Auerswald COMfortel 1100 User manual

Inbetriebnahme- und Kurzbedienungsanleitung
Commissioning and Short Operating Instructions
Systemtelefon
System Telephone
COMfortel쏐1100
COMfortel
+
-
Exit
Menu
#
R

0
1
2
3
6
5
4
7
8
9
WXYZ
TUV
PQRS
GHI
JKL
MNO
DEF
ABC
-/@

Verwendete Symbole
Dieses Symbol warnt vor Personenschäden, z. B. durch gefährliche elektrische
Spannung.
Dieses Symbol warnt vor Sachschäden.
Informationen zu den beiliegenden Anleitungen
Weitere Anleitungen: Bedienung und Einrichtung des Telefons sind ausführ-
lich beschrieben im Bedienungs- und Konfigurationshandbuch. Sie finden das
Bedienungs- und Konfigurationshandbuch auf der beiliegenden Auerswald
Mega Disk unter der Rubrik Handbücher. Beachten Sie zusätzlich die Informa-
tionen zu Garantie, Service, Umwelt, CE-Zeichen und Konformitätserklärung im
Beileger „Garantiebedingungen, Informationsservice“.
Aktuelles: Nach der Funktionserweiterung durch ein Firmware-Update erhal-
ten Sie aktuelle Anleitungen auf den Serviceseiten der Auerswald-Homepage
(Internetadresse: www.auerswald.de).
Copyright: Weitergabe und Vervielfältigung dieser Anleitung, sowie Verwer-
tung und Mitteilung des Inhalts, auch auszugsweise, ist nur mit unserer aus-
drücklichen Genehmigung gestattet. Zuwiderhandlung verpflichtet zu Schaden-
ersatz. Alle Rechte vorbehalten. 쏘Auerswald GmbH & Co. KG, 38162
Cremlingen, 2010
Symbols Used
This symbol warns of personal injury, for example, caused by hazardous
electrical voltage.
This symbol warns of damage to property.
Information about the Accompanying Instructions
Additional Instructions: Operation and configuration of the telephone are
described thoroughly in the Operating and Configuration Manual. The
Operating and Configuration Manual is located on the Auerswald Mega Disk
included in the package under Manuals. Also note the information about the
warranty, service, environment, CE symbol and declaration of conformity in the
insert "Warranty Conditions, Information Service".
The Latest Information: After functional extensions have been installed during
a firmware update, you have access to the current instructions on the support
pages on the Auerswald website (Internet address: www.auerswald.de).
Copyright: Disseminating and reproducing these instructions, as well as using
and disclosing the contents, even in part, is permitted only with our express
permission. Offenders will be subject to claims for damages. All rights reserved.
쏘Auerswald GmbH & Co. KG, 38162 Cremlingen, 2010

Inhaltsverzeichnis
3
Verwendete Symbole............................................................................................................ 2
Informationen zu den beiliegenden Anleitungen................................................................... 2
Symbols Used ....................................................................................................................... 2
Information about the Accompanying Instructions ................................................................2
Wichtige Informationen ......................................................................................................5
Sicherheitshinweise .............................................................................................................. 5
Bestimmungsgemäße Verwendung ...................................................................................... 5
Technische Daten ................................................................................................................. 7
Mögliche Anzahl Systemtelefone an Auerswald-TK-Anlagen...............................................8
Vorbereitung........................................................................................................................ 9
Hörer anschließen.................................................................................................................9
Headset anschließen .......................................................................................................... 10
Telefon aufstellen................................................................................................................ 11
Inbetriebnahme ................................................................................................................. 12
Telefon in Betrieb nehmen..................................................................................................12
Konfigurationssoftware COMfortel Set installieren..............................................................14
Telefon per PC einrichten ................................................................................................... 15
Zielwahltasten über das Telefonmenü einrichten................................................................16
Telefonieren....................................................................................................................... 18
Jemanden anrufen .............................................................................................................. 18
Rufenden annehmen........................................................................................................... 18
Rückfrage (zweites Gespräch) einleiten .............................................................................19
Gespräch vermitteln ............................................................................................................ 19
Anhang............................................................................................................................... 20
Firmwareversion abfragen .................................................................................................. 20
Firmware-Update durchführen ............................................................................................ 20
Firmware verteilen...............................................................................................................21
Beschriftungsschild einlegen............................................................................................... 22
Telefon reinigen .................................................................................................................. 22
Important Information....................................................................................................... 23
Safety Information...............................................................................................................23
Proper Use..........................................................................................................................23
Inhaltsverzeichnis

4
Technical Data .................................................................................................................... 24
Possible Number of System Telephones on Auerswald PBXs ...........................................26
Preparation ........................................................................................................................ 27
Connecting the Receiver..................................................................................................... 27
Connecting the Headset...................................................................................................... 28
Situating the Telephone ......................................................................................................29
Commissioning ................................................................................................................. 30
Commissioning the Telephone............................................................................................ 30
Installing the COMfortel Set Configuration Software...........................................................32
Telephone Configuration per PC.........................................................................................33
Configuring Speed Dialling Keys via Telephone Menu.......................................................34
Telephoning....................................................................................................................... 36
Calling Someone.................................................................................................................36
Accepting an Incoming Call................................................................................................. 36
Initiating a Query Call (Second Call) ................................................................................... 37
Transferring a Call...............................................................................................................37
Appendix............................................................................................................................ 38
Querying the Firmware Version .......................................................................................... 38
Performing a Firmware Update ........................................................................................... 38
Distributing Firmware .......................................................................................................... 39
Inserting the Lettering Label................................................................................................40
Cleaning the Telephone ...................................................................................................... 40
Beschriftungsschild/
Kurzbedienanleitung.........................................................................................................41
Lettering Lable/
Quick Operation Instruction............................................................................................. 42
Stichwortverzeichnis / Index............................................................................................ 43

Wichtige Informationen
5
Dieser Abschnitt enthält die für einen sicheren Betrieb notwendigen Informationen. Bevor Sie
das Telefon in Betrieb nehmen, lesen Sie unbedingt die hier aufgeführten Sicherheitshin-
weise und machen Sie sich mit der bestimmungsgemäßen Verwendung des Geräts sowie
den technischen Daten vertraut.
Sicherheitshinweise
Warnung: Das Berühren defekter Anschlussleitungen kann zu einem
lebensgefährlichen elektrischen Schlag führen. Auch Beschädigungen am
Gehäuse und am Gerät selbst können lebensgefährlich sein.
씮Schließen Sie die Anschlusskabel des Geräts nur an die dafür bestimm-
ten Steckdosen an.
씮Wechseln Sie beschädigte Anschlussleitungen sofort aus.
씮Lassen Sie Reparaturen sofort und nur vom Fachmann ausführen.
Wenden Sie sich an Ihren Fachhändler oder direkt an den Hersteller.
씮Verwenden Sie ausschließlich Originalzubehör.
씮Berühren Sie die Steckkontakte nicht mit spitzen, metallischen und
feuchten Gegenständen.
씮Tragen Sie das Gerät nicht an den Anschlusskabeln.
씮Nutzen Sie die auf der Unterseite des Telefons zur Verfügung stehen-
den Kabelkanäle zur Zugentlastung.
Warnung: In das Gehäuse eindringende Flüssigkeiten können zu einem
lebensgefährlichen elektrischen Schlag oder zur Beschädigung oder Zer-
störung des Geräts führen.
씮Achten Sie bei der Auswahl des Aufstellungsorts und bei der Reinigung
des Gehäuses darauf, dass keine Flüssigkeiten in das Gehäuse ein-
dringen können.
씮Telefonieren Sie nie in Feuchträumen (Badezimmer).
Bestimmungsgemäße Verwendung
Bei dem Gerät COMfortel 1100 handelt es sich um ein sogenanntes Systemte-
lefon.
Das Systemtelefon ist ausschließlich für den Anschluss an einen internen S0-
oder UP0-Port der folgenden TK-Anlagen von Auerswald bestimmt: COMpact
2204 USB, COMpact 3000, COMpact 2206 USB, COMpact 4406 DSL, COM-
pact 4410 USB, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander
Wichtige Informationen

Wichtige Informationen
6
Basic (19"), COMmander Basic.2 (19"), COMmander Business (19") und COM-
mander 6000/R/RX.
Hinweis: Der Anschluss an eine TK-Anlage eines anderen Herstellers oder
an den externen S0-Anschluss eines Netzbetreibers ist nicht vorgesehen.
Das Systemtelefon ist schnurgebunden und für den Betrieb in geschlossenen,
trockenen Räumen vorgesehen.
Wichtig: Produkte von Auerswald sind nicht dafür ausgelegt und sollten
daher nicht für lebenserhaltende Systeme und/oder Anwendungen inner-
halb nuklearer Einrichtungen eingesetzt werden. Einem Einsatz unserer
Produkte für solche Anwendungen muss zwingend eine auf den Einzelfall
zugeschnittene schriftliche Zustimmung/Erklärung von Auerswald voraus-
gehen.
Das Systemtelefon unterscheidet sich von „normalen Telefonen“ an Auerswald-
TK-Anlagen u. a. durch die besonders komfortable Handhabung. Die meisten
an den TK-Anlagen verfügbaren Funktionen wie interne und externe
Gespräche, Anrufschutz und Anrufweiterschaltung können displaygeführt oder
durch einfachen Tastendruck vorher programmierter Tasten durchgeführt wer-
den. Außerdem bietet das Systemtelefon diverse Rufnummernlisten (z. B.
Anruferliste, Gesprächsliste).
Das Systemtelefon kann über die im Lieferumfang enthaltene PC-Software ein-
gerichtet werden. Der dazu benötigte PC wird mit einer PC-Schnittstelle der TK-
Anlage verbunden.
Das Systemtelefon ermöglicht das Telefonieren sowohl über den angeschlos-
senen Hörer als auch über den integrierten Lautsprecher (Freisprechen). Opti-
onal kann ein kabelgebundenes Headset (nicht im Lieferumfang) angeschlos-
sen werden. Der Anschluss erfolgt anstelle des Hörers an der Hörerbuchse.
Hinweis: Zubehör und Serviceteile erhalten Sie im Fachhandel oder im
Internetshop distriCOM unter http://www.districom.de. (Die Belieferung
erfolgt nur innerhalb Deutschlands und nach Österreich.)

Wichtige Informationen
7
Technische Daten
Technische Daten des Telefons
Betriebsspannung Versorgung über internen S0- oder UP0-Port aus der TK-Anlage
Leistungsaufnahme Max. 2 W
Systemanschluss Interner S0-Port oder UP0-Port einer der folgenden TK-Anlagen:
COMmander Business (19"), COMmander Basic.2 (19"),
COMmander Basic (19"), COMpact 5020 VoIP, COMpact 5010
VoIP, COMpact 4410 USB, COMpact 4406 DSL,
COMpact 2206 USB , COMpact 3000, COMpact 2204 USB
oder COMmander 6000/R/RX
PC-/Datenschnittstelle keine
Anzeigen 18 LEDs, teilweise mehrfarbig
1-zeiliges LCD
Bedienelemente Wähltastatur, 17 feste Funktionstasten, 15 programmierbare
Funktionstasten
Hörer Elektret-Mikrofon, dynamische Hörkapsel, hörgerätekompatibel
Lautsprecher 8 Ohm, Ø 66 mm
Gabelumschalter Magnetischer Schaltkontakt
Gehäuse Kunststoff
Farben Schwarz
Abmessungen
(B x T x H)
261 mm x 216 mm x 89 mm
Gewicht ca. 980 g
Umgebungstemperatur 0 bis 40 °C
Luftfeuchtigkeit 10 bis 90 %
Sicherheit CE
Daten für den Anschluss eines Headsets
Stromaufnahme Mikrofon Max. 0,5 mA
Empfindlichkeit Mikrofon 45 dB
Impedanz Lautsprecher 150 Ohm
Empfindlichkeit Lautsprecher bei 1 kHz 19,5 앧3 dBPa/V
Schallpegelgrenze 24 dBPa

Wichtige Informationen
8
Mögliche Anzahl Systemtelefone an Auerswald-TK-Anlagen
Wichtig: Die Leistungsaufnahme der Endgeräte an den internen S0- und
UP0-Ports der Auerswald-TK-Anlagen darf die in der folgenden Tabelle
angegebenen Werte nicht überschreiten.
Wichtig: Bei den TK-Anlagen COMmander Basic, COMmander Basic.2,
COMmander Business und COMmander 6000/R/RX umfasst die max.
Speiseleistung außerdem die a/b-Ports. Für jeden angeschlossenen analo-
gen Teilnehmer müssen Sie deshalb 1 W von der max. Speiseleistung
abziehen.
Belegung der Hörerbuchse
1 Mikrofon +
2 Lautsprecher +
3 Lautsprecher -
4 Mikrofon -
TK-Anlage Max. Speiseleistung der
Summe aller internen
S0-undU
P0-Ports
Max. Anzahl COMfortel 1100
COMpact 2204 USB 2,5 W 1
COMpact 3000 2,5 W 1
COMpact 2206 USB 4 W 2
COMpact 4406 DSL 12 W (4 W pro Port) 6 (2 pro Port)
COMpact 4410 USB 12 W (4 W pro Port) 6 (2 pro Port)
COMpact 5010 VoIP 8 W (4 W pro Port) 4 (2 pro Port)
COMpact 5020 VoIP 24 W (4 W pro Port) 12 (2 pro Port)
COMmander Basic (19") 32 W (4 W pro Port) 16 (2 pro Port)
COMmander Basic.2 (19") 60 W (4 W pro Port) 30 (2 pro Port)
COMmander 6000 (6000 R) 60 W (4 W pro Port) 30 (2 pro Port)
COMmander 6000 RX 160 W (4 W pro Port) 80 (2 pro Port)
COMmander Business (19") 160 W (4 W pro Port) 80 (2 pro Port)

Vorbereitung
9
Dieser Abschnitt beschreibt die vor der Inbetriebnahme des Geräts notwendigen Vorberei-
tungen. Dazu gehört der Anschluss des Hörers und/oder eines Headsets (nicht im Lieferum-
fang). Weiterhin gehört dazu die Aufstellung des Telefons an einem geeigneten Aufstellungs-
ort.
Hörer anschließen
Durchzuführende Schritte
1. Stecken Sie, wie in der Abb. 1 gezeigt, den Stecker am längeren glatten
Ende des Spiralkabels in die mit gekennzeichnete Buchse auf der Un-
terseite des Telefons.
2. Führen Sie das Kabel über den zugehörigen Kabelkanal nach außen (siehe
Abb. 1).
3. Stecken Sie das andere Ende des Spiralkabels in die Buchse am Hörer.
Vorbereitung
Abb. 1: Anschluss des Hörers

Vorbereitung
10
Headset anschließen
Voraussetzungen
– Ein kabelgebundenes Headset, das den auf Seite 7 aufgeführten tech-
nischen Daten entspricht.
– Zum Anschluss eines COMfortel Headset von Auerswald: ein Adapter
Hinweis: Der Adapter ist als Zubehör von Auerswald im Fachhandel erhält-
lich.
Durchzuführende Schritte
1. Ziehen Sie den Anschlussstecker des Hörers aus der zugehörigen Buchse
auf der Unterseite des Telefons.
2. Stecken Sie den Anschlussstecker des Headsets in die mit gekenn-
zeichnete Buchse auf der Unterseite des Telefons (siehe Abb. 2 unten).
3. Führen Sie das Kabel über einen der Kabelkanäle nach außen.
Weitere Schritte
쑱Um Gespräche über das Headset führen zu können, muss der Headsetbe-
trieb im Anschluss an die Inbetriebnahme eingeschaltet werden.
Abb. 2: Anschluss eines COMfortel Headset

Vorbereitung
11
Telefon aufstellen
Voraussetzungen
– In unmittelbarer Nähe des Aufstellungsorts eine mit der TK-Anlage verbun-
dene ISDN-Steckdose
Hinweis: Das Systemtelefon kann sowohl an einem internen S0-Port als
auch an einem UP0-Port der TK-Anlage betrieben werden. Pro UP0-Port ist
jeweils nur ein Telefon anschließbar. Siehe auch Handbuch der TK-Anlage.
Warnung: In das Gehäuse eindringende Flüssigkeiten können zu einem
lebensgefährlichen elektrischen Schlag oder zur Beschädigung oder Zer-
störung des Geräts führen.
씮Betreiben Sie das Systemtelefon nur in geschlossenen, trockenen Räu-
men.
Achtung: Mechanische Belastungen und elektromagnetische Felder kön-
nen zur Beschädigung oder Zerstörung des Geräts oder zur Beeinträchti-
gung der Funktion führen.
씮Vermeiden Sie mechanische Belastungen (z. B. Vibrationen) und die
Nähe von Geräten, die elektromagnetische Felder ausstrahlen (z. B.
Amateurfunkanlagen, Handys, DECT-Anlagen, WLAN-Router, o. Ä.).
씮Schützen Sie das Systemtelefon vor direkter Sonnenbestrahlung, Kon-
densation, Schmutz, Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämpfen.
씮Beachten Sie die in den technischen Daten angegebenen Werte für
Umgebungstemperatur und Luftfeuchtigkeit.
Durchzuführende Schritte
• Stellen Sie das Telefon auf eine saubere und ebene Fläche.
Achtung: Manche in Möbeln vorhandenen Lacke oder Kunststoffe können
die Kunststofffüße des Geräts angreifen und aufweichen. Die so durch
Fremdstoffe veränderten Gerätefüße können unter Umständen auf der
Oberfläche der Möbel unerwünschte Spuren hinterlassen.
씮Stellen Sie das Systemtelefon auf eine rutschfeste Unterlage.

Inbetriebnahme
12
Dieser Abschnitt beschreibt die Inbetriebnahme des Telefons. Haben Sie die Inbetrieb-
nahme durchgeführt, können Sie bereits telefonieren. Mit der im Anschluss daran beschrie-
benen Einrichtung per PC können Sie das Telefon komfortabel an Ihre Bedürfnisse anpas-
sen.
Telefon in Betrieb nehmen
Voraussetzungen
– TK-Anlage eingeschaltet (an das 230-V-Netz angeschlossen)
– In der Konfiguration (COMset) am internen S0- oder UP0-Port der TK-
Anlage eingetragene interne Rufnummer für das Systemtelefon
Hinweis: Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils
nur für eins der ISDN-Geräte, die an Ihrer TK-Anlage angeschlossen sind.
– Für den Betrieb an TK-Anlage COMpact 3000: Telefon mit Firmwarever-
sion 4.0B oder höher
– Für den Betrieb an TK-Anlage COMmander 6000/R/RX: Telefon mit Firm-
wareversion 4.4E oder höher
– TK-Anlage mit mindestens folgender Firmwareversion:
3.0L oder höher (COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMman-
der Basic.2 und COMmander Business)
2.2A oder höher (COMpact 2204 USB, COMpact 2206 USB, COMpact
4406 DSL, COMpact 4410 USB und COMmander Basic).
Hinweis: Haben Sie Geräte mit älteren Versionen, führen Sie für die ent-
sprechenden Geräte Updates durch (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Wichtig: Wird ein bereits an einer TK-Anlage älterer Bauart betriebenes
Systemtelefon an eine COMpact 3000, COMpact 5010/5020 VoIP, einen
COMmander Basic.2/Business oder einen COMmander 6000/R/RX ange-
schlossen (oder umgekehrt), werden Teile der Konfiguration während der
Inbetriebnahme unwiderruflich gelöscht.
씮Sichern Sie deshalb noch benötigte Daten vor der Inbetriebnahme.
Während der Inbetriebnahme erscheint im Display die Frage, ob ein
Anlagenwechsel durchgeführt werden soll. Drücken Sie den
Softkey (Taste neben dem Display).
Inbetriebnahme

Inbetriebnahme
13
Durchzuführende Schritte
1. Stecken Sie einen Stecker des mitgelieferten ISDN-Kabels, wie in der
Abb. 3 gezeigt, in die mit gekennzeichnete Buchse auf der Unter-
seite des Telefons.
2. Führen Sie das Kabel über einen der Kabelkanäle nach außen (s. Abb. 3).
3. Drehen Sie das Telefon wieder um.
4. Stecken Sie den anderen Stecker des ISDN-Kabels in eine mit der TK-An-
lage verbundene ISDN-Steckdose.
Im Display erscheint kurz der Name Auerswald und anschließend er-
scheint das Menü zur Sprachauswahl.
5. Blättern Sie mit den Softkeys (Tasten neben dem Display) zur ge-
wünschten Sprache und drücken Sie den Softkey .
Im Display erscheint das Menü zur Eingabe der MSN.
6. Geben Sie mit der Wähltastatur die zuvor in der TK-Anlage eingerichtete in-
terne Rufnummer ein.
Mit dem Softkey können Sie die jeweils letzte Stelle löschen.
7. Drücken Sie zum Abschluss der Eingabe den Softkey .
Im Display werden Datum und Uhrzeit angezeigt. Das Telefon ist jetzt
betriebsbereit.
Hinweis: Kennt die TK-Anlage Datum und Uhrzeit noch nicht, wird im Dis-
play lediglich Rufnummer oder Name des Telefons angezeigt.
Weitere Schritte
쑱Richten Sie das Telefon nach Ihren individuellen Bedürfnissen ein (siehe
Seite 15).
Abb. 3: Anschluss an die TK-Anlage

Inbetriebnahme
14
쑱Führen Sie ggf. ein Firmware-Update durch, um das Telefon mit neu ver-
fügbaren Funktionen zu erweitern (siehe Seite 20). Informationen über
Neuerungen erhalten Sie auf den Serviceseiten der Auerswald-Homepage
(Internetadresse: www.auerswald.de).
Konfigurationssoftware COMfortel Set installieren
Voraussetzungen
– Die im Lieferumfang enthaltene Auerswald Mega Disk (ab 6.13)
– Ein PC mit den folgenden Merkmalen:
PC mit Intel Pentium 800 MHz oder kompatiblem Prozessor
Windows XP (ab Service Pack 3), Windows Vista 32-/64-Bit (ab Service
Pack 2), Windows 7 32-/64-Bit, Mac OS X (ab 10.5), Linux (ab Kernel
2.6)
Arbeitsspeicher RAM: 256 MB, empfohlen 512 MB;
für Windows Vista/Windows 7: 512 MB, empfohlen 1 GB
5 MB freier Festplattenspeicher für COMfortel Set
85 MB freier Festplattenspeicher für die Java Runtime
USB-Schnittstelle (sofern verwendet): USB-Spezifikation 1.1 oder 2.0
CD-ROM Laufwerk
Maus oder kompatibles Zeigegerät
SVGA-Grafikkarte mit 800 x 600 Auflösung;
empfohlen 1024 x 768 und 65536 Farben (16 Bit)
– Bestehende Verbindung des PCs zu einer PC-Schnittstelle der TK-Anlage
(siehe Handbuch der TK-Anlage)
Durchzuführende Schritte
1. Legen Sie die CD (Auerswald Mega Disk) in das CD-ROM-Laufwerk ein.
Hinweis: Die folgenden Schritte beschreiben die Durchführung bei dem
Betriebssystem XP. Bei Verwendung eines anderen Betriebssystems zie-
hen Sie die Dokumentation des Betriebssystems zurate.
2. Wenn die CD nicht automatisch startet, klicken Sie nacheinander auf Start
und Ausführen.

Inbetriebnahme
15
3. Klicken Sie auf Durchsuchen und öffnen Sie das entsprechende CD-
ROM-Laufwerk. Wählen Sie dort im Hauptverzeichnis durch Doppelklicken
die Anwendung autostart.exe aus. Klicken Sie auf OK.
4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm durch mehrmaliges Kli-
cken auf Weiter und wählen Sie das betreffende Telefon aus.
5. Folgen Sie weiterhin den Anweisungen auf dem Bildschirm und wählen Sie
die Konfigurationssoftware COMfortel Set aus.
6. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Telefon per PC einrichten
Voraussetzungen
– Konfigurationssoftware COMfortel Set mit Version 2.8.0 oder höher.
Durchzuführende Schritte
1. Starten Sie die Konfigurationssoftware COMfortel Set.
2. Klicken Sie nacheinander auf Optionen und Schnittstelle. Wählen Sie die
von Ihnen verwendete Schnittstelle aus (z. B. IP-Netzwerk bei Verbindung
des PCs mit der TK-Anlage über das lokale Netzwerk).
3. Öffnen Sie die Konfiguration des Telefons. Klicken Sie dazu nacheinander
auf Öffnen und Telefon.
Hinweis: Sind mehrere Systemtelefone vorhanden, müssen Sie im Dialog
„Verbindungswege“ das betreffende Telefon auswählen.
4. Geben Sie im Dialog PIN-Eingabe die erforderliche PIN ein.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business
und COMmander 6000/R/RX ist der Zugang zum Telefon nur über die in
der TK-Anlage vergebenen 6-stelligen PINs möglich.
씮Wählen Sie im Dialog PIN-Eingabe anhand der Berechtigungsstufe
zunächst aus, welche PIN Sie eingeben möchten, die Admin-PIN, eine
der Sub-Admin-PINs oder die zum Telefon gehörige Benutzer-PIN.
5. Nehmen Sie nun nacheinander (Seite für Seite) die gewünschten Einstel-
lungen vor.

Inbetriebnahme
16
Hinweis: Über die Hilfelinks unter Hilfethemen oder die F1-Taste können
Sie die Hilfe öffnen.
6. Tragen Sie für spätere Firmware-Updates auf der Seite COMfortel Set 
Einstellungen/Funktionen  Grundeinstellungen die Rufnummer des
Servers mit führender Amtzugangsziffer ein: „0053069200510“.
7. Haben Sie alle Einstellungen zu Ihrer Zufriedenheit vorgenommen, sichern
Sie die Konfiguration zunächst als Datei auf der Festplatte. Klicken Sie
dazu nacheinander auf Sichern und Datei.
8. Sichern Sie die Konfiguration nun in das Telefon. Klicken Sie dazu nachein-
ander auf Sichern und Telefon.
Hinweis: Sind mehrere Systemtelefone vorhanden, müssen Sie im Dialog
„Verbindungswege“ das betreffende Telefon auswählen.
9. Geben Sie im Dialog PIN-Eingabe die erforderliche PIN ein (siehe 4.).
Zielwahltasten über das Telefonmenü einrichten
Die Funktionstasten neben dem Beschriftungsschild sind frei programmierbare
Tasten z. B. für Zielwahl oder die Bedienung von Anlagenfunktionen. Mit jeder
Taste stehen Ihnen zwei Ebenen für die Belegung mit Funktionen zur Verfü-
gung.
Die LED zeigt den Status der Funktion der ersten Ebene an.
Um die Funktion auf der ersten Ebene durchzuführen, drücken Sie die Taste
einmal. Um die Funktion auf der zweiten Ebene durchzuführen, drücken Sie die
Taste zweimal (Doppelklick) oder drücken Sie die Shift-Taste (mit der Funktion
Shift belegte Funktionstaste) und anschließend die Taste einmal.
Tipp: Wenn Sie Zielwahltasten für interne Teilnehmer einrichten, geben
Ihnen die zugehörigen LEDs Auskunft über den Belegt- oder Aktivitätszu-
stand der betreffenden Teilnehmer. Außerdem können Sie die Funktionen
Pick-up und Rückfrage mit diesen Tasten besonders komfortabel durchfüh-
ren. 1. Pick-up für den gespeicherten Teilnehmer: Wenn LED rot blinkt,
Zielwahltaste drücken. 2. Rückfrage an den gespeicherten Teilnehmer: Im
Gespräch Zielwahltaste drücken.
Durchzuführende Schritte
1. Drücken Sie die Menütaste (Taste links unter dem Display).
2. Blättern Sie mit den Softkeys (Tasten neben dem Display) zum Menü
Zielwahltasten und drücken Sie den Softkey .

Inbetriebnahme
17
3. Drücken Sie die Funktionstaste (Taste neben dem Beschriftungsschild),
die Sie belegen möchten.
4. Drücken Sie den Softkey .
5. Geben Sie mit der Wähltastatur die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben
sind möglich:
Mit dem Softkey können Sie die jeweils letzte Stelle löschen.
Wichtig: Geben Sie externe Rufnummern immer mit einer führenden Amt-
zugangsziffer ein. (Ausnahme: Direkter Amtapparat) Die Amtzugangsziffer
der TK-Anlage lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-
Anlagen verändert werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Tipp: Sie können die Rufnummer auch aus dem Telefonbuch übernehmen.
Drücken Sie die Telefonbuchtaste und blättern Sie zum gewünschten
Kontakt. Drücken Sie den Softkey . Rufnummer und Name werden
übernommen.
6. Drücken Sie zum Abschluss der Eingabe den Softkey .
7. Drücken Sie den Softkey .
8. Geben Sie mit der Wähltastatur durch ein oder mehrmaliges Drücken der
Tasten einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
9. Drücken Sie zum Abschluss der Eingabe zweimal den Softkey .
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen

Telefonieren
18
Dieser Abschnitt gibt eine kurze Einführung zum Telefonieren mit dem Systemtelefon.
Beschrieben ist hier, wie Sie jemanden anrufen, wie Sie einen Anruf entgegennehmen und
wie Sie ein Gespräch vermitteln. Alle weiteren Funktionen sind ausführlich beschrieben im
Bedienungs- und Konfigurationshandbuch auf der Auerswald Mega Disk.
Jemanden anrufen
Wenn Sie wie anschließend beschrieben die Rufnummer mit Wahlvorbereitung
wählen, können Sie während der Rufnummerneingabe noch Korrekturen vor-
nehmen.
Durchzuführende Schritte
1. Wählen Sie eine Rufnummer.
Mit dem Softkey können Sie die jeweils letzte Stelle löschen.
Wichtig: Geben Sie externe Rufnummern immer mit einer führenden Amt-
zugangsziffer ein. (Ausnahme: Direkter Amtapparat) Die Amtzugangsziffer
der TK-Anlage lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-
Anlagen verändert werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
2. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Rufenden annehmen
Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor.
Durchzuführende Schritte
• Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Sie sind mit dem Anrufer verbunden.
Hinweis: Sollten Sie einmal nicht anwesend sein oder aus einem anderen
Grund einen Ruf nicht entgegennehmen können, wird die Rufnummer des
Anrufers in der Anruferliste gespeichert (sofern die Rufnummer verfügbar
ist).
Hinweis: Von der TK-Anlage erzeugte Rufe (Weckruf, Alarmruf, Türruf)
werden in Klartext angezeigt und können ggf. über den Softkey quittiert
werden (bei Alarmrufen erst nach dem Abheben des Hörers).
Telefonieren

Telefonieren
19
Rückfrage (zweites Gespräch) einleiten
Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
Durchzuführende Schritte
1. Blättern Sie mit den Softkeys (Tasten neben dem Display) zur Funk-
tion Rückfrage/Verm. und drücken Sie den Softkey .
Sie hören den internen Wählton. Ihr bisheriger Gesprächspartner wird
von der TK-Anlage gehalten und hört die Wartemusik.
2. Wählen Sie eine Rufnummer.
Wichtig: Geben Sie externe Rufnummern immer mit einer führenden Amt-
zugangsziffer ein. (Ausnahme: Direkter Amtapparat) Die Amtzugangsziffer
der TK-Anlage lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-
Anlagen verändert werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweis: Möchten Sie den Ruf abbrechen (es ist besetzt oder der Geru-
fene meldet sich nicht), blättern Sie mit den Softkeys zur Funktion
zurück und drücken Sie den Softkey .
Gespräch vermitteln
Um ein Gespräch zu vermitteln, leiten Sie zunächst eine Rückfrage ein, kündi-
gen das Gespräch an und verbinden dann die beiden Gesprächspartner durch
Hörerauflegen.
Möchten Sie einen externen Gesprächspartner an einen anderen internen Teil-
nehmer vermitteln, müssen Sie nicht warten, bis der zur Rückfrage gerufene
Teilnehmer abnimmt, sondern können bereits während des Rufens den Hörer
auflegen. Der interne Teilnehmer wird weiter gerufen. Nimmt dieser ab, kommt
die Verbindung zustande.
Nimmt der gerufene Teilnehmer nicht ab, geht das Gespräch nach 60 Sekun-
den wieder an Ihr eigenes Telefon zurück (Ihr Telefon klingelt).

Anhang
20
Haben Sie Ihr Telefon in Betrieb genommen und eingerichtet, finden Sie in diesem Abschnitt
über Bedienung und Einrichtung hinausgehende nützliche Informationen.
Firmwareversion abfragen
Durchzuführende Schritte
1. Drücken Sie den Softkey (Taste neben dem Display) .
2. Blättern Sie mit den Softkeys zur Auswahl FW TEL.
Im Display wird die Firmwareversion des Telefons angezeigt.
3. Blättern Sie mit den Softkeys zur Auswahl FW PBX.
Im Display wird die Firmwareversion der TK-Anlage angezeigt.
Firmware-Update durchführen
Hinweis: In der Konfiguration (COMset) der TK-Anlage kann außerdem ein
regelmäßiges Update aller angeschlossenen Systemtelefone eingerichtet
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Voraussetzungen
– Bestehende Verbindung zum ISDN über die TK-Anlage
Durchzuführende Schritte
1. Drücken Sie die Menütaste (Taste links unter dem Display).
2. Blättern Sie mit den Softkeys (Tasten neben dem Display) zum Menü
Firmware-Update und drücken Sie den Softkey .
Die Rufnummer des Servers „053069200510“ wird angezeigt – sofern
sie zuvor in der Konfiguration eingetragen wurde. Davor wird die Amt-
zugangsziffer angezeigt – es sei denn, das Telefon wurde in der TK-
Anlage als direkter Amtapparat eingerichtet.
Hinweis: Wird keine Serverrufnummer angezeigt oder wenn Sie das Tele-
fon außerhalb Deutschlands betreiben, können Sie die Rufnummer jetzt mit
der Wähltastatur eintragen/ändern. Mit dem Softkey können Sie die
jeweils letzte Stelle löschen.
3. Wird die Rufnummer korrekt angezeigt, drücken Sie den Softkey .
Anhang