Francotyp-Postalia FPi 5020 User manual

FPi 5020
FPi 5040
Kuvertiersystem / Inserting system
Deutsch
English
FPi 5060
Betriebsanleitung
Operator’s Manual
Titel deutsch

2
FPi 5000 – Bedienelemente
910 11
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13
13 45672
19
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Bedienelemente
Bild

3
* Modellübersicht, Ausstattung und optionale Komponenten siehe Seite 126 .
1Briefablage*
2Kuvertschacht
3Briefausgabe
4Kuvertransport („Lok“)
5Entriegelung Kuvertransport
6Bedienfeld
7Oberteil Falzwerk
(geöffnet)
8Papierstütze (herausziehbar)
9Handgriff senkrechter Transport
10 Senkrechter Transport
(geöffnet)
11 Zuführstationen*
12 Oberteil Sammelfach
13 Sammelbereich (mit Anschlägen)
14 Entriegelung Falzwerk
15 Netzschalter, Netzanschluss und Sicherung
16 Handgriff für manuellen Transport bei Kuvertstau und Papierstau
17 Hebel zum Freigeben der Kuverts bei Kuvertstau
18 Wasserbehälter
19 Blasebalg
20 Klappe
(geöffnet dargestellt)
21 Seitliche Kuvertführung
22 Stellrad (seitliche Kuvertführung)
23 Kuvertstütze
24 Stellrad / Kuvertschleuse
Legende

Über diese Betriebsanleitung
4
Bevor Sie das Kuvertiersystem FPi 5000 in Betrieb nehmen,
lesen Sie bitte diese Betriebsanleitung. Bewahren Sie diese
Anleitung griffbereit an der Maschine auf.
Diese Betriebsanleitung gilt für alle Modelle und Ausstattungs-
varianten der Kuvertiersysteme aus der FPi 5000 Serie. Die
Bezeichnung „FPi 5000“ steht in dieser Anleitung für alle
Modelle der Serie. Funktionen, die nur für bestimmte Modelle
oder Ausstattungen verfügbar sind, erkennen Sie an einem
Zusatz, z. B.
(optional) .
Folgende Symbole und Signalwörter kennzeichnen die
Sicherheitshinweise in dieser Betriebsanleitung:
Warnung! gibt einen Sicherheitshinweis auf eine mögliche
Verletzungsgefahr.
Achtung! weist auf eine mögliche Beschädigung des Kuver-
tiersystems oder auf Unregelmäßigkeiten des Verarbeitungs-
prozesses hin.
Richtungsangaben Die Angaben rechts/links und vorn/hinten beziehen sich auf
die Papierlaufrichtung.
Typografie Folgende Textmerkmale/Hervorhebungen erleichtern Ihnen
die Orientierung:
Überschriften und Informationen, auf die Sie besonders
achten sollen, erscheinen im Halbfettdruck.
Menünamen sind in Großbuchstaben gesetzt,
z.B. HAUPTMENUE.
Ein Tipp hilft Ihnen, Arbeitsabläufe zu verbessern.
OMR-Leitfaden Wenn Ihr Kuvertiersystem mit Optischer Merkmalerkennung
(OME, engl. OMR) ausgestattet ist, empfehlen wir zur vertie-
fenden Lektüre den „OMR-Leitfaden für Programmierer“.
Über diese Betriebsanleitung

Inhalt
5
1Sicherheitshinweise_________________________________________9
2DasKuvertiersystemFPi5000kennenlernen___________________10
2.1 Über das Kuvertiersystem FPi 5000 _______________________ 10
2.2 Aufbau und Arbeitsweise ________________________________ 12
2.3 Die Bedienerführung ___________________________________ 14
2.3.1 Bedienfeld und Tastenfunktionen _________________________ 14
2.3.2 Menüs – HAUPTMENUE (1) und HAUPTMENUE (2)__________ 15
2.3.3 Infobildschirm JOB INFO-Anzeigen und Symbole_____________ 17
2.3.4 Anzeige während der Arbeit _____________________________ 19
2.3.5 Fehlermeldung________________________________________ 19
2.4 Optische Merkmalerkennung / OME
(optional) ________________ 20
3Sammeln – Falzen – Kuvertieren ______________________________ 23
3.1 Die Vorgehensweise im Überblick _________________________ 23
3.2 FPi 5000 einschalten ___________________________________ 24
3.3 Job wählen (Menü ANDERER JOB) _______________________ 25
3.4 Jobeinstellungen anzeigen ______________________________ 26
3.5 Füllgut in die Zuführstationen einlegen _____________________ 26
3.6 Kuvertschacht füllen ___________________________________ 29
3.7 Testsatz kuvertieren - Einzelkuvertierung ___________________ 31
3.8 Job starten ___________________________________________ 32
3.9 Job unterbrechen (stoppen - fortsetzen) ____________________ 33
3.10 Job beenden und FPi 5000 ausschalten ____________________ 34
4Fill&Start_________________________________________________35
5Tagespost_________________________________________________39
6Mit Lesung arbeiten – OME
(optional) ____________________________ 43
6.1 Job mit Lesung _______________________________________ 43
6.2 Lesekopf positionieren__________________________________ 45
7Jobsprogrammieren________________________________________47
7.1 Was ist ein Job? Einstellungen im Job _____________________ 47
7.2 Das JOB MENUE aufrufen ______________________________ 48
7.3 Neuen Job einrichten___________________________________ 50
7.3.1 Kuverteinstellungen: Menü KUVERT-EINGABEN_____________ 52
Inhalt

Betriebsanleitung FPi 5000 Serie
6
7.3.1.1 Kuverts mit angelegter Lasche ____________________ 53
7.3.1.2 Kuverts mit offener Lasche _______________________ 54
7.3.1.3 Kein Kuvert ___________________________________ 55
7.3.2 Dokumentzuführung: Menü FORM.-EINGABEN______________ 56
7.3.2.1 Blattanzahl je Zuführstation_______________________ 56
7.3.2.2 Blattlänge ____________________________________ 58
7.3.2.3 Zuführstationen verbinden _______________________ 59
7.3.2.4 Tagespostfunktion ein/aus _______________________ 60
7.3.3 Falzeinstellungen: Menü FALZEINGABEN __________________ 61
7.3.3.1 Kein Falz _____________________________________ 61
7.3.3.2 Einfachfalz____________________________________ 62
7.3.3.3 Wickelfalz ____________________________________ 63
7.3.3.4 Z-Falz (Zick-Zack-Falz) __________________________ 64
7.3.3.5 Doppel-Parallelfalz _____________________________ 65
7.3.4 Doppelblattkontrolle: Menü DBK-EINGABEN ________________ 65
7.3.4.1 Doppelblattkontrolle ein/aus (Real Sheet Control) _____ 66
7.3.4.2 Dickenmessung ein/aus (Insert Control) _____________ 67
7.3.4.3 Messbereich der Dickenmessung verschieben________ 68
7.3.5 OME-Einstellungen (Lesung): Menü OME-EINGABEN ________ 69
7.3.5.1 Lesecode-Typ _________________________________ 70
7.3.5.2 Lesende Station _______________________________ 71
7.3.5.3 Position des Lesefensters ________________________ 72
7.3.5.4 Maximale Blattanzahl je Satz _____________________ 73
7.3.5.5 Stopp bei Lesefehler ein/aus (Divert & Go)___________ 74
7.3.6 Jobnamen eingeben: Menü JOBNAME_____________________ 75
7.3.7 Job speichern: Menü JOB-EINGABEN _____________________ 76
7.4 Job ändern: Menü JOB AENDERN ________________________ 77
7.5 Job löschen: Menü JOB LOESCHEN ______________________ 78
7.6 Job kopieren: Menü JOB KOPIEREN ______________________ 79
8 Grundeinstellungen und Sonderfunktionen _____________________ 81
8.1 Gesamtzähler auf Null zurücksetzen_______________________ 81
8.2 Mit Vorwahlzähler arbeiten ______________________________ 82
8.3 Displaykontrast einstellen _______________________________ 83

Inhalt
7
9MechanischeEinstellungen__________________________________85
9.1 Zuführstationen (Automatik- und Spezialzuführung) ___________ 85
9.1.1 Seitliche Papierführungen einstellen _______________________ 85
9.1.2 Papierschleuse (Separation) einstellen _____________________ 86
9.2 Kuvertschleuse (Kuvertseparation) einstellen ________________ 88
9.3 Anschläge im Sammelfach einstellen ______________________ 89
9.4 Kuvertverschluss ein/aus________________________________ 90
9.5 Kuvertierposition einstellen ______________________________ 91
9.6 Kuvertierfinger einstellen ________________________________ 92
9.7 Briefablage einrichten __________________________________ 93
9.8 MaxiFeeder
(optional) ____________________________________ 94
9.8.1 Den MaxiFeeder einsetzen ______________________________ 94
9.8.2 Seitliche Papierführungen einstellen _______________________ 95
9.8.3 Papierschleuse einstellen (Separation) _____________________ 96
9.8.4 MaxiFeeder füllen _____________________________________ 97
9.9 Kurzer Zuführtisch für kuvertformatige Dokumente
(optional) _____ 98
9.10 Kuvertablageband/Schuppenablage
(optional) ________________ 98
9.11 Umlenkeinheit / Kuvertübergabe
(optional) ___________________ 99
10 Wartung und Pflege ________________________________________ 101
10.1 Allgemeine Tipps _____________________________________ 101
10.2 Wasserbehälter füllen _________________________________ 102
10.3 Bürsten pflegen und reinigen____________________________ 103
10.4 Wasserbehälter und Anfeuchtfilz reinigen __________________ 104
10.5 Fotozellen reinigen ___________________________________ 105
11 Tipps bei Störungen und Fehlern_____________________________ 107
11.1 Allgemeine Hinweise __________________________________ 107
11.2 Tipps zur Selbsthilfe __________________________________ 109
11.3 Fehlercodes _________________________________________ 112
11.4 OME-Fehlercodes ____________________________________ 115
11.4.1 Allgemeine OME-Fehlercodes___________________________ 115
11.4.2 Fehlercodes bei flexibler Lesung (Level Flex Code) __________ 117
11.5 Papierstau beheben___________________________________ 118
11.5.1 Papierstau im Ausgangs- und Kuvertierbereich _____________ 118

Betriebsanleitung FPi 5000 Serie
8
11.5.2 Kuvertstau in der unteren Kuvertführung___________________ 119
11.5.3 Papierstau am Kuvertiertisch____________________________ 120
11.5.4 Papierstau in der Falzeinheit____________________________ 120
11.5.5 Papierstau im Sammelfach _____________________________ 121
11.5.6 Papierstau In der Zuführeinheit __________________________ 122
12 Technische Daten _________________________________________ 123
12.1 Maschinendaten _____________________________________ 123
12.2 Dokumentspezifikationen ______________________________ 124
12.3 Kuvertspezifikationen _________________________________ 124
12.4 FPi 5000 Serie – Modellübersicht und Ausstattung___________ 126
Anhang
Menübaum _______________________________________________ 128
Job-Übersicht (Kopiervorlage) ________________________________ 130
Konformitätserklärung _______________________________________ 131
Stichwortverzeichnis ________________________________________ 133
Kundendienst _____________________________________________ 137

Sicherheitshinweise
9
1Sicherheitshinweise
Das Kuvertiersystem FPi 5000 entspricht den einschlägigen Sicherheitsbestim-
mungen für Einrichtungen der Informationstechnik in Büroumgebung.
Beachten Sie bitte zu Ihrer eigenen Sicherheit die folgenden Hinweise.
Aufstellen und Erstinbetriebnahme des Kuvertiersystems erfolgen ausschließlich
durch Fachpersonal, das von Francotyp-Postalia dazu autorisiert ist.
•DasKuvertiersystemFPi5000darfnurvonPersonal,dasindieNutzungeinge-
wiesen ist, betrieben werden.
•EntfernenSiekeineSicherheits-undSchutzeinrichtungen.MachenSiediese
nicht unwirksam oder funktionsuntüchtig.
•VerwendenSienurdasmitgelieferteodervonFrancotyp-Postaliafreigegebe-
ne Netzkabel. Achten Sie darauf, dass Anschlusskabel nicht beschädigt sind.
•SchließenSiedasKuvertiersystemFPi5000nuraneinegeerdeteSchutzkon-
taktsteckdose 230 V Wechselspannung an. Die Netzsteckdose muss sich in
der Nähe des Kuvertiersystems befinden und jederzeit leicht zugänglich sein.
• Fassen Sie nicht in die mit Warnzeichen markierten Gefahrenbereiche.
•HaltenSielangeHaare,Finger,weiteKleidungsstücke,SchalsundSchmuck
von drehenden Maschinenteilen fern.
•AchtenSiedarauf,dasskeineFlüssigkeitenoderGegenständeindasMaschi-
neninnere gelangen. Ziehen Sie sofort den Netzstecker, wenn dies doch
einmal passiert. Lassen Sie das Kuvertiersystem vom Service überprüfen,
bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen.
• Schalten Sie das Kuvertiersystem aus, bevor Sie Reinigungsarbeiten durch-
führen. Beseitigen Sie Verschmutzungen am Maschinengehäuse nur mit
einem leicht angefeuchteten Lappen.
•RufenSiedenService,wennSieIhrKuvertiersystemFPi5000aneinem
anderen Ort aufstellen wollen.
•LassenSieWartungs-undReparaturarbeitennurdurchFachpersonal
ausführen, das durch Francotyp-Postalia autorisiert ist. Andernfalls erlischt der
Garantieanspruch. Für auftretende Schäden haften Sie selbst.

Betriebsanleitung FPi 5000 Serie
10
2DasKuvertiersystemFPi5000kennenlernen
2.1 Über das Kuvertiersystem FPi 5000
Das Kuvertiersystem FPi 5000 ist eine hochwertige Falz- und
Kuvertiermaschine zum Sammeln, Falzen, Kuvertieren und
Schließen von Briefsendungen. Sie können damit einfach,
schnell und flexibel große Postmengen verarbeiten.
Wichtige Leistungs- und Funktionsmerkmale:
Bedienkomfort Menügestützte Bedienerführung mit grafischen Symbolen.
Speicher für bis zu 9 Bearbeitungsaufgaben (Jobs).
Hohe Produktivität
und Flexibilität
Zwei, vier oder sechs automatische Zuführstationen für
Dokumente im Format von DIN A6 über DIN A4 bis zu 14 Zoll.
Mit den Spezialzuführstationen lassen sich stärkere oder
speziell beschichtete Papiere, Rückantwortumschläge, vorge-
falzte Beilagen und Broschüren rasch und sicher verarbeiten.
Das Kuvertiersystem FPi 5000 ist auf unterschiedliche
Kuvertformate einstellbar (DIN C6, DIN C6 lang, DIN C5).
Es kuvertiert bis zu 8 Blatt Standardpapier (80 g/m2) im
Falzmodus und bis zu 25 Blatt, ohne zu falzen.
Die FPi 5000 schafft bis zu 3.500 Kuvertierungen pro
Stunde (DIN A5 Dokumente in DIN C5 Kuvert).
Das Falzwerk Eight in One falzt bis zu 8 Blätter gleichzeitig.
Es kennt vier Falzarten und stellt die Falzlängen automatisch
ein.
Spezialfunktionen Fill & Start: die Komfortfunktion für einfache Kuvertierauf-
gaben. Einfach Stationen und Kuvertschacht füllen und
starten – alle Einstellungen erfolgen vollautomatisch.
Der automatische Stationswechsel ermöglicht unterbre-
chungsfreien Lauf. Wenn eine Station leer ist, übernimmt
automatisch die andere Station die Papierzufuhr. Die leere
Station können Sie bei laufendem Betrieb nachfüllen.
Dank Mehrfachzuführung ist es möglich, mehrere Blätter
hintereinander aus ein und derselben Station zuzuführen.
Die Tagespostfunktion verarbeitet manuell zusammenge-
stellte Sätze (bis zu 8 Blätter, lose oder geheftet).