Sharp XE-A40S User manual

XE-A40S Quick Start Guide
The following describes how to get the cash register ready for operation. Follow these steps before using the cash register for the first time.
Place the cash register on a stable, flat surface not subject to direct sunlight.
1
Initializing the Cash Register
To ensure the cash register operates properly, please
use the following procedure:
1. Make sure the power cord plug is not inserted into the
AC outlet.
2. Insert the manager (MA) key into
the mode switch and turn it to the
PGM position.
3. While holding down both the }key and
the lkey, insert the plug into the AC
outlet. The buzzer will sound three times
and “***MRS.***” will be displayed.
4. The cash register has now been initialized.
The register display will show “0.00” with “PGM”.
CAUTION: To charge the rechargeable batteries, keep the
power on for one or two days. Leave the
register with the mode switch in a position other
than “OFF”.
NOTE: If you press a key by mistake, an error message
may be displayed. Press the lkey to clear
message after installing paper rolls.
When an error occurs:
When an error occurs with an alarm sound, press lto clear
the error. If you do not clear the error, press Etwice. The
transaction will be finalized in subtotal void or cash sale.
2
Preparing the Cash Register
1. Push the printer cover forward and detach it.
2. Remove the white retainer at the position shown below.
NOTE: Please keep this retainer for future use when
transferring the cash register.
3. Move the print head release lever upwards as illustrated
below.
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
MA
3Installing the Paper Rolls
1. Cut off approximately one revolution of each paper roll.
Make sure the paper end is cut as illustrated below.
For receipt paper installation
2. Set a paper roll in the paper cradle of the receipt side (left
side) as illustrated below.
3. Insert the end of the paper into the paper chute until it is
caught by the printer auto-feed and comes out the top of
the printer. If the printer does not catch the paper, feed
the paper while pressing {.
4. Cut off the excess paper with the paper cutter.
For journal paper installation
5. Set a paper roll in the paper cradle of the journal side as
illustrated in step 2.
6. Insert the end of the paper into the paper chute until it is
caught by the printer auto-feed and comes out the top of
the printer. If the printer does not catch the paper, feed
the paper while pressing }.
7. Insert the end of the paper into the slit in the take-up
spool and wind the paper two or three turns around the
spool shaft. (Press }to feed more paper if required.)
8. Set the spool on the bearing, and press the }key to
take up excess slack in the paper.
9. Replace the printer cover.
4Basic Programming
Set the mode switch to the PGM
position.
Setting the Date
Enter the date in 8 digits using the month-day-year format.
Then press s.
Example:
08262005 s
Date (August 26, 2005)
Setting the Time
Enter the time in 4 digits (“hhmm” format) using the 24 hour
system. Then press s.
Example:
1430 s
Time (2:30 p.m.)
Setting Tax Rates (%)
NOTE: If you are in an area that uses a tax table for tax
calculation, please refer to the programming section
in the instruction manual.
Specify a tax rate (%) for calculation of tax on each taxable
subtotal using the following sequence:
s➔9➔@➔Tax number (1 to 4)* ➔@➔
R ➔@➔Q ➔s➔A
where
R: Tax rate (0.0000% to 100.0000%)
Q: Minimum taxable amount (0.01 to 999.99)
(Smallest amount for which tax must be collected.)
*Up to 4 types of tax are programmable.
Example:
s9@
1@ 6P25@ 12 s A
Tax 1 Tax rate (6.25%) Min. taxable
amount ($0.12)
Other Programming
The cash register is pre-programmed so it can be used with
minimal set-up. For optional features, please refer to the
instruction manual.
Initial settings:
Department 1 to 10: Taxable 1
Department 11 to 99: Non-taxable.
5Now, you are ready!
Before Starting Entries
• Set the mode switch to the REG
position.
• Enter a clerk code (1 to 40) and press L. (Once the clerk
code is entered, re-entry of the clerk code is not needed
until the clerk is changed.)
Example: 1L
Clerk code
Registration Example
(when selling department items by cash)
1. Turn the mode switch to REG position.
2. Enter your clerk code.
3. Enter the price for the first department item.
For example for 5.00, enter 5:, and press the
appropriate department key.
For department 21 to department 40, press Dfirst
before pressing the department key.
For department 41 and above, enter the department
number using numeric keys, and press d, then enter
the price and press dagain.
4. Repeat step 3 for all the department items.
5. Press sto display the amount due.
6. Enter the amount received from the customer. (You can
omit this step if the amount tendered is the same as the
subtotal.)
7. Press A, and the change due is displayed (when the
amount received was not entered, total amount is
displayed) and the drawer is opened.
8. Tear off the receipt and give it to the customer with his or
her change.
9. Close the drawer.
Key operation
1L 5:¡ 825D™
Clerk code Price and dept. 1 Price and dept. 18
s2:0 A
Amount tendered
Correct Incorrect
To the printer
Incorrect
To the printer
Correct
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
English
KS(TCADH2483RCZZ) 1
Printed in China
Retainer
Print head
release lever

Guía de inicio rápido de la XE-A40S
Acontinuación se describe la forma de dejar preparada la caja registradora para el funcionamiento. Siga estos pasos antes de emplear la caja registradora por primera vez.
Coloque la caja registradora en una superficie plana y estable que no esté sujeta a los rayos directos del sol.
1
Inicialice la caja registradora.
Para asegurarse de que la caja registradora funciona
correctamente, emplee el siguiente procedimiento:
1. Asegúrese de que la clavija del cable de la alimentación
de CA no esté enchufada en la toma de corriente de CA.
2. Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de
modo y gírelo a la posición PGM.
3. Mientras mantiene pulsadas la tecla }y
la tecla l, enchufe la clavija en la toma
de corriente de CA. El zumbador sonará
tres veces y se visualizará
“***MRS.***”.
4. La caja registradora habrá quedado ahora inicializada.
El visualizador de la caja registradora mostrará “0.00”
con “PGM”.
PRECAUCION: Para cargar las baterías, mantenga
conectada la alimentación durante uno o
dos días. Deje la caja registradora con el
selector de modo puesto en una posición
que no sea “OFF”.
NOTA: Si pulsa una tecla por error, es posible que se
visualize un mensaje de error. Pulse la tecla l
para borrar el mensaje después de haber instalado
rollos de papel.
Cuando ocurre un error:
Cuando ocurre un error con un sonido de alarma, pulse l
para borrar el error. Si no borra el error, pulse Edos veces.
La transacción se finalizará en cancelación de subtotal o
venta en metálico.
2
Prepare la caja registradora.
1. Empuje la cubierta de la impresora hacia delante y
sepárela.
2. Extraiga el retenedor blanco que hay en la posición
mostrada a continuación.
NOTA: Guarde este retenedor para cuando transporte la
caja registradora en el futuro.
3. Mueva la palanca de liberación del cabezal de impresión
hacia arriba como se ilustra a continuación.
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
MA
3Instale rollos de papel.
1. Corte aproximadamente una vuelta de cada rollo de
papel. Asegúrese de que el extremo del papel se corte
como se muestra a continuación.
Para la instalación del papel de recibos
2. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel
del lado de recibos (lado izquierdo) como se ilustra a
continuación.
3. Inserte el extremo del papel en la guía de papel hasta
que entre en el dispositivo de alimentación automática de
la impresora y salga por la parte superior de la
impresora. Si la impresora no engancha el papel, haga
avanzar el papel mientras pulsa la tecla {.
4. Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel.
Para la instalación del papel de registro diario
5. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel
del lado de registro diario como se ilustra en el paso 2.
6. Inserte el extremo del papel en la guía de papel hasta
que entre en el dispositivo de alimentación automática de
la impresora y salga por la parte superior de la
impresora. Si la impresora no engancha el papel, haga
avanzar el papel mientras pulsa la tecla }.
7. Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de
toma y bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje
del carrete. (Pulse la tecla }para hacer avanzar más el
papel si es necesario.)
8. Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla }
para sacar la flojedad excesiva del papel.
9. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
4Programación básica
Ponga el selector de modo en la
posición PGM.
Ajuste de la fecha
Introduzca la fecha con 8 dígitos, usando el formato de
mes-día-año. Luego, pulse s.
Ejemplo:
08262005 s
Fecha (Agosto 26, 2005)
Ajuste de la hora
Introduzca la hora con 4 dígitos (formato “hhmm”), usando
el sistema de 24 horas. Luego, pulse s.
Ejemplo:
1430 s
Hora (2:30 p.m.)
Ajuste de las tasas de impuestos (%)
NOTA: Si usted reside en una zona que emplea una tabla
de impuestos para calcular los impuestos, consulte
la sección de programación del manual de
instrucciones.
Especifique una tasa de impuestos (%) para el cálculo de
los impuestos de cada subtotal imponible empleando la
secuencia siguiente:
s➔9➔@➔Número de impuestos (1 a 4)*
➔@➔R ➔@➔Q ➔s➔A
donde,
R: Tasa de impuestos (0,0000% a 100,0000%)
Q: Importe imponible mínimo (0,01 a 999,99)
(El importe más pequeño para el que deben cargarse
los impuestos.)
*Pueden programarse hasta 4 tipos de impuestos.
Ejemplo:
s9@
1@ 6P25@ 12 s A
Impuestos 1 Tasa de impuestos Importe imponible
(6,25%) mínimo ($0,12)
Otras programaciones
La caja registradora viene ya programada para poderla
utilizar con la mínima configuración. Para funciones
opcionales, consulte el manual de instrucciones.
Ajustes iniciales:
Sección 1 a 10: Imponible 1
Sección 11 a 99: No imponible
5
Ahora ya estará preparado.
Antes de comenzar con los registros
• Ponga el selector de modo en la
posición REG.
• Introduzca un código de dependiente (1 a 40) y pulse L.
(Una vez se ha introducido el código de dependiente, no
será necesario volver a introducirlo hasta que se cambie el
dependiente.)
Ejemplo: 1L
Código de dependiente
Ejemplo de registro
(cuando se venden artículos de sección pagados en
metálico)
1. Gire el selector de modo a la posición REG.
2. Introduzca su código de dependiente.
3. Introduzca el precio del primer artículo de la sección.
Por ejemplo, para 5,00 introduzca 5: y pulse la tecla
de la sección apropiada.
Para las secciones 21 a 40, pulse primero Dantes
de pulsar la tecla de sección.
Para la sección 41 y las posteriores, introduzca el número
de sección con las teclas numéricas y pulse d, y luego
introduzca el precio y pulse de nuevo d.
4. Repita el paso 3 para todos los artículos de la sección.
5. Pulse spara visualizar el importe correspondiente.
6. Introduzca el importe recibido del cliente. (Puede omitirse
este paso, si el importe recibido es el mismo que el
subtotal.)
7. Pulse A, y se visualizará la vuelta correspondiente
(cuando el importe recibido no se haya introducido, se
visualizará el importe total) y se abrirá el cajón.
8. Corte el recibo y déselo al cliente con la vuelta.
9. Cierre el cajón.
Operación de teclas
1L 5:¡ 825D™
Código de Precio y sección 1 Precio y sección 18
dependiente
s2:0 A
Importe recibido
Correcto Incorrecto
A la impresora
Incorrecto
A la impresora
Correcto
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
Español
KS(TCADH2483RCZZ) 1
Printed in China / Impreso en China
Retenedor
Palanca de liberación
del cabezal de
impresión