Oki OF5250 User manual

FACSIMILE
OKIFAX 5250
Manual do usuário
5250
59296901

P-2 OKIFAX 5250
|
OKI, OKIDATA e OKIFAX são marcas comerciais e
OKIcare, OKI On-Site e OKI Extend são marcas registradas
da Oki Electric Industry Company, Ltd.
ENERGY STAR é uma marca registrada da Agência de Proteção
ao Meio Ambiente dos Estados Unidos (EPA).
Windows é uma marca registrada ou marca comercial da
Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros
países.
Como uma associada à ENERGY STAR®a Okidata determinou
que esse produto atende às diretrizes para eficiência de
energia da ENERGY STAR.
Foram feitos todos os esforços possíveis para garantir que as
informações neste manual sejam completas, precisas e
atualizadas. A Okidata não assume nenhuma responsabilidade
pelos resultados de erros fora do seu controle. A OKIDATA
também não pode garantir que mudanças em software e
equipamentos feitos por outros fabricantes e mencionados
neste manual não afetarão a aplicabilidade das informações
nele contidas. A menção de softwares fabricados por outras
empresas não constitui necessariamente um endosso pela
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Primeira edição: junho de 1999
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Manual do usuário P-3
Conteúdo
Introdução ....................................................................9
Características.........................................................................9
Opções de produtos ..............................................................10
Instalação....................................................................11
Para sua segurança: Dicas de instalação...............................11
Primeiros passos ...................................................................12
Onde instalar a OKIFAX 5250...........................................12
Remoção da embalagem.......................................................12
O que você deve receber ....................................................12
Instalação do escaninho para documentos ...........................13
Remoção da folha protetora .................................................14
Instalação do cartucho de toner ............................................15
Manuseio do cartucho de toner e da unidade
do cilindro OPC ................................................................17
Primeiros socorros de emergência .....................................17
Alimentação do papel ...........................................................18
Conexão à linha telefônica ...................................................20
Conexão de um telefone externo ou secretária eletrônica ....21
Conexão do monofone externo opcional ...........................22
Conexão à rede elétrica ........................................................24
Informações necessárias para programação .........................24
Ato de Proteção do Consumidor no Setor de
Telefonia da FCC ..............................................................24
Data e horário.....................................................................25
Identificação do fax............................................................25
Programação da identificação do fax...............................26
Conheça a OKIFAX 5250..........................................28
Identificação dos componentes ............................................28
Frente da unidade ...............................................................28
Traseira da unidade ............................................................29
Interior da unidade .............................................................30
Localização do número de série ...........................................30
Teclas e indicadores do painel de controle ...........................31
Teclado para discagem rápida (um toque)............................36
Uso das teclas de discagem rápida para discagem.............36
Uso das teclas de discagem rápida para a seleção
de funções e para programação ........................................36
Lista das teclas de discagem rápida com descrições .......36
Tons de sinal .........................................................................38
Acesso duplo ........................................................................39

P-4 OKIFAX 5250
|
Configuração dos recursos básicos ..........................40
Teclas e indicadores do painel de controle ...........................40
Navegação pelos níveis de programação..............................41
Visualização das configurações atuais ...............................41
Configurações de funções do usuário ................................42
Lista de configurações de funções do usuário.................42
Alteração das configurações das funções do usuário ......48
Configuração dos parâmetros de discagem........................49
Lista de configuração dos parâmetros de discagem ........49
Alteração das configurações dos parâmetros
de discagem ....................................................................50
Configurações das funções de operação ............................51
Lista de configurações de funções de operação ..............51
Alteração das configurações das funções
de operação.....................................................................51
Configuração do idioma .......................................................52
Modo de atendimento...........................................................52
Configuração do modo de atendimento .............................52
Alteração do modo de atendimento ...................................52
Opções do modo de atendimento.......................................53
Modo de recepção automática [FAX]..............................53
Modo de recepção manual [TEL]....................................53
Modo de comutação automática Telefone/Fax [T/F].......53
Uso da OKIFAX 5400 com uma secretária
eletrônica [TAD].............................................................53
Modo de recepção na memória [MEM] ..........................54
Parâmetros para recepção de chamadas ...............................54
Resposta de sinal de chamada: função do usuário 11 ........54
Toque de entrada: função do usuário 16 ............................54
Chamada personalizada: função do usuário 12..................55
Configuração da chamada personalizada ........................55
Recepção remota: função do usuário 17 ............................56
Volume Monitor: função do usuário 06................................57
Volume Alarme: função do usuário 07 .................................57
Configuração do tamanho do papel......................................57
Primeiro tamanho do papel: função do usuário 13 ............57
Segundo tamanho do papel: função do usuário 14 ............57
Conexão a um PBX ..............................................................57
Transmissão/recepção de faxes:
operações básicas ......................................................59
Preparação de documentos para transmissão por fax...........59
Orientações.........................................................................59
Tamanho dos documentos ..................................................59
Documentos com diversas páginas ....................................60
Alimentação de documentos ..............................................60
Transmissão de um fax para um único local ........................61
Discagem com a tecla Search.............................................63
Discagem em tempo real....................................................63
Rediscagem ........................................................................63
Confirmação dos resultados ...............................................63
Interrupção da transmissão ................................................64
Atalho para programação de número de fax......................64

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Manual do usuário P-5
Recepção de faxes ................................................................65
Recepção manual de faxes .................................................65
Recepção de faxes na memória ..........................................66
Modo de recepção na memória [MEM] ..........................66
Recepção sem papel.........................................................66
Cancelamento de mensagens armazenadas na memória....66
Impedir mensagens de fax indesejáveis – opção
de rede fechada .................................................................67
Interrupções no fornecimento de energia e memória ...........68
Uso da solicitação de comunicação por voz.........................68
Para iniciar uma solicitação de comunicação por voz .......69
Para atender a uma solicitação de comunicação por voz ...69
Programação do diretório de discagem
rápida.........................................................................70
Transmissão de faxes com as teclas de discagem rápida......70
Programação das teclas de discagem rápida ......................70
Uso das teclas de discagem rápida para discagem.............73
Uso das teclas de discagem rápida para a seleção
de funções e para programação ........................................73
Lista das teclas de discagem rápida .................................73
Discagem em cadeia...........................................................75
Para criar um número de discagem em cadeia ................75
Para usar um número de discagem em cadeia .................76
Transmissão de faxes com os números de
discagem automática.........................................................76
Programação de números de discagem automática .........76
Reprodução de originais ...........................................78
Quantidade e resolução ........................................................78
Reprodução de originais .......................................................78
Uso do alimentador manual de papel ...................................79
Transmissão de um fax para diversos locais
(Retransmissão) ........................................................81
Para usar o recurso de retransmissão....................................81
Transmissão de fax para um grupo .........................83
O que é um grupo? ...............................................................83
Programação de grupos ........................................................84
Transmissão de um fax para um grupo ..............................85
Retransmissão ............................................................86
O que é uma retransmissão? .................................................86
Estação iniciadora da retransmissão .....................................86
Estação chave de retransmissão............................................87
Relatório de retransmissão ...................................................87
Início de uma retransmissão .................................................87
Operações avançadas ................................................89
Transmissão de um fax com data e horário predefinidos .....89
Características e limitações ................................................89
Transmissão de um fax pré-programado usando o
alimentador de documentos ..............................................90
Transmissão de um fax pré-programado da memória........91
Cancelamento de uma transmissão pré-programada .........93

P-6 OKIFAX 5250
|
Faxes confidenciais (Recurso de segurança) ........................93
Criação de uma caixa postal pessoal (confidencial) ..........94
Alteração da senha .............................................................95
Fechamento (exclusão) de uma caixa postal......................96
Transmissão de um fax confidencial..................................97
Recepção de faxes confidenciais........................................98
Impressão de mensagens confidenciais..............................98
Caixas postais pessoais (Recurso de segurança) ..................99
Polling (consulta seqüencial para transmissão)....................99
O que é polling padrão? .....................................................99
O que é Bulletin Polling (consulta seqüencial
em boletim de memória)? ...............................................100
Configuração da OKIFAX para ser consultada
(transmissão de polling)..................................................100
Para cancelar o polling.....................................................100
Obtenção de documentos de outras máquinas de fax
(recepção de polling) ......................................................101
Fax a pedido (Bulletin Polling – consulta
seqüencial em boletim de memória) ...............................101
Para abrir uma caixa postal pessoal para consulta ...........101
Preparação de um documento para polling......................102
Preparação para transmissão ..............................................103
O que é? ...........................................................................103
Para trabalhar com acesso duplo...........................104
O que pode ser feito durante a transmissão de um fax.......104
O que pode ser feito durante a recepção de um fax ...........104
O que pode ser feito durante a reprodução de originais.....105
Relatórios..................................................................106
Compreensão de relatórios .................................................106
Relatório de atividades .......................................................106
O que é? ...........................................................................106
Que tipo de informações ele fornece?..............................106
Como imprimi-lo..............................................................107
Como interpretá-lo ...........................................................107
Relatório de confirmação de transmissão (MCF)...............107
O que é? ...........................................................................107
Que tipo de informações ele fornece?..............................107
Como imprimi-lo..............................................................108
Como interpretá-lo ...........................................................108
Relatório de entrada de transmissão ...................................108
O que é? ...........................................................................108
Que tipo de informações ele fornece?..............................108
Como imprimi-lo..............................................................108
Como interpretá-lo ...........................................................108
Relatório de recepção confidencial ....................................109
O que é? ...........................................................................109
Que tipo de informações ele fornece?..............................109
Como imprimi-lo..............................................................109
Como interpretá-lo ...........................................................109
Relatório de configuração ..................................................109
O que é? ...........................................................................109
Que tipo de informações ele fornece?..............................109
Como imprimi-lo..............................................................110
Como interpretá-lo ...........................................................110

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Manual do usuário P-7
Lista de configurações de funções do usuário...............110
Relatório de confirmação de mensagens (MCF)................111
O que é? ...........................................................................111
Que tipo de informações ele fornece?..............................111
Como imprimi-lo..............................................................111
Automático ....................................................................111
Sob pedido (Manual) .....................................................112
Como interpretá-lo ...........................................................112
Lista telefônica ...................................................................113
O que é? ...........................................................................113
Que tipo de informações ele fornece?..............................113
Como imprimi-lo..............................................................113
Como interpretá-lo ...........................................................113
Relatório de interrupção de energia....................................114
O que é? ...........................................................................114
Que tipo de informações ele fornece?..............................114
Como imprimi-lo..............................................................114
Como interpretá-lo ...........................................................114
Impressão de relatórios.......................................................115
Uso da tecla de discagem rápida 6/Report Print ..............116
Códigos usados nos relatórios ............................................116
Códigos de comunicação .................................................116
Códigos de resultados ......................................................117
Códigos de serviço ...........................................................117
Solução de problemas..............................................118
Eliminação de obstruções de documentos..........................118
Eliminação de obstruções de papel ....................................119
Impressão de uma página de limpeza.................................122
Substituição do cartucho de toner ......................................123
Para sua segurança: manuseio do cartucho de toner ........126
Para trabalhar com o cartucho do cilindro OPC.................126
Para sua segurança: manuseio do cilindro OPC...............127
A mensagem SUBST.CILIND. ........................................127
Quando substituir o cartucho do cilindro OPC ................128
Substituição do cartucho do cilindro OPC.......................128
Para zerar o contador do cilindro .....................................131
Mensagens no visor ............................................................131
Visor normal.....................................................................131
Mensagens de erro ...........................................................132
Leitura dos contadores de impressão..................................134
Lista de verificação de problemas ......................................134
Firmware.............................................................................141
Identificação da versão atual do firmware .......................141
Atualização do firmware ..................................................141
Número de série da OKIFAX .............................................141
Sigilo..........................................................................142
Faxes confidenciais.............................................................142
Impedir mensagens de fax indesejáveis .............................142
Opção de rede fechada .....................................................142

P-8 OKIFAX 5250
|
Segurança .................................................................144
Dicas de instalação .............................................................144
Operação e manutenção......................................................145
Manuseio dos suprimentos .................................................145
Cartucho de toner .............................................................145
Cartucho do cilindro OPC................................................146
Primeiros socorros de emergência......................................146
Assistência técnica e suporte ..................................147
O revendedor ......................................................................147
Okidata na Internet .............................................................147
O sistema de informações aos clientes Okidata .................147
Compra de suprimentos e opções.......................................148
Suprimentos .....................................................................148
Opções..............................................................................148
Configurações de funções do usuário ....................149
Lista de configurações de funções do usuário....................149
Alteração das configurações das funções do usuário .........154
Configuração dos parâmetros de discagem ..........155
Configuração dos parâmetros de discagem ........................155
Lista de configuração dos parâmetros de discagem.........155
Alteração das configurações dos parâmetros de discagem 157
Configurações de funções de operação ..................158
Lista de configurações de funções de operação .................158
Glossário...................................................................159
Índice ........................................................................169

|
Manual do usuário P-9
Introdução
Obrigado por adquirir esta OKIFAX 5250. Ela utiliza a
tecnologia avançada LED para transferir imagens
transmitidas por fax ou copiadas para papel comum rápida e
nitidamente.
Características
• 15 teclas de discagem rápida.
• 64 números de discagem automática.
• 10 grupos.
• 8 caixas postais para recepção confidencial.
• Comunicação via fax de até 14.400 bits por segundo.
• 1 MB de memória embutida.
• Em concordância com o ano 2000: todos os anos são
registrados em quatro dígitos.
• Gerenciamento avançado de memória: a memória é
liberada à medida em que as páginas são transmitidas para
possibilitar uma transmissão mais eficiente de documentos
longos.
• Um recurso de procura para permitir a localização de
números de telefone pré-programados por nome.
• Caixas postais pessoais para sigilo de recepção/
transmissão e consulta seqüencial em boletim de memória.
• Rediscagem automática e retransmissão de páginas quando
um número telefônico estiver ocupado ou quando ocorrer
problemas na comunicação.
• Recursos avançados de transmissão e recepção, incluindo
transmissão pré-programada, transmissão para múltiplos
locais, iniciar uma retransmissão e transmissão de polling
(consulta).
• Recursos avançados de transmissão e recepção de
memória, incluindo a recepção automática na memória.
• Relatórios para lhe ajudar a monitorar as operações e
configurações da OKIFAX.
• Recursos avançados de transmissão e recepção de
memória, incluindo a recepção automática na memória.

P-10 OKIFAX 5250
|
Opções de produtos
• Placa de expansão de memória de 1 MB sem bateria de
reserva aumenta a capacidade para armazenar até
80 páginas. Número de pedido 70029101.
• Placa de expansão de memória de 1,5 MB com bateria de
reserva substitui a capacidade de armazenagem existente
com uma memória que preserva as informações quando a
energia elétrica é desligada ou interrompida: Capacidade
total de armazenagem de até 120 páginas. Número de
pedido 70031501.
• Monofone com gancho conecta-se diretamente à OKIFAX
e funciona exatamente como um telefone. Número de
pedido 70031801.
• A segunda bandeja para papel aumenta a capacidade para
papel em 500 folhas. Quando o papel da bandeja principal
termina, a OKIFAX alterna automaticamente para a
segunda bandeja para uma impressão ininterrupta. Número
de pedido 70029401.
• Digitalização de alta velocidade de documentos originais
durante a discagem para que o equipamento esteja pronto
para transmitir assim que a conexão seja estabelecida.
• Transmissão fotográfica (meio-tom) em até 64 tons de
cinza.
• Um recurso de acesso duplo avançado que lhe permite
carregar e preparar múltiplos documentos para transmissão
enquanto a OKIFAX recebe ou envia outro fax.
• Uma bandeja para papel manual que permite que você
carregue um tipo diferente de papel ao mesmo tempo em
que faz cópias.
• Um recurso de rede fechada que permite que você limite o
acesso para envio de faxes à sua OKIFAX e para quem a
sua OKIFAX poderá transmitir faxes.
• Um recurso conveniente de cópia que permite que você
faça até 99 cópias separadas de um documento original.

|
Manual do usuário P-11
Instalação
Para sua segurança: Dicas de
instalação
• Instale a OKIFAX em um local livre de poeira e longe da
luz solar direta.
• Não conecte a OKIFAX a uma fonte de alimentação
compartilhada por um equipamento que produza
interferência elétrica (ar condicionado, etc.).
• Deixe que os ajustes eletrônicos sejam feitos por pessoal
de assistência técnica autorizado.
• O terminal LINE conecta a OKIFAX a uma linha
telefônica normal. Para evitar danos ao seu sistema
telefônico ou à unidade, não ligue a OKIFAX a uma
tomada que não seja uma tomada RJ-11C normal.
• A OKIFAX deve ser eletricamente aterrada e é equipada
com um cabo de alimentação aterrado com três fios.
Para sua segurança, não tente anular a função do plugue
aterrado do cabo de alimentação.
• A tomada elétrica deve estar instalada nas proximidades
do equipamento e deve ser facilmente acessível.
• A conexão TEL na parte posterior da unidade aceita
somente dispositivos com 2 fios. Nem todos os telefones
normais responderão aos sinais das chamadas recebidas
quando conectados a uma tomada de extensão.
• Este equipamento pode não processar a transferência
efetiva de uma chamada de um telefone conectado na
mesma linha.

P-12 OKIFAX 5250
|
Primeiros passos
Para instalar a nova OKIFAX, siga as instruções nas seções
“Remoção da embalagem” até “Informações necessárias para
programação” deste manual. Você deve executar estas etapas
para que a OKIFAX opere corretamente.
Se você adquiriu um pacote opcional para a OKIFAX,
consulte a documentação que recebeu com esta opção para
obter instruções de instalação.
Onde instalar a OKIFAX 5250
• Coloque a OKIFAX em um local livre de poeira e longe da
luz solar direta.
• Deixe alguns centímetros de cada lado da OKIFAX para
garantir a ventilação adequada.
• Assegure-se de que haja tomadas de alimentação e de
telefone nas proximidades.
• Escolha um local onde a umidade relativa esteja entre 20%
e 80%, e onde a temperatura esteja entre 10°C e 32°C.
Remoção da embalagem
O que você deve receber
Antes de começar, assegure-se de que todos os itens
relacionados abaixo estejam presentes na embalagem:

|
Manual do usuário P-13
1OKIFAX 5250
2Cartucho de toner (embalado)
3Cilindro OPC (dentro da máquina)
4Cabo de alimentação
5Cabo telefônico
6Escaninho para documentos
7Documentação (não exibida):
• Guia de referência rápida
• Manual do usuário
• Garantia, informações normativas e especificações
Consulte as ilustrações na seção “Conheça a OKIFAX” para
identificar os componentes.
!Se qualquer um destes itens estiver faltando, contate o seu representante imediatamente. Guarde o material de
embalagem e a caixa para eventual transporte da
unidade.
Instalação do escaninho para
documentos
Deslize as lingüetas do escaninho para documentos sobre as
guias na parte traseira da unidade até que se encaixem no
lugar.

P-14 OKIFAX 5250
|
3Retire o cartucho do cilindro OPC.
4Retire a folha protetora. Tenha cuidado para não tocar a
superfície verde do cilindro.
Retire a folha protetora
1Levante o suporte para documentos.
2Pressione para dentro os botões de liberação da tampa nos
lados do escaninho para cópias até que se abra. Levante a
tampa superior.

|
Manual do usuário P-15
5Recoloque o cartucho do cilindro OPC.
Instalação do cartucho de toner
1Retire a esponja e descarte-a.
!Aviso: tome cuidado ao manusear o cartucho de toner. Não deixe que o toner derrame em sua roupa ou em
outros materiais porosos. Se houver algum problema
com o toner, consulte a seção "Segurança, Manuseio
dos suprimentos, Cartucho de toner", no início deste
manual.
2Retire o cartucho do toner da embalagem e agite-o
suavemente para distribuir o toner.A seguir, retire com
cuidado a fita auto-adesiva da parte inferior do cartucho de
toner.

P-16 OKIFAX 5250
|
3Com a superfície com estrias voltada para cima e a
alavanca azul à sua direita, insira o cartucho de toner na
unidade do cilindro OPC, encaixando a extremidade
esquerda primeiro.
4Empurre a alavanca para frente para prender o cartucho.
5Feche a tampa superior — empurre-a para baixo até ouvir
um clique em ambos os lados.
6Feche o suporte para documentos.

|
Manual do usuário P-17
Manuseio do cartucho de toner e da
unidade do cilindro OPC
• Deixe os cartuchos de toner e as unidades do cilindro OPC
em suas embalagens até que sejam necessários.
• Ao substituir o cartucho de toner ou a unidade do cilindro
OPC, reutilize a embalagem para descartar o cartucho de
toner ou a unidade do cilindro OPC usados.
• Não exponha esses componentes à luz por mais de cinco
minutos.
• Nunca exponha o cilindro verde (dentro da unidade do
cilindro OPC) à luz solar direta.
• Sempre segure a unidade do cilindro OPC pelas
extremidades, e nunca pelo meio.
• Nunca toque no cilindro verde dentro da unidade do
cilindro OPC.
• Tome cuidado ao remover o cartucho de toner. Não
permita que toque em suas roupas ou em materiais
porosos. O pó do toner causa manchas permanentes.
• Pequenas quantidades de toner derramadas na pele ou
roupas podem ser removidas imediatamente com sabão e
água fria. O uso de água morna dificultará muito mais a
remoção das manchas.
Primeiros socorros de emergência
Se houver ingestão de toner
Dilua com dois copos d'água e induza o vômito
administrando xarope de ipecacuanha (siga as instruções do
fabricante). Procure assistência médica. Nunca administre
nada oralmente ou tente induzir o vômito em uma pessoa que
esteja inconsciente.
Se houver inalação de toner
Leve a pessoa para o ar fresco. Procure assistência médica.
Se ocorrer contato do toner com os olhos
Lave os olhos com bastante água fria por 15 minutos,
mantendo as pálpebras abertas com os dedos. Procure
assistência médica.
Para obter mais informações
Consulte a Folha de Dados de Segurança de Material no
livreto Garantia, informações normativas e especificações.

P-18 OKIFAX 5250
|
Alimentação do papel
A OKIFAX tem capacidade para até 250 folhas de papel
padrão (75g/m2). Para obter melhores resultados, utilize papel
especial para impressoras a laser ou fotocopiadoras. A
OKIFAX pode usar papel tamanho carta, ofício e A4.
A OKIFAX reduz automaticamente o comprimento vertical
das imagens recebidas em até 75% do comprimento original
para ajustá-las ao tamanho do papel sendo utilizado. Por
exemplo, se você estiver recebendo um documento criado
originalmente em papel de tamanho ofício, a OKIFAX pode
reduzir as páginas recebidas para ajustá-las para o tamanho
carta ou A4.
!A OKIFAX é configurada na fábrica para usar papel tamanho carta. Para usar um papel de tamanho
diferente, altere o parâmetro da função do usuário
PRIM. TAM. PAPEL para corresponder ao novo
tamanho do papel. Consulte a seção “Configuração dos
recursos básicos, Configurações de funções do usuário”
neste manual.
1Retire a bandeja para papel da máquina.
2Ajuste as guias para papel para a largura do papel a ser
utilizado.

|
Manual do usuário P-19
3Se necessário, levante e ajuste para o comprimento do
papel a ser utilizado.
4Se você estiver utilizando papel ofício, puxe para fora a
extensão na parte posterior da bandeja para papel.
5Retire o papel da embalagem (até 250 folhas). Observe a
indicação da "face de impressão" impressa na etiqueta.
Ventile o papel.
6Coloque o papel na bandeja com a face de impressão
voltada para BAIXO.
!Assegure-se de que o papel esteja abaixo das guias laterais da bandeja. Não encha a bandeja acima da
marca Papel Cheio. Se necessário, reajuste as guias
para um encaixe firme, mas não demasiadamente
apertado.

P-20 OKIFAX 5250
|
7Recoloque a bandeja para papel. Empurre-a para a frente
até que trave-se no lugar. Conexão à linha telefônica
Insira uma extremidade do cabo telefônico na tomada LINE
na parte posterior da unidade e a outra extremidade na
tomada telefônica da parede.
!Agora, você pode conectar um telefone externo ou um monofone externo opcional na OKIFAX. Consulte a
seção “Conexão de um telefone externo ou secretária
eletrônica” neste manual.