C-Pen READER 2 User manual

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Copyright© Virrata AB
C-PEN is the trademark or registered trademark of Virrata AB
Official website: cpen.com

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Congratulations to your
advanced C-Pen Reader 2.
C-Pen Reader 2 is designed with the purpose of being a
reading assistant, and the objective is to make you an in-
dependent reader. Whether you need to read questions in
an exam, do your homework, or simply want to read your
favourite novel, we hope reading becomes less challeng-
ing and more enjoyable.
C-Pen Reader 2 also supports literacy. The embedded
word definition dictionaries make understanding so much
easier.
The purpose of this guide is to get you started. It does
not provide a complete description of all functions and
settings at they change by each firmware upgrade we
provide. Therefore, for latest and more complete informa-
tion check our website
www.cpen.com/products/reader2
and our Youtube channel
cpen.com/youtube

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Let’s get started!
1. Press and hold the power button for 3 seconds, then
release it. If the display doesn’t light up, charge the
battery for about 30 minutes and then give it a sec-
ond try.
2. At first use, a guide will help you set up your C-Pen
Reader 2. This includes settings for
• Talking Menu (reads menu out loud)
• Menu language (user interface language)
• Scan language (language of text to scan)
• Voice (as some languages supports more than
one accent)
• Preferred dictionary
• Left-/Right-handed (hand holding the pen)
After this, you reach the menu. Choose the function you
want, for example C-Pen Reader 2, using the 4-way Nav
button and the OK-button in the middle. Scan and listen
to the text being read aloud to you. Press the OK button to
listen to the text as many times as you want. Or press the
MENU button to access options such as reading speed,
volume, reading pauses, reading language and dictio-
naries. If you like, you can connect a pair of earphones so
that only you can hear the C-Pen Reader 2.
How to scan
Hold the C-Pen Reader 2 almost straight up. Make sure
that you do not press any buttons during a scan. The pen
scans one (1) text line at a time and this text line shall be
centred in between the two white nibs in the front of the

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pen. Scanning start and stop points are aligned with the
edge of the transparent window. When the Scan Trigger
gets in touch with the paper, the scan light lits up. Start
moving the pen straight along the text line at a steady
pace.
Buttons and connectors
1. Power On/Off & Back button: Press 3 seconds to
power device on or off. Press briefly to use as cancel
function in the user interface
2. OK button: When a dialog box or options list pops
up, press this button to confirm the operation. The OK
button is also used to trigger reading text out loud in
Reader mode.
3. 4-way Nav button: Press buttons to move focus up,
down, left, right.
4. Scan Trigger: Is automatically activated when the pen
is in contact with the paper. It triggers scanning and
turns on scan light.
5. Screen: The device’s display screen.
6. Mic: Used to record voice memo.
7. Speaker: Used when text is read out loud. Muted
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when headphones are connected.
8. Menu button: Press this button to display context
menu (like right mouse click on PC).
9. Scanning window: Frames the text to be scanned.
10. Headphone jack: A standard 3.5 mm headphone
jack. Speaker is muted when headphones are con-
nected.
11. Micro USB connector: Used for charging. To charge,
connect to USB charger or computer USB port.
12. Reset button: Pressing this button resets the device.
It is recommended to use this button only when the
device cannot be turned off properly.
C-Pen Reader 2 functions
Unless otherwise stated, C-Pen Reader 2 is a standalone
and self-contained product and works without being con-
nected to any other device.
Please check out video guides (youtube.cpen.com) for
more detailed description.
Talking menu
When turned on, all menu items are read aloud to support
e.g., visually impaired users. Switch on or off under Set-
tings in the main menu.
Reader function
Scan a word, line of text or paragraph and have the text
read aloud to you. C-Pen Reader 2 can be set to read
text automatically when scanned, or just read text on the
screen when you press the OK button. When listening to

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the text, you can pause it by pressing the OK button, and
the scanned text can be read out as many times as you
like. Use the navigation buttons to select the starting point,
then press the OK button and listen. When a specific word
is selected, press and hold the OK button to zoom in on
it and have it read aloud. You can also look the word up
in a dictionary by long press OK button when a word is
zoomed in.
Save scanned text
In Reader function, press MENU button and select Save
to Library. The scanned text is then saved in a text file in
C-Pen Reader 2’s internal memory. The text file can be ac-
cessed in the Library/My Text Files and stored files can be
uploaded to a computer if C-Pen Reader 2 is connected
via USB in U-disk mode. When using the Connect Desktop
app (C-Pen Reader 2’s companion app) on the computer,
files may be shared, edited, or re-downloaded to the pen
and accessed again in the Library (max. 64kB file size). A
text file may also be opened, edited, and saved via the
pen’s user interface at any time later. It is possible to open
a text file and have the content read aloud – like in Reader
function. You can scan new text into the existing file, re-
name the file and delete words or entire sentences.
Definitions
C-Pen Reader 2 contains one or more monolingual
dictionaries for the supported languages. You can enter
this function and then scan one or more words. Use the
navigation buttons to select the word you want to look
up and the word’s definition. Based on what settings you
use, accessible by pressing the MENU button, the pen can

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read the definition aloud.
Recorder
Start recording a voice memo with the microphone 5-10
cm from your mouth. Speak with your normal voice. Use
the OK button to toggle between Record/Pause. And
when finished, use Back button to exit. The recording is
automatically saved in the Library/My Recordings and can
be retrieved and listened to at any time.
USB connectivity
When C-Pen Reader 2 is connected to a computer you get
a couple of additional functions. Select one out of three
options:
• U-Disk
In this mode C-Pen Reader 2 becomes a portable
disk. You can access or download text files saved
in the Library, import usage statistics to Connect
Desktop app or use C-Pen Reader 2 as a portable
drive.
• Keyboard
In this mode C-Pen Reader 2 doubles as a key-
board. Anything you scan with C-Pen Reader
2 is directly and automatically input to any text
field where the text cursor is positioned. It is thus
possible to scan text directly to text editors, like MS
Word, Google Doc and others, and spreadsheets.
In this mode it is important that the computer sys-
tem keyboard (e.g., MAC OSX and Windows) is set
to the same language as the C-Pen Reader 2.

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• Charge
When Charge is selected, the C-Pen Reader 2
charges its battery. This mode has no options or
settings.
For more information, please check out
www.cpen.com/products/reader2.
You can also visit our YouTube Channel youtube.cpen.
com for more details and descriptions.
Technical specification
Refer to www.cpen.com for information about supported
languages, upgradability, battery, etc.

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Félicitations pour votre
C-Pen Reader 2.
Le but qui sous-tend la conception de C-Pen Reader 2 est
de faciliter la lecture et l’alphabétisation. Que vous ayez
besoin d’aide pour prononcer un mot ou savoir ce qu’il
signifie, nous espérons que la lecture deviendra moins
difficile et plus agréable.
Ce guide a pour objectif de vous aider à vous lancer.
Il ne fournit pas une description complète de toutes
les fonctions et de tous les paramètres qui changent à
chaque mise à jour du firmware. C’est pourquoi, si vous
souhaitez des informations plus récentes et plus com-
plètes, consultez notre site Web
www.cpen.com/products/reader2
et votre chaîne YouTube
cpen.com/youtube

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Commençons !
1. Appuyez et maintenez le bouton d’alimentation
pendant 3 secondes, puis relâchez-le. Si l’écran ne
s’allume pas, chargez la batterie pendant environ 30
minutes, puis réessayez.
2. Lors de la première utilisation, un guide vous aidera
à configurer votre C-Pen Reader 2. Cela inclut les
paramètres de
• Menu vocal (lit le menu à haute voix)
• Langue du menu (langue de l’interface utilisateur)
• Langue de numérisation (langue du texte à
numériser)
• Voix (car certaines langues prennent en charge
plusieurs accents)
• Dictionnaire préféré
• Gaucher/droitier (main tenant le stylet)
Après cela, vous accédez au menu. Choisissez la fonction
souhaitée, par exemple Reader (Lecteur), à l’aide du
bouton de navigation à 4 directions et du bouton OK situé
au milieu. Numérisez et écoutez le texte qui vous est lu à
haute voix. Appuyez sur le bouton OK pour écouter le tex-
te autant de fois que vous le souhaitez. Ou bien appuyez
sur le bouton MENU pour accéder à des options telles que
la vitesse de lecture, le volume, les pauses de lecture, la
langue de lecture et les dictionnaires. Si vous le souhaitez,
vous pouvez connecter une paire d’écouteurs afin que
vous seul(e) puissiez entendre le C-Pen Reader 2.

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Comment effectuer la numérisation
Tenez le C-Pen Reader 2 presque droit. Assurez-vous de
n’appuyer sur aucun bouton pendant une numérisation.
Le stylet scanne une (1) ligne de texte à la fois et cette
ligne de texte doit être centrée entre les deux pointes
blanches à l’avant du stylet. Les points de début et de fin
de numérisation sont alignés sur le bord de la fenêtre
transparente. Lorsque le Scan Trigger (Déclencheur de
numérisation) entre en contact avec le papier, la lampe de
numérisation s’allume. Commencez à déplacer le stylet
tout droit le long de la ligne de texte à un rythme régulier.
Boutons et connecteurs
1. Bouton Marche/Arrêt et Retour : appuyez 3 sec-
ondes pour allumer ou éteindre l’appareil. Appuyez
brièvement pour l’utiliser comme fonction d’annula-
tion dans l’interface utilisateur
2. Bouton OK : lorsqu’une boîte de dialogue ou une
liste d’options s’affiche, appuyez sur ce bouton pour
confirmer l’opération. Le bouton OK sert à déclencher
la lecture du texte à haute voix en mode Lecteur de
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texte.
3. Bouton Nav à 4 directions : appuyez sur les bou-
tons pour déplacer la focalisation en haut, en bas, à
gauche, à droite.
4. Déclencheur de numérisation : s’active automatique-
ment lorsque le stylo est en contact avec le papier.
Déclenche la numérisation et allume la lumière de
numérisation.
5. Écran : l’écran d’affichage de l’appareil.
6. Micro : Utilisé pour enregistrer un mémo vocal.
7. Haut-parleur : utilisé lorsque le texte est lu à voix
haute. Coupé lorsque les écouteurs sont branchés.
8. Bouton Menu : appuyez sur ce bouton pour afficher
le menu contextuel (similaire à un clic droit avec la
souris d’un ordinateur).
9. Fenêtre de numérisation : encadre le texte à
numériser.
10. Prise casque : une prise casque standard de 3,5 mm.
Le haut-parleur est coupé lorsque les écouteurs sont
branchés.
11. Connecteur micro USB : utilisé pour la charge. Pour
charger, connectez au chargeur USB ou au port USB
d’un ordinateur.
12. Bouton Réinitialisation : appuyez sur ce bouton pour
réinitialiser l’appareil. Nous vous recommandons de
n’utiliser ce bouton que si vous ne parvenez pas à
éteindre l’appareil autrement.
C-Pen Reader 2 fonctions
Menu vocal
Lorsqu’il est activé, tous les éléments du menu sont lus

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à haute voix pour aider, par exemple, les utilisateurs
malvoyants. Activez ou désactivez cette fonction sous
Paramètres dans le menu principal.
Fonction Reader (Lecteur)
Numérisez un mot, une ligne de texte ou un paragraphe
et faites-vous lire le texte à haute voix. C-Pen Reader 2
peut être configuré pour lire automatiquement le tex-
te lors de la numérisation ou simplement lire le texte à
l’écran lorsque vous appuyez sur le bouton OK. Lorsque
vous écoutez le texte, vous pouvez le mettre en pause en
appuyant sur le bouton OK et le texte numérisé peut être
lu autant de fois que vous le souhaitez. Utilisez les bou-
tons de navigation pour sélectionner le point de départ,
puis appuyez sur le bouton OK et écoutez. Lorsqu’un mot
spécifique est sélectionné, maintenez le bouton OK pour
zoomer dessus et le lire à haute voix. Vous pouvez égale-
ment rechercher le mot dans un dictionnaire en appuyant
longuement sur le bouton OK lorsqu’un mot est agrandi.
Enregistrer le texte numérisé
Dans la fonction Reader (Lecteur), appuyez sur le bouton
MENU et sélectionnez Save (Enregistrer) dans la biblio-
thèque. Le texte numérisé est ensuite enregistré dans un
fichier texte dans la mémoire interne du C-Pen Reader 2.
Le fichier texte est accessible dans Library/My Text Files
(Bibliothèque/Mes fichiers texte) et les fichiers stockés
peuvent être envoyés vers un ordinateur si le C-Pen
Reader 2 est connecté via USB en mode disque U. Lors
de l’utilisation de l’application Connect Desktop (applica-
tion compagnon du C-Pen Reader 2) sur l’ordinateur, les
fichiers peuvent être partagés, modifiés ou retéléchargés

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sur le stylet et accessibles à nouveau dans la Library
(Bibliothèque) (Taille maxi de fichier 64 Ko). Un fichier
texte peut également être ouvert, modifié et enregistré via
l’interface utilisateur du stylet à tout moment par la suite.
Il est possible d’ouvrir un fichier texte et de lire le contenu
à haute voix, comme dans la fonction Reader (Lecteur).
Vous pouvez numériser du nouveau texte dans le fichier
existant, renommer le fichier et supprimer des mots ou
des phrases entières.
Définitions
Le C-Pen Reader 2 contient un ou plusieurs dictionnaires
monolingues pour les langues prises en charge. Vous
pouvez accéder à cette fonction puis scanner un ou
plusieurs mots. Utilisez les boutons de navigation pour
sélectionner le mot que vous souhaitez rechercher et sa
définition. En fonction des paramètres que vous utilisez,
accessibles en appuyant sur le bouton MENU, le stylet
peut lire la définition à haute voix.
Enregistreur
Commencez à enregistrer un mémo vocal avec le micro-
phone positionné à 5-10 cm de votre bouche. Parlez avec
votre voix normale. Utilisez le bouton OK pour basculer
entre Enregistrement/Pause. Et lorsque vous avez terminé,
utilisez le bouton Back (Retour) pour quitter. L’enregis-
trement est automatiquement sauvegardé dans Library/
My Recordings (Bibliothèque/Mes enregistrements) et
peut être récupéré et écouté à tout moment.

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Connectivité USB
Lorsque le C-Pen Reader 2 est connecté à un ordinateur,
vous bénéficiez de quelques fonctions supplémentaires.
Sélectionnez l’une des trois options :
• Disque U
Dans ce mode, C-Pen Reader 2 devient un disque
portable. Vous pouvez accéder ou télécharger
des fichiers texte enregistrés dans la Library
(Bibliothèque), importer les statistiques d’utilisa-
tion dans l’application Connect Desktop ou utiliser
C-Pen Reader 2 comme lecteur portable.
• Clavier
Dans ce mode, le C-Pen Reader 2 sert également
de clavier. Tout ce que vous numérisez avec
C-Pen Reader 2 est directement et automatique-
ment saisi dans n’importe quel champ de texte où
le curseur de texte est positionné. Il est ainsi pos-
sible de numériser du texte directement vers des
éditeurs de texte, comme MS Word, Google Doc
et autres, ainsi que des feuilles de calcul. Dans ce
mode, il est important que le clavier du système
informatique (par ex. MAC OSX et Windows) soit
paramétré dans la même langue que le C-Pen
Reader 2.
• Charge
Lorsque Charge est sélectionné, le C-Pen Reader
2 charge sa batterie. Ce mode ne dispose pas
d’options ni de paramètres.

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¡Enhorabuena por su nuevo
C-Pen Reader 2!
C-Pen Reader 2 se ha diseñado con el propósito de ser
un dispositivo de lectura y de asistencia a la lectoescritu-
ra. Tanto si necesita ayuda para pronunciar una palabra
como si quiere saber el significado de un término, nuestra
esperanza es que el proceso le resulte menos estresante
y más agradable.
El propósito de esta guía es ayudarle a dar los primeros
pasos. No se proporciona una descripción completa de
todas las funciones y ajustes que van cambiando con
cada actualización del firmware que proporcionamos.
Por lo tanto, si desea obtener información más reciente y
completa, visite nuestro sitio web
www.cpen.com/products/reader2
y nuestro canal de YouTube
cpen.com/youtube

ES
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¡Empecemos!
1. 1Mantenga pulsado el botón de encendido durante
3 segundos; después, suéltelo. Si la pantalla no se
ilumina, cargue la batería durante unos 30 minutos y
vuelva a intentarlo.
2. La primera vez que lo utilice, una guía le ayudará a
configurar su C-Pen Reader 2. Esto incluye la configu-
ración de
• Menú parlante (lee el menú en voz alta)
• Idioma del menú (idioma de la interfaz de usu-
ario)
• Idioma de escaneo (idioma del texto a escanear)
• Voz (ya que algunos idiomas admiten más de un
acento)
• Diccionario preferido
• Zurdo/Diestro (mano que sostiene el bolígrafo)
Tras estos ajustes se llega al menú. Elija la función que
desee, por ejemplo Lector, utilizando el botón de naveg-
ación de 4 direcciones y el botón OK en el centro. Esca-
nee y escuche el texto que se le leerá en voz alta. Pulse
el botón OK para escuchar el texto tantas veces como
quiera. O pulse el botón MENÚ para acceder a opciones
como la velocidad de lectura, el volumen, las pausas de
lectura, el idioma de lectura y los diccionarios. Si quiere,
puedes conectar unos auriculares para que solo usted
pueda escuchar el C-Pen Reader 2.
Instrucciones para escanear
Sostenga el C-Pen Reader 2 casi en línea recta.

ES
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Asegúrese de no pulsar ningún botón durante el escaneo.
El bolígrafo escanea una (1) línea de texto a la vez y esta
línea de texto debe estar centrada entre las dos puntas
blancas de la parte delantera del bolígrafo. Los puntos de
inicio y fin del escaneo están alineados con el borde de
la ventana transparente. Cuando el activador de esca-
neo entra en contacto con el papel, la luz de escaneo se
enciende. Comience a mover el bolígrafo en línea recta a
lo largo de la línea de texto a un ritmo constante.
Botones y conectores
1. Botón de encendido/apagado y atrás: pulse este
botón durante 3 segundos para encender o apagar
el dispositivo. Púlselo brevemente para usarlo como
función de cancelar en la interfaz del usuario.
2. Botón “Aceptar”: cuando aparezcan un cuadro de
diálogo o una lista de opciones, pulse este botón
para confirmar la operación. El botón “Aceptar” tam-
bién sirve para activar la lectura del texto en alto en el
modo “Lector de texto”.
3. Botón de navegación de 4 direcciones: pulse el
botón para mover el enfoque arriba, abajo, a la izqui-
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erda o a la derecha.
4. Activador del escáner: se activa automáticamente
cuando el lápiz contacta con el papel. Activa la digita-
lización y enciende la luz del escáner.
5. Pantalla: pantalla de visualización del dispositivo.
6. Micrófono: Sirve para grabar notas de voz.
7. Altavoz: sirve para leer textos en voz alta. Se silencia
al conectar los auriculares.
8. Botón de menú: pulse este botón para mostrar el
menú contextual (similar a hacer clic con el botón
derecho del ratón en un PC).
9. Ventana de digitalización: enmarca el texto que va a
digitalizar.
10. Conector para auriculares: conector para auriculares
estándar de 3,5 mm. El altavoz se silencia al conectar
los auriculares.
11. Conector micro USB: se usa para cargar el dispos-
itivo. Para ello, conecte el dispositivo a un cargador
USB o a un puerto USB del ordenador.
12. Botón de reinicio: al pulsar este botón, el dispositi-
vo se reinicia. Se recomienda usar este botón solo
cuando no se pueda apagar el dispositivo del modo
apropiado.
Funciones del C-Pen Reader 2
Menú parlante
Cuando está activado, todos los elementos del menú se
leen en voz alta para ayudar, por ejemplo, a los usuarios
con problemas de visión. Se puede activar o desactivar en