Mitel MIVOICE 6905 User manual

The Mitel word and logo are trademarks of Mitel Networks Corporation.
Any reference to third party trademarks are for reference only and Mitel makes no representation of the ownership of these marks.
Mitel’s Power Over Ethernet (PoE) Powered Device (PD) products are covered by one or more of the U.S. patents (and any foreign patent
counterparts thereto) identified at Mitel’s website: www.mitel.com/patents.
For more information on the PD patents that are licensed, please refer to www.cmspatents.com.
© Copyright 2021, Mitel Networks Corporation. All Rights Reserved.
MITEL 6905 SIP PHONE
INSTALLATION GUIDE
INSTALLATION GUIDE
C
Stand Attachment
BHandset Connection
A
j
j
j
j
To Other
Network Device
Ethernet Cables
Network Jack
(if inline power provided,
do not install the power adapter)
Setup
To Handset
j
30°
60°
OR
To Network
Other Network Devices
Power Adapter
Power Adapter
Connection

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Important Safety Instructions and Precautions
WARNING: DO NOT CONNECT DIRECTLY TO THE PUBLIC SWITCHED
TELEPHONE NETWORK (PSTN). ANY CONNECTION OF THIS PHONE
TO AN OFF PREMISE APPLICATION, AN OUT OF PLANT APPLICATION,
ANY OTHER EXPOSED PLANT APPLICATION, OR TO ANY EQUIPMENT
OTHER THAN THE INTENDED APPLICATION MAY RESULT IN A SAFETY
HAZARD, AND/OR DEFECTIVE OPERATION, AND/OR EQUIPMENT
DAMAGE. ‚"EXPOSED PLANT" MEANS WHERE ANY PORTION OF THE
CIRCUIT IS SUBJECT TO ACCIDENTAL CONTACT WITH ELECTRIC
LIGHTING OR POWER CONDUCTORS OPERATING AT A VOLTAGE
EXCEEDING 300 V BETWEEN CONDUCTORS OR IS SUBJECT TO
LIGHTNING STRIKES.
WARNING: THE SOCKET OUTLET, IF USED, SHALL BE LOCATED NEAR
THE EQUIPMENT AND SHALL BE EASILY ACCESSIBLE BY THE USER.
WARNING: USE MITEL APPROVED POWER ADAPTER PART NUMBER
50006814, 50006822, 50006824, 50008235, 50008236, 50006924, 300-
1047-01 OR 51015131. ALTERNATIVELY, IF POWER OVER THE LAN IS
AVAILABLE, IT SHALL BE COMPLIANT WITH IEEE 802.3af.
WARNING: USE ONLY THE HANDSET PROVIDED WITH YOUR IP
PHONE. USE OF ANY OTHER HANDSET WITH YOUR IP PHONE MAY
HAVE THE POTENTIAL TO CAUSE HEARING LOSS IN THE EVENT OF A
LIGHTNING STRIKE ON THE OUTSIDE PLANT WIRING. THIS
PRODUCT’S HANDSET EARCAP REGION IS SLIGHTLY MAGNETIC AND
MAY PICK UP SMALL METALLIC OBJECTS, SUCH AS 26/6 GAUGE
STAPLES. PLEASE CHECK THE EARCAP REGION FOR METALLIC
OBJECTS BEFORE USE.
When using your phone equipment, basic safety precautions should always be
followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including
the following:
• Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash
bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a swimming
pool.
• Avoid using a phone (other than a cordless type) during an electrical storm.
There may be a remote risk of electric shock from lightning.
• Do not use the phone to report a gas leak in the vicinity of a leak.
Maintenance and Repair: There are no user serviceable parts inside the
phones. For repairs, return the phone to an authorized Mitel dealer.
These notices may appear on the product or in the technical documentation:
This symbol may appear on the product:
Description
Congratulations on your purchase of the Mitel MiVoice 6905 IP phone!
The Mitel 6905 delivers exceptional value in an enterprise grade desktop phone.
With a sleek and thin modern design, the 6905 rivals other products in its class
on its features, flexibility and value. This single line IP phone with its 2.75"
128x48 pixel non-backlit display, programmable hard keys, and smaller desktop
footprint is an ideal option for professional workers in business environments
that have light telephone use requirements. Featuring a true HD handset and
speakerphone, the 6905 offers remarkable wideband audio quality. Dual 100
BaseT Ethernet ports with a hardware-based Ethernet switch, advanced XML
capabilities for configuration and custom applications, and a PoE class 1 rating
are just some of the many features this very affordable IP phone has to offer.
The 6905 IP phone is compatible with the MiVoice Business communications
platform and supports the Mitel Call Control (MiNet) protocol.
Phone Features
• Built-in-two-port, 10/100 Fast Ethernet switch
• 2.75" 128x48 Pixel non-backlit display
• Wideband 6900 handset
• Wideband, full-duplex speakerphone for hands-free calls
• Supports single call line with LED
• 3 paper labeled programmable keys
• AC power adapter (sold separately)
Supporting Documentation
To access phone and system-specific documentation:
1. Access document within Mitel Document Centre at https://www.mitel.com/
document-center.
2. Click Devices and Accessories.
3. Navigate through IP Phones > 6900 Series > 6900 SIP Phones.
4. Select the required document.
Requirements
• Mitel communications platform using MiVoice Business Release 9.0 SP3
(or later)
• Access to a Trivial File Transfer Protocol (TFTP) server, File Transfer
Protocol (FTP), Hypertext Transfer Protocol (HTTP) server, or Hyper Text
Transfer Protocol over Secure Sockets Layer (SSL) (HTTPS).
• Ethernet/Fast Ethernet LAN (10/100 Mbps) (Gigabit Ethernet LAN [1000
Mbps] recommended)
• Category 5/5e straight-through cabling (Category 6 straight-through
cabling required for optimum Gigabit Ethernet performance)
• For Ethernet networks that supply inline power to the phone (IEEE 802.3af/
802.3at) use an Ethernet cable to connect from the phone directly to the
network for power (no 48V AC power adapter required if using Power-over-
Ethernet [PoE])
• For Ethernet networks that DO NOT supply power to the phone use only
the Mitel approved power adapter to connect from the DC power port on
the phone to a power source or use a PoE power injector or a PoE switch
DANGER Danger indicates an imminently hazardous situation which, if not avoided,
will result in death or serious injury.
WARNING Warning indicates a potentially hazardous situation which, if not avoided,
could result in death or serious injury.
CAUTION Caution indicates a potentially hazardous situation which, if not avoided, may result in minor or moderate injury and/or damage to the equipment
or property.
The exclamation point within an equilateral triangle indicates that important
operating and maintenance (servicing) instructions are included in the literature
accompanying the product.
!

3
Network and Power Connections (See Figure )
The Mitel MiVoice 6905 IP phone can be set up as a direct network connection
to the Ethernet wall jack or as a shared network connection as a pass-through
if connecting the phone to a computer or another network device.
NOTE: This product is designed for indoor use only and for ambient
temperatures at or below 40° C (104° F).
NOTE: The phone must be connected only to indoor routed PoE or Ethernet
wiring.
Direct Network Connection
Located on the back of the phone are two fully switched 10/100 Mbps Ethernet
cable ports. The port marked with is used to connect the phone to the
network, as well as provide power to your phone (if required).
Shared Network Connection
To connect a network device (such as a computer) to the phone, connect an
Ethernet cable into the network port on the back of the phone marked with .
Plug the other end of the Ethernet cable into the network jack on the network
device for which you are sharing the network connection.
NOTE: The PC jack on the 6905 IP phone does not supply inline power onto
other network devices.
NOTE: All Ethernet cables used must be minimum Category 5/5e straight-
through cables.
Connecting to the Network and to Power
If your network provides 802.3af compliant inline power, the phone is powered
through the network.
1. On the back of your phone, connect an Ethernet cable into the network port
marked with .
2. Plug the other end of the Ethernet cable directly into the network jack on
the wall.
If your network does not provided inline power, use the power adapter (sold
separately) with your phone and plug your phone into a power source.
Handset and Headset Connections (See Figure )
Connecting a Handset
1. Turn the phone over and locate the handset jack marked .
2. Insert one end of handset cord into the jack until it clicks into place.
3. Then route the handset cord through the available grooves (see Figure B).
4. Attach the handset to the other end of the handset cord.
Desk Installation (See Figure )
For desk installation of the Mitel MiVoice 6905 IP phone a reversible stand is
included that attaches to the back of the phone above the various ports. Two
viewing angles (30° low angle and 60° high angle) are available allowing users
to personalize their phone viewing preference.
1. Locate the stand insertion area on the back of the phone (above the
various ports).
2. Carefully insert the stand into the insertion area and slide the stand
towards the right until it snaps in place.
The orientation of the stand determines the viewing angle. If the bottom of
the stand is installed facing the top of the phone the viewing angle will be
30°. If the bottom of the stand is installed facing the bottom of the phone
the viewing angle will be 60°.
Wall Installation
The Mitel MiVoice 6905 IP phone can be mounted @to a wall using the Mitel
6900 Series Wall Mount Kit (optional accessory). The Mitel 6900 Series Wall
Mount Kit is designed to be used with all 6900 Series IP phones allowing you to
easily and securely mount your phone in one of two ways:
• Directly to the wall
• On top of an existing telco wall plate
NOTE: Refer to the Mitel 6900 Series Wall Mount Kit Installation Guide for
additional product and installation details.
A
B
C

4
Notice to Canadian Customers
IC: 173A-AQUA7
This product meets the applicable Innovation, Science and Economic
Development Canada technical specifications.
This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Ce produit satisfait les spécifications technique d'innovation, de science et du
développement économique du Canada.
Cet appareil numérique de Classe B est conforme à la norme ICES-003
canadienne.
Notice to U.S. Customers
FCC Registration Number: US:BN2IPNANAQUA7
This device complies with part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the
following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference,
and (2) this device must accept any interference received, including
interference that may cause undesired operation.
NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for
a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are
designed to provide reasonable protection against harmful interference in a
residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio
frequency energy and, if not installed and used in accordance with the
instructions, may cause harmful interference to radio communications.
However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular
installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or
television reception, which can be determined by turning the equipment off and
on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of
the following measures:
• Reorient or relocate the receiving antenna.
• Increase the separation between the equipment and receiver.
• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to
which the receiver is connected.
• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
NOTE: Changes or modifications not expressly approved by Mitel Networks ™
Corporation may void the user’s right to operate the equipment.
The handset provided with this equipment is hearing aid compatible.
This equipment is not for connection to the telephone network or public coin
phone service. It is only for use when connected to Mitel systems.
WHEN PROGRAMMING EMERGENCY NUMBERS AND (OR) MAKING
TEST CALLS TO EMERGENCY NUMBERS
• Remain on the line and briefly explain to the dispatcher the reason for the
call.
• Perform tests during off-peak hours such as early morning or late
evenings.
Refer all servicing to a Mitel authorized repair facility. If you require a Mitel return
authorization number, or information on obtaining service or repairs, please
contact Mitel at the following telephone number:
1-800-722-1301
A Mitel return authorization number must be obtained before sending
equipment to the Mitel repair facility.
Repair facility:
Mitel Networks
2160 West Broadway, Suite #103
Mesa, AZ
U.S.A 85202
Email: [email protected]
Notice to Customers in Australia
Do not use in areas where there are explosive hazards.
Notice to Customers in EU Countries
English
Hereby, Mitel declares that the 6905 IP Phone is in compliance with the
following EU Directives: 2014/35/EU (LVD), 2014/30/EU (EMC), and 2011/65/
EU (RoHS). The full text of the EU declaration of conformity is available at:
http://www.mitel.com/regulatory-declarations.
Italiano
A Mitel declara, por este meio, que o Telefone IP 6905 está em conformidade
com as seguintes Diretivas da UE: 2014/35/EU (DBT), 2014/30/EU (CEM), and
2011/65/EU (RSP). O texto completo da declaração de conformidade da UE
está disponível em: http://www.mitel.com/regulatory-declarations.
Nederlands
Hierbij verklaart Mitel dat de 6905 IP-Telefoon voldoet aan de volgende
EURichtlijnen: 2014/35/EU (LVD), 2014/30/EG (EMC) en 2011/65/EU (BVGS).
De volledige tekst van de EU-conformiteitsverklaring is beschikbaar op:
http://www.mitel.com/regulatory-declarations
Français
Mitel déclare par la présente que l'IP Phone 6905 est conforme aux directives
suivantes de l'UE: 2014/35/UE (LVD), 2014/30/UE (EMC), et 2011/65/UE
(RoHS). Le texte complet de la déclaration de conformité est disponible à cette
adresse: http://www.mitel.com/regulatory-declarations.
Español
Por la presente, Mitel declara que el Teléfono 6905 IP cumple con las siguientes
directivas de la UE: 2014/35/EU (LVD), 2014/30/EU (EMC), y 2011/65/EU
(RoHS). El texto completo de la declaración de conformidad con la UE está
disponible en: http://www.mitel.com/regulatory-declarations.
Português
A Mitel declara, por este meio, que o Telefone IP 6905 está em conformidade
com as seguintes Diretivas da UE: 2014/35/EU (DBT), 2014/30/EU (CEM), and
2011/65/EU (RSP). O texto completo da declaração de conformidade da UE
está disponível em: http://www.mitel.com/regulatory-declarations.
Deutsche
Hiermit erklärt Mitel dass das 6905-IP-Telefon den folgenden EU-Richtlinien
entspricht: 2014/35/EU (LVD), 2014/30/EU (EMC) und 2011/65/EU (RoHS).
Der vollständige Text der EU-Konformitätserklärung ist erhältlich unter:
http:// www.mitel.com/regulatory-declarations.
Précautions et consignes importantes en matière de sécurité
(Canada)
AVERTISSEMENT : NE CONNECTEZ PAS VOTRE APPAREIL DIRECTEMENT AU
RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE PUBLIC COMMUTÉ (RTPC). TOUTE CONNEXION DE CE
TÉLÉPHONE À UNE INSTALLATION HORS LIEUX, À UNE INSTALLATION HORS
RÉSEAU, À TOUTE AUTRE INSTALLATION D’UN RÉSEAU NON PROTÉGÉ, OU À
TOUT ÉQUIPEMENT AUTRE QUE LES INSTALLATIONS PRÉVUES PEUT
ENTRAÎNER DES RISQUES POUR LA SÉCURITÉ, ET/OU UN FONCTIONNEMENT
DÉFAILLANT, ET/OU DES DOMMAGES À L’ÉQUIPEMENT. « RÉSEAU NON
PROTÉGÉ » SIGNIFIE TOUTE PORTION D’UN CIRCUIT SUJETTE À UN CONTACT
ACCIDENTEL AVEC UN ÉCLAIRAGE ÉLECTRIQUE OU DES FILS ÉLECTRIQUES
FONCTIONNANT SOUS UNE TENSION DE PLUS DE 300 V ENTRE LES
CONDUCTEURS, OU SUJETTE À LA FOUDRE.
AVERTISSEMENT : LA PRISE DE SORTIE, SI ELLE EST UTILISÉE, DOIT ÊTRE
INSTALLÉE PRÈS DU MATÉRIEL ET FACILEMENT ACCESSIBLE PAR L’USAGER.
AVERTISSEMENT : UTILISEZ L'ADAPTATEUR C.A PORTANT LE NUMÉRO DE
PIÈCE 50006814, 50006822, 50006824, 50008235, 50008236, 50006924, 300-1047-01
OU 51015131. SI L'ALIMENTATION SUR RÉSEAU LOCAL EST DISPONIBLE, CELLE-
CI DOIT ÊTRE CONFORME À LA NORME IEEE 802.3af.

5
AVERTISSEMENT : UTILISER UNIQUEMENT LE COMBINÉ FOURNI AVEC VOTRE
TÉLÉPHONE IP. L'UTILISATION DE TOUT AUTRE COMBINÉ AVEC VOTRE
TÉLÉPHONE IP RISQUE DE CAUSER UNE PERTE AUDITIVE S'IL Y A DÉCHARGE
ÉLECTRIQUE AU CÂBLAGE EXTÉRIEUR. LA PARTIE DE L’ÉCOUTEUR DU
COMBINÉ EST LÉGÈREMENT MAGNÉTIQUE ET PEUT RAMASSER DE PETITS
OBJETS MÉTALLIQUES, TELS QUE LES AGRAFES DE CALIBRE 26/6. S'IL VOUS
PLAÎT VÉRIFIER LA RÉGION DU COMBINÉ POUR LES OBJETS MÉTALLIQUES
AVANT DE L’UTILISER.
Lorsque vous utilisez de l’équipement téléphonique, observez toujours les
consignes de sécurité afin de réduire les risques de feu, de choc électrique ou
de blessure, notamment :
• n'utilisez pas ce produit à proximité de l'eau, par exemple près d'une
baignoire, d'une cuvette, d'un évier ou d'un bac à laver, ni dans un soussol
mouillé ou près d'une piscine;
• évitez d’utiliser un téléphone (hormis un modèle sans fil) pendant un
orage. Un éclair pourrait présenter un risque de choc électrique;
• n'utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous
trouvez à proximité de celle-ci.
Entretien et réparation : Aucune des pièces que renferment ces appareils ne
peut être entretenue par l’usager. Pour procéder à une réparation, retournez le
téléphone à un revendeur Mitel autorisé.
Ces avis peuvent figurer sur le produit ou dans la documentation technique :
Ce symbole peut figurer sur le produit :
Précautions et consignes importantes en matière de sécurité
(France)
AVERTISSEMENT : NE LE BRANCHEZ PAS DIRECTEMENT SUR LE RÉSEAU
TÉLÉPHONIQUE PUBLIC COMMUTÉ (RTPC). LA CONNEXION DE CET APPAREIL À
UNE INSTALLATION HORS LIEUX OU HORS RÉSEAU, À UNE AUTRE INSTALLATION
D'UN RÉSEAU NON PROTÉGÉ, OU À UN ÉQUIPEMENT AUTRE QUE LES
INSTALLATIONS PRÉVUES PAR MITEL PEUT ENTRAÎNER DES RISQUES POUR LA
SÉCURITÉ, UN FONCTIONNEMENT DÉFAILLANT OU DES DOMMAGES À
L'ÉQUIPEMENT. "RÉSEAU NON PROTÉGÉ" SIGNIFIE TOUTE PORTION D'UN
CIRCUIT SUJETTE À UN CONTACT ACCIDENTEL AVEC UN ÉCLAIRAGE
ÉLECTRIQUE OU DES FILS ÉLECTRIQUES FONCTIONNANT SOUS UNE TENSION
DE PLUS DE 300 V ENTRE LES CONDUCTEURS, OU SUJETTE À LA FOUDRE.
AVERTISSEMENT : SI ELLE EST UTILISÉE, LA PRISE DE SORTIE DOIT ÊTRE
INSTALLÉE PRÈS DU MATÉRIEL ET FACILEMENT ACCESSIBLE POUR L’USAGER.
AVERTISSEMENT : UTILISEZ L'ADAPTATEUR C.A PORTANT LE NUMÉRO DE
PIÈCE 50006814, 50006822, 50006824, 50008235, 50008236, 50006924, 300-1047-01
OU 51015131. SI LE RÉSEAU INFORMATIQUE FOURNIT UNE SOURCE
D’ALIMENTATION, ELLE DEVRA ÊTRE COMPATIBLE AVEC LA NORME IEEE 802.3af.
AVERTISSEMENT : UTILISEZ UNIQUEMENT LE COMBINÉ FOURNI AVEC VOTRE
TÉLÉPHONE IP. L'UTILISATION DE TOUT AUTRE COMBINÉ AVEC VOTRE
TÉLÉPHONE IP RISQUE DE CAUSER UNE PERTE AUDITIVE EN CAS DE
DÉCHARGE ÉLECTRIQUE SUR LE CÂBLAGE EXTÉRIEUR. L'ÉCOUTEUR DU
COMBINÉ DE CE PRODUIT EST LÉGÈREMENT MAGNÉTIQUE ET PEUT ATTIRER
DE PETITS OBJETS, COMME DES AGRAFES 26/6. VÉRIFIEZ QU'IL N'Y A PAS
D'OBJETS MÉTALLIQUES SUR L'ÉCOUTEUR AVANT TOUTE UTILISATION.
Lorsque vous utilisez des équipements téléphoniques, observez toujours les
consignes de sécurité afin de réduire les risques d'incendie, de décharge
électrique ou de blessure, notamment :
• N'utilisez pas ce produit à proximité d'eau, par exemple près d'une
baignoire, d'une cuvette, d'un évier ou d'un bac à laver, dans une cave
humide ou près d'une piscine.
• Évitez d'utiliser un téléphone (hormis un modèle sans fil) pendant un
orage. Un éclair pourrait présenter un risque de décharge électrique.
• N'utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous
trouvez à proximité de celle-ci.
Entretien et réparation : Aucune des pièces que renferme ce téléphone ne
peut être réparée par l'utilisateur. Pour procéder à une réparation, retournez le
téléphone à un revendeur Mitel agréé.
Ces avis peuvent figurer sur le produit ou dans la documentation technique :
Ce symbole peut figurer sur le produit :
DANGER La mention Danger indique une situation dangereuse imminente qui,
si elle n’est pas évitée, entraîne la mort ou des blessures graves.
AVERTISSEMENT Un avertissement indique une situation potentiellement dangereuse, laquelle, si elle n’est pas évitée, pourrait entraîner la mort ou des
blessures graves.
MISE EN GARDE Une mise en garde indique une situation potentiellement dangereuse, laquelle, si elle n’est pas évitée, pourrait entraîner une blessure légère
ou moyenne, ou encore endommager l'équipement ou des biens.
Le point d’exclamation à l’intérieur d’un triangle équilatéral indique que
d’importantes consignes de fonctionnement et de maintenance (entretien
courant) sont incluses dans la documentation fournie avec le produit.
!
DANGER La mention Danger indique une situation dangereuse imminente qui,
si elle n'est pas évitée, entraîne la mort ou des blessures graves.
AVERTISSEMENT Un avertissement indique une situation potentiellement dangereuse, laquelle, si elle n'est pas évitée, pourrait entraîner la mort ou des
blessures graves.
MISE EN GARDE
La mention Attention indique une situation potentiellement
dangereuse, laquelle, si elle n'est pas évitée, pourrait entraîner une
blessure légère ou moyenne, ou encore endommager l'équipement
ou des biens.
Le point d'exclamation à l'intérieur d'un triangle équilatéral indique que
d'importantes consignes de fonctionnement et de maintenance (entretien
courant) figurent dans la documentation fournie avec le produit.
!