Xerox WORKCENTRE 7120 Operating manual

www.xerox.com/office/WC7120support
www.xerox.com/msds (U.S./Canada)
www.xerox.com/environment_europe
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
www.xerox.com/security
www.xerox.com/office/WC7120support
Xerox WorkCentre 7120
Multifunction Printer
© 2010 Xerox Corporation. All rights reserved.
Xerox® and the sphere of connectivity design are trademarks of Xerox Corporation
in the United States and/or other countries.
Xerox®WorkCentre®7120
Quick Use Guide
English
Norsk
Dansk
Suomi
Svenska
Hurtigreferanse
Hurtig betjeningsvejledning
Pikaopas
Snabbreferenshandbok
EN
NO
DA
FI
SV
NO
DA
FI
SV
More Information
EN
Mer informasjon
Flere oplysninger
Lisätietoja
Mer information
• Printer drivers and utilities
• User manuals and instructions
• Online Support Assistant
• Safety specifications (in User Guide)
EN
• Printerdrivere og værktøjer
• Betjeningsvejledninger og instruktioner
• Hjælp til online support
• Sikkerhedsspecifikationer
(i betjeningsvejledningen)
DA
NO • Skriverdrivere og verktøy
• Brukerhåndbøker og instruksjoner
• Støtteassistent på Internett
• Sikkerhetsspesifikasjoner (i Brukerhåndbok)
FI • Tulostinajurit ja apuohjelmat
• Käyttöoppaat ja ohjeet
• Online-tuki
• Turvallisuusmääritykset (käyttöoppaassa)
SV • Skrivardrivrutiner och funktioner
• Användarhandböcker och anvisningar
• Online-hjälp
• Säkerhetsspecifikationer (i Användarhandbok)
www.xerox.com/msds (U.S./Canada)
www.xerox.com/environment_europe
HMS-datablad
Informationsark ang. materialesikkerhed
Käyttöturvallisuustiedotteet
Materiaalien käyttöturvallisuus
EN
NO
DA
FI
SV
Material Safety Data Sheets
www.xerox.com/security
Nyheter og informasjon om sikkerhet
Sikkerhedsnyheder og information
Turvallisuustiedotteet
Säkerhetsnyheter och information
EN
NO
DA
FI
SV
Security news and information
www.xerox.com/office/
businessresourcecenter
Maler, tips og opplæringsprogrammer
Skabeloner, tips og øvelser
Mallit, vinkit ja opetusohjelmat
Mallar, tips och självstudier
EN
NO
DA
FI
SV
Templates, tips, and tutorials

2
www.xerox.com/office/WC7120support
EN Contents
Innhold
Indholdsfortegnelse
Sisällys
Innehåll
NO
DA
FI
SV
Printer Basics ................................................................................................................3
Skriverfunksjoner
Grundlæggende model
Tulostimen perustiedot
Grundläggande om skrivaren
EN
NO
DA
FI
SV
Printing............................................................................................................................8
Skrive ut
Udskrivning
Tulostaminen
Utskrift
EN
NO
DA
FI
SV
Copying........................................................................................................................12
Kopiere
Kopiering
Kopioiminen
Kopiering
EN
NO
DA
FI
SV
Scanning......................................................................................................................14
Skanne
Scanning
Skannaaminen
Skanning
EN
NO
DA
FI
SV
Bli kjent med skriveren
Oversigt
Tulostimen esittely
Genomgång av skrivaren
EN
NO
DA
FI
SV
Printer Tour........................................................................................................................................................3
Kontrollpanelet
Betjeningspanel
Ohjaustaulu
Kontrollpanel
EN
NO
DA
FI
SV
Control Panel ................................................................................................................................................... 5
Materialer som støttes
Understøttet papir
Tuettu paperi
Material som stöds
EN
NO
DA
FI
SV
Supported Media............................................................................................................................................8
Enkel kopiering
Kopiering
Peruskopiointi
Baskopiering
EN
NO
DA
FI
SV
Basic Copying................................................................................................................................................12
Legge i materiale
Ilægning af papir
Paperin lisääminen
Fylla på material
EN
NO
DA
FI
SV
Loading Media.................................................................................................................................................9
Skrive ut fra USB
Udskrivning fra USB
Tulostaminen USB:ltä
Utskrift från USB
EN
NO
DA
FI
SV
Printing from USB........................................................................................................................................10
Menyen Maskinstatus
Menuen Maskinstatus
Koneen tila -näytöt
Menyn Maskinstatus
EN
NO
DA
FI
SV
Machine Status Menu...................................................................................................................................6
Informasjon om fakturering og bruk
Kontering og tælleroplysninger
Laskutus- ja käyttötiedot
Fakturerings- och användningsinformation
EN
NO
DA
FI
SV
Billing and Usage Information..................................................................................................................6
CentreWare Internett-tjenester
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet-palvelut
CentreWare Internettjänster
EN
NO
DA
FI
SV
CentreWare Internet Services....................................................................................................................7
Konfigurasjonsrapport
Konfigurationsrapport
Konfigurointiraportti
Konfigurationsrapport
EN
NO
DA
FI
SV
Configuration Report.....................................................................................................................................7
Skanne til e-post
Scan til e-mail
Skannaus sähköpostiin
Skanna till e-post
EN
NO
DA
FI
SV
Scan to Email.................................................................................................................................................14

3
www.xerox.com/office/WC7120support
Printer Basics
EN
NO
DA
FI
SV
Printer Tour
Bli kjent med skriveren
Oversigt
Tulostimen esittely
Genomgång av skrivaren
Optional accessories may be part of your printer setup.
See the User Guide for more information.
EN
NO Skriveren kan være utstyrt med valgfritt tilleggsutstyr.
Gå til Brukerhåndbok hvis du vil ha mer informasjon.
DA Tilbehør kan allerede være installeret på din printer.
Se betjeningsvejledningen for flere oplysninger.
FI Valinnaisia lisälaitteita voidaan liittää tulostimen kokoonpanoon.
Lisätietoja on laitteen käyttöoppaassa.
SV I skrivarens konfiguration kan särskilt beställda tillbehör ingå.
Mer information finns i Användarhandbok.
Skanne til USB
Scan til USB
Skannaus USB:lle
Skanna till USB
EN
NO
DA
FI
SV
Scan to USB ...................................................................................................................................................16
Enkel faksing
Fax
Perusfaksaus
Basfaxning
EN
NO
DA
FI
SV
Basic Faxing ................................................................................................................................................... 18
Papirstopp
Papirstop
Paperitukkeumat
Papperskvaddar
EN
NO
DA
FI
SV
Paper Jams .....................................................................................................................................................20
Faxing...........................................................................................................................18
Fakse
Fax
Faksaaminen
Faxning
EN
NO
DA
FI
SV
Troubleshooting .......................................................................................................20
Løse problemer
Fejlfinding
Vianmääritys
Felsökning
EN
NO
DA
FI
SV Finishers
Etterbehandlere
Efterbehandlere
Viimeistelylaite
Efterbehandlare
EN
NO
DA
FI
SV
USB Port
USB-port
USB-port
USB-portti
USB-port
EN
NO
DA
FI
SV
Work Surface
Arbeidsflate
Arbejdsområde
Työtaso
Arbetsyta
EN
NO
DA
FI
SV
Booklet Maker
Heftemodul
Hæfte-/falseenhed
Vihkolaite
Häftesenhet
EN
NO
DA
FI
SV
Envelope Tray
Konvoluttmagasin
Konvolutmagasin
Kirjekuoren syötin
Kuvertmagasin
EN
NO
DA
FI
SV

4
www.xerox.com/office/WC7120support
Printer Basics
KCMY
2
1
51
2
3
4
Når du skal starte skriveren på nytt, bruker du av/på-knappenoppå skriveren. Hvis du vil slå skriveren helt av,
trykker du på av/på-knappenog deretter på hovedstrømbryteren bak frontdekslet.
Anvend tænd/sluk-knappen ovenpå printeren til at genstarte maskinen. Hvis du vil slukke helt for strømmen,
skal du trykke på tænd/sluk-knappen og slukke på strømafbryderenbag frontlågen.
Käynnistä tulostin uudelleen tulostimen päällä olevasta virtakytkimestä. Kun haluat katkaista tulostimen
virran kokonaan, kytke ensin virtakytkin pois päältä ja katkaise sitten tulostimen virta etukannen takana
olevalla päävirtakytkimellä.
Du startar om skrivaren med hjälp av strömbrytaren ovanpå skrivaren. Du stänger av den helt och hållet
genom att först slå ifrån strömbrytaren och sedan huvudströmbrytaren bakom den främre luckan.
EN
NO
DA
FI
SV
To restart printer, use power switch on top of printer. For full shut down
turn off power switch, then turn off main power switch behind front cover.
Tosidigmater
Dokumentfremfører
Kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite
Automatisk dokumentmatare för dubbelsidiga original
EN
NO
DA
FI
SV
Duplex Automatic Document Feeder
Magasin 1–5
Magasin 1 - 5
Alustat 1–5
Magasin 1-5
EN
NO
DA
FI
SV
Trays 1–5
Mottakere
Udfaldsbakker
Luovutusalustat
Utmatningsfack
EN
NO
DA
FI
SV
Output Trays
Fargepulverkassetter
Tonerpatroner
Värikasetit
Färgpulverkassetter
EN
NO
DA
FI
SV
Toner Cartridges
Fikseringsmodul
Fusermodul
Kiinnitysyksikkö
Fixeringsenhet
EN
NO
DA
FI
SV
Fuser
Trommelkassetter
Valsemoduler
Rumpukasetit
Trumkassetter
EN
NO
DA
FI
SV
Drum Cartridges
Spillbeholder for fargepulver
Beholder til brugt toner
Hukkavärisäiliö
Överskottsbehållare för färgpulver
EN
NO
DA
FI
SV
Waste Toner Container
Andre mottrykksoverføringsrull
Overføringsrulle 2
Toinen siirtotela
Bias överföringsrulle 2
EN
NO
DA
FI
SV
Second Bias Transfer Roll

5
www.xerox.com/office/WC7120support
Printer Basics
1
2
3
4
1
0
C
7
PQRS
4
GHI
2
ABC
3
DEF
5
JKL
6
MNO
8
TUV
9
WXYZ
#
5 6 7
1
2
3
4
7
6
5
English (default language)
Català
Čeština
Dansk
Deutsch
Español
Français
Italiano
Magyar
Nederlands
Norsk
Polski
Português
Română
Suomi
Svenska
Türkçe
Ελληνικά
Русский
EN
NO
DA
FI
SV
Control Panel
Kontrollpanelet
Betjeningspanel
Ohjaustaulu
Kontrollpanel
EN
NO
DA
FI
SV
Startvindu for tjenester: hovedvinduet for tjenester
Alle opgavetyper: Hovedskærm
Kaikki palvelut: palvelujen päänäyttö
Tjänster Hem: startskärmen för tjänster
Services Home: main services screen
EN
NO
DA
FI
SV
Tjenester: Startvindu for tjenester eller sist brukte vindu
Opgavetyper: Viser alle opgavetyper eller den sidstanvendte skærm
Palvelut: kaikki palvelut tai viimeksi käytetty näyttö
Tjänster: Tjänster Hem eller senast använda skärm
Services: Services Home or last used screen
EN
NO
DA
FI
SV
Jobbstatus: aktive og fullførte jobber
Opgavestatus: Viser aktive og udførte opgaver
Töiden tila: aktiiviset ja valmiit työt
Jobbstatus: aktiva och slutförda jobb
Job Status: active and completed jobs
EN
NO
DA
FI
SV
Maskinstatus: innstillinger og informasjon
Maskinstatus: Viser indstillinger og oplysninger
Koneen tila: asetukset ja tiedot
Maskinstatus: inställningar och information
Machine Status: settings and information
EN
NO
DA
FI
SV
Logg inn/ut: gir tilgang til passordbeskyttede funksjoner
Log på/af: Giver adgang til kodeordsbeskyttede funktioner
Kirjautumisnäppäin: pääsy salasanasuojattuihin toimintoihin
Logga in/ut: åtkomst till lösenordsskyddade funktioner
Log In/Out: access to password protected features
EN
NO
DA
FI
SV
Energisparing: aktiverer eller deaktiverer lavt strømforbruk
Energisparer: Aktiverer eller inaktiverer lavenergi
Virransäästö: siirtyminen virransäästötilaan tai pois siitä
Energibesparing: aktivera eller inaktivera lågeffektläge
Energy Saver: enter or exit low power mode
EN
NO
DA
FI
SV
Navigere i menyene
Navigere i menuen
Valikkonavigointi
Menynavigering
Menu navigation

6
www.xerox.com/office/WC7120support
Printer Basics
EN
NO
DA
FI
SV
Machine Status Menu
Menyen Maskinstatus
Menuen Maskinstatus
Koneen tila -näytöt
Menyn Maskinstatus
NO Fra menyen Maskinstatus kan du vise statusen til forbruksartiklene, skriverinformasjon og innstillinger.
Hvis du vil ha tilgang til alle menyer og innstillinger, må du logge på med administrators navn og passord.
DA Maskinstatus viser status for forbrugsstoffer, printeroplysninger og indstillinger.
Log på som administrator for at få adgang til alle menuer og indstillinger.
FI Painamalla Koneen tila -näppäintä pääset tarkastelemaan kulutustarvikkeiden tilaa, tulostimen tietoja
ja asetuksia. Jotta saat näkyviin kaikki tiedot ja asetukset, kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan nimellä
ja salasanalla.
SV Menyn Maskinstatus ger åtkomst till status för förbrukningsvaror, skrivarinformation och inställningar.
Om du vill se alla menyer och inställningar måste du logga in som administratör.
EN The Machine Status menu provides access to supplies status,
printer information, and settings. To access all menus and settings,
log in using the administrator name and password.
EN
NO
DA
FI
SV
Billing and Usage Information
Informasjon om fakturering og bruk
Kontering og tælleroplysninger
Laskutus- ja käyttötiedot
Fakturerings- och användningsinformation
NO Trykk på kategorien Faktureringsinformasjon på menyen Maskinstatus hvis du vil se telleverkene
for vanlig bruk. Trykk på Brukertelleverk hvis du vil ha detaljert informasjon om bruk.
DA Vælg Maskinstatus og tryk på fanen Tælleroplysninger for at se det samlede antal tryk.
Tryk på knappen Konteringstællere for detaljerede tælleroplysninger.
FI Painettuasi Koneen tila -näppäintä saat kuvalaskurien lukemat esiin koskettamalla Laskutustietoja.
Yksityiskohtaisia käyttöön liittyviä lukemia saat esiin koskettamalla Käyttölaskurit.
SV Grundläggande uppgifter om antal utskrifter får du genom att på menyn Maskinstatus peka på fliken
Faktureringsinformation. Detaljerad användningsinformation får du genom att peka på knappen
Räkneverk.
EN In the Machine Status menu, touch the Billing Information tab
for basic impression counts. Touch the Usage Counters button
for detailed usage counts.

7
www.xerox.com/office/WC7120support
Printer Basics
1
2
http://xxx.xxx.xxx.xxx
3
4
EN
NO
DA
FI
SV
CentreWare Internet Services
CentreWare Internett-tjenester
CentreWare Internet Services
CentreWare-internetpalvelut
CentreWare Internettjänster
EN
NO
DA
FI
SV
Configuration Report
Konfigurasjonsrapport
Konfigurationsrapport
Konfigurointiraportti
Konfigurationsrapport
NO Konfigurasjonsrapporten inneholder skriverens IP-adresse og annen detaljert informasjon.
Trykk på Skriv ut rapporter på menyen Maskinstatus, velg Utskriftsrapporter og velg deretter
Konfigurasjonsrapport. Trykk på Start for å skrive ut.
DA Konfigurationsrapporten viser printerens IP-adresse og andre detaljerede oplysninger. Vælg Maskinstatus,
tryk på Udskriv rapporter, vælg Printerrapporter og dernæst Konfigurationsrapport. Tryk på Start for
at udskrive.
FI Konfigurointiraportti sisältää tulostimen IP-osoitteen ja muita yksityiskohtaisia tietoja. Painettuasi Koneen
tila -näppäintä kosketa Raporttien tulostus, valitse Tulostusraportit ja valitse sitten Konfigurointiraportti.
Tulosta raportti painamalla Käynnistys-painiketta.
EN The Configuration Report lists the printer’s IP address and
other detailed information. In the Machine Status menu,
touch Print Reports, select Printer Reports, then Configuration
Report. Press Start button to print.
NO Med CentreWare Internett-tjenester kan du vise skriverens konfigurasjon, sikkerhetsinnstillinger
og diagnosefunksjoner, og du kan administrere adressebøker og skanne via et TCP/IP-nettverk.
Når du skal kople til, skriver du skriverens IP-adresse i nettleseren på datamaskinen.
Du finner IP-adressen på konfigurasjonsrapporten.
DA CentreWare Internet Services giver adgang til printerkonfiguration, sikkerhedsindstillinger, diagnosticering
og styrer adressebøger og scanning via et TCP/IP-netværk. Indtast printerens IP-adresse i din pc's webbrowser
for at slutte til internettet. IP-adressen findes på informationarket Konfigurationsrapport.
FI CentreWare Internet-palveluiden avulla voidaan käyttää tulostimen määrityksiä, turvallisuusasetuksia ja
diagnostiikkatoimintoja sekä hallinnoida osoitteistoja ja skannaamista TCP/IP-verkon kautta. Tulostimeen
muodostetaan yhteys kirjoittamalla sen IP-osoite tietokoneen verkkoselaimeen. IP-osoite on nähtävissä
Konfigurointiraportti-tietosivulla.
SV Med CentreWare Internettjänster får du åtkomst till skrivarens konfiguration, säkerhetsinställningar
och diagnosfunktioner. Du kan också sköta adressböcker och skanning via ett TCP/IP-nätverk. Du ansluter
genom att skriva in skrivarens IP-adress i datorns webbläsare. IP-adressen hittar du på informationssidan
i konfigurationsrapporten.
EN CentreWare Internet Services enables you to access printer
configuration, security settings and diagnostic functions, and to
manage address books and scanning over a TCP/IP network.
To connect, type the printer's IP address in your computer's Web
browser. The IP address is available on the Configuration Report
information page.
SV I konfigurationsrapporten finns skrivarens IP-adress och annan detaljerad information. Gå till menyn
Maskinstatus, peka på Skriv ut rapporter, välj Skrivarrapporter och sedan Konfigurationsrapport.
Skriv ut genom att trycka på Start.
English
Dansk
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Norsk
Português
Suomi
Svenska

8
Printing
X: 182–432 mm (7.2–17 in.)
Y: 140–297 mm (5.5–11.7 in.)
XX YY
www.xerox.com/paper (U.S./Canada)
www.xerox.com/europaper
5
60–216 g/m2
(16 lb. Bond–80 lb. Cover)
Letter............................8.5 x 11 in.
Legal.............................8.5 x 14 in.
Tabloid...........................11 x 17 in.
Postcard 4 x 6.............4 x 6 in.
5 x 7 ..............................5 x 7 in.
Statement...................5.5 x 8.5 in.
Executive.....................7.25 x 10.5 in.
8 x 10............................8 x 10 in.
8.5 x 13........................8.5 x 13 in.
A4..................................210 x 297 mm
A3..................................297 x 420 mm
A5..................................148 x 210 mm
A6..................................105 x 148 mm
B4 ..................................250 x 353 mm
Monarch......................3.9 x 7.5 in.
Commercial #10........4.1 x 9.5 in.
5 1
2
3
4
1 2 3 4
X: 99 – 432 mm (3.9 – 17 in.)
Y: 89 – 297 mm (3.5 – 11.7 in.)
5
Monarch......................3.9 x 7.5 in.
Commercial #10........4.1 x 9.5 in.
C5 ..................................162 x 229 mm
DL ..................................110 x 220 mm
60–256 g/m2
(16 lb. Bond–94 lb. Cover)
Letter............................8.5 x 11 in.
Legal.............................8.5 x 14 in.
Tabloid...........................11 x 17 in.
Statement...................5.5 x 8.5 in.
Executive.....................7.25 x 10.5 in.
8.5 x 13........................8.5 x 13 in.
A4..................................210 x 297 mm
A3..................................297 x 420 mm
A5..................................148 x 210 mm
B4 ..................................250 x 353 mm
B5 ..................................176 x 250 mm
1 2 3 4
X: 98 – 162 mm (3.9 – 6.4 in.)
Y: 148 – 241 mm (5.8 – 9.5 in.)
XX YY
EN
NO
DA
FI
SV
Supported Media
Materialer som støttes
Understøttet papir
Tuettu paperi
Material som stöds
Tilpasset
Brugerdefineret
Oma
Egen inställning
Custom
NO
DA
FI
SV
EN Konvoluttmagasin (valgfritt)
Konvolutmagasin (tilbehør)
Kirjekuoren syötin (valinnainen)
Kuvertmagasin (tillval)
Envelope Tray (option)
NO
DA
FI
SV
EN
Liste over anbefalt materiale
Liste over anbefalet materiale
Suositeltujen materiaalien luettelo
Lista över rekommenderade material
NO
DA
FI
SV
EN Recommended Media List

9
www.xerox.com/office/WC7120support
Printing
3 4
PC
Mac
1 2
Monarch......................3.9 x 7.5 in.
Commercial #10........4.1 x 9.5 in.
EN
NO
DA
FI
SV
Loading Media
Legge i materiale
Ilægning af papir
Paperin lisääminen
Fylla på material
Når du skal skrive ut, velger du utskriftsalternativer
i skriverdriveren
Ved udskrivning skal du vælge de ønskede
udskrivningsindstillinger i printerdriveren
Kun tulostat, valitse tulostinajurista
tulostusasetukset
Vid utskrift väljer du utskriftsalternativ
via skrivarens drivrutin
EN
NO
DA
FI
SV
When printing, select printing
options in the printer driver
Bekreft eller endre innstillinger for
format og type
Kontroller eller rediger indstillingerne for
format og type.
Vahvista tai vaihda koko- ja tyyppiasetukset
Kontrollera eller ändra inställningar av format
och typ
EN
NO
DA
FI
SV
Confirm or change
size and type settings

10
www.xerox.com/office/WC7120support
Printing
1
22.2
3
2.1
1
EN
NO
DA
FI
SV
Printing from USB
Skrive ut fra USB
Udskrivning fra USB
Tulostaminen USB:ltä
Utskrift från USB
Sett inn USB-flash-enhet i USB-porten (valgfri)
Sæt USB-flashdrevet i USB-porten (tilbehør)
Aseta USB Flash -asema USB-porttiin (valinnainen)
Sätt i USB-enheten i USB-porten (tillval)
EN
NO
DA
FI
SV
Insert USB Flash Drive in the USB port (option)
Trykk på Startvindu for tjenester og deretter Utskrift fra lagringsmed. – tekst
Tryk på Alle opgavetyperog dernæst på Udskrivning fra medie - Tekst
Valitse palvelujen kotivalikko, ja valitse sitten Tekstin tulostus tietovälineeltä
Peka på Tjänster Hem och sedan på Material - Text
EN
NO
DA
FI
SV
Press Services Home, then touch Media Print-Text
Velg et utskriftsalternativ
Vælg en af følgende udskrivningsmuligheder
Valitse tulostusvaihtoehto
Välj utskriftsalternativ
EN
NO
DA
FI
SV
Select a printing option
EN Select All: select all files
Velg alle: velger alle filer
Vælg alle: for at vælge alle filer.
Valitse kaikki: valitsee kaikki tiedostot
Välj alla: alla filer markeras
EN Select from list: select one or more files
Velg fra liste: velg en eller flere filer
Vælg fra liste: for at vælge en eller flere filer.
Valitse luettelosta: valitse yksi tai useampi tiedosto
Välj från lista: markera en eller flera filer
EN Select Range: select a range of files
Velg område: velg en serie filer
Vælg filer: for at vælge bestemte filer.
Valitse alue: valitse tiedostoalue
Ange intervall: markera en följd av filer
Ikke fjern USB-flash-enheten under lesing. Filene kan bli skadet.
Tag ikke USB-flashdrevet ud under læsning. Det kan ødelægge filerne.
Älä irrota USB Flash -asemaa lukemisen aikana. Tiedostot saattavat vahingoittua.
Ta inte bort USB-enheten medan läsning pågår. Filerna kan skadas.
EN
NO
DA
FI
SV
Do not remove USB Flash Drive during reading. Files may be damaged.
NO
DA
FI
SV
NO
DA
FI
SV
NO
DA
FI
SV