Oki OF5400 User manual

Overview
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Referência Rápida P-1
|
Referência Rápida P-1
Índice analítico
Painel de controle .................................................... 3
Envio de fax .............................................................. 4
Configuração do fax ....................................................... 4
Data e horário ................................................................. 4
Identificação do fax ........................................................ 4
Alimentação de documentos .......................................... 5
Diretrizes sobre o tipo de papel a utilizar....................... 5
Impressão usando alimentação manual .......................... 6
Alteração da resolução ................................................... 7
Alteração do contraste .................................................... 7
Envio de um fax para um único local / Discagem
com o teclado ................................................................. 7
Discagem rápida ............................................................. 7
Discagem automática (rápida) ........................................ 8
Discagem de grupos........................................................ 8
Retransmissão ................................................................. 9
Rediscagem .................................................................... 9
Comutação entre os modos de transmissão
da memória e do alimentador ......................................... 9
Índice analítico
Painel de controle .................................................... 3
Envio de fax .............................................................. 4
Configuração do fax ....................................................... 4
Data e horário ................................................................. 4
Identificação do fax ........................................................ 4
Alimentação de documentos .......................................... 5
Diretrizes sobre o tipo de papel a utilizar....................... 5
Impressão usando alimentação manual .......................... 6
Alteração da resolução ................................................... 7
Alteração do contraste .................................................... 7
Envio de um fax para um único local / Discagem
com o teclado ................................................................. 7
Discagem rápida ............................................................. 7
Discagem automática (rápida) ........................................ 8
Discagem de grupos........................................................ 8
Retransmissão ................................................................. 9
Rediscagem .................................................................... 9
Comutação entre os modos de transmissão
da memória e do alimentador ......................................... 9
Discagem com a tecla Search ....................................... 10
Transmissão pré-programada ........................................ 10
Envio pré-programado de um fax usando o
alimentador de documentos ......................................... 10
Envio pré-programado de um fax da memória ............. 10
Cancelamento de uma transmissão pré-programada .... 11
Relatório de confirmação ............................................. 12
Cópias...................................................................... 13
Reprodução de originais .............................................. 13
Como usar o alimentador manual de papel .................. 13
Impressão (opcional)............................................. 15
Impressão usando alimentação manual ........................ 15
Uso do scanner (opcional) .................................... 17
Digitalização de documentos usando o JetSuite Pro ... 17
Como usar o JetSuite Pro (opcional) ................. 18
Discagem com a tecla Search ....................................... 10
Transmissão pré-programada ........................................ 10
Envio pré-programado de um fax usando o
alimentador de documentos ......................................... 10
Envio pré-programado de um fax da memória ............. 10
Cancelamento de uma transmissão pré-programada .... 11
Relatório de confirmação ............................................. 12
Cópias...................................................................... 13
Reprodução de originais .............................................. 13
Como usar o alimentador manual de papel .................. 13
Impressão (opcional)............................................. 15
Impressão usando alimentação manual ........................ 15
Uso do scanner (opcional) .................................... 17
Digitalização de documentos usando o JetSuite Pro ... 17
Como usar o JetSuite Pro (opcional) ................. 18

P-2 OKIFAX 5400
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P-2 OKIFAX 5400
|
Foram feitos todos os esforços possíveis para garantir que as
informações neste documento sejam completas, precisas e
atualizadas. A Okidata não assume nenhuma
responsabilidade pelos resultados de erros além do seu
controle. A Okidata também não pode garantir que mudanças
em software e equipamentos feitos por outros fabricantes e
mencionados neste guia não afetarão a aplicabilidade das
informações nele contidas. A menção de softwares fabricados
por outras empresas não constitui necessariamente um
endosso pela Okidata.
Copyright 1999 by Okidata. Todos os direitos reservados.
Escrito e produzido pelo Departamento de Treinamento e
Publicações da Okidata. Favor endereçar quaisquer
comentários sobre esta publicação
•via correio para:
Training & Publications Department
Okidata
2000 Bishops Gate Blvd.
Mount Laurel, New Jersey 08054-4620
•ou via e-mail para: [email protected]
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Visite nosso site multilíngüe na Web:
http://www.okidata.com
Okidata e OKIFAX são marcas registradas da Oki Electric
Industry Company, Ltd.; JetSuite é uma marca registrada da
eFax.com.
ENERGY STAR é uma marca registrada daAgência de Proteção
ao Meio Ambiente dos Estados Unidos (EPA).
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Referência Rápida P-3
|
Referência Rápida P-3
Painel de controle
1) Teclado numérico
2) Teclado de teclas de discagem rápida
Painel de controle
1) Teclado numérico
2) Teclado de teclas de discagem rápida

Overview
P-4 OKIFAX 5400
|
P-4 OKIFAX 5400
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Envio de fax
Configuração do fax
Data e horário
1Pressione a tecla Select Function.
2Pressione a tecla 9/User Program.
3Pressione 3.
4Pressione a tecla YES§§
§§
§.
5Digite a nova data e horário usando o teclado numérico.
Pressione a tecla ©NO para avançar o cursor para o
próximo número. Use o formato de 24 horas.
6Quando o horário estiver configurado, pressione a tecla
YES§§
§§
§.
7Para encerrar, pressione a tecla SelectFunction.
Envio de fax
Configuração do fax
Data e horário
1Pressione a tecla Select Function.
2Pressione a tecla 9/User Program.
3Pressione 3.
4Pressione a tecla YES§§
§§
§.
5Digite a nova data e horário usando o teclado numérico.
Pressione a tecla ©NO para avançar o cursor para o
próximo número. Use o formato de 24 horas.
6Quando o horário estiver configurado, pressione a tecla
YES§§
§§
§.
7Para encerrar, pressione a tecla SelectFunction.
Identificação do fax
1Pressione a tecla Select Function.
2Pressione a tecla 9/User Program.
3Pressione 4 no teclado numérico.
4Pressione a tecla YES§§
§§
§.
5Digite o número de telefone completo do fax usando o
teclado numérico.
6Pressione a tecla Start.
7Digite a identidade do remetente (até 32 caracteres). Use
as teclas ©NO e YES§§
§§
§para avançar ou retroceder o
cursor.
8Pressione a tecla Start.
9Digite o número telefônico para mensagens de retorno de
chamada usando o teclado numérico. Digite até 20
caracteres.
10Pressione a tecla Start.
11Para encerrar, pressione a tecla SelectFunction.
Identificação do fax
1Pressione a tecla Select Function.
2Pressione a tecla 9/User Program.
3Pressione 4 no teclado numérico.
4Pressione a tecla YES§§
§§
§.
5Digite o número de telefone completo do fax usando o
teclado numérico.
6Pressione a tecla Start.
7Digite a identidade do remetente (até 32 caracteres). Use
as teclas ©NO e YES§§
§§
§para avançar ou retroceder o
cursor.
8Pressione a tecla Start.
9Digite o número telefônico para mensagens de retorno de
chamada usando o teclado numérico. Digite até 20
caracteres.
10Pressione a tecla Start.
11Para encerrar, pressione a tecla SelectFunction.

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Referência Rápida P-5
|
Referência Rápida P-5
Alimentação de documentos
Diretrizes sobre o tipo de papel a utilizar
•Tamanho: 147 mm a 216 mm de largura; 127 mm a 356
mm de comprimento.
•Gramatura: 49 a 105 g/m2
•Superfícies limpas
•Sem amassaduras, grampos ou clipes
•Retangular
•As folhas de documentos de várias páginas devem ser do
mesmo tamanho e formato, e alinhadas com cuidado
•Número máximo de páginas: 30 páginas, gramatura
normal de papel (75 g/m2); 15 páginas para papel de
gramatura baixa ou alta
1Ajuste as guias de documentos à largura do papel a ser
utilizado.
Alimentação de documentos
Diretrizes sobre o tipo de papel a utilizar
•Tamanho: 147 mm a 216 mm de largura; 127 mm a 356
mm de comprimento.
•Gramatura: 49 a 105 g/m2
•Superfícies limpas
•Sem amassaduras, grampos ou clipes
•Retangular
•As folhas de documentos de várias páginas devem ser do
mesmo tamanho e formato, e alinhadas com cuidado
•Número máximo de páginas: 30 páginas, gramatura
normal de papel (75 g/m2); 15 páginas para papel de
gramatura baixa ou alta
1Ajuste as guias de documentos à largura do papel a ser
utilizado.
2Empilhe seus documentos com cuidado, colocando-os
com a face para baixo. Reajuste as guias dos documentos
para que estejam bem ajustadas a eles.
3A OKIFAX segurará os documentos e puxará a página de
baixo para dentro.
2Empilhe seus documentos com cuidado, colocando-os
com a face para baixo. Reajuste as guias dos documentos
para que estejam bem ajustadas a eles.
3A OKIFAX segurará os documentos e puxará a página de
baixo para dentro.

P-6 OKIFAX 5400
|
P-6 OKIFAX 5400
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Impressão usando alimentação manual
1Coloque os seus documentos na máquina com a face de
impressão virada para baixo no alimentador de
documentos.
2Pressione as entradas do painel frontal para dentro.
3Puxe o alimentador de papel manual para baixo.
Impressão usando alimentação manual
1Coloque os seus documentos na máquina com a face de
impressão virada para baixo no alimentador de
documentos.
2Pressione as entradas do painel frontal para dentro.
3Puxe o alimentador de papel manual para baixo.
4Ajuste as guias do papel.
5Insira uma folha de papel com a face de impressão para
cima. Ajuste as guias novamente para assegurar que o
papel esteja reto.
1
ABC
2
DEF
3
GHI
4
JKL
5
MN
6
PRS
7
TUV
8
WXY
9
*
OQZ
0
#
AUTOREC
SEARCH
SELECT
FUNCTION
AUTODIAL
HYPHEN REDIAL
COPY HOOK
V.REQUEST
PHOTO EXFINE FINE STD
LIGHTNORMAL DARK
ALARM STOP START
4Ajuste as guias do papel.
5Insira uma folha de papel com a face de impressão para
cima. Ajuste as guias novamente para assegurar que o
papel esteja reto.
1
ABC
2
DEF
3
GHI
4
JKL
5
MN
6
PRS
7
TUV
8
WXY
9
*
OQZ
0
#
AUTOREC
SEARCH
SELECT
FUNCTION
AUTODIAL
HYPHEN REDIAL
COPY HOOK
V.REQUEST
PHOTO EXFINE FINE STD
LIGHTNORMAL DARK
ALARM STOP START

|
Referência Rápida P-7
|
Referência Rápida P-7
Alteração da resolução
Altere a resolução pressionando a tecla YES§§
§§
§.A resolução
(photo, extra fine, fine ou standard - foto, extra detalhada,
detalhada ou normal) é marcada por um indicador LED acima
da tecla YES§§
§§
§.
Alteração do contraste
Altere o contraste pressionando a tecla ©NO. O contraste
(light, normal ou dark - claro, normal ou escuro) é marcado
por um indicador LED acima da tecla ©NO.
Envio de um fax para um único
local / Discagem com o teclado
1Coloque os seus documentos na máquina.
2No teclado numérico, disque como faria em um telefone
normal.
3Pressione a tecla Start para dar início à transmissão.
Discagem rápida
Como programar
1Pressione a tecla Select Function.
2Pressione a tecla 8/+/Location Program.
Alteração da resolução
Altere a resolução pressionando a tecla YES§§
§§
§.A resolução
(photo, extra fine, fine ou standard - foto, extra detalhada,
detalhada ou normal) é marcada por um indicador LED acima
da tecla YES§§
§§
§.
Alteração do contraste
Altere o contraste pressionando a tecla ©NO. O contraste
(light, normal ou dark - claro, normal ou escuro) é marcado
por um indicador LED acima da tecla ©NO.
Envio de um fax para um único
local / Discagem com o teclado
1Coloque os seus documentos na máquina.
2No teclado numérico, disque como faria em um telefone
normal.
3Pressione a tecla Start para dar início à transmissão.
Discagem rápida
Como programar
1Pressione a tecla Select Function.
2Pressione a tecla 8/+/Location Program.
3Pressione uma tecla de discagem rápida para programar -
levante o teclado para acessar as teclas de programação 16
a 30.
4Digite o número principal de fax.
5Pressione a tecla Start.
6Digite a identidade do local (até 16 caracteres).
7Pressione a tecla Start.
8Se desejar, digite o número alternativo de fax. Consulte as
etapas 4 e 5.
9Para encerrar a programação, pressione a tecla Start.
10Para continuar a programação das teclas de discagem
rápida, volte à etapa 3. Se tiver terminado de programar,
pressione a tecla Select Function.
Como usar
1Coloque os seus documentos na máquina.
2Pressione a tecla de discagem rápida. (Levante o teclado
para acessar as teclas 16 a 30).
3Pressione a tecla Start para dar início à transmissão.
3Pressione uma tecla de discagem rápida para programar -
levante o teclado para acessar as teclas de programação 16
a 30.
4Digite o número principal de fax.
5Pressione a tecla Start.
6Digite a identidade do local (até 16 caracteres).
7Pressione a tecla Start.
8Se desejar, digite o número alternativo de fax. Consulte as
etapas 4 e 5.
9Para encerrar a programação, pressione a tecla Start.
10Para continuar a programação das teclas de discagem
rápida, volte à etapa 3. Se tiver terminado de programar,
pressione a tecla Select Function.
Como usar
1Coloque os seus documentos na máquina.
2Pressione a tecla de discagem rápida. (Levante o teclado
para acessar as teclas 16 a 30).
3Pressione a tecla Start para dar início à transmissão.

P-8 OKIFAX 5400
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P-8 OKIFAX 5400
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Discagem automática (rápida)
Como programar
1Pressione a tecla Select Function.
2Pressione a tecla 8/+/Location Program.
3Pressione a tecla Auto Dial.
4Usando o teclado numérico, digite um número de 2
algarismos (01-99) para o número de discagem automática
que deseja programar.
5Digite o número de fax.
6Pressione a tecla Start.
7Digite a identidade do local (até 16 caracteres).
8Pressione a tecla Start.
9Para continuar a programação dos números de discagem
automática, volte à etapa 4. Quando tiver terminado,
pressione a tecla Select Function.
Como usar
1Coloque os seus documentos na máquina.
2Pressione a tecla Auto Dial e, em seguida, digite o número
de discagem automática de dois algarismos no teclado
numérico.
3Pressione a tecla Start para dar início à transmissão.
Discagem automática (rápida)
Como programar
1Pressione a tecla Select Function.
2Pressione a tecla 8/+/Location Program.
3Pressione a tecla Auto Dial.
4Usando o teclado numérico, digite um número de 2
algarismos (01-99) para o número de discagem automática
que deseja programar.
5Digite o número de fax.
6Pressione a tecla Start.
7Digite a identidade do local (até 16 caracteres).
8Pressione a tecla Start.
9Para continuar a programação dos números de discagem
automática, volte à etapa 4. Quando tiver terminado,
pressione a tecla Select Function.
Como usar
1Coloque os seus documentos na máquina.
2Pressione a tecla Auto Dial e, em seguida, digite o número
de discagem automática de dois algarismos no teclado
numérico.
3Pressione a tecla Start para dar início à transmissão.
Discagem de grupos
Como programar
1Pressione a tecla Select Function.
2Pressione a tecla 8/+/Location Program.
3No teclado numérico, pressione a tecla #.
4Usando o teclado numérico, digite o número de dois
algarismos do grupo (01-20) a ser programado.
5Acrescente um local ao grupo: pressione uma tecla de
discagem rápida ou pressione a tecla Auto Dial mais um
número de discagem automática de dois algarismos.
6Pressione a tecla YES§§
§§
§para acrescentar o local ao grupo.
7Continue a acrescentar locais ao grupo, como necessário.
8Quando tiver terminado de programar o grupo, pressione a
tecla ©NO.
9Para programar um outro grupo, volte à etapa 3. Quando
tiver terminado, pressione a tecla Select Function.
Como usar
1Coloque os seus documentos na máquina.
2Pressione a tecla # e, em seguida, digite o número de dois
algarismos do grupo no teclado numérico.
3Pressione a tecla Start para dar início à transmissão.
Discagem de grupos
Como programar
1Pressione a tecla Select Function.
2Pressione a tecla 8/+/Location Program.
3No teclado numérico, pressione a tecla #.
4Usando o teclado numérico, digite o número de dois
algarismos do grupo (01-20) a ser programado.
5Acrescente um local ao grupo: pressione uma tecla de
discagem rápida ou pressione a tecla Auto Dial mais um
número de discagem automática de dois algarismos.
6Pressione a tecla YES§§
§§
§para acrescentar o local ao grupo.
7Continue a acrescentar locais ao grupo, como necessário.
8Quando tiver terminado de programar o grupo, pressione a
tecla ©NO.
9Para programar um outro grupo, volte à etapa 3. Quando
tiver terminado, pressione a tecla Select Function.
Como usar
1Coloque os seus documentos na máquina.
2Pressione a tecla # e, em seguida, digite o número de dois
algarismos do grupo no teclado numérico.
3Pressione a tecla Start para dar início à transmissão.

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Referência Rápida P-9
|
Referência Rápida P-9
Retransmissão
1Coloque os seus documentos na máquina.
2Pressione a tecla Select Function.
3Pressione a tecla de discagem rápida 2/Broadcast ↔↔
↔↔
↔
FeederTX.
4Selecione um local: pressione uma tecla de discagem
rápida, a tecla Auto Dial mais um número de discagem
automática de dois algarismos, pressione a tecla # mais um
número de grupo, ou disque um número no teclado
numérico.
5Pressione a tecla YES§§
§§
§para confirmar sua seleção.
6Repita as etapas 4 e 5 conforme necessário para continuar
com a escolha de locais.
7Quando tiver terminado a seleção de locais, pressione a
tecla ©NO.
8Se você quiser imprimir um relatório das suas seleções,
pressione a tecla YES§§
§§
§.
Se você quiser fazer correções, pressione a tecla ©NO e
volte para a etapa 4.
Para excluir um local, selecione o local conforme o
procedimento anterior, mas pressione a tecla ©NO para
excluí-lo da sua transmissão.
Retransmissão
1Coloque os seus documentos na máquina.
2Pressione a tecla Select Function.
3Pressione a tecla de discagem rápida 2/Broadcast ↔↔
↔↔
↔
FeederTX.
4Selecione um local: pressione uma tecla de discagem
rápida, a tecla Auto Dial mais um número de discagem
automática de dois algarismos, pressione a tecla # mais um
número de grupo, ou disque um número no teclado
numérico.
5Pressione a tecla YES§§
§§
§para confirmar sua seleção.
6Repita as etapas 4 e 5 conforme necessário para continuar
com a escolha de locais.
7Quando tiver terminado a seleção de locais, pressione a
tecla ©NO.
8Se você quiser imprimir um relatório das suas seleções,
pressione a tecla YES§§
§§
§.
Se você quiser fazer correções, pressione a tecla ©NO e
volte para a etapa 4.
Para excluir um local, selecione o local conforme o
procedimento anterior, mas pressione a tecla ©NO para
excluí-lo da sua transmissão.
9Quando todas as seleções estiverem corretas, pressione a
tecla Start para dar início à transmissão.
Rediscagem
Você pode rediscar um número manualmente a qualquer
momento; basta pressionar a tecla Redial.
Comutação entre os modos de
transmissão da memória e do
alimentador
1Pressione a tecla Select Function.
2Pressione a tecla 9/User Prog.
3Pressione a tecla YES§§
§§
§.
4Digite 18 no teclado numérico.
5Pressione a tecla ©NO para comutar entre os modos de
transmissão da memória e do alimentador.
6Pressione a tecla Select Function para registrar a sua
seleção.
9Quando todas as seleções estiverem corretas, pressione a
tecla Start para dar início à transmissão.
Rediscagem
Você pode rediscar um número manualmente a qualquer
momento; basta pressionar a tecla Redial.
Comutação entre os modos de
transmissão da memória e do
alimentador
1Pressione a tecla Select Function.
2Pressione a tecla 9/User Prog.
3Pressione a tecla YES§§
§§
§.
4Digite 18 no teclado numérico.
5Pressione a tecla ©NO para comutar entre os modos de
transmissão da memória e do alimentador.
6Pressione a tecla Select Function para registrar a sua
seleção.

P-10 OKIFAX 5400
|
P-10 OKIFAX 5400
|
Discagem com a tecla Search
Use a tecla Search para pesquisar em uma lista alfabética de
todas as identificações de locais programadas na OKIFAX.
1Pressione a tecla Search para dar início à pesquisa.
2Pressione a tecla Search diversas vezes para pesquisar em
toda a lista de locais em ordem alfabética, ou
3Localizar a letra a ser atribuída ao teclado numérico, e
pressione várias vezes aquela tecla para pesquisar as
identificações de locais que começam com aquela letra.
Transmissão pré-programada
Envio pré-programado de um fax usando o
alimentador de documentos
1Coloque os seus documentos na máquina.
2Pressione a tecla Select Function.
3Pressione a tecla 1/Delayed TX.
4Se a transmissão for programada para o mesmo dia, siga
para a etapa 6. Caso contrário, pressione a tecla ©NO.
5Usando o teclado numérico, digite a data desejada para o
início da transmissão - até três dias de antecedência.
Discagem com a tecla Search
Use a tecla Search para pesquisar em uma lista alfabética de
todas as identificações de locais programadas na OKIFAX.
1Pressione a tecla Search para dar início à pesquisa.
2Pressione a tecla Search diversas vezes para pesquisar em
toda a lista de locais em ordem alfabética, ou
3Localizar a letra a ser atribuída ao teclado numérico, e
pressione várias vezes aquela tecla para pesquisar as
identificações de locais que começam com aquela letra.
Transmissão pré-programada
Envio pré-programado de um fax usando o
alimentador de documentos
1Coloque os seus documentos na máquina.
2Pressione a tecla Select Function.
3Pressione a tecla 1/Delayed TX.
4Se a transmissão for programada para o mesmo dia, siga
para a etapa 6. Caso contrário, pressione a tecla ©NO.
5Usando o teclado numérico, digite a data desejada para o
início da transmissão - até três dias de antecedência.
6Pressione a tecla YES§§
§§
§.
7Usando o teclado numérico, digite o horário desejado para
o início da transmissão, em formato de 24 horas.
8Pressione a tecla YES§§
§§
§.
9Pressione a tecla ©NO para selecionar o alimentador de
documentos. Em seguida, pressione a tecla YES§§
§§
§.
10Selecione um local: pressione uma tecla de discagem
rápida, a tecla Auto Dial mais um número de discagem
automática de dois algarismos, ou use o teclado numérico.
11Pressione a tecla Start.A OKIFAX inicia a espera da data e
horário predefinidos antes de digitalizar o documento e
transmitir o fax.
Envio pré-programado de um fax da
memória
1Coloque os seus documentos na máquina.
2Pressione a tecla Select Function.
3Pressione a tecla 1/Delayed TX.
4Se a transmissão for programada para o mesmo dia, siga
para a etapa 6. Caso contrário, pressione a tecla ©NO.
5Usando o teclado numérico, digite a data desejada para o
início da transmissão - até três dias de antecedência.
6Pressione a tecla YES§§
§§
§.
6Pressione a tecla YES§§
§§
§.
7Usando o teclado numérico, digite o horário desejado para
o início da transmissão, em formato de 24 horas.
8Pressione a tecla YES§§
§§
§.
9Pressione a tecla ©NO para selecionar o alimentador de
documentos. Em seguida, pressione a tecla YES§§
§§
§.
10Selecione um local: pressione uma tecla de discagem
rápida, a tecla Auto Dial mais um número de discagem
automática de dois algarismos, ou use o teclado numérico.
11Pressione a tecla Start.A OKIFAX inicia a espera da data e
horário predefinidos antes de digitalizar o documento e
transmitir o fax.
Envio pré-programado de um fax da
memória
1Coloque os seus documentos na máquina.
2Pressione a tecla Select Function.
3Pressione a tecla 1/Delayed TX.
4Se a transmissão for programada para o mesmo dia, siga
para a etapa 6. Caso contrário, pressione a tecla ©NO.
5Usando o teclado numérico, digite a data desejada para o
início da transmissão - até três dias de antecedência.
6Pressione a tecla YES§§
§§
§.