Oki CX3641 MFP Quick start guide

Information sur les droits d'auteur
Droits d'auteur 2008 par Oki Data Americas, Inc. Tous droits réservés.
Tous les efforts ont été mis en oeuvre pour s'assurer que les informations contenues dans
ce document sont complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité
quant aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre
garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels
mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces
informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance ne
constituent pas un accord de la part du fabricant.
Toutes les mesures ont été prises pour que le présent document soit précis et qu'il vous
apporte une aide précieuse; toutefois, il n'est pas possible pour le fabricant de garantir, de
façon expresse ou implicite, la précision et l'intégralité des renseignements contenus dans
le présent document.
Les pilotes et les guides les plus récents sont offerts sur le site Web :
http://www.okiprintingsolutions.com
______________________
Oki et Microline sont des marques déposées d'Oki Electric Industry Company Ltd.
EFI, Fiery, le logo Fiery et Spot-On sont des marques déposées de Electronics for Imaging,
Inc.
Apple, Macintosh et Mac OS sont des marques déposées de Apple Computors Inc.
Hewlett-Packard, HP et LaserJet sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company.
Microsoft, Windows et Internet Explorer sont des marques de commerce ou des marques
déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Les autres noms de produits sont des marques déposées ou marques de commerce de leurs
propriétaires respectifs.

Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641 3
Liste des figures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Introduction et généralités
À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Objet du présent guide ........................................................................................ 13
À propos de l'appareil multifonction CX3641MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Caractéristiques.................................................................................................. 14
Utilisation de l'appareil pour profiter de ses meilleurs avantages................................ 14
Survol des fonctions ............................................................................................ 15
Structure du présent guide................................................................................... 16
Recherche de fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Fonctions connexes à la copie .............................................................................. 17
Fonctions connexes au courriel.............................................................................. 19
Fonctions connexes à la numérisation .................................................................... 21
Fonctions connexes à SendMe............................................................................... 23
Fonctions connexes à la télécopie.......................................................................... 27
Navigation dans les écrans et les menus de l'appareil multifonction
CX3641MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Survol du clavier logiciel ...................................................................................... 31
Utilisation du clavier logiciel .............................................................................31
COPY [COPIE]
À propos de la fonction Copy [Copie] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Survol de la fonction Copy [Copie] ........................................................................ 33
Utilisation des paramètres de la fonction Copy [Copie] . . . . . . . . . . . . . . . 34
Onglet Basic Settings [Paramètres de base]............................................................ 34
Original Size [Format original] ..........................................................................35
Tray Selection [Sélection du bac]......................................................................35
Reduce/Enlarge [Réduire/Agrandir] ...................................................................36
Lighter/Darker [Plus clair/Plus foncé].................................................................37
Color Mode [Mode couleur] ..............................................................................37
Simplex/Duplex [Recto/Recto-verso] .................................................................38
Onglet Details [Détails]........................................................................................ 39
Original Type [Type d'original]..........................................................................39
N-up [N par page] ..........................................................................................39
Edge/Center Erase [Suppression bords/centre] ...................................................40
Job Build [Ajouts au travail] .............................................................................40
Booklet [Livret] ..............................................................................................41
Mirror [Miroir] ................................................................................................42
Book Copy [Copie livre] ...................................................................................42
Margin Shift [Déplacement des marges].............................................................43
Table des matières

4Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641
Image Quality [Qualité d'image]........................................................................... 43
Sharpness [Netteté] ....................................................................................... 44
Background Removal [Suppression de l'arrière-plan] .......................................... 44
Contrast [Contraste] ...................................................................................... 44
Color Saturation [Saturation des couleurs] ........................................................ 45
Resolution [Résolution]................................................................................... 46
Color Presets [Préréglages couleurs]................................................................. 46
Onglet Finishing [Finition] ................................................................................... 47
Staple [Agrafage] .......................................................................................... 47
Face Up/Down [Face vers le haut/bas].............................................................. 48
Collate [Assemblage]...................................................................................... 49
Punch [Perforation] ........................................................................................ 49
Scan-to-E-mail [Numérisation vers courriel]
À propos de la fonction Scan to E-mail [Numérisation vers courriel] . . . . .51
Survol de la fonction Scan to E-mail [Numérisation vers courriel].............................. 51
Utilisation des paramètres de la fonction Scan to E-mail [Numérisation vers
courriel] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Address [Adresse].............................................................................................. 52
Address book [Carnet d’adresses] .................................................................... 53
LDAP............................................................................................................ 53
Soft Keyboard [Clavier logiciel]........................................................................ 54
Fax Gateway [Passerelle télécopie]................................................................... 54
Message Text [Texte du message] ........................................................................ 55
Propriétés des pièces jointes................................................................................ 55
Résolution [Résolution]................................................................................... 56
Color Mode [Mode couleur].............................................................................. 56
Original Orientation [Orientation de l'original] .................................................... 56
Sides [Côtés] ................................................................................................ 56
URL Link [Lien URL] ....................................................................................... 57
Advanced Settings [Paramètres avancés] .......................................................... 57
Original Size [Format original] ......................................................................... 57
Original Type [Type d'original]......................................................................... 58
Image Quality [Qualité d'image] ...................................................................... 58
Compression Level [Niveau de compression]...................................................... 59
Job Build [Ajouts au travail] ............................................................................ 60
Edge/Center Erase [Suppression bords/centre] .................................................. 60
File Formats [Formats de fichier]...................................................................... 61
Confirmation de la transmission d'un courriel ......................................................... 61

Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641 5
SCAN [NUMÉRISATION]
À propos de la fonction Scan [Numérisation] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Survol de la fonction Scan [Numérisation] .............................................................. 64
Accès aux fonctions de numérisation ..................................................................... 65
Utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Fichier numérique vers serveur FTP ....................................................................... 66
Fichier numérique vers PC client ........................................................................... 68
Fichier numérique vers boîte aux lettres................................................................. 70
Fichier numérique vers file d'attente ...................................................................... 72
Fichier numérique vers un PC hôte ........................................................................ 73
Fichiers numérisés en pièces jointes : Paramétrage précis des fichiers
numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Basic Settings [Paramètres de base]...................................................................... 74
Resolution [Résolution]....................................................................................74
Color Mode [Mode couleur] ..............................................................................74
Original Orientation [Orientation de l'original] .....................................................75
Sides [Côtés] .................................................................................................75
Advanced Settings [Paramètres avancés] ............................................................... 75
Original Size [Format original] ..........................................................................75
Original Type [Type d'original]..........................................................................76
Image Quality [Qualité d'image] .......................................................................76
Compression Level [Niveau de compression] ......................................................78
Job Build [Ajouts au travail] .............................................................................78
Edge/Center Erase [Supression bords/centre].....................................................79
Utilisation de la fonction SendMe pour créer des documents
numériques
À propos de la fonction SendMe ............................................................................ 81
Lancement de la fonction SendMe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Lancement......................................................................................................... 82
Déconnexion de la fonction SendMe....................................................................... 83
Envoi de documents par courriel en utilisant la fonction SendMe. . . . . . . . 83
Procédure à suivre pour l'envoi d'un document par courriel....................................... 83
Options d'envoi par courriel.................................................................................. 84
Carnets d'adresse de la fonction SendMe............................................................85
Utilisation du carnet d'adresses local .................................................................86
Utilisation du carnet d'adresses global ...............................................................86
Utilisation de l'adresse de courriel directe...........................................................87
Envoi d'un document par courriel à vous-même ...................................................... 88
Touche Start Over [Recommencer] ........................................................................ 88
Archivage des documents en utilisant l'option NetConnect de la fonction
SendMe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Procédure à suivre pour l'archivage d'un document.................................................. 88

6Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641
Impression de documents en utilisant la fonction SendMe . . . . . . . . . . . . .90
Procédure à suivre pour l'impression d'un document ............................................... 90
Options d'impression de la fonction SendMe........................................................... 91
Outils pour la conversion des documents imprimés en fichiers numériques95
Utilisation des paramètres de numérisation de la fonction SendMe ............................ 95
Utilisation des options de la fonction View [Affichage] ............................................. 98
À propos des paramètres de format de fichier numérique de la fonction SendMe......... 99
PDF.............................................................................................................. 99
JPEG/TIFF ....................................................................................................100
MS Word/RTF ...............................................................................................101
À propos des paramètres de cryptage de la fonction SendMe................................... 101
Utilisation des commandes de l’onglet Edit [Modification]........................................ 102
Outils de la fonction Clean Up [Nettoyage]............................................................ 108
Ajout de pages supplémentaires à un document numérisé ...................................... 109
Utilisations multiples d'un document numérisé ...................................................... 110
FAX [TÉLÉCOPIE]
À propos de la fonction FAX [Télécopie] autonome . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Survol ............................................................................................................. 111
Utilisation des paramètres de la fonction Fax [Télécopie] . . . . . . . . . . . . .112
Onglet Send Address [Adresse des destinataires] .................................................. 112
Short cut [Raccourci]....................................................................................112
Phone Book [Répertoire téléphonique] .............................................................113
Group [Groupe] ............................................................................................113
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ...................................................114
Soft Keyboard [Clavier logiciel].......................................................................115
Onglet Send Details [Détails sur l'envoi]............................................................... 115
From [De]....................................................................................................115
Cover Page [Page de garde] ...........................................................................115
Edit Message [Modifier le message] .................................................................116
Onglet Properties [Propriétés]............................................................................. 116
Original Size [Format original] ........................................................................116
Resolution [Résolution]..................................................................................117
Sides [Côtés] ...............................................................................................117
Lighter/Darker [Plus clair/Plus foncé]...............................................................117
Sélection de l'heure de transmission de la télécopie ............................................... 118
Liste des télécopies programmées ....................................................................... 118
Confirmation des télécopies envoyées ou reçues.................................................... 120
Fonctions : Utilisation des commandes du scanneur
Utilisation des fonctions de l'appareil multifonction CX3641..................................... 123
Règles de numérisation de base .......................................................................... 123
Résolution........................................................................................................ 124
Mode Couleur ................................................................................................... 125

Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641 7
Original Type [Type d'original] ............................................................................ 126
Numérisation de documents au contenu mixte ..................................................126
Image Quality [Qualité d'image] ......................................................................... 127
Lighter/Darker [Plus clair/Plus foncé]................................................................... 128
Contrast [Contraste].......................................................................................... 129
Compression Level [Niveau de compression]......................................................... 130
Original Size [Format original] ............................................................................ 131
Original Orientation [Orientation de l'original] ....................................................... 132
Sides [Côtés] ................................................................................................... 133
Edge/Center Erase [Suppression bord/centre]....................................................... 134
File Formats [Formats de fichier] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Utilisation du format de fichier PDF...................................................................... 136
Utilisation du format de fichier JPEG .................................................................... 136
Utilisation du format de fichier TIFF ..................................................................... 136
MS/Word RTF ................................................................................................... 137
Sélection d'un format de fichier........................................................................... 137
Réduction de la taille de fichier d'une pièce jointe.................................................. 138
Obtenir la meilleure qualité de numérisation ......................................................... 138
Conseils pour le chargement des documents dans le scanner .................................. 139
Gestion de l'appareil multifonction CX3641
À propos des fonctions de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Gestion de l'appareil multifonction CX3641 ........................................................... 141
Fonctions du mode Setup [Configuration]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Address book [Carnet d’adresses] ....................................................................... 142
Gestion des carnet d'adresses de courriel.........................................................142
Importation d'adresses de courriel d'un serveur LDAP........................................144
Survol de la fonction Phone Book [Répertoire téléphonique] ...............................144
Phone Book [Répertoire téléphonique] .............................................................145
Groupes de la fonction Phone Book [Répertoire téléphonique].............................147
Touches de raccourci de répertoire téléphonique ...............................................149
Importation des numéros de télécopies d'un serveur LDAP .................................149
Gestion de la liste des serveurs FTP.................................................................150
Gestion de la liste des serveurs SMB ...............................................................152
Mailbox [Boîte aux lettres] ................................................................................. 154
Machine Setup [Configuration de l'appareil] .......................................................... 156
Configuration de la fonction Copy [Copie]............................................................. 158
Scan Properties Setup [Configuration des propriétés de numérisation] ..................... 161
Fax Properties Setup [Configuration des propriétés de télécopie] ............................. 163
Administrator Setup [Configuration administrateur] ............................................... 164
Fonction Report [Rapport] .................................................................................. 170
Counter [Compteur] .......................................................................................... 174

8Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641

Liste des figures
Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641 9
FIGURE 1-1. Survol des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
FIGURE 1-2. Écran du clavier logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
FIGURE 2-1. Mode Copie : Format original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
FIGURE 2-2. Mode Copie : Sélection du bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
FIGURE 2-3. Mode Copie : Réduire/Agrandir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
FIGURE 2-4. Mode Copie : Plus clair/Plus foncé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
FIGURE 2-5. Mode Copie : Mode Couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
FIGURE 2-6. Mode Copie : Recto/Recto-verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
FIGURE 2-7. Mode Copie : Disposition recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
FIGURE 2-8. Mode Copie : Onglet Détails. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
FIGURE 2-9. Mode Copie : Détails :N par page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
FIGURE 2-10. Mode Copie : Onglet Détails : Suppression bords/centre . . . . . . . . . . . 40
FIGURE 2-11. Mode Copie : Onglet Détails : Copie en livret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
FIGURE 2-12. Mode Copie : Onglet Détails : Miroir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
FIGURE 2-13. Mode Copie : Onglet Détails : Copie livre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
FIGURE 2-14. Mode Copie : Onglet Détails : Déplacement des marges . . . . . . . . . . . 43
FIGURE 2-15. Mode Copie : Qualité d'image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
FIGURE 2-16. Mode Copie : Qualité d'image : Netteté. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
FIGURE 2-17. Mode Copie : Qualité d'image : Suppression de l'arrière-plan. . . . . . . . 44
FIGURE 2-18. Mode Copie : Qualité d'image : Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
FIGURE 2-19. Mode Copie : Qualité d'image : Saturation des couleurs . . . . . . . . . . . 46
FIGURE 2-20. Mode Copie : Qualité d'image : Résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
FIGURE 2-21. Mode Copie : Qualité d'image : Préréglages couleurs . . . . . . . . . . . . . 47
FIGURE 2-22. Mode Copie : Onglet Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
FIGURE 2-23. Mode Copie : Onglet Finition : Agrafage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
FIGURE 2-24. Mode Copie : Qualité d'image : Assemblage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
FIGURE 3-1. Numérisation vers courriel : Onglet Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
FIGURE 3-2. Numérisation vers courriel : Onglet Texte du message . . . . . . . . . . . . 55
FIGURE 3-3. Numérisation vers courriel : Onglet Pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . 56
FIGURE 3-4. Numérisation vers courriel : Onglet Pièces jointes : Paramètres avancés 57
FIGURE 3-5. Numérisation vers courriel : Onglet Pièces jointe : Qualité d'image. . . . 58
FIGURE 3-6. Numérisation vers courriel : Onglet Pièces jointes : Niveau de compression
59
FIGURE 3-7. Numérisation vers courrie : Onglet Pièces jointes : Suppression bords/
centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
FIGURE 3-8. Journal des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
FIGURE 4-1. SMode numérisation : Menu principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
FIGURE 4-2. Mode numérisation : Serveur FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Liste des figures

Liste des figures
10 Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641
FIGURE 4-3. Mode numérisation : Serveur FTP : Liste des serveurs FTP . . . . . . . . . . 67
FIGURE 4-4. Mode numérisation : Serveur FTP : Paramètres de serveur. . . . . . . . . . 67
FIGURE 4-5. Mode numérisation : Serveur SMB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
FIGURE 4-6. Mode numérisation : Serveur SMB : Liste des serveurs SMB. . . . . . . . . 69
FIGURE 4-7. Mode numérisation : Serveur SMB : Paramètres de serveur SMB . . . . . 69
FIGURE 4-8. Mode numérisation : Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
FIGURE 4-9. Mode numérisation : Boîte aux lettres : Liste des boîtes aux lettres. . . . 71
FIGURE 4-10. Mode numérisation : Boîte aux lettres : Création d'une nouvelle boîte aux
lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
FIGURE 4-11. Mode numérisation : File d’attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
FIGURE 4-12. Mode numérisation : Outil distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
FIGURE 4-13. Mode numérisation : Paramètres de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
FIGURE 4-14. Mode numérisation : Paramètres avancés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
FIGURE 4-15. Mode numérisation : Paramètres avancés : Qualité d'image . . . . . . . . . 76
FIGURE 4-16. Mode numérisation : Paramètres avancés : Niveau de compression. . . . 78
FIGURE 4-17. Mode numérisation : Paramètres avancés : Supression bords/centre . . . 79
FIGURE 5-1. SendMe : Écran d'accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
FIGURE 5-2. SendMe : Espace de travail de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
FIGURE 5-3. SendMe : Carnet d'adresses local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
FIGURE 5-4. SendMe : Carnet d'adresses global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
FIGURE 5-5. SendMe : Adresse de courriel directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
FIGURE 5-6. SendMe : Destination Archives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
FIGURE 5-7. SendMe : Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
FIGURE 5-8. SendMe : Outils de la fonction Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
FIGURE 5-9. SendMe : Paramètres de format de fichier : PDF . . . . . . . . . . . . . . . . 100
FIGURE 5-10. SendMe : Paramètres de format de fichier : JPEG/TIFF . . . . . . . . . . . 101
FIGURE 5-11. SendMe : Écran Paramètres de cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
FIGURE 5-12. SendMe : Écran des outils de la fonction Modification . . . . . . . . . . . . 103
FIGURE 5-13. SendMe : Outils de modification]: Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
FIGURE 5-14. SendMe : Paramètres des outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
FIGURE 5-15. SendMe : Écran Confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
FIGURE 6-1. Mode Télécopie : Onglet Adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
FIGURE 6-2. Mode Télécopie : Répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
FIGURE 6-3. Mode Télécopie : Adresses du groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
FIGURE 6-4. Mode Télécopie : Adresses LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
FIGURE 6-5. Mode Télécopie : Onglet Détails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
FIGURE 6-6. Mode Télécopie : Onglet Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
FIGURE 6-7. Mode Télécopie : Propriétés : Format original . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Liste des figures
Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641 11
FIGURE 6-8. Mode Télécopie : Heure de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
FIGURE 6-9. Mode Télécopie : Télécopies programmées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
FIGURE 6-10. Mode Télécopie : Journal des télécopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
FIGURE 6-11. Mode Télécopie : Impression du Journal des télécopies. . . . . . . . . . . 121
FIGURE 7-1. Exemples de résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
FIGURE 7-2. Exemples de mode Couleur : couleur, échelle de gris, noir et blanc . . 125
FIGURE 7-3. Type d'original : quelques exemples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
FIGURE 7-4. Exemple de qualité d'image comportant du texte . . . . . . . . . . . . . . . 127
FIGURE 7-5. Exemple d'image à échelle de gris plus claire/plus foncée . . . . . . . . . 128
FIGURE 7-6. Exemple d'image couleur plus claire/plus foncée . . . . . . . . . . . . . . . 129
FIGURE 7-7. Contraste : exemple d'échelle de gris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
FIGURE 7-8. Orientation de l'original : Alimentation du côté court . . . . . . . . . . . . 132
FIGURE 7-9. Côtés du document original : Un côté, Haut/Haut, Haut/Bas . . . . . . . 133
FIGURE 7-10. Exemple de suppression des bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
FIGURE 7-11. Exemple de suppression du centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
FIGURE 7-12. Chargement des documents dans le scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
FIGURE 8-1. Configuration : Menu principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
FIGURE 8-2. Configuration : Carnet d’adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
FIGURE 8-3. Configuration : Carnet d’adresses : Carnet d'adresses courrie] . . . . . 143
FIGURE 8-4. Configuration : Carnet d’adresses : Ajouter des adresses LDAP . . . . . 144
FIGURE 8-5. Configuration : Carnet d’adresses : Répertoire téléphonique . . . . . . . 145
FIGURE 8-6. Configuration : Carnet d’adresses : Numéros du répertoire téléphonique. .
145
FIGURE 8-7. Configuration :Carnet d’adresses : Groupes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
FIGURE 8-8. Configuration : Carnet d’adresses : Raccourcis. . . . . . . . . . . . . . . . . 149
FIGURE 8-9. Configuration : Carnet d’adresses : Ajout des numéros de télécopieurs
LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
FIGURE 8-10. Configuration : Carnet d’adresses : Liste des serveurs FTP . . . . . . . . 151
FIGURE 8-11. Configuration : Carnet d’adresses : Liste des serveurs SMB . . . . . . . . 152
FIGURE 8-12. Configuration : Boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
FIGURE 8-13. Configuration : Configuration de l'appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
FIGURE 8-14. Configuration : Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
FIGURE 8-15. Configuration : Propriétés de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
FIGURE 8-16. Configuration : Propriétés de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
FIGURE 8-17. Configuration : Configuration Administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
FIGURE 8-18. Configuration : Rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
FIGURE 8-19. Configuration : Compteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Liste des figures
12 Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641

1
Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641 13
Introduction et
généralités
Utilisez les fonctions et options
de l'appareil multifonction
CX3641MFP pour faire des
copies, des numérisations,
l’envoi de courriel, l’archivage de
documents ainsi que l’envoi et la
réception de télécopies.
À propos de ce guide
Ce guide fait partie d'un ensemble de documents imprimés et en ligne
offerts pour vous aider à vous familiariser avec l'appareil
multifonction CX3641MFP et à utiliser efficacement ses nombreuses
fonctions puissantes.
Objet du présent guide
L'objet de ce guide est de présenter des renseignements détaillés sur
les fonctions de numérisation, de copie, de courriel et de télécopie. En
outre, il indique comment utiliser les commandes spécialisées et
puissantes de l'appareil multifonction CX3641MFP pour créer les
meilleurs fichiers numériques possibles afin de répondre à vos
besoins.

Introduction : Caractéristiques
14 Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641
À propos de l'appareil multifonction CX3641MFP
Caractéristiques
Cet appareil offre les caractéristiques suivantes :
•Impression et copie couleur à 36 ppm; impression et copie
monochromes à 40 ppm
•Télécopieur analogique toutes fonctions 33.6 G3 en option
•Système EFI 8e Fiery et fonction SendMe intégrés (pour la
distribution et la gestion simplifiées des documents, ainsi qu'un flux
des travaux épuré)
•Applications PaperPort et OmniPage standard de Scansoft
•Prise en charge LDAP améliorée pour la sélection facile des adresses
de courriel depuis un répertoire d'adresses d'entreprise
•Chargeur automatique de documents (CAD) recto-verso Single-Pass
pour la copie et la numérisation recto-verso à un débit d'au plus 50
ppm
•Polyvalence supérieure, en association avec la fonction SendMe,
pour l'acheminement et la gestion des documents imprimés et
numérisation autonome
•Disque dur de 40 Go pour la gestion et le stockage de gros travaux
d'impression
Utilisation de l'appareil pour profiter de ses
meilleurs avantages
Avant d'utiliser l'appareil pour faire des copies ou numériser,
répondez aux questions suivantes : Qu'est-ce que vous et/ou votre
destinataire ferez des pages/images? Les imprimerez-vous? Les
publierez-vous sur le Web? Les archiverez-vous? Les modifierez-vous
à un moment ultérieur? Certaines fonctions créent un fichier
numérique du document numérisé pouvant être stocké. D'autres
fonctions transforment votre document en télécopie ou en copie sans
sauvegarder de fichier numérique. Voyez la figure 1-1, « Survol des
fonctions », à la page 15 pour un survol graphique de l'appareil et de
ses fonctions.

Introduction : Survol des fonctions
Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641 15
Survol des fonctions
FIGURE 1-1. SURVOL DES FONCTIONS
COPY FAXSCAN
SCAN TO
E-MAIL
Print, scan,
copy, and fax
functionality
all in one.
YOUR DOCUMENT
With print, scan, copy,
and fax functionality all
in one, the CX3641
delivers everything you
would expect from a
mulit-functional prod-
uct (MFP).
Copie un
document vers
l'imprimante
(aucun fichier
numérique)
Envoi un
courriel avec un document
numérisé en pièce jointe
(crée un fichier
numérique)
Crée un fichier numérique pouvant
être envoyé à un serveur FTP
(FTP Server [Serveur FTP])
Numérise un
document et
l’envoi sous forme
de télécopie
(aucun fichier
numérique)
Crée un fichier numérique qui est
envoyé à un ordinateur client
(SMB)
Crée un fichier numérique
qui est sauvegardé dans
une boîte aux lettres
(Mailbox [Boîte aux
lettres])
Crée un fichier
numérique pouvant
être modifié,
envoyé par courriel,
imprimé et archivé
(SendMe)
Crée un fichier numérique
qui est envoyé à un
ordinateur hôte
(Remote Tool [Outil
d'accès distant])
Crée un fichier
numérique qui
est sauvegardé
dans une file
d'attente
(Hold Queue
[File d'attente])
Les fonctions correspondent aux
touches du panneau de
l'opérateur.
Numérisez des documents
comportant du texte, des
dessins au trait, des
photos, etc.

Introduction : Structure du présent guide
16 Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641
Structure du présent guide
Ce guide est structuré selon les fonctions du panneau de commande
de l'opérateur :
•COPY [COPIE] (décrite dans la section « COPY [COPIE] » à la
page 33).
•SCAN TO E-MAIL [NUMÉRISATION VERS COURRIEL] (décrite dans
la section « Scan-to-E-mail [Numérisation vers courriel] » à la
page 51).
•SCAN [NUMÉRISATION] (décrite dans la section « SCAN
[NUMÉRISATION] » à la page 63). En outre, la fonction SendMe
(qui permet la modification des documents numériques en utilisant
l'écran tactile) est décrite dans sa propre section, « Utilisation de la
fonction SendMe pour créer des documents numériques » à la
page 81.
•FAX [TÉLÉCOPIE] (décrite dans la section « FAX [TÉLÉCOPIE] » à
la page 111).
Les sections additionnelles suivantes vous permettront de profiter au
maximum des fonctions de l'appareil :
•Fonctions : Utilisation des commandes de numérisation
contient des descriptions détaillées des commandes afin de réaliser
les meilleures numérisations possibles pour votre application finale
(voyez « Fonctions : Utilisation des commandes du scanneur » à la
page 123).
•Gestion de l'appareil multifonction CX3641MFP décrit les
modes Administrateur et Configuration intégrant les valeurs par
défaut, les paramètres, les rapports et les compteurs de
l'appareil (voyez « Gestion de l'appareil multifonction CX3641 » à
la page 141).
Recherche de fonctions
Utilisez les tableaux des pages suivantes pour trouver les directives et
paramètres spécifiques à chaque fonction.
•Fonctions connexes à la fonction de copie : voyez le tableau 1-1,
« Fonctions connexes à la copie », à la page 17.
•Fonctions connexes à l'envoi de courriels avec fichiers numériques
en pièce jointe : voyez le tableau 1-2, « Fonctions connexes au
courriel », à la page 19.
•Fonctions connexes à la numérisation de documents et à leur envoi
à un serveur FTP, à un ordinateur client, à un ordinateur hôte, à
une boîte aux lettres ou à une file d'attente de l'appareil
multifonction : voyez le tableau 1-3, « Fonctions connexes à la
numérisation », à la page 21.

Introduction : Fonctions connexes à la copie
Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641 17
•Fonctions connexes à la numérisation de documents et à leur envoi
à une adresse de courriel, à l'impression ou à leur archivage en
utilisant la fonction SendMe : voyez le tableau 1-4, « Fonctions
connexes à SendMe », à la page 23.
•Fonctions connexes à la numérisation de documents et à leur envoi
sous forme de télécopies : voyez le tableau 1-5, « Fonctions
connexes à la télécopie », à la page 27.
Fonctions connexes à la copie
Voyez le tableau 1-1 pour des directives spécifiques et les paramètres
connexes à la copie.
TABLEAU 1-1. Fonctions connexes à la copie
Pour... consultez la section...
obtenir un survol de la fonction Copy [Copie] « À propos de la fonction
Copy [Copie] » à la
page 33
définir les paramètres par défaut de toutes
les fonctions connexes à la fonction Copy
[Copie]
« Configuration de la
fonction Copy [Copie] » à
la page 158
copier un document dont le format n'est pas
ordinaire
«OriginalSize[Format
original] » à la page 35
copier simultanément les deux pages d'un
livre ouvert
« Book Copy [Copie
livre] » à la page 42
faire une copie de plus grande ou de plus
petite dimension du document original
« Reduce/Enlarge
[Réduire/Agrandir] » à la
page 36
copier un document original qui est trop
foncé ou trop clair pour obtenir une bonne
copie
« Lighter/Darker [Plus
clair/Plus foncé] » à la
page 37
imprimer un document couleur en noir et
blanc
« Color Mode [Mode
couleur] » à la page 37
copier un document original qui est imprimé
sur les deux côtés de la page
« Simplex/Duplex [Recto/
Recto-verso] » à la
page 38
imprimer sur les deux côtés du papier « Simplex/Duplex [Recto/
Recto-verso] » à la
page 38
copier plusieurs pages du document original
sur une page (fonction parfois nommée «
mosaïque »; crée de plus petites images sur
moins de pages)
« N-up [N par page] » à
la page 39
COPY
[COPIE]

Introduction : Fonctions connexes à la copie
18 Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641
copier des pages qui comportent un mélange
de texte et de photos ou de texte et de
dessins au trait
«OriginalType[Type
d'original] » à la page 39
masquer une partie du document à copier
(p. ex., les bords d'un livre)
« Edge/Center Erase
[Suppression bords/
centre] » à la page 40
copier des pages de plusieurs documents
(p. ex., plusieurs pages individuelles, puis les
pages d'un livre, puis d'autres pages
individuelles)
« Job Build [Ajouts au
travail] » à la page 40
créer un livret du document original « Booklet [Livret] » à la
page 41
créer une image miroir du document original « Mirror [Miroir] » à la
page 42
déplacer les marges d'une page afin de
déplacer l'image du document original vers le
haut, la gauche ou la droite
«MarginShift
[Déplacement des
marges] » à la page 43
rehausser la netteté, le texte et les lignes du
document original
« Sharpness [Netteté] »
à la page 44
supprimer les arrière-plans couleur d'un
document original pour obtenir une copie dont
l'arrière-plan est blanc
« Background Removal
[Suppression de l'arrière-
plan] » à la page 44
faire ressortir les détails du document
original
« Contrast [Contraste] »
à la page 44
masquer les détails du document original « Contrast [Contraste] »
à la page 44
ajuster les couleurs du document original « Color Saturation
[Saturation des
couleurs] » à la page 45
et « Color Presets
[Préréglages couleurs] »
à la page 46
accélérer les travaux de copie en
imprimante à résolution plus basse
« Resolution
[Résolution] » à la
page 46
insérer des agrafes dans les copies (côté
gauche ou droit, en haut ou au centre)
« Staple [Agrafage] » à la
page 47
que les copies sortent de l'appareil
multifonction avec la face imprimée vers le
haut ou vers le bas
« Face Up/Down [Face
vers le haut/bas] » à la
page 48
imprimer plusieurs copies de plusieurs pages
afin qu'elles soient assemblées en jeux
distincts ayant toutes les pages
« Collate [Assemblage] »
à la page 49
TABLEAU 1-1. Fonctions connexes à la copie
Pour... consultez la section...

Introduction : Fonctions connexes au courriel
Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641 19
Fonctions connexes au courriel
Voyez le tableau 1-2 pour des directives spécifiques et les paramètres
connexes à l'envoi de documents numérisés par courriel.
imprimer plusieurs copies de plusieurs pages
afin qu'elles soient assemblées en jeux
distincts pour chaque page individuelle
« Collate [Assemblage] »
à la page 49
avoir des copies perforées «Punch[Perforation]»à
la page 49
TABLEAU 1-2. Fonctions connexes au courriel
Pour... consultez la section...
obtenir un survol de la fonction Scan to E-
Mail [Numérisation vers courriel]
« À propos de la fonction
Scan to E-mail
[Numérisation vers
courriel] » à la page 51
définir les paramètres par défaut de
toutes les fonctions connexes à la
numérisation
« Scan Properties Setup
[Configuration des
propriétés de
numérisation] » à la
page 161
sauvegarder le document numérisé sous
format PDF
« File Formats [Formats de
fichier] » à la page 61
sauvegarder le document numérisé sous
format TIFF
« File Formats [Formats de
fichier] » à la page 61
sauvegarder le document numérisé sous
format JPEG
« File Formats [Formats de
fichier] » à la page 61
configurer votre carnet d'adresses de
courriel
« Address book [Carnet
d’adresses] » à la page 142
envoyer un courriel à toutes les personnes
du carnet d'adresses
« Address [Adresse] » à la
page 52
envoyer un courriel à une personne qui
n'est pas dans le carnet d'adresses
« Soft Keyboard [Clavier
logiciel] » à la page 54
envoyer du courriel à une personne de
votre carnet d'adresses local
« LDAP » à la page 53
envoyer du courriel en utilisant la
passerelle de télécopie
« Fax Gateway [Passerelle
télécopie] » à la page 54
TABLEAU 1-1. Fonctions connexes à la copie
Pour... consultez la section...
SCAN TO
E-MAIL
[NUMÉRISATION
VERS COURRIEL]

Introduction : Fonctions connexes au courriel
20 Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641
saisir le message à inclure dans un
courriel
« Message Text [Texte du
message] » à la page 55
définir les propriétés pour votre pièce
jointe au courriel
« Propriétés des pièces
jointes » à la page 55
confirmer que votre courriel a été envoyé « Confirmation de la
transmission d'un
courriel » à la page 61
numériser un document dont le format
n'est pas ordinaire
«OriginalSize[Format
original] » à la page 57
numériser un document original qui est trop
foncé ou trop clair pour obtenir une bonne
numérisation
« Image Quality [Qualité
d'image] » à la page 58
numériser un document couleur en échelle
de gris ou en noir et blanc
« Color Mode [Mode
couleur] » à la page 56
numériser un document original qui est
imprimé sur les deux côtés de la page
« Sides [Côtés] » à la
page 56
indiquer au scanner que le document original
est imprimé sur les deux côtés de la page
ainsi que le « haut » du document
« Original Orientation
[Orientation de l'original] »
à la page 56
numériser des pages qui comportent un
mélange de texte et de photos ou de
texte et de dessins au trait
«OriginalType[Type
d'original] » à la page 58
masquer une partie du document à
numériser (p. ex., les bords d'un livre)
« Edge/Center Erase
[Suppression bords/
centre] » à la page 60
numériser des pages de plusieurs
documents (p. ex., plusieurs pages
individuelles, puis les pages d'un livre, puis
d'autres pages individuelles)
« Job Build [Ajouts au
travail] » à la page 60
supprimer les arrière-plans couleur d'un
document original pour obtenir une pièce
jointe dont l'arrière-plan est blanc
« Image Quality [Qualité
d'image] » à la page 58
faire ressortir les détails du document
original
« Image Quality [Qualité
d'image] » à la page 58
masquer les détails du document original « Image Quality [Qualité
d'image] » à la page 58
réduire ou agrandir la taille de fichier
du document en pièce jointe
« Compression Level
[Niveau de compression] »
à la page 59
TABLEAU 1-2. Fonctions connexes au courriel
Pour... consultez la section...