Canon imageCLASS MF462dw User manual

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Setup Guide
• After you finish reading this guide, store it in a safe
place for future reference.
• The information in this guide is subject to change
without notice.
1Important Safety Instructions
Be sure to read these instructions before using
the machine.
2Setup Guide (this document)
https://oip.manual.canon/
3User's Guide
This section explains all the ways this machine
can be used.
FAQ
This section describes problems that may arise
and how to resolve these problems.
See p. 8“Accessing the Online Manual” for details.

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2
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Pt
Unless otherwise stated, illustrations used in this
document are for the MF465dw.
Checking the Items
Included
Removing the Packing
Material
1. Install the machine in the location where it
will be used.
Provide a space of 4” (100 mm) or more
around the machine when installing.
2. Remove all packing material.
Remove all tapes.
Do not remove the sticker that covers the USB port
until you actually use the USB port.
Rear
1
2

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Pt
3
Loading Paper
1.
2.
A5/A4
A4
3.
Ensure that the amount
of paper loaded is not
above this line
4.
3Installing the Optional
Part
If you are not using optional part, proceed to
step .
Before Installing the Optional Part
After the machine has been installed, perform the
following before installing the optional part:
1. Turn OFF the machine and your computer.
2. Unplug the machine from the mains power outlet.
3. Disconnect all cords and cables from the machine.
Cassette Feeding Module
1. Install the cassette feeding module in the
location where it will be used.
2.
4

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En
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Pt
4
3.
4.
5.
Connecting the Power
Cord
2
1
Rear
5
Specifying the Basic
Settings
When you turn on the machine for the first time, the Setup
Guide appears on the operation panel. Perform the initial
machine setup by following the on-screen instructions.
Operation panel
1. Select the language, the country or region,
and then the time zone.
2. Set the current date/time.
Specifying the Security
Settings
To prevent unauthorized access to the machine, set access
restrictions for Remote UI.
What is Remote UI?
Remote UI allows you to use your computer’s Web
browser to check the machine’s operating status,
change settings, and save items to the Address Book.
1. To use the Remote UI, select <Yes>.
To continue without using the Remote UI, select
<No> and proceed to step 8.
2. To use General User mode, select <Yes>.
• Set the PIN to be used by general users to access
the Remote UI.
• To continue without using General User mode,
select <No> and proceed to step 8.
3. Set the Remote UI Access PIN.
• Enter any number and then select <Apply>.
• Re-enter the same PIN on the next screen as
confirmation and select <Apply>.
* Do not forget your PIN.
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7

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Pt
5
Specifying the Network
Settings
Specify the settings for connecting the machine to a
network. Before proceeding, check that the computer and
router are correctly connected to the network.
• You cannot use a wired LAN and a wireless LAN at the
same time.
Wireless LAN
1. Check the router's "SSID" and "Network
ke y."
SSID : XXXXXXXXXXXX
Network key : XXXXXXXXXXXX
2. To configure the settings, select <Yes> on
the operation panel.
3. Select the network with a matching SSID.
4. Enter the password (network key) and select
<Apply>.
Wired LAN
Connect the router to the machine with a LAN cable and
then select <No> in the screen for choosing how to
connect to the network.
Rear
8Setting Up the Toner
Replenishment Service
Use this procedure to set up the toner replenishment
service. To use this service, you must enter into an
agreement beforehand.
1. Check the message and select <Next>.
2. Check the conditions of use, and then
choose whether or not to use the service.
• To use the service: <Accept>.
• To not use the service or not enter into an
agreement: Select <Do Not Accept> and proceed
to step 10 .
3. When <Connection was successful.> appears,
select <OK>.
Ending the Setup Guide
Check the description in the Application Library and then
select <End>.
Installing the Software/
Drivers
To use the print, fax, and scan functions of the machine,
you must install the respective drivers.
Downloading from the Canon website
1. Search for“(model name) download.”
Example: MF465dw download
XXXXXXX download
If you cannot find the download site, go to
https://global.canon/en/support/
2. Download the software and drivers, and
install them on your computer.
To use the scan function, install the “MF Scan Utility”
scanning application and the scan driver.
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Pt
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Next, configure the fax settings.
Installing from the Bundled CD/DVD-
ROM
1. Load the CD/DVD-ROM into your computer,
and install the software and drivers.
For normal installation, select “Easy Installation.”
Selecting “Easy Installation” installs the drivers along
with the standard software and manuals.
If a problem arises during the installation, see
“Questions Related to Drivers”in “FAQ.”
Accessing the FAQ
p. 8 “Accessing the Online Manual”

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Pt
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Fax Setup
The first time you select <Fax> in the Home screen, the Fax Setup Guide starts.
Setup Procedure
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1. Select <Fax> on the Home screen.
2. Select <Set Up Now>.
3. Select <Next>.
4. Enter the Unit Telephone Number and
select <Apply>.
5. Select <Next>.
6. Enter the Unit Name (name and company
name, etc.) and select <Apply>.
7. Select <Next>.
8. Select the receive mode that best suits your
telephone connection and the way you
receive calls.
Refer to the illustration below and select <Yes> or
<No>. Finally, select <Apply> to set the receive
mode.
9. Connect the machine to a telephone line.
Rear
Telephone line jack
Telephone
10. When you have completed the connection,
select <End>.
11. Select <Yes>.
Selecting the Receive Mode
Start
Do you want to
connect a telephone?
Yes
No
Do you want to use an
answering machine?
Do you want to receive faxes
automatically?
Manual
Auto
Answering Machine
Fax/Tel (Auto Switch)
Can be used for both fax and phone. Allows you
to check for incoming faxes and receive them
manually.
Can be used for both fax and phone. Receives faxes
automatically.
Can be used for both fax and phone. Uses an
answering machine function to record phone
messages while you are away. Receives faxes
automatically.
For fax use only. Receives faxes automatically.

8
En
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Fr
Pt
Useful Functions and Helpful Information
Accessing the Online Manual
1. Scan the QR code to open the website to the
Canon online manual.
If the site does not open, go to
https://oip.manual.canon/
2. Select the manual.
User’s Guide
This section lists the functions of the machine,
including machine operations, settings, and
operating procedures.
FAQ
This section lists frequently asked questions and
their answers.
If a problem arises during driver installation,
see “Questions Related to Drivers.”
Questions Related to Drivers
Using this Machine from a
Mobile Device (Linking with
Mobile Devices)
This machine can be used from mobile devices such as
smartphones. This makes it easy to print documents or
photos from a mobile device and to save data scanned
on this machine on a mobile device.
User’s Guide
See “Linking with Mobile Devices.”
Managing the Machine from
a Computer (Remote UI)
Remote UI allows this machine to be managed using the
Web browser on a computer. You can use it to check the
machine’s operating status, change settings, and save
items to the Address Book.
User’s Guide
See “Managing the Machine from a
Computer (Remote UI).”

En
Es
Fr
Pt
• Après avoir lu ce guide, rangez-le dans un
endroit sûr pour information.
• Les informations figurant dans ce guide sont
sujettes à modifications sans préavis.
Guide de
configuration
1
Consignes de sécurité importantes
Veillez à lire ces instructions avant d'utiliser l'appareil.
2Guide de configuration
(ce document)
https://oip.manual.canon/
3Guide de l’utilisateur
Cette section explique toutes les façons dont
cette machine peut être utilisée.
FAQ
Cette section décrit les problèmes qui peuvent
survenir et la manière de les résoudre.
Voir p. 16 «Accès au manuel en ligne» pour plus de détails.

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Sauf indication contraire, les illustrations utilisées
dans ce document sont pour le modèle MF465dw.
Vérification des articles
inclus
Retrait du matériel
d'emballage
1. Installez l'appareil là où il sera utilisé.
Laissez un espace d’au moins 4” (100 mm)
autour de l’appareil lors de son installation.
2. Retirez tout le matériel d'emballage.
Retirez tous les rubans adhésifs.
Ne retirez l’autocollant qui recouvre le port USB
qui si vous avez besoin d’utiliser le port USB.
Arrière de
l’équipement
1
2

En
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Pt
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Chargement du papier
1.
2.
A5/A4
A4
3.
Assurez-vous que la
quantité de papier
chargée ne dépasse
pas cette lignee
4.
3Installation de
l'équipement en option
Si vous n'utilisez pas l'équipement en option,
passez à l'étape .
Avant d'installer l'équipement en option
Après l’installation de la machine, effectuez les opérations
suivantes avant d’installer la partie optionnelle :
1. Éteignez la machine et l’ordinateur.
2. Débrancher l'appareil de la prise secteur.
3. Débranchez tous les cordons et les câbles de
l'appareil.
Module de cassette
1. Installez le module de cassette là où il sera
utilisé.
2.
4

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3.
4.
5.
Branchement du câble
d'alimentation
2
1
Arrière de
l’équipement
5
Réglages de base
Lorsque vous allumez l’appareil pour la première fois, le
guide de configuration s’affiche sur le panneau de
commande. Effectuez la configuration initiale de la
machine en suivant les instructions à l’écran.
Panneau de commande
1. Sélectionnez la langue, puis le pays ou la
région et enfin le fuseau horaire.
2. Définissez la date/heure actuelle.
Paramètres de sécurité
Pour éviter tout accès non autorisé à la machine, définissez
des restrictions d’accès pour l’IU distante.
Qu’est-ce que l’IU distante ?
L’IU distante vous permet d’utiliser le navigateur Web de
votre ordinateur pour vérifier l’état de fonctionnement de
la machine, modifier les paramètres et enregistrer des
éléments dans le carnet d’adresses.
1. Pour utiliser l’IU distante, sélectionnez <Oui>.
Pour continuer sans utiliser l’IU distante,
sélectionnez <Non> et passez à l'étape 8.
2. Pour utiliser le mode Utilisateur général,
sélectionnez <Oui>.
• Définissez le code PIN à utiliser par les utilisateurs
généraux pour accéder à l’IU distante.
• Pour continuer sans utiliser le mode Utilisateur
général, sélectionnez <Non> et passez à l'étape
8
.
3. Définissez le code PIN d'accès à l’IU distante.
• Saisissez un nombre puis sélectionnez <Appliquer>.
• Saisissez de nouveau le même code PIN sur l'écran suivant
pour confirmation, puis sélectionnez <Appliquer>.
* Veillez à ne pas oublier votre code PIN.
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Réglage des paramètres
du réseau
Faites les réglages pour la connexion de l'appareil à un
réseau. Avant de poursuivre, vérifiez que l’ordinateur et le
routeur sont correctement connectés au réseau.
• Vous ne pouvez pas utiliser un réseau local câblé et un
réseau local sans fil en même temps.
Réseau local sans fil
1. Vérifiez le «SSID» et la «Clé de réseau» du
routeur.
SSID : XXXXXXXXXXXX
Clé de réseau : XXXXXXXXXXXX
2. Pour configurer les paramètres,
sélectionnez <Oui> sur le panneau de
commande.
3. Sélectionnez le réseau avec un SSID
correspondant.
4. Saisissez le mot de passe (clé de réseau),
puis sélectionner <Appliquer>.
Réseau local câblé
Raccordez le routeur à l'appareil à l'aide d'un câble réseau,
puis sélectionnez <Non> dans l'écran permettant de
choisir la méthode de connexion au réseau.
Arrière de
l’équipement
8Configuration du service
de réapprovisionnement
en toner
Procédez comme suit pour configurer le service de
réapprovisionnement en toner. Pour pouvoir utiliser ce
service, vous devez d'abord conclure un accord.
1. Vérifiez le message et sélectionnez <Suivant>.
2. Prenez connaissance des conditions d'utilisation,
puis choisissez d'utiliser ou non le service.
• Pour utiliser le service : <Accepter>.
• Pour ne pas utiliser le service ou ne pas conclure
un accord : Sélectionnez <Ne pas accepter> et
passez à l'étape 10 .
3. Lorsque le message <La connexion a
réussi.> s'affiche, sélectionnez <OK>.
Clôture du guide de
configuration
Prenez connaissance de la description dans Application
Library puis sélectionner <Fin>.
Installation du logiciel et
des pilotes
Pour utiliser les fonctions d’impression, de télécopie et de
numérisation du périphérique, vous devez installer les
pilotes correspondants.
Téléchargement à partir du site web de Canon
1. Rechercher «Télécharger (nom du modèle)».
Exemple : Télécharger MF465dw
Télécharger XXXXXXX
Si vous ne trouvez pas le site de téléchargement,
allez sur
https://global.canon/en/support/
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2. Téléchargez le logiciel et les pilotes, et
installez-les sur votre ordinateur.
Pour utiliser la fonction de numérisation, installez
l’application de numérisation «MF Scan Utility» et le
pilote de numérisation.
Installation à partir du CD/DVD-ROM fourni
1. Chargez le CD/DVD-ROM dans votre
ordinateur, puis installez le logiciel et les
pilotes.
Pour une installation normale, sélectionnez
«Installation rapide». En sélectionnant «Installation
rapide», vous installez les pilotes avec le logiciel et
les manuels standard.
Si vous rencontrez un problème pendant l’installation,
consultez la rubrique «Questions concernant les pilotes»
dans la «FAQ».
Accès aux FAQ
p. 16 «Accès au manuel en ligne»
Ensuite, configurez les réglages de
télécopie.

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Configuration de la télécopie
La première fois que vous sélectionnez <Fax> sur l’écran Accueil, le guide de configuration de la télécopie démarre.
Procédure de configuration
12
1. Sélectionnez <Fax> sur l'écran Accueil.
2. Sélectionnez <Dénir réglages immédiatement>.
3. Sélectionnez <Suivant>.
4. Saisissez le numéro de téléphone de
l'unité, puis sélectionnez <Appliquer>.
5. Sélectionnez <Suivant>.
6. Saisissez le nom de l'unité (nom, nom de
l'entreprise, etc.), puis sélectionnez
<Appliquer>.
7. Sélectionnez <Suivant>.
8. Sélectionnez le mode de réception qui convient
le mieux à la connexion de votre téléphone et à
votre méthode de réception des appels.
Consultez l'illustration ci-dessous et sélectionnez
<Oui> ou <Non>. Pour nir, sélectionnez
<Appliquer> pour activer le mode de réception.
9. Raccordez l’appareil à une ligne
téléphonique
Arrière de
l’équipement
Prise téléphonique
Téléphone
10. Une fois le raccordement terminé,
sélectionnez <Fin>.
11. Sélectionnez <Oui>.
Sélection du mode de réception
Démarrer
Voulez-vous connecter
un téléphone?
Oui
No
Voulez-vous utiliser un
répondeur téléphonique?
Voulez-vous recevoir les fax
automatiquement?
Manuel
Auto
Répondeur
(Choix auto) Fax/Tél.
Peut être utilisé pour la télécopie et le téléphone.
Vous permet de vérifier s'il y a des fax entrants et de
les recevoir manuellement.
Peut être utilisé pour la télécopie et le téléphone.
Reçoit les fax automatiquement.
Peut être utilisé pour la télécopie et le téléphone.
Utilise la fonction de répondeur pour enregistrer les
messages téléphoniques lorsque vous n'êtes pas là.
Reçoit les fax automatiquement.
Uniquement pour l'utilisation de la télécopie. Reçoit
les fax automatiquement.

En
Es
Fr
Pt
16
Fonctions utiles et informations pratiques
Accès au manuel en ligne
1. Scannez le code QR pour ouvrir le site web
du manuel en ligne Canon.
Si le site ne s’ouvre pas, allez sur
https://oip.manual.canon/
2. Sélectionnez le manuel.
Guide de l’utilisateur
Cette section répertorie les fonctions de la machine,
notamment les opérations, les réglages et les
procédures d’utilisation de la machine.
FAQ
Cette section répertorie les questions fréquemment
posées et leurs réponses.
Si vous rencontrez un problème pendant
l’installation du pilote, consultez la rubrique
«Questions concernant les pilotes».
Questions concernant les pilotes
Utilisation de cette machine depuis
un périphérique mobile (liaison
avec les périphériques mobiles)
Cette machine peut être utilisée depuis des appareils
mobiles tels que des smartphones. Il est ainsi facile
d’imprimer des documents ou des photos depuis un
appareil mobile et d’enregistrer les données
numérisées sur cette machine sur un appareil mobile.
Guide de l’utilisateur
Voir «Liaison avec les périphériques mobiles».
Gestion de la machine depuis
un ordinateur (IU distante)
L’IU distante permet de gérer la machine à l’aide du
navigateur Web d’un ordinateur. Vous pouvez l’utiliser
pour vérifier l’état de fonctionnement de la machine,
modifier les paramètres et enregistrer des éléments
dans le carnet d’adresses.
Guide de l’utilisateur
Voir «Gestion de la machine depuis un
ordinateur (IU distante)».

En
Es
Fr
Pt
• Cuando haya leído esta guía, guárdela en un
lugar seguro para poder consultarla en el futuro.
• La información de esta guía puede sufrir
cambios sin previo aviso.
Guía de
configuración
1Instrucciones importantes
de seguridad
Recuerde leer estas instrucciones antes de usar el equipo.
2Guía de configuración
(este documento)
https://oip.manual.canon/
3Guía de usuario
En esta sección se explican todas las formas en
que se puede utilizar el equipo.
FAQ
En esta sección se describen los problemas que
pueden surgir y cómo resolverlos.
Puede consultar los detalles en p. 24 “Acceso al manual
en línea”.

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En
Es
Fr
Pt
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A menos que se indique lo contrario, las
ilustraciones utilizadas en este documento se
corresponden con MF465dw.
Comprobación de los
elementos incluidos
Retirar el material de
embalaje
1. Instale el equipo allí donde se va a utilizar.
Deje un espacio de al menos 4”(100 mm) en
torno al equipo al instalarlo.
2. Retire todo el material de embalaje.
Quite todas las cintas.
No retire la pegatina que cubre el puerto USB
hasta que vaya a utilizar el puerto USB.
Parte
posterior
1
2

En
Es
Fr
Pt
19
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Cargar papel
1.
2.
A5/A4
A4
3.
Asegúrese de que la
cantidad de papel
cargado no supere esta
línea
4.
3Instalación de la pieza
opcional
Si no utiliza la pieza opcional, continúe en el
paso .
Antes de instalar la pieza opcional
Una vez instalado el equipo, haga lo siguiente antes de
instalar la pieza opcional:
1. Apague el equipo y el ordenador.
2. Desenchufe el equipo de la toma de corriente.
3. Desconecte todos los cables del equipo.
Módulo de alimentación del casete
1. Instale el módulo de alimentación del
casete allí donde se vaya a utilizar.
2.
4

En
Es
Fr
Pt
1234567 12
20
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3.
4.
5.
Conexión del cable de
alimentación
2
1
Parte
posterior
5
Especificar las opciones
básicas
Al encender el equipo por primera vez, aparece la Guía de
configuración en el panel de operación. Realice la configuración
inicial de la máquina siguiendo las instrucciones en pantalla.
Panel de operación
1. Seleccione el idioma, el país o región y,
luego, el huso horario.
2. Configure la fecha/hora actual.
Especificar las opciones
de seguridad
Para evitar un acceso no autorizado al equipo, establezca
restricciones de acceso para la IU remota.
¿Qué es la IU remota?
Con la IU remota puede utilizar el navegador web de su
ordenador para consultar el estado operativo del equipo,
cambiar ajustes y guardar elementos en la Libreta de direcciones.
1. Para usar la IU remota, seleccione <Sí>.
Para continuar sin utilizar la IU remota, seleccione
<No> y continúe en el paso 8.
2. Para utilizar el modo de usuario general,
seleccione <Sí>.
• Establezca el PIN que deberán utilizar los usuarios
generales para acceder a la IU remota.
• Para continuar sin utilizar el modo de usuario
general, seleccione <No> y continúe en el paso
8
.
3. Establezca el PIN de acceso a la IU remota.
• Introduzca cualquier número y seleccione <Aplicar>.
• Vuelva a introducir el mismo PIN en la pantalla
siguiente para confirmarlo y seleccione <Aplicar>.
* No olvide su PIN.
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