Endress+Hauser Promag 400 Index C User manual

Products Solutions Services
Installation Instructions
Replacing the transmitter
Promag 400 Index C
EN Installation Instructions: EA01097D →  3
DE Einbauanleitung: EA01097D →  15
EA01097D/06/A2/03.18
71388401

EA01097D
Endress+Hauser 3
Transmitter replacement
Promag 400 Index C
Table of contents
1 Overview of spare part sets ........................................................ 4
2 Designated use .................................................................... 5
3 Personnel authorized to carry out repairs ........................................... 5
4 Safety instructions ................................................................ 6
5 Symbols used ..................................................................... 7
6 Tools list .......................................................................... 7
7 Promag 400 compact version ...................................................... 8
8 Promag 400 remote version ...................................................... 12

EA01097D
4 Endress+Hauser
1 Overview of spare part sets
The Installation Instructions apply to the following spare part sets:
Order number Device component
5X4CXX-AAAA 1 × compact transmitter, aluminum coated
5X4CXX-AAAM 1 × compact transmitter, polycarbonate
5X4CXX-AAAQ 1 × compact transmitter, polycarbonate, tilted
5X4CXX-C6AA 1 × compact transmitter, aluminum coated
5X4CXX-C6AM 1 × compact transmitter, polycarbonate
5X4CXX-C6AQ 1 × compact transmitter, polycarbonate, tilted
5X4CXX-AAAN 1 × remote transmitter, polycarbonate
5X4CXX-AAAP 1 × remote transmitter, aluminum coated
5X4CXX-C6AN 1 × remote transmitter, polycarbonate
5X4CXX-C6AP 1 × remote transmitter, aluminum coated
• The order number of the spare parts set (on the product label on the package) can
differ from the production number (on the label directly on the spare part)!
• You can find the order number of the relevant spare parts set by entering the
production number of the spare part in the spare parts search tool.
• We recommend that you keep the Installation Instructions and packaging together at
all times.

EA01097D
Endress+Hauser 5
2 Designated use
The spare part set and the Installation Instruction are used to replace a faulty unit with a
functioning unit of the same type. Use genuine parts from Endress+Hauser only.
Only original spare part sets, intended by Endress+Hauser for the measuring device, must be
used.
The verification has to be done via W@M Device Viewer; this procedure is explained below.
For some devices there is an overview of spare part sets inside the device. If the spare
part set is listed there, the verification is not required.
=
www.endress.com/deviceviewer
2.
1.
3.
4. ?
Order code Description
Ser. No.: 12345
1. www.endress.com/deviceviewer
2. Enter serial number (Ser. No.), search for product
data and click on "spare parts".
3. List of all spare parts sets for the device.
4. Determine the order number of the spare part set.
The spare part set can only be used if the order
number of the spare part set corresponds to the
order number on the spare part list.
3 Personnel authorized to carry out repairs
Authorization to carry out repairs depends on the measuring device's approval type. The table
below shows the authorized group of people in each case.
Whoever carries out the repairs has full responsibility to ensure that work is carried out
safely and to the required quality standard. He/she must also guarantee the safety of the
device following repair.
Measuring device approval Personnel authorized to perform repairs 1)
Without approval 1, 2, 3
With approval (e.g. IECEx) 1, 2, 3
For custody transfer 4
1) 1 = Qualified specialist on customer side, 2 = Service technician authorized by Endress+Hauser,
3 = Endress+Hauser (return measuring device to manufacturer)
4 = Check with local approval center if installation/modification must be performed under supervision.

EA01097D
6 Endress+Hauser
4 Safety instructions
• Check whether the spare part matches the identification label on the measuring device, as
explained on the first page.
• The spare parts set and Installation Instructions are used to replace a faulty unit with a
functioning unit of the same type.
Use genuine parts from Endress+Hauser only.
• Comply with national regulations governing mounting, electrical installation,
commissioning, maintenance and repair procedures.
• Requirements with regard to specialized technical staff for the mounting, electrical
installation, commissioning, maintenance and repair of the measuring devices:
– trained in instrument safety.
– familiar with the individual operation conditions of the devices.
– for Ex-certified measuring devices: also trained in explosion protection.
• The measuring device is energized. Danger: Risk of electric shock! Open the measuring
device in a de-energized state only.
• In the case of Ex-certified measuring devices: Only open in a de-energized state (once a
delay of 10 minutes has elapsed after switching off the power supply) or in environments
which do not have a potentially explosive atmosphere.
• In the case of measuring devices in safety-related applications in accordance with
IEC 61508 or IEC 61511: After repair recommission in accordance with Operating
Instructions. Document the repair procedure.
• Before removing the device: set the process in a safe condition and purge the pipe of
dangerous materials.
• Hot surfaces! Risk of injury! Before commencing work, allow the system and measuring
device to cool down to a touchable temperature.
• In the case of measuring devices in custody transfer, the custody transfer status no longer
applies once the lead seal has been removed.
• Follow the Operating Instructions for the device.
• Risk of damaging electronic components! Ensure you have a working environment
protected from electrostatic discharge.
• After removing the electronics cover, there is a risk of electric shock as shock protection is
removed!
Switch off the measuring device before removing internal covers.
• Modifications to the measuring device are not permitted.
• Only open housing for a brief period. Avoid the penetration of foreign bodies, moisture or
contaminants.
• Replace defective seal/gaskets with genuine parts from Endress+Hauser only.
• If threads are damaged or defective, the measuring device must be repaired.
• Threads (e.g. of the cover for the electronics and connection compartments) must be
lubricated. Use an acid-free, non-hardening grease if an abrasion resistant dry lubricant is
non-existent.

EA01097D
Endress+Hauser 7
• If spacing is reduced or the dielectric strength of the measuring device cannot be
guaranteed during repair work, perform a test on completion of the work (e.g. high-voltage
test in accordance with the manufacturer's instructions).
• Service connector:
– Do not connect in potentially explosive atmospheres.
– Only connect to Endress+Hauser service devices.
• Observe the instructions for transporting and returning the device outlined in the Operating
Instructions.
If you have any questions, contact your Endress+Hauser service organization.
5 Symbols used
5.1 Symbols for certain types of information
Symbol Meaning
Permitted
Procedures, processes or actions that are permitted.
Forbidden
Procedures, processes or actions that are forbidden.
Tip
Indicates additional information.
1.
,
2.
,
3.
… Series of steps
6 Tools list
3 mm, 4 mm 0.5 × 3.5 mm T20 Wire cutter

EA01097D
8 Endress+Hauser
7 Promag 400 compact version
7.1 Backing up the data
Remove the existing T-DAT from the current electronics module and insert it into the
new electronics module. If the T-DAT is no longer available, the new T-DAT can be used
(included in the delivery). In this case, proceed as follows: read and note the parameters
on the display and save them to the new electronics module following the repair.
7.2 Removing the transmitter
1 → 2 →
T20
3 →
1.
2.
3.

EA01097D
Endress+Hauser 9
4 → 5 →
2.
1.
3 mm
6 → 7 → 8 →
PUSH TO
REMOVE
T20
1.5 Nm
(1.1 lbf ft)
‣1. This step must only be
performed if a connection board
is present. The connection board
must be re-used.
‣2. This step must only be
performed if a connection board
is present. The connection board
must be re-used.
9 → 10 →
T20
PUSH TO
REMOVE
PUSH TO
REMOVE

EA01097D
10 Endress+Hauser
11
4 mm
1.
2.
3.
7.3 Promag 400 compact version
7.3.1 Assembling the transmitter
Ensure that the amplifier connector (Fig. 5 below) has been plugged in correctly. If the
current transmitter has a connection board (as in Fig. 3), this board must be installed in
the new transmitter. This is because the connection board contains the S-DAT with all
the sensor-related data. In this case, the jumper must be removed as indicated (Fig. 1
below).
1 → 2 → 3 →
4 mm
5.5 Nm
(4.1 lbf ft)
1.
2.
3.
‣1. This step must only be
performed if a connection board
is present.

EA01097D
Endress+Hauser 11
4 → 5 →
T20
1.
2.
PUSH TO
REMOVE
6 → 7 → 8 →
3 mm
0.6 Nm
(0.4 lbf ft)
T20
1.5 Nm
(1.1 lbf ft)
‣1. This step must only be
performed if a connection board
is present.
‣1. This step must only be
performed if a connection board
is present.
9 → 10
-+E
T20
1.
2.
For detailed information on the electrical connection, see the "Electrical connection"
section of the Operating Instructions for the device.
For detailed information on commissioning, see the "Commissioning" section of the
Operating Instructions for the device.

EA01097D
12 Endress+Hauser
8 Promag 400 remote version
8.1 Removing the transmitter
Proceed as described in Section 7.1, →  8 and in Section 7.2, Fig. 1 - 10. →  8
8.2 Assembling the transmitter
If the current transmitter has a connection board, this board must be installed in the new
transmitter. This is because the connection board contains the S-DAT with all the
sensor-related data. In this case, the jumper must be removed as indicated (Fig. 1
below).
1
Proceed as described in Section 7.3.1, →  10, Fig. 3 - 10.
8.3 Ambient temperature too high!
NOTICE
Danger of overheating!
Danger of electronics overheating and housing deformation.
‣Do not exceed the permitted maximum ambient temperature.
‣If operating outdoors: Avoid direct sunlight and exposure to weathering, particularly in
warm climatic regions.
‣Excessive strain can damage the housing! Avoid excessive mechanical stress.

EA01097D
Endress+Hauser 13
149 (5.85)
210.5 (8.29)
=
5.8 (0.23)
17 (0.67) =
14 (0.55)
5.8 (0.23)
1. Drill the holes. 2. Insert wall plugs into the drilled holes. 3. Screw the securing screws in slightly. 4.
Fit the transmitter housing over the securing screws and hook into place.
5. Tighten the securing screws.
For detailed information on the electrical connection, see the "Electrical connection"
section of the Operating Instructions for the device.
For detailed information on commissioning, see the "Commissioning" section of the
Operating Instructions for the device.

EA01097D
Endress+Hauser 15
Austausch des Messumformers
Promag 400 Index C
Inhaltsverzeichnis
1 Übersicht Ersatzteilsets .......................................................... 16
2 Bestimmungsgemäße Verwendung ............................................... 17
3 Reparaturberechtigte Personen ................................................... 17
4 Sicherheitshinweise .............................................................. 18
5 Verwendete Symbole ............................................................. 19
6 Werkzeugliste ................................................................... 19
7 Promag 400 Kompaktausführung ................................................. 20
8 Promag 400 Getrenntausführung ................................................. 24

EA01097D
16 Endress+Hauser
1 Übersicht Ersatzteilsets
Die Einbauanleitung ist für folgende Ersatzteilsets gültig:
Bestellnummer Gerätekomponente
5X4CXX-AAAA 1 × Messumformer kompakt, Aluminium beschichtet
5X4CXX-AAAM 1 × Messumformer kompakt, Polycarbonat
5X4CXX-AAAQ 1 × Messumformer kompakt, Polycarbonat geneigt
5X4CXX-C6AA 1 × Messumformer kompakt, Aluminium beschichtet
5X4CXX-C6AM 1 × Messumformer kompakt, Polycarbonat
5X4CXX-C6AQ 1 × Messumformer kompakt, Polycarbonat geneigt
5X4CXX-AAAN 1 × Messumformer getrennt, Polycarbonat
5X4CXX-AAAP 1 × Messumformer getrennt, Aluminium beschichtet
5X4CXX-C6AN 1 × Messumformer getrennt, Polycarbonat
5X4CXX-C6AP 1 × Messumformer getrennt, Aluminium beschichtet
• Die Bestellnummer des Ersatzteilsets (auf dem Produktaufkleber der Verpackung)
kann sich von der Produktionsnummer (auf dem Aufkleber direkt auf dem Ersatzteil)
unterscheiden!
• Durch Eingabe der Produktionsnummer des Ersatzteiles im Ersatzteilfindetool kann
die Bestellnummer des ensprechenden Ersatzteilsets ermittelt werden.
• Wir empfehlen Einbauanleitung und Verpackung immer zusammen aufzubewahren.

EA01097D
Endress+Hauser 17
2 Bestimmungsgemäße Verwendung
Ersatzteilset und Einbauanleitung dienen dazu, eine defekte Einheit gegen eine
funktionierende Einheit des gleichen Typs zu ersetzen. Es dürfen nur Originalteile von
Endress+Hauser verwendet werden. Grundsätzlich dürfen nur Ersatzteilsets verwendet
werden, die von Endress+Hauser für das Messgerät vorgesehen sind.
Die Überprüfung ist via W@M Device Viewer durchzuführen, die Vorgehensweise dazu ist
nachfolgend beschrieben.
Bei einigen Messgeräten befindet sich im Inneren des Gerätes eine Ersatzteilübersicht.
Ist das Ersatzteilset dort aufgelistet, entfällt die Überprüfung.
=
www.endress.com/deviceviewer
2.
1.
3.
4. ?
Order code Description
Ser. No.: 12345
1. www.endress.com/deviceviewer
2. Seriennummer (Ser. No.) eingeben, Produktdaten
suchen und auf Ersatzteile klicken.
3. Anzeige aller Ersatzteile zum Messgerät.
4. Die Bestellnummer des Ersatzteilsets ermitteln.
Nur wenn die Bestellnummer des Ersatzteilsets mit
einer Bestellnummer in der Ersatzteilliste
übereinstimmt, darf das Ersatzteilset verwendet
werden.
3 Reparaturberechtigte Personen
Die Berechtigung zur Durchführung einer Reparatur ist von der Zulassung des Messgeräts
abhängig. Die Tabelle zeigt den jeweils berechtigten Personenkreis.
Die Person, die eine Reparatur vornimmt, übernimmt die Verantwortung für die
Sicherheit während der Arbeiten, die Qualität der Ausführung und die Sicherheit des
Geräts nach der Reparatur.
Zulassung des Messgeräts Reparaturberechtigter Personenkreis 1)
Ohne Zulassung 1, 2, 3
Mit Zulassung (z.B. IECEx) 1, 2, 3
Bei eichfähigem Verkehr 4
1) 1 = Ausgebildete Fachkraft des Kunden, 2 = Von Endress+Hauser autorisierter Servicetechniker,
3 = Endress+Hauser (Messgerät an Hersteller zurücksenden)
4 = Mit der lokalen Zulassungsstelle prüfen, ob ein Ein-/Umbau unter Aufsicht erfolgen muss.

EA01097D
18 Endress+Hauser
4 Sicherheitshinweise
• Prüfen, ob das vorliegende Ersatzteil zur Kennzeichnung auf dem Messgerät passt, wie auf
der Titelseite beschrieben.
• Ersatzteilset und Einbauanleitung dienen dazu, eine defekte Einheit gegen eine
funktionierende Einheit des gleichen Typs zu ersetzen.
Nur Originalteile von Endress+Hauser verwenden.
• Nationale Vorschriften bezüglich der Montage, elektrischen Installation, Inbetriebnahme,
Wartung und Reparatur einhalten.
• Folgende Anforderungen an das Fachpersonal für Montage, elektrische Installation,
Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur der Messgeräte müssen erfüllt sein:
– In Gerätesicherheit ausgebildet.
– Mit den jeweiligen Einsatzbedingungen der Geräte vertraut.
– Bei Ex-zertifizierten Messgeräten: zusätzlich im Explosionsschutz ausgebildet.
• Messgerät unter Spannung! Lebensgefahr durch Stromschlag. Messgerät nur im
spannungslosen Zustand öffnen.
• Bei Ex-zertifizierten Messgeräten: Nur in spannungslosem Zustand (nach Berücksichtigung
einer Wartezeit von 10 Minuten nach Abschalten der Energiezufuhr) oder in Umgebungen
öffnen, die keine explosionsfähige Atmosphäre enthalten.
• Bei Messgeräten in sicherheitstechnischen Applikationen gemäß IEC 61508 bzw.
IEC 61511: Nach Reparatur Neuinbetriebnahme gemäß Betriebsanleitung durchführen.
Reparatur dokumentieren.
• Vor einem Geräteausbau: Prozess in sicheren Zustand bringen und Leitung von gefährlichen
Prozessstoffen befreien.
• Verbrennungsgefahr durch heiße Oberflächen! Vor Arbeitsbeginn: Anlage und Messgerät
auf berührungssichere Temperatur abkühlen.
• Bei Messgeräten im abrechnungspflichtigen Verkehr: Nach Entfernen der Plombe ist der
geeichte Zustand aufgehoben.
• Die Betriebsanleitung zum Messgerät ist zu beachten.
• Beschädigungsgefahr elektronischer Bauteile! Eine ESD-geschützte Arbeitsumgebung
herstellen.
• Nach Entfernen der Elektronikabdeckung: Stromschlaggefahr durch aufgehobenen
Berührungsschutz!
Messgerät ausschalten, bevor interne Abdeckungen entfernt werden.
• Änderungen am Messgerät sind nicht zulässig.
• Gehäuse nur kurzzeitig öffnen. Eindringen von Fremdkörpern, Feuchtigkeit oder
Verunreinigung vermeiden.
• Defekte Dichtungen nur durch Original-Dichtungen von Endress+Hauser ersetzen.
• Defekte Gewinde erfordern eine Instandsetzung des Messgeräts.
• Gewinde (z.B. von Elektronikraum- und Anschlussraumdeckel) müssen geschmiert sein,
sofern keine abriebfeste Trockenschmierung vorhanden ist. Säurefreies, nicht härtendes
Fett verwenden.

EA01097D
Endress+Hauser 19
• Wenn bei den Reparaturarbeiten Abstände reduziert oder die Spannungsfestigkeit des
Messgeräts nicht sichergestellt werden kann: Prüfung nach Abschluss der Arbeiten
durchführen (z.B. Hochspannungstest gemäß Herstellerangaben).
• Servicestecker:
– Nicht in explosionsfähiger Atmosphäre anschließen.
– Nur an Servicegeräte von Endress+Hauser anschließen.
• Die in der Betriebsanleitung aufgeführten Hinweise zum Transport und zur Rücksendung
beachten.
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Ihre zuständige Endress+Hauser Serviceorganisation.
5 Verwendete Symbole
5.1 Symbole für Informationstypen
Symbol Bedeutung
Erlaubt
Abläufe, Prozesse oder Handlungen, die erlaubt sind.
Verboten
Abläufe, Prozesse oder Handlungen, die verboten sind.
Tipp
Kennzeichnet zusätzliche Informationen.
1.
,
2.
,
3.
… Handlungsschritte
6 Werkzeugliste
3 mm, 4 mm 0.5 × 3.5 mm T20 Seitenschneider

EA01097D
20 Endress+Hauser
7 Promag 400 Kompaktausführung
7.1 Sichern der Gerätedaten
Den vorhandenen T-DAT aus der bestehenden Elektronik herausziehen und in die neue
Elektronik einstecken. Ist der T-DAT nicht mehr vorhanden, kann der neue T-DAT
verwendet werden (im Lieferumfang enthalten). In diesem Fall folgendermaßen
vorgehen: Die Parameter via Display ablesen und notieren und nach der Reparatur in die
neue Elektronik speichern.
7.2 Ausbau Messumformer
1 → 2 →
T20
3 →
1.
2.
3.