Ericsson DIALOG 4222 OFFICE User manual

?
Cover Page Graphic
Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:
• Width: 15,4 cm (Important!)
• Height: 11,2 cm (May be smaller)
• Top: 5,3 cm (Important!)
• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.
Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
BusinessPhone Communication Platform
Quick Reference Guide

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 32122
LZTBS 160 321 R1B
© Ericsson Enterprise AB 2003

3BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
Česky ............................................................... 4
Dansk .............................................................. 6
Deutsch ........................................................... 8
English ........................................................... 10
Español .......................................................... 12
Français ......................................................... 14
Italiano ........................................................... 16
Magyar ........................................................... 18
Nederlands .................................................... 20
Norsk ............................................................. 22
Polski ............................................................. 24
Português do Brasil ........................................26
Русский ......................................................... 28
Slovensky ....................................................... 30
Suomi ............................................................ 32
Svenska ......................................................... 34

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 a 32124
Česky
Stručná příručka
Dialog 4222 Office / Dialog 3211 a 3212
Přijetí hovoru
Přijetí: Zvedněte sluchátko nebo
Line 1 ÖÔ
Na jiné lince: Linka číslo 6
(AT, BE, BR, DE, DK: 8)
Uložení vnějšího čísla: 2nd ÔSave/Redial Ô
(Před dokončením hovoru)
Volání
Vnitřní hovory: Zvedněte sluchátko
a zadejte číslo linky.
Vnější hovory: Zvedněte sluchátko
Přístupový kód linky
Vnější číslo
Společné
zkrácené číslo:
Zvedněte sluchátko
Zkrácené číslo
Samostatné
zkrácené číslo:
Zvedněte sluchátko **
Zkrácené číslo 0-9
Opakované vytočení
posledního vnějšího
čísla:
Zvedněte sluchátko
***
Uložení vnějšího čísla: 2nd ÔSave/Redial Ô
(Před dokončením hovoru)
Opakované vytáčení: 2nd ÔSave/Redial Ô
Je obsazeno nebo volaný účastník
neodpovídá
Automatické zpětné
volání: 5Zavěste sluchátko Po zpětném volání zvedněte
sluchátko
(AT, BE, BR, DE, DK: 6)
Zachycení: 4Vyvěste sluchátko
(AT, BE, BR, DE, DK: 5)
Vyrušení: 8
(AT, BE, BR, DE, DK: 4)
Poznámka: Tyto hodnoty platí pouze pro
standardní konfiguraci. V případěodlišností
se obraťte na správce systému.
Konferenční hovor
Pokračující
konverzace:
Inquiry Ônebo
Line 2 Ô
Volejte jiného účastníka
2nd ÔConference Ô
Dotaz
Pokračující
konverzace:
Inquiry Ônebo
Line 2 Ô
Volejte jiného účastníka
Přepojení
Přepojení hovoru: Inquiry Ô
Volejte jiného účastníka
Transfer Ônebo
před či po přijetí hovoru
zavěste sluchátko
Přepnout zpět
Přepínání mezi hovory: Line 1 ÖÔnebo
Line 2 ÖÔnebo
Inquiry ÖÔ
Ukončení hovoru: í
Při hovoru
Přepnutí na hlasitý
odposlech: ÂZavěste sluchátko
Přepnutí na sluchátko: Zvedněte sluchátko
Skupinový odposlech: Â
Pozastavení jednoho
hovoru:
Line 1 Ô
V hovoru pokračujte stiskem
tlačítka s blikajícím
indikátorem
Tato Stručná příručka obsahuje stručný popis způsobu použití
základních funkcí. Více informací o všech dostupných funkcích
naleznete v příslušné Uživatelské příručce.
Kompletní uživatelská příručka je k dispozici v elektronickém
formátu k online prohlížení nebo vytisknutí na přiloženém
CD-ROM Telephone Toolbox nebo na stránce
http://www.ericsson.com/enterprise.

Stručná příručka Dialog 4222 Office / Dialog 3211 a 3212
5BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 a 3212
Česky
Přesměrování hovoru
Pevné přesměrování: 2nd ÔDiversion Ô
Vnitřní přesměrování: Â2nd Ô
Diversion Ô
a zadejte nové číslo
2nd ÔDiversion ÕÔ
Zrušení: 2nd ÔDiversion ÕÔ
Přesměrování
vlastního čísla: *21*vlastní číslo * nové číslo #
Zrušení: #21*vlastní číslo #
Přemostění
přesměrování hovoru: *60*číslo linky #
Vnější přesměrování:
Naprogramování: *22*
Přístupový kód linky
Vnější číslo #
Zrušení vnějšího
přesměrování: #22#
Opětovná
aktivace vnějšího
přesměrování: *22*#
Zprávy
Zavolejte zpět: Message Ô#
Hlasová zpráva: Message Ô9Mluvte
Přehrávání: *
Opětovný záznam: 9Mluvte
Odeslání: #
Poznámka: Zprávy typu „Zavolejte zpět“
a „Hlasová zpráva“ jsou k dispozici pouze
v případě, že je volaná linka obsazena nebo
že volaný účastník neodpovídá.
Kontrola přijatých zpráv: Message ÖÔ
Funkce diktafon
Záznam zprávy: *58#Mluvte
Přehrávání zprávy: *
Opětovný záznam
zprávy: 9Mluvte
Zastavení a uložení: #
Změna hesla
Výběr nového hesla: #*72* aktuální heslo
(výchozí: 0000)
*nové heslo #í
Informace
Zadání informací
(přednastavený text):
2nd ÔInfo Ô
Zadejte kód informace
a doplňující informace
(viz tabulka) #í
Vymazání informací: 2nd ÔInfo Ô0#
Kód
informace Doplňující informace
Čas návratu 1 hodina (00-23) minuta (00-59)
Datum návratu 2 měsíc (01-12) den (01-31)
Oběd3zpět v, hodina minuta
Porada 4 zpět v, hodina minuta
Dovolená 5 zpět, měsíc den
Nemoc 6 zpět, měsíc den
Tlačítka na telefonu
V této tabulce je uveden přehled odlišných tlačítek na telefonech
Dialog 4222 Office a Dialog 3211/3212. Tato Stručná příručka
obsahuje pouze obrázky s tlačítky na telefonu Dialog 4222.
V následující tabulce lze najít příslušnou kombinaci tlačítek pro
telefon Dialog 3211/3212.
Tlačítko Dialog 4222
Dialog 3211
Dialog 3212
Vymazat íX
Sluchátka
smikrofonem ÍHeadset h
Reproduktor Âs
Funkční tlačítko Ôg
Ztlumit Ém
Hlasitost ìV
Varování: Horní část sluchátka může
přitahovat malé kovové předměty a ty se
zde mohou zachycovat.
Funkce diktafon

6BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
Dansk
Betjeningsoversigt
Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
Besvare opkald
Besvare: Løft håndsættet eller
Linie 1 ÖÔ
På et andet
lokalnummer:
Lokalnr. 6
(AT, BE, BR, DE, DK: 8)
Gemme eksternt
nummer:
2. ÔGem/
Genkald Ô(Før du
afslutter opkaldet)
Kalde op
Interne opkald: Løft håndsættet Lokalnr.
Eksterne opkald: Løft håndsættet
Linieadgangskode
Eksternt nr.
Fælles kortnummer: Løft håndsættet
Kortnummer
Individuelt kortnummer Løft håndsættet **
Kortnr. 0–9
Genopkalde sidste
eksterne nummer:
Løft håndsættet
***
Gemme eksternt
nummer:
2. ÔGem/
Genkald Ô(Før du
afslutter opkaldet)
Genopkalde: 2. ÔGem/
Genkald Ô
Du hører en optagettone eller intet
svar
Automatisk notering: 5Læg håndsættet på igen
Løft håndsættet ved tilbage-
kald
(AT, BE, BR, DE, DK: 6)
Banke på: 4Hold håndsættet løftet af
(AT, BE, BR, DE, DK: 5)
Indbrydning: 8(AT, BE, BR, DE, DK: 4)
Bemærk: Disse værdier er gyldige for
standardkonfigurationen. Hvis der er afvigelser,
skal du kontakte systemadministratoren.
Konference
Igangværende samtale: Forespørgsel Ôeller
Linie 2 Ô
Kald 3. part
2. ÔKonference Ô
Forespørgsel
Igangværende samtale: Forespørgsel Ôeller
Linie 2 Ô
Kald 3. part
Transportere
Transportere et opkald: Forespørgsel Ô
Kald 3. part
Transportere Ôeller
Læg på (før eller efter svar)
Vende tilbage
Skifte mellem opkald: Linie 1 ÖÔeller
Linie 2 ÖÔeller
Forespørgsel ÖÔ
Afslutte opkald: í
Under et opkald
Skifte til håndfri: ÂLæg håndsættet på
igen
Skifte til håndsæt: Løft håndsættet
Medhør: Â
Individuel parkering: Linie 1 Ô
Tryk på den blinkende tast
for at tilbagetage
Viderestille opkald
Fast viderestilling: 2. ÔViderestilling Ô
Intern viderestilling: Â2. Ô
Viderestilling ÔNyt nr.
2. ÔViderestilling ÕÔ
Denne betjeningsoversigt indeholder en kort vejledning i brugen
af de grundlæggende funktioner. Se den tilhørende
brugervejledning for at få yderligere oplysninger om de
tilgængelige funktioner.
Den komplette brugervejledning er tilgængelig i elektronisk
format til online-læsning eller udskrivning på den vedlagte
cd-rom Telefon Toolbox eller på internettet under
http://www.ericsson.com/enterprise.

7BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
Betjeningsoversigt Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
Dansk
Annuller: 2. ÔViderestilling ÕÔ
Medflytning: *21*Eget nr. *
Nyt nr. #
Annuller: #21*Eget nr. #
Omgå viderestilling: *60*Lokalnr. #
Ekstern viderestilling:
Program: *22*
Linieadgangskode
Eksternt nr. #
Annuller ekstern
viderestilling: #22#
Genaktivere ekstern
viderestilling: *22*#
Meddelelser
Kald mig op: Meddelelse Ô#
Tale: Meddelelse Ô9Tal
Afspil: *
Genoptag: 9Tal
Send: #
Bemærk: Kald mig og talemeddelelser
er kun tilgængelige, hvis det opkaldte
lokalnummer er optaget eller ikke svarer.
Kontrollere modtagne: Meddelelse ÖÔ
Diktafon funktion
Indtale meddelelse: *58#Tal
Afspille meddelelse: *
Genindtale
meddelelsen: 9Tal
Færdig og gem: #
Viderestille opkald Ændre password
Vælge password: #*72*Nuværende
password (standard: 0000)
*Nyt password #í
Oplysninger
Indtaste oplysninger
(prædef.):
2. ÔInfo Ô
Indtast Info-kode og
Fuldfører info (se tabel)
#í
Slette information: 2. ÔInfo Ô0#
Info-kode Fuldfører info
Returtidspunkt 1 time (00–23) minutter (00–59)
Returdato 2 måned (01–12) dag (01–31)
Frokost 3 tilbage kl., time minutter
Møde 4 tilbage kl., time minutter
Ferie 5 tilbage, måned dag
Sygdom 6 tilbage, måned dag
Telefontaster
Denne tabel giver dig en oversigt over de forskellige taster på
Dialog 4222 Office- og Dialog 3211/3212-telefonen. Denne
betjeningsoversigt indeholder kun illustrationer af Dialog 4222-
tasterne.
Hvis du bruger Dialog 3211/3212 Basic, skal du se nedenstående
tabel for at finde den relevante tastkombination.
Tast Dialog 4222
Dialog 3211
Dialog 3212
Clear íX
Headset ÍHeadset h
Højttaler Âs
Funktionstaster Ôg
Mute Ém
Lydstyrke ìV
Advarsel: Håndsættet kan tiltrække små
metaldele i området ved ørehætten.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 32128
Deutsch
Kurzanleitung
Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
Anrufe annehmen
Annehmen: Hörer abheben oder
Leitung1 ÖÔ
Anrufe anderer
Nebenstellen
annehmen:
Rufnummer der
Nebenstelle 6
(AT, BE, BR, DE, DK: 8)
Externe Rufnummer
speichern:
Shift ÔSpeichern/
Wahlwiederholung Ô
(Bevor Sie auflegen.)
Anrufe tätigen
Interngespräche: Hörer abheben
Rufnummer der Nebenstelle
Externgespräche: Hörer abheben Amtskenn-
ziffer Externe Rufnummer
Allgemeine
Kurzwahlnummer:
Hörer abheben
Kurzwahlnummer
Individuelle
Kurzwahlnummer:
Hörer abheben **
Kurzwahlnummer 0-9
Wahlwiederholung
letzte externe
Rufnummer:
Hörer abheben
***
Externe Rufnummer
speichern:
Shift ÔSpeichern/
Wahlwiederholung Ô
(Bevor Sie auflegen.)
Wahlwiederholung: Shift ÔSpeichern/
Wahlwiederholung Ô
Besetzt / Keine Antwort
Automatischer Rückruf: 5Hörer auflegen
Hörer bei Rückruf abheben
(AT, BE, BR, DE, DK: 6)
Anklopfen: 4Hörer nicht auflegen
(AT, BE, BR, DE, DK: 5)
Aufschalten: 8(AT, BE, BR, DE, DK: 4)
Hinweis: Diese Werte gelten für die
Standardkonfiguration. Bei Abweichungen
wenden Sie sich bitte an Ihren
Systemadministrator.
Konferenz
Laufendes Gespräch: Rückfrage Ôoder
Leitung 2 Ô
2. Teilnehmer anrufen
Shift ÔKonferenz Ô
Rückfrage
Laufendes Gespräch: Rückfrage Ôoder
Leitung 2 Ô
2. Teilnehmer anrufen
Übergabe
Anruf übergeben: Rückfrage Ô
2. Teilnehmer anrufen
Übergabe Ôoder
Hörer vor/nach Annahme
auflegen
Makeln
Wechseln zwischen
zwei Anrufen:
Leitung 1 ÖÔoder
Leitung 2 ÖÔ
oder Rückfrage ÖÔ
Anrufe beenden: í
Während Sie telefonieren
Zum Freisprechen
wechseln: ÂHörer auflegen
Zum Hörer wechseln: Hörer abheben
Lauthören: Â
Gespräch individuell
halten:
Leitung 1 Ô
Für Wiederaufnahme
blinkende Leitungstaste
betätigen
Anrufweiterschaltung
Feste Rufumleitung: Shift ÔRufumleitung Ô
Interne Rufumleitung: ÂShift Ô
Rufumleitung ÔNeue Nr.
Shift ÔRufumleitung ÕÔ
Aufheben: Shift ÔRufumleitung ÕÔ
In dieser Kurzanleitung finden Sie kurze Beschreibungen zu den
grundlegenden Funktionen. Eine ausführliche Beschreibung
aller verfügbaren Funktionen finden Sie in der
Bedienungsanleitung.
Die vollständige Bedienungsanleitung steht in elektronischem
Format auf der mitgelieferten Toolbox-CD-ROM und online
unter http://www.ericsson.com/enterprise zum Nachschlagen
oder Ausdrucken zur Verfügung.

Kurzanleitung Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
9BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
Deutsch
Follow me (Rufnummer
für Rufmitnahme): *21*Eigene Nr. * Neue Nr. #
Aufheben: #21*Eigene Nr. #
Rufumleitung &
Follow me umgehen: *60*Rufnummer der
Nebenstelle #
Externe Rufumleitung:
Programmieren: *22*
Amtskennziffer
Externe Rufnr. #
Aufheben: #22#
Erneut aktivieren: *22*#
Nachrichten
„Ruf mich“: Nachricht Ô#
Sprache: Nachricht Ô9
Sprechen
Abspielen: *
Neue Aufnahme 9Sprechen
Senden: #
Hinweis: Rückruf- und Sprachnachrichten
stehen nur dann zur Verfügung, wenn die
angerufene Nebenstelle besetzt ist oder
niemand abhebt.
Empfangene
Nachrichten abfragen: Nachricht ÖÔ
Diktiergerät-Funktion
Nachricht aufnehmen: *58#Sprechen
Nachricht
abspielen: *
Nachricht erneut
aufnehmen: 9Sprechen
Anhalten
und speichern: #
Passwort ändern
Neues Passwort
auswählen: #*72* Aktuelles Passwort (Standard: 0000)
*Neues Passwort #í
Anrufweiterschaltung Anrufer informieren
Information eingeben
(Menütext):
Shift ÔInfo Ô
Geben Sie den Code und
die Abwesenheitsinforma-
tionen ein
(siehe Tabelle) #í
Information löschen: Shift ÔInfo Ô0#
Code Abwesenheitsinformationen
Abwesend/
Besuch 1 Stunde (00-23) Minute (00-59)
Reise/Seminar 2 Monat (01-12) Tag (01-31)
Mittagspause 3 zurück um, Stunde Minute
Besprechung 4 zurück um, Stunde Minute
Urlaub 5 zurück am, Monat Tag
Krank 6 zurück am, Monat Tag
Telefontasten
Die nachfolgende Tabelle vermittelt Ihnen einen Überblick über
das unterschiedliche Design, das die Tasten des Dialog 4222
Office und des Dialog 3211/3212 aufweisen. In dieser
Kurzanleitung sind ausschließlich die Tasten des Dialog 4222
abgebildet.
Wenn Sie mit dem Dialog 3211/3212 arbeiten, entnehmen
Sie die für Sie geltenden Tastenkombinationen bitte der
nachstehenden Tabelle.
Taste Dialog 4222
Dialog 3211/
Dialog 3212
C-Taste (Löschen/
Trennen) íX
Hörsprechgarnitur ÍKopfhörertaste h
Lautsprecher Âs
Programmierbare
Funktionstaste Ôg
Mikrofon-
Stummschaltung Ém
Lautstärke ìV
Warnung: Unter Umständen kann der
Hörer kleine magnetische Metallobjekte
anziehen, die sich in der Hörmuschel
verfangen.

10 BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
English
Quick Reference Guide
Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
Answer calls
Answer: Lift handset or Line1 ÖÔ
On another extension: Ext. No. 6
(AT, BE, BR, DE, DK: 8)
Save external number: 2nd Ô
Save/Redial Ô
(Before you finish the call)
Make calls
Internal calls: Lift handset Ext. No.
External calls: Lift handset
Line access code
External No.
Common Abbreviated
Number:
Lift handset
Abbreviated No.
Individual Abbreviated
Number:
Lift handset **
Abbreviated No. 0-9
Last external number
redial:
Lift handset
***
Save external number: 2nd Ô
Save/Redial Ô
(Before you finish the call)
Redial: 2nd ÔSave/Redial Ô
You get busy tone or no answer
Automatic Callback: 5Replace handset
Lift handset when called back
(AT, BE, BR, DE, DK: 6)
Camp-on: 4Keep handset off hook
(AT, BE, BR, DE ,DK: 5)
Intrusion: 8
(AT, BE, BR, DE, DK: 4)
Conference
Ongoing conversation: Inquiry Ôor
Line 2 ÔCall 3rd party
2nd Ô
Conference Ô
Inquiry
Ongoing conversation: Inquiry Ôor
Line 2 ÔCall 3rd party
Transfer
Transfer a call: Inquiry ÔCall 3rd party
Transfer Ôor
Replace handset before or
after answer
Refer Back
Switch between calls: Line 1 ÖÔor
Line 2 ÖÔor
Inquiry ÖÔ
End call: í
During calls
Switch to handsfree: ÂReplace handset
Switch to handset: Lift handset
Group Listening: Â
Individual Hold: Line 1 Ô
Press flashing key to retake
Call Forwarding
Fixed Diversion: 2nd ÔDiversion Ô
Internal Diversion: Â2nd Ô
Diversion ÔNew No.
2nd ÔDiversion ÕÔ
Cancel: 2nd ÔDiversion ÕÔ
Follow me: *21*Own No. *
New No. #
This Quick Reference Guide includes short descriptions on how
to use the basic functions. To learn more about all available
functions, please see the related User Guide.
The complete User Guide is available in electronic format for
online viewing or printout on the attached Telephone Toolbox
CD-ROM or on http://www.ericsson.com/enterprise.