Oki MB280 MFP Training manual

Guia do usuário
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RT322
MB280 MFP

MB280
Caro cliente
Caro cliente
Para sua segurança e comodidade, aconselhamo-lo a ler com atenção o folheto de segurança antes de utilizar o
aparelho.
Aocompraresteterminalmultifunções,vocêoptouporumprodutodeOKIqualidade.Oseuaparelhosatisfazasvárias
especificidades de uma ferramenta informática moderna.
Este aparelho permite-lhe digitalizar documentos a cor, enviar fax, imprimir e copiar a preto e branco. Poderá ligar o
dispositivo multifunções ao seu PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista) ou Mac/Linux.
Para utilizar o aparelho multifunções como impressora, instale o software que o acompanha. Além disso, através do
seu PC, poderá digitalizar, editar e guardardocumentos. Para a comunicação com um computador individual sem fio,
dispõe de uma ligação com adaptador WLAN (equipamento opcional).
WLAN é uma opção que funciona apenas com um adaptador de origem que poderá obter junto do seu revendedor.
Encontrará mais informações no nosso site: http://www.okiprintingsolutions.com.
Junte potência, usabilidade e simplicidade de utilização, graças ao seu navegador e ao seu acesso multi-tarefas.
Os MB280 terminais multifuncionais vêm com umscanner de 600 dpi e uma impressora laser preto e branco com uma
velocidade de impressão de 20 ppm. O software Companion Suite Pro permite que você utilize seu terminal
multifuncional como um scanner e uma impressora a partir de um computador pessoal. Também lhe permite gerir o
seu terminal multifunções.
Consumíveis
Consulte a secção Características, página 74.

MB280
- I -
Índice
Índice
Caro cliente I
Consumíveis I
Prefácio 1
Informações sobre o documento 1
Declaração de isenção de responsabilidade 1
Informações de Segurança do Laser 1
Para a Europa/Ásia 1
Para a América do Norte 2
Posição das etiquetas de segurança no aparelho 2
Símbolos do interruptor de alimentação 2
Marcas registradas 3
Cópias proibidas 3
Instalação 4
Condições para a instalação 4
Precauções de utilização 4
Informações de Segurança 5
Segurança Durante a Operação 5
Alimentação de Energia 6
Para Fax ou Telefone 6
Recomendações para o papel 6
Carregamento do papel no tabuleiro principal 6
Manuseamento do papel 6
Controle de humidade 6
Manuseamento do aparelho 6
Choque do operador 6
Movimentando a unidade 7
Manuseamento do Cartucho de Toner 7
Regras para usar os símbolos 7
Descrição do terminal 8
Painel de comando 9
Navegar dentro dos menus 9
Conteúdo da embalagem 10
Instalação do aparelho 10
Colocar o alimentador de documentos para análise
10
Inserir o papel no tabuleiro principal 10
Installar o cartucho 11
Batente de receção do papel 12
Colocação em serviço do seu aparelho 12
Ligar o aparelho 12
Configuração Inicial do aparelho 12
Inserir papel na bandeja de entrada manual 13
Utilização de envelopes 14
Copiar 15
Cópia simples 15
Cópia em modo Economia de Toner 15
Cópia elaborada 15
Modo de cópia Bilhete de identidade 16
Definições particulares para copiar 17
Definir a resolução 17
Definir o zoom 17
Configuração de cópia junta 17
Definir a origem de análise 17
Definir o contraste 18
Definir a luminosidade 18
Definir o tipo de papel 18
Selecionar a bandeja de papel 18
Definir as margens de análise do scanner Sheet-
feed 18
Configuração das margens da análise Flat-bed 18
Definir as margens de impressão esquerda e dire-
ita 18
Definir as margens de impressão alta e baixa 19
Definir formato de papel 19
Fax 20
Emissão de fax 20
Imprimir uma página de cabeçalho 20
Emissão imediata 20
Emissão Elaborada 20
Emissão com acompanhamento de chamada 21
Recepção do fax 21
Difusão de fax 22
Atendedor fax 22
Gravar um código de acesso ao atendedor 22
Ativar ou desativar o atendedor 22
Imprimir mensagens fax recebidas em memória
22
Reencaminhamento de faxes 23
Ativar o reencaminhamento 23
Definir o destinatário do reencaminhamento 23
Imprimir os documentos reencaminhados 23
Reencaminhamento de faxes para uma Pen Drive
USB 23
Ativar o reencaminhamento 23
Imprimir os documentos reencaminhados 23
Fila de espera de envio 23
Executar imediatamente uma emissão em espera
24
Consultar ou modificar a fila de espera 24
Suprimir uma emissão em espera 24
Imprimir um documento em espera ou depositado
24
Imprimir a fila de espera 24
Paragem de uma emissão em curso 24
Caixa de correio de fax 24
Criar uma CDC 25
Modificar uma CDC existente 25
Imprimir o conteúdo de uma CDC 25
Suprimir uma CDC 25
Imprimir a lista das CDC 25
Depósito de uma CDC do fax 25
Emissão para depósito de uma CDC de um fax dis-
tante 25
Pooling de um fax distante da CDC 26
Depósito e pooling de um fax 26
Depósito de um documento 26
Pooling de um documento em depósito 26
SMS 27
Parâmetros do SMS 27
Apresentação do remetente 27
Centro SMS de emissão 27
Enviar SMS 27
Parâmetros/Definições 28
Definir a data e a hora 28
ConfiguraçãodoHoráriodeverão / Horáriodeinverno
28
Introduzir o número e o nome do terminal 28
Tipo de rede 29
Parâmetros geográficos 29
País 29
Rede de Telecomunicação 29
Definir a língua de apresentação 29

MB280
- II -
Índice
Prefixo local 29
Relatório de emissão 30
Tipo de carregamento de documentos 30
Período econômico 30
Modo de recepção 31
Recepção sem papel 31
Número de cópias 32
Recepção Fax ou PC 32
Ajuste a página 32
Modo de redução de faxes recebidos 32
Parâmetros técnicos 32
Imprimir o guia das funções 33
Imprimir os jornais 34
Imprimir a lista das definições 34
Bloqueio 34
Bloqueio do teclado 34
Bloqueio da chamada 34
Bloqueio do serviço SMS 35
Bloqueio do serviço de Mídia 35
Levantamento dos contadores 35
Contador de páginas enviadas 35
Contador de páginas recebidas 35
Contador de páginas escaneadas 35
Contador de páginas impressas 35
Apresentar o estado do consumível 35
Calibrar o scanner 35
Agenda telefônica 36
Criando o registro de assinantes 36
Criando uma lista de assinantes 36
Alterando um registro 36
Excluindo um registro ou lista 36
Imprimir a agenda telefônica 37
Salvando/Restaurando o diretório (opção do
Smart card) 37
Jogos e Calendário 38
Sudoku 38
Imprimir uma grelha 38
Imprimir a solução de uma grelha 38
Calendário 38
Características da rede 39
Tipo de rede de rádio 39
Rede de rádio de infra-estrutura 39
Rede de rádio ad hoc 39
Rede de rádio (WLAN) 39
Ligar o adaptador WLAN 40
Configurar a sua rede 40
Criar ou juntar-se a uma rede 40
Consultar ou modificar os seus parâmetros de rede
41 Exemplo de configuração de uma rede AD-HOC
42
Configuração do terminal multifunções 42
Configuração do PC 43
Pen Drive USB 44
Utilização da Pen Drive USB 44
Imprimir os seus documentos 44
Imprimir a lista de arquivos localizados no pen drive
44
Imprimir os arquivos localizados no pen drive 44
Apagar os ficheiros presentes na Pen Drive 45
Analisar o conteúdo da sua Pen Drive USB 45
Guardar um documento na sua Pen Drive USB 45
Funções PC 47
Introdução 47
Configurações requeridas 47
Instalação do software 47
Instalando o pacote de software completo 47
Instalando apenas drivers 48
Instalação dos drivers utilizando o software Compan-
ion Suite Pro 48
Instalando os drivers manualmente 49
Ligações 50
Supervisão do terminal multifunções 51
Verificar a ligação entre o PC e o terminal multi-
funções 51
Companion Director 51
Apresentação gráfica 51
Ativação dos utilitários e das aplicações 51
Companion Monitor 51
Apresentação gráfica 51
Gerenciamento de dispositivos 51
Selecionando o dispositivo atual 51
Estado da conexão 52
Parâmetros do dispositivo 52
Removendo um dispositivo 52
Visualizar o estado do consumível 52
Funcionalidades do Companion Suite Pro 53
Análise de um documento 53
Análise com Scan To 53
Software de reconhecimento de caracteres (OCR)
53
Impressão 54
Imprimindo na impressora multifuncional 54
Imprimindo no modo duplex com a impressora multi-
funcional 54
Agenda de endereços 55
Acrescentar um contatoàagendadeendereços do
terminal 55
Acrescentar um grupo à agenda de endereços do
terminal 56
Gerir a agenda de endereços 56
Modificar um contato 56
Modificar um grupo 56
modificar a fichas de um contato ou de um grupo ;
56
Imprimir a Agenda de endereços 56
Importar ou exportar uma agenda 56
Salvar / Exportar sua agenda 56
Importar uma agenda 57
Comunicações de Fax 57
Apresentação da janala de fax 57
Enviar um fax 58
Enviar um fax a partir do disco rígido ou do terminal
58
Envie um fax a partir de um aplicativo 58
Receber um fax 59
Acompanhamento dos faxes 59
A caixa de envio 59
A memória de emissão (elementos enviados) 59
O jornal de emissão 59
O jornal de recepção 59
Parâmetros dos faxes 59
Acesso aos parâmetros dos faxes 59
Descrição da guia Logs e Relatórios 60
Descrição do separador Parâmetros Fax 60
folha de rosto 61
Criar um modelo de folha de rosto 61
Criando um modelo de folha de rosto 62

MB280
- III -
Índice
Descrição do separador Folha de rosto 63
Comunicações por SMS 64
Apresentação da janela SMS 64
Enviar SMS 64
Acompanhamento de SMS 65
A caixa de envio 65
O jornal de emissão 65
A memória de emissão (elementos enviados) 65
Parâmetros do SMS 65
Acesso aos parâmetros dos SMS 65
Descrição do separador Jornais e relatórios 65
Desinstalação do Software 66
Desinstalar o software do seu PC 66
Desinstalar os drivers de seu PC 66
Desinstale os drivers utilizando o software Compan-
ion Suite Pro 66
Desinstalar os drivers manualmente 66
Manutenção 68
Manutenção 68
Generalidades 68
Substituição do toner 68
Incidentes com o chip 69
Limpeza 69
Limpeza dos dispositivos de leitura do scanner 69
Limpeza da impressora 69
Limpeza do exterior da impressora 69
Limpeza do cilindro de alimentação do documento
69
Incidentes impressora 70
Mensagens de erro 70
Papel encravado 70
Incidente com o scanner 71
Incidentes diversos 71
Erros de comunicação 71
Em caso de uma emissão a partir do carregador
71
Em caso de uma emissão a partir da memória 71
Códigos de erro de comunicação 71
Códigos gerais 71
Problemas de impressão do PC 72
Impressão do PC através da conexão USB 72
PC imprimindo através da conexão WLAN 73
Características 74
Características físicas 74
Características elétricas 74
Características ambientais 74
Características do periférico 74
Características dos consumíveis 75

MB280
- 1-
Prefácio
Prefácio
Copyright © 2009 by Oki Data. Todos os direitos reservados
Informações sobre o documento
Guía do usuário da MB280 MFP
N/P 59313704, Revisão 1.0
Maiol de 2009
Declaração de isenção de responsabilidade
Foram feitos todos os esforços, nosentido de garantir que a informação contida neste documento é completa, precisa
e actualizada. A Oki não assume qualquer responsabilidade pelo resultado dos erros fora do seu controlo. A Oki
também não pode garantir que as alterações a software e equipamento realizadas por outros fabricantes e referidas
no presente manual não afectarão a aplicabilidade das informações nele contidas. A menção de produtos de software
fabricados por outras empresas não significa necessariamente que a Oki lhes dê o seu apoio.
Embora tenham sido envidados todos os esforços para tornar este manual o mais preciso e útil possível, não nos
responsabilizamos, expressa ou implicitamente, pela exactidão ou integralidade da informação nele contida.
Os controladores e manuais mais actualizados encontram-se disponíveis no web site da Oki:
http://www.okiprintingsolutions.com
Informações de Segurança do Laser
CUIDADO: O uso dos controles, ajustes ou a realização de outros procedimentos que não os especificados neste
guia podem resultar em exposição perigosa a raios.
Este equipamento está em conformidade com os padrões de segurança internacional e está classificado como
um Produto de Laser Classe 1.
Especialmente em relação aos lasers, o equipamento está em conformidade com os padrões de desempenho de
produtosdelaserdeterminadospelosórgãosgovernamentais,nacionaiseinternacionaiscomoumProdutoLaser
de Classe 1. Ele não emite raios perigosos, uma vez que o feixe é totalmente coberto durante todas as fases da
operação e manutenção do cliente.
Para a Europa/Ásia
Esta máquina está em conformidade com o padrão IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, é considerada como
um aparelho a laser de classe 1 e cuja utilização em escritórios/processamento electrónico de dados é segura. A
máquina contém 1 díodo laser da classe 3B, 10,72 milliwatt, 770-795 nanómetros de comprimento de onda e otro
díodo laser da classe 1 (280 µW, 639 nm).
O contacto directo (ou indirecto, reflectido) do raio laser com os olhos pode provocar lesões oculares graves. As
precauções de segurança e mecanismos de bloqueio foram concebidos para evitar qualquer exposição do
operador a raios laser.
Reparação-manutenção: Faça executar todas as intervenções de reparação e
manutenção por um técnico qualificado. Nenhum dos elementos internos pode ser
reparado pelo utilizador. Para evitar qualquer perigo de electrocução, não deve
tentar proceder a essas operações, pois, ao abrir ou ao retirar as tampas, poderá
expor-se a um duplo perigo:
- a intercepção dos raios laser pelo olho humano pode provocar ferimentos
irremediáveis.
- o contacto com as partes ligadas pode provocar um choque eléctrico cujas
consequências podem ser extremamente graves.
Para as condições de instalação e as precauções de utilização, refere-se ao
Instruções de segurança.
APPAREILA RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

MB280
- 2-
Prefácio
Para a América do Norte
Regulamentos CDRH.
Este equipamento está em conformidade com os FDA performance standards para produtos laser excepto para
as derrogações relativas a Laser Notice No.50, datada do 24 de Junho 2007 e contém 1 díodo laser da classe 3B,
10,72 milliwatt, 760-780 nanómetros de comprimento de onda e otro díodo laser da classe 1 (280 µW, 639 nm).
Este equipamento não emite qualquer luz perigosa, uma vez que o raio está completamente fechado durante
todos os modos de operação e manutenção do cliente.
Posição das etiquetas de segurança no aparelho
Por questões de segurança, as etiquetas de aviso foram colocadas no aparelho nos lugares indicados em baixo. Para
sua segurança, você nunca deve tocar estas superfícies quando remover o encravamento de papel ou quando for
substituir o cartucho de Toner.
Símbolos do interruptor de alimentação
De acordo com a norma IEC 60417, o aparelho utiliza símbolos do interruptor de alimentação seguintes :
- significa LIGAR ;
- significa DESLIGAR

MB280
- 3-
Prefácio
Marcas registradas
Adobe® e os produtos Adobe® referidos são marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.
PaperPort11SE é uma marca registrada de ScanSoft.
Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows
Vista® e qualquer outro produto Microsoft® citado aqui são marcas registradas Microsoft Corporation registradas e/
ou usadas nos Estados Unidos e/ou em outros países.
Todas as outras marcas ou nomes de produtos referidos a título de exemplo ou de informação são marcas registradas
dos respectivos detentores.
As informações contidas neste manual de instruções estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.
Cópias proibidas
Nunca copiar ou imprimir documentos cuja reprodução seja proibida por lei.
Imprimir e copiar os documentos seguintes são geralmente proibidos pela legislação local:
- notas ;
- cheques ;
- obrigações ;
- certificados de depósito ;
- títulos de empréstimo ;
- passaportes ;
- licenças de condução.
A seguinte lista é dada a título de exemplo, mas não é exaustiva. Em caso de dúvida da legalidade da cópia ou da
impressão de certos documentos, consulte um consultor jurídico.

MB280
- 4 -
Instalação
Instalação
Condições para a instalação
Escolha um local apropriado para preservar a duração de vida do seu aparelho. Verifique se o local selecionado
apresenta as seguintes características :
- Escolher um local bem arejado.
- Verificar que os orifícios de ventilação situados dos lados direito e à esquerdo do aparelho não estejam obtruídos.
Aquando da instalação, colocar o aparelho a uns trinta centímetros de todos os objetos para facilitar a abertura
das diferentes tampas.
- Verificar que o local não apresente riscos de emissão de amoníaco ou doutros gases orgânicos.
- A tomada elétrica com terra (consultar as notas de segurança apresentadas no folheto de segurança) à qual
pretende ligar o terminal deve situar-se a proximidade deste e ser facilmente acessível.
-Verificar que o terminal não esteja diretamente exposto aos raios solares.
- Verificar que o aparelho não esteja colocado numa zona exposta a correntes de ar produzidas por um sistema de
ar condicionado, de aquecimento ou de ventilação, nem numa zona sujeita a grandes diferenças de temperatura
ou de humidade.
- Escolher uma superfície sólida e horizontal que não expõe o aparelho a vibrações fortes.
-Mantenha a máquina longe de qualquer objeto que possa obstruir suas portas de ventilação.
- Não colocar o aparelho a proximidade de tecidos ou outros objectos combustíveis
- Escolher um local onde os riscos de salpicos de água ou doutros líquidos sejam limitados.
- Verificar que o local esteja seco, limpo e sem poeira.
Precauções de utilização
Ter em conta as importantes precauções descritas mais abaixo aquando da utilização do aparelho.
Ambiente de utilização :
- Temperatura: de 10 °C a 27 °C [50 °F a 80,6 °F] com uma umidade ambiente incluída entre 15 e 80% (até 32°C
[89,6 °F] com a humidade ambiente incluída entre 15 e 54%).
Terminal:
A seção mais abaixo descreve as precauções a tomar aquando da utilização do terminal:
- Não desligar o terminal ou abrir as tampas com a impressão a decorrer.
- Nunca utilizar a proximidade do terminal gazes ou líquidos inflamaveis, ou objetos que possam produzir um
campo magnético.
- Ao desligar o cabo de alimentação, puxar a fiche evitando puxar pelo cabo. Poderia danificar o cabo e criar um
risco de incêndio ou de descarga elétrica.
- Nunca tocar o cabo de alimentação com as mãos húmidas. Arrisca-se a receber um choque elétrico.
- Desligar sempre o cabo de alimentação antes de deslocar o terminal. Poderia danificar o cabo e criar um risco de
incêndio ou de descarga elétrica..
- Desligar sempre o cabo de alimentação quando o terminal estiver sem funcionardurante um períodoprolongado.
- Nunca colocar objetos em cima do cabo de alimentação, não o puxar nem o dobrar. Poderia criar um risco de
incêndio ou de descarga elétrica.
- Verificar que o terminal nunca esteja pousado no cabo de alimentação ou cabos de comunicação de qualquer
outro aparelho elétrico.
- Verificar também que nenhum cabo seja introduzido no mecanismo do terminal. Poderia expô-lo a um risco de
mau funcionamento do terminal ou a um risco de incêndio.
- Verificar que a impressora está desligada antes de ligar ou desligar um cabo de interface (utilizar um cabo de
interface blindado).
- Nunca tentar remover um painel ou uma tampa fixada. O terminal contém circuitos de alta tensão. Qualquer
contato com esses circuitos pode provocar um risco de descarga elétrica.
- Nunca tentar modificar o terminal. Poderia criar um risco de incêndio ou de descarga elétrica.

MB280
- 5 -
Instalação
- Verificar que os clipes, agrafes ou outros objetos metálicos não penetrem no terminal pelos orifícios de ventilação
ou por outras aberturas. Tais objetos criam um risco de incêndio ou de descarga elétrica.
- Evitar que água ou qualquer outro líquido se espalhe em cima do terminal ou perto dele. Qualquer contato do
terminal com água ou líquido pode criar um risco de incêndio ou de descarga elétrica.
- Caso líquido ou um objeto metálico penetrem acidentalmente no terminal, pará-lo imediatamente, desligar o cabo
de alimentação e contatar o revendedor. Caso contrário, poderá expor-se a um risco de incêndio ou de descarga
elétrica.
- Em caso de emissão de calor, de fumo, de odores anormais ou de ruídos anormais, desligar o terminal, desligar
o cabo e contatar o revendedor. Qualquer contato da máquina com água ou líquido pode causar risco de incêndio
ou de um choque elétrico.
- Evitar utilizar o terminal durante uma "trovoada elétrica", pode apresentar um risco de choque elétrico causado
pelos raios.
- Não deslocar o aparelho durante a impressão.
- Levantar o terminal quando o quiser deslocar.
Informações de Segurança
Quando utilizar seu produto, as seguintes precauções de segurança devem sempre ser obedecidas.
Segurança Durante a Operação
Nesta seção de informações, os seguintes símbolos são utilizados:
AVISO
- Conecte o cabo de energia diretamente na tomada da parede e nunca utilize um cabo de extensão.
- Desconecte o plugue de força (puxando o plugue, não o cabo) caso o cabo de energia ou o plugue fique
desgastado ou, de alguma maneira, danificado.
- Para evitar o risco de choque elétrico ou exposição ao raio laser, não remova nenhum dos parafusos ou tampas
além dos especificados nas instruções de Operação.
- Desligue a energia e desconecte o plugue (puxando o plugue, não o cabo) caso alguma das condições exista:
• Você derramou algo dentro do produto.
• Você acredita que sei equipamento precisa de serviços ou reparo.
• A tampa de seu produto foi danificada.
- Não queime o toner derramado ou utilizado. O pó do toner pode inflamar quando for exposto à uma chama
exposta.
- O descarte pode ser feito em nosso revendedor autorizado ou em outros locais apropriados de coleta.
- O descarte do cartucho de toner (ou garrafa) utilizado deve ser feito de acordo com a legislação local.
CUIDADO
- Proteja o produto de umidade ou tempo molhado, como chuva, neve, etc.
Verificar que o aparelho se encontre num local bem arejado. Pois, o funcionamento da impressora
pode libertar uma pequena quantidade de ozono. A impressora pode libertar um odor desagradável
quando funciona de forma intensiva num local mal arejado. Para uma utilização segura, verificar que
o aparelho esteja colocado num local bem ventilado.
AVISO: Indica uma situação de potencial risco em que, caso as instruções não sejam seguidas,
pode resultar em morte ou ferimentos graves.
CUIDADO: Indica uma situação de potencial risco em que, caso as instruções de segurança não sejam
seguidas, pode resultar em ferimentos mínimos ou leves ou danos Á propriedade.