Philips VTR9800 User manual

使用手册
User manual

中文
ZH 3
目录
1 欢迎 5
1.1 产品功能 5
2 重要须知 6
2.1 安全指南 6
3 您的会务通 VTR9800 7
3.1 供货范围 7
3.2 概览 7
4 开始使用 9
4.1 主界面 9
4.2 网络配置 10
4.3 登录 / 注册 11
5 功能介绍 12
5.1 文件管理 12
5.2 视频会议 15
5.3 商务翻译 17
5.4 扩音器 18
5.5 开始会议 20
5.6 电话会议 22
5.7 会议录音 24
5.8 手机投屏 26
5.9 云文件 27

4ZH
5.10 浏览器 28
5.11 娱乐和应用 28
5.12 个人中心 28
5.13 我的设置 30
5.14 关于麦克风 33
6 常见问题 35
6.1 如何快速开启视频会议 35
6.2 如何在视频会议中讨论 PPT 或者 PDF 等文档内容 35
6.3 视频会议最多支持多少方参加以及对网络要求 35
6.4 视频会议的时候突然退出 35
6.5 在 PPT 演讲时如何进入全屏 36
6.6 进入扩音器功能没有反应以及如何更换背景 36
6.7 商务翻译中如何说话自动识别不同的语种 36
7 技术参数 37
7.1 硬件 37
7.2 操作系统 37

中文
ZH 5
1 欢迎
欢迎来到飞利浦世界！您能选择和购买飞利浦的产品，我们非常高兴。您可在我
们的官方网站上获得飞利浦公司的全方位技术支持，如：使用手册、软件下载、
保修信息等。
www.philips.com
1.1 产品功能
• 文件整理：根据会议情况可按照 PPT、PDF、WORD、EXCEL、音频、视频、图片
以及全部进行文件归档，点击对应文件可直接打开文件，支持外接投影仪和
大屏显示设备（同时支持 VGA 和 HDMI 接口）。
• 视频会议：
① 多方高清视频通话：噪声、回声抑制，混响消除，360°全向拾音，展现
1080P 高清画质，可支持多方同时在线。
② 数据共享：通过共享桌面的方式将桌面显示内容进行实时共享，也可以
通过电子白板进行会议讨论。
③ 交流互动：会议过程中可以通过对话框进行文字交流，也可以跟参会者
进行私聊等。
④ 会议管理：主持人权限可以有效管理会议进程；包括指定视频窗口轮巡，
设置会议管理员，取消参会人员发言权，全场静音，踢出参会人员等。
• 商务翻译：支持实时面对面同声传译功能，支持 60 种语言；支持多种声音录
入方式，强大的语音识别能力，反应迅速，翻译准确。
• 扩音功能：高保真专业扬声器，对高音进行了防爆音处理，对低音进行了适
当的增强；完美平衡音质的同时，释放出超乎想象的声音。
• 录音转文本：支持即时录音或录音文件转录成文字，方便会议记录整理和便
捷的文本输入。
• 电话会议：
① 高保真免提技术：通话期间声音宛如面对面一样清楚而自然。
② 内置有线电话插座：保障通话过程中信号稳定、内容完整清晰。
• 手机投屏：将手机内容通过无线方式投屏到会务通 VTR9800 上，便捷快速的
分享个人诉述内容。
• 娱乐功能： 通过下载影视节目直播、第三方应用等。
• 云文件分享：通过扫描二维码或者登陆浏览器的方式可实现文件与手机，电
脑之间的无线传递。
• 丰富的物理接口：VGA 接口、HDMI 输入口、有线网络接入口、12V 接入口、
MIC 接口、TF 卡槽、HOST\OTG 接口，支持连接 U 盘、硬盘、键盘、鼠标。

6ZH
2 重要须知
2.1 安全指南
• 电子产品遇水容易短路，切勿将产品放置在触水受潮处。
• 本产品内部携带电池，切勿搁置加热设备附近。
• 请勿挤压产品，特别是充电插口处。

中文
ZH 7
3 您的会务通 VTR9800
3.1 供货范围
3.2 概览

8ZH
OTG 插座
麦克风插座 1
麦克风插座 2
TF 卡插座 1
音频输出插座
HOST 插座
返回键
电源键
录音键
遥控器 1
遥控器2
摄像头
显示屏
TF 卡插座 2
VGA 插座
HDMI 插座
有线电话插座
有线网络插座
电源插座
复位键
2
1
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
① 激光笔键
② 话筒键
③ 方向键
④ 返回键
⑤ 确认键
⑥ 充电接口

中文
ZH 9
4 开始使用
4.1 主界面
4.1.1 产品开机
长按电源键，屏幕出现飞利浦盾牌标志则成功开机。
4.1.2 产品休眠
设备正常工作时，短按电源键马上进入休眠状态，设备无人为操作时间达到设置
的休眠时间时，也会进入休眠状态；设备处于休眠状态时，短按电源键即可激活。
4.1.3 产品关机
长按电源键将弹出对话框，点击“关机”，设备关机。也可以点击“重新启动”
把设备重启。
4.1.4 主界面
请点击对应按钮进行相应的操作，虚拟按钮可以从显示屏顶部或者右侧拉出，主
界面如以下两图所示：
① 返回键 ④ 音量加键
② 主菜单键 ⑤ 音量减键
③ 任务键

10 ZH
4.2 网络配置
会务通 VTR9800 设备支持两种网络连接模式：无线网络（WLAN）或有线网络。
4.2.1 WLAN 配置
第一次使用会务通 VTR9800 时，请点击页面主菜单“我的设置”图标进入下一页
面，再点击“WLAN”进入下一页面，选择网络并输入密码进行连接网络，网络连
接好后顶部状态栏会显示 图标。

中文
ZH 11
4.2.2 连接有线网络
将网线插到设备内置的有线网络插座内，会务通 VTR9800 顶部状态栏将显示
“ ”标志，表示联网成功。
4.3 登录 / 注册
在主界面，点击“个人中心”图标进入注册登录界面请输入注册时的手机号码或
邮箱账号，再输入正确的密码，点击登录即可进行登录。（如账号没有注册就点
击右上角的“注册”进行注册后再登录）如下图所示：
注意
每个手机号码一天最多获取 5 次验证码，一个账号不能同时在多个设
备上登录。

12 ZH
5 功能介绍
5.1 文件管理
会务通 VTR9800 文件管理中文档按照 PPT、PDF、WORD、EXCEL、音频、视频、图
片以及其他进行归档，点击对应文件可直接打开文件。为了更好的显示文件内容，
您可以连接投影仪或大屏显示设备。
5.1.1 连接投影仪
会务通 VTR9800 设备支持两种接口（VGA 头和 HDMI 头）的视频输出，方便连接
投影仪或大屏显示设备。请连接到专用的接口处，如下图红框标记所示：
5.1.2 文件管理
PPT，PDF，WORD, EXCEL，音频，视频，图片等功能，分别列出本机或 USB 存储
设备的相关类型文件，打开文件的同时，可以同时使用遥控器麦克风或有线麦克
风进行扩音演讲。如图所示：
5.1.3 文档打印
5.1.3.1、选择文件，用户选择需要打印的文件并打开。文档打印支持 PPT，
WORD，PDF，EXCEL 格式文档。（以 PPT 举例）如下图所示：

中文
ZH 13
5.1.3.2、点击底部的工具键选择打印功能。进入打印设置页面，设定参数。如
下图所示（PPT）：
如下图所示（WORD,PFD,EXCEL）

14 ZH
5.1.3.3、选择您所用的网络打印机。如下图所示：
5.1.3.4、点击“打印”按钮即可完成打印功能。如下图所示：
注意
1、当有 U 盘插入时，会去检索 U 盘中所有对应格式的文件，若文件没有
显示出来可以点击屏幕刷新或者重新进入文件列表。
2、音频、视频、图片当没有外置 USB 插入时，只会查找本地储存固定目
录（音频、视频、图片）下格式的文件。
3、会务通 VTR9800 默认支持 HP 系列的网络打印机，支持无线打印机型
号 有 惠 普（HP）M227fdw； 惠 普（HP）M132nw； 惠 普（HP）M126nw；
惠普（HP）M281fdw；惠普（HP）M128fw；惠普（HP）M132fw；惠普（HP）
M254dw；惠普（HP）M254nw，并且会务通 VTR9800 和打印机需要连接
同一个局域网（LAN）。

中文
ZH 15
4、使用会务通 VTR9800 在文件管理应用下，首次打开一个 U 盘内的文档时，
系统会弹出“是否允许此应用编辑该 SD 卡上的文件 ?”，请务必选择
“允许”，然后点击“选择”，无需点击其他内容。如下图所示：
5.2 视频会议
视频会议采用高清摄像头拍摄，回音消除和降噪处理。可以随时随地进行视频对
话交流。
5.2.1、点击“视频会议”图标，进入登录界面。如果未登录，就会进入到账号
设置界面，请进行登录操作。
5.2.2、添加联系人：点击添加联系人按钮，输入联系人账号（会务通用户可以
直接添加，手机端用户需要下载视频会议 APP 并注册账号）进行添加。
5.2.3、手机 APP 下载：请扫描二维码下载会务通 VTR9800 视频会议 APP，如下
图所示：
5.2.4、视频会议支持两方和多方两种模式：
1）两方会议模式：在联系人界面，选择联系人，选择“√”，点击“开始会议”
进入进入一对一视频通话，请在联系人在线的状态下发起视频。如图中标记所示：

16 ZH
2) 多方会议模式：在会议界面，请选择“创建会议室”或者“加入会议室”。点击“创
建会议室”，会议室创建成功，可以邀请联系人加入本次会议；点击“加入会议室”
输入有效的房间 ID 号，加入会议室；手机端用户需下载 APP ，输入房间 ID 号
加入会议室；如下图所示 :
5.2.5、会议室创建成功，效果图如上，当下显示 、时，说明打开了媒体
声音和摄像头；如果下方显示 、时，说明关闭了摄像头和媒体声音；点
击右侧视频窗口时，可以放大对应视频界面。
5.2.6、结束会议，点击右上角的“离开”或返回键即可退出本次视频会议。

中文
ZH 17
注意
1、会务通 VTR9800 视频会议支持不限制时间的两方视频会议，以及限
时 40 分钟的多方视频会议（超时将自动退出，可重新发起会议），
使用专业账号，多方视频会议不限时长，申请升级专业账号，请联
系当地代理商，或拨打售后服务电话 400-800-7890。
2、手机端 APP 登录的用户，输入房间 ID 号，直接加入会务通。
VTR9800 创建的会议，也可以由会务通 VTR9800 发起邀请加入会议。
3、主持人离开会议将解散当前会议。
5.3 商务翻译
商务翻译支持面对面同声传译，支持 60 种语言实时翻译。具备三种使用模式：
1）系统自带的内置麦克风；
2）外接有线麦克风；
3）2.4G 遥控器的内置麦克风。
用户可以选择需要识别与翻译的语种和拾音模式进行商务翻译，如下图所示：
5.3.1 使用系统自带的内置麦克风
在没有接入有线麦克风和没有使用遥控器麦克风时，使用本地麦克风拾音（在界
面右上关闭本机麦克风拾音）, 切换翻译的语种请手动点击屏幕下方语言栏。
5.3.2 使用有线麦克风
1) 请将有线麦克风插到会务通 VTR9800 麦克风插座处。

18 ZH
2）两个麦克风可同时使用，可以分别设置一种语言，当对话时会自动识别并翻译。
5.3.3 使用遥控器的内置麦克风
1）2.4G 摇控器与会务通 VTR9800 出厂时已经配对好，如用户更换新遥控器或者
出错时需要重新配对，在主菜单界面点击“我的设置”进入“遥控器配对”
中进行对码，详细对码方法请见 5.13“我的设置”中 5.13.2。
2）2.4G 遥控器分为遥控器 1 和遥控器 2，可以分别设置一种语言，说话时自动
识别并翻译。说话前请按住遥控器上的话筒键，结束说话时松开话筒键。当
选择使用外接有线麦克风或遥控器的内置麦克风时，商务翻译界面会根据不
同的麦克风输入的声音进行自动识别。原文和译文的自动切换。
如下图所示 :
注意
1、商务翻译有放音模式和静音模式，在放音模式下根据翻译的内容进
行语音播报，在静音模式下只在屏幕上显示翻译的内容。
2、在 2.4G 遥控器的麦克风模式下，例如：把识别的语种设置成中文，
翻译的语种设置成英文，按住遥控器 1 的话筒键，对着它说中文，
即会自动切换到中文；同样，按住遥控器 2 的话筒键，对着它说英文，
即会自动切换到英文，无需点击屏幕进行操作。
5.4 扩音器
会务通 VTR9800 有扩音器功能，在扩音器界面可以实现扩音同时显示文字。
如下图所示：

中文
ZH 19
5.4.1 设置背景
点击屏幕任意处，屏幕下面会弹出菜单，点击设置背景按钮进入到设置背景界面。
系统提供无背景添加（默认为白色背景）和自带主题背景以及用户自定义背景。
如下图所示：
5.4.2 智能识别助手
点击屏幕任意处，屏幕下面会弹出菜单，点击智能识别助手按钮以弹出框的形式
呈现。用户可以选择是否开启语音转文字功能并选择转写语种，同时，也可以选
择是否开启智能翻译功能并切换翻译识别语种，如下图所示：
5.4.3 历史文本
点击屏幕任意处，屏幕下面会弹出菜单，点击历史文本，用户可以对保存的文本
进行编辑、分享和删除操作。如下图所示：

20 ZH
注意
设备内置麦克风不支持扩音器功能！使用扩音器时必须使用有线麦克
风或遥控器麦克风。
5.5 开始会议
5.5.1 会议签到
点击“开始会议”图标，页面出现二维码图标，您可以通过手机微信扫描二维码
进行签到或者再点击“新增签到人员” 手动输入姓名和邮箱地址内容签到。会
议结束后将会议纪要和录音文件可以分享到参会人员的邮箱。
5.5.2 会议中
点击“下一步进入会议”图标，再点击“确认”可以选择打开会议录音。会议过
程中可发起视频会议、电话会议、实时商务翻译以及文件整理。