Seiko IP-4500 MKII User manual

User's Guide (Basic Operations)
Color Inkjet Printer
IP-4500
IP-4500 MK
II
IP-4010
IP-4010 MK
II
Seiko I Infotech Inc.
Read this User's Guide to use the printer safely and
properly. Keep this manual in a place where you
can quickly access it at any time.

IP-4500/4010 Color Inkjet Printer User's Guide
Documents Number U00043777154
First Edition, December 2000
Second Edition, April 2001
Third Edition, September 2001
Fourth Edition, January 2002
Copyright © 2000, 2001, 2002 by Seiko I Infotech Inc.
All rights reserved
Seiko I Infotech Inc. reserves the right to make changes without notice to the
specifications and materials contained herein and shall not be responsible for
any damages (including consequential) caused by reliance on the materials
presented, including but not limited to typographical, arithmetic, or listing errors.
Please address any questions, comments, and suggestions to:
Seiko I Infotech Inc.
31-1, kameido 6-chome
koto-ku, Tokyo 136-0071, Japan
This manual acknowledges the following trademarks:
SII is a trademark of Seiko I Infotech Inc.
All other trademarks are the properties of their respective companies.
Durch die Kennzeichnung dieses Produktes mit dem CE-Zeichen erklärt Seiko den folgenden
Direktiven der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom siehe Datum):
Januar 1996:- EG-Direktive 73/23/EEC ergänzt durch EG-Direktive 93/68/EEC, Angleichung
der Gesetze der einzelnen Mitgliedsstaaten bezüglich Geräten mit niedriger
Betriebsspannung.
Januar 1996:- EG-Direktive 89/336/EEC, Angleichung der Gesetze der einzelnen
Mitgliedsstaaten bezüglich elektromagnetischer Kompatibilität.
Den vollständigen Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden
Direktiven sowie der jeweiligen Standards erhalten Sie von Ihrem Seiko Colorgrafx Systems
Kundendienst oder Ihrem Seiko Engineering Systems Kundendienst.

Thank you very much for purchasing the IP-4500/IP-4500MKII,
IP-4010/IP-4010MKII Color Inkjet Printer (simply called the printer
below).
The following four types of printer are available from media (pa-
per) sizes supported and print speed.
- IP-4500: 54" printer
- IP-4500MKII: High speed print 54" printer
- IP-4010: 36" printer
- IP-4010MKII: High speed print 36" printer
Also, one of the following controllers can be installed in the printer:
- SCSI controller
IP-4500-00 (IP-4500)
IP-4010-00 (IP-4010)
IP-4500-02 (IP-4500MKII)
IP-4010-02 (IP-4010MKII)
- Network controller
IP-4500-01 (IP-4500)
IP-4010-01 (IP-4010)
IP-4500-03 (IP-4500MKII)
IP-4010-03 (IP-4010MKII)
The printer with a SCSI controller is supplied with theIP-4500/
IP-4500MKII, IP-4010/IP-4010MKII User's Guide (Basic Op-
erations) (this manual).
The printer with a network controller is supplied with two manu-
als:
- IP-4500/IP-4500MKII, IP-4010/IP-4010MKII User's Guide
(Basic Operations)
- IP-4500/IP-4500MKII, IP-4010/IP-4010MKII User's Guide
(Function Settings)
Introduction

This manual, the IP-4500/IP-4500MKII, IP-4010/IP-4010MKII
User's Guide (Basic Operations), describes the features of the
printer, names of components, information to be known before use,
and basic operations, such as how to turn the power on and off and
set paper and ink.
TheIP-4500/IP-4500MKII,IP-4010/IP-4010MKII User's Guide
(Function Settings) explains how to set functions of the printer.
For details on the printer function settings, seethe separate User's
Guide (Function Settings).
The SCSI controller has some different functions and operation
panel menus from those of the network controller. If they are dif-
ferent, the functions and menus of both the controllers are described.
Read the appropriate description for your printer.
The following items should be read before reading Section 1.
- Deliverables
- Safety precautions
- Handling precautions
- Manual legend (notation rules)
Read these items to use the printer safely and properly. Keep this
manual in a place where you can quickly access it at any time.

i
Deliverables
The printer components, including options, are installed on the main
unit on delivery. Make sure that the following items are present.
If any parts are missing or damaged, contact the shop where you
purchased the product or the nearest service dealer.
Printer main unit <1>
• IP-4500-00 (54" printer, SCSI controller incorporated (raster data interface))
• IP-4500-01 (54" printer, network controller incorporated (HPGL interface))
• IP-4500-02 (High speed print 54" printer, SCSI controller incorporated (raster data interface))
• IP-4500-03 (High speed print 54" printer, network controller incorporated (HPGL interface))
• IP-4010-00 (36" printer, SCSI controller incorporated (raster data interface))
• IP-4010-01 (36" printer, network controller incorporated (HPGL interface))
• IP-4010-02 (High speed print 36" printer, SCSI controller incorporated (raster data interface))
• IP-4010-03 (High speed print 36" printer, network controller incorporated (HPGL interface))
One of the controllers must be selected on shipment.
Basic components

ii
Power cable <1>
Roll paper
<IP-4500: 54",1>
<IP-4010: 36",1>
User's Guide
(Basic Operations)
<1 copy>
User's Guide
(Function Settings)
(Supplied with network controller)
<1 copy>
Quick Reference Guide
<1 copy>
Scroller
<IP-4500: 54",1>
<IP-4010: 36",1>
Software set
(Supplied with network controller)
<1>
Ink kit 6 colors IP-838
(Y, M, C, Bk, Lc, Lm)
<1>
SCSI cable
<1>
(Supplied with SCSI controller)
Accessories

iii
Waste ink bottle IP-841
<1>
Ink cartridges IP-XXX
(Y, M, C, Bk, Lc, Lm)
See page 1-8 for the item
number.
Paper IP-XXX
(Various types)
See page 1-7 for the
item number.
* : Options and consumables can be ordered separately.
Scroller
<IP-4500: IP-842, 1>
<IP-4010: IP-843, 1>
Replaceable cutter blade
IP-844
<1>
Cleaning Kit CH-98
(For printer cleaning,
recommended)
<1 set>
Winder
<IP-4500: IP-240, 1 set>
<IP-4010: IP-241, 1 set>
- Winder unit
- Scroller
- Paper tube
- Document pocket
- Roll cover
Paper bucket
<IP-4500: IP-230, 1 set>
<IP-4010: IP-231, 1 set>
- Roll cover
- Document pocket
- Paper bucket
Options
Consumables
Wipe stick
(For cleaning bottom of the carriage)
<100 pieces>

iv
Example of symbols:
This symbol ( ) denotes items that require special care
while executing a certain procedure or operation.
This symbol ( ) denotes items that are forbidden.
This symbol ( ) denotes items you should follow to
prevent accidents or injury.
Safety Precautions
The following symbols are used in this manual to ensure the proper
use of the plotter and to prevent the plotter from being damaged.
Follow the instructions marked with the symbol.
Minor personal injury or product and/or
peripheral damage failure to follow the
guidelines marked with this symbol could
result in minor personal injury or product and/
or peripheral damage.
Severe personal injury or death
Failure to follow the guidelines marked with
this symbol could result in severe personal
injury or death.
WARNING
CAUTION

v
Symbolbeispiele:
Dieses Symbol ( ) kennzeichnet Vorschriften, deren
besondere Beachtung während der Ausführung von
bestimmten Vorgängen und Operationen nötig ist.
Dieses Symbol ( ) kennzeichnet Gegenstände, die ver-
boten sind.
Dieses Symbol ( ) kennzeichnet Vorschriften, die
Unfälle oder Verletzungen verhindern sollen.
Sicherheitsvorkehrungen
Die folgenden Symbole erscheinen in diesem Handbuch, um den
ordnungsgemäßen Gebrauch des Plotters sicherzustellen und den
Plotter vor Beschädigung zu schützen.
Bitte beachten Sie die mit dem Symbol gekennzeichneten
Anweisungen.
Leichte Körperverletzung oder Beschädigung
des Produkts und/oder der Peripherie
Nichtbeachtung der mit diesem Symbol
gekennzeichneten Vorschriften kann zu leichter
Körperverletzung oder Beschädigung des
Produkts und/oder der Peripherie führen.
Schwere Körperverletzung oder Lebensgefahr
Nichtbeachtung der mit diesem Symbol
gekennzeichneten Vorschriften kann zu
schwerer Körperverletzung und Lebensgefahr
führen.
Warnung
Vorsicht

vi
Use the power supply voltage specified on the nameplate. DO NOT
plug several devices into one electrical outlet as this might result in fire
or electric shock.
Make sure the printer is well grounded. If it is not grounded, a short
circuit may cause fire or electrical shock.
DO NOT disassemble or remodel the printer. DO NOTrepair the printer
by yourself. Doing so may cause fire, electric shock or other accidents.
DO NOT damage, break, process, or heat the power cable. If it is dam-
aged, replace it with a new one. Using a damaged power cable may
cause fire or electric shock.
NEVER use the printer in a place of extreme humidity or any place
where it can possibly be splashed by any liquids. If any liquids get into
the printer, it could lead to fire, electric shock, or other serious acci-
dents.
DO NOT remove the fixed covers of the printer because they contain
high-voltage and extremely hot parts. Careless removal might result in
an electric shock or burn.
DO NOT allow metal or liquids to touch the internal parts of the printer.
Doing so may cause fire, electric shock, or other accidents.
DO NOT disconnect or connect the power cable with wet hands. Doing
so may lead to electric shock.
Turn the printer off and unplug the power cable immediately during a
thunder storm.
WARNING

vii
Benutzen Sie eine Stromquelle mit der auf dem Geräteschild angegebenen
Spannung. DerAnschluß von mehreren Geräten an dieselbe Stromquelle
kann zu Kurzschluß führen.
Sorgen Sie dafür, daß der Printer ordentlich geerdet ist. Wenn er nicht
geerdet ist, kann ein Kurzschluß Feuer oder Stromschlag verursachen.
Der Printer darf nicht zerlegt oder umgebaut werden! Führen Sie
Reparaturen nicht selbst durch! Dies könnte zu Feuer, Stromschlag oder
anderen Unfällen führen.
Das Stromkabel darf nicht beschädigt, verändert oder erhitzt werden.
Bei Beschädigung muß es sofort ersetzt werden. Der Gebrauch eines
beschädigten Stromkabels kann zu Feuer oder Stromschlag führen.
Der Printer darf nicht an Orten aufgestellt werden, die extrem feucht
sind, oder wo er mit Flüssigkeiten in Berührung kommen könnte. Falls
Flüssigkeit in den Printer gelangt, kann dies zu Feuer, Stromschlag oder
anderen schlimmen Unfällen führen.
Die befestigtenAbdeckungen des Printers dürfen nicht entfernt werden,
da sie Hochspannungsteile oder extrem heiße Teile abdecken.
Unvorsichtige Entfernung kann zu Verbrennungen oder Stromschlag
führen.
Metallteile oder Flüssigkeiten dürfen nicht mit dem Inneren des Printers
in Berührung kommen. Dies könnte zu Feuer, Stromschlag oder anderen
Unfällen führen.
Berühren Sie das Stromkabel nicht mit nassen Händen, sonst könnten
Sie einen Stromschlag erleiden.
Bei Gewitter muß der Printer sofort ausgeschaltet und von der
Stromquelle getrennt werden.
Warnung

viii
Power OFF the printer and unplug the power cable from the power out-
let in any of the following cases:
• When putting your hands inside the printer.
• Smoke, strange noise or smells erupt from the printer.
•Apiece of metal or any liquid touches the internal parts or slot of
the printer.
•An error requiring service from a service center occurs.
DO NOT put your hand into the paper delivery slot as it may lead to
injury on the cutting device.
WARNING

ix
In jedem der folgenden Fälle muß der Printer sofort ausgeschaltet und
von der Stromquelle getrennt werden:
• Wenn Sie mit den Händen in das Gerät fassen.
•Wenn Rauch, ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche von dem
Printer ausgehen.
• Wenn Metallteile oder irgendwelche Flüssigkeiten mit dem Inneren
des Printers in Berührung kommen.
•Wenn ein Fehler auftritt, der vom Servicecenter behoben werden muß.
Fassen Sie nicht mit der Hand in den Papierauswurfschlitz, sonst können
Sie sich an der Schneidevorrichtung verletzen.
Warnung

x
Handle the paper rolls with care because they are very heavy. If you
drop them, it could lead to personal injury.
Hold the electric cable by the plug when connecting and disconnecting
it. Failing to do so may cause the cable to fray or break which could
lead to electric shock and/or fire.
When the waste ink bottle is installed or removed, hold it with both
hands with its mouth facing up. If not, waste ink may spill from the
bottle. If the waste ink bottle is discarded, cap it tightly.
DO NOT put any paper rolls on an unstable table or a tilted surface as
they could fall leading to an injury.
DO NOT get ink on your skin or clothes. Wash off any ink with imme-
diately with soapy water.
Do not swallow ink or avoid its splashes on the eye. If it gets into the
eye, wash it off with a clean running water and consult a doctor as re-
quired. If it is swallowed, do not try to vomit it forcefully, but see a
doctor.
Keep ink cartridges out of reach of children.
In order to ensure the safe operation of the printer heed all of the cau-
tions and warnings contained throughout this manual.
CAUTION

xi
Die Papierrollen sind sehr schwer, sie müssen vorsichtig gehandhabt
werden. Fallenlassen kann zu Verletzungen führen.
Halten Sie das Stromkabel am Stecker fest, wenn sie es ein- und
ausstecken, sonst könnte es brechen oder beschädigt werden, was zu
Stromschlag und/oder Feuer führen kann.
Wenn die Abfalltintenflasche eingesetzt oder entfernt wird, halten Sie
sie mit beiden Händen mit der Öffnung nach oben weisend. Wenn dies
nicht geschieht, kann Tinte aus der Flacshe austreten. Beim Entsorgen
derAbfalltintenflasche diese fest verschließen.
Vermeiden Sie Tintenspritzer auf der Haut oder Kleidung.Waschen Sie
die Tinte sofort mit Seifenwasser aus.
Legen Sie Papierrollen nicht auf einen wackeligen Tisch oder eine
unebene Oberfläche, da das Herunterfallen zuVerletzungen führen kann.
Darauf achten, nichtTinte zu verschlucken oder in dieAugen zu spritzen.
Falls Tinte versehentlich in die Augen gerät, sofort unter fließendem
sauberem Wasser abspülen und anschließend bei Bedarf einenArzt
aufsuchen. Falls Tinte verschluckt wird, nicht Erbrechen verursachen,
sondern sofort einenArzt aufsuchen. Die Tintenpatronen immer außer
Reichweite von Kindern halten.
Um den sicheren Betriebs des Plotters zu gewährleisten, beachten Sie
bitte alle Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen die in diesem Handbuch
erwähnt sind.
Vorsicht

xii
Handling Precautions
Precautions Regarding the Power Supply
1. Install the printer near an easily accessible electrical outlet.
2. Do not provide power to the printer through the same power
line as for noise-generating devices, such as a motor.
3. The power supply voltage must be 100 VAC.
4. Connect the power cable to an electrical outlet. Do not plug
several devices into one electrical outlet.
Handling Precautions
1. Turn the power off, wait for at least ten seconds, and turn the
power on again.
2. Do not place anything on top of the printer. Do not rest your
elbows on the printer.
3. Open and close the top cover gently from the front of the printer
with both hands.
4. Before connecting or disconnecting the interface connector, turn
the printer off.
5. Do not clean the surface of the cover with benzene or paint
thinner. The coating may come off or deteriorate.
Wipe the cover clean with a soft cloth. If the cover is very dirty,
use a cloth moistened with a neutral detergent.
6. Do not touch the ink-jet head surface.

xiii
Precautions Regarding Consumables
1. Always use the recommended consumables (paper, ink, etc.).
Failure to follow this instruction may cause poor print quality
or a breakdown.
2. Do not use ink past the date of expiration as this may cause a
breakdown.
3. Put a used ink cartridge into a plastic bag and dispose of it as an
industrial waste. Observe any regulations for disposal of waste
ink bottles.
4. Securely cap waste ink bottle and dispose of it as an industrial
waste. Observe any regulations for disposal of waste ink bottles.

xiv
Marks
Boxes marked with a "WARNING" describe points of caution for
avoiding serious bodily harm.
Textkästen mit der Bezeichnung "Warnung" weisen auf wichtige
Sicherheitsvorschriften zur Vermeidung von schweren Verletzungen
hin.
Boxes marked with a "CAUTION" describe points of caution for
avoiding injury to yourself or damage to the plotter.
Textkästen mit der Bezeichnung "Vorsicht" weisen auf wichtige
Sicherheitsvorschriften zur Vermeidung von Personen- oder
Geräteschäden hin.
Boxes marked with a note describe precautions while handling the
plotter.
HINT: Hint mark
The hint symbol describes operations that make using or han-
dling the printer easier.
Reference mark
This mark is followed by a reference section or page number.
Manual legend (Notational rules)
This manual uses the notational rules for marks, keys, LCD, and
LEDs:
NOTE
HINT
WARNING
Warnung
Vorsicht
CAUTION

xv
1Press to put the
printer offline.
2Press to select
the first menu in the
local operation mode.
3Press again to
select the second menu
in the local operation
mode.
4Press to enter the
function menu.
This represents a key
on the operation panel. This represents the LCD display
on the operation panel.
On
Flashing
Off
Example 2: LED states in the text
An on, flashing, or off LED is characterized by the followingsymbols:
Example 1: Keys and messages shown on the LCD in the description
 INK SETUP
PAPER XXXX
RESET FEED
CLEANING CUT
FUNC SYSTEM
ADJUST XXXX
*: XXXX: Depends on the type of
controller installed.
Notation of Keys/LCD/LEDs

xvi
PRINT READY
ROLL : 54" (COATED)
INK SETUP
PAPER XXXX
Example 3: LCD state transitions and key operations in the description
A key on the
operation panel.
This indicates that the LCD screen
changes to another automatically without
need to press a key.
This shows that the LCD screen
changes to another when the operator
presses a key.
INITIALIZING
WAIT A MOMENT
RESET FEED
CLEANING CUT