine or such business, other entity, or individual.

9 English
Setting the Date/Time
1. Using the Up or Down arrow keys, select the Menu function.
2. Using the Right arrow key, select the Admin Menu.
3. Enter a password if prompted.
4. Select System Setup, then Date Format.
5. Select the format you require. Formats available are:
mm/dd/yyyy
dd/mm/yyyy
yyyy/mm/dd
(where “mm” = month, “dd” = day, “yyyy” = year)
When the cursor is moved over the item to be set and the right or Enter key is
pressed, the Time Setting screen appears. The cursor is positioned to the far
left, at the 1st digit of “month,” “day,” or “year” (the format is dependent on the
setting in Date Format).
Setting the Date & Time (Clock Adjustment)
1. Using the Up or Down arrow keys, select the Menu function.
2. Using the Right arrow key, select the Admin Menu.
3. Enter a password when prompted (Default is “aaaaaa”).
4. Select Fax Setup, then Clock Adjustment.
5. Using the Right arrow key, and the numeric key pad enter the correct Date &
Time.
6. Once the Date & Time are set, press the Enter button to exit Clock
Adjustment.
Entering Numbers
Numbers are entered using the Ten Key pad.
When a number is entered, the numbers currently displayed for “month,” “day,”
“hour,” and “minute” are cleared and the number just entered is displayed as the first
digit. When another number is entered, the first number entered moves to the left,
and so on.
Setting the Country Code
1. From the Function screen select Menu.
2. Using the Down arrow key scroll to Admin Setup.
3. Press Enter. (At this point you will need the Administrators’ password)

10 English
4. Enter the admin. password using the Ten Key Pad. Press Done to complete.
5. Using the Down arrow key scroll to Fax Setup. Press Enter.
6. Using the Down arrow key scroll to Basic Setup. Press Enter.
7. Using the Down arrow key scroll to Country Code. Press Enter.
8. Select the Country in which the MFP is situated. Press Enter.
9. Use Left arrow key to return to Function screen.
Setting the Local Phone Number
1. From the Function screen select Menu.
2. Using the Down arrow key scroll to Admin Setup.
3. Press Enter. (At this point you will need the Administrator’s password.)
4. Enter the Admin password using the Ten Key Pad. Press Done to complete.
5. Using the Down arrow key, scroll to Fax Setup. Press Enter.
6. Using the Down arrow key, scroll to Basic Setup. Press Enter.
7. At Local Phone No., press Enter.
8. Enter your Local Phone number using the Ten Key Pad. Press Done to complete.
9. Use Left arrow key to return to Function screen.
Setting the Fax Sender ID
1. From the Function screen select Menu.
2. Using the Down arrow key scroll to Admin Setup.
3. Press Enter. (At this point you need the Administrators’ password.)
4. Enter the admin. password using the Ten Key Pad. Press Done to complete.
5. Using the Down arrow key scroll to Fax Setup. Press Enter.
6. Using the Down arrow key scroll to Basic Setup. Press Enter.
7. Using the Down arrow key scroll to Sender ID. Press Enter.
8. Enter your Sender ID (as required) using the Ten Key Pad. Press Done to
complete.
9. Use Left arrow key to return to Function screen.
Setting the Ring Response
The fax facility of this MFP will automatically answer the incoming ringtone after the
delay period set by the ring response.
The factory default for ring response is 1 ring. This can be set up to 20 seconds in the
Admin Menu as follows (you need to have administrator rights to alter this setting):

11 English
1. In the top level screen, scroll down to Menu and select using the Enter key.
2. In the drop down menu, scroll down to the Admin Menu and select using the
Enter key. Enter the password.
3. In the drop down menu, scroll down to Fax Setup and select using the Enter
key.
4. In the drop down menu, scroll down to Basic Setup and select using the Enter
key.
5. In the drop down menu, scroll down to the Ring Response and select using the
Enter key.
6. In the drop down menu, scroll down to the response time required and select
using the Enter key.
7. Using the Left arrow key, return to the top level menu.
Setting Access Control
The operation and functionality of this machine can be limited only to authorized
personnel by the simple introduction of a 4-9 digit PIN (Personal Identification
Number). This is known as Access Control. The greater the number of digits in the
PIN, the more secure it is.
Enable/Disable Access Control
To enable Access Control, use the menu to go to: Menu >Admin Setup>System
Setup>Access Control and select Enable.
• With Access Control set to Enable, the display reverts to the System Setup
screen immediately following the setting change. If one of the functions such as
Print, Fax Send or PC Scan is running however, the display will only revert to
the System Setup screen when the task has been completed.

12 English
Entering PIN ID
• With Access Control Enabled, entering a PIN ID is required to enable setting up
various utilities.
• Enter the PIN ID via the Ten Key pad.
• A valid PIN ID consists of 4 to 9 digits.
• The numbers entered are not displayed on the Enter PIN ID screen, being
replaced by '*'.
• The PIN ID entered can be confirmed by either the Start button or the Enter
key.
• The MFP supports the following 2 kinds of PIN ID:
Administrator PIN ID — This is the PIN ID for the system administrator(s).
If a PIN ID is registered as an administrator, the Admin password entry screen
is displayed, and, when an Admin password is entered, it will be authenticated
as an administrator.
User PIN ID — This is PIN ID for general users. If a PIN ID is registered as a
general user, the function selection screen is displayed, also after PIN ID entry
the function selection screen is displayed.
• Invalid PIN ID: If the PIN number entered is invalid, Incorrect Password is
displayed for 3 seconds and the display reverts to the Enter PIN ID screen.
Logout operation
If Logout is selected or an Operation Time-out occurs, the display reverts to the Enter
PIN ID screen.
Logout by user
With Access Control enabled, Logout options are displayed in the Menu on the Mode
Selection screen.
When the cursor is moved to Logout and the Enter key is pressed, the display reverts
to the Confirm Logout screen.
If Yes is selected with the Enter key on the Confirm Logout screen, the display reverts
to the Enter PIN ID screen.
Operation Time-out
• When the MFP operation panel is left inactive for a prescribed length of time
(Operation Time-out), the display automatically reverts to the Idle screen if
Access Control is disabled.
• If an error state occurs, Operation Time-out is disabled.
• After Operation Time-out, the display automatically reverts to the Enter PIN ID
screen if Access Control is enabled.
• The length of the Operation Time-out depends on the setting in Menu
Mode>Admin Setup >System Setup > Return to Stand-by Time.

13 English
Minimum Configuration Requirements
To make the best of this MFP, the following configuration is required:
To send Faxes:
• A PSTN telephone line connection.
To send e-mails:
•TCP/IPnetwork.
• A SMTP and an optional POP3 server.
• Default “From” Address (this MFP’s Address).
To file document(s) via intranet
• FTP, HTTP, or CIFS Protocol environment.
• Windows 2000, Windows XP, HTTP or FTP server.
Internet Communication Features
Pre-Installation Information
The MFP has to be set up properly on your network to perform scan to e-mail and
other functions. In order for other network devices to find the MFP on the network,
the following network parameters have to be set:
1. DHCP enable:
2. IP Address: . . .
3. Subnet mask: . . .
4. Gateway IP: . . .
5. DNS server: . . .
6. SMTP server: . . .
7. SMTP port: 25
8. POP3 server: . . .
9. POP3 Port: 110
For an Explanation of these setting, see the online User’s Guide on the CD.

14 English
Scan to E-mail
The MFP allows you to deliver your scanned document to e-mail addresses on the
network. The document is first scanned and converted to a standard PDF, JPEG, TIFF,
or MTIF (Multi-page TIFF) file format and then transmitted to remote recipients
simultaneously as an e-mail attachment.
When you send an e-mail to someone using this MFP it uses Simple Mail Transfer
Protocol (SMTP) to transfer your outgoing e-mails to your SMTP mail server, and then
send these e-mails to your recipients via the internet.
Setting up a Server
This section explains setting up a server.
1. Using the Up or Down arrow keys, scroll to the Menu function and select it using
the Right arrow key.
2. Using the Down arrow key, scroll to Admin Setup and select by pressing the
Enter or Right arrow key.
3. Using the Down arrow key, scroll to Network Setup and select by pressing the
Enter or Right arrow key.
4. Then, again using the Down arrow key, scroll to Network and select by pressing
the Enter or Right arrow key.
5. From the drop down menu, select IP Address by pressing the Enter or Right
arrow key.
IP Address Entry screen
On the IP Address Entry screen, the first field is highlighted (the 3-digit value on
the far left of four fields - each separated with “.”) and the cursor is located over
the first digit.
Moving between the fields
To move between the fields, use the Left and Right arrow keys.
6. Enter your IP address.
Entering numbers
Numbers are entered using the Ten Key pad
When a number is entered from the Ten Key pad, the number currently
displayed is cleared and the number just entered is displayed as the first digit.
When another number is entered, the number in the first digit moves to the
next, and so on.
7. To confirm, press the Enter key.
Cancelling the IP address
To cancel the IP address, move the cursor to the first field and then press the Left
arrow key.

15 English
Operating the MFP
Scanning and Copying Documents
The MFP can scan/copy/send document(s) using either the ADF (Automatic Document
Feeder) or manually on the glass.
If you want to scan/copy/send multiple pages, use the ADF. The ADF can hold up to
50 pages at one time.
If you want to scan/copy/send pages from books, newspaper clippings, or paper with
wrinkles or curls, use the glass.
An instant single copy, in monochrome (a) or color (b), can be made by pressing the
appropriate button on the operator panel.
Printing Documents
Your MFP will handle a variety of print media including a range of paper weights and
sizes.
See the User’s Guide on CD1 for general advice on choice of media, and an
explanation of how to use each type.
See the Handy Reference Guide for quick instructions for using the multi-purpose tray
and exit trays.
a
b

16 Français
Installation des pilotes et utilitaires du MPF
Pilote d'imprimante
Remarque: Installez le logiciel avant de connecter le câble USB à l’imprimante.
1. Éteignez l’imprimante.
2. Insérez le CD1 dans l’unité de CD. Le CD est lancé automatiquement.
3. Sélectionnez la langue d’installation.
4. Acceptez le contrat de license.
5. Cliquez sur Installer le pilote d’impression.
6. Cliquez sur imprimante locale ou network.
7. Sélectionnez le port à utiliser avec l'imprimante : USB (Universal Serial Bus) ou
FICHIER (un port local).
8. À l'invite, sélectionnez un ou les deux modes d'émulation d'imprimante :
• GDI : Cette émulation installe le pilote d'imprimante et le pilote Twain (utilisé
pour initier le scannage depuis votre ordinateur par le biais du logiciel).
• FAX : Le pilote d'imprimante télécopieur permet d’envoyer des fax directement
à partir de l’ordinateur sans imprimer les documents au préalable. Avec le
pilote de télécopieur d’OKI, vous envoyez des données de fax directement à
partir de l’ordinateur vers le MPF et ce dernier envoie automatiquement le
document.
Remarque: La prise en charge des fax est intégrée à Windows XP : vous pouvez
utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer des fax directement
à partir de celui-ci.
9. Observez les directives à l’écran.
10.Lorsque vous y êtes invité, connecter le câble USB à l’imprimante et allumez
l’imprimante.
Note :
Vous devez être connecté en tant qu’administrateur ou appartenir au
groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre ordi-
nateur est connecté à un réseau, les paramètres de règle du réseau peu-
vent également vous empêcher d’effectuer cette procédure.

17 Français
Utilitaire Hotkey
L’utilitaire hotkey permet au MPF de recevoir des commandes activées par une seule
touche à partir d’un ordinateur connecté en local « Pull Scan ».
L’installation de l’utilitaire hotkey est facultative et peut être effectuée à partir du CD2
des MFP utilitaires (MFP Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).
Vous trouverez l'information sur l'utilisation de l'utilitaire dans le Guide de l'utilisateur
sur le CD1
Configuration de l'utilitaire hotkey.
1. Installez l'utilitaire hotkey à partir du CD : Le programme d'installation place une
icône de raccourci (hotkey) sur votre bureau.
2. Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console hotkey.
3. Sélectionnez Paramètres. L'écran suivant s’affiche.
4. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez définir dans la section (1).
5. Définissez les paramètres pour cette fonction dans la section (2).
6. Une fois que vous avez terminé la configuration des paramètres, cliquez sur OK
(3). L’utilitaire vous ramène dans la console hotkey (paragraphe 2 ci-avant).

18 Français
Outil de configuration du MPF
L’installation de l’utilitaire de configuration du MPF est facultative et peut être
effectuée à partir du CD2 de utilitaires (MFP Utilities) sous le dossier des utilitaires
(Utilities).
L’outil de configuration du MPF peut repérer des périphériques MC360 MFP via des
connexions USB ou réseau.
Comme le programme de configuration ne place pas automatiquement d’icône sur le
bureau, y accéder via si vous le souhaitez, vous pouvez faire glisser cette icône sur
le bureau pour faciliter toute utilisation ultérieure.
Ce logiciel comprend six fonctions principales :
• MFP Settings (Paramètres MFP)
• Colour Adjustment (Réglage des couleurs)
• Address Book Manager (Gestionnaire de carnet d'adresses)
• Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire téléphonique)
• Profile Manager (Gestionnaire de profils)
• PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs PIN)
MFP Settings (Paramétrage MFP)
Permet de modifier la plupart des paramètres que vous pourriez voir sur le panneau
de commande du MFP sur un PC connecté en local.
Les paramètres comprennent un menu d’administration. Celui-ci est protégé par un
mot de passe et masqué par défaut. Pour activer le menu d’administration,
sélectionnez : Setting (Paramétrage) > MFP Setting (Paramétrage MFP) > Display
(Affichage) > Administrator Menu (Menu administrateur) et entrez le mot de passe
du MFP.
Color Adjustment (Réglage des couleurs)
Modifie la nuance et la saturation pour la fonction de copie du MFP. Cet outil n’a pas
d’incidence sur la couleur d’impression ou de numérisation.

19 Français
Address Book Manager (Gestionnaire de carnet
d'adresses)
Ajoute des noms et des adresses électroniques et les affecte à des identificateurs
(pour la fonction de numérisation vers la messagerie électronique du MFP).
• Répartit les personnes en groupes.
• Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV.
• Importe des paramètres à partir d'autres périphériques MPF Oki.
Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire
téeléphonique)
Permet de géerer des personnes et des numéros de fax (pour la fonction de
numérisation vers un télécopieur de MFP). Ajoute des noms et des numéros de fax et
les affecte à des numéros de composition abrégée.
• Répartit les personnes en groupes.
• Importe et exporte des paramètre vers des fichiers CSV.
• Importe des paramètre à partir d’autres périphériques MPF Oki.
Profile Manager (Gestionnaire de profils)
Un profil est un ensemble de paramètres enregistrés pour la numérisation vers un PC
en réseau. Il est constitué par les éléments suivantes :
• Informations permettant la connexion au PC en réseau (protocole, port, nom
d’utilisateur, mot de passe, etc.)
• Format de papier
• Format de fichier vers lequel effectuer la numérisation (PDF, TIFF, JPEG) et
paramètres de format, tels que la résolution et la compression
• Importation et exportation de paramètres vers des fichiers CSV
• Importation de paramètres à partir d'autres périphériques MPF Oki
PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs PIN)
Le contrôle d’accès au MFP peut être activé sur le panneau avant. Dans ce cas, un
numéro d’identification personnel (PIN - Personal Identification Number) est requis
pour utiliser le MFP. PIN Manager crée des codes PIN et leur affecte des droits
indiquant si les personnes correspondantes peuvent copier, imprimer ou numériser
vers une messagerie électronique, vers un PC du réseau ou vers un télécopieur.
• Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV.
• Importe des paramètres à partir d'autres périphériques MPF Oki.
Utilitaires ScanSoft
L'installation des utilitaires ScanSoft est optionnelle et on les retrouve sur le CD 2 des
logiciels MFP dans le dossier des utilitaires (MFP Utilities).

20 Français
PaperPort
PaperPort est une application de gestion des documents utilisée pour organiser,
accéder, partager et gérer les fichiers de documents et d'images sur votre ordinateur
personnel. Voici quelques caractéristiques clés de cette application :
• Numérisez des documents et des photos directement depuis le bureau et
sauvegardez les fichiers de numérisation dans les formats populaires, notamment
PDF, JPEG et TIFF.
• Utilisez le système de dossiers semblable à l'Explorateur pour organiser tous vos
documents et toutes vos photos sur votre ordinateur ou le réseau. Vous pouvez
coder vos dossiers par couleur et ajouter tout dossier existant à PaperPort sans le
déplacer au sein de votre système de fichiers.
• Visualisez de grosses images miniatures nettes de vos fichiers d'images
numérisées.
OmniPage SE
OmniPage SE de Scansoft convertit les documents papier et les fichiers PDF d'Adobe
en documents numériques modifiables. En utilisant les fonctions de ROC
(reconnaissance optique des caractères) et de conservation de la disposition des
pages, OmniPage élimine le besoin de retaper le texte des documents statiques et
déverrouille le contenu des fichiers PDF. Voici quelques caractéristiques clés de cette
application :
• Créez des flux de travail personnalisés, comme un modèle pour traiter
automatiquement un fichier PDF de 20 pages, le convertir en document Word,
l'envoyer par courriel et en sauvegarder une copie sur votre disque dur local.
• OmniPage Pro 14 Office permet d'automatiser la conversion des documents papier
et PDF en documents XML aux normes de l'industrie.
Configuration du MFP
Codes Pin
Avant d’utiliser ce MFP, vous devez définir quelques paramètres de base.
Assurez-vous que vous disposez des droits/codes PIN appropriés avant de
commencer.
Les mots de passe/code PIN par défaut définis en usine sont les suivants :
Administrateur aaaaaa
Code PIN 000000
Réseau (page Web) les six derniers chiffres de l'adresse MAC
Note: Aux États-Unis, conformément aux règlements de la FCC, une en-tête
doit étre incluse avec tous les messages par fax. L'en-tête doit
comprendre la date et l'heure auxquelles la télécopie est envoyée ainsi
qu'une identification de l'entreprise ou de l'entité ou de toute personne
envoyant la télécopie, ainsi que le numéro de téléphone du télécopieur,
de l'entreprise, de l'entité ou de la personne envoyant la télécopie.