Oki C3530n MFP User manual

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C3530 MFP Guía del Usuario
2
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Título del Documento _______________________________________
C3530 MFP Guía del Usuario
P/N 59391303
Revisión 2.0
Marzo, 2007
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Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del Consejo
89/336/CEE (EMC), 73/23/CEE (LVD) y 1999/5/EC (R&TTE), enmendado
donde aplica, relativas a la armonización de la legislación de los Estados
miembro sobre la compatibilidad electro-magnética y baja tensión.

C3530 MFP Guía del Usuario
Contenido > 3
C ONTENIDO
Primeros auxilios en caso de emergencia. . . . . . . . . . 6
Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . 7
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Descripción general de la MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Vista frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Panel del operador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Idiomas compatibles: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Instalación de controladores y utilidades de la MFP. . . 15
Controladores Twain y de impresora. . . . . . . . . . . 15
Controladores de impresora de fax. . . . . . . . . . . . 18
Utilidad Hotkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Herramienta de configuración de la MFP . . . . . . . . 19
Sección del escáner/copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Sección de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Recomendaciones sobre el papel . . . . . . . . . . . . . 24
Bandeja de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Apilador boca abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Apilador boca arriba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Carga de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Bandeja de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Configuración de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Recepción de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Ajuste de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Ajuste del código de país. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
ID de transmisor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Respuesta Timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Control de acceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Operación de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Tiempo de espera de la operación . . . . . . . . . . . . 39
Sección de escáner/copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Requisitos mínimos de configuración . . . . . . . . . . 40
Características de las comunicaciones por Internet. 40
Información sobre la preinstalación . . . . . . . . . . . 40
Estructura de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Función de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

C3530 MFP Guía del Usuario
Contenido > 4
Función Escanear/Escanear a. . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Función de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Función del menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Carga de documentos para copiar. . . . . . . . . . . . . . . 58
Uso del ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Colocación de documentos en el ADF . . . . . . . . . . . . 59
Colocación de documentos en el cristal . . . . . . . . . . . 60
Modo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Modo Digitalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Opción Enviar digitalización a correo electrónico. . . 64
Enviar digitalización a memoria USB. . . . . . . . . . . 71
Escanear a servidor, opción. . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Enviar digitalización a PC, opción . . . . . . . . . . . . . 73
Modo Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Recepción de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Sustitución de consumibles y piezas de repuesto . . . . 86
Datos para pedidos de consumibles
y piezas de repuesto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . 88
Sustitución del tambor de imagen. . . . . . . . . . . . . . . 94
Recambio de cinta de transporte:. . . . . . . . . . . . . . . 99
Sustitución del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Limpieza del cabezal del LED . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Localización de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Resolución de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . .116
En la sección del ADF del escáner. . . . . . . . . . . . .117
En la sección de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . .117
Problemas con el fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Instalación de memoria adicional. . . . . . . . . . . . . . 129
Ampliación de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Comprobación del estado de memoria. . . . . . . . . . . .136

C3530 MFP Guía del Usuario
Contenido > 5
Impresión en color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Factores que afectan a la apariencia |
de las impresiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Consejos para imprimir en color. . . . . . . . . . . . . . . .139
Impresión de imágenes fotográficas . . . . . . . . . . .139
Impresión desde aplicaciones de Microsoft Office . .139
Impresión de colores específicos
(por ejemplo, el logotipo de una empresa) . . .139
Ajuste del brillo o la intensidad de una impresión. .139
Acceso a las opciones de concordancia de color . . . . .140
Ajuste de las opciones de concordancia de color. . . . .140
Uso de la función Muestrario de colores. . . . . . . . . . .142
Uso de la utilidad Color Correct . . . . . . . . . . . . . . . .143
Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

C3530 MFP Guía del Usuario
Primeros auxilios en caso de emergencia > 6
P RIMEROS AUXILIOS EN CASO DE EMERGENCIA
Deberá tener cuidado con el polvo de tóner:
diagline_symbol.jpg
Si se produce una ingestión accidental, provoque
el vómito y busque atención médica. Nunca
intente provocar el vómito si la persona está
inconsciente.
Si se inhala accidentalmente, traslade a la persona
a un lugar abierto para que respire aire fresco.
Acuda al médico.
Si se introduce en los ojos, enjuáguelos con
abundante agua durante al menos 15 minutos,
manteniendo abiertos los párpados. Acuda al
médico.
Si se derrama, deberá tratarse con agua fría y
jabón para evitar el riesgo de que se produzcan
manchas en la piel o en las prendas.

C3530 MFP Guía del Usuario
Notas, precauciones y advertencias > 7
N OTAS , PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS
Para la protección de su producto y para asegurarse de que se
aprovechan todas sus funcionalidades, este modelo se ha
diseñado para funcionar únicamente con cartuchos de tóner
originales de Oki Printing Solutions. Se pueden identificar
mediante la marca Oki Printing Solutions. Ningún otro cartucho
de tóner funcionará, aunque se describa como “compatible” y, si
lo hace, la calidad de impresión y el rendimiento del producto
podrían verse negativamente afectados.
Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las
marcas comerciales confirmadas.
NOTA:
Una nota proporciona información adicional que complementa
el texto principal.
PRECAUCIÓN:
Una precaución proporciona información adicional
que, en caso de ser omitida, puede generar errores de
funcionamiento o daños en el equipo.
ADVERTENCIA:
Una advertencia proporciona información adicional
que, en caso de ser omitida, puede provocar riesgo de
lesiones personales.

C3530 MFP Guía del Usuario
Introducción > 8
I NTRODUCCIÓN
Felicidades por haber adquirido este producto multifunción
(MFP). Este dispositivo se ha diseñado con funciones avanzadas
que le permiten obtener impresiones claras y con colores
brillantes o páginas nítidas en blanco y negro a alta velocidad, en
una amplia gama de soportes de impresión para oficina.
Con este MFP puede digitalizar instantáneamente documentos de
papel y enviar sus imágenes electrónicas a varios destinos,
incluyendo direcciones de correo electrónico, impresoras,
servidores de ftp, faxes, tarjetas de memoria USB o cualquier
otro ordenador de la red.
La MFP incluye las funciones siguientes:
>La tecnología de multinivel produce tonos y gradaciones
de colourcolor más suaves para aportar calidad fotográfica
a los documentos.
>Utilidad Hotkey, que permite a la MFP recibir comandos
con la pulsación de una sola tecla desde un ordenador
conectado localmente (“Pull Scan”).
>Impresión:
Hasta 16 ppm a todo color, para la impresión rápida de
impresionantes presentaciones en color y otros
documentos.
Hasta 20 ppm a 300 ppp en blanco y negro, para
copiar de forma rápida y eficaz todos los documentos
de índole general que no requieran color.
>Copia
Hasta 16 cpm a 300 ppp a todo color en copia rápida.
Hasta 20 cpm a 300 ppp en blanco y negro, para copiar
de forma rápida y eficaz todos los documentos de
índole general que no requieran color.
>Resolución de impresión de 600 x 600 ppp y 1200 x 600
ppp (puntos por pulgada) para obtener imágenes de alta
calidad con el mayor detalle posible.
>Resolución de impresión de 600 x 600 ppp x 2 bits para
obtener imágenes de alta calidad con el mayor detalle
posible.

C3530 MFP Guía del Usuario
Introducción > 9
>Resolución de copia de 300 x 300 (estándar) y 600 x 600
ppp (alta).
>Impresión de rótulos.
>Tecnología LED digital en color de una sola pasada, para
procesar las páginas impresas a gran velocidad.
>Interfaz USB 2.0 de alta velocidad.
>Las conexiones de red 10Base-T y 100Base-TX permiten
compartir este valioso recurso con los demás usuarios de
la red de su oficina.
>Enviar digitalización a correo electrónico: al estar
conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, esta
MFP permite transmitir documentos por correo electrónico
a través de Internet. Con sólo tocar la tecla de correo
electrónico y seleccionar las direcciones de correo
electrónico de los destinatarios, primero se digitalizan los
documentos y luego se convierten en una imagen que se
transmite en minutos a los destinatarios.
>Enviar digitalización a FTP: permite enviar documentos
digitalizados a un servidor o a una carpeta de archivos de
un ordenador personal a través una Intranet mediante el
protocolo FTP (File Transfer Protocol, protocolo de
transferencia de archivos), HTTP (Hypertext Transfer
Protocol, protocolo de transferencia de hipertexto), CIFS
(Common Internet File System, sistema de archivos
comunes de Internet). La función de digitalización para
archivado evita tener que utilizar el servidor de correo
para gestionar elementos adjuntos de gran tamaño.
>Enviar digitalización a fax: permite enviar y recibir
documentos digitalizados desde otro fax.
>Enviar digitalización a memoria: permite enviar la
digitalización a la memoria USB.
>Copia digital: un panel de control intuitivo hace que la
copia digital sea rápida y sencilla.
>Impresión de red/PC: cuando está conectado a una red, la
MFP puede realizar impresiones de red o PC (disponible en
“Scan-to-mode” (Modo enviar digitalización a).

C3530 MFP Guía del Usuario
Introducción > 10
>Envío de varias páginas: con el alimentador automático de
documentos, la MFP permite apilar documentos de hasta
50 páginas para que se digitalicen uno tras otro.
>Panel del operador simplificado
>Libreta de direcciones/administración de perfiles:
proporciona una manera cómoda de gestionar todas las
direcciones y perfiles de correo electrónico (destinos de
archivado). Sólo hay que escribir la dirección IP de la
máquina en el campo Dirección del explorador para
acceder a la página Web de la MFP. Esta página Web
permite crear hasta 100 direcciones de correo electrónico
y varios destinos de archivado para gestionar los
documentos.
También está disponible la siguiente función opcional:
>memoria adicional de 256 MB que permite imprimir
páginas más complejas.

C3530 MFP Guía del Usuario
Introducción > 11
D ESCRIPCIÓN GENERAL DE LA MFP
V ISTA FRONTAL
Front 3 quarter lt.jpg
1. Platina del escáner. 6. Apilador de salida, boca abajo. Punto
estándar de salida de las copias impresas.
Puede contener hasta 150 hojas de 80 g/
m².
2. Unidad del alimentador
automático de documentos
(ADF).
7. Bandeja de papel estándar con indicador de
nivel. Puede contener hasta 250 hojas de
80 g/m².
3. Bandeja de papel ADF. 50
hojas A4 como máximo de
60 a 120 g/m².
8. Bandeja para varios tamaños (se muestra
cerrada). Se utiliza para tipos de papel más
pesado, sobres y otros soportes especiales.
También se usa para la alimentación
manual de hojas sueltas, si es necesario, y
para la impresión de rótulos.
4. Cubierta de documentos. 9. Puerto de memoria USB
5. Panel de control del
operador.

C3530 MFP Guía del Usuario
Introducción > 12
V ISTA POSTERIOR
Esta vista muestra el panel de conexiones y el apilador de salida
posterior.
Rear 3 quarter rt + panel.jpg
Cuando el apilador de papel posterior está desplegado, el papel
sale de la impresora por la parte posterior y se apila aquí, boca
arriba. Esto se usa principalmente para soportes de impresión
pesados. Cuando se utiliza en combinación con la bandeja
multiuso, la trayectoria que recorre el papel es prácticamente
recta. Esto evita que el papel se doble al pasar por las curvas de
la trayectoria y permite utilizar soportes de hasta 203 g/m².
1. Conexión USB. 5. Conexión de la alimentación de CA
IEC (CE22).
2. Conexión de la red de
área local) 6. Interruptor de encendido/apagado de la alimentación de CA.
3. Conexión para el teléfono
local. 7. Alimentador automático de documentos (ADF)
4. Conexión de la línea
telefónica. 8. Apilador de papel posterior (cerrado)

C3530 MFP Guía del Usuario
Introducción > 13
P ANEL DEL OPERADOR
Operator panel.jpg
1. Teclado Para introducir números, letras en mayúsculas y minúsculas
y símbolos en la línea de entrada.
2. Tecla
IZQUIERDA Durante la conmutación de modo:
Regresa a la pantalla de selección de función o a la pantalla
de selección de subfunción de digitalización desde la
pantalla en espera.
Durante la configuración:
Aumenta el valor de la estructura en árbol.
3. Tecla ARRIBA Durante la configuración o la conmutación de modo:
Sube el cursor.
4. Tecla ABAJO Durante la configuración o la conmutación de modo:
Baja el cursor.
5. Tecla ENTER Durante la conmutación de modo:
Se utiliza para confirmar el modo seleccionado.
Se utiliza para iniciar Forzar Escaneo (al seleccionar Forzar
Escaneo, aparecerá la pantalla de ejecución de escaneo
forzado).
Durante la configuración:
Reduce el valor de la estructura en árbol.
Aumenta el valor de la estructura en árbol una vez
confirmado el valor ajustado.
Durante la introducción del ID del PIN:
Se utiliza para confirmar el ID del PIN introducido.

C3530 MFP Guía del Usuario
Introducción > 14
Operator panel.jpg
I DIOMAS COMPATIBLES :
Inglés Alemán Francés
Italiano Español Sueco
Noruego Danés Holandés
Portugués Griego Portugués de Brasil
Ruso Polaco Turco
Checo Húngaro Finlandés
NOTAS:
1. Esta lista no es definitiva ni exhaustiva.
2. Consulte la información suministrada con el producto (la
utilidad de configuración de idioma del panel) para
proceder al cambio de configuración de idioma.

C3530 MFP Guía del Usuario
Introducción > 15
I NTRODUCCIÓN
I NSTALACIÓN DE CONTROLADORES Y UTILIDADES DE LA MFP
C ONTROLADORES T WAIN Y DE IMPRESORA
El controlador TWAIN se utiliza para "Pull Scanning", es decir,
iniciar un escaneo desde el PC a través del software. Por otro
lado, la función "Push Scanning" consiste en iniciar el escaneo
pulsando un botón del panel frontal de la MFP. El controlador
TWAIN sólo funciona mediante conexiones USB. Esto significa
que, desde su PC, no es posible controlar el escáner a través de
la red.
La instalación de los controladores TWAIN y de impresora se
puede realizar de dos maneras distintas:
1. Conectando primero la impresora y realizando una
instalación de tipo "Plug and play". En este caso deberá
instalar primero el controlador TWAIN.
2. Sin conectar la impresora, pero ejecutando el instalador
de controladores Oki desde el CD-ROM. Este proceso
instala los controladores TWAIN (controlador de impresora
de escáner) y de impresora. La instalación finaliza cuando
la impresora se conecta y se enciende.
Instalación Plug and play
La MFP es un "dispositivo dual", es decir, Windows lo considera
como un escáner y una impresora. Esto significa que cuando la
MFP está conectado a un PC por medio de un cable USB, se le
solicitará que instale 2 controladores diferentes; primero el
controlador TWAIN (impresora de escáner) y después el
controlador de impresora.
NOTA:
Para realizar este procedimiento debe haber iniciado sesión
como un administrador o un miembro del grupo de
administradores. Si el ordenador está conectado a una red,
los ajustes de directivas de red también pueden suponer un
impedimento para completar este procedimiento.

C3530 MFP Guía del Usuario
Introducción > 16
1. Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.
2. Encienda la impresora.
3. Inserte el CD de controladores y utilidades.
Si el CD se inicia automáticamente, cancele el cuadro de
diálogo.
El cuadro de diálogo ‘Se ha encontrado hardware nuevo'
aparecerá en la pantalla.
FNHW Wizard 1.jpg
Si el cuadro de diálogo ‘Se ha encontrado hardware nuevo'
no aparece, compruebe que los cables de alimentación y
USB estén correctamente conectados y que la impresora
esté encendida.

C3530 MFP Guía del Usuario
Introducción > 17
4. Instale el controlador Twain en primer lugar
FNHW Wizard 2.jpg
5. A continuación, instale el controlador de impresora.
FNHW Wizard 3.jpg

C3530 MFP Guía del Usuario
Introducción > 18
C ONTROLADORES DE IMPRESORA DE FAX
El controlador de impresora de fax permite enviar faxes
directamente desde el ordenador sin tener que imprimir antes el
documento.
Windows XP dispone de soporte de fax integrado, es decir, puede
usar el módem del ordenador para enviar faxes directamente
desde el ordenador.
Con el controlador de fax de Oki los datos de fax se envían desde
el ordenador a la MFP y, a continuación, la MFP envía el
documento automáticamente.
Instalación del controlador de impresora de fax
Se instala como parte del asistente para la instalación de
controladores de Oki.
U TILIDAD H OTKEY
La utilidad Hotkey permite a la MFP recibir comandos con la
pulsación de una sola tecla desde un ordenador conectado
localmente (“Pull Scan”).
La instalación de la utilidad Hotkey es opcional y está disponible
en el CD de controladores y utilidades, en la carpeta de
utilidades.
En el apartado “Enviar digitalización a PC, opción” en la página 73
encontrará más información sobre el funcionamiento de la
utilidad Hotkey.
Configuración de la utilidad Hotkey
1. Instale la utilidad Hotkey desde el CD:
El programa de instalación colocará un icono “Hotkey” en
el escritorio.

C3530 MFP Guía del Usuario
Introducción > 19
2. Haga doble clic en este icono para abrir la consola de
Hotkey.
. hotkey console.jpg
3. Seleccione los ajustes. Aparecerá la siguiente pantalla.
Hotkey settings.jpg
4. Seleccione la función que desee ajustar en la sección (1).
5. Ajuste el parámetro de esta función en la sección (2).
6. Una vez finalizados los ajustes, pulse el botón Aceptar (3).
La utilidad regresará a la consola de Hotkey (paso 2
arriba).
H ERRAMIENTA DE CONFIGURACIÓN DE LA MFP
La instalación de la utilidad de configuración de la MFP es opcional
y está disponible en el CD de controladores y utilidades, en la
carpeta de utilidades.

C3530 MFP Guía del Usuario
Introducción > 20
El programa de instalación no coloca automáticamente un icono
en el escritorio.
Si lo desea, puede arrastrar y soltar este icono en el escritorio
para facilitar su uso en futuras ocasiones
La herramienta de configuración de la MFP puede detectar
dispositivos C3530MFP a través de conexiones USB o de red. Esta
sólo detecta los dispositivos C3530MFP de Oki.
Este software incluye 6 funciones principales;
>Ajustes de la MFP
>Ajuste de color
>Gestor de la libreta de direcciones
>Gestor de la guía de teléfonos
>Gestor de perfiles
>Gestor de PIN.
Todas estas funciones se describen a continuación.
MFP setup tool 1.jpg