Avery Dennison Monarch 9906 User manual

QUICK REFERENCE
This Quick Reference contains supply loading and general care
and maintenance procedures for the Monarch® 9906 printer. For
more detailed information, refer to the Operator’s Handbook
available on our Web site (www.monarch.com). For information
about creating formats, configuring the printer, or programming
the printer, refer to the Packet Reference Manual on our Web
site.
Review the safety information in the Regulatory Compliance
document included with your printer. Information in this
document supercedes information in previous versions. Check
our Web site for the latest documentation and
release information.
Connecting the Cables
The power supply automatically
switches between 115V and 230V. Parallel Port
(optional)
1. Plug the power cable into the
socket and the other end into
a grounded electrical outlet. Serial Port
2. Connect the communications
cable into the appropriate port. Host USB
3. Turn on the printer. Press ( I )
to turn on and ( O ) to turn off
the printer.
Device USB
Power Cable
Connection
Using the Control Panel
The control panel consists of a four-
line LCD display, three function
buttons, and two navigation buttons.
The function of each button varies
depending on the task.
The LCD display:
Monarchis a trademark of Avery Dennison
Retail Information Services LLC.
Avery Dennisonis a trademark of Avery Dennison Corp.
TC9906NAQR Rev. AC 8/11 2010 Avery Dennison Corp. All rights reserved.
Indicates power when text or
other information is shown
Indicates conditions requiring
immediate attention (low battery,faults, errors) using a red
background
Shows menu prompts, printer settings, function button
assignments, values, etc.
Function
Buttons
Navigation
Buttons
MPCL
Online
FEED
TLabel MENU

Loading Labels or Tags
1. Open the cover.
2. Unlock the printhead by turning the retaining latch.
Printhead Tab
Retaining Latch
3. Lift the printhead assembly using the printhead tab until the
assembly locks into place.
4. Place the roll of supply on the supply holder, located against
the inside of the printer.
5. Adjust the supply holder guide so that it barely touches the
roll, making sure the supply roll turns freely.
Supply Holder
Supply Holder Guide
2-EN

6. Push down on the supply lever to unlock the supply guide.
7. Lay the label strip across the supply guide so that a few
inches extend past the front of the printer.
8. Tuck the supply under the nibs and in between the die cut
sensor.
9. Adjust the supply guide so that it barely touches the supply.
Push up on the supply lever to lock the supply guides into
place.
Die Cut
Sensor
Nibs
Supply Lever
10. Hold the printhead assembly by the printhead tab while
pushing the printhead release.
Printhead Release
Printhead Tab
EN-3

11. Close the printhead by pressing down on the thumb well until
you hear it click into place.
12. Close the printer’s cover.
13. Press FEED.
Loading Labels for the Optional Peel Mode
1. Remove the labels from the first 10 inches of the liner.
2. Press down on the exit cover tabs to open the exit cover.
3. Feed the liner over the peel bar, along the chute, and out
through the lower opening in the exit cover.
Peel Bar
Platen Roller
Lower Opening
Peel Roller
4. Close the exit cover.
5. Close the printer’s cover.
6. Press FEED.
For additional supply loading options, refer to the Operator’s
Handbook.
4-EN

Adjusting the Printhead Pressure Dials
The default setting is least pressure, which provides optimal
printing in most cases. If you see smudging, ribbon wrinkling, or
poor print quality, you may need to adjust the printhead pressure
dials.
The two dials are located on either edge of the printhead
assembly (inside and outside). The dials may be set to different
positions; however, the inside dial should be equal to or more
pressure than the outside dial. When using 4” wide supply both
knobs should be set at equal pressure. Use a coin or flathead
screwdriver to adjust the dials.
Each dial has four settings:
Least pressure
Light pressure
Medium pressure
Most pressure
Print a test label to check the printhead pressure; make
adjustments as necessary. Refer to the Operator’s Handbook for
additional information.
Loading Ribbon
1. Open the cover.
2. Unlock the printhead by turning the printhead retaining latch.
3. Lift the printhead assembly using the printhead tab until the
assembly locks into place.
Printhead
Pressure Dials
Least
Pressure Most Pressure
EN-5

4. Push the deflector tab down.
r is past the printhead.
Take-u
p
Reel
Printhead
Assembly
Deflector Tab
5. Slide the extra ribbon core on
will go. to the take-up reel as far as it
6. Remove the new ribbon from the package.
7. Slide the ribbon all the way onto the back ree
unwind a few inches from the bottom of the l. Carefully ribbon roll.
8. Feed the ribbon under both ribbon rollers and printhead.
Thumb
9. e ribbon is straight and centered throughout the
path.
10. Tape the ribbon to the take-up core.
Rotate the
Make sure th
11. take-up core until the leade
well
Ribbon
Rollers
6-EN

12. Remove any slack in the ribbon by turning the take-up reel
clockwise.
13. Hold the printhead assembly by the printhead tab while
pressing down on the printhead release.
14. Close the printhead by pressing down on the thumb well
you hear it click into place. until
15. Close the printhead. Close the printer’s cover.
16. Press FEED.
Cleaning
Clean the printhead as described to maintain printhead life. or
Caution: Do not use sharp objects to clean the printhead
touch the printhead; this may damage the printhead
and require a service charge.
the printer, open the cover and the printhead
1. Turn off
assembly.
2. Remove the label roll and ribbon (when cleaning the
printhead).
3. Press down on the exit cover tabs to open the exit cover.
4. Spray the supply path, including supply sensor, with
compressed air to remove dust.
5. Use a CLEAN-STRIP (part number 120350) to clean
remove adhesive build-up from the and platen roller, peel bar,
sensor, and printhead.
Printhead Sensor
Platen Roller
Peel Bar
6. Let the printer dry, then reload supplies.
7. Close the exit cover. ssembly and he prin
8. Close the printhead a t ter’s cover.
9. Turn on the printer. Press FEED.
EN-7

Selecting the Interpreter
The 9906 printer includes four Interpreter options; MPCL, MLI,
WMS XML, and Easy-Plug. For more information about MLI refer
to the MLI Quick Reference, for more information about WMS
XML refer to the XML Quick Reference, for more information
about Easy-Plug refer to the Easy-Plug Manual included on the
CD-ROM.
From the Main Menu, select Setup, then:
1. Press or until Interpreter is on the display.
SETUP
Interpreter 
MPCL
CHANGE BACK
2. Press CHANGE then press until Easy-Plug is on the display.
MAIN MENU
Interpreter
Easy-Plug 
SET CANCEL
3. Press SET to save the change.
The printer reboots automatically after selecting an
interpreter. This process may take several seconds.
When you print test labels with MLI set as the interpreter,
the model number appears as M9906MLI.
When you print test labels with Easy-Plug set as the
interpreter, the model number appears as M9906EP.
8-EN

RFID (if installed)
The 9906 printer with RFID has been engineered to program
(encode) an RFID (Radio Frequency Identification) label
(commonly called “RFID tags”) before the label’s format is
printed. RFID tags contain an embedded RFID inlay (chip and
antenna).
RFID is only available using die cut or black mark supplies.
The printer supports Class 1 Generation 2 (C1Gen2) protocol
encoding.
RFID supplies can be damaged by static electricity.
Ground yourself by touching metal, such as the
printer’s metal base, before handling the supplies.
The UHF radio operates in the 902 – 928 MHz frequency range
in accordance with FCC Rules and Regulations.
RFID Setup Menu
Use the RFID Setup Menu to Read a tag, set the RF Power, and
Clear Data.
The Read Tag menu item lets you read the EPC data
programmed into an RFID tag.
Refer to the 9906 Setup Guide and Supply Chart to set the RF
Power setting.
The printer stores the number of successful and failed
programmed tags. Clear this record using the Clear Data menu
item. Depending on your application and volume of labels
printed, you may want to clear this data daily or after each batch.
To access the RFID settings, from the Main Menu select Setup,
then RFID.
SETUP
←RFID →
SELECT BACK
If the RFID tag is not programmable for any reason, the label
may print with an overstrike pattern, indicating that it should not
be used. Your System Administrator should set the desired Error
Action accordingly.
If you see RFID errors 740 – 749, see your System
Administrator.
Refer to the Operator’s Handbook and Application Notes for more
information.
EN-9

Troubleshooting
This section lists common problems and their solutions.
Problem Action
Error message
appears during
startup
Turn off the printer, wait fifteen seconds
and then turn on the printer. Call
Customer Service if the error message
reappears.
Does not print. Check supply and ribbon, send a
corrected format and batch packet.
Does not feed. Adjust the printhead pressure dials.
Partially printed data. Clean the printhead, send a corrected
format packet.
Light/Heavy printing,
printing shadows or
voids.
Clean the printhead, change supply,
adjust the print contrast, check the
printhead pressure dials, check the
ribbon.
Serial bar codes do
not scan. Leave printhead unlatched when not in use, use a print speed of 2.5 ips, adjust
the print contrast.
Liner is wrapped
around platen or peel
roller.
Carefully remove the liner. Make sure
the liner tears at the saw-toothed tear
edge when using backfeed and peel
mode.
Printer does not read
or program the RFID
tag.
See your System Administrator
10-EN

Common Errors
Error Description/Action
002 Name must be 1 to 8 characters inside quotes.
005 Invalid supply width.
018 Invalid code page selection.
025 Data length is too long.
101 Format referenced by batch not in memory.
400 Invalid character following {.
403 Field separator was not found.
409 Printer memory is full. Delete unused items.
410 Parity mismatch.
411 Framing error (baud rate mismatch).
412 Flow control mismatch.
413 Online receive buffer is full. Check flow control.
611 Font, bar code, or density in the batch does not fit the format.
612 Data in this line of the batch is missing or doesn’t match format.
613 Reference point off supply.
614 Portion of field off supply or invalid character in the packet.
703 Printer sensed a calibration of different-sized black marks.
Make sure the correct supply type is loaded.
704 Printer has not sensed a supply mark when expected or is out
of supplies. Make sure your printer is set to the appropriate
supply type. Reload supply. Clean the sensor.
751 Printer did not sense a black mark when expected. Press
ESCAPE to continue printing. Change supply.
752 Printer sensed a mark in the wrong place.
753 Printer sensed a mark that is too long.
754 Check for a ribbon jam or remove any slack in the ribbon. Load
a new ribbon.
755 Printhead is open. Close the printhead.
756 Load supply and/or clean the sensor.
757 Load supply (supply length mismatch). Press FEED.
758 Supply is not seen, on-demand sensor is broken, or a label was
removed too quickly. Check for a label jam or reload supplies.
763 Waiting to dispense label. Press FEED.
765 Printhead has less than 8 bad dots and can shift bar code fields
to avoid bad dots. Press ESCAPE to continue printing.
768 Printhead has more than 8 bad dots or is not connected.
Connect or replace the printhead.
EN-11

12-EN
RFID Errors
See the RFID Application Notes for more information. Check with your System
Administrator about the format. The printer does not recalibrate (feed a blank
label) after an RFID error.
Error Description/Action
052 Data type in the RFID Data Field is invalid.
053 The starting block in the RFID Data Field is invalid.
226 Rule Record Line xx. Upload device is invalid.
228 Memory class identifier is invalid.
229 Byte code is invalid.
230 Lock code is invalid.
715 Invalid data length/data mismatch in the RFID Data Field. This
error also occurs when there is an error in the Expanded
C1Gen2 fields.
732 RFID Hardware Error. A non-RFID printer received a format
containing an RFID Data Field.
740 Command, hardware, or memory allocation error.
741 RFID tag missing - not found in the area inside the printer where
the RFID tag is programmed. Check supply loading. Make sure
the RFID tag was not moved out of the programmable range.
742 Tag erase failed. The RFID tag was found in the RF Field, but
could not be erased.
743 Program tag failed. The RFID tag was found in the RF Field, but
could not be programmed.
744 Tag locked fail. The RFID tag is unable to be programmed
because it is already locked.
746 Lock tag fail. The RFID tag has not been locked to prevent
reprogramming.
747 Time out failure. An RFID command (read, program, etc.) has
failed to complete in the maximum amount of allowed time.
748 Invalid data length/data mismatch from RFID interrogator
module.
749 RFID Verify Fail. The RFID verification process failed after
writing (programming) tag.

MANUEL DE REFERENCE RAPIDE
Ce Manuel de référence rapide présente les procédures relatives au chargement
des consommables et à l’entretien général de l’imprimante Monarch® 9906.
Pour obtenir des informations détaillées, reportez-vous au Operator’s Handbook
(Manuel de l’opérateur) disponible sur notre site Web (www.monarch.com). Pour
de plus amples informations sur la création de formats et la configuration ou la
programmation de l’imprimante, reportez-vous au Packet Reference Manual
disponible sur notre site Web.
Consultez les informations relatives à la sécurité figurant dans le document Conformité
réglementaire fourni avec l’imprimante. Les informations contenues dans le présent
document remplacent celles des versions précédentes. Consultez notre site Web pour
télécharger la documentation et les informations de version les plus récentes.
Remarque : L’imprimante Monarch® 9906 utilise le pilote Monarch® 9855®.
Branchement des câbles
L’alimentation bascule automatiquement entre 115 V et 230 V.
Port
parallèle
(en option)
1. Branchez une extrémité du câble d’alimentation
sur le connecteur de l’imprimante et l’autre
dans une prise électrique mise à la terre.
2. Connectez le câble de communication
au port approprié.
FR-1
Port série
USB de l’hôte
3. Mettez l’imprimante sous tension. Appuyez
sur (I) pour la mettre sous tension et sur (O)
pour la mettre hors tension.
Utilisation du panneau
de commandes USB du
périphérique
Le panneau de commandes se compose
d’un affichage à cristaux liquides de
quatre lignes, de trois boutons de
fonction et de deux boutons de
navigation. La fonction de chaque
bouton varie en fonction de la tâche
à exécuter. L’affichage à cristaux liquides :
Connecteur
du câble
d’alimentation
indique la mise sous tension lorsque du texte
ou d’autres informations sont affichées ;
Boutons de
fonction
Boutons de
navigation
FEED TLabel MENU
Online
MPCL
indique par un arrière-plan rouge les
conditions nécessitant une attention
immédiate (batterie faible, pannes,
erreurs) ;
affiche les invites de menu, les
paramètres de l’imprimante, les
affectations des boutons de fonction,
les valeurs, etc.

Chargement des étiquettes
1. Ouvrez le couvercle.
2. Débloquez la tête d’impression en faisant tourner le loquet de retenue.
Tête d’impression
Loquet de retenue
3. Soulevez le mécanisme de la tête d’impression en le saisissant par la
languette jusqu’à son blocage en position.
4. Placez le rouleau d’étiquettes sur le support, situé contre l’intérieur de l’imprimante.
5. Réglez le guide du porte-support de sorte qu’il soit à peine en contact avec
le rouleau, en veillant à ce que ce dernier tourne librement.
Guide du porte-support
Porte-support
2-FR

6. Enfoncez le levier des étiquettes afin de débloquer le guide d’étiquettes.
7. Placez la bande d’étiquettes sur le guide de manière à ce qu’elle dépasse
d’une dizaine de centimètres à l’avant de l’imprimante.
8. Placez les étiquettes sous les picots du guide et au centre du capteur de
coupure.
9. Réglez le guide de sorte qu’il soit à peine en contact avec l’étiquette. Tirez
sur le levier des étiquettes afin de bloquer les guides dans leur position.
10. Maintenez le mécanisme de la tête d’impression par sa languette tout en
appuyant sur le dispositif de déblocage.
Capteur de
coupure
Picots
Levier des
étiquettes
Tête d’impression
Déblocage de la
tête d’impression
FR-3

11. Fermez la tête d’impression en exerçant une pression du pouce à
l’emplacement prévu à cet effet jusqu’à ce que vous entendiez un déclic.
12. Fermez le couvercle de l’imprimante.
13. Appuyez sur FEED (Avance).
Chargement des étiquettes pour le mode de
décollement disponible en option
1. Décollez les étiquettes de la bande sur les 25 premiers centimètres.
2. Appuyez sur les languettes du couvercle de sortie pour ouvrir ce dernier.
3. Placez la bande sur la barre de décollement, le long de la glissière, puis
sortez-la en passant par l’ouverture inférieure du couvercle de sortie.
Barre de
décollement Cylindre
Ouverture
inférieure
Rouleau de
décollement
4. Fermez le couvercle de sortie.
5. Fermez le couvercle de l’imprimante.
6. Appuyez sur FEED (Avance).
Pour en savoir plus sur les autres options de chargement d’étiquettes, reportez-
vous au Operator’s Handbook (Manuel de l’opérateur).
4-FR

Réglage des cadrans à pression de la tête
d’impression
Le réglage par défaut est la pression minimale, qui permet une impression
optimale dans la plupart des cas. En cas de maculage, de plissage du ruban ou
d’une mauvaise qualité d’impression, vous serez peut-être amené à régler les
cadrans.
Les deux cadrans sont situés de chaque côté de la tête d’impression (à
l’intérieur et à l’extérieur). Ils peuvent être réglés sur des positions différentes ;
mais la pression du cadran intérieur doit être égale ou supérieure à celle du
cadran extérieur. Avec les étiquettes de 10 cm de large (4 pouces), les deux
boutons doivent réglés sur la meme pression. Pour régler les cadrans, servez-
vous d'une pièce ou d'un tournevis à lame plate.
Cadrans de
pression de la
tête d’impression
Chaque cadran comporte
quatre réglages :
Pression minimale
FR-5
Pression légère
Pression moyenne
Pression maximale
Pression
minimale Pression
maximale
Imprimez une étiquette de test pour vérifier la pression de la tête; procédez
ensuite à des ajustements si nécessaire. Pour plus d’informations, reportez-vous
au manuel de l’opérateur (Operator’s Handbook, en anglais uniquement).
Installation du ruban
1. Ouvrez le couvercle.
2. Débloquez la tête d’impression en faisant tourner son loquet de retenue.
3. Soulevez le mécanisme de la tête d’impression en le saisissant par la
languette jusqu’à son blocage en position.

6-FR
4. Enfoncez la languette du déflecteur.
Bobine réceptrice
Mécanisme
de la tête
d’im
p
ression
Languette du
déflecteur
5. Faites glisser le mandrin de ruban su
bobine réceptrice. pplémentaire le plus loin possible sur la
6. Retirez le nouveau ruban de sa boîte.
7. Faites passer le ruban jusqu’à la bobine
une dizaine de centimètres du bas du ro arrière. Déroulez soigneusement uleau de ruban.
8. Faites soigneusement passer le ruban sous les rouleaux et la tête d'impression.
Pression
du pouce
Les auxroule
9. Veillez à ce que le ruban soit bien droit et centré sur toute sa longueur.
10. Attachez le ruban au mandrin récepteur. à ce que le repère dépasse la
11. Faites tourner le mandrin récepteur jusqu’
d’impression. tête

12. Tendez le ruban en tournant la bobine réceptrice dans le sens des aiguilles
d’une montre.
13. Maintenez le mécanisme de la tête d’impression par sa languette tout en
appuyant sur le dispositif de blocage.
14. Fermez la tête d’impression en exerçant une pression du pouce à
l’emplacement prévu à cet effet jusqu’à ce que vous entendiez un déclic.
15. Fermez-la. Fermez le couvercle de l’imprimante.
16. Appuyez sur FEED (Avance).
Nettoyage
Vous devez nettoyer l’imprimante comme décrit pour en préserver la durée de
vie utile.
Attention : N’utilisez pas d’objets pointus pour nettoyer la tête d’impression
et ne touchez pas cette dernière avec vos doigts. Cela risquerait
d’endommager l’imprimante et d’entraîner des frais d’entretien
supplémentaires.
1. Mettez l’imprimante hors tension et ouvrez le couvercle et le mécanisme de
la tête d’impression.
2. Retirez le rouleau d'étiquettes et le ruban (lors du nettoyage de la tête d’impression).
3. Appuyez sur les languettes du couvercle de sortie pour ouvrir ce dernier.
4. Pour enlever la poussière et les particules déposées sur le capteur,
vaporisez de l'air comprimé.
5. Servez-vous de l'article CLEAN-STRIP (n° de référence 120350) pour
nettoyer et enlever l'accumulation d'adhésif sur le cylindre, la barre de
décollement, le capteur et la tête d'impression.
Barre de
décollement
Tête
d'impression Capteur
Cylindre
6. Laissez sécher l’imprimante, puis rechargez les étiquettes.
7. Fermez le couvercle de sortie.
8. Fermez le mécanisme de la tête d’impression et le couvercle de
l’imprimante.
9. Mettez l’imprimante sous tension. Appuyez sur FEED (Avance).
Sélection de I'interpréteur
L'imprimante 9906 comprend quatre options d'interpréteur: MPCL, MLI, WMS
XML et Easy-Plug. Pour plus d'informations sur MLI, consultez le Manuel de
référence rapide de MLI; pour plus d'informations sur WMS XML, consultez le
Manuel de référence rapide de XML; pour plus d'informations sur Easy-Plug,
consultez le Manuel d'Easy-Plug inclus sur le CD-ROM.
FR-7

Dans le menu principal, choisissez Configurer, puis:
1. Appuyez sur ou sur jusqu'à ce que l'interpréteur s'affiche à l'écran.
SETUP
Interpreter 
MPCL
CHANGE BACK
2. Appuyez sur CHANGE, puis sur jusqu'à ce qu'Easy-Plug s'affiche à l'écran.
MAIN MENU
Interpreter
Easy-Plug 
SET CANCEL
3. Appuyez sur SET pour enregistrer votre modification.
L'imprimante redémarre automatiquement après la sélection d'un
interpréteur. Cette opération peut prendre plusieurs secondes.
Lorsque vous imprimez des étiquettes de test en ayant configuré MLI
comme interpréteur, le numéro du modèle affiché est M9906MLI.
Lorsque vous imprimez des étiquettes de test en ayant configuré Easy-
Plug comme interpréteur, le numéro du modèle affiché est M9906EP.
RFID (si installé)
L'imprimante 9906 avec RFID a été conçue pour programmer (coder) une
étiquette d'identification par radiofréquence (couramment appelée « étiquette
RFID ») avant impression du format de l’étiquette. Les étiquettes RFID
contiennent une incrustation RFID (puce et antenne).
La technologie RFID est uniquement disponible dans les consommables de type
pré-découpés ou Black Mark.
L'imprimante prend en charge le codage multi-protocole Class 1 Generation 2
(C1Gen2).
Les consommables RFID sont sensibles à l'électricité statique, qui
peut les endommager. Mettez-vous à la terre en touchant une
pièce en métal, comme le socle métallique de l'imprimante, avant
de manipuler les consommables.
La radio fonctionne dans la plage de fréquences de 902 à 928 MHz
conformément aux règles et réglementations de la FCC.
Menu RFID Setup (Configuration RFID)
Utilisez le menu RFID Setup (Configuration RFID) pour Read Tag (Lire une
étiquette), Set RF Power (Régler la puissance RF) et Clear Data (Effacer les
données).
L'option de menu Read Tag (Lire une étiquette) vous permet de lire les données
EPC programmées dans l'étiquette RFID.
SETUP
←RFID →
SELECT BACK
Pour régler le niveau de puissance RF, reportez-vous au Guide de configuration
et tableau des consommables de l'imprimante 9906 .
8-FR