Xerox WorkCentre Pro 421 Service manual

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System
Administrator Guide
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 +LJKOLJKW>3ULQWHUGHIDXOWV@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
 +LJKOLJKW> HVWSULQW@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
 +LJKOLJKW>1,&VWDWXVSULQW@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
KH:RUN&HQWUH3URZLOOSULQWWKH1,&VWDWXVSDJH

;HUR[:RUN&HQWUH3UR6\VWHP$GPLQLVWUDWRU¶V*XLGH 
1HWZRUN6HWXS
&RQILJXULQJWKHSULQWHU
KHSULQWHUQHHGVWREHFRQILJXUHGWRDOORZRWKHUXVHUVRQWKH
QHWZRUNWRFRPPXQLFDWHZLWKLW KHVHWWLQJVVHWWKH &3,3
DQG1RYHOOFKDUDFWHULVWLFV$SSOH DONQHWZRUNVFDQEH
FRQQHFWHGWRWKH:LQGRZVHQYLURQPHQWXVLQJ&HQWUH:DUH,Q
IXWXUH\RXZLOOEHDEOHWRFRQILJXUHWKHSULQWHUWREHDEOHWR
UHVLGHRQD81,;EDVHGQHWZRUN
6HWWLQJWKH7&3,3SDUDPHWHUV
)RUWKHPDFKLQHWREHDYDLODEOHDVDUHVRXUFHRQWKHQHWZRUN
DQXPEHURISDUDPHWHUVPD\QHHGWREHVHWXS KHVHDUHWKH
FRQILJXUDWLRQSURWRFRO,3DGGUHVVVXEQHWPDVNGHIDXOW
JDWHZD\DQGWKHKRVWQDPH KHVHWWLQJVIRUWKHVHZLOOGHSHQG
RQWKHVSHFLILFUHTXLUHPHQWVRIWKHQHWZRUNDQGFKDQJHV
VKRXOGRQO\EHPDGHLQFRQVXOWDWLRQZLWKWKHQHWZRUN
DGPLQLVWUDWRU
127((DFKSDUWRID &3,3DGGUHVVVKRXOGEHULJKWMXVWLILHG
DQGSDGGHGZLWK]HURVWRPDNHXSWKUHHGLJLWV)RUH[DPSOH
VKRXOGEHHQWHUHGDV
RVHWXSWKH &3,3SDUDPHWHUV
 &RQQHFWWKH:RUN&HQWUH3URWR\RXUQHWZRUNRXWOHWRU
FDEOH
 ,I\RXKDYHQRW\HWGRQHVRSULQWD0HQX0DSWRKHOS\RX
QDYLJDWHWRWKHORFDWLRQV\RXQHHGWRVHWXS
 3UHVVWKH0DFKLQH6WDWXVEXWWRQ
 +LJKOLJKW>,QLWLDOVHWXS@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
 +LJKOLJKW>1HWZRUN@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
 +LJKOLJKW> &3,3@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\

 ;HUR[:RUN&HQWUH3UR6\VWHP$GPLQLVWUDWRU¶V*XLGH
127(:LWK%RRWS'+&3HQDEOHGWKHQHWZRUNVHUYHUZLOO
DXWRPDWLFDOO\DVVLJQDQ,3DGGUHVVWRWKHSULQWHU
 +LJKOLJKW>,3DGGUHVV@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
KLVDOORZV\RXWRHQWHUWKH,3DGGUHVVIRUWKH:RUNVWDWLRQ
 +LJKOLJKW>6XEQHWPDVN@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
KLVDOORZV\RXWRHQWHUWKHDGGUHVVRIWKHVXEQHWPDVNIRU
WKH:RUNVWDWLRQLIUHTXLUHG
½ &KRRVH>%RRWS'+&3@DQG
SUHVVWKH>(QWHU@NH\ &3,3
%RRWS'+&3
,3DGGUHVV
6XEQHWPDVN
'HIDXOWJDWHZD\
%RRWS'+&3
(QDEOH
'LVDEOH
½ &KRRVH>(QDEOH@WRHQDEOH
WKHSURWRFRODQGSUHVVWKH
>(QWHU@NH\
½ <RXFDQFKRRVH>'LVDEOH@WR
GLVDEOHWKHSURWRFRO
½ 8VHWKHQXPHULFEXWWRQVWR
HQWHUWKH,3DGGUHVVDQG
SUHVVWKH>(QWHU@NH\
,3DGGUHVV


;HUR[:RUN&HQWUH3UR6\VWHP$GPLQLVWUDWRU¶V*XLGH 
1HWZRUN6HWXS
 +LJKOLJKW>'HIDXOWJDWHZD\@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
KLVDOORZV\RXWRHQWHUWKHDGGUHVVRIWKHGHIDXOWJDWHZD\
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HQWU\
 +LJKOLJKW>'RQH@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
KH:RUN&HQWUH3URZLOOUHERRWDQGSULQWD
&RQILJXUDWLRQ6KHHWLQDSSUR[LPDWHO\PLQXWHV
 &KHFNWKHVHWWLQJVRQWKH&RQILJXUDWLRQ6KHHWDJDLQVWWKH
LQIRUPDWLRQWKDWZDVHQWHUHG
½ 8VHWKHQXPHULFEXWWRQVWR
HQWHUWKHVXEQHWPDVN
DGGUHVVDQGSUHVVWKH>(QWHU@
NH\
6XEQHWPDVN

½ 8VHWKHQXPHULFEXWWRQVWR
HQWHUWKHGHIDXOWJDWHZD\
DGGUHVVDQGSUHVVWKH>(QWHU@
NH\
'HIDXOWJDWHZD\


 ;HUR[:RUN&HQWUH3UR6\VWHP$GPLQLVWUDWRU¶V*XLGH
6HWWLQJ1RYHOOSDUDPHWHUV
)RUD1RYHOOQHWZRUN\RXZLOOQHHGWRVHWZKHWKHURUQRW\RX
DUHXVLQJWKH,3;63;SURWRFRODQGFKRRVHWKHQHWZRUNIUDPH
W\SH
RVHWXSWKH1RYHOOSDUDPHWHUV
 &RQQHFWWKH:RUN&HQWUH3URWR\RXUQHWZRUNRXWOHWRU
FDEOH
 ,I\RXKDYHQRW\HWGRQHVRSULQWD0HQX0DSWRKHOS\RX
QDYLJDWHWRWKHORFDWLRQV\RXQHHGWRVHWXS
 3UHVVWKH0DFKLQH6WDWXVEXWWRQ
 +LJKOLJKW>,QLWLDOVHWXS@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
 +LJKOLJKW>1HWZRUN@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
 +LJKOLJKW>1RYHOOVHWWLQJV@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
 +LJKOLJKW>,3;63;SURWRFRO@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
KLVDOORZV\RXWRHQDEOHRUGLVDEOHWKH,3;63;SURWRFRO
½ &KRRVH>,3;63;SURWRFRO@
DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\ 1RYHOOVHWWLQJV
,3;63;SURWRFRO
)UDPHW\SH
,3;63;SURWRFRO
(QDEOH
'LVDEOH
½ &KRRVH>(QDEOH@WRHQDEOH
WKHSURWRFRODQGSUHVVWKH
>(QWHU@NH\
½ <RXFDQFKRRVH>'LVDEOH@WR
GLVDEOHWKHSURWRFRO

;HUR[:RUN&HQWUH3UR6\VWHP$GPLQLVWUDWRU¶V*XLGH 
1HWZRUN6HWXS
 +LJKOLJKW>)UDPHW\SH@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
KLVDOORZV\RXWRVHWWKHQHWZRUN)UDPH \SH
 3UHVVWKH>([LW@EXWWRQWRUHWXUQWKH1HWZRUNVHWXSPHQX
HQWU\
 +LJKOLJKW>'RQH@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
KH:RUN&HQWUH3URZLOOUHERRWDQGSULQWD
&RQILJXUDWLRQ6KHHWLQDSSUR[LPDWHO\PLQXWHV
 &KHFNWKHVHWWLQJVRQWKH&RQILJXUDWLRQ6KHHWDJDLQVWWKH
LQIRUPDWLRQWKDWZDVHQWHUHG
6HWWLQJ$SSOH7DONSDUDPHWHUV
KHSULQWHUFDQEHFRQILJXUHGIRUDQ$SSOH DONQHWZRUNZKHUH
WKHFOLHQWZRUNVWDWLRQLVRSHUDWLQJXQGHU:LQGRZVXVLQJ
&HQWUH:DUHEXWLWPXVWEHHQDEOHGIURPWKHSULQWHU
RHQDEOHXSWKH$SSOH DONQHWZRUN
 &RQQHFWWKH:RUN&HQWUH3URWR\RXUQHWZRUNRXWOHWRU
FDEOH
 ,I\RXKDYHQRW\HWGRQHVRSULQWD0HQX0DSWRKHOS\RX
QDYLJDWHWRWKHORFDWLRQV\RXQHHGWRVHWXS
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 +LJKOLJKW>$SSOHWDON@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
½ &KRRVHWKH)UDPH \SH
UHTXLUHGRU>$XWR@WRDOORZWKH
PDFKLQHWRGHWHUPLQHWKH
)UDPH \SHDQGSUHVVWKH
>(QWHU@NH\
)UDPHW\SH
$XWR


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(WKHUQHW61$3

 ;HUR[:RUN&HQWUH3UR6\VWHP$GPLQLVWUDWRU¶V*XLGH
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KLVDOORZV\RXWRHQDEOHRUGLVDEOHWKH$SSOHWDON
SURWRFRO
 +LJKOLJKW>'RQH@DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\
KH:RUN&HQWUH3URZLOOUHERRWDQGSULQWD
&RQILJXUDWLRQ6KHHWLQDSSUR[LPDWHO\PLQXWHV
 &KHFNWKHVHWWLQJVRQWKH&RQILJXUDWLRQ6KHHWDJDLQVWWKH
LQIRUPDWLRQWKDWZDVHQWHUHG
½ &KRRVH>$SSOHWDONSURWRFRO@
DQGSUHVVWKH>(QWHU@NH\ $SSOHWDON
$SSOHWDONSURWRFRO
$SSOHWDONSURWRFRO
(QDEOH
'LVDEOH
½ &KRRVH>(QDEOH@WRHQDEOH
WKHSURWRFRODQGSUHVVWKH
>(QWHU@NH\
½ <RXFDQFKRRVH>'LVDEOH@WR
GLVDEOHWKHSURWRFRO

;HUR[:RUN&HQWUH3UR6\VWHP$GPLQLVWUDWRU¶V*XLGH 
1HWZRUN6HWXS
&RQILJXULQJWKHQHWZRUN
&RQILJXULQJWKHQHWZRUNZLOOYDU\DFFRUGLQJWRWKHNLQGRI
QHWZRUNWRZKLFKDUHLQVWDOOLQJ KHFKRLFHVDUH
½ 1RYHOO1HWZDUHVHH³&RQIL XULQ 1HWZDUH´RQSD H
½ :LQGRZV3HHUWR3HHU3ULQWLQJVHH³3ULQWLQ LQD:LQGRZV
SHHUWRSHHUHQYLURQPHQW´RQSD H
½ &3,3VHH³&RQIL XULQ 7&3,3´RQSD H
KHSURFHGXUHVIRUFRQILJXULQJWKHSULQWHURQWKHQHWZRUNDUH
GHVFULEHGLQWKHDSSURSULDWHQHWZRUNGRFXPHQWDWLRQ
6HWXSZLWK&HQWUH:DUH
KH&HQWUH:DUHVRIWZDUHVXSSOLHGRQ\RXU3ULQWHU
0DQDJHPHQW6RIWZDUH&'ZLOOSURYLGH\RXZLWKWKHTXLFNHVW
DQGHDVLHVWPHWKRGIRULQVWDOOLQJ\RXUSULQWHURQDQHWZRUN6HH
³8VLQ &HQWUH:DUH´RQSD H

 ;HUR[:RUN&HQWUH3UR6\VWHP$GPLQLVWUDWRU¶V*XLGH
&RQILJXULQJ1HWZDUH
KLVVHFWLRQH[SODLQVKRZWRLQVWDOOWKH:RUN&HQWUH3UR
XVLQJ
½ 3&2162/(ZLWK1HW:DUH
½ 3&2162/(ZLWK1HW:DUH[%LQGHU\6HUYLFHVWKHUHLVQR
ELQGHU\IXQFWLRQLQ9HUVLRQ[
½ 1:$'0,1ZLWK1HW:DUH[DQG['LUHFWRU\6HUYLFHV
½ 0$3RUD:HEEURZVHUWRDFFHVVSDUDPHWHUVIRU1HW:DUH
½ 6WDQGDUG1HW:DUHXWLOLWLHVWRFKDQJHWKHFRQILJXUDWLRQ
127( KHVHLQVWUXFWLRQVDVVXPHWKDW\RXU1HW:DUH
HQYLURQPHQWLVVHWXSFRUUHFWO\DFFRUGLQJWRWKH1RYHOO
GRFXPHQWDWLRQ
&RQILJXULQJ1HW:DUH
%HIRUHFRQILJXULQJ1HW:DUHXVH0$3RUD:HEEURZVHUWR
GHWHUPLQHLIWKH:RUN&HQWUH3URKDVWKHQDPH\RXZDQW
²HLWKHUWKHGHIDXOWQDPHRUDXVHUGHILQHGQDPH
127(1RYHOOUHFRPPHQGVXSJUDGLQJWRDQGQRORQJHU
VXSSRUWVYHUVLRQVORZHUWKDQ
KHJHQHUDOSURFHGXUHIRUFRQILJXULQJWKH:RUN&HQWUH3UR
IRU1HW:DUHLVDVIROORZV5HIHUWRWKHUHOHYDQWVHFWLRQVLQWKLV
FKDSWHUIRUGHWDLOHGLQIRUPDWLRQ
 8VH3&2162/(WRVHOHFWWKHILOHVHUYHU\RXZDQWWRXVH
 &UHDWHWKHSULQWTXHXHV
 6SHFLI\WKH:RUN&HQWUH3URDVDSULQWVHUYHU
 &RQILJXUHWKHSULQWVHUYHUDQGSULQWHU
 $VVLJQWKHSULQWTXHXHV
 6HW1RWLI\RSWLRQV
127(<RXPXVWKDYHVXSHUYLVRUSULYLOHJHVWRFRQILJXUHWKH
TXHXH:KHQ\RXDUHILQLVKHGWXUQWKHSULQWHURIIDQGRQ
DJDLQ KHSULQWHUSULQWVDVWDWXVSDJHWKDWOLVWVWKHILOHVHUYHUV
DWWDFKHGWRLWDQGWKHTXHXHVLWVHUYLFHV