ASCOM d41 DECT User manual

QUICK REFERENCE GUIDE
ascom
ASCOM d41 DECT HANDSET
]
]
GB SE DE NO DK FR FI NL ES PT IT
INCLUDING SaFETy INSTRUCTIONS

NO
DK
FR
FI
NL
ES
PT
IT
DE
SE
GB
English .................................... 3
Svenska................................. 15
Deutsch................................. 27
Norsk .................................... 39
Dansk.................................... 51
Français................................. 63
Suomi.................................... 75
Nederlands............................ 87
Español ................................. 99
Português............................ 111
Italiano................................ 123

3
English
Display Icons
Signal strength
Battery status
Voice mail
Microphone off
Loudspeaker on
Loudspeaker off
Sound off
Headset connected
Missed call
Incoming call
Outgoing call
System connection
Key lock
Phone lock
On/off, On-hook key
Shows time and icons
Soft keys
Off-hook key
LED
Navigation key
Display
Alphanumeric keys
Sound off key
Key lock and
upper/lower case
Voice mail
Microphone
Space
Headset connector
Shows date and icons
Shows the soft key
function

GB
4
The d41 Handset is designed to be used in office environment. It
is intended for telephony and has high quality voice. For detailed
information, see
User Manual, Ascom d41, TD92582GB.
* System dependent
Note: Your unit may have more functions than described here,
see
User Manual, Ascom d41.
Switch the handset on/off
Press and hold the On-Hook key until the dialogue window
“Switch on/off?” is displayed, press “Yes”/”No”.
Make a call
Dialling can be made in the following ways:
• In standby mode, dial the number and press the Off-hook key
, or the Soft key “Call”.
• Press the Off-hook key and select number from the Call list.
• Dial a number from the local phonebook. Enter the Contacts
menu, select “Call contact” and select the name from the list,
press “Call” or the Off-hook key .
Product presentation
Functions
Local phonebook (250 contacts) X X
Central phonebook* - X
Company phonebook (500 contacts) - X
Voice mail access* X X
Vibrator X X
Headset connector X X
Microphone on/off during call X X
Loudspeaking function X X
Mini messaging* (12 characters) - X
Centralized management* - X
Easy replacement X X
Basic functions
Basic
Advanced

5
• Dial a number from the Central phonebook*. Enter the
Contacts menu, select Central phonebook > search by name/
number/last result, and press search. Press Off-hook key ,
or the Soft key “Call”.
* Advanced only
Answer/End a call
When the ring signal sounds; press the Off-hook key to
answer.
To end the call, press the On-hook key .
Reject a call
When the ring signal sounds; press the On-hook key . Call
information will be stored in the Call list.
Turn loudspeaking function on/off
During a call, press the left Soft key to turn the loudspeaking
function on/off.
Turn audio signals on/off
In stand-by mode a long press on the Sound off key , or a
press on the mute button changes between audio signals on/
off. The “Sound off” icon indicates a completely silenced
handset.
• A short press on the Sound off key or a press on the
mute button before answering a call, silences the ring signal.
Lock/Unlock the keypad manually
Press the *-key to lock/unlock and then Soft key "Lock/
Yes”. The “Locked keypad” icon indicates a locked keypad.
Change the volume during a call
Use Navigation key to adjust the volume.
Charge the battery
Charging is done in a desktop charger or in a charging rack.
Charging is indicated by orange LED. When the battery is fully
charged the LED isgreen and a fully charged “Battery” icon
is displayed.
While in a desktop charger the handset is fully operational. The
handset does not vibrate in charger.

GB
6
Note: Charging below 5°C willharm the battery and shorten the
lifetime.
Remove the battery
It is recommended to switch off the handset before removing the
battery.
Receive a text message*
The message is displayed at once in a dialogue window.
*Advanced only
Check voice mail
A new voice mail is indicated by a beep sound, the Voice Mail
icon , and the message in the dialogue window.
To check the voice mail(s), do the following:
Press “Call“ from the dialogue window, or press digit key “1“
when in standby mode.
Note: In case the following message is shown: “Voice mail
number not defined”, the voice mail number needs to be
configured to the voice mail button. Contact your system
administrator.
Follow the given instruction in the Voice Mail.
Messages

7
For descriptions of all functions, see User Manual, Ascom d41.
Menu icons
Navigate the menu
Use the Navigation key to move around in the menu structure.
The menus are; “Calls”, “Contacts”, and “Settings”.
The three Soft keys below the display are used for choices in
the menu. The function of each Soft key is explained by text in
the soft key field in the display.
Use the local phonebook
To find and call a name: Enter “Contacts” , step to “Call
contact” and press “Select”. Enter the first letter in the name
or the whole name (will be displayed in Search field while
entering text), or step in the contact list. Select the name and
press “Call”.
To edit the contact: Select “Edit contact”, select the name and
press “Edit” twice. Make your changes, press “OK” and then
press “Save”.
To add a contact, select “Add contact”, select “New” or “From
call list”. Press “Add”, enter the name and press “OK”. Select
“Number”, enter the number, press “OK” and press “Save”.
To delete a contact: select ”Delete contact”, select the name,
press “Delete”, and then press “Yes”.
Use the central phonebook
Enter “Contacts” , and select “Central phonebook”. Select
“Search by name”, “Search by number”, or “Last result”.
Enter the first letter(s) in the firstname, and/or the first letter(s)
Menu
13:00
Calls
Contacts
Settings
Select Back

GB
8
in the family name. Press “Search”.The Central phonebook will
be searched and a list of matching names will be displayed. You
can step to the next entry in alphabetic order by pressing the
Navigation key. Press “More” to add contact, or press “Call” or
the Off-hook key to make the call.
Use the company phonebook
To find and call a name: Enter “Contacts” , step to “Call
contact” and press “Select”. Enter the first letter in the name or
the whole name (will be displayed in Search field while entering
text), or step in the contact list. A contact from the company
phonebook is marked with the symbol, which means that it
is not editable. Select the name and press “Call”.
Turn the automatic keypad lock on/off
Enter “Settings” , and step to “Locks”. Select “Automatic
key lock Off/On”, select “On/Off”, and press “Back”. A locked
keypad is indicated by the “Key lock” icon .
To unlock,press the *-key, and then the Softkey "Yes”.

9
Safety Instructions
For safe and efficient operation of the handset, observe the
guidelines given in this Quick Reference Guide and all
necessary safety precautions when using the handset. Follow
the operating instructions and adhere to all warnings and
safety precautions located on the product, and the User
Manual.
This product shall only be used with the following batteries:
Art.No.: 660177 Battery
Single chargers shall only be connected with power adapters
supplied by the manufacturer.
Available power adapters (Suppliers Designation) are:
• Art.No.DC3: 130160 Power supply unit AC/5V DC/0.65A -
Europe
• Art.No.DC3: 130166 Power supply unit AC/5V DC/1A -
USA, Canada, AUS, and UK
• Art.No.DC4: 130161 Power supply unit AC/5V DC/2A
Battery
• Do not immerse the battery into water. This could short-
circuit and damage the battery.
• Do not expose a battery to an open flame. This could cause
the battery to explode.
• Do not allow the metal contacts on the battery to touch
another metal object. This could short-circuit and damage
the battery.
• Do not leave a battery where it could be subjected to
extremely high temperatures, such as inside a car on a hot
day.
• Use the Desktop Charger or the wall mounted Charging
Rack for charging. Charge the battery for at least one hour
the first time you use the battery.
• For better performance and longer life cycle it is
recommended to charge the battery between
+5 ºC (+41 ºF) to +40 ºC (+104 ºF). Charging beyond these
conditions may impair the battery performance and

GB
10
shorten the life cycle.
• Do not attempt to take a battery apart.
• It is recommeded to power the handset off before
removing the battery.
Battery disposal
Defective batteries must be returned to a collection point for
chemical waste disposal.

11
Regulatory compliance statements
Regulatory Compliance Statements (EU/EFTA only)
This equipment is intended to be used in the whole EU &
EFTA.
This equipment is in compliance with the essential
requirements and other relevant provisions of R&TTE Directive
1999/51/EC. The Declaration of Conformity may be
consulted at:
https://www.ascom-ws.com/doc/
The handset is marked with the label
Regulatory Compliance Statements (USA and Canada
only)
• FCC ID: BXZDH3
• IC: 3724B-DH3
• US: 9FVW4NANDH3
FCC compliance statements
This equipment has been tested and found to comply with
the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of
the FCC Rules. These limits are designed to provide
reasonable protection against harmful interference in a
residential installation. This equipment generates, uses and
can radiate radio frequency energy and, if not installed and
used in accordance with the instructions, may cause harmful
interference to radio communications. However, there is no
guarantee that interference will not occur in a particular
installation. If this equipment does cause harmful
interference to radio or television reception, which can be
determined by turning the equipment off and on, the user is
encouraged to try to correct the interference by one or more
of the following measures:
• Reorient or relocate the receiving antenna.
• Increase the separation between the equipment and
receiver.
• Connect the equipment into an outlet on a circuit different
from that to which the receiver is connected.
• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician
for help.

GB
12
Privacy of communications may not be ensured when using
this handset.
Exposure to Radio Frequency Signals
This equipment complies with FCC radiation exposure limits
set forth for an uncontrolled environment. This device
complies with FCC SAR limit of 1.6 W/kg. The maximum SAR
value measured when used at the ear is 0.104 W/kg. The
handset has also been tested when worn on the body using
belt clip, maximum measured SAR value in this configuration
is 0.029 W/kg. This device must not be co-located or
operating in conjunction with any other antenna or
transmitter.
Use of non-Ascom approved accessories may violate the FCC
RF exposure guidelines and should be avoided.
Information to user
This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation
is subject to the following two conditions:
(1) this device may not cause harmful interference, and
(2) this device must accept any interference received,
including interference that may cause undesired operation.
Modifications
Changes or modifications to the equipment not expressly
approved by the party responsible for compliance could void
the user’s authority to operate the equipment.
IC Requirements for Canada
This Class B digital apparatus complies with Canadian
ICES-003.
Cet appareil numérique de la Classe B conforme á la norme
NMB-003 du Canada.

13
Environmental Requirements
Cordless Handset
• Only use the handset in temperatures between 0 ºC to +40
ºC (32 ºF to +104 ºF).
• Avoid exposing the handset for direct sunlight or close to
other heat sources.
• Do not expose the handset to open flame.
• Keep the handset away from excessive heat and moisture.
• Avoid sudden temperature changes to prevent
condensation in the handset. It is recommended to put the
handset into an air tight plastic bag until the temperature is
adjusted, for example, when entering or leaving a cold/
heated building on a warm/cold day.
• Protect your handset from aggressive liquids and vapours.
• If the handset has been exposed for water or condense,
remove the battery immediately and let it dry completely
before re-inserting the battery.
• Keep the handset away from strong electromagnetic fields.
• Do not place a cold handset in a charger.

GB
14
The following accessories for the d41 are available:
Also available:
• Headset with microphone integrated in cable
• Security string
• Charging rack
Accessories
Leather casing incl. belt clip Belt clip, swivel type
Standard clip Desktop chargers
Headset with microphone
on boom

15
Svenska
Displaysymboler
Signalstyrka
Batteristatus
Röstbrevlåda
Mikrofon av
Högtalare på
Högtalare av
Ringsignal av
Headset anslutet
Missat samtal
Inkommande samtal
Utgående samtal
Telefonen ansluter till systemet
Knapplås
Telefonlås
På/av, Lägg på lur-
knapp
Visar tid och ikoner
Snabbtan-
genter
Lyft lur-knapp
LED (lysdiod)
Navigeringsknapp
Display
Alfanumeriska
knappar
Knapp för avstängn-
ing av ljud
Knapplås och
shift-knapp
Röstbrevlåda
Mikrofon
Mellanslag
Headset-uttag
Visar datum och ikoner
Visar snabbtangen-
ternas funktioner

16
SE
Telefonen d41 är utformad för att användas i en kontorsmiljö.
Den är avsedd för telefoni och har en röståtergivning av hög
kvalitet. Enheten finns i två versionsutförande via licenser, Basic
och Advanced. Mer information finns i
användarmanualen,
Ascom d41, TD92582GB.
* Systemberoende
Obs! Din enhet kan ha fler funktioner än de som beskrivs här, se
användarmanualen, Ascom d41, TD92582GB.
Slå på/stänga av telefonen
Tryck på och håll ner lägg på lur-knappen till dess att dialog-
fönstret ”Slå på/stänga av?” visas, tryck på ”Ja”/”Nej”.
Ringa ett samtal
Man kan ringa upp följande sätt:
• I utgångsläge slår man numret och trycker på lyft lur-knappen
eller på snabbtangenten ”Ring”.
• Tryck på lyft lur-knappen och välj nummer i samtalslistan.
Produktpresentation
Funktioner
Lokal telefonbok (250 kontakter) X X
Central telefonbok* - X
Företagets telefonbok (500 kontakter) - X
Tillgång till röstbrevlåda* X X
Vibrator X X
Headset-uttag X X
Mikrofon på/av under samtal X X
Högtalarfunktion X X
Minimeddelandefunktion* (12 tecken) - X
Central administration* - X
Stöd för enkel ersättning via laddfack X X
Grundläggande funktioner
Basic
Advanced

17
• Slå ett nummer från den lokala telefonboken. Gå till
Kontaktmenyn, välj ”Samtalskontakt” och välj namnet i
listan och tryck på ”Ring” eller lyft lur-knappen .
• Slå ett nummer från den centrala telefonboken*. Gå till
Kontaktmenyn, välj den centrala telefonboken> sök utifrån
namn/nummer/senaste resultat och tryck på sök. Tryck på lyft
lur-knappen eller snabbtangenten ”Ring”.
* Endast Advanced
Besvara/avsluta ett samtal
När ringsignalen hörs trycker du på lyft lur-knappen för att
svara.
Du avslutar samtalet genom att trycka på lägg på lur-
knappen .
Avvisa ett samtal
När ringsignalen hörs trycker du på lägg på lur-knappen .
Samtalsinformation sparas i samtalslistan.
Slå på/stäng av högtalarfunktionen
Under ett samtal kan du trycka på snabbtangenten för att slå
på/stänga av högtalarfunktionen.
Slå på/stänga av ringsignaler
I utgångsläget gör en lång tryckning på ljud av-knappen
eller en lång tryckning på mute-knappen att man kan växla
mellan ringsignaler på/av. Ikonen ”Ringsignal av” anger att
telefonen är helt tyst.
• En kort tryckning på ljud av-knappen innan ett samtal
besvaras tystar ringsignalen.
Låsa/låsa upp knappsatsen manuellt
Tryck på *-knappen för att låsa/låsa upp och därefter på
snabbtangenten ”Låsa/Ja”. Ikonen ”Låst knappsats” anger
att knappsatsen är låst.
Ändra volymen under ett samtal
Använd navigeringsknappen för att justera volymen.

18
SE
Ladda batteriet
Batteriet laddas i en skrivbordsladdare eller i ett laddningsställ.
Att laddning sker indikeras av en orange LED (lysdidod). När
batteriet är fulladdat är LED (lysdioden) grön och en helt laddad
”Batteri”-ikon visas.
Även när telefonen är placerad i en bordsladdare kan den
användas fullt ut. Telefonen vibrerar inte i laddaren.
Obs! Vid laddning när temperaturen understiger 5°C kan
batteriet skadas och livslängden förkortas.
Ta ur batteriet
Det rekommenderas att telefonen stängs av innan batteriet tas ur.
Ta emot ett minitextmeddelande*
Meddelandet visas genast i ett dialogfönster.
* Endast Advanced
Lyssna av röstbrevlåda
Ett nytt röstbrevlådemeddelande anges med en ljudsignal,
ikonen Röstbrevlåda och meddelandet i dialogfönstret.
Lyssna av röstbrevlådan genom att göra följande:
Tryck på ”Ring” från dialogfönstret eller tryck på sifferknappen ”1”
i utgångsläge.
Obs! Om följande meddelande visas: ”Nummer till röstbrevlåda
är inte konfigurerat” måste numret till röstbrevlådan konfigur-
eras till röstbrevlådeknappen. Kontakta din systemadministratör.
Följ de talinstruktioner som ges i röstbrevlådan.
Meddelanden

19
För en beskrivning av alla funktioner, se användarmanualen,
Ascom d41.
Menyikoner
Bläddra i menyn
Använd navigeringsknappen för att bläddra i menystrukturen.
Menyerna är:”Samtal”, ”Kontakter” och ”Inställningar”.
Använd de tre snabbtangenterna under displayen för att välja i
menyn. Vilken funktion varje snabbtangent har finns förklarat i
texten i snabbtangentsfältet i displayen.
Använd den lokala telefonboken
För att hitta eller ringa upp ett namn: Gå till ”Kontakter” ,
gå vidare till ”Ring kontakt” och tryck på ”Välj”. Ange den
första bokstaven i namnet eller hela namnet (visas i sökfältet
när texten anges) eller bläddra i kontaktlistan. Välj namnet och
tryck på ”Ring”.
För att redigera kontakten: Välj ”Redigera kontakt”, välj
namnet och tryck på ”Redigera” två gånger. Gör dina
ändringar, tryck på ”OK” och tryck därefter på ”Spara”.
Lägg till en kontakt genom att välja ”Lägg till kontakt”, välj
”Ny” eller ”Från samtalslista”. Tryck på ”Lägg till”, ange
namnet och tryck på ”OK”. Välj ”Nummer”, ange numret,
tryck på ”OK” och tryck på ”Spara”.
För att radera kontakten: välj ”Radera kontakt”, välj namnet,
tryck på ”Radera” och tryck därefter på ”Ja”.
Meny
13:00
Samtal
Kontakter
Inställningar
Välj Bakåt

20
SE
Använda den centrala telefonboken*
Ange ”Kontakter” och välj ”Central telefonbok”. Välj ”Sök
på namn”, ”Sök på nummer” eller ”Senaste resultat”. Ange
den/de första bokstaven/bokstäverna i förnamnet och eller den/
de första bokstaven/bokstäverna i efternamnet. Tryck på ”Sök”.
Den centrala telefonboken söks igenom och en lista med
matchande namn visas. Du kan bläddra till nästa träff i
alfabetisk ordning genom att trycka på navigeringsknappen.
Tryck på ”Mer” för att lägga till en kontakt ellertryck på ”Ring”
eller lyft lur-knappen för att ringa upp.
* Endast Advanced
Använd företagets telefonbok*
För att hitta eller ringa upp ett namn: Gå till ”Kontakter” ,
gå vidare till ”Ring kontakt” och tryck på ”Välj”. Ange den
första bokstaven i namnet eller hela namnet (visas i sökfältetnär
texten anges) eller bläddra i kontaktlistan. En kontakt från
företagets telefonbok markeras med symbolen , som
innebär att den inte går att redigera. Välj namnet och tryck på
”Ring”.
* Endast Advanced
Slå på/stänga av det automatiska knappsatslåset
Gå till ”Inställningar” och bläddra till ”Lås”. Välj ”Auto.
knapplås På/Av”, välj ”På/Av” och tryck på ”Bakåt”. En låst
knappsats anges genom ikonen ”Knapplås” .
För att låsa upp, tryck på *-knappen och därefter på
snabbtangenten ”Ja”.