Olympus AS4000 - AS Transcription Kit Assembly instructions

FR
KIT DE TRANSCRIPTION PC
AS-4000
MODE D’EMPLOI

2
Caractéristiques de DSS Player Pro
Transcription Module
-Effectue la lecture des fichiers audio à l’arrière-plan pendant le fonctionnement d’une
autre application telle qu’un traitement de texte.
-Lance automatiquement un traitement de texte lorsque la lecture d’un fichier de dictée
commence, de sorte que la transcription peut commencer immédiatement.*
-Reçoit les fichiers de dictée et envoie les documents créés par Courrier ou FTP.*
-Trie les fichiers de dictée par expéditeur et envoie automatiquement les documents créés.*
-Gère les documents créés en association avec les fichiers de dictée.*
-Permet la commande du processus de lecture au moyen d’un interrupteur au pied.
* Windows seulement
●OLYMPUS IMAGING CORP. détient les droits du logiciel DSS Player Pro Transcription Module
et des instructions (le présent manuel).
●Microsoft et Windows sont des marques de fabrique déposées par Microsoft Corporation.
●Apple, Macintosh, iMac, eMac, Mac et PowerMac sont des marques de fabrique ou des
marques de fabrique déposées de Apple Computer, Inc.
●Intel et Pentium sont des marques de fabrique déposées par Intel Corporation.
●Les autres noms de produits et de marques indiqués ici peuvent être des marques de fabrique
ou des marques de fabrique déposées de leurs propriétaires respectifs.

3
Table des matières
Préparation
Introduction
Commençons
Support pour l’ utilisateur
Configuration minimale......................... 4
Installation du logiciel DSS Player ....... 6
Désinstaller un logiciel DSS Player...... 7
Utiliser l’aide en ligne ........................... 8
Mise en marche du DSS Player ........... 9
Connexion de la pédale RS27/RS28.... 11
Connexion du casque d’écoute E61 ..... 12
Noms des fenêtres ............................. 13
Téléchargement de fichiers de dictée .. 14
Début de la transcription ...................... 16
Configuration d’un traitement de texte
ou d’un document Maintenance ......... 17
Réception de fichier de dictée/
Envoi de document ......................... 18
Assistance technique et soutien......... 21
Utilisation du manuel en ligne
Quand vous installez le DSS Player Pro dans votre PC
à partir du CD-ROM, vous pouvez utiliser la version
complète en ligne de ce mode d’emploi, qui vous permet
d’en savoir plus sur le Kit de Transcription PC.
Si le DSS Player est installé, double-cliquez sur le bouton
[démarrer], sélectionnez [Tous les programmes], puis
[OLYMPUS DSS Player Pro], et enfin cliquez sur
[Instructions de AS-4000]. Vous pouvez obtenir plus
d’informations sur les rubriques énumérées ci-dessous.
Installation de la fonction Courrier / FTP .......... 21

4
Configuration minimale
Windows
Configuration minimale
PC:
Système d’exploitation:
CPU:
RAM:
Espace disque dur:
Lecteur:
Carte son:
Navigateur:
Affichage:
Port USB:
Terminaux audio E/S:
IBM PC/AT compatible PC
Microsoft Windows 2000 Professional/ XP Professional, Home
Edition
Processeur de classe Intel Pentium III 500MHz ou supérieur
128 Mo ou plus (256 Mo ou plus recommandé)
50 Mo ou plus
Lecteur de CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD-ROM 2x ou plus rapide
Creative Labs Sound Blaster 16 ou 100% compatible
Microsoft Internet Explorer 4.01 SP2 ou plus récent
800 x 600 pixels ou plus, 256 couleurs ou plus
un ou plusieurs ports libres
Entrée microphone et sortie écouteur ou haut-parleur

5
Macintosh
Configuration minimale
.................................................................................................................................................................
Remarques
•Pour utiliser la fonction de reconnaissance vocale avec l’enregistreur, utilisez Windows 98SE ou les versions
ultérieures du système d’exploitation
•La version Macintosh ne supporte pas le logiciel de reconnaissance vocale.
PC:
Système
d’exploitation:
CPU:
RAM:
Espace disque dur:
Lecteur:
Affichage:
Port USB:
Terminaux audio E/S:
iMac/ iBook/ eMac/ Power Mac/ PowerBook
(L’ordinateur doit pouvoir supporter un port USB standard.)
Mac OS 10.2/10.3/10.4
Processeur PowerPC G3 500 MHz ou supérieur (le processeur Intel
n’est pas pris en charge)
128 Mo ou plus (256 Mo ou plus recommandé)
50 Mo ou plus
Lecteur de CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD-ROM 2x ou plus rapide
800 x 600 pixels ou plus, 256 couleurs ou plus
un ou plusieurs ports libres
Sortie écouteur ou haut-parleurs

6
Installation du logiciel DSS Player
Préparatifs de l’installation:
•Quittez toutes les applications en cours.
•Si vous êtes en train d’utiliser une disquette, ôtez-la du lecteur.
•Vous devez vous connecter en tant qu’administrateur.
*Dans ce manuel “DSS Player” se rapporte à DSS Player Pro Transcription Module.
Windows Macintosh
Installation du logiciel DSS Player
1
Insérez le logiciel Olympus DSS
Player dans le lecteur de CD-ROM.
Le programme d’installation démarre
automatiquement. Après le démarrage, sautez
à l’étape 4 de la procédure.
Si le programme d'installation ne démarre pas
automatiquement, parcourez votre lecteur de
CD-ROM et exécutez “setup.exe”.
2
La boîte de dialogue permettant de
sélectionner la langue à utiliser pour
l’installation apparaît.
Sélectionnez la langue souhaitée.
3
Enregistrez les informations
utilisateur.
Entrez votre nom, le nom de votre société, et le no.
d’identification (ID) de licence (le numéro de série).
Le numéro d’identification de licence figure sur
la carte d’identification de licence fournie avec
l'enregistreur.
Cliquez sur le bouton [SUIVANT]. Une boîte
de dialogue de confirmation s’affiche; cliquez
sur le bouton [OUI].
4
Effectuez l’installation en suivant les
instructions qui s’affichent à l’écran.
1
Insérez le logiciel Olympus DSS
Player dans le lecteur de CD-ROM.
2
Double-cliquez sur l’icône CD.
Sélectionnez le dossier nommé “Mac OS
X” et démarrez votre système d'exploitation.
3
Double-cliquez sur l’icône suivante.
Sélectionnez le dossier de la langue dans
laquelle il doit être installé puis exécutez le
programme d'installation dans le dossier.
4
Effectuez l’installation en suivant
les instructions qui s’affichent à
l'écran.

7
Désinstaller un logiciel DSS Player
1
Quittez le programme DSS player.
2
Cliquez sur le bouton [démarrer]
dans la barre de tâches.
3
Sélectionnez [Ajouter ou Supprimer
des programmes] à partir du [Panneau
de configuration].
La liste des applications installées est
affichée.
4
Sélectionnez [Olympus DSS Player
Pro], puis cliquez sur le bouton
[Modifier ou Supprimer].
5
Effectuez l’installation en suivant
les instructions qui s’affichent à
l’écran.
Windows Macintosh
.................................................................................................................................................................
Remarque
La désinstallation n’efface pas les fichiers de dictée enregistrés.
Désinstaller un logiciel DSS Player
1
Quittez DSS Player.
2
Effacez le fichier de démarrage.
Effacez le fichier [DSS Preferences] à
l’emplacement suivant.
Macintosh HD: Utilisateurs (Users):
Bibliothèque (Library): Préférences
3
Effacez le fichier exécutable.
Effacez le fichier [DSS Player] à l’emplacement
où vous avez installé le fichier.

8
Utiliser l’aide en ligne
•Cliquez sur le bouton [démarrer] et sélectionnez [Tous les
programmes], puis [Olympus DSS Player Pro], puis
[Transcription].
•Lorsque le DSS Player est en marche, sélectionnez le menu
[Contenu] dans le menu [Aide].
•Lorsque le DSS Player est en marche, appuyez sur la touche
F1 du clavier.
•Lorsque le DSS Player est en marche, choisissez [Aide de
DSS Player] dans le menu [Aide].
Windows
Macintosh
Utiliser l’aide en ligne
Pour plus d'informations sur l'utilisation de DSS Player et ses fonctions, utilisez l'aide en ligne.
Pour lancer l'aide en ligne:
.................................................................................................................................................................
Remarque
L’aide en ligne est accessible après l’installation du DSS Player.

9
Mise en marche du DSS Player
23
Mise en marche du DSS Player
Windows
Pour démarrer Transcription Module, suivre ces étapes:
1
Démarrez Windows.
2
Cliquez sur [démarrer], puis sélectionnez
[Tous les programmes].
Tout le menu du programme s’affichera.
3
Sélectionnez [Olympus DSS Player Pro],
puis cliquez sur le [Transcription Module].
.................................................................................................................................................................
Remarques
• Si vous connectez la pédale via le câble USB avant d’installer le DSS Player, la boîte de dialogue “Assistant Mise à jour du
matériel” s’ouvre. Dans ce cas, cliquez sur [Annuler] pour quitter l’assistant, puis installez le logiciel DSS Player.
•Si vous installez DSS Player Pro, Device Detector, qui lance automatiquement DSS Player lorsque vous
connectez un enregistreur vocal numérique Olympus, sera installé. Device Detector sera toujours affiché
sous la forme de l’icône dans la barre de tâches.

10
Mise en marche du DSS Player
Mise en marche du DSS Player
Macintosh
3
2
1
Démarrez Macintosh.
2
Double-cliquez sur le dossier
[DSS Player].
Le dossier DSS Player s’ouvre.
3
Double-cliquez sur DSS Player.
DSS Player Plus démarre.
“L’écran de l’enregistrement de l’utilisateur”
s’affiche lors du premier démarrage.
4
Enregistrez les informations
utilisateur.
L'écran d'enregistrement d'utilisateurs
sera montré à l'heure du démarrage initial.
Veuillez entrer le numéro de série.
Veuillez regarder le sceau posé sur
l’emballage du CD-ROM fourni avec le
DSS Player, pour le numéro de série. Une
fois que la saisie est terminée, cliquez sur
[OK] pour terminer l’enregistrement.
.................................................................................................................................................................
Remarque
La version Mac du DSS Player ne possède pas de fonction de démarrage automatique.

11
Connexion de la pédale RS27/RS28
12
12
L’adaptateur USB
L’adaptateur série
Connexion de la pédale RS27/RS28
Connexion à un port USB
1
Connecter le câble de la pédale au
câble de l’adaptateur USB.
2
Connecter le câble de l’adaptateur
USB au port USB du PC.
Connexion à un port série
1
Connecter le câble de la pédale
au câble de l’adaptateur série.
2
Connecter le câble de l’adaptateur
série au port série du PC.
Réglage de la pédale
3
Démarrez le DSS Player et
sélectionnez “Réglages de la
pédale...” dans le menu “Outils”.
4
Sélectionnez la méthode de
connexion de la pédale et la
fonction pour chacun des trois
interrupteurs.
.................................................................................................................................................................
Remarque
La pédale RS27/RS28 ne fonctionne qu’avec DSS Player.
Windows Macintosh
Windows

12
Connexion du casque d’écoute E61
S
T
E
R
E
O
H
E
A
D
S
E
T
E
6
1
➔
Connexion du casque d’écoute E61
Le E61 est un casque d’écoute stéréo. Lors de la lecture de son stéréo, porter le casque d’écoute
correctement en observant les marques L et R.
Brancher le casque d’écoute dans la borne Ecouteur de
l’ordinateur personnel .
.............................................................................................
Remarque
Si l’ordinateur personnel ne possède pas de borne marquée
, brancher le casque d’écoute dans une borne marquée
ou .

13
Noms des fenêtres
Noms des fenêtres
1Barre de commande de lecture
Boutons de commande pour la lecture et l’arrêt
des fichiers de dictée.
2Arbre du dactylographe
Affiche la structure des répertoires dans
lesquels les fichiers de dictée et les fichiers sont
stockés.
3Visionner l’arbre des dictées
Affiche la structure des dossiers dans lesquels
les fichiers de dictée sont enregistrés.
4Visionner l’arbre des dispositifs
Affiche l’arborescence des dossiers contenus
dans l’enregistreur.
5Visionner la liste des dictées
Affiche les fichiers de dictée du dossier
sélectionné sous 2et 5.
*Ecran principal est affiché
lorsque DSS Player a
démarré.
1
2
5
Windows
Macintosh
1
4
2
3

14
Téléchargement de fichiers de dictée
Téléchargement de fichiers de dictée
Pour enregistrer des fichiers de dictée vers DSS Player Pro Transcription Module, suivez ces étapes.
Téléchargement d'un fichier de dictée depuis l’enregistreur
Windows Macintosh
1
Connectez l’enregistreur.
Pour les instructions sur la manière de connecter l’enregistreur, consultez le manuel de
l’enregistreur.
2
Cliquez sur l’icône [Télécharger] sur la barre d’outils.
Le fichier de dictée est téléchargé et enregistré dans le dossier correspondant de la barre
Télécharger.
Mapping vers un dossier partagé sur le réseau
Windows
1
Faites un clic-droit sur un dossier dans la barre de
téléchargement et sélectionnez [Propriétés] dans
le menu déroulant.
2
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton
[Move], et sélectionnez un dossier sur le réseau.
3
Cliquez sur le bouton [OK] pour terminer le réglage.
Sur l’écran principal, le fait de cliquer sur le dossier spécifié comme
dossier partagé affiche le contenu dans la Visionner la liste des dictées.
Macintosh
1
Dans le menu [Outils], sélectionnez [Options], et
ouvrez l’onglet [Fichier].
2
Réglez le dossier Message comme dossier partagé
sur le réseau.
32

15
Téléchargement de fichiers de dictée
ée
Téléchargement d’un fichier de dictée envoyé par Courrier ou FTP
Windows
1
Créez un profil client pour Courrier ou FTP.
Sur les réglages du profil, voyez P.18 pour plus de détails. Suivez les instructions à l’écran.
2
Sur la barre d’outils, cliquez sur l’icône [Envoie/Reçoit les fichiers] .
Le module de transcription se connectera automatiquement au Courrier ou FTP spécifié
dans le profil client. Les nouveaux fichiers de dictée seront téléchargés et enregistrés dans
le dossier Inbox dans l’arbre du dactylographe par défaut. Si un profil client est créé et un
autre dossier spécifié, la dictée sera enregistrée dans ce dossier (☞P.18).
.............................................................................................................................................................................
Remarque
DSS Player for Mac ne peut pas recevoir directement un fichier envoyé par Courrier ou FTP. Lorsqu’un fichier
de dictée est reçu avec un autre logiciel de courrier ou de FTP, enregistrez-le avec le logiciel, puis téléchargez-
le vers DSS Player for Mac à l’aide de la commande [Importer le fichier] dans le menu [Fichier].

16
Début de la transcription
Début de la transcription
Windows
1
Sélectionnez le dossier.
Sélectionnez le dossier où se trouve le fichier de dictée.
2
Sélectionnez le fichier de dictée à lire
dans la liste des dictées.
Sélectionnez le fichier de dictée à lire dans la liste
des dictées.
3
Dans la barre d’outils, cliquez sur le
bouton .
La barre de transcription apparaît tandis que la fenêtre
principale est cachée.
Un traitement de textes ou un autre logiciel peut être
défini pour démarrer automatiquement. Pour le réglage,
voyez P.17.
La lecture d’un fichier de dictée peut être contrôlée par
la pédale connectée ou les boutons de la barre de
transcription.
4
Pour terminer la transcription, cliquez sur le
bouton de la barre de transcription.
La boîte de dialogue du réglage de l’état du fichier
de transcription s’affiche.
5
Pour terminer la transcription, sélectionnez [Fini].
Le fichier de dictée sera déplacé dans le dossier [Fini]
dans l’arbre du dactylographe et le document transcrit
sera enregistré dans le dossier Documents.
Le document créé est associé au fichier de dictée. Lorsqu’un dossier de la Typist Tree View est ouvert et
qu’un fichier de dictée du dossier possède un document associé, ce dernier est listé dans la colonne Document.
.............................................................................................................................................................................
Remarques
• Lors de la transcription d’un fichier de dictée envoyé parCourrier ou FTP depuis DSS Player Pro Dictation Module Release 4
ou ultérieure est terminée, le document créé est automatiquement retourné à l’expéditeur du fichier de dictée.
•Avec DSS Player for Mac, il n'est pas possible de configurer un traitement de texte pour qu’il se lance
automatiquement lorsque la relecture d’un fichier de dictée sélectionné commence. Après la sélection d’un
fichier de dictée, manoeuvrez l'interrupteur au pied pour commencer la transcription.
5
12
4
3

17
Configuration d’un traitement de texte ou d’un document Maintenance
Configuration d’un traitement de texte ou
d’un document Maintenance
Windows
Configuration d’un traitement de texte
Pour configurer un traitement de textes pour la transcription,
suivez ces étapes.
1
Dans le menu [Outils], sélectionnez [Options].
2
Sélectionnez l’onglet [Envoyer] et configurez le
logiciel de traitement de texte.
Pour plus de détails, voir P.16.
3
Cliquez sur le bouton [OK] pour enregistrer la
configuration.
Configuration de la maintenance des documents
La fonction de maintenance des documents permet l’association d’un modèle de traitement de
texte avec l’ID auteur ou le type de travail. Auparavant créez et enregistrez les modèles à utiliser.
1
Cochez [Activer la maintenance des documents].
2
Configurez le modèle comme demandé.
Un modèle peut être configuré pour chaque ID de type de
travail ou ID auteur.
Sélectionnez l’ID de type de travail ou l’ID auteur et cliquez
sur le bouton [Ajouter]. Dans la boîte de dialogue Template
Association entrez l’ID de type de travail/auteur puis
sélectionnez le fichier modèle désiré.
Vous pouvez définir un traitement de texte ou un modèle de fichier utilisé pour la transcription. Ceci
lancera automatiquement l’application définie ou le fichier lors du démarrage de la transcription.
2
1 2

18
Réception de fichier de dictée/Envoi de document
Réception de fichier de dictée/Envoi de document
Windows
Le module de transcription enverra automatiquement le document à l’expéditeur du fichier de dictée
ou à une autre personne spécifiée dans le profil client. Cette procédure peut être automatisée en
configurant le DSS Player ave les informations du profil client et la méthode d’envoi.
Installation de la fonction Courrier/FTP
Il faut configurer le service de Courrier/FTP pour envoyer/recevoir des fichiers. Voyez la
configuration du service de Courrier/FTP sur le manuel en ligne.
Configuration du profil client
Si un profil client est créé, le dossier de destination pour les fichiers de dictée peut être spécifié.
Les documents transcrits du fichier de dictée seront renvoyés à l’expéditeur ou à une autre
adresse de Courrier ou FTP spécifié dans le profil client.
1
Dans le menu [Outils], sélectionnez
[Options] puis cliquez sur l'onglet [Recevoir]
dans la boîte de dialogue Options.
2
Cliquez sur le bouton [Créer] et créez un
profil client pour chaque expéditeur.
En créant un profil client, les fichiers de dictée reçus peuvent
être triés par expéditeur, et la désignation pour renvoyer
les documents peut elle aussi être spécifiée.
Protocole
Sélectionnez la méthode d’envoi des fichiers de dictée
de l’expéditeur.
Expéditeur de la dictée
Sélectionnez un expéditeur. Pour ce faire, un courrier ou FTP profiler doit déjà avoir été créé
pour le protocole sélectionné dans l'onglet [Courrier/FTP]. Le fait de cliquer sur le bouton [Carnet
d’adresses] ouvre la boîte de dialogue pour sélectionner expéditeur de la dictée.
2

19
Réception de fichier de dictée/Envoi de document
document
Réception de document
Spécifiez la destination d’envoi des fichiers. Ce réglage
est disponible lorsque la fonction pour envoyer des
documents est activée dans l’onglet [Envoyer] (☞P.20).
Enacodage/Décodge
Entrez le mot de passe de décodage lorsqu’un fichier reçu
est codé.
Dossier de destination
Sélectionnez un dossier par défaut pour enregistrer les
fichiers reçus d’un expéditeur.
Envoie manuel de documents
1
Dans l’arbre du dactylographe sélectionnez le dossier document.
2
Faites un clic droit sur le document, sélectionnez [Envoyer un fichier] puis
sélectionnez Courrier ou FTP comme méthode d’envoi.
La boîte de dialogue Envoyer s’affiche.
3
Dans la boîte de dialogue de la destination, entrez la destination où envoyer
le fichier.
4
Dans la boîte de dialogue Envoyer, cliquez sur le bouton [Envoyer].
Le fichier est enregistré dans la boîte d’envoi jusqu'à ce que la transmission des fichiers soit
effectuée.
5
Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton [Envoie/Reçoit les fichiers].
Lorsque la connexion avec le serveur est établie, le fichier stocké dans la boîte d’envoi est envoyé.
.............................................................................................................................................................................
Remarque
Lorsque vous utilisez le courrier électronique et/ou le FTP pour envoyer/recevoir des fichiers de dictée,
suivez ces étapes.

20
Réception de fichier de dictée/Envoi de document
Réception de fichier de dictée/Envoi de document
Réception automatique de fichiers de dictée
Le fait d’activer cette fonction permet au module de
transcription de chercher automatiquement de nouveaux
fichiers de dictée.
1
Dans le menu [Outils], sélectionnez [Options]
puis cliquez sur l’onglet [Recevoir] dans la
boîte de dialogue Options.
2
Cochez [Envoi automatique], puis entrez
l’intervalle de temps pour essayer de
recevoir les fichiers de dictée.
Envoi automatique de documents
1
Dans le menu [Outils], sélectionnez [Options]
puis cliquez sur l’onglet [Envoyer] dans la boîte
de dialogue Options.
2
Cochez [Envoyer les documents automatiquement
toute les] puis entrez l’intervalle de temps pour
essayer d’envoyer les documents.
3
Cochez [Activer la maintenance des documents]
puis [Placer automatiquement les documents
transcrits pour renvoi dans le dossier Boîte
d’envoi].
Lorsque la transcription d’un fichier s’achève, le
document créé est enregistré dans le dossier Boîte
d’envoi. Les fichiers du dossier Boîte d’envoi sont
envoyés automatiquement à l’intervalle de temps
spécifié.
Cochez “Envoyer le document à l’adresse spécifiée
dans profil client” pour envoyer le document à l’autre
adresse spécifiée dans la section Destinataire du
document du profil client au lieu de l’adresse de
l’expéditeur(☞P.19).
2
2
3