Philips G355 User manual

Business Mobility (IP) DECT
DECT G355 and G955 Handsets
User Guide

Revision history
3
Revision history
June, 2008
Creation of the Manual for the G355 and G955 DECT Handsets.
User Manual based on software version 1.30
July, 2008
New features of software version 1.56 added:
• Possible to select sending a message to a Central directory
contact.
• Possible to determine whether normal message are displayed
immediately upon receipt or not.
• Introduction of Proxy password.
• Possible to use vibrator and ring more or less at the same
time.
• Warning on incorrectly placed MEM card added.

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4

Contents
1
Contents
Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Feature overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Notice to the user . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Regulatory and safety information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Product disposal information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
For countries in the European Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
For countries outside the European Union. . . . . . . . . . . . . . . 11
Battery information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Equipment interference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Safety precautions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Installing the MEM card and Bluetooth module . . . . . . . . . . . . 14
Installing the battery pack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Installing the charger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Charging the batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Charging guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Charging and operating times. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Charge display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Switching the handset on or off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Display areas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Icon line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Dialogue area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Idle mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Call mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Dialogue mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Menu mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Edit mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Soft key line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Handset controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Contents
2
Key functions in Idle mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Key functions in Call mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Key functions in Dialogue mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Key functions in Menu mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Key functions in Edit mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Locking or unlocking the dialpad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
DECT system configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Accessing the Connectivity menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Subscribing the handset to a DECT system . . . . . . . . . . . . . . 40
Manually selecting the DECT system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Enabling automatic DECT system selection . . . . . . . . . . . . . . 42
Terminating a subscription . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Editing the system name and phone number . . . . . . . . . . . . . 44
Call features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Make a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Dialling a number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Using Predial mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Using Speed dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Using Loudspeaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Using the telephone book to dial a number. . . . . . . . . . . . 49
Using the Central Directory to dial a number . . . . . . . . . . 50
Making an SOS call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Answering a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Answering a call in Normal mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Answering a call using any key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Auto-answering mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Muting the ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Rejecting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Change settings during a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Adjusting the headset or loudspeaker volume . . . . . . . . . 54

Contents
3
Using mute during a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Transferring a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Voice mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Accessing voice mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Defining a Voice mail number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Calls list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
All calls list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Accessing the All calls list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Checking the details of calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Dialling a number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Transferring a number to your contacts list. . . . . . . . . . . . 62
Transferring a number to the caller filter list . . . . . . . . . . . 63
Deleting an entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Deleting all entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Answered calls list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Accessing the Answered calls list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Checking the details of an answered call . . . . . . . . . . . . . 66
Dialling a number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Transferring a number to your contacts list. . . . . . . . . . . . 67
Transferring a number to the caller filter list . . . . . . . . . . . 68
Deleting an entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Deleting all entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Dialled calls list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Accessing the Dialled calls list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Checking the details of a dialled call. . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Dialling a number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Transferring a number to your contacts list. . . . . . . . . . . . 72
Transferring a number to the caller filter list . . . . . . . . . . . 73
Deleting an entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Deleting all entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Missed calls list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Accessing the Missed calls list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Contents
4
Checking the details of a missed call . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Dialling a number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Transferring a number to your contacts list. . . . . . . . . . . . 77
Transferring a number to the caller filter list . . . . . . . . . . . 78
Deleting an entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Deleting all entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Accessing the Contacts menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Adding a new contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Adding a contact number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Editing a contact number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Deleting a contact number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Editing a contact name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Editing a contact ringtone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Deleting contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Speed dial feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Assigning a speed dial number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Reassigning the speed dial number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Deleting the speed dial number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Transferring numbers to your contacts list . . . . . . . . . . . . 90
Transferring phone numbers to the caller filter list . . . . . . 91
Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Message limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
New messages and drafts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Accessing the Messaging menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Saving a new message or editing a draft . . . . . . . . . . . . . 94
Sending a new message or draft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Deleting a draft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Deleting all drafts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Accessing the Inbox Messaging menu . . . . . . . . . . . . . . . 98
Reading an incoming message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Replying to an incoming message . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Contents
5
Forwarding an incoming message . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Saving to the contacts list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Deleting an incoming message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Deleting all incoming messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Sent messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Accessing the Sent Messaging menu. . . . . . . . . . . . . . . 104
Reading a sent message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Forwarding a sent message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Deleting a sent message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Deleting all sent messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Message settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Accessing the Message settings menu. . . . . . . . . . . . . . 108
Configuring the Overwrite option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Configuring the Sent message option. . . . . . . . . . . . . . . 109
Normal, urgent and emergency messages . . . . . . . . . . . . . . 110
Normal messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Urgent messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Emergency messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Configuring the display normal messages option . . . . . . 111
Confirming receipts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Message list full . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Accessing the Calendar feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Changing the calendar format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Selecting a date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Adding an appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Viewing an appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Editing an appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Copying an appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Deleting an appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Contents
6
Using the Calculator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Using the Stopwatch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Alarms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Assigning a daily alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Editing a daily alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Turning off a daily alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Assigning a recurrent alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Editing a recurrent alarm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Turning off a recurrent alarm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Telephone settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
General settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Accessing the General settings menu. . . . . . . . . . . . . . . 134
Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Selecting an active profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Switching quickly to and from the Silent profile . . . . . . . . . . 136
Editing a profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Resetting profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Assigning the time and date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Choosing a language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Configuring shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Security options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Using the Phone lock feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Using the Automatic dialpad lock feature. . . . . . . . . . . . . . . 144
Changing the PIN code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Changing the Proxy password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Defining the handset name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Resetting settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Resetting the memory card. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Viewing status information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Sounds & Alerts settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Accessing the Sounds and alerts menu . . . . . . . . . . . . . 151
Configuring the ring volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Defining the ring external melody . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Defining the ring internal melody. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153