Oki OF5400 Quick start guide

Vue d'ensemble
Référence rapide |F-1
Table des matières
Panneau de commande ........................................... 3
Télécopier ................................................................. 4
Configuration du fax ...................................................... 4
Date et heure ................................................................... 4
IDfax .............................................................................. 4
Chargement du document .............................................. 5
Directives concernant les documents ............................. 5
Utilisation de l'alimentation manuelle........................... 6
Changement de la résolution ......................................... 7
Changement du contraste ............................................... 7
Transmission à un seul destinataire / composition
depuis le clavier.............................................................. 7
Composition rapide ........................................................ 7
Composition automatique (rapide) ................................ 8
Appel de groupe ............................................................. 8
Diffusion ......................................................................... 9
Recomposition ............................................................... 9
Commutation entre les modes de transmission
depuis la mémoire et depuis l'alimenteur ....................... 9
Composition avec la touche de recherche ................... 10
Transmission différée ................................................... 10
Transmission différée d'un fax depuis l'alimenteur ...... 10
Transmission différée d'un fax depuis la mémoire ....... 10
Annulation d’une transmission différée ....................... 11
Rapport de confirmation .............................................. 12
Copier...................................................................... 13
Faire des copies ............................................................ 13
Utilisation de l'alimenteur manuel ............................... 13
Imprimer (optionnel)............................................. 15
Utilisation de l'alimentation manuelle......................... 15
Numériser (optionnel) ........................................... 17
Numérisation du document avec JetSuite Pro.............. 17
Utilisation de JetSuite Pro (optionnel)................ 18

F-2 |OKIFAX 5400
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informations contenues dans ce document sont complètes,
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Référence rapide |F-3
Panneau de commande
1) Clavier numérique
2) Clavier de composition rapide

Vue d'ensemble
F-4 |OKIFAX 5400
Télécopier
ID fax
1Appuyez sur Choix fonction.
2Appuyez sur 9/Prog. utilisateur.
3Appuyez sur 4 sur le clavier numérique.
4Appuyez sur OUI§§
§§
§.
5Entrez le numéro de téléphone au complet de votre
télécopieur au moyen du clavier numérique.
6Appuyez sur Début.
7Entrez votre ID expéditeur (jusqu'à 32 chiffres). Utilisez
©NON et OUI§§
§§
§pour déplacer le curseur vers l'avant ou
l'arrière.
8Appuyez sur Début.
9Entrez le numéro de téléphone pour les messages de
rappel au moyen du clavier numérique. Entrez jusqu'à 20
caractères.
10Appuyez sur Début.
11Appuyez sur Choix fonction pour terminer.
Configuration du fax
Date et heure
1Appuyez sur Choix fonction.
2Appuyez sur 9/Prog. utilisateur.
3Appuyez sur 3.
4Appuyez sur OUI§§
§§
§.
5Entrez la nouvelle date et la nouvelle heure au moyen du
clavier numérique. Appuyez sur ©NON pour déplacer le
curseur sur le prochain numéro. Utilisez le format de
24 heures.
6Une fois l'heure réglée, appuyez sur OUI§§
§§
§.
7Appuyez sur Choix fonction pour terminer.

Référence rapide |F-5
Chargement du document
Directives concernant les documents
•Format : 5,8 po à 8,5 po de largeur, 5 po à 14 po de
longueur.
•Grammage du papier : 13 à 28 lb
•Surfaces propres
•Papier non froissé, agrafé ou coupé
•Rectangulaire
•Les documents à pages multiples devraient être uniformes
en termes de taille et de format, et bien alignés
•Nombre maximum de pages : 30 pages, papier de
grammage ordinaire (20 lb); 15 pages pour papier épais ou
fin
1Ajustez les guides-papier en fonction de la largeur du
document.
2Empilez bien les documents et insérez les pages face vers
le bas. Réglez de nouveau les guides-papier pour un
ajustement serré.
3L'OKIFAX saisira les documents et tirera la page du
dessous vers l'intérieur de la machine.

F-6 |OKIFAX 5400
Utilisation de l'alimentation manuelle
1Chargez vos documents face vers le bas dans l'alimenteur.
2Pressez sur les tenons du panneau avant.
3Tirez l'alimenteur manuel vers le bas.
4Réglez les guides-papier.
5Insérez une feuille de papier face en dessus. Réglez de
nouveau les guides-papier pour s'assurer que le papier est
bien droit.
1
ABC
2
DEF
3
GHI
4
JKL
5
MN
6
PRS
7
TUV
8
WXY
9
*
OQZ
0
#
AUTOREC
SEARCH
SELECT
FUNCTION
AUTODIAL
HYPHEN REDIAL
COPY HOOK
V.REQUEST
PHOTO EXFINE FINE STD
LIGHTNORMAL DARK
ALARM STOP START

Référence rapide F-7
|
Changement de la résolution
Changez la résolution en appuyant sur OUI§§
§§
§. La résolution
(photo, extra fin, fin ou standard) est indiquée par un témoin
à DEL directement au-dessus de la touche OUI§§
§§
§.
Changement du contraste
Changez le contraste en appuyant sur ©NON. Le contraste
(clair, normal ou foncé) est indiqué par un témoin à DEL
directement à la droite du la touche ©NON.
Transmission à un seul destinataire /
composition depuis le clavier
1Chargez vos documents.
2Sur le clavier numérique, composez le numéro comme
vous le feriez sur un téléphone ordinaire.
3Appuyez sur Début pour lancer la transmission.
Composition rapide
Comment programmer
1Appuyez sur Choix fonction.
2Appuyez sur 8/+/Prog. numéro.
3Appuyez sur une touche de composition rapide pour
programmer — relevez le clavier pour programmer les
touches 16-30.
4Entrez le numéro de fax principal.
5Appuyez sur Début.
6Entrez l'ID destinataire (jusqu'à 16 caractères).
7Appuyez sur Début.
8Entrez le numéro de fax alternatif, le cas échéant.
Reportez-vous aux étapes 4 et 5.
9Appuyez sur Début pour terminer la programmation.
10Pour continuer la programmation des touches de
composition rapide, revenez à l'étape 3. Une fois les
touches programmées, appuyez sur Choix fonction.
Comment utiliser
1Chargez vos documents.
2Appuyez sur la touche de composition rapide. (Relevez le
clavier pour accéder aux touches 16-30.)
3Appuyez sur Début pour lancer la transmission.

F-8 |OKIFAX 5400
Composition automatique (rapide)
Comment programmer
1Appuyez sur Choix fonction.
2Appuyez sur 8/+/Prog. numéro.
3Appuyez sur Num.auto.
4Au moyen du clavier numérique, entrez un numéro à deux
chiffres (01-99) pour le numéro de composition
automatique que vous souhaitez programmer.
5Entrez le numéro de fax.
6Appuyez sur Début.
7Entrez l'ID destinataire (jusqu'à 16 caractères).
8Appuyez sur Début.
9Pour continuer la programmation des touches de
composition automatique, revenez à l'étape 4. Une fois
terminé, appuyez sur Choix fonction.
Comment utiliser
1Chargez vos documents.
2Appuyez sur Num. auto, puis entrez le numéro de
composition automatique à deux chiffres sur le clavier
numérique.
3Appuyez sur Début pour lancer la transmission.
Appel de groupe
Comment programmer
1Appuyez sur Choix fonction.
2Appuyez sur 8/+/Prog. numéro.
3Sur le clavier numérique, appuyez sur la touche #.
4Au moyen du clavier numérique, entrez le numéro de
groupe à deux chiffres (01-20) que vous désirez
programmer.
5Ajoutez un destinataire à votre groupe : appuyez sur une
touche de composition rapide ou sur Num. auto plus un
numéro de composition automatique à deux chiffres.
6Appuyez sur OUI§§
§§
§pour ajouter le destinataire au groupe.
7Continuez à ajouter des destinataires au groupe si
nécessaire.
8Une fois la programmation de votre groupe terminée,
appuyez sur ©NON.
9Pour programmer un autre groupe, revenez à l'étape 3. Une
fois terminé, appuyez sur Choix fonction.
Comment utiliser
1Chargez vos documents.
2Appuyez sur la touche #, puis entrez le numéro de groupe
à deux chiffres sur le clavier numérique.
3Appuyez sur Début pour lancer la transmission.

Référence rapide F-9
|
Diffusion
1Chargez vos documents.
2Appuyez sur Choix fonction.
3Appuyez sur la touche de composition rapide 2/Diffusion.
4Sélectionnez un destinataire : appuyez sur une touche de
composition rapide, la touche de composition
automatique plus un numéro de composition automatique
à deux chiffres,appuyez sur #plus un numéro de groupe,
ou composez un numéro sur le clavier numérique.
5Appuyez sur OUI§§
§§
§pour confirmer votre choix.
6Répétez les étapes 4 et 5 autant de fois que nécessaire
pour continuer à sélectionner les destinataires.
7Une fois la sélection des destinataires terminée, appuyez
sur©NON.
8Pour obtenir un rapport imprimé de vos sélections,
appuyez sur OUI§§
§§
§.
Pour apporter des corrections, appuyez sur ©NON et
revenez à l'étape 4.
Pour supprimer un destinataire, sélectionnez le
destinataire de la même manière, mais appuyez sur ©NON
pour le supprimer de la transmission.
9Une fois que toutes vos sélections sont correctes, appuyez
sur Début pour lancer la transmission.
Recomposition
Vous pouvez remcomposer un numéro manuellement en tout
temps en appuyant sur Bis.
Commutation entre les modes de
transmission depuis la mémoire et
depuis l'alimenteur
1Appuyez sur Choix fonction.
2Appuyez sur 9/Prog. utilisateur.
3Appuyez sur OUI§§
§§
§.
4Entrez 18 avec le clavier numérique.
5Appuyez sur ©NON pour basculer entre les modes de
transmission depuis la mémoire ou l'alimenteur.
6Appuyez sur Choix fonction pour valider votre choix.

F-10 |OKIFAX 5400
Composition avec la touche de
recherche
Utilisez la touche Recherche pour consulter la liste
alphabétique des ID destinataires programmées dans
l'OKIFAX.
1Appuyez sur Recherche pour entamer la recherche.
2Appuyez de nouveau sur Recherche pour faire défiler la
liste complète des destinataires en ordre alphabétique, ou
3Repérez la lettre souhaitée sur le clavier numérique et
appuyez sur cette touche pour consulter les ID destinataire
commençant par cette lettre.
Transmission différée
Transmission différée d'un fax depuis
l'alimenteur
1Chargez vos documents.
2Appuyez sur Choix fonction.
3Appuyez sur 1/TX différée.
4Pour une transmission le jour même, passez à l'étape 6.
Sinon, appuyez sur ©NON.
5Au moyen du clavier numérique, spécifiez la date de la
transmission — jusqu'à trois jours à l'avance.
6Appuyez sur OUI§§
§§
§.
7Au moyen du clavier numérique, spécifiez l'heure de
transmission en format 24 heures.
8Appuyez sur OUI§§
§§
§.
9Appuyez sur ©NON pour sélectionner l'alimenteur.
Appuyez ensuite sur OUI§§
§§
§.
10Sélectionnez un emplacement : appuyez sur une touche de
composition rapide, la touche de composition
automatique plus un numéro de composition automatique
à deux chiffres ou utilisez le clavier numérique.
11Appuyez sur Début. L'OKIFAX ne chargera et ne
transmettra le fax qu'à la date et l'heure programmées.
Transmission différée d'un fax depuis la
mémoire
1Chargez vos documents.
2Appuyez sur Choix fonction.
3Appuyez sur 1/TX différée.
4Pour une transmission le jour même, passez à l'étape 6.
Sinon, appuyez sur ©NON.

Référence rapide F-11
|
5Au moyen du clavier numérique, spécifiez la date de la
transmission — jusqu'à trois jours à l'avance.
6Appuyez sur OUI§§
§§
§.
7Au moyen du clavier numérique, spécifiez l'heure de
transmission en format 24 heures.
8Appuyez sur OUI§§
§§
§.
9Appuyez sur OUI§§
§§
§pour transmettre un fax depuis la
mémoire.
10Sélectionnez un destinataire : appuyez sur une touche de
composition rapide, la touche de composition
automatique plus un numéro de composition automatique
à deux chiffres,appuyez sur #plus un numéro de groupe,
ou composez un numéro sur le clavier numérique.
11Appuyez sur OUI§§
§§
§pour confirmer votre sélection.
12Répétez les étapes 10 et 11 autant de fois que nécessaire
pour continuer à sélectionner les destinataires.
13Une fois la sélection des destinataires terminée, appuyez
sur©NON.
14Si vous avez choisi des destinataires multiples, votre
OKIFAX vous demande si vous souhaitez imprimer un
rapport de vos choix avant de continuer. Si oui, appuyez
surOUI§§
§§
§.
Après l'impression du rapport et si vous désirez faire des
corrections, appuyez sur ©NON et revenez à l'étape 10.
Pour supprimer un destinataire, sélectionnez le
destinataire de la même manière, mais appuyez sur ©NON
pour le supprimer de la transmission.
15Une fois toutes les corrections apportées, appuyez sur
Début. L'OKIFAX numérise les documents dans la
mémoire et transmet le fax à la date et à l'heure
programmées. Une fois la numérisation terminée,
l'OKIFAX peut effectuer des opérations de transmission.
Annulation d'une transmission différée
1Appuyez sur Stop.
2Appuyez sur OUI§§
§§
§. L'affichage indique l'ID destinataire
de la transmission différée en cours de traitement dans
votreOKIFAX.
3Appuyez sur OUI§§
§§
§.
4Si la transmission différée est une transmission depuis
l'alimenteur, appuyez de nouveau sur Stop pour retirer le
document de l'alimenteur.

F-12 |OKIFAX 5400
Rapport de confirmation
1Après la transmission, appuyez sur Copie (sans document
chargé) pour afficher le rapport de confirmation.
2Appuyez de nouveau sur Copie pour imprimer le rapport.

Vue d'ensemble
Référence rapide |F-13
Copier
Utilisation de l'alimenteur manuel
1Chargez vos documents.
2Pressez sur les tenons du panneau avant.
Faire des copies
1Insérez du papier dans le bac à papier.
2Appuyez sur Copie.
3Si vous avez besoin d'une seule copie seulement, attendez
et l'appareil produira la copie dans les secondes qui
suivent.
Pour faire des copies multiples, entrez le nombre de
copies requises au moyen du clavier numérique.
4Appuyez de nouveau sur Copie pour commencer la copie.

F-14 |OKIFAX 5400
3Tirez l'alimenteur manuel vers le bas.
4Réglez les guides-papier.
5Insérez une feuille de papier face en dessus. Réglez de
nouveau les guides-papier.
1
ABC
2
DEF
3
GHI
4
JKL
5
MN
6
PRS
7
TUV
8
WXY
9
*
OQZ
0
#
AUTOREC
SEARCH
SELECT
FUNCTION
AUTODIAL
HYPHEN REDIAL
COPY HOOK
V.REQUEST
PHOTO EXFINE FINE STD
LIGHT NORMAL DARK
ALARM STOP START
6Appuyez sur la touche Copie (voir ci-dessus). Si vous
faites plus d'une copie ou si vous copiez un document à
pages multiples, insérez des feuilles additionnelles dès
que la feuille précédente est complètement insérée dans la
machine.

Vue d'ensemble
Référence rapide |F-15
Imprimer (optionnel)
2Tirez l'alimenteur manuel vers le bas.
3Réglez les guides-papier.
!Kit d'interface PC optionnel requis. Pour plus de
détails, consultez le Guide de l'utilisateur de votre
logiciel.
1Selectionnez Fichier, Imprimer.
2Sélectionnez OKIFAX 5400.
3Cliquez sur OK.
Utilisation de l'alimentation
manuelle
1Appuyez sur les tenons du panneau avant.

F-16 |OKIFAX 5400
4Insérez une feuille de papier face en dessus. Réglez les
guides-papier.
1
ABC
2
DEF
3
GHI
4
JKL
5
MN
6
PRS
7
TUV
8
WXY
9
*
OQZ
0
#
AUTOREC
SEARCH
SELECT
FUNCTION
AUTODIAL
HYPHEN REDIAL
COPY HOOK
V.REQUEST
PHOTO EXFINE FINE STD
LIGHT NORMAL DARK
ALARM STOP START

Vue d'ensemble
Référence rapide |F-17
Numériser (optionnel)
4Une boîte de dialogue vous permet de contrôler la
résolution, une image normale ou renversée, les
dimensions d’un document numérisé, le contraste et la
juxtaposition («16 nuances» pour des images comportant
des gris, «aucun» pour des images ou texte en noir et
blanc).
5Cliquez sur Scan. Une fois la numérisation terminée, le
document apparaît sur le bureau.
!Kit d'interface PC optionnel requis. Consultez votre logiciel. Pour plus de détails, consultez le Guide de
l'utilisateur.
Numérisation du document avec
JetSuite Pro
1Insérez les pages à numériser dans l'alimenteur face
d'impression vers le bas avec le bord supérieur inséré dans
l'OKIFAX 5400.
2Une boîte de dialogue s'affiche accompagnée du message
confirmant que le document a été placé dans le bac
d’entrée et vous demandant si vous souhaitez le numériser.
3Cliquez sur Oui.

Vue d'ensemble
F-18 |OKIFAX 5400
Utilisation de JetSuite Pro (optionnel)
1) Selectionnez le dossier.
2) Sélectionnez le fichier.
3) Sélectionnez le mode de fonctionnement.
JetSuite Pro est inclus avec le Kit d'interface PC optionnel.
Pou plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur du
logiciel JetSuite.