Brother MFC-5200C User manual

%+0$86)0
MFC-5200C
USER’S GUIDE

L
%+0$86)0
7+,6(48,30(17,6'(6,*1('72:25.:,7+$7:2:,5(
$1$/2*8(3671/,1(),77(':,7+7+($335235,$7(
&211(&725
$33529$/,1)250$7,21
%URWKHU GYLVHVWK WWKLVSURGXFWP \QRWIXQFWLRQFRUUHFWO\LQ 
FRXQWU\RWKHUWK QZKHUHLWZ VRULJLQ OO\SXUFK VHG QGGRHVQRW
RIIHU Q\Z UU QW\LQWKHHYHQWWK WWKLVSURGXFWLVXVHGRQSXEOLF
WHOHFRPPXQLF WLRQOLQHVLQ QRWKHUFRXQWU\
&RPSLODWLRQDQG3XEOLFDWLRQ1RWLFH
8QGHUWKHVXSHUYLVLRQRI%URWKHU,QGXVWULHV/WGWKLVP QX OK V
EHHQFRPSLOHG QGSXEOLVKHGFRYHULQJWKHO WHVWSURGXFW
GHVFULSWLRQV QGVSHFLILF WLRQV
7KHFRQWHQWVRIWKLVP QX O QGWKHVSHFLILF WLRQVRIWKLVSURGXFW UH
VXEMHFWWRFK QJHZLWKRXWQRWLFH
%URWKHUUHVHUYHVWKHULJKWWRP NHFK QJHVZLWKRXWQRWLFHLQWKH
VSHFLILF WLRQV QGP WHUL OVFRQW LQHGKHUHLQ QGVK OOQRWEH
UHVSRQVLEOHIRU Q\G P JHVLQFOXGLQJFRQVHTXHQWL OF XVHGE\
UHOL QFHRQWKHP WHUL OVSUHVHQWHGLQFOXGLQJEXWQRWOLPLWHGWR
W\SRJU SKLF O QGRWKHUHUURUVUHO WLQJWRWKHSXEOLF WLRQ

8VHRQO\*(18,1(E RWKH VXSSOLHV
'2127UHILOOWKHLQNF UWULGJHV$WWHPSWLQJWRXVHUHILOOHG
F UWULGJHVRUWKHXVHRILQFRPS WLEOHLQNVP \F XVHG P JHWR
WKHSULQWKH GVLQ\RXUSURGXFW$Q\VXFKG P JHVZLOOQRWEH
FRYHUHGE\Z UU QW\: UU QW\FRYHU JHGRHVQRW SSO\WR
SUREOHPVF XVHGE\WKHXVHRIUGS UW\LQNRUUGS UW\LQN
F UWULGJHV:HF QRQO\UHFRPPHQGWKHXVHRIJHQXLQH%URWKHU
FRQVXP EOHV

LL
%+0$86)0
6DIHW\3 HFDXWLRQV
7RXVHWKHPDFKLQHVDIHO\
:$51,1*
7KHUH UHKLJKYROW JHHOHFWURGHVLQVLGH
WKHP FKLQH%HIRUH\RXUHSO FH
LQWHUQ OS UWVFOH QWKHP FKLQHRU
FOH U S SHUM PP NHVXUH\RXK YH
XQSOXJJHGWKHSRZHUFRUGIURPWKH
SRZHURXWOHW
'RQRWK QGOHWKHSOXJZLWKZHWK QGV
'RLQJWKLVPLJKWF XVH QHOHFWULF O
VKRFN
7RSUHYHQWLQMXULHVEHF UHIXOQRWWRSXW
\RXUK QGVRQWKHHGJHRIWKHP FKLQH
XQGHUWKHVF QQHUFRYHU
7RSUHYHQWLQMXULHVEHF UHIXOQRWWRSXW
\RXUILQJHUVLQWKH UH VKRZQLQWKH
LOOXVWU WLRQ
7RSUHYHQWLQMXULHVEHF UHIXOQRWWR
WRXFKWKHHGJHRIPHW OOLFS UWVKRZQLQ
WKHLOOXVWU WLRQ
7RSUHYHQWLQMXULHVEHF UHIXOQRWWR
WRXFKWKH UH VK GHGLQWKHLOOXVWU WLRQ
7RSUHYHQWLQMXULHVEHF UHIXOQRWWRWRXFKWKHHGJH
RIWKHPHW OOLFS UWVKRZQLQWKHLOOXVWU WLRQ

LLL
%+0$86)0
&KRRVLQJD/RFDWLRQ
3O FH\RXUP FKLQHRQ IO WVW EOHVXUI FHWK WLVIUHHRIYLEU WLRQ
QGVKRFNVVXFK V GHVN/RF WHWKHP FKLQHQH U WHOHSKRQH
M FN QG VW QG UGJURXQGHGSRZHURXWOHW&KRRVH ORF WLRQ
ZKHUHWKHWHPSHU WXUHUHP LQVEHWZHHQ&&
&DXWLRQ
■$YRLGSO FLQJ\RXUP FKLQHLQ KLJKWU IILF UH 
■'RQRWSO FHLWQH UKH WHUV LUFRQGLWLRQHUVZ WHUFKHPLF OVRU
UHIULJHU WRUV
■'RQRWH[SRVHWKHP FKLQHWRGLUHFWVXQOLJKWH[FHVVLYHKH W
PRLVWXUHRUGXVW
■'RQRWFRQQHFW\RXUP FKLQHWRHOHFWULF ORXWOHWVFRQWUROOHGE\
Z OOVZLWFKHVRU XWRP WLFWLPHUV
■'LVUXSWLRQRISRZHUF QZLSHRXWLQIRUP WLRQLQWKHP FKLQHV
PHPRU\
■'RQRWFRQQHFW\RXUP FKLQHWRHOHFWULF ORXWOHWVRQWKHV PH
FLUFXLW VO UJH SSOL QFHVRURWKHU(TXLSPHQWWK WPLJKWGLVUXSW
WKHSRZHUVXSSO\
■$YRLGLQWHUIHUHQFHVRXUFHVVXFK VVSH NHUVRUWKHE VHXQLWV
RIFRUGOHVVSKRQHV

LY
%+0$86)0
:$51,1*
■8VHF XWLRQZKHQLQVW OOLQJRUPRGLI\LQJWHOHSKRQHOLQHV1HYHU
WRXFKWHOHSKRQHZLUHVRUWHUPLQ OVWK W UHQRWLQVXO WHGXQOHVV
WKHWHOHSKRQHOLQHK VEHHQGLVFRQQHFWHG WWKHZ OOM FN1HYHU
LQVW OOWHOHSKRQHZLULQJGXULQJ OLJKWQLQJVWRUP1HYHULQVW OO 
WHOHSKRQHM FNLQ ZHWORF WLRQXQOHVVWKHM FNLVVSHFLILF OO\
GHVLJQHGIRU ZHWORF WLRQ
■)RU3/8*&$%/((48,30(17WKHVRFNHWRXWOHWVKRXOGEH
LQVW OOHGQH UWKHHTXLSPHQW QGVKRXOGEHH VLO\ FFHVVLEOH
&DXWLRQ
■/LJKWQLQJ QGSRZHUVXUJHVF QG P JHWKLVSURGXFW:H
UHFRPPHQGWK W\RXXVH TX OLW\VXUJHSURWHFWLRQGHYLFHRQWKH
$&SRZHUOLQH QGRQWKHWHOHSKRQHOLQHRUXQSOXJWKHOLQHV
GXULQJ OLJKWQLQJVWRUP
■'RQRWXVHWKLVSURGXFWQH U SSOL QFHVWK WXVHZ WHULQ ZHW
E VHPHQWRUQH U VZLPPLQJSRRO
■$YRLGXVLQJ WHOHSKRQHRWKHUWK Q FRUGOHVVW\SHGXULQJ Q
HOHFWULF OVWRUP7KHUHP \EH UHPRWHULVNRIHOHFWULFVKRFN
IURPOLJKWQLQJ

YL
%+0$86)0
4XLFN5HIH HQFH*XLGH
6HQGLQJ%ODFN:KLWH
)D[HV
$XWRPDWLF7 DQVPLVVLRQ
3O FHWKHGRFXPHQWI FHXS
LQWKH$XWRP WLF'RFXPHQW
)HHGHURUI FHGRZQRQ
WKHVF QQHUJO VV
(QWHUWKHI [QXPEHUXVLQJ
WKHGL OS GRU
6HD FK6SHHG'LDO
3UHVV)D[6WD W
6HQGLQJD&RYH 3DJH
3O FHWKHGRFXPHQWI FHXS
LQWKH$XWRP WLF'RFXPHQW
)HHGHURUI FHGRZQRQWKH
VF QQHUJO VV
3UHVV0HQX6HW
:KHQNEXT FAX ONLY
SSH UVSUHVV0HQX6HW
3UHVV RU WRVHOHFW
ON QGWKHQSUHVV
0HQX6HW
3UHVV RU WRVHOHFW
FRPPHQW QGWKHQSUHVV
0HQX6HW
(QWHUWZRGLJLWVIRUWKH
QXPEHURISDJHVEHLQJVHQW
DQGWKHQSUHVV0HQX6HW
3UHVVWRVHOHFW GGLWLRQ O
VHWWLQJV²25²3UHVVLI
\RX UHUH G\WRI [
(QWHUWKHI [QXPEHU
3UHVV)D[6WD W
5HDO7LPH7 DQVPLVVLRQ
<RXF QVHQGI [HVLQUH OWLPH
3O FHWKHGRFXPHQWI FHXS
LQWKH$XWRP WLF'RFXPHQW
)HHGHURUI FHGRZQRQWKH
VF QQHUJO VV
3UHVV0HQX6HW
3UHVV RU WRVHOHFW
ON QGWKHQSUHVV
0HQX6HW²25²)RUWKH
QH[WI [RQO\SUHVV RU
WRVHOHFW
NEXT FAX ONLY QGWKHQ
SUHVV0HQX6HW
)RUWKHQH[WI [RQO\SUHVV
RU WRVHOHFWON
QGWKHQSUHVV0HQX6HW
3UHVVWRVHOHFW GGLWLRQ O
VHWWLQJV²25²3UHVVLI
\RX UHUH G\WRI [
(QWHUWKHI [QXPEHU
3UHVV)D[6WD W
5HFHLYLQJ)D[HV
6HOHFW5HFHLYH0RGH
3UHVV5HFHLYH0RGHWRVHOHFW
FAX ONLYFAX/TEL
EXTERNAL TADRUMANUAL
,I\RXVHOHFWFAX/TELP NH
VXUH\RXVHW5LQJ'HO \ QG)7
5LQJ7LPH
<RXPXVWK YHVHWXSWKH6W WLRQ,'EHIRUH\RX
F QSURJU PWKH&RYHU3 JH

YLL
%+0$86)0
6WR LQJ1XPEH V
6WR LQJ6SHHG'LDO1XPEH V
3UHVV0HQX6HW
(QWHU WZRGLJLW6SHHG'L O
QXPEHU QGWKHQSUHVV
0HQX6HW
(QWHU QXPEHUXSWR
GLJLWV QGWKHQSUHVV
0HQX6HW
(QWHU Q PHRUOH YHLW
EO QN QGWKHQSUHVV
0HQX6HW
3UHVV6WRS([LW
'LDOLQJ2SH DWLRQV
6SHHG'LDOLQJ
3O FHWKHGRFXPHQWI FHXS
LQWKH$XWRP WLF'RFXPHQW
)HHGHURUI FHGRZQRQWKH
VF QQHUJO VV
3UHVV
6HD FK6SHHG'LDO
SUHVV QGWKHQSUHVVWKH
WZRGLJLW6SHHG'L O
QXPEHU
3UHVV)D[6WD W
6HD FK
3O FHWKHGRFXPHQWI FHXS
LQWKH$XWRP WLF'RFXPHQW
)HHGHURUI FHGRZQRQ
WKHVF QQHUJO VV
3UHVV
6HD FK6SHHG'LDO QG
WKHQHQWHUWKHILUVWOHWWHURI
WKHQ PH\RXUHORRNLQJIRU
3UHVV RU WRVH UFK
WKHPHPRU\
3UHVV)D[6WD WZKHQWKH
/&'VKRZVWKHQ PH\RX
Z QWWRF OO
0DNLQJ&RSLHV
0DNLQJD6LQJOH&RS\
3O FHWKHGRFXPHQWI FHXS
LQWKH$XWRP WLF'RFXPHQW
)HHGHURUI FHGRZQRQWKH
VF QQHUJO VV
3UHVV0RQR&RS\RU
&RORX &RS\
6R WLQJ0XOWLSOH&RSLHV
8VLQJWKH$XWRPDWLF
'RFXPHQW)HHGH 
3O FHWKHGRFXPHQWI FHXS
LQWKH$XWRP WLF'RFXPHQW
)HHGHU
8VHWKHGL OS GWRHQWHU
WKHQXPEHURIFRSLHV\RX
Z QWXSWR
3UHVV2SWLRQV
3UHVV RU WRVHOHFW
STACK/SORT QGWKHQ
SUHVV0HQX6HW
3UHVV RU WRVHOHFW
SORT QGWKHQSUHVV
0HQX6HW
3UHVV0RQR&RS\RU
&RORX &RS\

YLLL
%+0$86)0
7DEOHRI&RQWHQWV
,QW RGXFWLRQ 
8VLQJWKLV*XLGH  
)LQGLQJLQIRUP WLRQ 
6\PEROVXVHGLQWKLV*XLGH  
0)&&FRQWUROS QHORYHUYLHZ  
7XUQLQJWKH0)&RQ QGRII 
7XUQLQJWKH0)&RII  
7XUQLQJWKH0)&RQ  
7XUQLQJ2IIWKH6F QQHU/ PS  
$ERXWI [P FKLQHV  
) [WRQHV QGK QGVK NH  
(&0(UURU&RUUHFWLRQ0RGH 
&RQQHFWLQJWKH0 FKLQH 
&RQQHFWLQJ Q([WHUQ O7HOHSKRQH  
&RQQHFWLQJ Q([WHUQ O7HOHSKRQH$QVZHULQJ'HYLFH
7$' 
6HTXHQFH  
&RQQHFWLRQV  
5HFRUGLQJ2XWJRLQJ0HVV JH2*0 
3DSH  
$ERXWS SHU  
+ QGOLQJ QGXVLQJVSHFL OS SHU  
5HFRPPHQGHGS SHU 
3 SHUF S FLW\RIWKH3 SHU7U \ 
3 SHUVSHFLILF WLRQVIRUWKH3 SHU7U \  
3 SHUVSHFLILF WLRQVIRUWKHP QX OIHHGVORW 
3ULQW EOH UH  
2Q6F HHQ3 RJ DPPLQJ  
8VHUIULHQGO\SURJU PPLQJ  
0HQXW EOH 
1 YLJ WLRQNH\V  
,QLWLDOVHWXS 
*HWWLQJVW UWHG 
6HWWLQJWKH3 SHU7\SH 
6HWWLQJWKH' WH QG7LPH 
6HWWLQJWKH6W WLRQ,' 
(QWHULQJWH[W  
,QVHUWLQJVS FHV  

L[
%+0$86)0
0 NLQJFRUUHFWLRQV 
5HSH WLQJOHWWHUV 
6SHFL OFK U FWHUV QGV\PEROV
6HWWLQJWKH5LQJ9ROXPH
6HWWLQJWKH%HHSHU9ROXPH
6HWWLQJWKH6SH NHU9ROXPH
3RZHU6 YH 
0HPRU\6WRU JH 
6HWWLQJ7RQHRU3XOVHGL OLQJPRGH
1RW Y LO EOHLQ1HZ=H O QG 
6HWXS5HFHLYH  
% VLFUHFHLYLQJRSHU WLRQV
&KRRVLQJWKH5HFHLYH0RGH
7RVHOHFWRUFK QJH\RXU5HFHLYH0RGH  
6HWWLQJWKH5LQJ'HO \
6HWWLQJWKH)75LQJ7LPH)7PRGHRQO\ 
) ['HWHFW 
3ULQWLQJ UHGXFHGLQFRPLQJI [$XWR5HGXFWLRQ 
$GY QFHGUHFHLYLQJRSHU WLRQV
2SHU WLRQIURPH[WHQVLRQWHOHSKRQHV
)RU)$;7(/PRGHRQO\ 
8VLQJ FRUGOHVVH[WHUQ OK QGVHW
&K QJLQJWKHUHPRWHFRGHV
5HFHSWLRQLQWRPHPRU\1RW Y LO EOHIRUFRORXUI [
UHFHSWLRQ
3ULQWLQJ I [IURPWKHPHPRU\
3ROOLQJ
6HFXUH3ROOLQJ 
3ROOLQJ5HFHLYH 
6HWXSIRU3ROOLQJ5HFHLYH6W QG UG 
6HWXSIRU3ROOLQJ5HFHLYHZLWK6HFXUH&RGH 
6HWXS'HO \HG3ROOLQJ5HFHLYH 
6HTXHQWL O3ROOLQJ 
& QFHOLQJ MRE
7;/RFN.(</RFNIRUVRPHFRXQWULHV
8VLQJ7;/RFN.(</RFNIRUVRPHFRXQWULHV 
6HWWLQJ8SWKH7;/RFNIRUWKH)LUVW7LPH 
&K QJLQJWKH7;/RFN3 VVZRUG 
6ZLWFKLQJ7;/RFN21
6ZLWFKLQJ2))7;/RFN 
7HOHSKRQH6HUYLFHIRU$XVWU OL 
'LVWLQFWLYH5LQJLQJ7HOVWU ) [6WUH P'XHW  
6HWWKH'LVWLQFWLYH5LQJLQJWR21 

[
%+0$86)0
7HOHSKRQH6HUYLFHIRU1HZ=H O QG  
) [$ELOLW\ 
+RZ:LOOWKH) [0 FKLQH7UH W$OO2WKHU
1XPEHUV"
:K WLVWKH$GY QW JHRI8VLQJWKH) [$ELOLW\
)XQFWLRQ"
+RZ'RHV) [$ELOLW\:RUN"
+RZWR7XUQ) [$ELOLW\2))RU21  
7HOHSKRQH6HUYLFHIRU6RPH&RXQWULHV
'LVWLQFWLYH5LQJLQJ)RU6LQJ SRUH QG+RQJ.RQJ 
6HWWLQJWKH'LVWLQFWLYH5LQJLQJ
6HWXS6HQG  
%HIRUH\RXEHJLQ  
6HQGLQJI [HVXVLQJPXOWLSOHVHWWLQJV  
) [LQJIURPWKH XWRP WLFGRFXPHQWIHHGHU  
5HFRPPHQGHGHQYLURQPHQW  
6HWWLQJWKHVSHFL OPHGL OHYHU 
) [LQJIURPWKHVF QQHUJO VV  
% VLFVHQGLQJRSHU WLRQV  
&RQWU VW  
) [UHVROXWLRQ  
0 QX OWU QVPLVVLRQ 
$XWRP WLFWU QVPLVVLRQ  
7KLVLVWKHH VLHVWZ \WRVHQG I [ 
&RORXUI [WU QVPLVVLRQ  
$XWRP WLF QGP QX OI [UHGL O 
'X O$FFHVV1RW Y LO EOHIRUFRORXUI [HV 
5H O7LPH7U QVPLVVLRQ 
&KHFNLQJMREVW WXV  
& QFHOLQJ MRELQWKHPHPRU\ 
& QFHOLQJ MREE\XVLQJWKH6WRS([LWNH\  
$GY QFHGVHQGLQJRSHU WLRQV 
&RPSRVLQJWKHHOHFWURQLF&RYHU3 JH
&RPSRVLQJ\RXURZQFRPPHQWV 
&RYHUS JHIRUWKHQH[WI [RQO\ 
6HQG FRYHUS JHIRU OOI [HV
8VLQJ SULQWHGFRYHUS JH
2YHUVH V0RGH 
'HO \HG) [1RW Y LO EOHIRUFRORXUI [HV 
'HO \HG% WFK7U QVPLVVLRQ
1RW Y LO EOHIRUFRORXUI [HV 
6HWWLQJXS3ROOHG7U QVPLVVLRQ
1RW Y LO EOHIRUFRORXUI [HV 