Sharp XE-A20S User manual

XE-A20S Quick Start Guide
The following describes how to get the cash register ready to operate. Follow these steps before you use the cash register for the first time.
Before you set up the cash register, prepare three new “AA” batteries which are necessary for memory backup. Find a stable and flat surface not subject to direct radiation, to place the cash register.
1Initializing the Cash
Register
To ensure the cash register operates properly,
please use the following procedure:
1. Make sure the power cord is unplugged and batteries
are not installed on the register.
2. Insert the manager (MA) key into the mode switch and
turn it to the REG position.
3. Insert the plug of the power cord into the AC outlet.
The buzzer will sound three times.
IMPORTANT:
This operation must be performed
without batteries installed.
4. The cash register has now been initialized.
The register display will show “0.00” with “ ”.
When an error occurs:
When an error occurs with an alarm sound, press l
to clear the error. If you do not clear the error, press
Etwice. The transaction will be finalized in subtotal
void or cash sale.
2Installing the Batteries
1. Push the printer cover forward and
detach it.
2. Open the battery
compartment cover next
to the paper roll cradle.
3. Install three new “AA” batteries
as shown at the right.
(Batteries are not supplied with
the cash register.) Make sure
that positive (+) and negative
(–) poles of each battery are
properly oriented.
4. When the batteries are properly installed, “ ” on
the display will disappear. Close the battery
compartment cover.
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
MA
3Installing the Paper (for receipt printing)
1. Lift up the print roller
release lever to unlock
and open the print roller
arm.
2. Set a paper roll in the paper roll cradle as illustrated below.
3. Feed the end of the paper along
with the paper positioning guides as
illustrated at the right.
4. While holding down the paper,
slowly close the print roller arm,
and push down the arm until you
hear a click locking the arm.
Make sure securely you push
down the center of the wing part
of the arm as illustrated at the
right. The paper will be fed
automatically.
5. Cut off the excess paper using
the edge of the inner cover, and
replace the printer cover. Press
the Fkey to make sure the
paper end comes out of the
printer cover and clean paper
appears.
NOTE: If the print roller arm is not securely locked, printing is not
done right. If this problem occurs, open the arm, and close the arm
as instructed above.
To the printer
Incorrect
To the printer
Correct
4Basic Programming
Set the mode switch to the PGM position.
Setting the Date
Enter the date in 8 digits using the month-day-year format.
Then press s.
Example:
08262005 s
Date (August 26, 2005)
Setting the Time
Enter the time in 4 digits (“hhmm” format) using the 24 hour
system. Then press s.
Example:
1430 s
Time (2:30 p.m.)
Setting Tax Rates (%)
NOTE: If you are in an area that uses a tax table for tax
calculation, please refer to the programming section in
the instruction manual.
Specify a tax rate (%) for calculation of tax on each taxable
subtotal using the following sequence:
s➔9➔@➔Tax number (1 to 4)* ➔@➔R
➔@➔Q ➔s➔A
where
R: Tax rate (0.0000% to 100.0000%)
Q: Minimum taxable amount (0.01 to 999.99)
(Smallest amount for which tax must be collected.)
*Up to 4 types of tax are programmable.
Example:
s9@
1@ 6P25@ 12 s A
Tax 1 Tax rate (6.25%) Min. taxable
amount ($0.12)
Other Programming
While the cash register is pre-programmed so it can be used
with minimal set-up, it does provide you optional features.
For details, please refer to the instruction manual.
Initial settings:
Department 1 to 10: Taxable 1
Department 11 to 99: Non-taxable.
5Now, you are ready!
Before Starting Entries
• Set the mode switch to the REG position.
Registration Example
(when selling department items by cash)
1. Enter your clerk code. (By default, clerk code 1 is
assigned.)
2. Enter the price for the first department item.
For example for 5.00, enter 5:, and press the
appropriate department key.
For department 17 to department 32, press D
first before pressing the department key.
For department 33 and above, enter the
department code using numeric keys, and press
d, then enter the price and press dagain.
3. Repeat step 2 for all the department items.
4. Press sto display the amount due.
5. Enter the amount received from the customer.
(You can omit this step if the amount tendered is
the same as the subtotal.)
6. Press A, and the change due is displayed
(when the amount received was not entered, total
amount is displayed) and the drawer is opened.
7. Tear off the receipt and give it to the customer
with his or her change.
8. Close the drawer.
Key operation example
1L 5:!
Clerk code Price and dept.1
825D"
Price and dept. 18
s2:0 A
Amount tendered
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
English
Printed in China / Impreso en China KS(TCADH2482RCZZ) 1
Print roller 
release lever
Print roller arm
Paper positioning 
guides
If you want to use a paper roll for journal printing, please refer
to GETTING STARTED section of the instruction manual.

Guía de inicio rápido de la XE-A20S
Acontinuación se describe la forma de dejar preparada la caja registradora para el funcionamiento. Siga estos pasos antes de emplear la caja registradora por primera vez.
Antes de configurar la caja registradora, prepare tres pilas nuevas del tamaño “AA” que serán necesarias para respaldar la memoria. Prepare una superficie plana y estable que no esté sujeta a los rayos directos del sol, para colocar la caja
registradora.
1
Inicialice la caja registradora
Para asegurarse de que la caja registradora funciona
correctamente, emplee el siguiente procedimiento:
1. Asegúrese de que el cable de la alimentación esté
desenchufado y que no se hayan instalado las pilas en
la caja registradora.
2. Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de
modo y gírelo a la posición REG.
3. Enchufe la clavija del cable de alimentación a la toma de
corriente de CA. El zumbador sonará tres veces.
IMPORTANTE:
Esta operación debe efectuarse antes
de haber instalado las pilas.
4. La caja registradora habrá quedado ahora
inicializada. El visualizador de la caja
registradora mostrará “0.00” con “ ”.
Cuando ocurre un error:
Cuando ocurre un error con un sonido de alarma, pulse l
para borrar el error. Si no borra el error, pulse Edos veces.
La transacción se finalizará en cancelación de subtotal o venta
en metálico.
2Instale las pilas
1. Empuje la cubierta de la impresora
hacia delante y sepárela.
2. Abra la cubierta del
compartimiento de las pilas
que se encuentra al lado del
soporte del rollo de papel.
3. Instale tres pilas nuevas del
tamaño “AA” como se muestra a
la derecha. (Las pilas no se
suministran con la caja
registradora.) Asegúrese de que
las polaridades positiva (+) y
negativa (-) de cada pila queden
correctamente orientadas.
4. Cuando las pilas están correctamente instaladas,
desaparecerá “ ” del visualizador. Cierre la cubierta del
compartimiento de las pilas.
3
Instale el rollo de papel (para imprimir recibos)
1. Levante la palanca
de liberación del
rodillo impresor
para desbloquear y
abrir el brazo del
rodillo impresor.
2. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel
como se muestra a continuación.
3. Haga avanzar el extremo
del papel junto con las
guías de papel como se
muestra a la derecha.
4. Mientras mantiene
retenido el papel, cierre
lentamente el brazo del
rodillo impresor, y
empuje el brazo hacia
abajo hasta oír un
sonido seco de
confirmación. Asegúrese
que empuja con
seguridad el centro de la
parte del ala del brazo como se muestra a la derecha. El
papel avanzará automáticamente.
5. Corte el papel sobrante
empleando el borde de
la cubierta interior, y
vuelva a colocar la
cubierta de la impresora.
Pulse la tecla Fpara
asegurarse que el papel
sale por la cubierta de la
impresora y que aparece
papel limpio.
NOTA: Si el brazo del rodillo impresor no está bloqueado
correctamente, no se podrá imprimir con éxito. Si
ocurre este problema, abra el brazo, y ciérrelo de
nuevo como se ha indicado arriba.
4Programación básica
Ponga el selector de modo en la
posición PGM.
Ajuste de la fecha
Introduzca la fecha con 8 dígitos, usando el formato de
mes-día-año. Luego, pulse s.
Ejemplo:
08262005 s
Fecha (26 de agosto, 2005)
Ajuste de la hora
Introduzca la hora con 4 dígitos (formato “hhmm”), usando
el sistema de 24 horas. Luego, pulse s.
Ejemplo:
1430 s
Hora (2:30 p.m.)
Ajuste de las tasas de impuestos (%)
NOTA: Si usted reside en una zona que emplea una tabla
de impuestos para calcular los impuestos, consulte
la sección de programación del manual de
instrucciones.
Especifique una tasa de impuestos (%) para el cálculo de
los impuestos de cada subtotal imponible empleando la
secuencia siguiente:
s➔9➔@➔
Número de impuestos (1 al 4)* ➔
@➔R ➔@➔Q ➔s➔ A
donde,
R: Tasa de impuestos (0,0000% a 100,0000%)
Q: Importe imponible mínimo (0,01 a 999,99)
(El importe más pequeño para el que deben cargarse
los impuestos.)
*Pueden programarse hasta 4 tipos de impuestos.
Ejemplo:
s9@
1@ 6P25@ 12
sA
Impuestos 1 Tasa de impuestos Importe imponible
(6,25%) mínimo ($0,12)
Otras programaciones
Aunque la caja registradora viene ya programada para
poderla utilizar con la mínima configuración, la máquina le
ofrece funciones opcionales. Para los detalles al respecto,
consulte el manual de instrucciones.
Ajustes iniciales:
Sección 1 a 10: Imponible 1
Sección 11 a 99: No imponible
5Ahora ya estará
preparado
Antes de comenzar con los registros
• Ponga el selector de modo en la posición REG.
Ejemplo de registro
(cuando se venden artículos de sección pagados
en metálico)
1. Introduzca su código de dependiente. (Como ajuste
inicial, se asigna el código de dependiente 1.)
2. Introduzca el precio del primer artículo de la sección.
Por ejemplo, para 5,00 introduzca 5: y pulse la tecla
de la sección apropiada.
Para las secciones 17 a 32, pulse primero Dantes de
pulsar la tecla de sección.
Para la sección 33 y las posteriores, introduzca el código
de sección con las teclas numéricas y pulse d, y luego
introduzca el precio y pulse de nuevo d.
3. Repita el paso 2 para todos los artículos de la sección.
4. Pulse spara visualizar el importe correspondiente.
5. Introduzca el importe recibido del cliente.
(Puede omitirse este paso, si el importe recibido es el
mismo que el subtotal.)
6. Pulse A, y se visualizará la vuelta correspondiente
(cuando el importe recibido no se haya introducido, se
visualizará el importe total) y se abrirá el cajón.
7. Corte el recibo y déselo al cliente con la vuelta.
8. Cierre el cajón.
Ejemplo de operación de teclas
1L 5:! 825D"
Código de Precio y sección 1 Precio y sección 18
dependiente
s2:0 A
Importe recibido
A la impresora

Incorrecto
A la impresora

Correcto
Espanõl
KS(TCADH2482RCZZ) 1
Impreso en China
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
MA
Palanca de liberación 
del rodillo impresor
Brazo del 
rodillo impresor

Guías de papel
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
Si desea emplear un rollo de papel para la impresión
de registrso diarios, consulte la sección de PARA
EMPEZAR del manual de instrucciones.